Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Госкомстат»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов
Что еще скачать по теме «Госкомстат»:
- Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары. Унифицированная форма N ТОРГ-7
- Доверенность на получение материальных ценностей. Типовая межотраслевая форма N М-2А
- Журнал кассира-операциониста. Унифицированная форма N КМ-4
- Журнал учета выполнения заказов покупателей. Унифицированная форма N ТОРГ-27
- Журнал учета движения товаров на складе. Унифицированная форма N ТОРГ-18
- Важные нюансы при покупке фирмы
- Процесс переписки квартиры на другого человека
- Процесс получения визы в США
- Процесс продажи машины
- Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
- Строительство частного дома в городской черте
Правильное заполнение доверенности на получение товара
Унифицированная форма предполагает заполнение обязательных граф:
- Код организации и дата составления.
- Срок действия.
- Сведения о получателе и плательщике (наименование, юридический адрес, ИНН).
- Реквизиты плательщика.
- Информация о получателе, его паспортные данные, должность.
- Документы, по которым будет отпущен товар (договор, накладная).
- Товарно-материальные ценности с отметками о количестве товара, наименования и единицы измерения.
- Количество прописью.
Если при составлении доверенности у вас возникают ошибки, можете скачать шаблон онлайн заявления в word или в экселе и просто заполнить свои данные.
Состав реквизитов доверенности
Положения Закона о бухгалтерском учете <1> и Приказа N 52н <2> не обязывают учреждения использовать в работе унифицированные формы доверенностей.
<1> Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».<2> Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».
В Законе о бухгалтерском учете определены только требования к первичным учетным документам и указано на наличие в них обязательных реквизитов. Однако с учетом того, что доверенностью не оформляются факты хозяйственной деятельности учреждения, то есть на ее основании не вносятся записи в регистры бухгалтерского учета, ее нельзя рассматривать как первичный учетный документ и применять к ней требования Закона о бухгалтерском учете необязательно.
Отсюда следует, что форму доверенности учреждение вправе разработать самостоятельно, утвердив ее учетной политикой.
Доверенность должна быть оформлена в письменном виде (п. 1 ст. 185 ГК РФ) и содержать необходимые сведения, а именно:
а) номер доверенности;
б) дату выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
в) срок действия доверенности (ст. 186 ГК РФ);
г) право передоверия полномочий в случае их наличия (об этом читайте ниже);
д) реквизиты учреждения, от имени которого (прямая доверенность) или за которое (в случае передоверия полномочий) уполномоченное лицо представляет интересы, а именно:
- полное наименование учреждения;
- его ИНН/КПП;
- место нахождения учреждения;
- фамилию, имя, отчество руководителя учреждения;
е) реквизиты лица, выдавшего и подписавшего доверенность, если оно не является руководителем учреждения (в случае передоверия);
ж) реквизиты уполномоченного лица, которому передаются полномочия:
- фамилию, имя, отчество (полностью);
- паспортные данные (номер паспорта, дату выдачи, наименование органа, выдавшего документ) или данные другого документа, удостоверяющего личность физического лица;
з) реквизиты нотариуса (в случае нотариального заверения доверенности): фамилию, имя, отчество нотариуса;
и) сведения о полномочиях.
Как составить доверенность
Пошаговый план, как подготовить доверенность:
- выбрать подходящую форму доверенности;
- указать необходимые реквизиты;
- прописать полномочия представителя;
- подписать доверенность;
- передать доверенность представителю.
Выбрать форму доверенности. Можно выписать доверенность любым способом, который удобен для вас и контрагента.
Доверенность можно оформлять в электронном виде, если это предусматривает договор. Если в нем нет таких условий, контрагент может не принять электронный документ, поэтому доверенность лучше выдавать на бумаге.
Как настроить электронный документооборот
Указать обязательные реквизиты. К ним относятся:
- дата выдачи документа;
- сведения о доверителе и представителе;
- подпись доверителя.
Эти реквизиты обязательны по закону, без них доверенность недействительна. Остальные реквизиты указывают по усмотрению.
