Как написать докладную записку (образец на сотрудника 2021-2022). пример: невыполнение должностных обязанностей, нарушении дисциплины, некорректное поведение. виды, формы

Содержание и правила составления докладной записки

Унифицированных бланков для заполнения при необходимости донести до сведения руководителя определенную информацию не существует. Локальными правовыми актами может быть утверждена типовая форма докладных.

Несколько рекомендаций о том, как написать докладную, имеющую силу юридического документа:

в правом верхнем углу страницы оформляют шапку, указав – кому и от кого направлено сообщение;
текстовая часть условно делится на две части, вначале описывают события, ставшие поводом для обращения, во второй части как итог – предлагают необходимые меры, высказывая свои пожелания решения проблем;
закачивают послание уточнением даты, личной подписью, расшифровав рядом должность, инициалы имени, отчества, фамилию.

Оформление внутренней докладной

Образец, как можно написать докладную записку

Сообщение, направленное для внутреннего пользования руководителю, составляют на листе бумаги формата А4.

Документ можно подготовить, написав от руки или распечатать современными средствами оргтехники. Стиль изложения должен быть деловой, без лишних эмоций, объяснять суть и четко выражать желаемый результат.

Образец:

Генеральному директоруООО «Артемида»начальник транспортного цехаМихалев А.И.

Докладная записка

По результатам проверки с 01.12.2019 по 10.12.2019 пожарно-технической комиссией состояния внутреннего противопожарного водоснабжения, было выявлено, что пожарные краны:

не подключены к центральному водоснабжению;
не имеют полной комплектации.

Прошу принять меры для устранения неполадок.

11.12.2019 г. подпись А.И. Михалев

Оформления внешней докладной

Никаких особых требований к составлению докладной, направленной в вышестоящие организации (внешней), нет.

Поскольку докладная записка играет роль исходящего документа, она должна быть оформлена на фирменном бланке с указанием:

полного названия предприятия, выступающего юридическим лицом;
адреса регистрации и местонахождения;
номеров контактных телефонов, факса, адреса электронной почты.

Докладная, направленная от имени администрации, регистрируется в соответствующем журнале с присвоением исходящего номера.

В конце документ подписывается с уточнением должности лица, направляющего докладную, фамилии, инициалов имени, отчества.

Предвзятое отношение начальника

Руководитель дорожит своим авторитетом. Когда Вы ставите под вопрос его компетентность в присутствии подчиненных, Вы лишь настроите его против себя.

Дождитесь, пока начальник уйдет в кабинет, и выясните отношения с ним в конфиденциальной обстановке. Если у вас есть мнение, отличающееся от мнения руководства, оно в первую очередь должно быть продуманным и хорошо обоснованным. Не нужно бояться его выражать.

Однако преподносить его надо максимально спокойно, вежливо, приводя логические доводы.

Объясните, что Вам очень нравится работа, но складывается ощущение, что руководитель чем-то не доволен.

Как написать докладную на сотрудника за оскорбление

Докладная записка на сотрудника за оскорбление

Докладная записка на сотрудника за оскорбление – это документ, в котором заключена информация для руководства о том, что некий сотрудник позволил себе оскорбительное поведение на рабочем месте. В данном документе содержится просьба о принятии в отношении данного сотрудника необходимых мер.

наименование структурного подразделения;
наименование документа – записка;
дата составления и номер документа;
данные адресата — должность, фамилия и инициалы лица, на которого составляется;
заголовок — начинается со слов «О …», «Касательно …»;
текст документа – вначале идет информирование о произошедшем факте оскорбления, после излагается некая конкретная просьба;
подпись – заполняется должность составителя, ставится подпись, пишется его фамилия и инициалы.

Руководство как пишется докладная записка

Докладная записка представляет собой документ, который несет определенную информацию руководству, на основании которой компания должна принять решение.

Данный документ носит информационный характер, чаще всего в нем содержится либо вопрос, либо предложение, сопровождающееся выводами.

Бывают накладные, содержащие только информацию о выполнении какого-либо поручения или окончании работ над поставленной задачей.

