Почему при списании безнадежной задолженности по 63 счету остается красное сальдо?

Бухгалтерский учет

НДС с аванса (предоплаты), полученного от покупателя (заказчика), в соответствии с пунктом 5 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N32н (далее — ПБУ 9/99) выручка от продажи товаров признается доходом от обычных видов деятельности. То есть, при выполнении условий, установленных пунктом 12 ПБУ 9/99, указанный доход признается после перехода права собственности на товары к покупателю.

Согласно положениям пунктов 3, 12 ПБУ 9/99 до момента признания выручки сумма предоплаты, полученная от покупателя в счет передачи товаров, не признается доходом продавца, а отражается в учете в качестве кредиторской задолженности.

В связи с тем, что порядок отражения НДС на счетах бухгалтерского учета, исчисленного с полученной предоплаты, нормативно не закреплен, организации следует при отражении суммы НДС, исчисленной с полученного аванса, применять технический счет, в качестве которого используется один из счетов учета расчетов с дебиторами и кредиторами, закрепленный организацией в учетной политике в соответствии с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» 1/2008 утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N106н (далее — ПБУ 1/2008).

Налоговый учет

НДС с аванса (предоплаты), полученного от покупателя (заказчика), в соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 146 НК РФ реализация товаров на территории РФ признается объектом налогообложения по НДС. Согласно подпункта 2 пункта 1 статьи 167 НК РФ при получении аванса (предоплаты) за товары у продавца возникает момент определения налоговой базы по НДС, которая определяется в соответствии с пунктом 1 статьи 154 НК РФ исходя из суммы полученной предоплаты с учетом НДС.

В соответствии с пунктом 1, 3 статьи 168, подпунктом 1 пункта 3 статьи 169 НК РФ при отгрузке товаров в счет предоплаты продавец также обязан предъявить покупателю соответствующую сумму НДС и в течение пяти календарных дней со дня отгрузки выставить счет-фактуру. С момента отгрузки товаров (дата отгрузки), в оплату которых подлежат зачету суммы предоплаты, у продавца возникает право на вычет суммы НДС, исчисленной при получении предоплаты (пункт 8 статьи 171, пункт 6 статьи 172 НК РФ).

НДС с аванса (предоплаты) выданного покупателем (заказчиком), согласно пункту 9 статьи 172, пункт 12 статьи 171 НК РФ на основании счета-фактуры, выставленного поставщиком на сумму предоплаты, а также документов, подтверждающих фактическое перечисление сумм оплаты в счет предстоящей поставки товара, организация вправе заявить к вычету НДС с уплаченной предоплаты при наличии указанного условия в договоре. На момент принятия товара к учету у организации вновь возникает право на налоговый вычет «входного» НДС закрепленное подпунктом 1 пункта 2 статьи 171, пункта 1 статьи 172 НК РФ, который производится на основании счета-фактуры, выставленного поставщиком. При этом организация обязана восстановить ранее принятый к вычету НДС с суммы предоплаты согласно подпункту 3 пункта 3 статьи 170 НК РФ.

Правовые и законодательные акты, которыми можно руководствоваться

1. Налоговый Кодекс РФ с изменениями, вступившими в силу 01. 01.2020.
2. Положение, определяющее порядок ведение бухучета, утвержденное Минфином (актуальная редакция Приказа № 34н от 11.04.2018)
3. ПБУ 1/2008, утверждено Приказом Минфина № 106н (редакция от 28.04.2017).
4. ПБУ 8/2010, согласно Приказу № 167н (с изменениями от 06.04.2015).
5. ПБУ 10/99, утверждено Минфином на основании Приказа № 33н (редакция 06.04.2015).
6. Методические указания как провести инвентаризацию финансовых обязательств, утверждены Приказом Минфина № 49 (действует редакция от 08.11.2010).
7. Кодекс об административных правонарушениях (с изменениями от 13.01.2020).
8. Постановление Президиума ВАС № 13598/12 от03.2013.
9. Много разъяснений найдете в письмах Министерства финансов, ФНС.

