Как выглядит справка 2 ндфл для декретницы

Требования к содержанию

Таблица 1. Основные пункты, которые запрашиваются большинством органов соцзащиты.

Наименование пункта	Классификация
Сведения о месте трудоустройства	Наименование ИНН Реквизиты предприятия Фактический и юридический адрес Контактный телефон
Сведения о гражданине, которому выдана справка	ФИО Паспортные данные Занимаемая должность Дата начала действия трудового договора
Сведения о доходах	Информация о полученных начислениях с учетом налоговых выплат за последние 3, 6 либо 12 месяцев
Подтверждающие знаки	Подписи руководителя и главного бухгалтера Печать организации (не требуется для ИП)

Информацию касательно доходов рекомендуют включать в виде таблицы. Это позволяет упростить процедуру вычислений и исключает риск ошибок.

Документы для получения детского пособия, смотрите на видео:

Как получить справку о доходах в 2022 году

По нормам Трудового кодекса РФ, работодатели обязаны выдать работнику документ о доходах:

при увольнении вместе с трудовой книжкой и остальными документами;
в любой момент по запросу — на изготовление документа дается 3 дня после получения заявления (ст. 62 ТК РФ).

Никаких других оснований для изготовления 2-НДФЛ для сотрудника в 2022 году у работодателей нет. Никакие органы и службы не вправе ее запрашивать, минуя налогоплательщика.

Важно!
Обратите внимание, что срок сдачи 2-НДФЛ истек 01.03.2021 и больше направлять этот документ в ИФНС не требуется. Он теперь включен в состав расчета 6-НДФЛ в виде приложения № 1.

Бланк расчета и приложения к нему утверждены Приказом ФНС России № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020

Отдельная отчетность 2-НДФЛ в 2022 году для налоговых агентов не предусмотрена

Бланк расчета и приложения к нему утверждены Приказом ФНС России № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020. Отдельная отчетность 2-НДФЛ в 2022 году для налоговых агентов не предусмотрена.

Важно!
При запросе работником, в том числе уже уволенным, сведений о заработной плате и удержанном налоге за прошлые периоды организация выдает документ по форме, которая действовала в тот период. Учитывайте и действовавший на тот момент порядок заполнения, который обычно утвержден тем же приказом ФНС, что и бланк.

Сроки действия справки 2-НДФЛ

Согласно букве закона, на сегодняшний день не предусматриваются какие-либо нормы, которые отвечали бы за урегулирование конкретных периодов действия интересующей нас бумаги. Фактически, взяв справку на работе сейчас, спустя длительное время вы сможете использовать ее как доказательство конкретного финансового состояния или уровня дохода, которые были актуальны на текущий момент времени.

Срок действия справки будет меняться постоянно в зависимости от того, в рамках какой ситуации вас интересует его величина

Часто именно так и поступают лица, решающие в суде вопросы относительно:

неуплаты алиментов;
распределения имущественных благ при разводе;
получением задолженностей и т.д.

Одновременно, налоговая инспекция или банк могут устанавливать иные требования по срокам действия данной справки, которым вы при всем желании не сможете противоречить.

Сроки действия справки 2-НДФЛ для налогового вычета

Получение налогового вычета сегодня является частой практикой. Чтобы вернуть часть ранее затраченных денег, нужно подать в налоговую инспекцию декларацию по форме 3-НДФЛ, о которой мы говорили выше, и подкрепить ее непосредственно справкой о ваших доходах и произведенных за вас налоговых отчислениях – 2-НДФЛ.

В этой ситуации срок действия справки 2-НДФЛ будет определяться весьма условно, разумеется, так как, повторим еще раз, законом он не обозначен. Тем не менее, мы можем конкретизировать конкретный период, равный трем годам.

Дело в том, что в 2020 году, например, вы можете получить налоговый вычет за следующие календарные периоды:

2018 год;
2017 год;
2016 год.

Вернуть средства за 2015 год уже не получится, так как закон гласит, что возврат налогового вычета может быть осуществлен не более чем за три предыдущих года. Получается, что если вы брали справку в 2015, срок ее годности будет считаться уже истекшим.

