Пять примеров расчета доплаты за работу в праздничный день

Расчёт оплаты труда

Нормами закона повышенную оплату предписывается применять из расчёта времени, отработанного в промежутке между 10 часами вечера и 6 часами утра. Однако часто смены не совпадают с этими часами. Например, графиком установлено время работы с 22 до 9 часов утра. Здесь возможны два подхода:

повышающий коэффициент используется только для промежутка с 22 до 6, в остальное время идёт обычная оплата;
предусматривается увеличенная ставка на протяжении всей смены. Ночной считается смена, когда более 50% времени работы попадает в диапазон между 22 и 6 часами.

Основанием для расчёта оплаты труда в ночные часы является месячный оклад или почасовая ставка, установленные за работу в дневное время. Когда работа ночью имеет не периодический (случайный) характер, а продолжается больше одного месяца, то за базу расчёта обычно принимается месячный оклад. Если работа оплачивается сдельно, коэффициент применяется к расценкам.

При работе по скользящему графику количество отработанных часов за месяц может варьироваться. Тогда устанавливается суммированный учёт рабочего времени. За период расчёта обычно принимается квартал. Максимальная продолжительность расчётного периода не должна превышать одного года (ст. 104 ТК РФ).

Практически расчёт заработка за ночной период выполняется в четыре этапа:

По табелю подсчитывается количество часов, отработанных в ночной период (между 22 и 6 часами).
Определяется базовая цена одного часа при работе в дневное время.
Базовая величина цены одного часа умножается на количество отработанных ночью часов.
Для полученной суммы применяется увеличивающий коэффициент.

Если по ночному тарифу оплачивается вся смена, отличаться будет только количество учитываемых часов.

Кого нельзя привлекать к труду в ночное время

По общим правилам ночное время в трудовом законодательстве определяется как труд в условиях, отклоняющихся от нормальных. Некоторых работников запрещено привлекать к рабочему процессу с ненормальными условиями. Других работников допускается привлечь, но только с их письменного согласия.

Кого нельзя привлечь к труду ночью:

беременных женщин;
несовершеннолетних сотрудников до 18 лет (кроме спортсменов и творческих работников);
сотрудников, у которых есть медицинские противопоказания для труда в темное время суток.

Кто вправе отказаться от труда ночью:

мамочки, которые воспитывают деток в возрасте до 3 лет;
работники с инвалидностью;
родите и опекуны, воспитывающие детей-инвалидов;
сотрудники, которые ухаживают за больными членами семьи по медпоказаниям;
отцы/матери, воспитывающие детей до 14 лет в одиночку;
опекуны и попечители, которые воспитывают детей до 14 лет без матери;
родитель, воспитывающий ребенка до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом;
многодетные работники (имеющие трех и более детей до 18 лет), если младшему из них еще нет 14 лет.

Если в вашей организации трудятся перечисленные работники, то при привлечении в ночную смену ознакомьте их под подпись с их правом отказаться. Если подчиненные согласны на ночные часы труда, то оформите согласие в письменном виде.

ВАЖНО!
Дополнительно рекомендуем запросить у такого специалиста медицинское заключение о состоянии здоровья и об отсутствии противопоказаний к работе ночью.

Размер надбавки за ночные часы тем, у кого повременная оплата труда

В зависимости от вида оплаты труда изменяется и порядок расчёта надбавки за ночные часы. Существует три способа расчёта, которые представлены в таблице «Способы расчёта надбавки при повременной оплате труда»:

№
Способ расчёта
Расчётная формула
1
На базе почасовой оплаты труда (часовая ставка)
P=N(ночные часы)×ТСчасовая×%доплаты
Где P – (от «premium») доплата, бонус,
N(ночные часы) — количество «ночных» часов труда,
ТСчасовая — тарифная ставка (часовая),
%доплаты — процент доплаты

2
На базе дневной оплаты труда (дневная ставка)
Формула та же, что и в п. 1, но, зная дневную ставку, необходимо определить, сколько стоит час работы, чтобы вычислить надбавку за работу в ночные часы,
ТСчасовая=Сдневная ⁄ N( часы за рабочий день)
Сдневная — дневная ставка,
N( часы за рабочий день) — количество часов за день.

