Новый гост для оформления документов

Введение в действие нового ГОСТ Р 7.0.97-2016

С 1 июля 2018 года ГОСТ Р 6.30, принятый в 2003 году, заменен ГОСТом Р 7.0.97-2016. Теперь организационно-распорядительная документация оформляется в ином порядке.

Необходимость изменения норм обусловлена несколькими факторами:

• разработкой других реквизитов;
• использованием информационных систем;
• интенсивным применением электронных технологий в сфере межкорпоративного документооборота;
• приведением в действие законов «Об электронной подписи» и «Об информации, информационных технологиях и защите информации».

Стандарты, действующие с 2002 года, являются добровольными. Это относится и к новому ГОСТу. Для организаций это означает, что им предоставляется выбор: оформлять документы, в соответствии с новым стандартом или придерживаться предыдущих норм. Административная ответственность в последнем случае не предусмотрена.

Но применение стандарта позволяет получить ряд преимуществ:

• улучшение качества работы с документацией;
• предотвращение проблем, возникающих между организациями в ходе взаимодействия с применением документов;
• экономическую выгоду;
• юридическую гарантию документации при задействовании в судебном разбирательстве.

В основу введенного ГОСТ вошли наиболее приемлемые для настоящего времени нормы и требования. Чтобы использовать новый стандарт, учреждениям нужно его внести в ЛНА (локальный нормативный акт), который устанавливает правила работы с документацией. Положения в обязательном порядке вносятся в Инструкцию по делопроизводству. ЛНА нужно привести в соответствие с нововведенными нормами.

Принятый государственный стандарт получил другое наименование. Ему присвоен и новый номер. Это объясняется следующими причинами.

Принятый ГОСТ не привязан к УСОРД. Изменение номера обусловлено ликвидацией Технического комитета Государственного стандарта, который задействовался при разработке предыдущего ГОСТ. Это стало причиной изменений. Изменения в стандарт внесены комитетом 191 Росстандарта, вследствие чего нововведенный ГОСТ отнесли к другому классу.

Делопроизводство 2022: новые требования к оформлению бумаг

Принимая во внимание описанные определения, рассмотрим правила оформления документов в делопроизводстве в 2022 году. Для тех, кто узнал о существовании стандарта в области делопроизводства из этой статьи, полезен подробный разбор разделов ГОСТа

Предлагаем ознакомиться с изменениями, которые вступили в силу с 01.07.2018 вместе с ГОСТ Р 7.0.97-2016, — это новый ГОСТ по делопроизводству и документообороту в 2022 году, на него ориентируются при актуализации ранее действовавших стандартов

Для тех, кто узнал о существовании стандарта в области делопроизводства из этой статьи, полезен подробный разбор разделов ГОСТа. Предлагаем ознакомиться с изменениями, которые вступили в силу с 01.07.2018 вместе с ГОСТ Р 7.0.97-2016, — это новый ГОСТ по делопроизводству и документообороту в 2022 году, на него ориентируются при актуализации ранее действовавших стандартов.

Сразу обращает на себя внимание важный раздел «Общие требования к созданию документов», который систематизирует и описывает правила, касающиеся всех видов реквизитов, в том числе текста:

• номера страниц;
• предпочтительные гарнитуры и размеры шрифтов;
• абзацный отступ;
• величина межстрочного интервала, интервалов между буквами и словами;
• выравнивание текста;
• максимальная длина строки при угловом и продольном расположении;
• правила выделения полужирным текстом;
• оформление титульного листа.

Все изменения направлены на усовершенствование требований. Расширен перечень реквизитов, в него добавлены:

• гриф ограничения доступа;
• отметка об электронной подписи;
• наименование структурного подразделения — автора документа;
• наименование должности лица — автора документа.

Некоторые реквизиты объединены в один, например, реквизит «справочные данные об организации» может включать в себя не только почтовый адрес и номер телефона, но и ОКПО, ОГРН, ИНН или КПП.

