Что такое накладная на передачу готовой продукции в места хранения и как заполняется форма мх-18?

Составление и оформление

Ответственное лицо

Составлять документ по форме МХ-18 необходимо ответственному за передачу продукции лицу в передающем подразделении, то есть материально ответственному лицу.

Сколько экземпляров нужно?

Накладная на передачу готовой продукции обязательно составляется в двух экземплярах:

• один экземпляр остается в подразделении, откуда изделия будут переданы, после чего бухгалтерия произведет списание;
• второй передается в подразделение, получающее изделия, куда оприходуют поступление.

Заполнение

В шапке указывается:

• Полное наименование предприятия.
• Информация об организации.
• ОКПО.
• ОКДП.
• Номер и дата.

Далее следует табличная часть, в которой указывается такая информация, как:

1. Наименование передающего подразделения с кодом по ОКДП.
2. Наименование получающего подразделения с кодом по ОКДП.
3. Бухгалтерские проводки: субсчет и код по аналитике.
4. Характеристика продукции:
   • Наименование изделия.
5. Характеристика изделия.
6. Единицы, в которых измеряется продукция, а также код по ОКЕИ.
7. Вид упаковки.
8. Количество изделий.
9. Вес передаваемой изделий.
10. Учетные цены на изделия — как за единицу товара, так и общая сумма.
11. Количество и стоимость продукции прописью.
12. Все необходимые подписи.

Особое внимание стоит обратить на шапку документа, наименование и количество изделий, а также на подписи ответственных лиц. При неполном заполнении документа можно столкнуться с проблемами при фискальных проверках

При неполном заполнении документа можно столкнуться с проблемами при фискальных проверках.

Подписание документа

Накладную по форме МХ-18 необходимо подписывать с двух сторон: материально ответственным лицом подразделения, передающего изделия, и материально ответственным лицом подразделения, получающего изделия.

В ином случае, при возникновении спорной ситуации будет отсутствовать лицо, на которое возможно будет возложить ответственность за случившееся.

В некоторых организациях также есть лицо, наделенное контролирующими функциями при таких операциях. В таких случаях этот сотрудник также оставляет свою подпись на документе.

Подпись производится по форме: указание должности, подпись и расшифровка подписи. Отметим, что накладная без всех необходимых подписей считается недействительной.

Проставление печатей

С 2015 года проставление печатей на первичке является необязательной функцией. И если с внешней передачей/продажей лучше перестраховаться и проставить печати, то делать это во внутренних документах, таких как МХ-18, нет никакой необходимости.

Общая информация

Несмотря на то что форма МХ-18 унифицированная (утверждена Пост. Госкомстата России от 09.08.1999 №66), работа с ней носит необязательный характер с 2013 года. Предприятие вправе применять собственные бланки, закрепив их в своей учетной политике, если они содержат все необходимые реквизиты. За основу можно взять форму МХ-18. На деле же организации используют именно этот бланк, поскольку он удобен и можно не бояться, что у проверяющих органов возникнут вопросы к руководству по использованию тех или иных бланков.

Сотрудник, который несет ответственность за прием товара на склад, должен сверить по накладной количество и состояние продукции. Затем документ заверяют обе стороны процедуры (материально ответственное лицо, доставляющее продукцию, и работник склада, на чье хранение доставлен товар).

Задача документа — фиксация факта передачи готовой продукции на склад. Заполненный бланк передают в бухгалтерию, где специалист отражает в учете организации движение готовой продукции.

Внимание! Форма МХ-18 применяется для учета перемещения продукции внутри одного предприятия. Ее не нужно путать с накладной по форме ТОРГ-12

Этот бланк необходим для передачи товара (готовой продукции) сторонней организации.

Как заполнить бланк акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1

Акт о приемке товаров ТОРГ-1 заполняется по факту приема материальных ценностей. При передаче товара проверяется его количество, полная комплектность, вес и качество. При возникновении разногласий по количеству и качеству стороны должны составить акт по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3 (для импортных товаров). Акт по форме ТОРГ-1 заполняется комиссией, которая назначается приказом руководителя предприятия, в день передачи ТМЦ. Акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1 можно условно разделить на 4 основные части: шапка, табличные части на 2 страницах и итоговая (заключение комиссии).