Докладная записка чем-то схожа по содержанию со служебной.

Правила составления и рекомендации по составлению документов.

Образцы, шаблоны и бланки документов. Скачать пример докладной записки на работника за оскорбления.

Наименование структурного подразделения для внешней докладной записки, делаются конкретные выводы; докладная записка о нарушении трудовой дисциплины, наименование организации; текст записки — обычно он состоит из двух частей: в первой описывается сложившаяся ситуация, информирует о факте нарушения работником трудовой дисциплины и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности, во второй излагаются предложения, просьбы.

на сотрудника за оскорбление Докладная на сотрудника за оскорбление – это информационно-справочный документ, который информирует руководство об оскорбительном поведении работника на рабочем месте и содержит просьбу о принятии мер по недопущению подобного поведения в дальнейшем.

Как написать докладную на сотрудника за оскорбление наименование структурного подразделения; наименование документа – Докладная ; дата и номер документа; данные адресата — должность, фамилия и инициалы лица, которому адресована записка; заголовок — начинается со слов «О …», «Касательно …»; текст документа — сначала идет информирование о факте оскорбления, затем излагается какая-то конкретная просьба; подпись – здесь указывается должность составителя, ставится подпись, пишется его фамилия и инициалы.

В организациях для обеспечения дисциплины сотрудников и повышения производительности труда принято излагать имеющие отношение к рабочим процессам факты, предложения, жалобы в письменном виде. Одним из наиболее распространенных документов является докладная записка на сотрудника. О том, зачем и как писать данный документ, и пойдет речь в нашей статье.

Докладная представляет собой письменный документ, составленный в установленной форме, излагающий факты или информацию по конкретному вопросу.

Как составить докладную записку о хамском поведении сотрудник?

Докладная записка — это документ, который пишется одним работником другому, при этом адресуется этот документ вышестоящему сотруднику — начальнику, руководителю.

В докладной записке можно сообщить любую информацию руководству компании, которое обязано отреагировать на письменное обращение сотрудника организации.

Не редко в организации встречаются случаи оскорбления между работниками, хамского поведения, рукоприкладства.

Образец докладной записки на сотрудника за оскорбление

При этом важно понимать, что непосредственное начальство не любит когда через их голову прыгают, потому, что каждая докладная записка – основание для вызова его автора «на ковёр». Поэтому повод для написания такой записки должен быть исключительно веским

Поэтому повод для написания такой записки должен быть исключительно веским.

Докладаная: основания записку нужно писать в том случае, если сотрудник совершает действия мешающие рабочему процессу, вашей работе лично, или являются опасными для его жизни или для жизни окружающих, и при этом ваше непосредственное начальство смотрит на это сквозь пальцы, или не имеет полномочий самостоятельно разобраться.

Образец докладной записки на сотрудника

Обязательными реквизитами документа являются:

наименование адресата с указанием конкретной должности, подразделения и Ф. И. О.;
дата и исходящий номер бумаги (документ может быть зарегистрирован как внутренняя почта организации);
текст записки;
дата составления;
подпись заявителя и ее расшифровка с указанием должности и подразделения.

Основное правило при написании докладной записки: нужно как можно подробнее изложить обстоятельства дела. Ведь помимо обзывания должностное лицо может допустить и сокращение/увеличение рабочего дня подчиненных, ввести запрет на обед или отлучение с рабочего места и т. д. Желательно изложить в докладной записке все обстоятельства, которые вы считаете заслуживающими внимания вышестоящего руководства, чтобы оно узнало обо всех острых углах во взаимодействии коллектива и сотрудника.

Например, это может выглядеть следующим образом:

«Старший менеджер М. своими действиями вносит разлад в работу коллектива, позволяя себе недопустимую форму общения с сотрудниками, которая выражается в унижении достоинств человека. Довольно часто из ее уст слышатся бранные слова, обращенные к конкретному лицу. Считаю такое поведение хамским и прошу принять меры по недопущению такого впредь…»

Не следует забывать при составлении записки о таких важных составляющих рабочего процесса, как соблюдение субординации и правил делового этикета. Так, не стоит в тексте записки использовать фразы вроде «вы можете наложить на А. штраф за его хамское поведение» или «рекомендую В. уволить». Рассмотрение вопроса, изложенного в документе, и принятие в дальнейшем каких-либо мер осуществляется адресатом письма, подобные же приписки только создадут негативное впечатление о заявителе.