Сроки действия справки для налоговых агентов

Если вы обращаетесь в ФНС в качестве налогового агента, то есть работодателя, справка интересующей нас формы понадобится вам для предоставления на проверку производимых за каждого трудящегося на базе вашей организации работника налоговых отчислений.

Предоставление справки актуально также и для организаций, являющихся налоговыми агентами, так как с ее помощью они отчитываются об осуществлении некоторых налоговых отчислений

Подача документа производится непосредственно до наступления 30 апреля календарного года, следующего за периодом составления отчетности. До этого момента справка, которую вы оформили, будет считаться годной, однако, при условии, что срок был пропущен, документ потеряет свою актуальность, и вам придется подготавливать и предоставлять бумагу повторно уже в следующем году.

Предоставление сведений о доходах для кредитной организации

При условии, что вам понадобилось получение займа в кредитной организации, со стопроцентной вероятностью придется включить в список документов, требуемых к предоставлению, бланк интересующей нас формы.

Разумеется, банковская организация будет рассматривать не только отраженные в ней данные, но также и уделять внимание вашей кредитной истории и прочим факторам, однако, в случае, например, с ипотекой, с вас гарантированно потребуют предоставления искомого документа. Исключение составляют только те ситуации, в которых идет речь о взятии взаймы небольшой суммы, до 500 тысяч рублей

Исключение составляют только те ситуации, в которых идет речь о взятии взаймы небольшой суммы, до 500 тысяч рублей.

При передаче данных в банк нужно учитывать различные сроки исчисления срока годности данного документа

В искомой ситуации может быть несколько актуальных сроков действия справки:

три месяца;
год;
четыре месяца;
полгода.

Однако, нужно учитывать также и то, что в данной ситуации сроки будут определяться не только периодом, за который банк хочет получить отчет, но также и датой подачи запроса на предоставление кредита.

Так, если вы взяли справку в январе, а пошли в банк только в марте, логично, что она не будет принята к рассмотрению, так как организация хочет иметь сведения о вашей платежеспособности именно на момент обращения в нее.

Как следствие, если документ взят до обращения, придется получать его повторно, если между этими двумя событиями минуло какое-либо время. Впрочем, чаще всего от одного момента до другого должно пройти не менее 30 дней, в большинстве своем именно через этот срок для банковских система наша справка теряет юридическую силу. Однако, чтобы не попасть впросак, лучше всего поступить следующим образом:

предварительно явиться в банк для консультации;
уточнить искомый вопрос и другие интересующие непосредственно у кредитного менеджера.

Правила и порядок заполнения 2-НДФЛ в 2022 году

В новой форме 2-НДФЛ указываются в дополнение к реквизитам уведомления о получении вычетов коды:

1 — имущественный;
2 — социальный;
3 — снижение налога на сумму фиксированных авансовых платежей

В остальном бланк декларации заполняется без существенных изменений.

Инструкция по заполнению

В заглавной части документа необходимо:

указать отчетный период (год), порядковый номер справки, признак;
отметить наличие корректировки и код налогового органа, полное наименование компании, направляющей декларацию, форму реорганизации (при наличии), ИНН/КПП, код ОКТМО, а также контактный телефон.

Раздел 1 документа требует заполнение следующих строк:

ИНН и Ф. И. О. налогоплательщика-физического лица;
статус;
дата рождения;
гражданство;
код документа, позволяющего идентифицировать личность (с указанием серии и номера).

Раздел 2 содержит информацию об общем размере дохода и сумме налога за отчетный период (год). Заполнению подлежат следующие строки:

налоговая ставка;
общий размер годового дохода;
налоговая база;
исчисленная и удержанная сумма налога (по отдельности);
размер фиксированных авансовых платежей;
перечисленная сумма налога;
сведения о наличии излишних удержаний или недостающей суммы налогового сбора.

Раздел 3 касается исключительно сведений о вычетах различного характера. Требуется указать коды вычетов и их размер в рублях. Вычеты могут быть:

социальными;
имущественными;
стандартными.