Шапка оформляется стандартным для многих документов способом. В ней отражаются:

• Наименование компании и ее структурного подразделения (если есть).
• Документ — основание для составления акта, его номер и дата, например распоряжение или приказ.
• Место, в котором был принят товар, например склад.
• Сопроводительные документы (товарная накладная, счет-фактура).
• Грузоотправитель. Если он является производителем и поставщиком, то в этих строках ставится пометка: «Он же» или «Тот же».
• Данные страховой организации.
• Номер и дата заключения контракта, счета-фактуры на поставку ТМЦ.
• Способ доставки, например автомобильным транспортом. При доставке ж/д транспортом указывается номер и дата железнодорожной накладной.
• При доставке продуктов питания с ветеринарным свидетельством (например, мясных и рыбных продуктов) указывается его номер и дата выдачи.
• Время прибытия товара и завершения его приемки.

На 2-й странице перечисляется номенклатура поставляемых ТМЦ, их количество, цена и стоимость (по данным поставщика). В табличной части 3-й страницы принимающая сторона проставляет стоимость и фактическое наличие товара по массе и количеству мест. При количественных отклонениях от данных поставщика заполняется колонка «Отклонение». На 4-й странице комиссия фиксирует свое заключение о соответствии товара документам поставщика и выносится решение руководителя об оприходовании его на склад.

На нашем сайте вы можете скачать заполненный образец формы ТОРГ-1.

Где можно встретить ф. МХ-18

Унифицированная форма МХ-18 «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения» применяется в отношении изготовленной производственным предприятием продукции. Именно поэтому такую форму не используют в торговых компаниях или в сфере услуг.

Готовая продукция, прежде чем попасть на склад, проходит множество стадий. На всем этом пути — от закупки исходных материалов до реализации конечного продукта — оформляются первичные документы (накладные на отпуск материалов, наряды на выполненные работы и др.), которые документально подтверждают факты осуществленных хозяйственных операций.

С 01.01.2021 действует ФСБУ 5/2019 «Запасы», утв. приказом Минфина от 15.11.2019 № 180н. Методические указания по бухучету МПЗ утрачивают свою силу. ФСБУ можно начать применять и раньше. Как правильно применять новый ФСБУ на практике, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+. Это бесплатно.

О том, какие требования предъявляются к первичным документам, читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Накладная формы МХ-18 — один из таких первичных документов, утвержденный Госкомстатом России (постановление от 09.08.1999 № 66). Скачать ее бланк можно на нашем сайте.

С 2013 года унифицированные формы необязательны для применения и могут заменяться самостоятельно разработанными документами аналогичного содержания.

Как отражать реализацию готовой продукции в бухгалтерском и налоговом учете, узнайте в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно изучите материал.

О стадиях производства, фиксируемых в бухучете, подробнее читайте в статье «Отражаем основное производство в бухгалтерском учете».

Накладная мх 18 для чего — Адвокатское бюро Вершина

НАКЛАДНАЯ НА ПЕРЕДАЧУ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ В МЕСТА ХРАНЕНИЯ (форма N МХ-18) Применяется для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения.

Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию.

Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению (цеху, участку, бригаде) основанием для списания продукции (ценностей), а второй — принимающему складу (цеху, участку, бригаде) для оприходования продукции (ценностей).

В графе «Вид операции» указываем код операции на передачу готовой продукции в места хранения (на склад, кладовую предприятия) по накладной, в соответствии с разработанной на предприятии системой кодирования различных операций. В случае если предприятие не использует систему кодирования, данная строка прочеркивается .

