Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Бухучет»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов
Что еще скачать по теме «Бухучет»:
- Уставный капитал и взносы иностранных юридических и физических лиц по странам — партнерам (приложение к форме N МП(микро))
- Уведомление о лимитах бюджетных обязательств по дополнительному бюджетному финансированию за счет арендных платежей
- Требование-накладная. Типовая межотраслевая форма N М-11 (образец заполнения)
- Требование залогодержателя о предоставлении ему предприятием-залогодателем годового баланса
- Требование о предоставлении работником объяснения по факту отклонений от норм расходования материалов
- Важные нюансы при покупке фирмы
- Процесс переписки квартиры на другого человека
- Процесс получения визы в США
- Процесс продажи машины
- Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
- Строительство частного дома в городской черте
Как происходит передача дел?
После подачи заявления об уходе с должности временно или в силу увольнения, требуется оформить документацию, на основании которой увольняющийся сотрудник, ответственный за имущество, передаёт дела своему правопреемнику. Как правило, в течение двух недель, допущенных для отработки при увольнении, работодатель находит нового претендента на данную должность, из числа соискателей.
Вновь принятый по трудовому договору сотрудник принимает материальные ценности по акту приёмки. Соответственно, увольняющийся – передаёт их.
Если в обозначенный период из числа соискателей или иных работников организации, преемник не был найден, работодатель не вправе задержать увольнение работника.
Трудовая книжка, с внесённой записью об увольнении, должна быть возвращена в последний рабочий день.
До этого периода замена из числа вновь трудоустроенных может не осуществиться, что требует от работодателя следующих правовых действий:
- Назначить материально ответственное лицо из числа штатных сотрудников организации.
- Оформить назначение приказом.
- Передать уполномоченному сотруднику путём проведения инвентаризации все имеющиеся ценности.
- Уволить материально ответственного.
- Принять нового сотрудника, заключив с ним трудовой договор и договор о материальной ответственности.
- Составить новый приказ, на основании которого промежуточный уполномоченный на хранение имущества работник, передаёт вновь принятому лицу материальные ценности.
- Оформление процедуры приёмки актом.
Передача полномочий по имущественной ответственности может вменяться только совершеннолетним сотрудникам.
Узнать больше о том, как происходит назначение материально ответственного лица в организации, можно в этой статье.
Пошаговая инструкция
Заменить лицо, несущее имущественную ответственность согласно официально оформленным нормативам, допустимо на основании составленной работодателем документации, которая отражает процедуру, начиная с момента возникновения необходимости такой замены. Необходимость возникает тогда, когда доступ к имуществу, вверенному одному сотруднику (коллективу), получает другой работник или группа таковых.
Например:
- происходит подмена на время трудового или учебного отпуска;
- замена на период декретного отпуска;
- вступление в должность взамен уволившегося работника.
Допускается требовать официального оформления замены даже при краткосрочном допуске другого работника к имуществу.
Чем регулируется смена материально ответственного лица?
- Приказ Минфина от 29.07.19998 г., № 34н, содержащий нормативы и инструктивные резолюции для поведения инвентаризации.
- Постановление Минтруда от 31.12.02 г., № 85, с Перечнем должностей, в сторону которых допускается обозначенное назначение.
- ПП РФ от 14.11.02 г., № 823 – оформление договоров.
- Статьи 242, 243, 244 ТК РФ о регламенте назначения материально ответственных.
Кроме перечисленного, требуется опора на локальные распоряжения, обязательные для составления в установленной форме, с правоспособными формулировками и удостоверенные надлежащим образом.
В числе таковых локальных документов:
- акт по проведённой инвентаризации;
- акт приёма-передачи ценностей;
- приказ о смене ответственного за имущество.
СПРАВКА: В одном приказе о замене работника, ответственного за материальные ценности, указываются сведения о назначении проведения инвентаризации.
