Выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата: расчет выходного пособия и дополнительных компенсаций в 2022 году

Как правильно сократить сотрудника – пошаговый порядок и инструкция

Все шаги сокращения на предприятиях и организациях четко прописаны законодателем.

Регламентированная таким образом процедура является гарантией минимизации незаконных увольнений для всех трудящихся.

Важно четко соблюдать установленный порядок, чтобы уволить работника по сокращению численности или штата, не нарушая его прав. При увольнении по сокращению работодатель обязан выполнять пошагово следующую процедуру:. При увольнении по сокращению работодатель обязан выполнять пошагово следующую процедуру:

При увольнении по сокращению работодатель обязан выполнять пошагово следующую процедуру:

За два месяца до непосредственного увольнения сотрудников издать приказ о сокращении численности или штата, который не должен содержать перечень лиц, не подлежащих сокращению в связи с ограничениями, установленными законом;
Поставить в известность о принятом решении службу занятости и уведомить профсоюз с соблюдением сроков, предоставленных законом для такого уведомления (при сокращении одного работника – 2 месяца, при массовом сокращении – 3).
Составить список сотрудников, которых в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ сократить нельзя;
Ознакомление с приказом под подпись всех сотрудников, относительно которых принято решение об увольнении;

Составление списка вакантных рабочих мест и предложение о переводе сокращенным сотрудникам с учетом стажа и квалификационных требований к предложенным должностям.
Отправление запроса в профсоюз относительно сокращения сотрудников, которые являются его членами и которые отказались от перевода на свободные вакансии.
Прекращение трудовых отношений с сокращенными работниками путем расторжения трудового договора (по прошествии двух месяцев с момента издания приказа о сокращении издается новый приказ об увольнении общий или отдельно на каждого сотрудника), совершение всех необходимых выплат (заработной платы, отпускных, компенсаций), занесение в трудовые книжки соответствующих записей с последующей передачей на руки уволенным работникам.

В период с момента принятия решения о сокращении до непосредственного увольнения, работодатель обязан предлагать сотрудникам, попавшим под сокращение, все высвободившиеся и появившиеся свободные вакансии.

В случае, когда трудящиеся соглашаются на перевод, его оформление совершается в краткие сроки, оформляется приказом и записывается в трудовую книгу.

Если лицо, которого уведомили о сокращении желает досрочно расторгнуть трудовой договор, ему необходимо составить соответствующее заявление.

После подписи работодателем, с таким работником производится полный расчет и выплата выходного пособия.

При несоблюдении представленного порядка увольнения по сокращению или игнорирование хотя бы одного из выше приведенных пунктов, увольнение сотрудников может быть признано судом незаконным, что является основанием для наложения штрафов на предприятие(организацию), а уволенные при этом сотрудники могут быть восстановлены на рабочих местах.

По какой статье кодекса оформлять расторжение трудового договора?

Прямой нормой, регулирующей процедуру увольнения по причине сокращения штата или численности сотрудников, является 81 статья Трудового кодекса Российской Федерации.

Одним из случаев расторжения трудового договора п.2 представленной статьи закрепляет сокращение (как штата, так и численности), которое происходит по инициативе работодателя без вины сотрудника, в силу возникновения объективных причин.

Такая запись производится отделом кадров или непосредственно начальником (руководителем) уволенного на основании и в соответствии с приказом об увольнении. Ошибки при внесении отметок в трудовую книжку не допускаются.

Сокращенному работнику вносят запись, содержащую следующую информацию:

Дата увольнения;
Уточнение, что увольнение произошло по причине сокращения численности или штата;
Статья Трудового кодекса, в которой закреплен представленный вид увольнения (п.2 ст. 81 ТК РФ);
Подпись должностного лица, внесшего запись.

Уход досрочно по соглашению сторон

Если работник узнал о сокращении и не желает ждать истечения двухмесячного срока, он может изъявить желание расторгнуть трудовой договор досрочно.

При этом работодатель обязан выплатить ему компенсацию за оставшееся от двух месяцев время (ст. 178 ТК РФ, а также соответственно утвержденным Правительством РФ Положением № 922 от 24 декабря 2007 года).

В таком случае трудовые отношения прекращаются по соглашению сторон (ст.78 ТК РФ) или по собственному желанию (ст.80 ТК РФ).

Порядок сокращения работников

Чтобы уволить работников по сокращению штата или по сокращению численности, необходимо соблюсти верный порядок. В противном случае, работник сможет оспорить такое увольнение в судебном порядке и восстановиться на рабочем месте. Работодатель тогда будет обязан оплатить ему вынужденный прогул.