В графе «Корреспондирующий счет», объединяющей подграфы: «счет, субсчет» и «код аналитического учета», необходимо указать -в подграфе «счет, субсчет» — номер соответствующего счета и субсчета, с кредита которого списывается из цеха № 2 готовая продукция на склад, расположенный за пределами территории предприятия ; в подграфе «код аналитического учета» — код аналитического учета готовой продукции в местах хранения, если он есть. В подграфе 2 «код» графы «Продукция, товарно-материальные ценности» записывается код готовой продукции.

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (форма n мх-18)

Скачать форму МХ-18 в формате Excel можно здесь. МХ-18 составляется в 2-х экземплярах материально ответственным лицом подразделения, сдающего готовую продукцию.

Соответственно, один экземпляр остается в сдающем готовую продукцию структурном подразделении (цехе, участке и т.д.

) и является основанием для списания продукции, а второй экземпляр накладной для принимающего склада (цеха, участка и т.д.) служит основанием для оприходования продукции.

Накладная на передачу готовой продукции

В графе «Код по ОКПО» указывается код, присвоенный предприятию Госкомстатом России в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций. В графе «Вид деятельности по ОКДП» указывается код, присвоенный предприятию государственными статистическими и регистрирующими органами в соответствии с Общероссийским классификатором производственной деятельности,.

В графе «Накладная — номер документа» записывается порядковый номер, присвоенный накладной на передачу готовой продукции в места хранения. В графе «Накладная — дата составления» на лицевой стороне накладной указывается дата составления накладной,.

В графе «Отправитель», объединяющей подграфы «структурное подразделение» и «вид деятельности по ОКДП», указывается в подграфе «структурное подразделение» — наименование структурного подразделения, передающего готовую продукцию в места хранения.

Как оформить унифицированную форму № мх-18?

При этом раскрываются такие сведения, как:

1. Наименование готовой продукции и ее код в компании, если ведется учет по кодам;
2. Несколько столбцов предназначаются для отражения основных характеристик готовой продукции;
3. Единицы, в которых измеряются данные ценности и код этой единицы в соответствие с классификатором ОКЕИ;
4. Вид упаковки готовой продукции, подлежащей передаче;
5. Количество передаваемой на склады продукции;
6. Масса произведенных ценностей;
7. Учетные цены на продукцию, как за единицу товара, так и общей суммой.

Заполнив вторую таблицу, необходимо в нижней части документа прописью отразить количество переданных наименований произведенной продукции и ее стоимость.

Сколько времени хранить?

МХ-18 является первичной бухгалтерской документацией, в соответствии с этим, как и всю остальную первичку, ее следует хранить не менее пяти лет.

Для учета существуют разные виды накладных, предлагаем узнать о товарной, требовании-накладной, транспортной, ТТН, расходно-приходной, расходной и приходной, возвратной и на отпуск товара.

Форма МХ-18 — самый легкий и точный способ отразить перемещение готовой продукции внутри организации. Заполнение ее не составляет труда, однако, к нему, как и к заполнению любой первичной документации, следует отнестись ответственно во избежание дальнейших проблем.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Универсальная система планирования ресурсов, URP

Представляю очень простое и универсальное решение для сквозного планирования всех ресурсов предприятия от продаж до производства, логистики, HR, финансов и т.д. Система позволяет создавать расписания для любых ресурсов и планировать календарные потребности всех ресурсов предприятия, включая отражение в бюджетах рамках одного цикла планирования (например, планировать платежный календарь сразу к поставкам сырья к календарным потребностям производства одним нажатием кнопки). Также данный подход и система пригодны для задач моделирования и прогнозирования, например, для задач моделирования прибыли, нахождения точки безубыточности, ценообразования.

1 стартмани

25.11.2015   
38371   
52   

informa1555   

13
   

3. Как в “1С:Бухгалтерии 8” (ред. 3.0) оформить передачу товаров на ответственное хранение?