3
На базе месячной оплаты труда (месячный оклад)
Формула та же, что и в п

1, но, зная месячный оклад, важно определить, сколько стоит час работы, чтобы вычислить надбавку за работу в ночные часы
ТСчасовая=Смесячная ⁄ N( часы за рабочий месяц)
Смесячная – месячная ставка,
N( часы за рабочий месяц) – количество часов за месяц.

Мнение специалиста

Конечно, законодатель предусматривает свободу выбора работодателя, который сам вправе установить размер повышенного коэффициента, однако он не может быть ниже минимального порога 20%.

Юристы советуют самостоятельно рассчитывать размер ночной надбавки, либо доплаты за сверхурочную деятельность. В результате, когда придет зарплата или расчетный лист, каждый сможет посмотреть, начислена ли доплата за ночь. К сожалению, часто бухгалтеры забывают, не учитывают все часы и начисляют меньшие суммы.

Для того чтобы сложилось полное представление о работе в ночной период времени, а также особенностях оплаты труда, можно посмотреть видеоролик:

Достаточно часто гражданам приходится выходить в ночные смены, особенно актуально это на бесперебойном производстве, где круглосуточно необходимо присутствие сотрудников. Законодатель отчетливо понимает, что такой труд негативно сказывается на здоровье и социальной жизни гражданина, поэтому нормы ТК РФ предусматривают особенный порядок оплаты.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Как осуществляется перевод на ночную работу

Ночное время по Трудовому кодексу РФ — это время с 22-00 вечера одного дня до 06-00 утра следующего дня. Если лицо принимается на должность изначально для работы в ночную смену, подобный пункт в обязательном порядке должен быть прописан в трудовом договоре, заключаемом между работодателем и служащим. В ситуации, когда работник трудоустраивался для работы в дневное время, а процессе трудовой деятельности возникла необходимость перевода сотрудника в ночные часы, работодатель обязан уведомить служащего об изменениях в графике не позже чем за месяц до фактического перевода на неурочное время работы.

Рабочие смены ночью имеют определенный плюс в виде оплаты с учетом надбавки. Не все сотрудники осведомлены касательно того, с какого часа в ночное время работы считается надбавка. Так, например, когда смена начинается с 20-00 вечера, повышенный размер оплаты труда применяется к часам, отработанным после 22-00, тогда как предыдущие два часа рассчитываются по установленному размеру для дневного рабочего времени. Учитывая, что трудовая деятельность в ночное время суток оплачивается в повышенном размере, граждане, работающие ночью, должны быть в курсе, как и с какого времени считаются ночные часы, во избежание ситуации, когда работодатель пытается сэкономить, пользуясь тем, что служащие не знают своих прав.

Обратите внимание: при наступлении форс-мажорных обстоятельств работодатель правомочен привлечь персонал для трудовой деятельности в ночное время вне зависимости от наличия или отсутствия на то согласия со стороны сотрудников.

Часовая ставка

Часовую ставку для расчета доплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день бухгалтеры могут определять и при поденном учете рабочего времени, и при суммированном учете рабочего времени.

При поденном учете рабочего времени часовую ставку оклада определяют, если нужно рассчитать оплату нескольких часов работы в праздничный или выходной день. При суммированном учете рабочего времени без часовой ставки и вовсе не обойтись.

Как рассчитать часовую ставку для оплаты работы в выходной или праздничный день, решает работодатель и указывает, например, в положении об оплате труда. Приведем два варианта.