Кроме того, инспекторы налоговой службы обратят внимание на заполнение кода вида уведомления, его номера и даты выдачи

Заполнение первой страницы справки завершается подтверждением достоверности указанной информации. Необходимо:

отметить, кто является инициатором составления отчетности (налоговый агент или его представитель);
указать Ф. И. О. и реквизиты документа, подтверждающего личность;
поставить подпись и дату составления документа.

Приложение к справке заполняется помесячно. По-прежнему требуется указать:

номер документа;
отчетный период (год);
налоговую ставку.

В таблице указывается:

порядковый номер месяца;
код дохода или вычета;
сумма за данный период.

В конце страницы необходимо поставить подпись и дату составления документа.

Для заполнения справки о доходах нужны документы из следующего списка:

регистрационные данные компании (ИНН, КПП, наименование);
документ, подтверждающий права налогового агента;
платежные ведомости за каждый месяц календарного года.

Правильно составить справку 2-НДФЛ достаточно сложно. Зачастую приходится делать корректировки и направлять документ в ФНС повторно. Чтобы избежать частых ошибок, бухгалтер может воспользоваться помощью специализированных компаний и заполнить справку 2-НДФЛ в онлайн-режиме.

В целом, практически каждая компания имеет программное обеспечение, которое способствует быстрому формированию отчетности. Программа сама подскажет, где и какие данные необходимо внести. Некоторые сервисы указывают на наличие ошибок перед отправкой документа.

Образец правильного заполнения справки 2-НДФЛ можно попросить в отделении налоговой службы или скачать на нашем сайте:

Скачать образец заполнения

Если компания обслуживается в аутсорсинговой компании, то курирующий бухгалтер составит справку по всем правилам и требованиям нового законодательства.

Микрозаймы без документа о доходах: как получить кредит?

Как известно, микрозаймы это более быстрый и доступный способ получения наличных денег в кредит. Их выдают компании, специализирующиеся на выдаче микро займов и не требуют обширной документации.

Их преимущества — выдача денег онлайн в течение нескольких минут после отправки запроса. Если деньги нужны срочно, то этот вариант займа наиболее удобен для клиента. Однако, есть один нюанс: это очень дорого стоит. Говоря иначе, проценты по микро займам могут превышать сотню в год. По этой причине, стоит как следует подумать, прежде чем брать такой кредит. В условиях договора по микро займу, просрочки по платежам недопустимы. Если это происходит, то выплаты по штрафам и пени вырастут в разы.

Таким образом, любой желающий может получить кредит без бумаги о доходах. Он будет выдан под высокий процент и на короткий срок. В случае залога, клиент рискует потерять залоговое имущество. В ситуации с поручителем, клиент рискует финансами человека, который подписал договор гарантии с риском для своего благосостояния. Вопрос лишь в том, насколько потребность в таком займе объективна?

Новая форма справки 2-ндфл в 2017 году: бланк и образец заполнения

СодержаниеОбщие сведения Кто должен подписывать справку 2-НДФЛ Часто задаваемые вопросы Общие сведения Работодатели, имеющие наемных работников, обязаны: Вести учет полученных… Какой штраф за непредоставление 2-НДФЛ в 2018 году Если не соблюдать правило по сдаче справки 2-НДФЛ, установленное действующим законодательством РФ, то последствия могут быть довольно серьезны.

ИнфоСодержаниеОбщие сведения Какой штраф за несвоевременную сдачу 2-НДФЛ Рекомендации Общие сведения Аббревиатура НДФЛ расшифровывается довольно просто – налог на доходы с… Какой срок действия справки 2-НДФЛ Ответственность по формированию бланка лежит на организации или ИП, являющимися налоговыми агентами.СодержаниеОбщие сведения Сколько действует справка 2-НДФЛ Рекомендации Общие сведения Предприятия, имеющие наемных работников и выплачивающие доход физическим лицам, выступают в отношении них налоговым…

Сотрудница, находящаяся в декретном отпуске, просит справку 2-НДФЛ для получения субсидии. Никаких доходов у сотрудницы в текущем году не было, что делать? Если ваша организация находится в регионах, в которых еще не действует пилотный проект ФСС, можете выдать ей справку произвольной формы, указав суммы полученных пособий.