На диске ИТС прилагается использовать документ “Перемещение товаров” в разделе  Склад – Перемещение товаров. для отражения передачи товаров на ответственное хранение в программе БП 3.0

В поле “Отправитель” документа нужно выбрать склад – отправитель товара (Поклажедатель), а в поле “Получатель” выберите склад ответственного хранения товаров (Хранитель).. Далее, нужно заполнить по кнопке “Добавить” одну или несколько закладок табличной части документа “Перемещение товаров” (“Товары”, “Товары на комиссии”, “Возвратная тара”) в зависимости от вида товаров, которые будут переданы на ответственное хранение.

В форме  МХ1 участвует фирма Хранителя и фирма  поклажедателя , передающая товары . Акт всегда оформляется в двух экземплярах и требует наличие подписи двух сторон – кто сдает и кто принимает.

Поскольку , мне как разработчику не известно из юридической стороны вопроса  какая фирма оформляет акт   – Хранитель или Поклажедатель) ,  то тогда  я подключил печатную форму к документу перемещения товаров, чтобы фирма поклажедателя  смогла  также формировать акт из ее стороны ( См рис 7)

Рис 7 Форма документа перемещения товаров

Следует отметить, что документ перемещения не содержит все необходимые реквизиты печетной формы МХ1 и поэтому нужно добавить следующие дополнительные сведения

• СрокХранения – Наименование параметра дополнительного сведения документа для заполнения срока хранения товара на складе хранителя
• Хранитель – Наименование параметра дополнительного сведения документа для заполнения организации – хранителя, адрес, телефон, факс. Тип значения должен быть ссылка на справочник контрагента
• ДоговорХранения – Наименование параметра дополнительного сведения документа для заполнения номер и дату договора хранения.. Тип значения должен быть ссылка на справочник договоры контрагентов

Перед печатью МХ1 открывается диалоговая форма для заполнения значений дополнительные сведения, если они не существуют или не заполнены в документе (См рис 8):

Рис 8 Диалоговая форма ввода дополнительных реквизитов формы МХ1 перед печатью

Расчет стоимости товара в табличной части акта определяется по виду цен у склада получателя в документе

4. Унифифицированная форма МХ-1

mh-1

5. Унифифицированная форма МХ-3

mh-3

Стоимость внешней печатной формы МХ -1 и МХ -3 равна 4000 руб. каждая . Для их приобретения обратитесь ко мне на почту master1c8x@mail.ru. Полный список дополнительных отчетов , обработок и расширений можно посмотреть здесь

Какие документы составить при передаче материалов и полуфабрикатов другой смене

Работа склада и основных цехов хлебопекарной промышленности, как правило, организуется посменно. Поэтому одна смена должна передать другой остатки материалов, полуфабрикатов и т. п. (п. 9.16 Правил организации и ведения технологического процесса на хлебопекарных предприятиях, утвержденных Минсельхозпродом России 12 июля 1999 г.).

Делают это при каждой передаче смены и оформляют, в частности, документами, которые приведены в таблице ниже. Бухгалтер их не заполняет. Но поскольку большинство из этих документов передают в бухгалтерию, требуйте их у ответственных лиц.