Как привлечь к ответственности

Даже единичный случай оскорбления является основанием для привлечения к ответственности. Если сотрудник столкнулся с таким отношением в коллективе, ему нужно уведомить об этом начальство, а также составить заявление в полицию. На предприятии докладная должна быть зарегистрирована – по факту обращения сотрудника будет проведено служебное расследование.

Скачать образец докладной об оскорблении на рабочем месте

Скачать образец заявления в прокуратуру об оскорблении личности

Поскольку уважительное отношение к коллегам является обязательным условием трудового договора и должностной инструкции, работодатель вправе применить меры дисциплинарного взыскания (предупреждение, выговор или увольнение). Увольнение по инициативе руководства последует, если факты оскорблений носят систематический характер.

В отношении оскорбления со стороны руководителя, докладная может быть направлена адрес вышестоящего органа.

На практике, такой вариант отстаивания интересов будет эффективнее, если одновременно направить жалобу в прокуратуру или заявление в полицию.

Даже если работника привлекли к дисциплинарному взысканию на работе, он понесет ответственности по ст. 5.61 КоАП РФ. Процедура назначения наказания выглядит следующим образом:

по обращению гражданина проводится проверка – если факт оскорбления подтверждается, составляется административный протокол;
сотрудники МВД, либо сам потерпевший, должны собрать доказательства, подтверждающие факт унижения чести и достоинства, а также неприличную форму его выражения (для доказывания могут использовать показания свидетелей, экземпляры газеты или документов, заверенные снимки с интернет-страниц и т.д.);
о месте и времени рассмотрения дела нарушитель уведомляется в письменной форме – для этого направляется повестка;
по итогам разбирательства суд выносит постановление о наложении штрафа, которое подлежит принудительному исполнению;
если нарушитель не уплатит добровольно штраф в течение 60 дней, взысканием займутся судебные приставы.

Обратите внимание! Других санкций, кроме штрафа, статья 5.61 КоАП РФ не содержит. Однако уклонение от погашения штрафа может повлечь дополнительное наказание (еще один штраф, обязательные работы, арест)

Взысканный штраф зачисляется не в пользу пострадавшего, а поступает в бюджет.

Поэтому для компенсации причиненных страданий необходимо обращаться в суд с иском о возмещении морального вреда. Размер компенсации указывает в иске сам пострадавший, однако окончательную оценку определит суд в решении. Сумма компенсации не зависит от размера наложенного штрафа, а зависит от характера оскорбления и степени нравственных страданий.

Доказать факт оскорбления можно путем представления судебного акта о наложении административного штрафа. Чтобы подтвердить суду характер и степень нравственных страданий, необходимо представить дополнительные доказательства, в том числе показания свидетелей (например, коллег по работе, ставшими очевидцами конфликта с начальником).

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ ЗА ОСКОРБЛЕНИЕ

При оформлении такого рода записки стоит использовать бумагу формата А4. Данный документ предполагает машинописный текст, но может оформляться и традиционным способом – написанием от руки.

Писать нужно от первого лица короткими и понятными фразами, избегая двусмысленности. Записку необходимо оформлять с соблюдением всех норм и правил, иначе она не будет иметь юридической силы и не станет основанием для принятие каких-либо мер для решения изложенного вопроса.

Докладная записка должна содержать наименование организации и структурного подразделения, а так же данные руководителя, которому предназначен документ, и сотрудника, составляющего ее. Обычно такая информация указывается в правом верхнем углу.

После небольшого отступа по правилам оформления документа в середине строки указывается наименование документа, на строке ниже указывается дата составления и номер записки. Еще на строку ниже указывается примерно следующий заголовок «Об оскорблении на рабочем месте».