Порядок увольнения работников по причине сокращения штата следующий:

Сначала нужно издать приказ по предприятию о сокращении штата. В документе нужно обязательно указать тот перечень должностей, которые подлежат сокращению, а также привести пофамильный список работников, которые назначаются ответственными за увольнения. Форма этого документа ‒ произвольная.
Нужно создать новое штатное расписание по форме № Т-3 с учётом приказа о начале мероприятий по сокращению. В нем должно быть отражено число штатных единиц, должности, а также ставки и оклады.
Нужно издать приказ, который станет основанием для введения в действие нового штатного расписания. В основном, этот документ служит для информирования сотрудников о дате начала действия нового штатного расписания.
Работники кадровой службы должны поднять личные дела кандидатов на увольнения. В обязанности работодателя входит сбор специальной комиссии, которая будет анализировать наличие у кандидатов преимущественных прав для оставления на работе. Когда данная комиссия подведёт итоги заседания, составляется протокол. В нём должны будут содержаться выводы о нежелательности / невозможности увольнения того или иного сотрудника с сокращаемой должности.
Происходит уведомление сотрудников о сокращении. Все лица, по которым было принято решение, и чьи фамилии отражены в протоколе, должны получить уведомление и поставить свою подпись в качестве факта ознакомления на экземпляре работодателя.
Те сотрудники, которые приняли решение прекратить трудовые отношения досрочно, раньше установленного срока увольнения, должны дать письменное согласие о досрочном расторжении. Его они самостоятельно направляют руководителю работодателя.
Работодатель должен направить письменные уведомления в службу занятости и профсоюз. Обязанность по обязательному оповещению возникает тогда, когда предстоят массовые сокращения – более 10 человек одновременно.
Если у работодателя есть вакансии, то он должен предложить их занять тем работникам, которые попали под сокращение.
Когда все споры урегулированы, издается приказ по форме № Т-8 о расторжении договоров с работниками. Список работников должен быть представлен в приказе с указанием ФИО и должностей.
Увольняемым сотрудником делается запись в трудовой книжке со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Работодатель должен произвести все необходимые выплаты своим уволенным сотрудникам.

Законно ли увольнение

Увольнение лица с ограниченными возможностями возможно по инициативе нанимателя, если:

ликвидируется организация;
сокращается штат;
реорганизуется предприятие;
нарушается трудовая дисциплина: прогул по неуважительной причине, наркотическое или алкогольное опьянение;
не проходит аттестацию на соответствие занимаемой должности;
имеются медицинские показания.

Медпоказания

Медицинское заключение относится к простейшим приемам для увольнения лиц с ограниченными возможностями. В заключении врачей устанавливается, может ли работник продолжать трудовую деятельность.

Увольнение инвалида 2 группы проводится по 2 основаниям:

расторжение трудовых отношений по обстоятельствам, которые не зависят от сторон (пункт 5, часть 1 статьи 83 ТК РФ);
отказ инвалида от перевода на иную должность, что требуется по медицинскому заключению, или невозможность обеспечить такой работой (пункт 8, часть 1 статьи 77 ТК РФ).

Прекращение трудового договора будет законным при устойчивом снижении трудоспособности, которое препятствует выполнению трудовых обязанностей, либо при наличии противопоказаний к их исполнению.

Нетрудоспособных лиц с ограниченными возможностями увольняют по следующему алгоритму:

Приказом по предприятию отстраняют сотрудника от работы для прохождения медицинского осмотра.
Руководитель предлагает перевод на другую должность с соответствующими условиями труда.
Работника уведомляют о предстоящем увольнении при отказе от перевода либо отсутствии подходящей должности.
Издают распоряжение об увольнении, рассчитывают работника, вносят запись в трудовую, передают справку.

Для нанимателя важно корректное оформление документации для предотвращения возможности опротестовать решение в суде

Сокращение

Если сокращают численность работников компании, инвалида 2 группы увольняют на общих основаниях по следующей схеме:

получает письменное уведомление за 2 месяца до процедуры;
готовят приказ о прекращении трудовых отношений;
проводят расчет и выплачивают пособия;
вносят необходимую запись в трудовую.

Лицо с ограниченными возможностями не обладает преференциями при сокращении. Но при получении работником профзаболевания или травмы в этой организации у него преимущество на оставление, если сокращаются штаты.

