Как заполнить и куда подать уведомление об открытии расчетного счета в 2021 году?

Причины закрытия расчетного счета в банке

Иногда расчетный счет приходится закрывать. Причины таких действий могут быть различными, наиболее распространенный вариант — получение более выгодного предложения по обслуживанию от другой финансовой организации.

Рассмотрим, почему клиенты закрывают расчетный счет. Причинами тому могут быть:

реорганизация или ликвидация, в том числе в ходе процедуры банкротства;
недовольство качеством обслуживания;
отсутствие нормального интернет-банкинга или его неудовлетворительная работа;
неудобное местоположение отделений финансовой организации в сочетании с невозможностью решения вопросов дистанционно;
сомнение в стабильном финансовом положении банка.

Этот список включает далеко не все возможные причины закрытия счета. Например, многие банки при выдаче кредита юридическому лицу настаивают на полном отказе от работы с другими финансовыми учреждениями. И хотя требование негласное, при его невыполнении получить кредит может быть достаточно сложно.

Почему банк закрыл расчетный счет в одностороннем порядке

Иногда банк расторгает договор РКО и закрывает счет в одностороннем порядке. Но для банковской организации эта далеко не самая простая ситуация. Раньше кредитная организация могла расторгнуть договор РКО, только получив решение суда, но ситуация несколько изменилась в 2005 году.

Рассмотрим, когда банк может по собственной инициативе закрыть расчетный счет без обращения в суд:

по счету более двух лет не было операций;
нарушение законов, связанных с противодействием отмыванию денег и борьбой с финансовым терроризмом;
для исполнения требований закона FATCA.

Банк может расторгнуть договор в одностороннем порядке без судебного разбирательства, если клиент им не пользуется. При этом одновременно должны выполняться три условия:

На счете клиента нулевой остаток в течение двух лет.
Клиентом больше двух лет не было выполнено ни одной операции по счету.
Банк отправил предупреждение клиенту за 2 месяца до предполагаемой даты расторжения договора.

По 115-ФЗ банк обязан пресекать даже попытки выполнения сомнительных операций и запрашивать документы у клиента, а затем разбираться в том, насколько законным был конкретный перевод денежных средств. Согласно этому же Федеральному Закону, если два раза за год банк блокировал сомнительные операции, то он может расторгнуть с клиентом договор РКО в одностороннем порядке.

Увы, четких регламентов применения 115-ФЗ фактически нет, а рекомендации ЦБ не учитывают особенности многих категорий бизнеса. При этом обучение ответственных банковских сотрудников часто носит больше формальный характер. В результате законные операции нередко кажутся кредитной организации подозрительными.

В теории, банк должен попросить клиента представить подтверждающие документы и, если при проверке все будет нормально, то продолжить работу с ним. На практике чаще всего предлагают расторгнуть договор по инициативе клиента и даже дают образец соответствующего заявления. Деньги при этом предлагается перевести в другой банк, часто с удержанием существенной комиссии.

Оказавшись в такой ситуации, именно вам придется решать, согласны ли вы покинуть конкретный банк или будете бороться дальше, отстаивая свои интересы. При этом надо учитывать, что в настоящее время организации и ИП, которых попросили закрыть счет и уйти обслуживаться в другой банк, автоматически заносятся в черный список, и новый счет им открывают неохотно.

Если вы знаете, что все операции были законными, и им есть подтверждение, то имеет смысл добиваться защиты интересов через суд, не расторгая договор с первоначальным банком.

Иностранные организации могут лишиться расчетного счета, если они не предоставили необходимую информацию, в частности, не сообщили о том, что являются иностранными налогоплательщиками, не ответили в 15-дневный срок на запрос банка, не представили согласие на передачу данных в иностранный налоговый орган и т. д.

Штрафы за нарушение срока уведомления ФНС, ФСС, ПФР об открытии (закрытии) счета в 2012 — 2013 году

Для забывчивых законами предусмотрен штраф — по 5 000 рублей за несвоевременное сообщение в каждый из указанных гос. органов.