Далее идет основной текст документа, в котором идет речь о факте оскорбления, обстоятельствах приведших к нему. Завершаться текст должен конкретной просьбой по данному обстоятельству. В завершение докладной записки проставляется должность составителя, его инициалы и подпись.

Затем следует передать ее в секретариат директора и удостовериться, что докладная принята и зарегистрирована по общепринятым правилам.

Правила написания и оформления

Если ваш коллега по цеху не просто не стесняется в выражениях, но перешел все рамки допустимого, следует обращаться к руководству в письменной форме. Ваша бумага на сотрудника за нецензурную брань должна содержать следующие данные:

полное наименование учреждения (например ООО «Спектрум – О»;
кто пишет («От заместителя руководителя АХО Ивановой Марии Ивановны»);
данные структурного подразделения («к примеру, отдел по работе с юридическими лицами);
кто , занимающий какую должность что сделал;
дата, номер;
информация, кому адресовано (например: руководителю Серпуховского филиала ООО «Спектрум – О»);
заголовок («О недопустимом поведении сотрудника.» «Об оскорблении, нанесенном на рабочем месте…»);
суть вопроса и просьба («например прошу принять меры в отношении..»);
подпись с расшифровкой, дата.

Возьмем конкретный пример докладной за хамство:

(в правом верхнем углу) Директору Серпуховского филиала ООО «Спектрум- О» Борисову Валерию Сергеевичу

от заместителя руководителя АХО Ивановой Марии Ивановны

докладная записка об оскорблении на рабочем месте (пишется по центру)

Сообщаю вам, что сегодня, 16 мая 2017 года, Сидоров Петр Михайлович, старший менеджер отдела по работе с юридическими лицами, оскорбил меня в присутствии сотрудников отдела, нецензурно выразившись в лично мой адрес, а также касательно важности моей работы и ее важности для фирмы, в результате чего часть присутствующих засмеялась. Согласно ст

5.61 КоАП, оскорблением считается публично высказанное унижение чести и достоинства.

Прошу принять меры дисциплинарного характера в отношении Сидорова П. М.

16 мая 2017 года

подпись, Иванова М. И.

Ниже фото документа для наглядного ознакомления:

Писать нужно четко и по сути дела, что именно случилось. Главное, о чем следует помнить – такой документ никогда нельзя писать на горячую голову. Необходимо успокоиться.

Ни в коем случае нельзя вступать в перепалку с обидчиком – это сделает виноватым в недопустимом поведении уже вас. О вашем нарушении сообщат главе организации, вслед за чем вы можете получить взыскание, а то и лишитесь работы.

Потому , если случай неоднозначный, наберите номер бесплатной юридической консультации и спросите, что вы можете сделать. Специалист обязательно подскажет, как нужно поступить. Только после этого можно приступать к составлению уже самого документа.
Оформляется бумага от первого лица на стандартном листе А4. Писать нужно короткими и ясными фразами, без двусмысленности и грамматических и орфографических ошибок.

Защищать свою честь и достоинство бояться не нужно. Худший ваш враг – горячность и незнание основ законодательства. Поэтому если вы не уверены, что напишете все правильно, обязательно храните в вашем мобильном телефоне номер круглосуточной бесплатной юридической консультации – телефон такой фирмы можно найти в Интернете. Лишней такая информация в любом случае не будет, а в вопросах, где допускается множество разночтений – тем более.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения.

Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.

На выбор три разных образца докладных записок на сотрудника

СПЕЦИФИЧЕСКИЕ ОТЛИЧИЯ ДОКЛАДНЫХ ЗАПИСОК ОТ СЛУЖЕБНЫХ И ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫХ

Докладные имеют специфические отличия от служебных и объяснительных записок. Самым важным из них является направленность данного документа. Адресуют такие записки, в отличие от служебных, исключительно вышестоящим должностным лицам и руководству организации.

Отличительной чертой так же является цель составления документа. Информация, указанная в докладной, призвана побуждать к принятию решения или к какому-либо действию адресата. Тогда когда объяснительная направлена на желание что-либо объяснить, служебная записка же просто передает некую информацию другому сотруднику.