Название документа	Форма документа	Когда и для чего оформляют	Кто заполняет	Основание
Отчет о движении сырья, материалов и передаче остатков по складу	П-7 хлеб или самостоятельно разработанная форма	В конце смены для передачи остатков сырья и материалов на складе одним сменным кладовщиком другому. Заполняют в двух экземплярах. Один остается на складе, другой передают в бухгалтерию. Для тары (порожних мешков) оформляют отдельный отчет	Кладовщик или другое материально ответственное лицо	П. 9.9 Правил организации и ведения технологического процесса на хлебопекарных предприятиях, утвержденных Минсельхозпродом России 12 июля 1999 г.
Акт передачи остатков сырья и материалов на производство	П-14 хлеб или самостоятельно разработанная форма	В конце смены для передачи остатков сырья и материалов в производственном цехе одним сменным бригадиром (пекарем-мастером) другому. Заполняют в двух экземплярах. Один остается в цеху, другой прикладывают к отчету о работе смены	Бригадир производственной бригады (пекарь-мастер)	П. 9.10 Правил организации и ведения технологического процесса на хлебопекарных предприятиях, утвержденных Минсельхозпродом России 12 июля 1999 г.
Отчет о работе смены	П-13 хлеб или самостоятельно разработанная форма	В конце смены для учета движения сырья и материалов за смену. Заполняют в одном экземпляре и передают в бухгалтерию	Бригадир производственной бригады (пекарь-мастер)	П. 9.16.1 Правил организации и ведения технологического процесса на хлебопекарных предприятиях, утвержденных Минсельхозпродом России 12 июля 1999 г.
Акт на выбой муки из мешков в производстве	П-11 хлеб или самостоятельно разработанная форма	В конце смены для подтверждения сбора выбоя муки из мешков и передачи его на склад. Заполняют в одном экземпляре. Вместе с накладной на внутреннее перемещение муки прикладывают к отчету о работе смены	Бригадир производственной бригады (пекарь-мастер) и кладовщик	П. 9.16.3 Правил организации и ведения технологического процесса на хлебопекарных предприятиях, утвержденных Минсельхозпродом России 12 июля 1999 г.
Ведомость учета выполненных работ за смену	П-25 хлеб или самостоятельно разработанная форма	Для учета выполненных бригадой работ за смену	Бригадир (пекарь-мастер)	П. 9.19.2 Правил организации и ведения технологического процесса на хлебопекарных предприятиях, утвержденных Минсельхозпродом России 12 июля 1999 г.

Акт об оприходовании материальных ценностей (Форма М-35). Скачать документ

Торговля, склад, поставщики
Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
CRM, работа с заказами, сделки

Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
От 0 рублей в месяц

Движение материальных ценностей на предприятии необходимо отражать в соответствующем типе документов. В зависимости от вида материальных ценностей меняется форма документации. Так, для учета операций по движению ТМЦ, полученных в результате ликвидации ОС (основных средств), но при этом являющихся пригодными для дальнейшего использования в работе предприятия, ведется акт об оприходовании материальных ценностей. Для этих целей установлена форма М-35. Благодаря составлению данного документа, можно сократить убыток фирмы ровно на ту сумму, в которую были оценены материальные ценности, полученные в результате демонтажа и разборки зданий и сооружений.

Над составлением акта работают члены комиссии, специально составленной при участии работников компании подрядчика и компании заказчика. Акт составляется в трех экземплярах. Заполняться документ может вручную или посредством компьютерного набора.

В документе в обязательном порядке должны быть указаны номер, точное наименование компании заказчика и компании подрядчика, название привлеченных в комиссию оценочных компаний (экспертных организаций).

В документе прописывается дата составления, код по виду операции, основной вид деятельности и название подразделения. В отдельной графе записываются сведения о стоимости материальных ценностей, их характеристики, в том числе название, размер, код, сорт, номенклатурный номер, количество и единица измерения. Также обязательным для указания является коэффициент полезности ТМЦ из общего числа. В отдельной графе прописывается стоимость за единицу материальных ценностей и их общее количество, если материальные ценности передаются компании-подрядчику для повторного использования.

В нижней части документа указываются ФИО всех членов комиссии с расшифровкой должности, напротив которых соответствующие лица ставят подписи. Обязательным для составления акта является печать компании. Два из трех экземпляров остаются у предприятия-заказчика, один из трех – у предприятия-подрядчика.В дальнейшем компания-заказчик прилагает акт к выставленному счету подрядчика.

http://assistentus.ru/forma/m-35-akt-ob-oprihodovanii-materialnyh-cennostej/http://www.b-kontur.ru/enquiry/427-dokumenty-dlya-oprihodovaniya-tovarahttp://dogovory.com/akty/3053-akty-materialnyh-tsennostej-skachat-chistyj-blank-i-obrazets.htmlhttp://online-buhuchet.ru/akt-ob-oprixodovanii-materialnyx-cennostej-forma-m-35/http://www.bizguru.ru/node/2489

Документы и документооборот

Схема с давальческим сырьем не является типовой в производственном процессе, поэтому многие предприятия, имеющие необходимость ее использования, вынуждены изучить порядок учета и документального оформления.

