Должностные инструкции жкх: скачать бесплатно

Должностная инструкция специалиста в сфере ЖКХ: по работе с населением и абонентского отдела, по раскрытию информации и обязанности администрации, а также стандарт главного по ГИС жилищно-коммунального хозяйства

Также он должен иметь навыки ведения переговоров, работы с людьми. Необходимо знание законодательства, работы с ПО, основ документооборота. Обязанности специалиста ЖКХ по раскрытию информации — должностная инструкция Сотрудник занимается сбором информации, ее консолидацией, раскрытием. Данные об управляющей компании должны быть опубликованы на сайте УК. Специалист занимается подготовкой отчетов об управлении многоквартирными домами. Заключение Оказание населению услуг на высоком уровне невозможно без компетентных специалистов. При найме сотрудников на работу в УК руководитель организации должен руководствоваться профессиональными стандартами, принятыми в отрасли. Особым моментом станет наличие должностной инструкции. Этот документ должен быть у каждого специалиста, которого приняли на работу.

Проводит анализ технического состояния жилищного фонда, уровня и качества предоставляемых услуг и выполняемых работ, разрабатывает предложения по повышению качества обслуживания жилищного фонда, расширению видов оказываемых услуг. 3.5. Внедряет ресурсосберегающие технологии. 3.6. Разрабатывает: — требования по качеству содержания и ремонта жилищного фонда; — рекомендации по методам и техническим решениям устранения обнаруженных дефектов; — нормативы трудоемкости выполняемых работ и устанавливает нормы расхода материалов на их выполнение; 3.7. Организует: — прием и регистрацию заявок, ведение учета ремонтных работ; — составление перечня требуемых работ по обслуживанию и ремонту жилищного фонда. 3.8. Разрабатывает проекты договоров в их технической части по обслуживанию и ремонту жилищного фонда.

Права бухгалтера-ревизора

Бухгалтер-ревизор имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

5 ключевых компетенций работника

Компетенции – это определенный круг знаний, которыми владеет то или другое лицо. Таким образом, к ключевым компетенциям бухгалтера ЖКХ можно отнести следующее:

Языковая подготовка. Уважающий себя бухгалтер должен владеть иностранным языком хотя бы на таком уровне, чтобы ориентироваться в ПК. Еще лучше если это может ему позволить создавать связи с другими предприятиями для дальнейшего сотрудничества.
Профессиональные знания. Данная компетенция напрямую связана с образованием сотрудника. От неё напрямую зависит профессиональная подготовка будущего бухгалтера.
Коммуникативные навыки. Коммуникация необходима работнику для качественной и продуктивной работы даже в самом сложном коллективе. Также пригодится умение улаживать конфликты и идти на разумный компромисс.
Управленческие навыки. Способность повести за собой людей очень пригодится работнику – особенно в рамках крупной организации.
Находчивость. Важная на сегодняшний день компетенция, обеспечивающая возможность поиска нестандартных решений в сложных ситуациях.

Разумеется, обладать всеми перечисленными компетенциями может лишь идеальный работник. Большинство бухгалтеров осваивают их в процессе работы и достигают за счет этого больших карьерных высот.

Очень часто при разработке должностных инструкций даже опытные специалисты допускают те или иные ошибки – от них никто не застрахован. Но лучше заранее разобраться в таких потенциальных ошибках, чтобы их не допустить:

Нереальность. Документ должен отражать реальную актуальную ситуацию в рамках предприятия. То есть, если за основу взять “чужую” должностную инструкцию, то, скорее всего, данные в ней с трудом подойдут под реалии другого предприятия.
Размытость. Чем конкретнее сведения в должностной инструкции – тем это лучше для сотрудника и работодателя. Если информация будет указана неточно и размыто, то это застави работника думать, что здесь есть какой-то подвох. Также это может стать причиной несоответствия выполняемой работником деятельности тому, что от него в действительности требуется.
Некомпетентность. Желательно, чтобы в разработке документа принимал участие специалист, который каким-либо образом относится к бухгалтерской деятельности и имеет в ней опыт. Иначе должностная инструкция получится неинформативной и неточной.