Применяемая мера в данном случае зависит от сведений, изложенных в докладной записке, и не является отличительной особенностью, поскольку применение каких-либо мер может быть основано на любом из видов донесения информации.

Следует отметить, что докладная записка имеет юридическую силу.

Нарушение субординации

Объявили замечание з а нарушение субординации за то, что бросила трубку при разговоре с начальницей, которая начала визжать на меня за то, что курьер собирался доставить цветы клиенту 6 марта, а не 7 (про седьмое речи не было). Дело дошло до увольнения. Угрожают уволить по статье. До данного момента, я была на хорошем счету.

Основной вопрос-вообще по такой причине объявлять замечание имеют право?

3.1. Анна, замечание объявить могут за то или иное нарушение.

Вы понимаете, замечание это замечание. Это не значит, что Вас должны увольнять. Основной вопрос не в том, законно ли замечание (оно может быть и законным), а законно ли увольнение по такой ничтожной причине. Увольнение по такой причине не может быть законным, так как если и имеется нарушение, оно однократное.

. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

Дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей

Поэтому их разделяют на 2 типа:

Внешняя – в этом случае она составляется на имя представителей контролирующих органов или на имя руководителя центрального офиса (т.е. документ выходит за пределы компании). Такая бумага может быть составлена в связи с некорректными действиями руководителя, о чем сотрудники докладывают в вышестоящую инстанцию. Этот документ обязательно заверяется и подписями, и печатью организации.
Внутренняя – это наиболее распространенный вариант, когда нужно донести факт некорректной работы вышестоящему работнику. Обычно бумага составляется на фирменном бланке компании, в соответствии с инструкцией, предусмотренной на предприятии (если таковая есть). Для заверения документа достаточно поставить только подписи сотрудников, которые были свидетелями инцидента.

По форме эти бумаги практически ничем не отличаются.

Правовое регулирование ситуации

Оскорбление в ходе рабочего процесса может быть нанесено как физическому лицу, так и представителю государственной власти. Регулированием данных конфликтов занимаются различные законодательные своды.

Оскорбление гражданина, находящегося на несении государственной службы, влечет за собой уголовную ответственность. Такие конфликты рассматриваются Уголовным кодексом (УК) РФ. Более подробно об оскорблении представителя власти можно узнать на страницах нашего интернет-портала — https://lexconsult.online/5855-privlechenie-k-ugolovnoi-otvetstvennosti-za-oskorblenie-predstavitelya-vlasti.

Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Хорошо когда на рабочем месте царит дружественная атмосфера и коллектив работает как один слаженный механизм.

Но что делать, если один или несколько человек подрывают дисциплину или отказываются выполнять свои обязанности, тем самым подставляя под удар успех всей команды? В таком случае придется составлять жалобу в виде докладной записки.

Докладная также содержит в себе прошение о наказании сотрудника и привлечению его к ответственности (чаще всего – дисциплинарной).

Скрыть содержание

Докладная записка — это документально зафиксированная информация о том, что сотрудник не выполнил или выполнил не так, как нужно, свои должностные обязанности. Также в записке обычно предлагаются меры, которые необходимо применить руководству по отношению к нерадивому работнику.

Итак, вы руководитель среднего звена на опять-таки среднем производственном предприятии — скажем, начальник цеха. В вашем подчинении 40 работников цеха. В меру профессиональных, но каждый со своими бедами, проблемами и интересами. Когда и в каких случаях вам нужно писать на них докладные записки? Сейчас разберемся!

Как известно, каждый, кто устраивается на работу, читает и подписывает должностную инструкцию. Если в процессе работы он не выполняет указанные в инструкции функции либо выполняет их не так, как надо, то это повод наказать его. Это может быть все что угодно: регулярные опоздания, прогул, неправильно оформленные документы…

Как утверждают многие, докладная записка о нарушении трудовой дисциплины может служить лучшим средством для борьбы с опозданиями.

Но как? Ведь все решения о дисциплинарных взысканиях в компании принимает только ее высшее руководство. Именно для того, чтобы уведомить начальство о проступке сотрудника, и пишется докладная записка, адресованная, допустим, генеральному директору фирмы.