Сходства и различия в порядке формирования резервов в бухгалтерском и налоговом учете

   Показатель       (условие)   

  Бухгалтерский         учет      

  Налоговый учет  

    Примечания,         применение    ПБУ 18/02

Обязанность     формировать     резерв          

Организация      вправе не        создавать резерв по сомнительным  долгам.          Однако данное    положение учетнойполитики может   вызвать претензиисо стороны       контролирующих   органов.         В учетной        политике         целесообразно    прописать порядокформирования     резерва и порядокопределения сумм отчислений       в резерв         

Обязанность       указывать на      создание резерва  в учетной политикечетко в нормах НКРФ не прописана.  Позиция           контролирующих    органов:          формирование      резерва           по сомнительным   долгам должно бытьпредусмотрено в   учетной политике. Позиция судов:    налогоплательщик  вправе формироватьрезерв            по сомнительным   долгам без        указания на этот  факт в учетной    политике          

1. Организация     вправе создать     резерв по          сомнительным долгамв налоговом учете, не имея            одноименного       резерва в          бухгалтерском учете(Письмо УФНС Россиипо г. Москве       от 09.04.2007      N 20-12/031921,    Постановление ФАС  Северо-Западного   округа             от 17.01.2008      по делу            N А56-12719/2007). 2. В случае если   резерв создается   только             в бухгалтерском илиналоговом учете,   возникают          постоянные разницы 

Размер резерва  

1. Методику      определения суммыотчислений       в резерв         организация      прописывает в    учетной политике.2. Резерв        формируется под  каждый долг      

1. Размер резерва зависит от периодапросрочки         погашения долга,  что установлено   непосредственно   в НК РФ.          2. Сумма резерва, принимаемого для  налогообложения,  не может быть     больше 10%        от выручки товаров(работ, услуг)    (без НДС).        3. Сумма резерва  определяется      в общем           применительно ко  всем сомнительным долгам            с одинаковым      периодом просрочкипогашения         

В целях сближения  налогового         и бухгалтерского   учета методика     определения размераотчислений в резервв бухгалтерском    учете может быть   аналогична         налоговому учету,  т.е. зависеть от   периода просрочки  погашения долга.   Если сумма резерва в налоговом учете  больше             установленного     предела,           то возможно, что в бухгалтерском учетеследует отразить   постоянную разницу (например,         в ситуации, когда  отчисления в резервв бухгалтерском    и налоговом учете  различны)          

Документальное  оформление      создания резерва

Условия учетной  политики, акт    инвентаризации   расчетов         с покупателями,  поставщиками     и прочими        дебиторами       и кредиторами    (ф. N ИНВ-17),   расчет суммы     резерва          

Условия учетной   политики, акт     инвентаризации    расчетов          с покупателями,   поставщиками и    прочими дебиторамии кредиторами     (ф. N ИНВ-17),    расчет суммы      резерва           

Порядок одинаковый 

Учет            неиспользованнойсуммы резерва   

Неиспользованная сумма резерва    включается       в состав прочих  доходов на конец отчетного периода(года, месяца,   квартала),       следующего       за периодом,     в котором создан резерв           (присоединяется  к финансовым     результатам)     

Предусмотрены два варианта учета    неиспользованного резерва:          1-й вариант -     корректировка     вновь создаваемогорезерва;          2-й вариант -     восстановление и  включение в составвнереализационных доходов           

В случае если      в бухгалтерском    и налоговом учете  период формированиярезерва и сумма    отчислений         совпадают, в       бухгалтерском учетевременных разниц невозникает          

Риски, которые могут возникнуть у организации, формирующей резервы по сомнительным долгам

В ст. 15.11 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности в виде наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от 2000 до 3000 руб.

Под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимается в том числе искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.

Таким образом, для привлечения главного бухгалтера к административной ответственности за искажение строки бухгалтерской отчетности необходимо, чтобы искажение составило не менее 10% от общей суммы дебиторской задолженности (нераспределенной прибыли (непогашенного убытка)).

В бухгалтерской отчетности дебиторская задолженность показывается в сумме за вычетом резерва по сомнительным долгам .

Если при наличии сомнительной задолженности организация не формирует резерв по такому долгу, то отсутствие документов, подтверждающих высокую вероятность погашения задолженности (правомерность отсутствия резерва), может послужить основанием для привлечения главного бухгалтера к административной ответственности по ст. 15.11 КоАП РФ.

Счет 63: резервы по сомнительным долгам. пример, проводки

• по займам;
• по реализованным товарам и/или услугам;
• по оплате за выполненные работы;
• в некоторых случаях – за выданный поставщикам аванс.