Прописать полномочия представителя. Представителю можно выдать генеральную доверенность или доверенность с ограниченными полномочиями.
По генеральной доверенности представитель сможет совершать любые юридические действия. Например, представлять интересы доверителя в налоговой, заключать договоры и регистрировать права. Чаще всего генеральную доверенность выдают главному бухгалтеру, заместителям директора и руководителям подразделений — тем, кому директор или ИП доверяет больше всего.
Удостоверить доверенность. Доверенность подписывает ИП, директор или другой человек, который вправе ее выдавать, например главный бухгалтер.
п. 4 ст. 185.1 ГК РФ
Если ИП доверяет кому-то открыть счет в банке или представлять интересы в налоговой, доверенность нужно заверить нотариально. Если же доверенность дает право подписывать первичные документы или заключать договоры с контрагентом, нотариальное заверение не нужно.
Ставить печать не обязательно. Но если она есть, лучше ее поставить. Доверенность без печати может вызвать сомнения у контрагента.
Передать доверенность представителю. Учет выданных доверенностей можно вести в специальном журнале. В нем делают отметку о выдаче доверенности и присваивают ей номер. Форму журнала нужно разработать самостоятельно и утвердить приказом руководителя.
Передают представителю доверенность под подпись в журнале учета доверенностей. Электронную доверенность направляют представителю письмом с подтверждением получения.
Спросите у эксперта
В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Вы можете отправить свой вопрос на почту secrets@tinkoff.ru.
Мне нравится статья
На кого можно выписать доверенность
Выбирая, кому можно поручить выполнение определенных действий, необходимо исходить из тщательной проверки лица. Доверие может быть нарушено, что повлечёт ряд негативных последствий для предприятия.
Кроме этого, доверенное лицо должно обладать определенными компетенциями. К примеру, представление интересов в государственных органах требует знания законодательства, коммуникабельности, внимательности. Поэтому чаще всего только юрисконсульты, сотрудники отдела безопасности, главный бухгалтер могут рассматриваться в качестве доверенных лиц.
Доверенность М-2 может составляться физическими, дееспособными лицами. При оформлении учитывается соответствие доверяемых действий условиям трудового договора.
Сроки действия документа
Более точные даты назначает сам директор. Например, он знает, в какой именно день осуществляется поставка товара. Именно на этот день и выписывается доверительный документ. Если сравнивать с простой доверенностью, можно сказать, М-2 является более серьезным документом. Соответственно, руководители опасаются составлять его на продолжительный срок. По истечению указанного периода представителю запрещено принимать товары, а поставщику запрещено их выдавать человеку с просроченным документом.
(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)
Образец заполнения типовой межотраслевой формы М-2
- В начале документа нужно заполнить таблицу, в которую следует вписать:
- номер формы (по внутреннему документообороту фирмы), дату ее выдачи и срок действия,
- сведения о лице, которому она выдана: должность сотрудника и его ФИО – напротив этих данных работник должен поставить свою подпись.
- Ниже указывается организация, в которую надо предъявить документ (т.е. поставщик).
- Далее следует внести сведения о номере и дате наряда, а также документа, подтверждающего выполнение доверенного действия. Эта часть после оформления остается у бухгалтера.
Оформление второй части формы М-2
Вторая часть бланка – основная.
- Первым делом в нее вписывается наименование организации–доверителя.
- Здесь же указываем номер доверенности, дата ее выдачи и срок действия.
- После этого вносятся данные о предприятии-потребителе (т.е. опять же той компании, которая выдает доверенность), его название и адрес, а также номер расчетного счета и сведения о банке, в котором он обслуживается.
- Заполняем должность, фамилия-имя-отчество представителя организации, который будет действовать на основании этой доверенности и его паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи (при получении товара представитель организации вместе с бланком доверенности должен предъявлять и свой паспорт).
- Чуть ниже вписывается название организации-поставщика и ссылка на документ, по которому происходит выдача товарно-материальных ценностей (в данном случае это договор).