Кстати, докладную может написать не только вышестоящее лицо, но и любой сотрудник. Однако внутренние документы ряда фирм предусматривают строгий порядок подачи жалоб. Согласно ему, рядовой сотрудник обязан не писать докладную, а пожаловаться непосредственному начальству.

Основанием для применения санкций является служебная записка о невыполнении должностных обязанностей, образец, которой мы приведем в конце данной статьи.

Если сотрудник не выполняет или недобросовестно выполняет свои обязанности, к нему могут быть применены следующие виды взысканий (ст. 192 ТК РФ):

замечание;
выговор;
увольнение.

Правда, уволить работника за однократное нарушение своих обязанностей рискованно. Такое увольнение работник достаточно легко сможет оспорить в суде (ст. 394 ТК РФ). И тогда вам придется восстановить сотрудника на работе, выплатить средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда, а также возместить судебные издержки.

Служебная записка о невыполнении обязанностей, как правило, составляется на своего подчиненного его непосредственным начальником.
Целью такой записки является необходимость поставить в известность руководителя организации о невыполнении сотрудником своих обязанностей, чтобы руководитель применил меры к нарушителю.
Законодательством не установлена форма служебной записки о невыполнении должностных обязанностей, поэтому она составляется в произвольном виде.

В частности, по общему правилу, дисциплинарное взыскание может быть применено не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. Поэтому если работник не исполняет свои служебные обязанности и работодатель хочет наказать его за это, со служебной запиской лучше не затягивать.

Служебную записку (образец) о невыполнении обязанностей приведем на примере служебной записки о невыполнении обязанностей бухгалтера.

Структура документа

Докладная записка включает два или три смысловых раздела:

Фактическая часть, где констатируют причины инцидента побудившие для ее формирования с подробным изложением сопутствовавших обстоятельств.
Аналитическая — представляет анализ ситуации с потенциальными последствиями происшествия и различными вариантами устранения проблемы.
Резюмирующая часть, где докладчик описывает свое мнение, приводит убедительные доводы и рекомендует принять какие-то конкретные действия по разрешению инцидента. А после руководитель сам решает, какие санкции предпринять. Так как у начальства нет времени на разбирательства, то чаще всего оно, соглашается с предложениями автора не вникая в подробности.

Составлять докладную записку можно как в текстовом, так и в табличном варианте. Аналитический раздел в документе может отсутствовать в зависимости от вида вопроса. В таком случае документ имеет только фактическую часть и вывод с решениями проблемы. При помощи него можно вносить не только предложения по улучшению каких-то производственных процессов, но и выразить свое недовольство с принятыми мерами. Прежде чем приступить к оформлению докладной, нужно четко сформулировать проблему или свою точку зрения и уже потом начинать ее изложение на бумаге.

Вообще, в организациях должен быть установлен специальный шаблон по написанию докладной записки, на который должны опираться сотрудники. Если по каким-то причинам он отсутствует, то доводим до вашего сведения образец общего оформления документа. Изменяется только внутренняя часть записки в зависимости от характера содержания.

Внутренняя записка включает реквизиты согласно ГОСТу:

полное наименование структурного подразделения или рабочего отдела, откуда поступает информация;
дата составления документа;
название документа;
инициалы адресата;
непосредственно сам текст;
подпись составителя.

Обязательными реквизитами внешней докладной записки являются:

полное наименование предприятия;
место составления (географический адрес и наименование структурного подразделения);
в левом верхнем углу ставят дату и номер регистрации документа. Дата оформляется арабскими цифрами или буквенно-цифровым способом;
заголовок (начинающийся со слов «Касательно…», «О…»);
текст;
инициалы составителя и занимаемая должность;
подпись руководителя предприятия и ее расшифровка;
номер телефона руководства.