Раздел «Оформление реквизитов» дополнен правилами использования вступительных обращений и заключительной этикетной фразы, электронной подписи, а также подписи лица, исполняющего обязанности руководителя.

В разделе «Бланки» добавился еще один размер бланка — А6, определен размер левого поля для документов с длительными сроками хранения (более 10 лет), установлены правила использования бланков на двух языках.

Приложения дополнены образцами титульного листа, бланка структурного подразделения, продольного бланка письма организации на двух языках.

С учетом описанных дополнений и изменений считаем целесообразным подготовить или переработать существующую инструкцию по делопроизводству организации.

Общие требования к оформлению списка литературы

Общими требованиями при оформлении списка литературы проектной работы являются:

1. Единообразие – источники, указанные в списке, должны быть оформлены одинаково.
2. Выходные данные литературных источников должны позволять находить указанные источники, например, если в списке литературы будет указана книга, оформленная так: «Сулейманов Р.Ф. Музыка в нашей жизни» найти данную книгу будет невозможно, т.к. книга может быть переиздана или быть издана под редакцией, что не указано, а возможно это не книга, а диссертация или статья в журнале. Именно по этой причине необходимо указывать минимальный набор выходных данных, при этом для каждого типа литературы он разнится.
3. Источники в списке литературы нумеруются арабскими цифрами с точкой.
4. При указании авторов фамилии приводятся в именительном падеже, имя и отчество указываются инициалами.
5. Каждая структурная часть в списке литературы отделяется знаком тире (–), знак тире ставится перед:

• местом издания;
• годом издания;
• номером издания;
• страницами (в книгах – перед общим количеством страниц, в журналах – перед страницами, на которых размещена статья);
• обозначением ссылки на интернет-источник.

Иностранные источники выносятся в конец списка литературы и оформляются по требованиям, предъявляемым к литературе на русском языке.

Для наглядности приведем на рисунках примеры указанных выше требований.

Чего делать нельзя: 9 запретов

В требованиях к текстовым документам содержится ряд запретов. Например, требования единой системы конструкторской документации (ЕСКД 2020) года запрещают:

1. Указывать индексы стандартов без обозначения присвоенного им регистрационного номера.
2. Писать математические знаки без числового сопровождения.
3. Ставить знак минус для обозначения отрицательных чисел.
4. Перечеркивать круг в качестве обозначения диаметра.

В самом тексте недопустимо применять:

1. Сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе.
2. Обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы.
3. Для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке.
4. Произвольные словообразования.

К физическим величинам тоже есть требования:

1. Нельзя сокращать обозначения единиц физических величин (если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки).

Отклонение от обязательных требований не допускается, в соответствии с действующими правилами следует оформлять любой элемент текста.

Оформление журналов – примеры

При оформлении журналов, использованных при написании проектной работы, необходимо учитывать особенности изданий, во многом оформление журналов схоже с оформлением материалов и сборников, но для лучшего понимания разберем их оформление детально.

Пример правильно оформленной статьи из журнала:

Кравцова Н.А. Актуальные проблемы современной психосоматики // Человек и современный мир. – 2018. – № 11 (24). – С. 3-10.

При оформлении статьи из журнала также, как и при оформлении книги и статьи в сборнике существует определенная последовательность расположения выходных данных источника:

• Фамилия, имя, отчество автора (авторов) – перечисляются через запятую.
• Название статьи – записывается с заглавной буквы без кавычек.
• Две косых черты (//) являются разделителем между заголовком статьи и названием журнала (Название статьи // Название журнала).
• Название журнала – указывается полностью, с заглавной буквы, в кавычки не берется.
• Год издания – после названия журнала ставится точка и тире, далее указывается год, когда был издан журнал, из которого был взят материал.
• Номер журнала – после года издания ставится точка, затем тире, после которого указывается номер журнала (номер необходимо указывать знаком «№»).
• Страницы, на которых расположена статья в журнале – после указания номера ставится точка, затем – тире, далее следует указание страниц. Страница, как и в сборнике, обозначается заглавной буквой «С», после которой ставится точка и указываются страницы, на которых расположена статья, номера страниц записываются через тире.