Несоблюдение распорядка

Законодательство о труде выдвигает равные требования ко всем работникам при выполнении обязанностей, которые предусматриваются контрактом. Колясочники– не исключение и подлежат увольнению при нарушении трудовой дисциплины.При совершении инвалидом проступка требуется:

Зафиксировать происшествие (акт, журнал контроля прихода и ухода сотрудников, табель рабочего времени, медицинское освидетельствование на употребление алкоголя, наркотиков).
Предложить нарушителю предоставить объяснение.
Принять решение.

Фиксацию нарушения осуществляют в течение месяца с момента обнаружения, всего полгода со времени инцидента.

Несоответствие занимаемой должности

При аттестации администрация контролирует знания персонала. По итогам проверки принимается решение уволить лицо с ограниченными возможностями. Основание – некомпетентность работника (ст.81, ч.3 ТК РФ). Одобрение ПК и согласие увольняемого не потребуются.

Аттестация не предполагает особых условий для инвалидов.

Возможные нарушения со стороны работодателя при досрочном прекращении контракта

Одним из наиболее часто встречающихся ухищрений со стороны работодателя при увольнении является давление на сотрудника с целью оформления досрочного прекращения трудовых отношений по собственному желанию или соглашению сторон.

В этом случае компания сможет сэкономить на дополнительных выплатах, ведь каких-то компенсаций для сотрудника при подобных основаниях для расставания с работодателем не предусмотрено.

Внимание

Работнику следует четко написать в заявлении на увольнение, на каких условиях он согласен расторгнуть договор и какие выплаты при этом ему полагаются. Таким образом, он обезопасит себя от злоупотреблений со стороны работодателя.. Кроме того, организации следует понимать, что всякое давление на сотрудника с целью принятия им выгодного для компании решения незаконно и может повлечь негативные последствия

В частности, принуждение к расторжению договора по собственному желанию, посредством психологического воздействия на работника, с большой долей вероятности приведет к судебному разбирательству

Кроме того, организации следует понимать, что всякое давление на сотрудника с целью принятия им выгодного для компании решения незаконно и может повлечь негативные последствия. В частности, принуждение к расторжению договора по собственному желанию, посредством психологического воздействия на работника, с большой долей вероятности приведет к судебному разбирательству.

Бухгалтерский учет выплат

В бухгалтерском учете заработная плата, выходное пособие и компенсация за неиспользованный отпуск относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).

Их начисление и выплата работнику отражается следующими проводками:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кредит 70;

Дебет 70 Кредит 50 (51).

Пример. Растениевод Е.М. Ягодкина получила уведомление от работодателя (ООО «Земляничные поляны») о ликвидации организации и расторжении в связи с этим трудового договора с ней раньше срока. Ей было сообщено, что она будет уволена с 27 июля 2010 г. Так как Е.М. Ягодкина является сезонным работником, ей положено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Кроме этого ей необходимо выплатить заработную плату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск. Оклад сотрудницы составляет 15 000 руб. в месяц. Налоговые вычеты ей не положены. Тариф взносов на случай травматизма у организации — 0,2%. Какую сумму получит на руки Е.М. Ягодкина при увольнении? Какие налоги и взносы будут начислены?

Решение. Вначале рассчитаем сумму заработной платы за отработанное время. Согласно производственному календарю на 2010 г. норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе в июле составляет 22 рабочих дня. Соответственно, Е.М. Ягодкина получит заработную плату за июль в размере 12 272,73 руб. (15 000 руб. : 22 раб. дн. x 18 отработан. дн.).

Теперь определим размер компенсации за неиспользованный отпуск.

Согласно ст. 295 ТК РФ сезоннику положено 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы. Е.М. Ягодкина отработала 4 месяца (с 1 апреля по 26 июля 2010 г.). Ей положен отпуск 8 рабочих дней (4 мес. x 2 раб. дн.).

Средний дневной заработок в этом случае определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Расчетный период для исчисления среднего заработка — с 1 апреля по 30 июня 2010 г.

По графику шестидневной рабочей недели в апреле 2010 г. 26 рабочих дней, мае — 24, июне — 25.

Средний дневной заработок работницы составит 600 руб. . Сумма компенсации будет равна 4800 руб. (600 руб. x 8 раб. дн.).

Теперь исчислим сумму выходного пособия.

Согласно производственному календарю пятидневной рабочей недели в расчетном периоде с 1 апреля по 30 июня 62 рабочих дня.

Средний дневной заработок равен 725,81 руб. (15 000 руб. x 3 мес. : 62 раб. дн.).