Составить докладную имеет право каждый, кому выпала в этом необходимость, важно только знать, как составить правильно документ, чтобы ваши последующие действия не вышли за рамки закона. Это касается как обычных рабочих, так и отдела кадров в любой бухгалтерии

Документ – это как весомое подтверждение действий, в том что они были совершены обоснованно. Часто службы различных инстанций производят проверки государственных учреждений. Это необходимо для контроля правомерности денежного оборота бюджетных средств. Докладные записки в подобных ситуациях выступают серьезным обоснованием. А когда в компании было зафиксировано безосновательное начисление премии или, наоборот, удержание заработной платы, то на нее накладываются штрафные санкции.

Как составить докладную записку об оскорблении на рабочем месте

Докладная записка составляется на листе формата А4 или на заготовленном по определенной форме бланке.

Согласно понятиям делопроизводства она состоит из нескольких частей:

Основания, подтолкнувшие к докладу, в данном случае, это хамское поведение работника;
Анализ произошедшего оскорбления;
Выводы;
Предложения по разрешению ситуации.

Иногда последняя часть отсутствует, а вместо нее — требования о принятии мер.

Также записка, как и любой документ должна иметь реквизиты.

Если это внутренний документ, то необходимо указать в докладной:

Наименование структурного подразделения, из которого был совершен доклад;
Наименование самого документа;
Дата формирования;
Данные заявителя – ФИО, должность;
Далее идет текст и заголовок «О хамстве (хамском поведении) на рабочем месте» или «Об оскорблении на работе», в тексте необходимо конкретизировать действия обидчика и указать почему они воспринялись как обида;
Подпись с расшифровкой.

В случае подачи бланка докладной в вышестоящие органы необходимо:

Указать наименование организации получателя;
Регистрационный номер;
Населенный пункт и место составления.

Важно: при составлении документа для внешней подачи необходимо использовать специальный бланк

Пример записки о хамском поведении: Отдел статистического учета Директору ООО «Алмаз» Докладная записка 2.09.2017 No22 Об оскорблении на рабочем месте Обращаю ваше внимание на то, что начальник отдела Гаврилюк Л. Б

Мнение эксперта
Федоров Константин Семенович
Практикующий юрист с 6-летним стажем. Специализация — уголовное право. Член коллегии адвокатов.

02 сентября 2017 года нецензурно выражалась на рабочем месте, унижала фиксированием внимания на принадлежность к разным социальным слоям, что имело оскорбительный характер, и прямо угрожала.

Прошу привлечь начальника отдела Гаврилюк Л. Б. к ответственности.

Статист отдела статистики Антонец И. И.

Еще образцы докладной об оскорблениях смотрите ниже:

Особенности составления докладной о хамском поведении и оскорблении

Записка с докладом удостоверяется подписью составителя, если она подается на рассмотрение непосредственному его начальнику, если же она предназначена на голову выше, то визировать и ставить подпись на документе должен непосредственный начальник заявителя.

Важно: составлять бланка лучше на компьютере, но допустимо и от руки с соблюдением всех тонкостей. Если документ невозможно составить на одном листе, то все страницы необходимо нумеровать согласно общепринятым правилам в правом верхнем углу посредством арабских цифр

Если документ невозможно составить на одном листе, то все страницы необходимо нумеровать согласно общепринятым правилам в правом верхнем углу посредством арабских цифр.

Если она располагает какими-либо документальными доказательствами в виде приложений, в самом тексте записки необходимо указать их перечень.

В остальном виды и правила составления докладной записки имеют одинаковые формы и правила указания реквизитов.

Важно: если в бланке при составлении были какие-либо нарушения общих правил, то она лишается юридической силы и не имеет оснований для требования принятия мер со стороны руководства. Оскорбленный всегда должен помнить о том, что при отсутствии реакции со стороны руководства на жалобу о хамском поведении на работе необходимо идти в прокуратуру согласно ст

28.4 КоАП, в которой сказано, что дела по ст

Оскорбленный всегда должен помнить о том, что при отсутствии реакции со стороны руководства на жалобу о хамском поведении на работе необходимо идти в прокуратуру согласно ст. 28.4 КоАП, в которой сказано, что дела по ст.

5.61 КоАП являются ведением прокурора, к данному представителю закона следует обращаться изначально, если заведомо ясно, что руководитель пустит все на самотек.

Правила и нормы составления докладной записки (оформляем по образцу)