Формула 3. Первый вариант расчета часовой ставки

    --------------¬   --------------¬   -----------------------------------¬    ¦   Часовая   ¦ = ¦    Оклад    ¦ : ¦     Количество рабочих часов     ¦    ¦    ставка   ¦   ¦  работника  ¦   ¦        в расчетном месяце        ¦    L--------------   L--------------   L-----------------------------------

Формула 4. Второй вариант расчета часовой ставки

    --------------¬   --------------¬   -----------------------------------¬    ¦   Часовая   ¦ = ¦    Оклад    ¦ : ¦ Среднемесячное количество рабочих¦    ¦    ставка   ¦   ¦  работника  ¦   ¦           часов за год           ¦    L--------------   L--------------   L-----------------------------------    -----------------------------¬   ---------------------¬   ------------¬    ¦  Среднемесячное количество ¦ = ¦ Норма рабочих часов¦ : ¦  12 мес.  ¦    ¦        рабочих часов       ¦   ¦       за год       ¦   ¦           ¦    L-----------------------------   L---------------------   L------------

Норма рабочих часов за год отражена в производственном календаре. Она зависит от продолжительности рабочей недели, установленной для работника.

Например, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочих часов на 2015 г. — 1971 ч. В 2015 г. в среднем в одном месяце — 164,25 ч (1971 ч : 12 мес.).

Как по Трудовому кодексу происходит оплата труда в ночное время в 2021 году

По статье 113 ТК РФ трудовая деятельность в выходные дни либо в праздники допускается только с согласия гражданина. Однако существуют исключения, когда работника можно вызвать без учета его мнения.

Например, при таких обстоятельствах:

возникновение катастроф, аварийных ситуаций и необходимость устранения их последствий;
необходимость недопущения несчастных случаев;
предотвращение уничтожения имущества нанимателя либо собственности государства;
экстренные случаи – введение военного положения либо бедствия, ставящие под угрозу жизнь населения (голод, пожары, затопление обширных территорий).

По ТК РФ работа в день отдыха либо в праздничный день подлежит компенсации в удвоенном размере (параграф 153).

Такая ставка считается минимальной, но не фиксированной. Это означает, что работодатель вправе увеличить доплату, внеся условие в трудовое соглашение либо в нормативный акт конкретной организации.

Согласно параграфу 97 ТК наниматель вправе привлекать работника к труду в сверхурочное время. Иначе говоря, в часы вне фиксированного графика, когда ежедневная смена уже отработана.

При этом совокупное количество сверхурочного времени в 2021 году не может насчитывать более 4 часов за 2 дня подряд. За год размер переработки не должен превысить 120 часов (статья 99 ТК).

Привлечение к подобному труду разрешается с письменного согласия гражданина в следующих случаях:

обязательная к выполнению работа не была завершена в трудовые часы по причине технических неполадок (при условии, что невыполнение этой работы повлечет за собой ущерб либо создание угрозы для жизни людей);
требуется ремонт оборудования, если неисправность грозит остановкой труда большого количества граждан;
неявка сменщика, тогда как деятельность не допускает перерывов.

Работа в в особых климатических условиях

1. Работа в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним

Важно! За работу в особых климатических условиях оплата труда производится с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате. Размеры районных коэффициентов и процентных надбавок установлены Правительством РФ, нормативными актами бывшего Союза ССР

Размеры районных коэффициентов и процентных надбавок установлены Правительством РФ, нормативными актами бывшего Союза ССР.

Органы государственной власти субъектов РФ и органы местного самоуправления вправе устанавливать более высокие размеры районных коэффициентов, чем установлены Правительством РФ или нормативными актами бывшего Союза ССР.

Важно! Порядок и условия начисления процентной надбавки:

наличие стажа работы в районах Крайнего Севера или местностях, приравненных к ним продолжительностью не менее шести месяцев. При подсчёте трудовой стаж суммируется независимо от сроков перерыва в работе и основания прекращения трудовых отношений. Не засчитываются в трудовой стаж, дающий право на получение процентной надбавки к заработной плате, деятельность на основании гражданско-правовых договоров или в качестве индивидуального предпринимателя;
увеличение надбавки за каждые шесть месяцев работы, затем за каждый год работы — на 10 процентов (до достижения 80 — 100 процентов заработной платы — в зависимости от района Крайнего Севера, до достижения 50 процентов заработной платы — для местностей, приравненных к РКС).