Рассмотрим основные формы документов, участвующих в оформлении таких операций.

Заключение договора является отправным моментом в процессе взаимодействия контрагентов.

Основные моменты договорных отношений, требующие отражения в давальческой схеме:

• объем и номенклатура ДС;
• наименование готовых изделий;
• техническая и конструкторская документация;
• срок поставки ДС;
• период выпуска и отгрузки продукции;
• принцип транспортировки;
• расценки услуг исполнителя;
• нормирование расхода ДС;
• условия возврата ДС владельцу и возмещение вреда при недостаче.

Накладная М-15

Данная форма предназначена для оформления движения ДС, а также является сопроводительным документом при осуществлении транспортировки готовых изделий. Документ обязателен для составления минимум в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Акт приема-передачи материалов

Эта форма дублирует информацию, содержащуюся в М-15. Поэтому решение об оформлении этого документа принимается сторонами самостоятельно.

Акт несоответствия

Бланк акта разрабатывается и утверждается в качестве приложения к договору. Предназначен для ситуаций, когда в момент передачи ДС выявлены отклонения по количеству, номенклатуре, качеству. Это двусторонний документ. То есть, при обнаружении разногласий по поставке ДС обе стороны должны зафиксировать разницу путем подписания акта.

Приходный ордер

Бланк М-4 используется при регистрации поступления материалов со стороны исполнителя. Является документом складского учета.

Накладная по форме МХ-18 оформляется на передачу готовой продукции в места хранения у переработчика.

Полное наименование данного документа – акт о приемке выполненных работ. Периодичность формирования формы КС-2 определяется сторонами сделки. Допускается формирование за отчетный период, например, месяц. Для корректного формирования себестоимости у заказчика могут быть установлены требования к каждой отгрузке, что доставляет определенные неудобства исполнителю при больших объемах.

Акт приема-передачи готовой продукции

Бланк документа является добровольным для оформления сторонами. Его содержание дублирует суть документов М-15 и КС-2.

Отчет о переработке

Формуляр разрабатывается участниками договора самостоятельно. Идет в качестве приложения к КС-2. Обязательным является указанием номенклатуры изделий и сырья, израсходованного на выпуск. Указывается количество и единицы измерения. Суммовое измерение показателей не предусматривается. Документ составляется в двух экземплярах.

Счет-фактура

Операции по переработке ДС не являются исключениями по налогообложению НДС, поэтому обязательно составление счет-фактуры в двух экземплярах. В отличие от вышеперечисленных форм, бланк счет-фактуры утвержден Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. №1137 и допускает только внесение дополнений, без кардинальной перестройки документа.

Нормы расхода

Нормирование расходования ДС должно быть четко прописано в договоре подряда. Готовые плановые данные может предоставить заказчик, или расчет производится исполнительно, но с условием утверждения у давальца.

Акт о перерасходе ДС

Бланк составляется при выявлении расхождений плановых показателей расхода ДС и фактическими данными, указанными переработчиком в отчете. По результатам составления акта принимается решение о возмещении расходов или включении их в состав себестоимости заказчика.

Данный перечень форм рекомендуется на законодательном уровне. Поскольку с 2013 года нет обязательных норм по их применению, стороны договорных отношений самостоятельно принимают решение по оформлению тех или иных документов. Бланки также могут быть перестроены и дополнены.

В зависимости от специфики производства возможно использование таких управленческих документов, как заказ покупателя, на производство, задание смене, накладная на перемещение, накладная на возврат ДС, акт о списании сырья и другие.

Какие документы составить при передаче готовой продукции на склад

Передачу готовой хлебопекарной продукции на склад оформляют как общими, так и специальными отраслевыми документами.

Общие документы

Передачу готовых хлебопекарных изделий из производственного цеха на склад готовой продукции оформите накладной на передачу готовой продукции в места хранения. Это может быть как унифицированная форма № МХ-18, так и самостоятельно разработанная организацией форма.