Гос орган	Ответственность должностного лица организации	Ответственность юридического лица	Ответственность индивидуального предпринимателя
ИФНС	предупреждение или штраф от 1 000 до 2 000 (ч. 1 ст. 15.4 КоАП РФ)	5 000 (ст. 118 НК РФ)	5000 (ст. 118 НК РФ)
ФСС	предупреждение или штраф от 1 000 до 2 000 (ч. 1 ст. 15.33 КоАП РФ)	5 000 (ст. 46.1 ФЗ № 212-ФЗ)	5 000 (ст. 46.1 ФЗ № 212-ФЗ)
ПФ	предупреждение или штраф от 1 000 до 2 000 (ч. 1 ст. 15.33 КоАП РФ)	5 000 (ст. 46.1 ФЗ № 212-ФЗ)	5 000 (ст. 46.1 ФЗ № 212-ФЗ)

Как правило, орган гос контроля привлекает к ответственности организацию (ИП).

Уведомление ИФНС, уведомление ФСС и сообщение в ПФР об открытии счета — это разные юридические действия. И если Вы выполнили одно из них, но не выполнили другое, то будете нести отвественность за его несовершение. Возьмите это на заметку и вовремя сообщайте об открытии и закрытии счетов.

Итог: расчетный счет предоставляет Вам право производить с конрагентами по бизнесу, уплату налогов и взносов в безналичной форме.

Теперь Вам остается только вовремя сдавать налоговую отчетность. Какую отчетность сдавать и в какие сроки зависит от выбранной Вами системы налогообложения. Подробную информацию об объеме отчетности и сроках ее предоставления, а также об ответственности за несвоевременную и неполную сдачу налоговой отчетности можно узнать по каждой из систем налогооболжения:

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Когда форма С-09-3-1 не нужна

Хотя С-09-3-1 фиксирует большинство изменений, касающихся обособленных подразделений предприятия, ее не заполняют для представительств, в которых нет сотрудников. Документ не следует подавать для подразделений, открытых и после — закрытых за срок до 30 дней.

Извещение из налоговой придет в течение 5 дней. Теперь ваше ОП считается зарегистрированным.

При открытии любого обособленного подразделения юридическое лицо обязано прислать соответствующее уведомление в местное отделение налоговой инспекции. Сообщение составляется по специальной форме С-09-3-1, бланк которой, а также инструкция по заполнению приводятся в этой статье.

Форма заполняется как сообщение, в котором компания уведомляет налоговую инспекцию о том, что было открыто обособленное подразделение. При этом такое подразделение должно отвечать одновременно нескольким требованиям:

это не филиал;
это не представительство;
оно имеет другой адрес по сравнению с головным офисом;
оно имеет стационарные рабочие места (начиная от одного), которые полностью оборудованы для выполнения работниками соответствующих обязанностей;
предполагаемая продолжительность работы составляет не менее месяца (непрерывно).

При этом документ составляется не только как уведомление об открытии, но и как уведомление:

о его переименовании;
об изменении его адреса;
об одновременном изменении и адреса, и названия подразделения.

Филиал и обособленное подразделение: сходства и отличия

Как правило, средние по величине предприятия используют развитую сеть своих структурных элементов: наряду с центральным (головным) офисом есть и несколько обособленных единиц, которые в зависимости от своих особенностей могут называться по-разному: обособленные подразделения, филиалы, представительства. Общая черта всех этих элементов – территориальная удаленность от главного офиса. То есть это не единый комплекс и тем более не единое здание.

Однако между ними есть и существенные отличия, которые связаны не только с физическими, но и с юридическими признаками. Суть отличий наглядно можно увидеть в таблице.

Заполнение страницы А (форма №С-09-1)

Форма заполнения сообщения №С-09-1 в Фонд страхования людей является оригинальным бланком для оповещения государственных органов о создании р/с.

Предусмотренный в налоговом кодексе закон предусматривает:

Отправку документа от ИП или юридических лиц по месту проживания;
Уведомление нужно подать не позднее семи дней после открытия счёта.

Документ формы № С-09-1 включает в себя четыре листа формата А4.

Первый лист: Титульный

На верхней строке листа нужно написать ИНН и КПП. При написании сообщения об открытии счета ИП указывается только ИНН.
Справа наверху обязательным является указание когда органа налоговой инспекции, в которую отправляется заявление.