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Акт»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов
Что еще скачать по теме «Акт»:
- Образцы и типовые формы документов, сформированные в результате исполнения государственной функции по осуществлению контроля и координации за деятельностью государственных бюджетных учреждений Московской области. Форма акта проверки
- Акт сверки расчетов между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации по межбюджетным трансфертам, предоставленным в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, из федерального бюджета по главе 092 «Министерство финансов Российской Федерации»
- Акт о соответствии параметров построенного, реконструированного объекта капитального строительства в Павлово-Посадском муниципальном районе Московской области проектной документации
- Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
- Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в Федеральной службе по надзору в сфере природопользования
- Важные нюансы при покупке фирмы
- Процесс переписки квартиры на другого человека
- Процесс получения визы в США
- Процесс продажи машины
- Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
- Строительство частного дома в городской черте
Законодательное обоснование
Акт приема передачи неотъемлемая часть договора купли продажи, аренды, лизинга и прочих случаев передачи спецтехники и оборудования. По отдельности, ни акт, ни договор не имеют юридической силы, т.к. в договоре зафиксированы только намерения сторон и условия, тогда как актом фиксируется фактический переход техники от собственника к арендатору или новому собственнику. Именно он фиксирует момент передачи, проданной или переданной в аренду техники в те сроки, которые установлены соглашением (ст. статья 457 ГК РФ).
Срок действия Акта о приеме передаче техники равен сроку действия договора.
Образец документа:
Акт о передаче товаров и тары при смене материально ответственного лица (образец заполнения)
Унифицированная форма N ОП-18
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132
-----------
¦ Код ¦
+---------+
Форма по ОКУД¦ 0330518 ¦
ООО "Маняшины разносолы" +---------+
----------------------------------------------- по ОКПО¦ 54321889¦
организация +---------+
Холодный склад ¦ ¦
-------------------------------------------------------¦ ¦
структурное подразделение +---------+
Вид деятельности по ОКДП¦ 55.30 ¦
¦ (ОКВЭД) ¦
+---------+
Вид операции¦ - ¦
-----------
-----------------------
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
¦ 2 ¦ 11.05.2011¦
АКТ ----------+------------
О ПЕРЕДАЧЕ ТОВАРОВ И ТАРЫ ПРИ СМЕНЕ МАТЕРИАЛЬНО
ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА
Установлено:
-----------------------------------------------------------------------------------
¦Номер ¦ Товар, тара ¦ Единица ¦Масса¦Коли- ¦ Цена, ¦ Сумма, ¦
¦по по-¦ ¦ измерения ¦ ¦чество¦ руб. ¦руб. коп.¦
¦рядку +------------------------------+------------+ ¦ ¦ коп. ¦ ¦
¦ ¦ наименование ¦ код ¦наиме- ¦код ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦нование¦ по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОКЕИ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----------------+------------+-------+----+-----+------+-------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+------+-----------------+------------+-------+----+-----+------+-------+---------+
¦ ¦Товары ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----------------+------------+-------+----+-----+------+-------+---------+
¦ 1 ¦Смесь овощная ¦15.33.11.190¦ кг ¦ 166¦ 5 ¦ 5 ¦ 80-00¦ 400-00¦
¦ ¦"Дачный суп" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----------------+------------+-------+----+-----+------+-------+---------+
¦ 2 ¦Смесь овощная ¦15.33.11.190¦ кг ¦ 166¦ 12 ¦ 12 ¦ 80-00¦ 960-00¦
¦ ¦"Удачный суп" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----------------+------------+-------+----+-----+------+-------+---------+
¦ 3 ¦Клюква ¦15.33.21.181¦ кг ¦ 166¦ 4 ¦ 4 ¦ 120-00¦ 480-00¦
¦ ¦замороженная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----------------+------------+-------+----+-----+------+-------+---------+
¦ 4 ¦Смородина ¦15.33.21.131¦ кг ¦ 166¦ 5 ¦ 5 ¦ 100-00¦ 500-00¦
¦ ¦замороженная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----------------+------------+-------+----+-----+------+-------+---------+
¦ 5 ¦Треска (филе на ¦15.20.12.142¦ кг ¦ 166¦ 6 ¦ 20 ¦ 140-00¦ 840-00¦