Пособия выплачиваются напрямую территориальным органом ФСС. Это означает, что даже справку в произвольной форме вы такой сотруднице выдать не вправе.

Вопрос №2.

Штраф за просрочку

Законом установлен штраф за несвоевременную сдачу справки. Компания должна будет оплатить по 200 р. за всех сотрудников, по которым были нарушения. Хоть сумма может показаться небольшой, но если дело касается большого количества работников, то выходит крупная цифра.

С 2016 года действует наказание за предоставление неверной информации по физлицам. Штраф за данное правонарушение составляет 500 рублей по каждому сотруднику, в сведениях которых выявлена неточность. Если компания сама обнаружит ошибку и подаст корректирующую информацию, то штраф не назначается.

Справка 2-НДФЛ должна заполняться по установленным правилам. Предоставлять ее должны по первому требованию сотрудников. Только верная информация делает данный документ законным.

Кто может выдать справку 2 НДФЛ?

К числу тех, кто владеет полномочиями, законодательство относит:

частных предпринимателей;
организации;
юристов;
нотариусов и т.д.

Руководство подтверждает данный документ подписью и печатью в соответствующих местах.

Выдают справку налоговые агенты не только по запросу физического лица, но и в качестве определенного обязательства. Эти сведения передаются в налоговую инспекцию на каждого сотрудника.

Если речь о некоммерческих организациях и сотрудники не получают доход, то и в подаче сведений об их доходе, соответственно, нет необходимости.

1) Каким образом совершается подача документов?

Один из них – это стандартная подача при помощи личного обращения, и подтверждение его справками в бумажном виде.

Еще один способ, который сопровождается бумажной документацией – это предъявление справки 2 НДФЛ в налоговую инспекцию при помощи заказного письма. В этом случае, датой подачи сведений будет не день их получения, а именно дата отправки, поэтому нет необходимости переживать из-за того, что они поступят не вовремя.

Для обоих этих вариантов существует инструкция, заботливо размещенная на сайте ФНС России: https://www.nalog.ru/rn77/fl/pay_taxes/income/pay_taxes

Наиболее прогрессивной идеей является отправка в электронном виде. Для того, чтобы разобраться, как это сделать, тоже есть готовая инструкция: https://www.nalog.ru/rn77/fl/pay_taxes/income/pay_taxes

Для подачи любой документации есть определенные сроки. Предпринимателем (налоговым агентом) отчетность подается один раз в год. Очевидно, что отчетность составляется за прошедший год.

2) Как вносить изменения в справку 2 НДФЛ?

В том случае, если все же была совершена ошибка, и она нуждается в корректировке, создается отдельно корректировочный вариант, в котором есть примечания о том, что данная справка подлежала исправлениям.

В итоге, в откорректированной справке указаны лишь достоверные данные и ей присвоен номер, который свидетельствует о том, что это справка об изменениях.

Подведем итог

Независимо от того, для чего нужна справка 2 НДФЛ вам, очень важно придерживаться основных правил ее заполнения

Как написано выше, неправильное заполнение или несвоевременное исправление приведет к определенным негативным последствиям, как самого налогового агента, так и того, кто является физическим лицом, получающим доход.

Что нужно знать о справке 2 ндфл?

Получите актуальную информацию из видео:

При запросе этой выписки с целью получения кредита, существует нюанс, а именно то, что она должна быть выдана не ранее, чем за один календарный месяц до сделки.

Распространенные ошибки при заполнении

Ошибки при заполнении документа о доходах физического лица могут привести к тому, что инспекторы посчитают справку недействительной.

Наиболее распространенными ошибками налоговые инспекторы признают:

путаницу кодов доходов и вычетов;
неверно рассчитана налоговая база;
указание месячной заработной платы в разрезе двух сумм (авансовый платеж и окончательный расчет) вместо общей суммы;
ошибки при заполнении персональных сведений (особенно паспортных данных);
отсутствие указания или неверное определение кода ОКТМО.

Если недочеты будут выявлены сотрудниками налоговой службы на организацию может быть наложен штраф в размере 500 рублей (пункт 1 статьи 126.1 НК России).