При заполнении следующей строки нужно указать либо цифру «1», если отправитель является представителем организации, или же цифру «4», если отправитель – индивидуальный предприниматель.
После этого вписывается название компании/ФИО предпринимателя.
Заполняются строки информации об отправляющем уведомление лице.

Второй лист (лист А)

Сверху необходимо написать номер открытого расчётного счёта, а затем указать дату.
После этого пишутся сведения о банке. Название необходимо брать из «книги государственной регистрации кредитных организаций».
После пишутся сведения о расположении банка.

На последней строке нужно указать данные ИНН, КПП и БИК.
В самом низу проставляется подпись.
После бланк сдают в орган налоговой.

Третий лист заполняется в том случае, если счёт открыт в федеральном казначействе.

Четвёртый по счёту лист подлежит заполнению в том случае, если появилось/закончилось право на перевод финансов в электронном виде.

Способы заполнения и отправления бланка

Существует два типа документа, которые можно отправить государственным органам:

В рукописном виде, используя личную передачу, передачу с помощью доверенного лица или по почте;
Возможна отправка письма и в электронном виде.

В случае, когда документ передаётся лично или с вовлечением доверенного лица, на одном из экземпляров документов обязательно присутствие штампа органа, принадлежащего государству, а также дата получения документа.

В случае, когда документ отправляется по электронной почте, при получении налоговая инспекция должна отправить уведомление об удачном получении заявления.

Сообщение об открытии счёта в налоговую, сроки

Срок отправки уведомления был основным регулятором ответственности. За несвоевременное сообщение информации предприятию грозили довольно большие штрафы, а именно 5 000 рублей за каждый счёт платили юридические лица и 2 000 рублей обязаны были заплатить индивидуальные предприниматели.

Сообщение об открытии счёта в налоговую нужно было предоставить в течение семи дней со дня открытия. Дата присвоения расчётного счёта указывалась в справке банка. Отправить сообщение можно было по почте, главное сделать это нужно было быстро и в срок.

В связи с упрощением названной обязанности, штрафные санкции отменены, и фирмам не нужно переживать о несоблюдении сроков. Но отмена обязательства не значит, что информация о счетах не поступает в контролирующие органы. Просто современные технологии позволяют банкам самостоятельно рассылать информацию о вновь открывающихся счетах. И это стало всем удобно, так как экономится уйма времени.

Если счет открыт за границей?

В 2015 году был принят закон (Федеральный закон №350-ФЗ) , обязывающий уведомлять организации и граждан РФ о наличии счетов за границей.

Новая форма до сих пор точно не утверждена, однако правила уже существуют:

Уведомление нужно совершать один раз за год, сообщая денежную сумму в начале и в конце периода.
Подача заявления осуществляется так же, как и отправляется оповещение об открытии расчётного счёта.
Служба налогов может потребовать первичные документы счёта, а также сообщение об изменении реквизитов счета.

В заключении нужно сказать, что отправлять оповещение об открытии счёта нужно кредитным организациям в которых был открыт р/с — обязательно, если предприниматели не хотят платить штрафы, негативно влияющие на бюджет всей компании.

Не стоит думать, что отказ от оповещения поможет сохранить деньги, ведь налоги подаваться не будут. Налоговая инспекция всё равно узнает о бизнесе, и тогда уже штраф будет гораздо выше налоговой суммы.

Порядок заполнения формы с 09 3 1 образец заполнения

Наверху вы напишете ИНН и КПП головной организации, далее код налогового органа, где стоит на учете головная организация, название организации полностью (без сокращений), ОГРН. Далее нужно указать количество обособленных подразделений, которые у вас создаются.

Это связано с тем, что одним сообщением можно зарегистрировать сразу несколько обособок. В этом случае вторых листов будет столько, сколько обособок регистрируется – для каждой свой лист. Титульный общий для всех. В нашем примере будет одно новое подразделение, поэтому сообщение подается на 2 листах, укажем это. Сообщает – выбираем 1 – о создании. Достоверность данных обычно подтверждает директор, поэтому в поле ставим цифру 3, а далее пишем его ФИО.

Вторая страница

Вверху указать номер ИНН.