Параметры страницы

В Ворде стандарты предписывают установить следующие настройки:

1. Тип бумаги: печатная белая.
2. Формат бумаги: A 4 (210×297 мм).
3. Ориентация: книжная.
4. Положение переплета: слева.
5. Поля: левое — не менее 30 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, правое — не менее 10 мм.
6. Шрифт: черный, размером не менее 12 pt.

Регламентируются также отступы в Ворде. По ГОСТу 7.32−2001 они такие:

1. Красная строка (абзац) — 15−17 мм (с абзацного отступа, помимо собственно абзацев, записывают все разделы с подразделами и пункты с подпунктами).
2. Отступы слева и справа — отсутствуют.
3. Интервалы перед и после абзацев — отсутствуют.
4. Межстрочный интервал — полуторный.
5. Выравнивание — по ширине, т. е. текст равномерно распределяется между левым и правым краем за счет дополнительных интервалов внутри строки, если это необходимо.

Эти требования обязательны для печатных отчетов о научно-исследовательских работах. Для остальной документации они носят рекомендательный характер.

Существует также ГОСТ Р 6.30−2003. Он устанавливает опять же рекомендуемые (необязательные) требования для состава реквизитов документов и их оформления, а также для унифицированных бланков. Поля в Ворде по ГОСТу Р 6.30−2033 должны быть: верхнее, нижнее и левое — не менее 20 см, правое — не менее 10 мм. Это не противоречит предыдущим рассматриваемым ГОСТам. Для некоторых бланков возможен формат бумаги A 3.

Итак, мы выяснили, что для различных документов шрифт подбирается исходя из целесообразности, максимально удобочитаемый. Так, для распечатываемых впоследствии документов хорошо подходит Times New Roman. Во многих организациях он используется до сих пор, хотя в последних версиях Ворда маркетологи Microsoft от него отказались как от стандартного. Правда, в последнее время он стал уступать так называемым рубленым шрифтам, тому же Arial. Это связано с увеличением электронного документооборота. Однако ГОСТы предъявляют требования к оформлению печатной страницы в целом и к характеристикам шрифтов в том числе.

Общие правила оформления документов

В соответствии с новым стандартом документы могут существовать не только на бумаге, но и в электронном виде. Если документ содержит более одной страницы, то каждая из них, начиная со второй, должна быть пронумерована.

При нумерации страниц нужно придерживаться следующих рекомендаций:

• номер должен быть поставлен в центре верхнего поля документа;
• отступ от верхнего края листа должен составлять хотя бы 10 мм.

Если оформление документа производится на обеих сторонах листа, ширину левого поля лицевой стороны и правого поля на обороте следует сделать одинаковой.

Приведенные в ГОСТе правила оформления документов устанавливают следующие требования к шрифтовому оформлению деловых бумаг:

1. Следует использовать общедоступный шрифт, который может быть легально получен бесплатно. К таким шрифтовым начертаниям относятся, в частности, Times New Roman, Arial или Verdana.
2. Рекомендуемые размеры шрифтов находятся в интервале от 12 до 14.
3. В случае использования таблиц для их заполнения можно использовать шрифтовые начертания меньших размеров.
4. Для того, чтобы выделить такие реквизиты, как адресат, заголовок к тексту или подпись, рекомендуется использовать полужирный шрифт. Также допускается его применение для отображения отдельных текстовых фрагментов.

Соответствующий стандарту документ оформляется с соблюдением предписаний, определяющих значения интервалов и отступов:

1. Для выделения абзаца задается отступ – 1,25 см.
2. Реквизиты документа, занимающие несколько строк, печатаются через один межстрочный интервал. Если реквизит является составным, для разделения компонентов задается дополнительный интервал.
3. Межстрочный интервал текста зависит от предназначения документа:

• в общем случае интервал для деловых бумаг устанавливается в пределах 1-1,5;
• если требуется издать документ и нужно уменьшить его масштаб, интервал между строками текста устанавливается равным двум.