Важно! Порядок и условия начисления процентной надбавки молодежи (работникам, не достигшим 30 лет):

наличие стажа работы в районах Крайнего Севера или местностях, приравненных к ним продолжительностью не менее шести месяцев. При подсчёте трудовой стаж суммируется независимо от сроков перерыва в работе и основания прекращения трудовых отношений. Не засчитываются в трудовой стаж, дающий право на получение процентной надбавки к заработной плате, деятельность на основании гражданско-правовых договоров или в качестве индивидуального предпринимателя;
проживание в районах Крайнего Севера или местностях, приравненных к ним — не менее 1 года;
увеличение надбавки за каждые шесть месяцев работы, затем за каждый год работы (для РКС), за каждые шесть месяцев работы (для МКС) (до достижении 80 процентов заработной платы — РКС, 50 процентов заработной платы — МКС).

2. Работа в безводных, высокогорных и пустынных местностях

Важно! За работу в безводных, высокогорных и пустынных местностях оплата труда производится с применением соответствующих коэффициентов к заработной плате

Оплачиваем новогодние праздники 2020-2021 правильно

Кладовщик Константинов К.К. отработал в январе 2020 года 165 ч. Работа в ночную смену — 20 ч. Стоимость одного часа для сотрудника — 180 рублей. Доплата работодателя — 40%. Рассчитаем, как оплачивается ночная смена по Трудовому кодексу для Константинова К.К.:

180 руб. × 40% × 20 ч = 1440,00 рублей.

В трудовом договоре каждого сотрудника прописана ежемесячная норма рабочих часов. За внеурочный труд ночью полагается дополнительная надбавка за ночные часы по Трудовому кодексу. Доплату назначают в размере, не превышающем оплату сверхурочного времени днем. Переработку оплачивают за каждый отработанный час.

Сверхурочный труд днем рассчитывается так:

150% от расчетной стоимости ч за первые два ч труда, то есть 1,5-кратный размер стандартной оплаты;
200% за последующее переработанное время, то есть двукратный размер стандартной оплаты.

Это минимальные значения, работодатель вправе увеличить надбавку и закрепить это в локальных нормативных актах.

Сверхурочный труд ночью и ночная работа оплачиваются по одной схеме. Фактически отработанные часы умножаются на процент установленной работодателей надбавки. Не забываем, что минимальное значение доплаты — 20%.

Переработка Петрова П.П. составляет 4 ч. Стоимость одного ч — 150 рублей. За расчетный месяц сотрудник отработал 30 ч. в ночную смену. Надбавка работодателя — 25%. Рассмотрим, как считаются ночные часы по Трудовому кодексу для Петрова П.П.:

Труд ночью: 150 × 25% × 30 = 1125,00 рублей.
Сверхурочные: 150 × 1,5 × 2 ч = 450 рублей. За последующее время: 150 × 2 × 2 = 600 рублей. За переработку заплатят 450 + 600 = 1050,00 рублей.
Итого дополнительные выплаты Петрова П.П.: 1125,00 + 1050,00 = 2175,00 рублей.

Выполнением работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, является и работа в ночное время. Ночным считается время работы с 22.00 до 6.00 часов. Повышенные размеры оплаты ночной работы устанавливаются коллективным договором, но эти размеры не должны быть ниже размеров, предусмотренных законодательством. Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время должны быть установлены Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. В настоящее время такой нормативный акт еще не принят. Отдельными нормативно-правовыми актами (в том числе актами бывшего СССР) такие доплаты устанавливаются для определенных категорий работников. Так, например, Постановлением Минтруда России «О размерах надбавок и доплат работников здравоохранения и социальной защиты населения» от 8 июня 1992 г. N 17 были установлены размеры доплат и надбавок, в том числе за работу в ночное время, работникам здравоохранения. Согласно этому акту работникам учреждений здравоохранения доплаты за работу в ночное время устанавливаются в размере 50 процентов часовой тарифной ставки, а занятым оказанием экстренной, скорой и неотложной медицинской помощи — 100%.