Оформление третьей части формы М-2
Третья часть межотраслевой формы М-2 включает в себя таблицу, в которую вносятся все товары и материалы, которые уполномочен получить доверенный человек. Здесь указывается их номер (по порядку), наименование, единица измерения и количество. Стоимость в данном документе к указанию не предусмотрена.
Оформление подписей формы М-2
В завершение под документом подписывается представитель организации, затем руководитель удостоверяет его подпись своим автографом, после чего бланк доверенности визирует главный бухгалтер предприятия.
Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой
1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних
Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок.
2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты.
3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).
1 стартмани
На кого можно выписать доверенность
Действующие положения нормативных актов определяют, что получение по накладной материальных ценностей руководство компании может доверить любому сотруднику компании. При этом рекомендуется учитывать компетенцию работника и трудовые функции, которые он выполняет.
Кроме этого, доверенность может быть, согласно ГК РФ, оформлена и на совершенно постороннее лицо в компании. То есть с данным человеком отсутствуют не только трудовые, но и иные какие-либо гражданские договоры.
Однако, администрация компания должна помнить, что предъявить претензии представителю по доверенности, который не оформлен по трудовому договору, очень трудно. Ведь с ним нельзя заключить договор о материальной ответственности.
Также надо учитывать, что поставщики предпочитают сотрудничать с работниками компании, поэтому часто требуют, чтобы была указана должность представителя фирмы.
Виды доверенностей и их применение
Рассматриваемый документ не является однородным. Закон определяет несколько видов доверенностей.
Прежде всего, такие документы классифицируются по целевому назначению, сроку действия и широте возможностей:
- Разовая доверенность – выдаётся в случае необходимости выполнить конкретное действие другим лицом. При этом доверитель отмечает право выполнить только оговоренную операцию, отклонение от прописанных условий будет являться превышением полномочий. Такой вид несёт минимум риска и чаще всего применяется в приобретении недвижимости или иного, ценного объекта.
- Специальная доверенность – выписывается на физическое лицо, которое может на протяжении определенного периода выполнять определенные действия. Применяется по большей части для представительских целей (к примеру, представление интересов предприятия в суде).
- Генеральная доверенность означает предоставление ряда ключевых полномочий по распоряжению имуществом, заключению сделок. Обладатель такого документа должен располагать большой уверенностью доверителя.
Если доверитель уполномочил лицо заключить сделку от его имени, то процесс будет правомерным только при наличии оригинала доверенности.
Оформление журнала регистрации доверенностей
Выданные работодателем поверенные акты могут быть унифицированной формы или оформляться в соответствии с требованиями. Если документы выдаются ежедневно, для систематизации записей, информация о письменных полномочиях вносится в регистрационный журнал. Реестр может быть типовой формы или специального образца М-3. Такая форма была утверждена Постановлением Госкомстата СССР от 12 декабря 1989.
На каждой странице отображена таблица из восьми столбцов, в которые, согласно указанным графам, вносятся сведения о выданных предприятием поверенных актов. Ведением журнала занимается либо сотрудник юридического отдела, либо бухгалтер. Срок хранения данного вида внутренней документации на предприятии составляет 5 лет. Законодательство не ограничивает время ведения реестра, таким образом, его можно заполнять до окончания страниц.
Содержание журнала учета поверенных актов:
- в первой графе указывается порядковый номер письменного полномочия;
- дата выдачи;
- срок действия доверенности;
- поверенное лицо — паспортные данные сотрудника, а также должность;
- данные о поставщике, список переданного имущества (если выдаются материальные ценности);
- роспись получившего поверенный акт;
- отметка о поручении («выполнено»);
Неиспользованные доверенности требуется списать. Для этого, аннулированный документ зачеркивается в журнале или отмечается другим способом, удобным для регистратора.
