Образец протокола комиссии по списанию основных средств

Правовая сторона

Закон не обязывает передавать корпоративную технику по акту, однако его составление позволит документально зафиксировать как сам факт передачи телефона, так и отразить отличительные признаки и техническое состояние переданного в пользование сотрудника устройства связи.

Мобильный телефон работник обязан сохранять в надлежащем состоянии и бережно к нему относиться. В случае повреждения или утраты восстановить за свой счет — ст.238 ТК РФ.

Акт передачи телефона работнику предприятия хранится вместе с приказом о выдаче аппарата. Срок его действия равен сроку служебной необходимости использования сотрудником корпоративной связи.

Выпуск соответствующего приказа

В сети имеется достаточное количество образцов специального приказа для отражения списания накопленных средств. В качестве источников стоит отдавать предпочтение тем ресурсам, которые себя отлично зарекомендовали. Чтобы избежать различных проблем и нарушений, нужно следить за тем, чтобы в приказе были отражены достоверно следующие личные данные:

• Полное наименование официального приказа;
• Текущая дата составления;
• Дата списания ОС;
• Причины для списания ОС;
• Документальное подтверждение потребности списания ОС, основанием для этого может послужить официальное заключение комиссии;
• Точное формулирование действий исполнительных органов предприятия;
• Подпись главного руководителя;
• Дата официального подписания.

На практике допускаются небольшие отклонения от предложенного алгоритма составления приказа.

Как отражать пришедшие в негодность материалы и ТМЦ в акте на списание образец

Если в бумагах будут различия, то у налоговой службы будут вопросы относительно необоснованности снятия с учета и уменьшения расходов.

Когда на складе есть сразу несколько видов или марок похожего продукта, то становится вероятной пересортица. Потом, во время пересчета, будет сложно определить виновных лиц, а списать другую марку довольно проблематично, особенно, если их стоимость различается. А выявленные излишки потом придется включить в состав доходов.

Налоговики обычно сопоставляют объемы списанного с количеством МПЗ в учетных документах. Например, они могут сравнивать данные о снятых с учета МПЗ. Если они найдут здесь расхождения, то инспектор может отказать в признании налоговых расходов и снимут соответствующее количество вычетов НДС.

Поэтапная инструкция

Существует следующий принятый алгоритм последовательного списания ОС:

• Формирование специальной комиссии – оно создается с целью осуществления различных процедур, связанных с ОС (реализация, какие-либо иные альтернативы );
• Подведение деятельности созданной комиссии – создание специальных документальных актов, на основании которых формируется необходимое списание ОС.

Документальный акт списания должен отражать следующие моменты:

• Текущая дата ввода в эксплуатацию производственного объекта;
• Точная дата поступления технического объекта на предприятие;
• Точная стоимость технического объекта – первоначальная, прошедшая переоценку;
• Сумма для начисления на износ объекта;
• Предположительный срок эксплуатации;
• Фактический срок технического использования;
• Текущие основания для проведения списания ОС.

Если основные средства списываются по причине возникновения определенной ЧС, то к основной документации требуется прикрепление дополнительного акта, где будет отражена подробная информация о текущем происшествии, размеры этих действий

Если произошло хищение, был нанесен определенный ущерб предприятию, то нужно предоставить копию о возбужденном уголовном деле либо документацию о принятии определенных мер по защите личных интересов учреждения и возмещению нанесенного урона; а также скопированный приказ в отношении виновных лиц, копия важной справки о необходимом возмещении причиненного ущерба лицами, призванными виновными в совершении определенного хищения

Чтобы получить согласие на списание какого-либо имущества БУ у распорядителя бюджетных средств, нужно создавать специальную комиссию, предоставить распорядителям документально подтвержденную необходимость списания имущества. Сформированная комиссия выполняет следующие функции:

• Проведение полной инвентаризации имеющегося имущества;
• Осуществление подробного осмотра имущества;
• Установление конкретных причин для выполнения списания;
• Оценивает дальнейшую экономическую целесообразность использования имущества;
• В итоге составляет официальный акт списания средств.

По итогам своей продуктивной работы специальная комиссия оформляет подробный протокол, к которому добавляются акты инвентаризации оценки технического состояния, акты на списание и иные важные документы. При списании автомобиля может потребоваться оценочное заключение работников ГАИ.