ВниманиеЧтобы корректно отразить такой тип задолженности в балансе, создается особый тип резерва, который призван служить оценочным значением для бухучета. Это значит, что сумму задолженности в балансе нужно отражать, вычитая из нее средства, отнесенные в резерв

В содержании расходов или доходов необходимо обязательно отображать:

• создание такого резерва;
• его возрастание;
• уменьшение средств.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Созданный по сомнительным долгам резерв входит в состав расходов, на которые вычитаются при налогообложении, поэтому организациям финансово выгодно с точки зрения налогового учета формировать и учитывать резерв

Образование резерва в бухгалтерском учете

Резерв не выделяется отдельной строкой. На сумму запаса уменьшается величина дебиторской задолженности, отражаемую по соответствующей строке в балансе

Важно! Причины корректировки показателей резерва нужно указать в пояснениях к отчетности. Даются пояснения по долгам, когда просрочку допустили связанные организации

Правила и порядок установлены пунктами 3 и 10 ПБУ 11/2008. Для учета используется справка-расчет. Размер задолженности принимается к учету вместе с налогом на добавленную стоимость

Даются пояснения по долгам, когда просрочку допустили связанные организации. Правила и порядок установлены пунктами 3 и 10 ПБУ 11/2008. Для учета используется справка-расчет. Размер задолженности принимается к учету вместе с налогом на добавленную стоимость.

Учет резерва в налоговом учете.

Как оформить справку-расчет

Справка информирует о событии, которое предстоит отразить в бухгалтерском либо налоговом учете. 2 случая для оформления справки:

• первичный документ для операции не предусматривается;
• нужно провести дополнительные расчеты.

Справку нельзя составить, если требуется подпись других контрагентов, кроме подписи бухгалтера. Официально форме справки не утверждалась. Поэтому форма документа утверждается приказом директора компании. Справка содержит реквизиты, необходимые для первичного документа.

В чем отличие создания резерва по ПБУ и Налоговому кодексу

1. В необходимости проведения анализа. ПБУ обязывает анализировать просрочку. С точки зрения налогообложения учет просрочки компании могут вести по своему желанию.
2. Возможность включения просрочки в запас. Согласно ПБУ допускается вести учет любых долгов. Налоговый кодекс устанавливает, что можно учитывать просрочку платежей, допущенную по оплате услуг и товаров.
3. Время возникновения задолженности. В бухучете не придется ждать, пока станет очевидно, что была допущена просрочка. По Налоговому кодексу образуется просрочка, когда пропущен срок платежей, утвержденный соглашением.

Поскольку учет регулируется разными правовыми актами, действуют разные правила для определения размера долгов. 5 правил создания резерва для бухгалтерского учета:

1. Когда появляются проблемы с оплатой, нужно учитывать время и размер просроченных платежей.
2. Проблемные долги являются прочими расходами.
3. Проблемной признается просрочка, которая не обеспечена гарантией. При этом имеются высокие шансы на то, что контрагенты так и не произведут оплату.
4. Бухгалтер анализирует размеры просрочки и финансовое состояние должников.
5. Размер запаса не ограничивается в размерах.

Отчисления в запас являются внереализационными расходами. Нельзя создавать запас по любым видам платежей с пропущенным сроком. В расчет принимаются платежи, которые не внесены заказчиками в сроки, установленные соглашением.

Резерв долгов по Налоговому кодексу

В налоговом учете компания сама решает, учитывать ли просроченную задолженность.

1. Налоговый кодекс устанавливает, сколько отчислять в запас.
2. Сумма запаса не может превышать десять процентов от размера прибыли, которая образуется в компании.
3. После того, как выбран способ работы с просрочкой, его нужно закрепить в учетной политике компании.

Как происходит расчет резерва, узнайте из этого видео:

Причины для расхождения информации в бухучете и налоговом учете

• Разные временные показатели для отнесения платежей в разряд просроченных.
• Разные размеры для отнесения платежей в разряд просроченных.
• Переводы нужно делать в такой же последовательности, как работает учетная политика компании. Когда сумма просроченных платежей превышает резерв, нужно делать списание в прочие расходы.