Очень важно со всей серьезностью подходить к составлению должностных инструкций. Как правило, они разрабатываются всем управляющим составом, после чего повторно проверяются и только затем утверждаются на уровне локального акта

Данная инструкция переведена автоматически

Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода

Бухгалтер по начислению коммунальных платежей должностная инструкция

К таковым обычно относятся следующие права:

на установление порядка представления в бухгалтерию от членов правления и собственников жилья нужных документов и подачи ими необходимых сведений;
установление порядка оформления финансовых операций;
рассмотрение заключаемых с контрагентами договоров;
внесение предложений по оптимизации деятельности товарищества и усовершенствованию ведения бухучета;
осуществление контроля над порядком проведения инвентаризации и проведения всех хозяйственных операций;
осуществление контроля над расходованием материалов и финансовых средств при проведении ремонтных и строительных работ;
повышение своей квалификации путем посещения семинаров, курсов и т. п. за счет средств ТСЖ.

Также бухгалтер вправе:

предпринимать меры, направленные на предупреждение хищений, незаконного расходования денежных средств и ТМЦ;
требовать от председателя правления и других ответственных лиц принятия мер, направленных на сохранность собственности товарищества;
отслеживать региональную экономическую политику для приведения деятельности товарищества в соответствие с таковой.

Прописанные функциональные обязанности работников

Каждая организация, работающая в сфере жилищно-коммунального хозяйства, должна выполнять свои функциональные обязанности, руководствуясь нормами законодательства. Кроме того, организация должна учитывать регламенты и принятые в этой сфере должностные инструкции.
Эти документы регулируют деятельность управляющей компании.

Должностные инструкции относят к важнейшим документам организации, на них основывается профессиональная деятельность трудящихся.

Получив на руки должностную инструкцию, специалист знакомится со своими правами. В документе перечислены обязанности, а также его полномочия.

Благодаря наличию инструкции становится понятно, чем работа специалиста отличается от деятельности его коллег.

Должностная инструкция позволяет грамотно разделить обязанности между работниками, предотвратить возникновение конфликтов.
Каждому новому сотруднику при найме на работу вручается свой документ.

Должностная инструкция главного специалиста отдела ЖКХ администрации

Специалист отдела ЖКХ, который трудится в администрации, назначается на должность после приказа. Он подчиняется начальнику отдела ЖКХ, который является его руководителем.

Должность могут занимать только те лица, которые закончили вуз, получив профильную специальность. Претендент на вакантное место должен проработать в отрасли не менее 2 лет.

В работу главного специалиста входит выполнение задач, которые поставлены перед отделом, в котором он трудится.

Должностная инструкция специалиста ЖКХ абонентского отдела

Сотрудник, местом работы которого является абонентский отдел ЖКХ, занимается формированием квитанций. Их рассылает населению управляющая компания.

В его обязанности входит наполнение базы данных, внесение необходимых изменений.
Речь идет о работе с начислениями и оплатой, произведенной населением на услуги УК.
Сотрудник абонентского отдела должен решать задачи, которые ему поручил начальник отдела; заниматься делопроизводством.
Кроме того, в обязанности специалиста может входить подготовка презентаций и их проведение.
На это вакантное место принимают лиц, которые получили средне-специальное образование.

Должностная инструкция специалиста по ГИС ЖКХ

Сотрудник занимается заполнением сайта управляющей компании.
В его обязанности входит выгрузка данных в систему «ГИС ЖКХ». Он должен следить за тем, какие новости появляются в системе. Также в его задачи входит отслеживание изменений в системе, контроль за раскрытием информации.