Отзыв поверенных актов происходит следующим образом:
- работодатель обязан оповестить поверенного сотрудника о прекращении полномочий заблаговременно;
- об аннулировании документа также должны узнать задействованные в рабочем процессе третьи лица (например поставщики);
- издается приказ об отзыве доверенности;
- оригинал документа возвращается бухгалтеру (юристу);
- в журнале учета поверенных актов ставится роспись и отметка об аннулировании.
Письменные полномочия, которые были выданы уволенным сотрудникам, также изымаются при оформлении приказа.
Что такое обменная доверенность
Обменная доверенность выдаётся на имя работников третьей организации. Ее нужно обменять на доверенность, которую получил сотрудник в своей компании. Выходит так, что цепочка доверенностей позволяет представителям компании, которая не принимает участие в сделке, получить товар.
Обменная доверенность нужна тогда, плательщик и покупатель – одно и то же юридическое лицо, а получать товар должно другое юридическое лицо. Доверенность выдает первое юрлицо на второе юрлицо, чтобы оно могло получить товар при доставке. Взамен этой доверенности должна быть выписана обменная доверенность, чтобы сотрудник второго юрлица мог получить товар от поставщика.
В ГК РФ нет такого понятия, как обменная доверенность. Также как и нет специального стандартного бланка для неё. Она составляется в произвольной форме по потребностям компании. За образец можно взять стандартную форму документа. Обменную доверенность составляют на тот же срок, на который выдаётся стандартная доверенность для работника своей фирмы, максимум на пятнадцать дней.
Образец заполнения типовой межотраслевой формы М-2
Чтобы доверенность имела юридическую силу, нужно соблюсти ряд упомянутых ранее условий, а также придерживаться определенной последовательности по оформлению.
Доверенность формы М-2 состоит из нескольких частей – отрывная и основная. Первая открепляется при рассмотрении и остаётся в бухгалтерии. Вторая используется доверенным лицом.
Прежде чем принимать решение о предоставлении прав другому человеку стоит заранее организовать процесс действия доверенностей на предприятии. Стоит разработать алгоритм составления, выдачи этих документов.
Вместе с этим, руководствуясь Постановлением Госкомстата РФ N 71 а, следует закрепить типовую межотраслевую форму М-2 во внутреннем положении по делопроизводству.
Оформление подписей формы М-2
Важная часть доверенности – наличие личных автографов доверителя и доверенного лица. Последние располагаются в конце бланка. Доверителем выступает генеральный директор компании. Поскольку доверенность чаще всего используется при работе с ТМЦ, виза главного бухгалтера обязательна.
Вопреки распространённому мнению о том, что с 2016 года юридические лица могут не ставить печати предприятий на документах, при оформлении доверенности лучше это сделать. Печать компании проставляется на личной подписи, что может снизить вероятность подделки доверенности. Кроме этого, при судебных разбирательствах, юридическая сила документа может быть поставлена под сомнение, если на ней не будет оттиска печати компании.
Пример заполнения лицевой стороны
Первая часть документа выполнена в табличном формате. Здесь необходимо указать номер доверенности М-2, срок действия (если таковой оговорен), дату выдачи.
Далее раскрывается информация о доверенном лице – Ф.И.О., паспортные данные (серия, номер паспорта, кем выдан), должность, табельный номер. В завершении оформления этот работник ставит личную подпись, что означает согласие с предоставлением доверенности.
Сразу после этого указывается информация о поставщике (наименование предприятия, вид организации). Кроме этого в отрывной части должен быть номер и дата наряда, документа, подтверждающего выполнение поручения.
Пример заполнения оборотной стороны
Лицевая часть доверенности передаётся бухгалтеру компании. Сведения в дальнейшем будут использоваться при проводках финансовых операций.
Основная часть доверенности М-2 должна раскрывать следующие элементы:
- Информация о предприятии, выдавшем доверенность. При этом необходимо как название, организационная форма, так и юридический адрес, регистрационные коды, номер расчетного счета и данные о банке, в котором компания обслуживается.
- Срок, в течение которой действует доверенность, дата и номер выдачи.