Бывает, что готовые хлебопекарные изделия на склад не передают, а сразу отдают в отдел экспедиции для доставки покупателям. В таком случае накладную на передачу готовой продукции в места хранения не оформляйте. Можете оформить отраслевые документы, а также сразу товаросопроводительные бумаги на отгрузку продукции покупателям.

Отраслевые документы

При передаче готовых изделий на склад или сразу в экспедицию вместо общих понадобится составить отраслевые документы.

Некоторые из них приведены в таблице.

Название документа	Форма документа	Когда и для чего оформляют	Кто заполняет	Основание
Паспорт на готовую продукцию	П-8 хлеб или самостоятельно разработанная форма	Это сопроводительный документ для передачи весовой или штучной продукции из производственного цеха. Паспорт прикладывают к приемо-сдаточной накладной	Бригадир производственной бригады	П. 9.16.5 Правил организации и ведения технологического процесса на хлебопекарных предприятиях, утвержденных Минсельхозпродом России 12 июля 1999 г.
Приемо-сдаточная накладная на готовую продукцию	П-9 хлеб, или П-10 хлеб, или самостоятельно разработанная форма	При отпуске готовой продукции на склад или в экспедицию. Ее прикладывают к отчету о работе смены и сдают в бухгалтерию. Причем форму № П-9 составляют, когда сдают одно наименование продукции, а форму № П-10 – когда несколько наименований. Заполняют в двух экземплярах	Бригадир производственной бригады (пекарь-мастер)	П. 9.16.5 Правил организации и ведения технологического процесса на хлебопекарных предприятиях, утвержденных Минсельхозпродом России 12 июля 1999 г.

Как правильно заполнить акт передачи на ответственное хранение в 2022 году?

Как уже было сказано, в этих целях рекомендуется заполнять именно бланк МХ-1. С первого взгляда может показаться, что здесь не может возникнуть каких-либо сложностей. Но документ все-таки имеет определенные нюансы, о которых следует помнить.

Чтобы можно было самостоятельно оформить данный документ, следует рассмотреть поэтапное его заполнение:

• в верхней части документа указываются сведения о стороне, которая принимает имущество. Здесь прописываются юридический и фактический адреса, правовая форма;
• ниже указывается конкретное подразделение. Именно здесь материальные ценности будут храниться. Нелишним будет указать условия и место хранения;
• подобным образом описывается и компания, которая передает имущество. Указывается ФИО руководителя компании, а также проставляются коды ОКПО;
• так как этот акт является дополнением основного документа, необходимо указать сведения о нем. Например, это может быть договор. Прописывается его номер и дата составления;
• ниже пишется название документа, и проставляется дата его оформления. Кроме этого, акту должен быть присвоен номер;
• также здесь должна быть указана суть документа, а именно, прием на хранение. Отмечается срок и точное место хранения.

Ниже идет основная часть, которая представлена в виде таблицы. В соответствующих графах указывается название имущества, его характеристики, количество. Если материальная ценность будет повреждена или уничтожена, компания, отвечающая за хранение, должна будет возместить ущерб.

Именно поэтому в таблице имеются графы, в которых указывается стоимость имущества.

Под таблицей можно указать срок хранения и условия, при которых необходимо хранить имущество. Также здесь прописывается дополнительная информация, если в этом есть необходимость. В самой нижней части указываются сведения об ответственных лицах. Отмечается должность представителя компании, его подпись с расшифровкой. Аналогичные сведения указываются и о лице, которое принимает имущество на хранение.

Если говорить о печатях, то нельзя назвать их обязательными. Хотя в том случае, если они все-таки используются организациями, штампы лишними не будут.

Форма МХ-3: образец заполнения акта

Форма МХ-3 заполняется так же, как и любой другой складской документ. В шапке укажите:

• название, контакты, код по ОКПО обеих компаний: собственника и той, которая хранила ТМЦ,
• номер и дату составления формы.

Затем в акте идет табличная часть. В ней надо указать:

• порядковый номер,
• название товара и вид упаковки,
• характеристики ТМЦ,
• количество, цену и стоимость товаров,
• примечания, если они есть.