Сегодня все компании, которые осуществляют деятельность в сфере ЖКХ и поставляют услуги населению, должны публиковать в системе «ГИС ЖКХ» отчеты. Раскрытию подлежат данные о тарифах, которые были установлены на оплату жилья. Также в систему подают сведения о должниках, которые не оплатили счета по коммунальным услугам.

Кроме того, загрузке в систему подлежат следующие сведения:

Публикация этих данных на портале входит в обязанности специалиста. Вносить сведения в систему можно в автоматизированном режиме, либо ручным путем.

Обязанности специалиста по работе с населением в сфере ЖКХ — должностная инструкция

В обязанности этого сотрудника ЖКХ входят ответы на звонки населения.
Если вопрос находится вне его компетенции, то запрос должен быть переадресован профильному специалисту. Также в задачи сотрудника входит прием поступающих от населения заявок и их регистрация.

Он работает с активами многоквартирных домов, планирует выездные встречи с населением.
Он контролирует состояние форума управляющей компании; занимается мониторингом других площадок, где население размещает свои вопросы по поводу качества услуг УК.

Главные обязанности бухгалтера ЖКХ

Должностные обязанности — ключевой пункт, проработкой которого необходимо заниматься особенно тщательно. Для этого необходимо проанализировать деятельность бухгалтера ЖКХ, а также составить индивидуальные требования к нему. Так в следующем примере из должностной инструкции можно ясно проследить объем обязанностей бухгалтера ЖКХ в отдельно взятом предприятии:

Участие в разработке и проведении мероприятий, направленных на финансовое благополучие компании.
Организация бухгалтерского учета и контроля за расходованием ресурсов разного типа в рамках предприятия.
Разработка различной документации, отражающей финансовые и хозяйственные мероприятия предприятия.
Разработка и составление учетных калькуляций по себестоимости различных работ и услуг, предоставляемых компанией.
Формирование учетной политики для оптимизации бухгалтерского учета.
Разработка и внедрение инновационных мероприятий по оптимизации финансовой деятельности предприятия.
Выполнение различных поручений профессионального характера со стороны непосредственного руководителя.

Общие положения

1.1. Должность «Начальник отдела абонентского» относится к категории «Руководители».

1.2. Квалификационные требования — полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист или бакалавр). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня или ведущих специалистов: для магистра или специалиста — не менее 2 лет, бакалавра — не меньше 3 лет.

1.3. Знает и применяет в деятельности: — приказы, инструкции и другие установочные и нормативные материалы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности абонентского отдела; — перспективы развития производства и управления водопроводно-канализационным хозяйством; — производственные мощности и основы технологии; — правила технической эксплуатации водопроводных и канализационных сетей; — порядок определения оптимальных режимов потребления воды; — тарифы, нормативы, порядок планирования реализации воды и прием сточной жидкости; — бухгалтерский учет и основы финансовой деятельности; — основы экономики, организации производства, труда и управления; — основы трудового законодательства; — правила и нормы охраны труда, промышленной санитарии и противопожарной защиты.

1.4. Начальник отдела абонентского назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник отдела абонентского подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник отдела абонентского руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник отдела абонентского во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

Должностная инструкция главного бухгалтера бюджетного учреждения 2018

Обязанности данного работника и главного кассира бюджетной организации:

Вести особый бухгалтерский учет, который содержит все сводки и факты, подтверждающие деятельность предприятия и поставщиков по образцу.
Принимает активное участие в специальных организационных собраниях, предназначенных для увеличения дохода предприятия и разработки специальных стабильных структур, которые смогут обеспечить финансовую пирамиду предприятия.
Вносит предложения по внедрению финансовых новшеств, которые в дальнейшем помогут использовать потенциал предприятия на полную мощность.
Контролирует все имеющиеся системы налогообложения бюджетного учреждения по образцу, вовремя погашает все налоги и отчисления в фонды, согласно законодательству страны.
Проводит специальную инвентаризацию, по образцу, на предприятии и вносит данные в первичную документацию, согласно законодательным актам бюджетного учреждения.
Производит тщательную сортировку всех документов, по образцу, осуществляет хранение отчетов, которые на данный момент времени, не актуальны.
Отображает данные, которые показывают все денежные поступления на счет предприятия, и формирует отчетность по ним ежемесячно.
Осуществляет выполнение личных поручений руководителя организации, главного бухгалтера организации.
Формирует свою собственную базу данных, учитывая все существующие системы налогообложения.
Несет трудовую ответственность по данным ЖКХ организации.
Разрабатывает и утверждает план сокращения расходов предприятия и увеличение доходов.
Назначает основные структурные подразделения в собственном отделе, оповещая при этом руководителя компании.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