В графе «№ счета» указать номер и дату его открытия в кредитной организации. ИП указывает тот счет, которым пользуется для своей предпринимательской деятельности (другие личные счета указывать не надо). Если счетов несколько, то форма С-09-1 подается по каждому из них. Указывать несколько счетов в одной форме нельзя.

Следующие строки с квадратиками отведены для указания названия банка, к примеру «Открытое акционерное общество «Мастер-Банк».

Далее заполняется место нахождения банка. Затруднения также может вызвать заполнение графы «код региона». Если банк находится в Москве, то необходимо заполнить лишь код региона (77), в поле «город» Москву указывать не надо.

Если номер корпуса или офиса отсутствует, то эти квадратики не заполняются (в них необходимо проставить прочерки; в Москве требуют так, а в других регионах могут быть другие требования, рекомендуем уточнять их в местной налоговой инспекции). Точный адрес банка вы можете узнать у сотрудников либо в КЛАДР.

ИНН, КПП и БИК можно взять в справке об открытии счета, выданной в банке, там они наверняка указаны.

Сообщение об открытии счета по форме С-09-1 подается в территориальную налоговую инспекцию по месту жительства ИП или по месту нахождения юрлица.

Инструкция по заполнению

Конкретные требования по заполнению также едины для всех случаев. Далее приводится подробное описание действующих правил.

Титульная страница

Здесь правила заполнения достаточно простые – нужно напечатать (или вписать разборчивым почерком) следующие сведения о компании:

Реквизиты ИНН, КПП – в точности те, которые были получены от налоговой инспекции.
Номер ОГРН.
Код налоговой инспекции – той, которая непосредственно контролирует фирму (туда же и отсылается это сообщение).
Название компании в С-09-3-1 необходимо указывать полностью, точно так же, как оно прописано в официальных документах.
По количеству открываемых подразделений нужно прописать цифру – причем предполагается, что все они регистрируются в один и тот же день. Если открывается, например, одна структура, необходимо прописать: «1—».
По виду сообщения применяется маркировка цифрами – поскольку речь идет об открытии подразделения, ставится цифра 1. Если же нужно просто внести изменения в сообщение, которое было подано в инспекцию до этого, ставится цифра 2.
Строка «сообщение составлено на» – здесь нужно указать точное количество страниц документа в формате, например: «5—».
Аналогично указывается количество страниц, из которых составлены копии документов, подтверждающих полномочия соответствующего лица.
Представитель компании должен вписать «подтверждаю» в доказательство подтверждения достоверности информации и проставить код «3», если он занимает должность директора или «4», если он представляет компанию, но занимает иную должность.
Фамилия, имя и отчество руководителя прописываются прописными печатными буквами на 3 строках – под каждый инициал своя строка.
Далее нужно прописать ИНН руководителя (личный, как частного лица).
Среди контактных данных приводятся телефон и е-мэйл, после чего ставится подпись (в рукописном виде) и дата оформления.
Наконец, нужно указать также название документа, который подтверждает полномочия соответствующего лица.

Сведения об обособленном подразделении

При заполнении этой части нужно особенно внимательно отнестись к тем случаям, когда подаются сведения об открытии одновременно нескольких обособленных подразделений. Правила оформления следующие:

По реквизитам ИНН и КПП следует привести соответствующие данные, дублируя их на каждой странице (если таких страниц будет несколько).
С помощью кода в форме нужно обозначить цель уведомления: цифрой 1 помечается случай изменения адреса, цифрой 2 – изменение названия, цифрой 3 – одновременно изменение адреса и названия.
Информация о месте расположения – здесь нужно указать полный почтовый адрес, включая индекс, код, которым обозначается регион, населенный пункт и его район (при наличии), полное обозначение дома (включая корпуса, литеры).

Код и номер можно взять из таблицы.

Название организации. Пишется полное наименование организации, например: «Общество с ограниченной ответственностью «Загребай»».
ОГРН — основной государственный регистрационный номер, берется из свидетельства о регистрации налогоплательщика.
На каждое подразделение нужно будет оформить вторую страницу формы.
Вид заявления: 1 — если Вы сообщаете о создании обособленного подразделения; 2 — если Вы вносите изменения в уже созданное обособленное подразделение.
Количество страниц в заявлении, если открывается одно подразделение, то 2 страницы. Если более то по количеству подразделений плюс 1.
Количество листов приложений.