Скачайте наш акт МХ-3 — образец заполнения содержит все нужные графы и поля

Обратите внимание, что ошибки в документе допускать нельзя. Чтобы их избежать, заполните акт МХ-3 онлайн в сервисе МойСклад — это быстро, удобно и гарантирует правильность оформления

Форма МХ-3: скачать бланк из МоегоСклада

×

Заполните акт МХ-3 онлайн!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
• Скачать нужный бланк в Excel или Word

Для заполнения формы МХ-3 нужно подключить дополнительный шаблон.

Заполнение займет у вас всего несколько минут: акта МХ-3, затем перейдите на экран Продажи — Заказы покупателей и укажите нужные ТМЦ. МойСклад сформирует документ автоматически: проставит номер и дату, посчитает остатки ТМЦ на складе, если они будут. Распечатать заполненный бланк можно в один клик.

Заполнять акт МХ-3 несложно, но иногда возникают вопросы. Ниже мы ответили на главные из них.

Нужно ли нам составлять акт МХ-3 для приема-передачи товара на ответственное хранение?

Нет. При приеме-передаче товара на хранение заполняется форма МХ-1. А если нужно вернуть ТМЦ обратно собственнику, составляется акт МХ-3. Форма или образец заполнения — .

Акты в двух экземплярах составлять должен хранитель. Оба акта подписываются хранителем и поклажедателем. Составление акта по форме МХ-3 поклажедателем законодательством не предусмотрено. Таким образом, хранителю необходим свой акт со своей нумерацией, подписанный сторонами.

В соответствии с Постановлением Росстата, Госкомстата России от 09.08.1999 № 66 акт по форме МХ-3 составляется материально ответственным лицом хранителя по истечении срока хранения и при возврате товаров. Документ составляется в двух экземплярах, один из которых остается у хранителя, другой — передается поклажедателю.

Обоснование

Из правовой базы

ПОСТАНОВЛЕНИЕ РОССТАТА, ГОСКОМСТАТА РОССИИ от 09.08.1999 № 66

АКТо возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение(форма № МХ-3)

Применяется для учета возврата поклажедателю товарно-материальных ценностей, принятых организацией-хранителем на хранение.
Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом организации-хранителя по истечении срока хранения товарно-материальных ценностей при возврате их поклажедателю. Один экземпляр остается в организации-хранителе, второй — передается поклажедателю.

Елены Поповой,государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении прием товарно-материальных ценностей на ответственное хранение

Документальное оформление приема товарно-материальных ценностей на ответственное хранение зависит от того, приняты они по договору хранения или нет.

По договору хранения поступление ТМЦ от организаций и предпринимателей оформляйте актом приема-передачи по форме № МХ-1 . При возврате ТМЦ поклажедателю составляется акт по форме № МХ-3 . Кроме перечня возвращаемых ТМЦ в этом акте указывается объем и стоимость услуг, оказанных хранителем. Поэтому оформлять дополнительные документы об оказании услуг, связанных с хранением, не нужно.

После получения ТМЦ, сданных на хранение, поклажедатель должен подтвердить отсутствие претензий к организации-хранителю, поставив подпись в журнале по форме № МХ-2 .

Унифицированной формы документа, которым оформляется прием на хранение ТМЦ от населения, не установлено. Поэтому при оказании населению услуг по хранению организация может использовать типовые формы № МХ-1 , № МХ-2 , № МХ-3 или аналогичные документы, разработанные самостоятельно: квитанции, расписки, номерные жетоны и т. п. Выдача любого из этих документов будет означать, что договор хранения заключен в письменной форме (

В перечне унифицированных форм, утвержденных в Постановлении Росстата № 66 от 9 августа 1999 года, есть описание формы МХ-3. Код МХ-3 отождествляет первичный учетный документ, который называется Актом о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Расскажем в статье, как оформляется форма МХ-3 (Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение), какие ошибки могут возникнуть при заполнении.