Бухгалтерские проводки: правила и примеры в 2025 году

Бухгалтерский учет в 2025 году претерпевает важные изменения, обусловленные налоговой реформой по поручению Президента России. Внедрение новых ФСБУ и переход на цифровые форматы документации требуют от бухгалтеров оперативной адаптации и глубокого понимания новых правил. Данное руководство предоставит вам полную информацию о бухгалтерских проводках, их правилах и примерах, актуальных для 2025 года, с учетом последних изменений в законодательстве.

Основы бухгалтерских проводок

В основе бухгалтерского учета лежит принцип двойной записи. Это означает, что каждая хозяйственная операция отражается по крайней мере по двум счетам: в дебете одного и в кредите другого. Дебет – это левая сторона бухгалтерского счета, а кредит – правая. Баланс между дебетом и кредитом должен всегда соблюдаться.

Бухгалтерские счета классифицируются на пять основных групп:

• Активы: Ресурсы, контролируемые организацией (например, денежные средства, основные средства, запасы).
• Пассивы: Обязательства организации перед третьими лицами (например, кредиторская задолженность, займы).
• Капитал: Собственные средства организации.
• Доходы: Увеличение экономических выгод в результате хозяйственной деятельности.
• Расходы: Уменьшение экономических выгод в результате хозяйственной деятельности.

Структура бухгалтерской проводки включает в себя дату операции, номер счета дебета, номер счета кредита, сумму проводки и краткое содержание операции.

Типы бухгалтерских проводок

Бухгалтерские проводки классифицируются по видам хозяйственных операций. Рассмотрим основные типы:

• Операции с денежными средствами: Поступление и выплата денежных средств в кассу и на расчетный счет.
• Операции с основными средствами: Приобретение, ввод в эксплуатацию, амортизация и выбытие основных средств.
• Операции с материалами: Приобретение, списание на производство и реализацию материалов.
• Операции с заработной платой: Начисление, удержание и выплата заработной платы сотрудникам.
• Операции с финансовыми результатами: Начисление доходов и расходов, определение прибыли или убытка.

Журнал бухгалтерских проводок

Журнал бухгалтерских проводок – это первичный документ бухгалтерского учета, в котором хронологически регистрируются все хозяйственные операции организации. В журнале указываются дата операции, номер документа, содержание операции, номера счетов дебета и кредита, суммы дебета и кредита, а также корреспондирующие счета.

Журнал бухгалтерских проводок служит основой для формирования оборотной ведомости и бухгалтерской отчетности. Правильное ведение журнала обеспечивает достоверность и прозрачность бухгалтерского учета.

Изменения в законодательстве 2025

В 2025 году вступают в силу важные изменения в бухгалтерском учете. ФСБУ 9/2025 «Доходы» будет обязательным с отчетности за 2027 год (с 1 января 2027 года), но подготовка к его внедрению должна начаться уже сейчас. Кроме того, с 1 января 2026 года УПД формата 5.03 станет единственным официально признанным электронным документом для подтверждения отгрузки товаров, выполнения работ или услуг.

Важно! Инструкции по применению планов счетов и альбомы типовых корреспонденций бухгалтерского и бюджетного учета, подлежащие применению с 2026 года, находятся на регистрации в Минюсте (приказы Минфина России от 29 августа 2025 г.). 2025 год – последний, когда учреждения будут вести учет по Инструкциям 157н, 162н, 174н, 183н и составлять отчетность по Инструкциям 33н и 191н.

Принцип двойной записи – краеугольный камень бухгалтерского учета. Каждая операция затрагивает минимум два счета: дебет (левая сторона) и кредит (правая сторона). Сумма дебетовых записей всегда должна равняться сумме кредитовых. Бухгалтерские счета классифицируются на активы, пассивы, капитал, доходы и расходы.

Структура проводки включает дату, номер документа, счета дебета и кредита, сумму и описание. Понимание этих основ – залог грамотного ведения учета в 2025 году, особенно учитывая изменения в законодательстве и внедрение ФСБУ 9/2025.

Принцип двойной записи и структура проводки

Принцип двойной записи – основа метода бухгалтерского учета. Каждая операция фиксируется по дебету одного или нескольких счетов и по кредиту одного или нескольких других счетов на равную сумму. Структура проводки включает: дату, номер документа, счета дебета и кредита, суммы, описание.

Правильное применение принципа двойной записи обеспечивает баланс активов и пассивов. Учитывая изменения в законодательстве 2025 года, особенно внедрение ФСБУ 9/2025, строгое соблюдение структуры проводки критически важно.

Бухгалтерские счета: активы, пассивы, капитал, доходы и расходы

Бухгалтерские счета – систематизированные записи по имуществу организации. Активы (денежные средства, запасы) отражают ресурсы. Пассивы (кредиторская задолженность) – обязательства. Капитал – собственные средства.

Доходы увеличивают капитал, расходы – уменьшают. Учитывая ФСБУ 9/2025, классификация доходов станет более детальной. Правильное использование счетов – залог корректного учета в 2025 году.

Бухгалтерские проводки классифицируются по характеру операций. Операции с денежными средствами – поступление и выплата. Основные средства – приобретение, амортизация. Материалы – закупка, списание.

Зарплата – начисление и выплата. Учитывая переход на УПД 5.03 с 2026 года, проводки по реализации будут связаны с этим документом. Важно знать типы для корректного учета.

Проводки по операциям с денежными средствами

Поступление денежных средств в кассу отражается проводкой Дт 50 (Касса) Кт 90 (Прочие доходы и расходы). Выплата из кассы – Дт 90 Кт 50. Перечисление на расчетный счет – Дт 51 (Расчетные счета) Кт 50.

Учитывая внедрение УПД 5.03 с 2026, подтверждение операций будет электронным. Важно корректно отражать все движения денежных средств для точного учета.

Проводки по операциям с основными средствами

Приобретение основного средства отражается проводкой: Дт 08 (Вложения во внеоборотные активы) Кт 60 (Расчеты с поставщиками и подрядчиками). Ввод в эксплуатацию – Дт 01 (Основные средства) Кт 08. Начисление амортизации – Дт 26 (Общехозяйственные расходы) Кт 02 (Амортизация основных средств).

Учитывайте изменения в законодательстве 2025 года, особенно при переходе на новые Инструкции по применению планов счетов с 2026. Корректное отражение амортизации критично.

Обновление Инструкций по применению планов счетов (с 2026 года)

С 2026 года вступают в силу обновленные Инструкции по применению планов счетов (приказы Минфина России от 29 августа 2025 г.), находящиеся на регистрации в Минюсте. Это означает отказ от Инструкций 157н, 162н, 174н, 183н и 33н, 191н.

Бухгалтерам необходимо тщательно изучить новые правила и адаптировать свою учетную политику. Переходный период требует внимательности к изменениям в корреспонденциях счетов и порядку отражения хозяйственных операций. Подготовка к этим изменениям – ключевой фактор успешной работы в 2026 году.