Постановление Правительства РФ «О дополнительной оплате труда за работу в ночное время и введении форменной одежды для работников постов иммиграционного контроля Федеральной миграционной службы России» от 7 июня 1995 г. N 563 предусматривает введение для указанных работников с 1 июня 1995 г. дополнительной оплаты труда за работу в ночное время в размере 35% часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время. При этом перечень должностей, по которым вводится такая доплата, утверждается Федеральной миграционной службой по согласованию с Минтрудом России.

На практике нередко возникает вопрос об оплате труда работника в случае наличия нескольких условий, отклоняющихся от нормальных. Например, сверхурочная работа в выходной день. В пункте 4 разъяснения от 8 августа 1966 г. N 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни» разъяснялось, что в данном случае при подсчете сверхурочной работы сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, учитываться не должна, поскольку она уже оплачена в двойном размере. Не нашел эту нормы противоречащей Трудовому кодексу РФ и Верховный Суд РФ (решение от 30 ноября 2005 г. N ГКПИ05-1341).

Плюсы и минусы

Для работников достоинства ночной работы следующие:

Дневное время свободно. В этот период можно заниматься чем угодно. Это могут быть как бытовые дела, так и просто чтение книги на диване. Также можно встретить ребенка из школы, сходить в магазин, и многое другое.
Высокая зарплата. Оплачивают ночные смены выше, чем дневные. Соответственно, зарплата будет выше, а конкуренция ниже, т.к. многие граждане не согласны работать ночью.
В ночные часы начальство обычно отсутствует. Поэтому гражданин сможет больше успеть сделать и меньше устать морально.

Недостатки у ночных смен следующие:

Пагубное воздействие на здоровье. Организму человека не идет на пользу работа в ночные смены. Строго не рекомендуется данная деятельность беременным женщинам.
Семейные сложности. Если супруга работает днем, а супруг ночью, то видеться они будут редко. Такой расклад может не понравится одному из них или обоим.
Невозможность выспаться всем домочадцам. Ночью будет шуметь ночной труженик, а днем остальные члены семьи.

Сменный график работы

Процедура выплаты компенсации за труд после десяти вечера стандартная: считается общее количество часов, которое работник провел на месте службы после двадцати двух часов. Показатель умножается на коэффициента надбавки.

При фиксированном окладе

Зачастую проще рассчитать доплату для сотрудников, у которых почасовая оплата труда. Достаточно умножить показатель на коэффициент доплаты. Когда речь идет о работниках с фиксированным окладом, то сначала требуется рассчитать среднечасовой доход в конкретном месяце. Для этого заработная плата делится на количество часов, проведенных на работе.

После вычисления данного показателя процедура расчета надбавки стандартная.

В период командировки

Что касается времени в дороге, то увеличивать тариф за час работодатель не обязан, но зачастую это закладывается в командировочных выплатах.

Сверхурочная работа ночью

за первые два часа задержки часовой тариф умножается на пятьдесят процентов;
за последующее время — увеличивает в два раза.

Полезно! Дополнительно к коэффициенту за сверхурочную работу делается и надбавка за ночное время. В результате получается, что задержка обходится довольно выгодно.

В праздничные дни

Коэффициент увеличения тарифа равен двум. То есть человек за смену получает 1000 рублей, то за работу девятого мая — 2000 рублей. Если часть смены пришлась на ночной период, то надбавка будет считаться от увеличенного тарифа.

Оплата ночных часов при твердом окладе

Допустим, что с гражданином Гавриленко заключен трудовой договор, по которому устанавливается сменный график работы, с частью смен в ночное время. Оклад сотрудника 25000 рублей.

Для расчета надбавки за ночную смену необходимо знать три показателя:

Ставка за час. Определяется путем деления дохода на общее количество часов, отработанных за месяц: 25000/170 часов. Ставка за час равна 147 рублям;
Количество часов, отработанных сотрудником за месяц в ночное время. Допустим, что в нашем примере их шестьдесят;
Размер надбавки за ночную работу, установленный в компании — двадцать процентов.