Своевременное предоставление документа о доходах физических лиц, являющихся работниками компании, является прямой обязанностью работодателя

Важно ответственное отношение к исполнению требований законодательства, тогда штрафные санкции не будут применены

Зачем нужна справка 2-НДФЛ при оформлении кредита

Сбербанк, а также остальные кредитные организации страхуются и выплачивают ипотечный кредит или другой вид кредитования после подтверждения платёжеспособности соискателя.

Документ, подтверждающий доходы, необходим:

лицам, желающим впервые получить кредит наличными (у них не сформирована кредитная история);
как подтверждение официального трудоустройства работающим пенсионерам;
гражданам, желающим выступить поручителями;
для снижения процентной ставки и повышения шансов на получение кредита при испорченной репутации.

На заметку! Если лицо, цель которого – получение займа, не участвует в зарплатном проекте, финучреждение обязательно запросит документы, подтверждающие его платежеспособность.

Информация для юридических лиц и ИП

Наниматели из числа организаций или ИП должны ежегодно подавать в ИФНС по месту нахождения данные о суммах начисленной зарплаты и удержанного налога с расшифровкой по каждому получателю и месяцам выплаты (2-НДФЛ). Сделать это необходимо не позднее 1 марта года, следующего за расчетным. Данная форма сдается исключительно в налоговую и на руки сотрудникам не выдается. Сообщение о размере перечисленного агентом подоходного налога или о невозможности провести удержание отсылается получателю доходов по форме из Приложения 5.

Справка в ФНС: подача

Отчетность налогового агента подается в электронном или бумажном виде. Последний вариант доступен только тем, кто в течение года заключил трудовые или гражданско-правовые отношения не более чем с 10 физлицами.

При подаче 2-НДФЛ на бумаге пакет отчетности дополняется реестром всех предоставляемых экземпляров. Лицо, ответственное за прием отчетности должно провести предварительный контроль и проверить:

наличие исправлений;
полное заполнение всех основных реквизитов, признаков доходов и вычетов;
наличие печати предприятия и подписей ответственных за заполнение лиц.

Те, у кого по итогам года получилось более чем 10 справок, должны подавать информацию с использованием телекоммуникационных каналов связи и квалифицированной ЭЦП.

Справки 2 НДФЛ по договорам ГПХ с физлицами

Отчетность о выплаченном заработке и удержанном НДФЛ подают не только за лиц, с которыми подписан трудовой договор. Если у субъекта предпринимательства есть гражданско-правовые отношения с физлицами, то информацию в ИФНС нужно представлять и по ним.

При этом вариантов может быть два:

в отчетности указывается, какой размер подоходного удержан по каждому из договоров;
в налоговую и получателю средств направляется сообщение о неудержании НДФЛ.

В последнем случае исполнитель обязан сам позаботиться о декларировании и уплате фискальных обязательств в бюджет.

Сроки сдачи

Проинформировать местное подразделение ФНС и получателя средств о сумме начисленного годового дохода и перечисленного в бюджет подоходного налога нужно до 1 марта года, следующего на отчетным, статьи 226 и 230 НК.

Штрафы

Несвоевременная сдача ежегодной 2-НДФЛ или ошибки при ее составлении будут наказываться финансово:

по ст. 126 НК – по 200 рублей за каждую неподанную справку;
по ст 15.6 КоАП – до 500 рублей на должностных лиц или ИП;
по ст. 126.1 НК – по 500 рублей за каждую бумагу, содержащую ошибку, если ее не успел исправить сам налоговый агент.

Когда не надо сдавать

Подавать данные в ИФНС нет необходимости, если выплаты:

- производились в адрес ИП;
- не входят в перечень поступлений, облагаемых НДФЛ;
- являются дивидендами для акционеров (участникам публично или непубличного АО);
- произведены в рамках исполнения договора поручения либо комиссии;
- носят характер материальной помощи или подарка, стоимостью не более 4000 рублей в год.

Наиболее распространенным кодом полученных доходов в справке 2-НДФЛ является 2000 (вознаграждение за исполнение трудовых обязанностей). Однако для каждого вида начисления и вычета предусматривается свое кодовое значение. Полный перечень видов поступлений и вычетов, а также таблица кодов с расшифровкой их значения приведен в Приказе ФНС № ММВ-7-11/387@.