- Далее указывается Ф.И.О. (полностью) лица, которое будет действовать от имени доверителя, должность и паспортные данные.
- Ссылка на договор между заказчиком и поставщиком, согласно которому будет происходить приём ТМЦ.
Это основная информация, которая требуется для того, чтобы доверенность имела юридическую силу. При условии наличия этих данных, личных подписей и завершенной регистрации документ можно использовать в работе.
Доверенность действительна только при предъявлении документа, удостоверяющего личность. При этом следует иметь при себе исключительно оригинал или заверенную его копию.
Виды доверенностей
Данный документ наделяет предъявителя определенными полномочиями и дает возможность представлять интересы организации в разных оговоренных вопросах.
Бланк доверенности на получение товара разрабатывается индивидуально каждой фирмой, в зависимости от ее нужд, официально утверждены две разновидности этой бумаги – типовая форма М-2 и М-2а.
Основное различие этих бланков заключается в регулярности их использования: так, первая доверенность подойдет для разового получения товара, а по второй оформляются регулярные действия. Например, для получения оплаченных по договору материальных ценностей компания оформляет классический документ М-2, если же договор поставки долговременный и имеется фиксированный график, то целесообразнее оформить специальную доверенность М-2а на весь период.
Важно! В любой ситуации можно использовать доверенность М-2, но при повторном получении товара тем же лицом у того же поставщика ее придется оформлять заново.
Оформлением документа занимается бухгалтер, который контролирует финансовую сторону получения товара, а также вносит всю информацию в базу. Стоит отметить, что бумага считается недействительной без подписи руководителя.
Как правильно составить и оформить доверенность М-2
Если сотрудничество ведется с несколькими поставщиками, то для каждого выписывается отдельная доверенность. Если одна компания является поставщиком нескольких различных товаров, значит, имеется несколько сопроводительных документов. При этом разрешается составить один документ, где будут перечислены все получаемые товары. Доверенность составляется в единственном оригинальном экземпляре. Здесь имеется отрывной корешок, который должен остаться в бухгалтерии предприятия. Основная часть выдается на руки поверенному. Получая товар, он предъявляет поставщику данный документ. Он прилагается к остальной отгрузочной документации.
Пример заполнения лицевой стороны
Рассмотрим на примере, как выглядит доверенность на получение товара образец.
В первую очередь вносятся данные с шапку бланка. Там необходимо отразить полное либо сокращенное наименование организации, присвоенный ей в статистике код ОКПО.
Следующим этапом доверенности присваивается номер. Если в субъекте бизнеса ведется журнал учета этих бланков, то под ним производится регистрация. Также необходимо указать дату оформления, а также дату, до которой выписанная доверенность будет действительной.
Ранее нормами закона было закреплено, что доверенность может быть выписана на срок максимально 10 дней. В данный момент его компания может устанавливать самостоятельно и закреплять во внутренних документах.
Следующим шагом записываются сведения о компаниях потребителе и плательщике — нужно указать наименование и адрес расположения. Наличие этих полей дает возможность оплаты ТМЦ одним субъектом бизнеса, а получение — другим. Если же обе в качестве них выступает одна и та же организация, то вместо дублирования данных во втором поле можно указать слово «Он же».
Далее указываются номер банковского счета и название учреждения, где он открыт.
Теперь в доверенности нужно отразить данные о держателе документа — его полные Ф.И.О., должность, данные паспорта (серия, номер, дата и место оформления).
На следующем шаге необходимо проставить наименование организации, в которой происходит получение ТМЦ, а также сведения о документе, на основании какого производится их передача. В качестве последнего могут выступать товарная накладная, акт приема-передачи, универсальный документ (УПД), счет и другие бланки.
Отрывной корешок
Каждый бланк доверенности имеет отрывную часть, или корешок. Она обычно располагается слева, либо сверху. В нее ответственное лицо также должно занести сведения — номер доверенности, дата ее оформления, срок действия, сведения о контрагенте.