Важно! Согласно статье 266 Налогового кодекса компания направляет запас по сомнительным долгам на покрытие безнадежной задолженности

Зачем нужен счет 91

Итог работы бизнеса — прибыль или убыток. Компании тратят и получают деньги не только в своей основной деятельности: есть другие источники поступлений и направления платежей. Например, производитель может зарабатывать на продаже остатков сырья, торговая компания — сдавать в аренду склады. А в числе расходов почти каждого бизнеса есть обслуживание расчетного счета. Все это — прочие доходы и расходы. Больше примеров в таблице:

Важно, что в список не попадают поступления и затраты, которые стали чрезвычайными. Учет по счету регулируют ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99

Согласно им на счете отражаются доходы и расходы двух видов:

Учет по счету регулируют ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99. Согласно им на счете отражаются доходы и расходы двух видов:

• операционные — связаны с хоздеятельностью, но не являются ее целью;
• внереализационные — следуют из хоздеятельности.

Истечение срока исковой давности

В ст. 195 ГК РФ определено, что исковая давность – это срок для исковой защиты нарушенного права. Общий срок исковой давности равен трем годам (ст. 196 ГК РФ). Исчисление этого срока начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права. Так, в ситуации с просрочкой оплаты товаров (работ, услуг) это установленная в договоре и пропущенная контрагентом дата оплаты. Напомним, что оплатой признается любое погашение дебиторской задолженности, в том числе путем проведения взаимозачетов, выдачи векселя и т.д.

Течение срока давности может приостанавливаться в случаях, предусмотренных в ст. 202 ГК РФ. В частности, если предъявлению иска препятствовало чрезвычайное и непредотвратимое обстоятельство (непреодолимая сила).

Кроме того, срок давности прерывается, если организация предъявляет в суд иск в установленном порядке либо когда должник совершает действия по признанию долга. Например, заявляет о зачете взаимных требований, о намерении выполнить свои обязательства и т.д. Согласно ст. 203 ГК РФ после перерыва течение срока исковой давности начинается заново. Время, истекшее до перерыва, в новый срок не засчитывается.

Пример 2. У ЗАО “Дельта” имеется дебиторская задолженность по оплате товаров, отгруженных ООО “Гамма” в декабре 2003 г. В договоре поставки был предусмотрен срок оплаты товаров до 15 января 2004 г. На многократные требования ЗАО “Дельта” об оплате поставленных товаров ООО “Гамма” не отвечало.

Следовательно, срок исковой давности для обращения ЗАО “Дельта” в суд с требованием об оплате товара истекает 15 января 2007 г. С 16 января 2007 г. ЗАО “Дельта” вправе признать задолженность ООО “Гамма” безнадежным долгом.

Однако 12 января 2007 г. ЗАО “Дельта” обратилось в суд с исковым заявлением о взыскании суммы долга с ООО “Гамма”.

Таким образом, в день подачи иска течение срока исковой давности прерывается, и в январе 2007 г. у ЗАО “Дельта” отсутствуют основания для признания этого долга безнадежным.

Общие правила формирования

При создании сумм резервов в БУ и НУ есть как различия, так и сходства в основных аспектах и принципах. Эти принципы являются общими при процедуре создания резервных сумм. В обоих видах учета основные правила формирования следующие:

• формируются по итогам выявления долговых сумм при инвентаризации;
• предполагают самостоятельное определение частоты инвентаризации задолженности. Однако в налоговых правилах указывается цикличность, которая соответствует отчетному либо налоговому периоду;
• формируется с разделением долгов по аналитике;
• резерв может подвергаться одним и тем же операциям: изменение стоимости, восстановление (списание) сумм резервов, которые не были применены, списание в связи с резервом по долгам, которые были признаны безнадежными;
• при разработке, изменении и списании учитывается соответствие сумм данным финансового результата: на прочие результаты в БУ, на внереализационные – в НУ.

Отличительные черты бухгалтерского и налогового учета

Для удобства отчисления налогов на прибыль, по желанию также дополнительно создаются резервы по долгам, которые сомневаются получить.

В отличие от бухучета формируется такой резерв, руководствуясь нормативными требованиями налогового законодательством.

Обязательно учитывают сроки задержки платежа.

Кроме того, при наличии перед контрагентом встречных невыполненных денежных обязательств, они взаимно перекрываются. Сомнительным долгом может быть признана лишь та его часть, что превышает кредиторскую задолженность.

Если с даты, установленной для расчета, прошло меньше, чем полтора месяца, создание резерва считают необоснованным.

Сумма, какую можно отнести к сомнительным долгам, также зависит от периода просрочки платежа:

• в размере 50% от общей невыплаченной суммы, если с последнего дня, установленного для выплат, прошло 45- 90 дней;
• полностью размер долга по дебету, если прошло более 90 дней с оговоренного срока расчета.