1. Межбуквенный интервал внутри слова специально задавать не надо, используется значение, установленное по умолчанию.

Отдельно оговорены требования к размещению текста на странице:

1. Текст подлежит выравниванию по ширине (с учетом границ правого и левого полей страницы).
2. Если реквизиты имеют угловое расположение, самая длинная строка не должна превышать 7,5 см.
3. Наибольшая допустимая длина строки в случае расположения реквизитов в продольном порядке составляет 12 см.

Заголовок или подзаголовок документа должен выделяться на фоне остального текста. Его можно печатать с абзацным отступом или располагать по центру относительно текста, выровненного по ширине.

Для нормативных актов предприятия или учреждения следует оформлять титульный лист. Также он может потребоваться при подготовке многостраничной документации. Схема оформления титульного листа показана в приложении А к ГОСТу 7.0.97-2016.

Перечисление требований общего характера

1. Подлинный документ должен соответствовать определенным требованиям качества для того чтобы сделать с него копии в случае возникновения такой необходимости.
2. Как нужно оформлять:

• документ, который печатают при использовании печатной машины (размер шрифта 0,25 см);
• рукописный документ со шрифтом по чертежу (высота букв, цифр не более 0,25 см с использованием черной туши для печатания текста);
• занесение информации на носители магнитного происхождения;
• использование различных устройств (печать, графический дизайн).

1. Вписывание в текстовый документ дополнительной информации (условные обозначения, формулы) от руки при использовании черной пасты, чернил или туши.
2. Текст составляют на листах бумаги А4, А3 по ГОСТу 2.301. Если же имеется альбом листов, то используется А3.
3. Обязательные реквизиты:

• утверждающий, титульный листы;
• заглавие, содержание;
• основной текст;
• приложения;
• терминология;
• список (таблицы, сокращения, рисунки, ссылки);
• указатели по предметам;
• символы, числовые значения;
• список литературы, регистрационные изменения.

1. Титульный лист составляется на первую страницу документа. Заглавие также может считаться началом документа при отсутствии титульного описания. Наличие подписи должностных лиц запрещено.
2. Содержательная часть обозначается на второй странице посередине листа в виде заголовка с проставлением прописной буквы.
3. Если же в документе присутствуют перечни терминологий, иллюстраций, сокращений, ссылок, таблиц, то их указывают в конце текста согласно общим правилам и включают в содержательную часть.
4. В документах соблюдают весь перечень правил оформления, которые прописаны в стандартной документации.

Рекомендации по оформлению списка литературы в проектной работе

Представленные рекомендации по оформлению списка литературы проектной работы позволят не только упростить оформление, но и сократят время:

1. Старайтесь по мере подбора информации и включения её в работу, отдельно копировать данные необходимые для оформления списка литературы, это позволит сократить время выполнения работы и сведёт к минимуму вероятность перепутать автора того или иного литературного источника.
2. Если при оформлении списка использованных источников в проектной работе не получается найти какой-либо элемент для оформления источника (например, издательство, количество страниц и т.д.), для поиска недостающей информации можно воспользоваться сайтами электронных библиотек:

• Российская государственная библиотека;
• elibrary.ru — научная электронная библиотека;
• КиберЛенинка.

Для облегчения оформления источников, использованных при подготовке проектной работы, лучше это делать по окончании написания проекта, так как пока работа не готова на 100% всегда может быть ситуация, когда придётся включать в работу новый материал или наоборот исключать уже имеющийся.

ГОСТ при оформлении текста в оформляемом документе

Основные правила оформления текстовых документов.

• размер шрифта (строчный и нежирный Times New Roman, кегель не менее 12);
• текст выравнивают по ширине;
• размер абзаца не изменяют во всей текстовой части (1,27 см);
• использование интервалов;
• поля (верхнее, нижнее 0,2 см, левое 0,3 см, правое не более 0,1 см);
• полужирный шрифт не используют;
• можно использовать различные шрифты для оформления формул, терминологии, ссылок.