При получении ТМЦ по доверенности, на корешке ставится штамп либо печать, после чего он отрывается от бланка. Обычно корешок подкалывается к сопроводительному документу и служит отчетом о ее использовании.
Пример заполнения оборотной стороны
Обратную сторону бланка также заполняет бухгалтер или ответственное лицо. Она выглядит как большая таблица, в которую построчно нужно занести сведения о получаемых ТМЦ. В столбцы необходимо вписать: номер п/п, наименование позиции, единица измерения и количество к получению. Последняя графа записывается прописью.
После того, как бланк доверенности на получение товара заполнен, и на нем остались пустые строки, их в обязательном порядке прочеркивают знаком «Зигзаг». Таким образом исключается возможность внести туда еще какие-нибудь данные.
Работник, на которого оформлен документ, проставляет свою подпись в нижней части бланка. Она должна быть заверена отметками директора и главбуха. Если субъект бизнеса использует печать, то ее оттиск также должен быть проставлен.
Важные моменты
Текущее законодательство разрешает предприятиям оформлять доверенности, делающие определенное лицо их официальным представителем. Можно оформлять документ на фирменном бланке компании, тогда его содержание допускает свободную форму, главное – указать все необходимые данные. Но, во избежание спорных ситуаций, лучше пользоваться шаблонами.
Иногда случается так, что срок действия доверенности истек, но материальные ценности не были получены. Тогда в журнале регистрации документов нужно написать «не использована», а затем выписать новую бумагу. Неиспользованный документ должен храниться в бухгалтерии до конца года.
Между бланками форм М-2 и М-2а есть одно важное отличие – отрывная часть, которая присутствует только в одноразовой доверенности. Если бухгалтер выписал документ М-2а, то информацию об его использовании следует вносить в специальный журнал
Внимание! Оформление данного документа можно только на официально работающего в компании сотрудника, сторонние лица не имеют права получать ТМЦ.
Законодательство Российской Федерации допускает выдачу доверенностей со сроком действия до трех лет, хотя на практике время действия документа даже для постоянного сотрудничества заметно ниже, бухгалтерии гораздо удобнее ежемесячно обновлять бланк, нежели постоянно контролировать и регистрировать в журнале старый.
В доверенности не зря указываются полные паспортные данные, кладовщик может выдать товар только тому лицу, кто предъявит удостоверение личности, совпадающее с информацией в документе. Работники несут материальную ответственность за имущество организации, поэтому тщательная проверка документов – обязательный этап.
Ведение журнала регистрации доверенностей необходимо для того, чтобы повторно не выписывать документы на один и тот же товар. Он заполняется по стандартной форме из инструкции МинФина №17 и хранится в архиве минимум пять лет.
Руководитель или другое уполномоченное лицо обязаны провести проверку после передачи материальных ценностей доверенном лицом; если все позиции, указанные в сопроводительных документах, совпадают с фактическими, то выписывается приходный орден. Если же возникают какие-то нестыковки, то оформляется акт о приемке материалов.
Для чего нужна доверенность М2-а
Кроме двухсоставной доверенности М2, существует документ по форме М2-а. Её заполняют тогда, когда нужно часто закупать или доставлять товары. Например, происходит постоянный подвоз товара на склад, и доверенное лицо должно на регулярной основе его принимать от производителя. Этот документ отличается тем, что в нём отсутствует отрывной талон. Когда сотрудник получает форму М2-а, он делает это под роспись в журнале по учёту выданных документов. Оформляется такой документ гораздо проще и быстрее, чем стандартная двухсоставная форма. Это сокращает время на организационные вопросы и позволяет организовать рабочий процесс гораздо эффективнее.
Не только большие предприятия могут выдавать доверенность своим ответственным лицам. Например, индивидуальные предприниматели могут выдавать другому индивидуальному предпринимателю такой документ. Если нужно заполнить форму М2, то нужно указывать фамилии, имя, отчества ИП, их данные из паспорта, а также номер регистрационного свидетельства в статусе ИП. Всё остальное заполняется стандартным образом.