Как правило, вне зависимости от характера деятельности предприятия, сотрудник обязан работать напрямую с поставщиками различных услуг и товаров. При этом стоит учитывать и дополнительные опции, согласно документации главного кассира и бухгалтера бюджетного учреждения и поставщиков, по образцу.

Сюда входит:

Обеспечение правильности данных при ведении учета финансовой организации.
Ведение индивидуальной программы 1 С, согласно всем правилам и законам.
Заполнение накладных.
Контроль за своевременным предоставлением услуг и товаров.
Выдача заработной платы.
Плата поставщикам бюджетного учреждения.

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Она включает в себя:

Осуществление всех правил и обязательств, согласно действующей должностной инструкции главного кассира организации по образцу.
Начисление заработной платы всем категориям работников.
Анализирует предоставленные больничные листы бюджетного учреждения и выполняет начисления заработной платы, согласно листам по нетрудоспособности конкретного работника.
Формирует специальную отчетность в рамках компетенции и возложенных обязательств.

Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ

Бухгалтер, который ответственен за товарную группу, обязан выполнять по должностной инструкции:

Поручения руководителя в полном объеме, согласно установленным срокам.
Проводит и формирует инвентаризационную группу, а затем отчет по конкретному участку на предприятии.
Осуществляет правильность расчетов, согласно должностной инструкции главного кассира организации.
Выполняет обязанности главного кассира, в случае его нетрудоспособности.

Должностная инструкция главного бухгалтера управляющей компании ЖКХ:

Согласно руководящему указанию:

Сотрудник, который выполняет функции главного кассира организации по ЖКХ ,формирует расчеты по ведению жилищного хозяйства в полном объеме.
Оформляет налоги, которые необходимо выплачивать в определенные сроки.
Информирует руководителя предприятия в установленный срок, согласно установленной отчетности.
Участвует в инвентаризации.

Заключение

Оказание населению услуг на высоком уровне невозможно без компетентных специалистов. При найме сотрудников на работу в УК руководитель организации должен руководствоваться профессиональными стандартами, принятыми в отрасли.

Особым моментом станет наличие должностной инструкции. Этот документ должен быть у каждого специалиста, которого приняли на работу.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-45-84 (Москва)+7 (812) 309-58-40 (Санкт-Петербург)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность специалиста по расчетам подразделения «Капитальные технологии» (далее – Специалист по расчетам) Общероссийское отраслевое объединение работодателей «Союз коммунальных предприятий» (далее Учреждение).

1.2. На должность специалиста по расчетам назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

с опытом практической работы:

1.3. Специалист по расчетам должен знать:

1.4. Специалист по расчетам должен уметь:

1.5. Специалист по расчетам назначается на должность и освобождается от должности приказом президента Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.6. Специалист по расчетам подчиняется президенту Учреждения и начальнику подразделения «Капитальные технологии»

2. Трудовые функции

3. Должностные обязанности

Специалист по расчетам имеет право:

4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста по расчетам .

4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию специалиста по расчетам .

4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.

Специалист по расчетам несет ответственность за:

5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

5.2. Невыполнение распоряжений и поручений президента Учреждения.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

За вышеперечисленные нарушения специалист по расчетам может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по организации капитального ремонта многоквартирного дома» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 17 апреля 2018 г. № 250н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.