¦ ¦коже) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----------------+------------+-------+----+-----+------+-------+---------+
¦ 6 ¦Масло сливочное ¦15.51.30.131¦ кг ¦ 166¦ 11 ¦ 11 ¦ 150-00¦ 1 650-00¦
¦ ¦82,5% ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----------------+------------+-------+----+-----+------+-------+---------+
¦ 7 ¦Мороженое ¦15.52.10.124¦ кг ¦ 166¦ 12 ¦ 12 ¦ 130-00¦ 1 560-00¦
¦ ¦"Снежана" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----------------+------------+-------+----+-----+------+-------+---------+
¦ 8 ¦Куры-бройлеры ¦15.12.12.110¦ кг ¦ 166¦ 25 ¦ 19 ¦ 150-00¦ 3 750-00¦
+------+-----------------+------------+-------+----+-----+------+-------+---------+
¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----------------+------------+-------+----+-----+------+-------+---------+
¦ ¦ Итого¦ X ¦ X ¦ X ¦ 80 ¦ 88 ¦ X ¦10 140-00¦
+------+-----------------+------------+-------+----+-----+------+-------+---------+
¦ ¦Тара ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----------------+------------+-------+----+-----+------+-------+---------+
¦ ¦Контейнер ¦25.22.15.910¦ шт. ¦ 796¦ 2 ¦ 20 ¦ 50-00¦ 1 000-00¦
¦ ¦пластиковый 5 л ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----------------+------------+-------+----+-----+------+-------+---------+
¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----------------+------------+-------+----+-----+------+-------+---------+
¦ ¦ Итого¦ X ¦ X ¦ X ¦ 2 ¦ 20 ¦ X ¦ 1 000-00¦
+------+-----------------+------------+-------+----+-----+------+-------+---------+
¦ ¦ Всего по акту¦ X ¦ X ¦ X ¦ 82 ¦ 108 ¦ X ¦11 140-00¦
-------+-----------------+------------+-------+----+-----+------+-------+----------
Кладовщик Снегур Д.Д.
Сдал ------------- _______________ ------------------------------
должность подпись расшифровка подписи
Заведующий
производством Осипов О.С.
Принял ------------- _______________ ----------------------------
должность подпись расшифровка подписи
Директор Александрова О.А.
Представитель администрации ---------- _______ -------------------
должность подпись расшифровка подписи
Правовая сторона
Закон не обязывает передавать корпоративную технику по акту, однако его составление позволит документально зафиксировать как сам факт передачи телефона, так и отразить отличительные признаки и техническое состояние переданного в пользование сотрудника устройства связи.
Мобильный телефон работник обязан сохранять в надлежащем состоянии и бережно к нему относиться. В случае повреждения или утраты восстановить за свой счет — ст.238 ТК РФ.
Акт передачи телефона работнику предприятия хранится вместе с приказом о выдаче аппарата. Срок его действия равен сроку служебной необходимости использования сотрудником корпоративной связи.
Образец акта приема передачи квартиры при продаже
Какие документы передаются покупателю при продаже квартиры
После того, как сделка регистрируется в государственном органе, покупатель получает на руки соответствующее свидетельство. Вместе с ключами покупатель может передать ему и дополнительную документацию. Однако необходимо понимать, закон не обязывает продавца это делать. Как показывает практика, здесь все происходит по обоюдному согласию.
Нужно понимать, наличие всех дополнительных документов − это головная боль нового собственника. Ведь теперь ему необходимо будет определять историю недвижимости, ее юридическую чистоту. Возможно, некоторые дополнительные документы позволят в будущем продать данную недвижимость без каких-либо неприятностей.
Не каждый знает, документы, подтверждающие право собственности продавца, которые остались у него после продажи квартиры, утрачивают юридическую силу. Естественно, по закону бывший собственник не сможет использовать их в будущем. Однако известны ситуации, когда купленная недвижимость отсуживается у нового владельца, даже в том случае, если все документы правильно оформлены. Именно поэтому рекомендуется, чтобы покупатель получил такие документы:
- сам договор купли-продажи;
- акт, свидетельствующий о передаче жилища;
- расписка о получении полной стоимости квартиры. Здесь следует указать точную сумму совершения сделки. Если дается задаток или сумма выплачивается частями, на каждую выплату должна составляться отдельная расписка;
- выписка из регистрационного органа, которая подтверждает, что покупатель стал новым собственником жилища.