Коды вычетов

alt: Коды вычетов для справки 2-НДФЛ 2020 год

Скачать Коды вычетов для справки 2-НДФЛ

выплаченные доходы не облагаются подоходным – данные в ИФНС не подаются;
фискальному агенту не удалось удержать НДФЛ при выплате (например, если она производилась в натуральном виде) – отчетность подается до 1 марта.

Требования к оформлению справки

Так выглядит форма справки 2-НДФЛ без печати (МП).

настоящие сотрудники;
бывшие работники;
привлекаемые по договорам подряда физические лица;
иные лица, получавшие выплаты от налогового агента (организации).

ВАЖНО!

В справке 2-НДФЛ в обязательном порядке заполняются все поля, она содержит 6 разделов.

Раздел 1 «Данные о налоговом агенте»:

год, за который формируется. Вы не можете предоставить информацию за месяц, заполняется нарастающим итогом с начала года;
телефон предприятия указывайте обязательно. На практике встречаются ситуации, когда физическое лицо, предоставив форму в банк, получает отказ из-за отсутствия номера телефона;
ИНН и КПП организации;
в поле «Налоговый агент» указывается наименование компании;
при реорганизации или ликвидации указывается код и ИНН или КПП реорганизованной фирмы. При их отсутствии поля не заполняются.

Раздел 2 «Данные о физическом лице — получателе дохода»:

ИНН работника;
фамилия, имя и отчество (при наличии);
статус налогоплательщика, например, код «1» проставляется для налоговых резидентов;
дата рождения и гражданство в виде кода;
информация о документе, удостоверяющем личность. Например, код 21 означает ссылку на паспортные данные, рядом указывается серия и номер документа.

Раздел 3 «Доходы, облагаемые по ставке»:

в поле рядом указывается размер ставки, стандартной является ставка 13%;
в таблице в разрезе месяцев и кодов дохода заполняются начисленная работодателем зарплата, премия, отпускные и другие виды выплат. Например, код 2010 означает выплату по договору гражданско-правового характера, 2000 — заработную плату, 2002 — премию за производственные результаты и т. д.

Раздел 4 «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты»:

в поле «Код вычета» ставим, например, стандартный вычет на первого ребенка — код 126, а рядом указываем сумму вычета.

Раздел 5 «Общие суммы дохода и налога»:

общая сумма дохода — все, что начислили сотруднику нарастающим итогом за календарный год;
налоговая база — начислено за минусом информации раздела 4 о вычетах;
сумма налога исчисленная — налоговую базу умножаем на ставку налога;
удержанная — отражаем фактически удержанное значение из зарплаты работника. В идеале должна совпадать с исчисленной и перечисленной;
сумма налога на прибыль организаций, подлежащая зачету, — удержанная в отношении дивидендов сумма налога на прибыль, которая получена российской организацией. Подлежит зачету в отношении доходов от долевого участия в этой фирме;
сумма налога перечисленная — фактически уплаченные компанией платежи по НДФЛ;
сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом, подлежит заполнению при ее наличии.

Раздел 6 «Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом, и сумма неудержанного налога»:

отразите информацию о том, сколько не удержали и с какой суммы.

На вопрос, нужно ли ставить печать на справку 2-НДФЛ, ответим: наличие ее не запрещено, но и не обязательно. Укажите реквизиты налогового агента — Ф.И.О. подписанта и его подпись.

Откуда взялся вычет по предыдущим годам

Для того чтобы понять, что это такое, нужно знать законодательное положение, согласно которому в качестве компенсации излишне уплаченного налога не может быть получена сумма, превышающая удержанную в текущем периоде.

Если у человека происходит событие, при котором размер налоговой скидки превышает сумму, удержанную у него работодателем в качестве НДФЛ, его право на получение невыплаченной части материальной компенсации переходит на следующие годы. Однако это не происходит автоматически. Необходимо заполнять декларацию по итогам каждого налогового периода. И каждый раз необходимо подсчитывать это значение.