Форма С-09-1. Образец заполнения сообщения об открытии расчетного счета

Любая предпринимательская деятельность не может существовать без безналичных расчетов. Для того чтобы иметь возможность перечислять и получать безналичные денежные средства открывается в банке расчетный счет. Если вы уже прошли процедуру открытия банковского счета, то теперь вы должны уведомить об этом налоговый орган и фонды: ПФР и ФСС. Сделать это нужно в семидневный срок, в противном случае вам грозит неприятный штраф.

Сообщить налоговой об открытии счета достаточно просто, нужно всего лишь заполнить два экземпляра сообщения об открытии счета форма № С-09-1 и передать их налоговым специалистам. Один экземпляр налоговая оставит себе, а на втором поставит отметку о принятии и вернет вам. Сохраните свой экземпляр на всякий случай, чтобы иметь возможность в нужный момент подтвердить то, что налоговую вы уведомили в установленный период. При закрытии счета в банке также оформляется форма № С-09-1. Кроме того, данная форма применяется и при открытии (закрытии) счета в Федеральном казначействе и об изменениях использования КЭСП для электронных переводов.

Поля бланка сообщения состоят из клеточек, в каждой клетке может стоять только один знак, пустые клетки прочеркиваются. Заполнение всех полей производится слева направо. Заполнить можно как в электронном виде, так и в рукописном, в первом случае пользуйтесь при заполнении шрифтом Courier New размер 16-18, во втором случае используйте ручку синего или черного цвета, буквы должны быть четкими и большими (заглавные печатные буквы).

Оформляйте бланк сообщения аккуратно, так как никакие исправления форма не допускает, при совершении ошибки придется заполнять новый бланк.

Образец заполнения формы №С-09-1 вы найдете в конце статьи, там же можно скачать и бланк С-09-1.

Порядок подачи уведомления С-09-1

Уведомление по форме С-09-1 подготавливается в двух экземплярах, каждый состоит из двух листов. На первом листе заполняются сведения об индивидуальном предпринимателе (либо о юридическом лице), на втором – реквизиты счета в банке.

Нотариальное заверение формы С-09-1 не требуется.

Государственная пошлина при подаче формы С-09-1 не уплачивается.

Срок сдачи уведомления – 7 рабочих дней после открытия расчетного счета

Обратите внимание на то, что за просрочку установлен довольно значительный штраф в размере 5000 рублей. К тому же, необходимо уведомлять об открытии каждого счета! То есть, если вы открытили три счета в банке, вам необходимо сделать три уведомления, иначе размер штрафа с 5000 рублей увеличится до 15000 рублей

Будте внимательны.

Заполнить форму можно ручкой (желательно синими чернилами) или с помощью компьютера. Во избежание претензий со стороны налоговых служащих очень желательно попадать буквами четко в клеточки и использовать печатные символы. Об использовании прочерков в незаполненных клетках уточните в налоговой инспекции, в Москве 46-я МИФНС требует, чтобы во всех пустых клеточках стояли прочерки.

Форма С-09-1 может быть подана лично руководителем юридического лица либо индивидуальным предпринимателем. Также сообщение об открытии счета может быть передано в налоговую службу представителем (уполномоченным лицом) на основании доверенности. Подаются два экземпляра сообщения об открытии расчетного счета, на втором ставится отметка сотрудника налоговой инспекции о получении. Возможно направление данного сообщения по почте (ценным письмом обязательно с описью вложения); в данном случае время уведомления определяется по почтовому штемпелю. При отправке через почту на втором экземпляре, который остается у вас, также проставляется штемпель – этот документ послужит доказательством того, что вы уведомляли налоговую об открытии счета.

Не забудьте, что юрлица и ИП обязаны также сообщить об открытии банковского счета в Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования. В противном случае им также грозит штраф в размере 5000 рублей.

Данная статья содержит образец заполнения формы С-09-1. Перед тем, как приступить к заполнению уведомления в налоговую инспекцию, необходимо удостовериться в актуальности бланка (ведь форма может поменяться со временем). Узнать актуальную информацию можно на сайтах справочно-правовых систем «Гарант» и «Консультант».