Еще одна отличительная черта – ограничение общей суммы. Размер не может превысить 10% от вырученных за этот период средств.

Используют только для покрытия понесенных от безнадежных долгов убытков.

Остаток недополученных средств, исчисленный как разница между изначально зарезервированным долгом и суммой, оставшейся непогашенной по окончанию налогового периода, включают в:

• расходы налогоплательщика;
• или внереализационные доходы.

Для наглядности посмотрите таблицу:

Как формируется резерв по сомнительным долгам

Критерии для отнесения дебиторской задолженности к сомнительной определяются предприятием самостоятельно. Как правило это:

• истечение срока платежа;
• информация о неплатежеспособности должника;
• информация о невозможности должника изготовить продукцию в случае перечисления авансового платежа;
• наличие исполнительных производств и процедура банкротства.

В отличии от налогового учета в бухгалтерском сомнительной признается любая задолженность, учитываемая по дебету счетов: 60, 62, 76, 58-3.

Проводки по счету 63 создаются на основании проведенной инвентаризации дебиторской задолженности и оценочного суждения о возможности погашения долга:

Резерв по сомнительным долгам может создаваться ежемесячно или раз в квартал на часть или всю сумму долга с НДС. В любом случае этот порядок необходимо закрепить в учетной политике

К примеру, можно ориентироваться на сроки создания резерва по сомнительным долгам в налоговом учете, но важно помнить, что порядок формирования резервов в НУ и БУ сильно отличается

Формирование резерва на счете 63

В апреле 2016 между АО “Самородок” и ООО “Янтарь” заключен договор поставки сувенирных изделий из янтаря. Согласно договору, “Янтарь” отгружает “Самородку” партию сувенирных изделий на сумму 124.380 руб., оплата за которые должна поступить в срок 20-ти дней после отгрузки.

Фактически были осуществлены следующие операции по отгрузке и оплате сувенирной продукции:

1. 03.04.2016 “Янтарь” отгрузил “Самородку” партию товара в полном объеме.
2. В срок до 24.04.2016 от “Самородка” не поступила оплата за сувенирные изделия.
3. 12.05.2016 “Самородок” частично погасил задолженность в сумме 64.140 руб.
4. По состоянию на 31.12.2016 остаток долга не был погашен “Самородком”.

В связи с нарушением условий договора со стороны “Самородка”, руководством “Янтаря” было принято решение о признании задолженности “Самородка” сомнительной, в связи с чем под сумму долга был сформирован резерв.

Данные операции бухгалтер “Янтаря” провел таким образом:

Резерв по сомнительным долгам

• при признании долга, под который создавался резерв, безнадежным он списывается за счет резерва. Если суммы резерва недостаточно, часть долга, не покрытая резервом, списывается в прочие расходы;
• при погашении долга, под который создавался резерв, сумма резерва восстанавливается, т. е. включается в прочие доходы.

Статистический способ.

• если безнадежным признается долг того вида, по которому создавался резерв, долг списывается за счет резерва. Если суммы резерва недостаточно, часть долга, не покрытая резервом, списывается в прочие расходы;
• если безнадежным признается долг того вида, по которому резерв не создавался, а также при погашении любой задолженности — величина резерва не корректируется.

Пример. Создание резерва по сомнительным долгам экспертным способом и его использованиеСумма резерва по сомнительным долгам определенного вида на последнее число квартала (месяца) = Сумма дебиторской задолженности этого вида на последнее число квартала (месяца) Х Доля безнадежных долгов в общей сумме дебиторской задолженности этого вида по данным организации. Резерв по сомнительным долгам создается для того, чтобы в бухгалтерской отчетности организации данные о ее дебиторской задолженности были достоверны.

Поэтому при наличии сомнительного долга надо создать резерв, даже если организация является субъектом малого предпринимательства (п. 70 Положения по бухучету N 34н). Если полученная величина резерва больше величины резерва, созданного на последнее число предыдущего квартала (месяца), надо включить разницу между ними в прочие расходы (доначислить резерв).

Если же меньше — включить разницу между ними в прочие доходы (восстановить резерв). 30 сентября компания увеличивает резерв по сомнительному долгу по Организации Б до 30 000 000 — на 12 000 000 руб. (30 000 000 руб. х 100% — 18 000 000 руб. ), а также создает резерв по сомнительному долгу ООО «Гамма» в сумме 5 000 000 руб. (25 000 000 руб. x (100% — 80%)).