Инструкция по списанию ОС

Существуют 6 последовательных шагов по процессу списания ОС:

• Для подтверждения процесса списания составляется специальный акт в 2-х экземплярах. Один передается в действующую бухгалтерию для дальнейшего учета, второй направляется лицу, заключившему официальный договор о материальной ответственности;
• При списании средств, не полностью амортизированных, официальный акт на их списание будет считаться основным документом, ведь остаточная стоимость имущества отражалась в роли налогооблагаемой прибыли предприятия;
• Бухгалтерский учет списания ОС, на которых есть определенная амортизация, предполагает использования следующих проводок: Дебет 01 субсчет «Выбытие основных средств — Кредит 01 «Основные средства», это необходимо для учета первоначальной стоимости списываемого объекта;
• Если проведенного списания остаются важные детали либо запчасти, которые смогут найти свое применение в дальнейшем в виде лома, то они относятся к прочим доходам. Они находят свое отражение в бухучете на основании текущей стоимости;
• Издержки и доходы от процесса списания ОС на счета, относящиеся к внереализационным доходам и расходам. Эти расходы, влияющие на налогооблагаемую прибыль. К ним относятся расходы, связанные с демонтажем, разборкой и вывоза устаревшего оборудования, а также с суммами амортизации, которые еще не были официально начислены. Все эти расходы должны быть документально подтверждены;
• В налогооблагаемую прибыль не входит цена материалов и оставшихся деталей, полученных в процессе разборки устаревшего оборудования.

Что нужно знать? ↑

Перед рассмотрением данной темы определим, что такое основные средства. Без четкого понимания таких сведений не получится соблюсти все нормативные документы по учету объектов.

Необходимые термины

Натуральная форма таких объектов сохраняется. С учетом степени износа стоимость ОС будет уменьшаться и переноситься на себестоимость при помощи амортизации.

Цена основного средства с вычетом амортизационного накопления считается чистым основным средством. Это остаточная стоимость. ОС должны правильно отражаться в бухучете.

Зачем это нужно?

Задачи бухучета таких объектов:

• контролировать наличие ОС и их сохранность с того времени, как имущество приобретается и до момента, когда выбывает;
• правильно и своевременно начислять износ;
• получать информацию, чтобы провести правильные расчеты налога на имущество, что уплачивается в государственную казну;
• контролировать, правильно и эффективно ли используются средства на ремонт;
• контролировать эффективность применения ОС в течение установленного времени;
• получать сведения для подготовки отчетов о наличии и движении объектов.

Правовая база

Правила выбытия основных средств рассмотрены в пунктах 75-85 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС (Приказ от 13 октября 2003 № 91н).

Образец заполнения формы ОС-4

1. В начале документа, на его лицевой стороне, указываются:
   • наименование организации,
2. ее ИНН,
3. КПП,
4. структурное подразделение, к которому относится списываемое основное средство.
5. Далее пишется основание для списания – здесь нужно поставить ссылку на какой-либо обосновывающий документ (обычно это приказ руководителя) и материально ответственное лицо (тут пишется только ФИО сотрудника).
6. С правой стороны бланка вписываются:
   • код ОКПО фирмы (можно найти в учредительных бумагах),
7. дата списания основного средства с бухгалтерского учета,
8. номер и дата выпуска документа, ставшего основанием для списания,
9. табельный номер материально-ответственного работника.
10. Чуть ниже указывается номер документа, дата его составления, причина списания.
11. Справа отводится место для утверждения акта директором предприятия.

Следующая часть оформлена в виде таблицы и касается непосредственно списываемого имущества:

• в первый столбик вносится название основного средства,
• во второй-третий – инвентарный и заводской номера соответственно,
• в четвертый-пятый дата выпуска изделия и дата принятия его на баланс организации.
• в шестой столбик вносится фактический срок эксплуатации (т.е. то время, которое имущество активно применялось в работе),
• в седьмой — стоимость объекта на момент его принятия к учету,
• в восьмой — сумма начисленной амортизации,
• в девятый — остаточная стоимость (значение в последнем пункте является разницей показателей из двух предыдущих столбиков).

Для чего производится списание ОС?

Основные технические средства, числящиеся на основном балансе предприятия, облагаются налогами на имущество. Если техническое средство реально устарело, оно не может приносить определенный доход учреждению, а дальнейшее восстановление по каким-либо причинам невозможно, то лучше произвести его списание баланса с целью прекращения оплаты обязательных налогов.

В некоторых учреждениях с целью принятия окончательного решения о списании имущество направляются в Росимущество, эта организация признана официальным собственником в отношении технических средств, находящихся в федеральной собственности. Если цена объекта ОС не превышает показатель в 3000 р., то учреждению не требуется согласование о списании с органом Росимущества. Если стоимость списываемого объекта находится в пределах о т 3000 до 200 тыс.р., то без согласования тут не обойтись.

Ознакомиться с основами учета списания основных средств можно в видеоролике.