Как делать раздел, подраздел:

• их нумеруют обычными цифрами при соблюдении границ документа;
• нумерация раздела по всем правилам в границах документа;
• разделы или же подразделы можно называть заголовками;
• заголовок начинают с абзаца и большой буквы, не используют подчеркивание;
• если в заголовке 2 предложения, то их нужно разделить точкой;
• запрещено переносить слова в заголовке;
• вводная и заключительная часть не нумеруется.

Как правильно нумеровать страницы:

• используют обычную нумерацию;
• титульный лист нумеруют в обычном порядке;
• в титульной части страница не нумеруется;
• номер страницы проставляют внизу без знаков препинания.

Как структурировать источники в списке литературы проектной работы

Если в списке присутствуют нормативные акты, они располагаются в начале списка литературы в следующей последовательности:

• международные акты, действующие на территории Российской Федерации в зависимости от юридической силы они располагаются в следующей иерархии:
  • конвенция;
  • договор;
  • пакт;
  • декларация;
  • хартия;
  • резолюция;
• Конституция Российской Федерации;
• кодексы;
• федеральные законы;
• указы президента;
• постановления правительства;
• нормативные акты министерств и ведомств;
• законодательные акты субъектов Российской Федерации;
• нормативные акты зарубежных государств;
• нормативные акты, утратившие силу (недействующие).

Все нормативные акты располагаются в хронологическом порядке (от старого к новому), при этом необходимо ориентироваться на дату принятия документа, а не на дату последней редакции, например, если в проекте приведена информация из Уголовного кодекса (принят в 1996 г.) и Семейного кодекса (принят в 1995 г.), первым в списке литературы должен находиться Семейный кодекс, затем Уголовный кодекс.

После нормативных актов (при их наличии) располагаются остальные источники информации, использованные при подготовке проектной работы, располагать их следует в алфавитном порядке (по фамилии автора или названию работы).

Техническое оформление документов: общие требования

Правила ГОСТ к оформлению тестовых документов отличаются. Всё зависит от того, кто утверждал стандарт (Таблица 1).

Таблица 1. Разница и сходство редакций ГОСТ.

Межгосударственный стандарт ГОСТ 2.105-95	Национальный стандарт ГОСТ Р 2.105-2019
Высота символов — не менее 2,5 мм.	Шрифт Times New Roman или Arial размером 14 для основного текста и размером 12 для приложений, примечаний, сносок и примеров; допускается использование шрифта размером 13 и 11 для основного текста и размером 12 и 10 для приложений, примечаний, сносок и примеров соответственно.
Расстояние между боковыми линиями формы и текстом должно составлять минимум 3 мм.
Абзац начинается с красной строки, минимальный отступ — 15–17 мм.	Абзацы начинается с отступа, равного 12,5–17 мм.
От нижней и верхней границ следует отступать не менее 10 мм.
Интервал между строками — не менее 8 мм.	Текст оформляют с использованием полуторного межстрочного интервала; допускается использование двойного межстрочного интервала.
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — 15 мм; расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала, при выполнении рукописным способом — 8 мм.	Расстояние между заголовком и текстом, между заголовками раздела и подраздела — не менее 4 высот шрифта, которым набран основной текст. Расстояние между строками заголовков подразделов и пунктов принимают таким же, как в тексте; при выполнении машинописным способом интервал равен 3 или 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — не менее 15 мм.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы наименование нужно поместить только над первой частью таблицы.

Нумерацию документов ЕСКД позволяет сделать как сквозной, так и отдельной для каждого раздела.

Оформление источников на иностранном языке

В том случае если в работе используются иностранные источники в оригинале (без перевода), в список литературы они также включается на том языке, на котором издан, при этом следует учитывать, что источник полностью оформляется на языке оригинала со всеми выходными данными.