Этот список можно назвать обязательным. Однако покупатель имеет право попросить дополнительные документы:
- кадастровый паспорт, справка БТИ, план квартиры. Это может понадобиться, например, если новый владелец планирует сделать ремонт с переносом стен, газового оборудования и другой перепланировкой;
- справки с жилищного товарищества, подтверждающие тот факт, что за квартирой не числятся задолженности по различным коммунальным платежам;
- справка из налоговой, которая станет подтверждением того, что продавец не имеет никаких долговых обязательств. Например, если он стал собственником по наследству или дарственной, ему необходимо было оплатить пошлину. Если она не оплачена, данное обязательство возлагается на нового собственника;
- справки от психиатра, нарколога, невропатолога.
Если не подписать акт приема передачи квартиры
Отказ от подписи акта говорит о невыполнении обязательств, указанных в договоре. Следствием этого покупатель может «забыть» передать деньги, а продавец не отдаст ключи от объекта сделки. Если обе стороны настроены на честное совершение сделки, в их интересах поставить свои подписи.
Может возникнуть ситуация, когда покупатель увидел жилище не в том состоянии, в котором собирался его приобрести. Как правило, это и есть причина отказа в проставлении своей подписи. Однако это не совсем правильно. В этих случаях рекомендуется документ все-таки подписать, но при этом подробно изложить в нем имеющиеся несоответствия.
Вообще, практика показывает, отсутствие подписи в акте не несет никаких серьезных последствий. При этом новый владелец живет здесь всю жизнь, не подозревая, что забыл подписать какой-то документ. Однако не исключено появление некоторых проблем у продавца. Если рассмотреть эту ситуацию с юридической точки зрения, то новый владелец не обязан обслуживать и содержать недвижимость. По сути, он не отвечает за ее повреждение и уничтожение. Ведь эти обязательства продолжают возлагаться на продавца.
Срок освобождения квартиры после продажи по закону
Нередко можно столкнуться с ситуацией, когда время освобождения жилища оговаривается устно. Это плохая затея, ведь прежний владелец может вывозить свои вещи на протяжении нескольких месяцев. Чтобы не столкнуться с такой неприятностью, рекомендуется этот момент обдумать заранее. Как правило, срок освобождения жилища указывается в договоре купли-продажи. Нет конкретных сроков освобождения продаваемой квартиры. Здесь все зависит от различных условий, отмеченных в договоре. Если в нем не указываются конкретные сроки, это означает, что прежний владелец уже полностью освободил жилище.
Также нужно понимать, освобождение жилплощади предусматривает обязательную выписку прежнего владельца. Но практика показывает, некоторые продавцы желают оставаться прописанными в уже проданной квартире. В такой ситуации новый собственник имеет право обратиться в суд, который принудительно выпишет бывшего владельца.
Правовая сторона документа
Законодательство не требует обязательного оформления такого рода документа при поставке товара. Однако стороны сделки часто настаивают на его составлении с целью обеспечения правовой защиты. Наличие подписанного документа позволит подтвердить количество, качество и сохранность доставленных ТМЦ.
Несколько ситуаций, когда акт прямо нужно составить:
| Основание | Причина |
| Передача товара сопровождается обязательной проверкой его качества. | Такое котируется, например, для передачи от одного лица (предприятия) другому какого-либо высокотехнологичного оборудования, исправность которого должна быть зафиксирована ответственным специалистом. |
| Одно лицо (предприятие) передает товар другому на хранение, причем второй при этом несет ответственность за его сохранность. | Посредством акта фиксируется изначальное состояние оборудования, включающее в себя ряд параметров таких, например, как внешний вид, технические характеристики, наличие каких бы то ни было дефектов. Также с помощью бумаги обозначаются условия хранения товара, при которых товар будет в сохранности (например, если речь идет об оборудовании из металла, следует указать требуемый уровень влажности, чтобы материал, из которого изготовлено оборудование, не подвергался воздействию коррозии). Также стоит обозначить в бланке акта человека, который будет следить за сохранностью товара и будет нести за нее ответственность. |
После того, как товар будет получен, в бумаге должны быть отражены сведения, указывающие на отсутствие претензий, связанных с нарушением заранее обговоренных условий:
- Весь передаваемый товар был осмотрен, а сохранность его была подтверждена в присутствии лица, представляющего интересы поставщика;
- Товар принят в заранее обговоренном количестве и с заранее обговоренным уровнем качества;
- Доставка материальных ценностей была осуществлена согласно обговоренным срокам и с соблюдением всех обговоренных условий;
- Претензий к контрагенту не имеется.