Общее определение

Процесс списания предполагает снятие ОС (основных средств) действующего предприятия с учета. Повод для этого действия не должен быть волей организатора, он должен быть объективным, связанным с внешними факторами.

Списание возможно на основании следующих объективных причин:

• При установленном факте кражи;
• Во время физического либо морального износа;
• В момент выставления на продажу;
• При обмене на равноценное имущество;
• В момент внесения определенных взносов в уставной капитал.

При этом важно осознавать, что существует определенная разница между непосредственным списанием и передачей средств другому развивающемуся предприятию. В документальном отражении процедур также присутствуют определенные отличия

Правовая сторона вопроса

Списание оборудования поможет снять объект с баланса предприятия (основных средств) (ПБУ «Учет основных средств»), ну и в конечном итоге, утилизировать его.

Акт на списание выступает в качестве первички м служить основанием для дальнейших действий по списанию оборудования с последующим внесением изменением в бухгалтерскую отчетность (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Обязательно ли составлять документ

Принять решение о том, что оборудование невозможно или нецелесообразно использовать в дальнейшем решает комиссия на основании собственного заключения, или выводов, сделанных специалистом ремонтной организации. Это информацию нужно указать в каком-то документе. Для бухгалтерии, чтобы списать объект, потребуются разработанные предприятием, либо специальные (унифицированные) формы ОС-4; ОС-4а; ОС-4б, которые применяются в зависимости от типа списываемых ОС.

В настоящее время, применение унифицированных форм необязательно и большинство предприятий используют на практике собственный бланки.

Как и когда составить документ

Для составления акта о списании негодного оборудования создается комиссия. Инициатором является материально-ответственное лицо, например, начальник цеха. Он обращается к руководителю в устной, а чаще письменной, форме, где обозначает проблему.

В деловом обороте большинства компаний составляется служебная записка, в которой инициатор описывает проблему, указывая:

• какое оборудование пришло в негодность;
• по какой причине нужно его списать.

По второму пункту дается понятное разъяснение, что ремонт нецелесообразен, либо объект устарел, а его использование мешает развитию производства.

В этом случае директор пишет приказ, а постоянно действующая комиссия приступает к своим обязанностям.

Особенность списания оборудования состоит в том, что это – длительный процесс, и от осмотра комиссией оборудования до его полного списания проходит длительное время. Нужно помнить, что окончательное подписание акта происходит только после полного демонтажа объекта.

В составе комиссии обязательно должен быть технический специалист, который сможет определить возможность и целесообразность ремонта, а также внести предложения, как можно использовать детали после демонтажа.

Требуемая документация

Чтобы провести процедуры, связанные с ОС, могут потребоваться следующие бумаги:

• Стандартный документ ОС-1 для приема и дальнейшей передачи ОС;
• Официальный акт сдачи и приема сооружения здания – ОС-1а;
• Накладная, предназначенная для отражения перемещения основных средств, — ОС-2;
• Форма для отражения приема и передачи ОС после проведения ремонтных работ – ОС-3;
• Инвентарная карточка – ОС-6;
• Специальный журнал, созданный для отражения всей информации о списанных ОС.

Помимо списка нужной документации, имеются другие формы, не отраженные законодательно, их содержание не должно нарушать действующие нормативные акты. В списке таковых входят: официальный приказ, на основании которого происходит процедура списания важных объектов ОС, учет проведения процедуры, где будет отражено получение ОС действующим предприятием.

Точный список документации, зависит напрямую от учредителей организации, то есть от официальных собственников ценного имущества. Если организация сформирована на базе ценного имущества действующего субъекта РФ либо муниципального образования, то при составлении списка руководствуются принятыми муниципальными законодательными актами.

Если имущество признано федеральным, то правила проведения списания регулируются федеральными органами муниципальной власти, перед которым организация в ответе. Для таких БУ (бюджетных учреждений), осуществляющих управление федеральным имуществом, регулирующей базой считается Положение №834 об особенностях списания федерального имущества, введенное в действие 14.10.2010.

Регулирующая база

Все имеющиеся в компании основные средства должны отражаться на основании принятых нормативных актов по бухгалтерской отчетности. Все процедуры отражения основных средств проводится на основании принятого Приказа Минфина РФ №26н от 30.03.01. К принятому документу внушительный список различных приложений связанных с регулированием отражения ОС в периодической бухгалтерской отчетности. Все эти особенности и нюансы стоит просмотреть заранее, ведь эта информация потребуется с целью стратегического планирования, поэтому допускать ошибку в последовательности действий нельзя. Неверные действия повлекут за собой нежеланный результат, который может привести к определенным убыткам.