Оформление источников на иностранном языке имеет ряд отличий, для примера приведём один и тот же источник оформленный на русском и иностранном языке (английском):

Пример оформления на иностранном (английском) языке:

Guba V.P. Morfobiomechanicheskie issledovania v sporte. — Moscow, SportAcademExpress, 2000. — 119 p.

Как видно из представленных примеров, существуют следующие отличия:

• в источниках на иностранном языке город, где издана книга (сборник, монография, учебник и т.д.) указывается без сокращения;
• двоеточие между городом и издательством не ставится, ставится только запятая;
• страницы указываются буквой «p.» или «P.» — сокращение от pages.

При оформлении иностранных источников сокращения не используются, все слова пишутся полностью, те же правила распространяются на оформление списка литературы транскриптом.

Для того чтобы оформлять иностранные источники было проще, приведём таблицу, в которой будут указаны различия в оформлении.

Оформление на русском языке	Оформление на иностранном языке (английский)
с. (С.)	p. (pp.)
№	Vol. или No
Режим доступа	Available at
дата обращения	accessed
Дис. … канд. наук	Candidate’s thesis
Автореф. дис. … канд. наук	Extended abstract of candidate’s thesis
Дис. … д-ра наук	Doctor’s thesis
Автореф. дис. … д-ра наук	Extended abstract of Doctor’s thesis
Тезисы докладов	Abstracts of Papers
Материалы IV Международной научно-практической конференции	Proceedings of the 4th International Scientific and Practical Conference
Материалы III Всероссийской конференции	Proceedings of the 3nd All-Russian Conference
Материалы (работы) конференции	Proceedings of the Conference Title

Реквизиты документа

Товарный знак или логотип — вверху посередине или слева. Можно указать название компании, магазина или бизнеса — которое неофициальное, но к нему привыкли.

В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН, ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.

По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.

Дату ставят вверху. Причем не ту, когда составили документ, а когда подписали. Форматы даты такие:

1. 19.10.2018;
2. 19 октября 2018 г.

Вот так предлагают по госту оформлять угловые бланки на примере Росархива. Нижняя строчка — для ссылки на документ, на который отвечаютЭто пример оформления продольного бланка из госта для документов

Список основных правил к текстам, который можно разбивать на отдельные графы

Подробная информация обо всех правилах представлена в нижеприведенном списке.

1. Текстовые документы с текстом, разделенным на графы, подразделяют на составные части без использования обычных правил нумерации.
2. Название разделов, подзаголовков обозначают заголовками строчными буквами (кроме первой) и делают подчеркивание.
3. Порядок расположения заголовков регламентируется стандартами СПДС, ЕСКД.
4. В нижней части текста делают отступ и оставляют место для одной строки.
5. Нумерация примечаний по всему документу осуществляется согласно установленным стандартам.
6. В документах со строками запись делается на каждой строчке в одном ряду.
7. Правила при оформлении каких-либо изменений:

• в конце страницы делается определенная запись;
• наличие свободных срок между разделами, подразделами.

Критерии подбора шрифтов при оформлении официальных бумаг

Критерии оформления бумаг, выбор стиля и типа букв устанавливают управляющие организаций. При условии, что корпорация высокоразвитая крупная и самодостаточная. Все сотрудники, которые работают в таких учреждениях с бумагами, придерживаются правил, принятых внутри организации.

Длительное время негласно принято было оформлять официальные бумаги шрифтом times new roman. Это связано с тем, что текстовым редактором ворд пользовались в абсолютном большинстве случаев. В 2008 году после выхода новой версии ворда основным видом набора текста стал шрифт calibri. С развитием компьютеризации бухгалтерские бумаги печатаются в основном рубленым шрифтом. Какой вид и величину шрифта выбрать, решает сотрудник, который занимается созданием и оформлением текстовых документов. Если в организации не сформированы четкие требования к оформлению текстовых документов, используется любой приемлемый вариант. Непременное условие – легкое восприятие и сохранение читабельности.