Путем умножения трех показателей получается, что доплата за работу ночью составит 1764 рубля.

Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе

Допустим, гражданка Никоненко работает в компании с почасовой ставкой в сто рублей. За месяц она отработала 176 часов, хотя в штатном расписании указано 172, то есть, она переработала 4 часа. За них ей будет произведена доплата в размере 700 рублей, так как за первые два часа умножаются на полтора, а последующие — на два.

Что касается доплаты за ночное время, то за месяц в период после десяти вечера женщина отработала 36 часов, надбавка в компании стандартная — 20%. Доплата составит 720 рублей.

Оклад сторожа в бюджетном учреждении

Суммированный учет — это специальный порядок распределения и учета рабочего времени. Введение суммированного учета позволяет корректировать продолжительность отработанного времени в рамках учетного периода (месяца, квартала или года), если оно отклоняется от установленной нормы, то есть переработка в одни дни компенсируется недоработкой в другие. Как правило, в образовательных учреждениях такой учет вводится не в целом по учреждению, а в отношении отдельных категорий работников. К ним относятся сторожа, водители, вахтеры, операторы в котельных и др. Как правильно организовать и оформить введение такого учета в учреждении и как начислить заработную плату данным работникам, расскажем в статье.

Пример 3. Рабочее время водителя районного отдела образования учитывается суммировано. Учетным периодом признается квартал. За март 2010 г. водитель отработал не 17 смен, как положено по графику, а 16. При этом смена составляет 10 часов. В учреждении установлена 40-часовая рабочая неделя. Необходимо рассчитать заработную плату водителя за март 2010 г., если его должностной оклад равен 15 000 руб.

Сменный график работы

Данный график работы предполагает введение на предприятии двух и более смен. Как правило, это связано с необходимостью продолжительной работы предприятия, например, круглосуточно. В таком варианте у сотрудников часть смен будет выпадать на ночное время. Процедура выплаты компенсации за труд после десяти вечера стандартная: считается общее количество часов, которое работник провел на месте службы после двадцати двух часов. Показатель умножается на коэффициента надбавки.

При фиксированном окладе

Читать так же: Подтверждение основного вида деятельности

После вычисления данного показателя процедура расчета надбавки стандартная.

В период командировки

Тот факт, что человек трудится вне офиса, не сказывается на процедуре оплаты труда. Если его деятельность приходится на ночной период, работник вправе рассчитывать на доплату. Что касается времени в дороге, то увеличивать тариф за час работодатель не обязан, но зачастую это закладывается в командировочных выплатах.

Сверхурочная работа ночью

Если у сотрудника сменный график, и часть времени труда выпадает на ночь, то ему дополнительно оплачивают только компенсацию. В случаях, когда по просьбе работодателя человек задерживается на месте службы после десяти вечера, ему должны сделать еще и надбавку за сверхурочность. Ее расчет следующий:

за первые два часа задержки часовой тариф умножается на пятьдесят процентов;
за последующее время — увеличивает в два раза.

В праздничные дни

На законодательном уровне предусмотрено поощрение за труд в праздники. Коэффициент увеличения тарифа равен двум. То есть человек за смену получает 1000 рублей, то за работу девятого мая — 2000 рублей. Если часть смены пришлась на ночной период, то надбавка будет считаться от увеличенного тарифа.

Примеры расчетов

Выше уже рассматривалось несколько правил проведения расчетов надбавки за работу в ночное время. Изучим несколько сложных, но распространенных ситуаций.

Оплата ночных часов при твердом окладе

Для расчета надбавки за ночную смену необходимо знать три показателя:

Ставка за час. Определяется путем деления дохода на общее количество часов, отработанных за месяц: 25000/170 часов. Ставка за час равна 147 рублям;
Количество часов, отработанных сотрудником за месяц в ночное время. Допустим, что в нашем примере их шестьдесят;
Размер надбавки за ночную работу, установленный в компании — двадцать процентов.

Путем умножения трех показателей получается, что доплата за работу ночью составит 1764 рубля.