Проводим частичную оплату Если в счет сомнительной задолженности с образованным резервом получена оплата от должника, хотя бы частично, это влияет на динамику средств в резерве в положительную сторону, что нужно отразить как восстановление по дебету 63 «Резервы по сомнительным долгам», корреспонденция со счетом 91 «Прочие доходы и расходы». Проводим неиспользованный резерв Если резерв не удалось использовать до конца учетного года, который следует после того, в котором был создан резерв, то эта сумма на балансе должна быть присоединена к финансовым результатам по итогам этого года по дебету 63 «Резервы по сомнительным долгам», кредиту 91 «Прочие доходы и расходы». Организации могут производить перечисления в таком объеме, какой требуется для обеспечения достоверности отчетности. Налоговый кодекс устанавливает, что предельной суммой накоплений в РСД является величина, равная не более 10% от выручки в соответственном отчетном периоде. Компания может самостоятельно установить максимальный размер фонда, главное, чтобы он был меньше законодательного ограничения.

Например, предприятие может совершать отчисления до накопления на счете 63 7% от выручки. Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). Подтверждение выбора Выбранный вариант нужно утвердить в учетной политике предприятия.

Если руководство решило использовать метод экспертной оценки, то следует четко прописать критерии отнесения задолженности в резервы. В пропорциональном методе нужно установить процентные значения.

Прекращение обязательства в результате ликвидации организации

Это основание установлено ст. 419 ГК РФ. Оно соответствует п. 6 ст. 64 ГК РФ, согласно которому требования кредиторов, не удовлетворенные из-за недостаточности имущества ликвидируемого юридического лица, считаются погашенными. Сказанное относится и к требованиям кредиторов, не признанным ликвидационной комиссией, если кредитор не обращался с иском в суд, а также к требованиям, в удовлетворении которых решением суда кредитору отказано. При этом ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо прекратившим существование после внесения об этом записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Об этом говорится в п. 8 ст. 63 ГК РФ. Таким образом, задолженность ликвидированного юридического лица признается безнадежным долгом на дату внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи.

Исходя из этого, организация может признать долг безнадежным по указанному основанию при наличии документа, подтверждающего факт исключения должника из ЕГРЮЛ.

Форма и порядок получения сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, установлены в Правилах ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений. Данный документ утвержден Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 438.

Справка. Если организации вернули исполнительный лист

В ходе исполнения решения суда бывают ситуации, когда неизвестны адрес должника-организации или место жительства должника-гражданина. Кроме того, иногда нельзя установить место нахождения имущества или доходов, на которые может быть обращено взыскание. Либо у должника вообще нет таких имущества и доходов. Тогда все допустимые законом меры по отысканию имущества должника, принятые судебным приставом-исполнителем, могут оказаться безрезультатными.

В подобных обстоятельствах судебный пристав-исполнитель возвращает взыскателю исполнительный документ. Данный порядок установлен в пп. 3 и 4 п. 1 ст. 26 Федерального закона от 21.07.1997 N 119-ФЗ “Об исполнительном производстве”. Исключение составляют ситуации, для которых данным Законом предусмотрен розыск должника или его имущества.

Руководители и бухгалтеры организаций, которым возвращают исполнительные листы, нередко полагают, что обязательство прекращается из-за невозможности исполнения, и признают долг безнадежным.

Такой подход является ошибочным. Дело в том, что в описанных случаях прекращается исполнительное производство, но не само обязательство. Статья 26 Федерального закона от 21.07.1997 N 119-ФЗ дает взыскателю право на новое предъявление возвращенного исполнительного документа (в пределах установленного срока).

Следовательно, акт судебного пристава-исполнителя о невозможности взыскания и постановление об окончании исполнительного производства и возвращении исполнительного документа не являются основанием, чтобы признать сумму дебиторской задолженности безнадежной. Таким основанием в данной ситуации может быть документ, подтверждающий факт исключения должника из ЕГРЮЛ или погашение требования вступившим в силу определением суда о завершении конкурсного производства по процедуре банкротства.

Данные разъяснения приведены, в частности, в Письмах МНС России от 15.09.2004 N 02-5-10/53 и Минфина России от 03.10.2005 N 03-03-04/1/242.