Оценка технического состояния

Организации не обязаны привлекать с целью оценки технического состояния списываемой техники сторонние учреждения. Подобное решение о списании может принять организованная комиссия, состоящая из действующих сотрудников, обладающих соответствующей квалификацией. В их компетентность входят:

• Подробная диагностика объекта, подлежащего списанию;
• Оценка целесообразности дальнейшего применения объекта;
• Выяснение точных причин для дальнейшего списания технического объекта;
• Подготовка официальных актов о списании важных технических объектов ОС.

Если в штате нет сотрудников, которые в состоянии выполнять эти обязанности, то организация вправе воспользоваться сторонними услугами фирмы, с которой нужно заключить договор сотрудничества.

Важные правила списания ОС в бюджетных организациях

Свод правил списания основного баланса достаточно широк, их соблюдать не так уж и сложно, как кажется на первый взгляд. Они регулируются на уровне действующего законодательства. Их тоже следует заранее изучить. При минимальном опыте необходимо более подробно рассмотреть реальные примеры из жизни.

Чтобы выполнить списание, нужны основательные причины для этого. Вот несколько объективных причин для этой процедуры:

• Если ОС утратило некоторые важные свойства, не может функционировать должным способом;
• ОС больше не находит своего применения из его уничтожения либо полной утраты.

Чтобы избежать многих сложностей, нужно изучить все важные моменты этого процесса.

Заранее нужно проштудировать следующие вопросы:

• Требуемая документация;
• Создание нужного приказа;
• Поэтапная инструкция;
• Документальное отражение проводками.

Предусмотренные причины выбытия ОС

Организация утрачивает основные активы по различным возможным причинам:

• моральный и/или физический износ имущественного фонда;
• уничтожение в результате чрезвычайной ситуации (аварии, стихийного бедствия, катастрофы и т.п.);
• непоправимая порча (умышленная либо случайная);
• хищение основного средства;
• утрата объекта, выявленная при инвентаризации;
• совершение сделки купли-продажи, объектом которой выступает ОС;
• заключение относительно объекта договора дарения или бартера;
• передача другому юридическому или физическому лицу безвозмездно;
• основное средство стало вкладом или частью вклада в уставный капитал другого юрлица;
• подошел срок выкупа для имущества, сданного в аренду на правах лизинга.

ВНИМАНИЕ! Могут действовать и другие причины выбытия основных активов, главное условие для проведения процедуры – отсутствие или невозможность использования объекта по результатам очередной проведенной инвентаризации. Если объект просто был перемещен между структурными подразделениями в рамках одной организации, это не считается выбытием

Если объект просто был перемещен между структурными подразделениями в рамках одной организации, это не считается выбытием.

Инструкция по написанию акта о списании автотранспортных средств

Законом допускается использование собственного бланка, утвержденного на предприятии, либо заполнение унифицированной формы, разработанной Госкомстатом. Шаблон, разработанный внутри организации, как правило, учитывает специфику автотранспортных средств и отвечает требованию быстрой и удобной обработки поступивших в бухгалтерию данных о списании.

Также не возбраняется составления акта в свободной форме, однако он должен содержать некоторую обязательную информацию: подробное описание списываемого объекта и точное название предприятия, на учете которого средство было зафиксировано.

Документ составляется и подписывается членами комиссии и руководителем в двух экземплярах, один из которых остается для отчетности у сотрудника, ответственного за реализацию процедуры списания и демонтажа. Второй экземпляр поступает после подписания в бухгалтерию, где далее используется в качестве основания для осуществления определенных проводок, фиксирующих выбытие объекта учета и поступление отдельных узлов и комплектующих, оставшихся в годном состоянии, для дальнейшего использования на благо фирмы, либо для реализации с целью извлечения прибыли.

Бухгалтерия принимает акт с приложением документа о снятии авто с регистрации в ГИБДД, техпаспорта, дефектной ведомости (при указании в качестве причины списания повреждения, физического износа, не подлежащей ремонту неисправности.

Результаты списания в дальнейшем отражаются в виде изменений в инвентарной карточке автомашины или книге учета объектов организации по форме ОС-6а.

Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств. Форма ОС-6а

Следуя инструкции составления, акт заполняют без помарок самой точной информацией, отражаемой в учете объектов:

1. В титульной части вносят сведения о компании, владеющей автотранспортом, начиная название с организационно-правовой формы.
2. Присваивается и вносится номер внутреннего документооборота, указывается дата.
3. Таблица справа заполняется должностью и ФИО руководителя, для проставления подписи после заполнения документа.
4. Далее указывается полные сведения об автомобиле и обстоятельств его постановки и снятия с учета.
5. При заполнении первой таблицы акта вносят информацию о годе выпуска и начала эксплуатации, постановки на учет по бухгалтерии, когда выполнялся последний капремонт, снятие с учета ГИБДД, сведения о пробеге.
6. Во второй табличной части заполняются сведения о цене транспортного средства при принятии на учет в предприятие, амортизационные отчисления и стоимость за ее вычетом.
7. Третья таблица содержит данные об объекте списания, все сведения заносятся из технического паспорта машины. Здесь же указывают, были ли использованы драгоценные металлы при оформлении автомобиля.
8. Специально выделенные строки ниже могут быть дополнены по желанию владельца любой отличительной информацией об объекте.
9. Ниже комиссия дает свое заключение, требуется ли списание, вписывают сведения о прилагаемых документах, и подписывают.
10. Четвертая табличная часть заполняется сведениями о тех деталях автомобиля, которые после демонтажа могут быть использованы для нужд компании далее. Помимо названий деталей, их кратко описывают и подсчитывают.
11. Пятая таблица представляет собой сводную информацию о затратах на снятие с учета (суммирование остаточной стоимости ТС и расходы на демонтаж за вычетом стоимости поставленных на учет деталей после демонтажа). Итоговое списание может быть выражено суммой с положительным или отрицательным значением.
12. После завершения заполнения акта, документ отдается на подпись главному бухгалтеру, а затем заверяется руководителем.

Форма единой налоговой декларации и порядок ее заполнения утверждены приказом Минфина России от 10.07.2007 N 62н.

Порядок заполнения декларации по транспортному налогу юридическими лицами представлен в этом материале.

Разновидности имущества действующих бюджетных учреждений

На основании регулирующей статьи закона, все имущество подобных учреждений находится в официальном оперативном управлении, а законным собственником этих благ считается государство.

Существует следующие виды ценного имущества бюджетных организаций, а также доступные способы управления:

• Недвижимое имущество любой формы – для проведения любых операций с ним нужно заручиться документальным согласием официального собственника;
• Группа движимого имущества – сюда относится ценное имущество, закрепленное собственником за бюджетной организацией, в этом случае также нужно согласие собственника для проведения каких-либо операций;
• Ценное движимое имущество, оформленное за средства, полученные от официального собственника бюджетной организацией, организации нужно заручиться согласием собственника для проведения операций с участием этого имущества;
• Ценное имущество, купленное за средства действующей организации, заработанные ею самостоятельно во время различных операций, приносящих прибыль – право распоряжения таким имуществом сохраняется у организации;
• Прочим движимым имуществом бюджетное учреждение распоряжается самостоятельно.

После того как определены виды используемого имущества, стоит уточнить цели и основания для проведения списания.

Порядок списания ценного имущества в ООО

Как и в БУ, в ООО процедура списания устаревшего имущества схожа с аналогичным процессом в БУ. Поводом для списания ОС с бухгалтерского учета служит ведомость дефектов. Списание представляет собой итоговую хозяйственную операцию при постоянном использовании объекта ОС, она включает в себя следующие действия:

• Тщательная диагностика текущего технического состояния каждой единицы, находящейся на балансе ОС;
• Оформление нужной регламентирующей документации;
• Получение соответствующего разрешения на списания у официального собственника;
• Проведение демонтажа и разборки техники;
• Проведение утилизации и процесса списания с основного балансового учета.

Какое ОС подлежит выбытию

Нельзя просто списать основное средство, приняв единоличное решение. Нужно точно установить, что оно более не используется, а восстановление его невозможно или нерентабельно. Это уполномочена сделать только специальная комиссия. Руководитель издает приказ о ее создании, включая в нее в обязательном порядке:

• служащих, несущих ответственность за сохранность инвентаризируемых основных средств;
• представителей бухгалтерии;
• сотрудников госинспекций, если нужно.

Комиссия должна осмотреть основное средство и сделать вывод о том, целесообразно ли его дальнейшее применение, а также рассмотреть рентабельность восстановления. В компетенцию комиссии также входят вопросы:

• формулировки причины выбытия ОС;
• установление ответственных лиц, если списание придется проводить раньше времени;
• выяснение возможности реализации или дальнейшего использования отдельных частей актива (например, если речь об оборудовании, его детали могут использоваться в качестве запчастей, отдельные узлы проданы).

Документальным результатом работы комиссии является акт на списание.

После списания ОС акт передается в бухгалтерию, где на его основании делают пометки в инвентарных карточках или специальной инвентарной книге. Эти записи хранятся не менее 5 лет.