Как составлять документы по госту

Вот несколько советов из стандарта:

1. Используйте бесплатные шрифты: Times New Roman, Arial, Verdana.
2. Выравнивайте заголовки по левому краю или по центру, а текст — по ширине.
3. В заголовке пишите не только название, но и содержание документа — о чем он.
4. Отметку о коммерческой тайне ставьте вверху справа. Советуем на каждом листе.
5. У адресата инициалы пишите после фамилии, а в подписи — перед ней.
6. Если адресат — фирма, то указывайте его в именительном падеже, а если человек — в дательном («кому»).
7. Печать не должна заходить на подпись.
8. Резолюцию можно ставить в любом месте или на отдельном бланке.
9. На копии надо написать, где находится подлинник.
10. Утвердите формы бланков с реквизитами документов, чтобы каждый раз не заполнять заново.

Общие требования к шрифтам в документации компании

Особенности визуального оформления документации компании напрямую зависит от её руководителя. Он выбирает визуальный стиль документации в соответствии со сложившейся в компании практикой, или отталкивается от брендбука, разработанного профессиональными дизайнерами для данного предприятия.

Используемые в документации шрифты являются частью имиджа данной компании и могут быть выбраны не по ГОСТ. Они должны быть лёгкими, читабельными, удобными для восприятия, без излишней вычурности и импозантности.

Общим правилом является использования шрифтов без засечек (Arial) для чтения с экрана ПК. Фонты с засечками (к примеру, известный Times New Roman) рекомендуется использовать для распечатки текста на листе бумаге, так как таким образом они воспринимаются лучше.

Зачем гост для документов

В России, как и в любой стране, пишут много документов: и чиновники, и бизнес, и мы с вами. От того, как документ оформлен, зависит, насколько легко его прочитать, найти нужное и ответить. Если все договорятся, что адресат там-то, заголовки выглядят так-то, а лучший шрифт для работы такой-то, то всем будет немного легче работать.

У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.

Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.

Применять или не применять гост — решайте сами. Штрафов за это нет. Но если вы где-то публично заявите: у нас, мол, документы по госту, — тогда уже должны применять обязательно.

Оформление книг (учебные пособия, учебники, монографии)

При оформлении книг, таких как учебники, монографии, учебные пособия, необходимо указывать набор определенных характеристик книги, по которым, при необходимости, можно найти указанную книгу:

Фамилия имя и отчество автора (авторов), при этом фамилия указывается полностью, имя и отчество – инициалами, авторы перечисляются через запятую. Если авторов более 3-х, то отмечают первых 3-х, затем пишется «и др.».
Название книги – пишется полностью, с первой прописной, без кавычек.
Тип книги – после названия книги ставится двоеточие (:) и указывается тип книги:

• учебник;
• монография;
• учебное пособие (в списке литературы сокращается: учеб. пособие).

Место издания (город), перед которым ставится тире (–), некоторые города необходимо сокращать:

• Москва (М.);
• Ленинград (Л.);
• Санкт-Петербург (СПб.);
• Нижний Новгород (Н. Новгород);
• Ростов-на-Дону (Ростов н/Д.).

Более никакие города не сокращаются, их необходимо писать полностью.

Издательство – после города, в котором была издана книга, ставится двоеточие и указывается издательство, оно пишется с большой буквы, по возможности, название издательства сокращается до аббревиатуры, например:

• Кубанский государственный университет (КубГУ);
• Агентство международных исследований (АМИ).

Год издания – после издательства ставится запятая, указывается год, когда была издана книга.
Количество страниц – после года ставится точка, затем тире и указывается общее количество страниц в книге, затем ставится буква «с.», обозначающая количество страниц.

Основные элементы при оформлении книг в проектной работы

Дополнительными элементами при оформлении книги могут быть:

• том (указывается после названия книги, если есть переводчик или книга издана под редакцией, то после данных элементов);
• переводчик (указывается после названия книги, например, / Пер. с англ. О.П. Бокова, инициалы переводчика указываются перед фамилией);
• под редакцией (указывается после названия книги, например, / Под ред. И.В. Светловой, инициалы переводчика указываются перед фамилией).