Первый день после увольнения — 27 июля. С этого числа в течение двух недель по производственному календарю пятидневки насчитывается 10 рабочих дней.

Таким образом, работнику начислено выходное пособие в размере 7258,1 руб. (725,81 руб. x 10 раб. дн.).

Теперь рассмотрим налогообложение выплат.

Заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск облагается:

налогом на доходы физических лиц в сумме 2219 руб. ;
страховыми взносами в размере 4438,91 руб. .

Заработная плата облагается также взносами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в сумме 24,45 руб. (12 272,73 руб. x 0,2%).

Работница получит на руки 22 111,83 руб. .

И.А.Гаврикова

Старший научный редактор

журнала «Зарплата»

Расчет и выплата выходного пособия: кому, когда и сколько?

Главное правило при увольнении по сокращению — работник должен быть извещен о сокращении штата не менее чем за два месяца. Уведомление должно быть подписано лично работником. В течение этих двух месяцев работодатель может предложить перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу. Это может быть как должность, соответствующая квалификации работника, так и нижестоящая или нижеоплачиваемую работа. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором или трудовым договором.

Если работника согласен, то можно расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в уведомлении. В этом случае необходимо оформить письменное согласие, а также выплатить работнику дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, пропорционально времени до истечения срока предупреждения. Получение компенсации за досрочное сокращение не лишает работника права на выходное пособие, а также на выплату среднего заработка на период трудоустройства.

Если работодатель — физическое лицо, то сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемого выходного пособия и других выплат определяются в трудовом договоре.

Российское законодательство при сокращении работников на стороне увольняемых. Сумма всех положенных выплат и компенсаций, при условии что Вы работаете с «белой» зарплатой, при сокращении может оказаться довольно существенной. Кроме того, данные выплаты растянуты во времени. По сути, уже не работающему человеку надо еще два, а то и все три месяца платить зарплату. По общему правилу при сокращении организация-работодатель должна выплатить увольняемому работнику:

заработную плату за время, которое он успел отработать в месяце увольнения;
компенсацию за неиспользованный отпуск;
выходное пособие — в общем случае в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ).

Рассчитаться с работником, в том числе и в отношении перечисленных выше сумм, в день его увольнения (ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Кроме того, сокращенному работнику положен средний месячный заработок на период трудоустройства. Ранее среднемесячный заработок выплачивался за 2 и 3 месяц отдельно по заявлению работника. С 13 августа 2021 года вместо выплаты среднего заработка за второй и третий месяцы закон позволяет выплатить работнику единовременную компенсацию. Ее размер — двукратный средний месячный заработок. Если работник не смог трудоустроиться в течение 2-го месяца со дня сокращения, для получения выплаты работник можно предъявить только трудовую книжку. В ней не должно быть новых записей — о приеме на новое место работы или сведений о трудовой деятельности в электронной трудовой книжке. Если работник нашел новое место в течение 2-го месяца после сокращения, то он также вправе получить выплату за те дни этого месяца, пока работы не было. Чтобы получить выплату за 3 месяц, работнику нужно получить решение службы занятости о сохранении среднего заработка. Встать на учет в службу занятости лучше сразу после увольнения, но не позднее 14 рабочих дней.

Свои правила по выплате выходного пособия установлены для следующих категорий:

сезонные работники и лица, принятых на работу на срок до 2 месяцев (ст. 296, 292 ТК РФ): Работнику, заключившему трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении не выплачивается. Сезонным работникам выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка.
совместители: Заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие выплачиваются на общих основаниях. Вопрос в выплатах за 2 и 3 месяц. Трудовая книжка совместителя (если она ведется в бумажном виде) должна находиться у его основного работодателя (ст. 66 ТК РФ). Значит, и после сокращения совместитель остается трудоустроенным и поэтому в обычной ситуации совместитель не может претендовать на получение среднего заработка за второй, и тем более за третий месяц после увольнения. Если же у совместителя нет другой основной работы, то при сокращении он становится безработным и претендует на все компенсации.
работники Крайнего Севера: В соответствии с ст. 318 ТК РФ работники в районах Крайнего Севера вправе получить пособие за 4-6 месяцы со дня сокращения. Выплата за второй и третий месяцы производится бывшем работодателем на основании трудовой книжки и паспорта сотрудника. Подтверждение службы занятости требуется только в том случае, если уволенный хочет получить средний заработок за четвертый, пятый и шестой месяцы.

Какие положены выплаты?