Обращаем внимание, что сообщение по форме С-09-1 подается в ФНС не только при открытии, но и при закрытии расчетного счета. И хотя данный вариант не показан в примере, мы надеемся, что вы сможете самостоятельно во всем разобраться

В крайнем случае, вы всегда можете задать вопрос на Регфоруме!

Приложения к статье:

Текст приказа с приложением (формами) на сайте Консультанта.
Форма с-09-1 сообщения в ФНС об открытии (закрытии) расчетного счета в банке (можно скачать и заполнить).
Уведомление для ФСС
Уведомление для ПФР

Указать общие данные на титульном листе

Титульный лист заполняют все заявители. На первой странице указывают полное и сокращенное наименование ООО на русском языке, а также код языка, если есть иностранное наименование. Например, код английского языка — 16.

Как проверить название для бизнеса

Коды вписывают согласно классификатору ОКИН ОК 018.

Общероссийский классификатор языков народов России и иностранных языков

Расстояние между словами — одна клетка. В первом пункте заполняют полное и краткое наименование, во втором — код языка через ноль. Если слово закончилось на последней ячейке строки, то слово на следующей строке начинают через пробел

На второй странице заполняют полное и краткое наименование организации на иностранном языке. В пункте 3 указывают код субъекта РФ и местонахождение юридического лица. Если местонахождение имеет статус города, то в пункте 3 указываем только его название, например Казань. Если выбрали городское поселение — указываем и округ, и поселение. Например, для Звенигорода городской округ — Одинцовский, а городское поселение — Звенигород. Москва, Санкт-Петербург и Севастополь — города федерального значения, для них указывают только код субъекта РФ, а город не прописывают.

Коды субъектов РФ

Для примера взяли Казань. Код субъекта РФ, республики Татарстан, — 16, местонахождение организации имеет статус города, поэтому указываем только его название

В пункте 4 на третьей странице титульного листа указывают информацию о местонахождении ООО: код субъекта еще раз, округ или территорию и юридический адрес по ЕГРЮЛ. Как выбрать подходящий юридический адрес, мы подробно разбираем в статье «Как самостоятельно открыть ООО».

Как самостоятельно открыть ООО

Здание и строение пишут в сокращенной форме с точкой в конце, а помещение — целиком

В пункте 5 на четвертой странице титульного листа указывают электронный адрес, который смогут увидеть все в выписке ЕГРЮЛ. Проще говоря, это официальная электронная почта компании, на нее смогут написать все желающие.

В пункте 6 выбирают вид уставного капитала и его размер — слева рубли, а справа копейки. До точки свободных клеток оставлять нельзя. Копейки нулями прописывать не обязательно. Например, если в вашем уставном капитале 90 копеек, то пишите просто 9. Если 62 копейки, то после точки пишите 62.

В пункте 7 указывают ОГРН и ИНН юридического лица, которому передается ведение реестра акционеров при регистрации АО. При регистрации ООО этот пункт заполнять не нужно.

В пункте 8 прописывают номер типового устава. Если в компании собственный устав, пункт оставляют пустым.

В пункте 9 прописывают, как будут работать руководители, если их больше одного: совместно или раздельно. Если компания действует на основании устава из пункта 8 или руководитель в компании один, то пункт 9 не заполняют.

В пункте 10 выбирают вид корпоративного договора, если он есть. Корпоративный договор составляют в случаях, если полномочия участников ООО не соразмерны их долям в уставном капитале или есть ограничения по продаже своей доли в компании.

Если корпоративный договор предусмотрен, то укажите «1» напротив нужного варианта. Сведения нужно будет указать на всех листах, где имеется информация об учредителях — листы А, Б, В, Г, в зависимости от количества участников.

В пункте 11 указывают ОГРНИП, если создают производственный кооператив или хозяйственное товарищество на базе действующего крестьянского или фермерского хозяйства. При регистрации обычного ООО оставьте поле пустым.

В нашем заявлении мы указали электронный адрес компании и размер уставного капитала. Пункты 7—11 оставили пустыми