Работодатель в связи с сокращением штатов и увольнением сотрудников обязан произвести следующие выплаты:

Стандартные расчеты при увольнении в связи с сокращением, которые выплачиваются в день увольнения:

заработная плата и иные выплаты (надбавки, премии и т.д.) к ней за отработанный период времени;
компенсация за неизрасходованные дни отпуска;
выходное пособие не менее среднемесячного заработка за один месяц (коллективный или трудовой договор может устанавливать иной размер пособия);
если увольнение происходит раньше срока, указанного в извещении о сокращении, то выплачивается дополнительная компенсация, сумма которой определяется в размере среднего заработка за эти дни. Такое увольнение возможно только с согласия работника.

Выплаты при нетрудоустройстве после увольнения производятся всем при сокращении штата, кроме работников, принятых на работу на срок, не превышающий двух месяцев:

компенсация по листу временной нетрудоспособности при наступлении ее в срок до 30 календарных дней после увольнения;
средний заработок за второй и третий месяц нетрудоустройства при условии, что работник подтвердит факт нетрудоустройства документально (за первый месяц выходное пособие выплачивается в день увольнения).

Чтобы получить выплаты, связанные с невозможностью трудоустроиться, за второй месяц необходимо предъявить работодателю трудовую книжку и написать заявление. Выплачивается средний заработок за третий месяц в исключительных случаях и при соблюдении ряда условий:

отсутствие средств к существованию;
наличие нетрудоспособных иждивенцев;
обращение работника в службу занятости после увольнения в двухнедельный срок и невозможности трудоустройства при их помощи;
получения от службы занятости решения о праве на получение указанной выплаты.

Преимущественное право на работу

Проводя сокращение, руководитель должен учитывать некоторые нюансы. Существуют категории граждан, которых нельзя уволить. Кроме этого, на работе оставляют лиц, чья квалификация и производительность выше остальных кандидатов.

Приоритетное право на работу предоставляется сотрудникам, находящимся в браке, при условии что они:

Воспитывают двух и более несовершеннолетних детей;
Являются единственными кормильцами в семье;
Получили производственную травму в организации или профессиональное заболевание;
Участвовали в военных действиях и получили инвалидность;
Регулярно проходят обучение и повышают квалификацию.

Трудовое законодательство защищает от сокращения следующие категории граждан:

Женщин, воспитывающих детей младше трех лет;
Одиноких родителей, на чьем иждивении находится ребенок-инвалид;
Матерей-одиночек, отцов-одиночек, которые растят малолетнего ребенка (до 14 лет);
Беременных женщин;
Сотрудников, находящихся на лечении по больничному листу;
Людей, находящихся в отпуске.

Для людей пенсионного возраста преимущественное право на работу не предусмотрено. Комиссия рассматривает их личные дела так же, как и остальных работников.

Если в организации трудится работник младше 18 лет, его сокращение должно быть одобрено Трудовой инспекцией по делам несовершеннолетних.

Порядок прекращения трудового договора с сезонным работником

Порядок прекращения трудового договора с сезонником регламентируется ст. ст. 79 и 296 ТК РФ.

Обязанности работодателя. В ч. 4 ст. 79 ТК РФ говорится, что срочный трудовой договор с сезонным работником расторгается в связи с окончанием сезона. О расторжении срочного трудового договора сотрудник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Обязанности работника. В свою очередь работник, принявший решение уволиться до окончания сезона, должен в письменной форме уведомить об этом работодателя за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).

Отпуск с последующим увольнением. Сезонник, как и любой другой работник, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако реализовать его в течение рабочего сезона удается не всегда. Поэтому практикуется предоставление отпуска с последующим увольнением.

При этом время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока действия трудового договора. При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска. Об этом говорится в ч. 3 ст. 127 Трудового кодекса. Данной ситуации была посвящена статья «Отпуск сезонного работника» («Зарплата», 2010, N 5).

Заключение

При сокращении гражданину помимо заработной платы, обязаны заплатить компенсацию за отпуск и пособие в объёме среднемесячного дохода, включающее все начисленные выплаты за год. Продолжить получать пособие ещё два месяца возможно при условии, если человек не трудоустроится.

Чтобы получить компенсацию в третий раз, потребуется предоставить решение, сотрудников центра занятости. Гражданину необходимо внимательно изучить трудовой договор, чтобы убедиться, соответствуют ли начисленные средства положениям документа.

У вас остались вопросы?

Вы дежурному юристу

Юрист анализирует ваш вопрос

Юрист связывается с вами

Ваш вопрос решен!

Приемущества: