Для чего нужна сличительная ведомость?
После завершения обхода комиссия сверяет данные ведомости ИНВ-1 с показателями, отраженными в регистрах бухгалтерского учета. Все выявленные расхождения между ними заносятся в сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств ИНВ-18, утвержденную постановлением 88, или аналогичную ей форму, разработанную организацией.
Все неучтенные объекты ставятся комиссией на бухгалтерский учет, а по неверно отраженным ОС вносятся необходимые корректирующие записи.
Постановка на учет вновь выявленных объектов производится по действующим рыночным ценам. Степень износа объекта определяется с учетом его фактического состояния. Эти изменения оформляются внутренними актами предприятия.
При выявлении фактов модернизации или ликвидации объектов ОС, которые не были отражены в бухгалтерском учете, в нем делаются корректировочные записи, отражающие увеличение или уменьшение их балансовой стоимости.
По объектам, которые в результате проведенных доработок изменили свои технические характеристики, в опись вносятся новые данные.
По основным средствам, вышедшим из строя и не подлежащим восстановлению, а также по объектам, находящимся в аренде или на ответственном хранении, составляются дополнительные описи.
Те объекты ОС, по которым не было обнаружено каких-либо расхождений, в сличительных описях не отражаются.
Образец документа:
Образец обложки Унифицированная форма N ОС-6б
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7
------------
¦ Код ¦
+----------+
Форма по ОКУД ¦ ¦
+----------+
_______________________________________ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации ¦ ¦
_______________________________________ +----------+
наименование структурного подразделения ¦ ¦
------------
ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА
УЧЕТА ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
за период с "___"________ 20__ г. по "___"_________ 20__ г.
-----------------
¦Табельный номер¦
+---------------+
Лицо, ответственное за ведение книги ¦ ¦
____________________________________ ___________ _________________ -----------------
Материально ответственное лицо должность фамилия, инициалы
2-я страница формы N ОС-6
----------------------------------------------------------------------------- ¦Номер¦Наиме- ¦Инвен-¦ Поступило ¦Первона- ¦Срок по-¦Сумма на-¦ ¦по ¦нова- ¦тарный+------------------------+чальная ¦лезного ¦численной¦ ¦по- ¦ние ¦номер ¦доку-¦дата ¦стук-¦ответ-¦стоимость,¦исполь- ¦амортиза-¦ ¦рядку¦объек- ¦ ¦мент,¦при- ¦тур- ¦ствен-¦руб. ¦зования ¦ции (из- ¦ ¦ ¦та ос- ¦ ¦дата,¦нятия¦ное ¦ное ¦ ¦ ¦носа), ¦ ¦ ¦новных ¦ ¦номер¦к ¦под- ¦лицо ¦ ¦ ¦руб. ¦ ¦ ¦средств¦ ¦ ¦бух- ¦раз- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гал- ¦деле-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тер- ¦ние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦скому¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------+------+-----+-----+-----+------+----------+--------+---------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +-----+-------+------+-----+-----+-----+------+----------+--------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------+------+-----+-----+-----+------+----------+--------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-------+------+-----+-----+-----+------+----------+--------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------+-------+------+-----+-----+-----+------+----------+--------+---------- по данному образцу печатать все четные страницы книги по форме N ОС-6б
3-я страница формы N ОС-6
---------------------------------------------------------------------- ¦Остаточная¦ Переоценка ¦ Внутренние перемещения, выбытие ¦ ¦стоимость,¦ ¦ (списание) ¦ ¦ руб. +----------------------+----------------------------------+ ¦ ¦ дата ¦коэффи-¦восста-¦ доку- ¦струк- ¦ответст-¦причина ¦ ¦ ¦ ¦циент ¦нови- ¦ мент, ¦турное ¦венное ¦выбытия ¦ ¦ ¦ ¦пере- ¦тельная¦ дата, ¦подраз-¦лицо ¦(списа- ¦ ¦ ¦ ¦счета ¦стои- ¦ номер ¦деление¦ ¦ния) ¦ ¦ ¦ ¦(пере- ¦мость, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оценки)¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+------+-------+-------+-------+-------+--------+---------+ ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ +----------+------+-------+-------+-------+-------+--------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+------+-------+-------+-------+-------+--------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+------+-------+-------+-------+-------+--------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----------+------+-------+-------+-------+-------+--------+----------
по данному образцу печатать все нечетные страницы книги по форме N ОС-6б
Списание библиотечного фонда в бюджетных учреждениях в 2020 году
ЕДИНЫЙ РЕЕСТР доменных имен, указателей страниц сайтов в сети «Интернет» и сетевых адресов, содержащие информацию, распространение которой в Российской Федерации запрещено. Действует на основании федерального закона от 28.07.
2012 N 139-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию» и отдельные законодательные акты Российской Федерации», федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
Проверить на сайте РОСКОМНАДЗОРа https://eais.rkn.gov.ru/
Списание учебников бюджет 2020г бухгалтерский учет
Также участники получат ответы на сложные вопросы учета и применения кодов бюджетной классификации. Способ оплаты Бесплатно! Зарегистрироваться Уже зарегистрировалось 4893 человека Программа мероприятия 1 день.
- Учреждение не участвует в распоряжении и пользовании объектом ОС в той степени, как это предполагалось при принятии к учету.
- Прогнозируемая выгода либо полезный потенциал от последующей эксплуатации ОС, а также предполагаемые расходы, связанные с его выбытием, имеют оценку.
- Организация не контролирует актив, не несет расходов по его содержанию, не извлекает в результате его применения экономической выгоды и полезного потенциала.
- Величину дохода или убытка от списания ОС можно оценить.
Тема: Причины Списания Библиотечного Фонда В Бюджетных Учреждениях В 2020 Году
Существует два вида учета библиотечного фонда: внутрибиблиотечный и бухгалтерский (бюджетный). В казенных учреждениях одновременно ведется и внутрибиблиотечный, и бухгалтерский учет.
Синтетические счета 7 «Библиотечный фонд» больше не используются, на этом синтетическом счете теперь ведется учет биологических ресурсов, а учет библиотечных фондов ведется на синтетическом счете 8 «Прочие основные средства – особо ценное движимое имущество учреждения».
Мы имеем только одну форму Акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда, утвержденную Минфином России (код 0504144). Следует использовать ее.
Если БУ создано на базе имущества субъекта РФ или муниципального образования, то руководствоваться надо законодательными актами, принятыми соответствующим субъектом или муниципалитетом.
Рекомендуем прочесть: Пособие На Третьего Ребенка В 2020 Году
Как заполнить бланк
Книгу заполняют вручную или ведут ее в электронном виде. Она состоит из титульного листа, четных и нечетных страниц. Количество страниц может быть любым, оно зависит от необходимости внесения информации о большом числе объектов.
Титульный лист
На титульном листе необходимо указать:
- наименование компании или предприятия;
- наименование структурного подразделения (если таковое имеется);
- ОКУД, ОКПО;
- учетный период;
- должность, ФИО и табельный номер сотрудника, ответственного за ведение книги.
Четные страницы
Здесь необходимо внести следующие данные в таблицу:
- Порядковый номер записи. Для каждого объекта должна быть предусмотрена своя строка, и только одна. Вся информация о его движении должна быть расписана в этой строке по графам.
- Название объекта ОС. Точное наименование необходимо брать из акта приема-передачи ОС-1 (а,б).
- Инвентарный номер.
- Номер документа, подтверждающего прием ОС (акта приема-передачи по форме ОС-1 (а, б)).
- Дата принятия к учету.
- Наименование структурного подразделения, где числится объект.
- Лицо, ответственное за хранение.
- Первоначальная стоимость объекта.
- Срок полезного использования.
- Сумма амортизации.
Внимание! Практически все эти сведения должны быть взяты из акта приема-передачи основного средства
Нечетные страницы
Таблица продолжается. В нее вносят такую информацию:
- Остаточную стоимость. Ее рассчитывают, вычитая из показателя в графе 8 показатель графы 10.
- Дату переоценки (если таковая имела место).
- Коэффициент переоценки.
- Восстановительную стоимость. Это стоимость после переоценки объекта.
- Реквизиты документа, который подтверждает факт перемещения или выбытия (если таковые проводились). Это акты по форме ОС-4 (а,б).
- Наименование структурного подразделения, в которое перемещается объект.
- Лицо, ответственное за хранение объекта уже на новом месте.
- Причину выбытия или списания. Это может быть продажа, износ.
К сведению! Если в документе была найдена фактическая ошибка, то исправить ее можно стандартным способом. Неверные сведения аккуратно зачеркнуть, рядом написать верные, поставить пометку «Исправленному верить», дату и подпись.
Таблицы сведений
Далее карточка состоит из таблиц разделов и содержит сведения о принятом к учету объекте:
- на момент поступления или передачи (заполняется, если ранее средство уже использовалось) – раздел 1
- на дату начала использования в бухгалтерском учете: стоимость без НДС (если является плательщиком этого налога); запланированное количество месяцев использования до момента выбытия – вносятся во 2-ой раздел
- о переоценке (может увеличиваться или уменьшаться) – раздел 3
- о движении в пределах организации, смене ответственных лиц (с указанием номера и даты распоряжений, подписей, остаточной стоимости) – раздел 4
Если собственников несколько, то чуть ниже указывается справочная информация о соотношении долей владения каждого из них (в процентах).
Бланк инвентарной карточки
На объекты библиотечного фонда и имущество, стоимость которого не превышает три тысячи рублей, допускается не заводить индивидуальные инвентарные карточки. Формы актов по списанию ОС для бюджетных учреждений регламентированы Приказом Минфина № 52н (от 30 марта 2020 года). Если выбывает:
- транспортное средство, то применяется бланк 0504105
- печатные издания – 0504144
- мягкий (или хозяйственный) инвентарь – 0504143
- прочее имущество (не являющееся транспортным средством) – 0504104
Утверждается этот документ непосредственно самим руководителем учреждения. Как правило, требуется дополнительное его согласование с вышестоящими контролирующими деятельность органами власти.
Таким образом, обязанность на законодательном уровне по применению карточки по учету ОС у коммерческих предприятий отсутствует. Но ведение этого документа позволит значительно упростить процедуру рационального владения имуществом и своевременно отслеживать необходимость в обновлении имеющихся в наличии средств труда длительного применения. Наиболее полные сведения имеет бланк по форме ОС-6, который организация вправе видоизменять и использовать по своему усмотрению, с соблюдением требования о наличии в форме всех обязательных реквизитов. Для учреждений на государственном обеспечении имеются особенности в учете ОС и его документальном отражении.
Наверх
Напишите свой вопрос в форму ниже
Форма ОС-6Б. Образец инвентарной книги
|
Основанием для принятия основного средства к учету на малых предприятиях является акт приема-передачи (формы ОС-1, ОС-1а или ОС-1б). Один из экземпляров составленного акта передается в отдел бухгалтерии, после чего сотрудник данного отдела заносит информацию о нем в бланк инвентарной книги. Заполнение происходит на основе данных, указанных в акте приема-передачи и в приложенной к объекту технической документации.
Форма ОС-6б включает в себя титульный лист и таблицу.
Титульный лист содержит информацию о названии организации, временной период ведения инвентарной книги, а также ФИО и должность лица, ответственного за заполнение формы.
Поля и графы таблицы служат местом для занесения данных о принимаемых основных средствах и обо всех операциях, которые производятся с объектом в процессе его использования:
- Каждому основному средству соответствует определенная строка таблицы с индивидуальным порядковым номером записи;
- Вторая графа предназначена для наименования основного средства, которое берется из акта приема-передачи;
- Далее проставляется инвентарный номер объекта.
Содержание граф 4-7 отражает данные о принятии основного средства на малое предприятие:
- В графе 4 указывается дата и № акта, являющегося основанием введения объекта в эксплуатацию;
- В графе 5 ставится полная дата (с уточнением дня, месяца и года) принятия основного средства к учету;
- В графе 6 – отдел организации, который принял объект;
- В графе 7 – ФИО сотрудника, которые несет ответственность за сохранность данного основного средства.
Также в инвентарной книге при приеме основного средства следует указать его первоначальную стоимость, которая складывается из суммы всех затрат на приобретение и введения объекта в эксплуатацию за вычетом НДС. Данная информация дополняется установленным для основного средства сроком полезного использования. Подобные сведения содержаться в акте приема-передачи.
Процесс эксплуатации объекта предусматривает возможность проведения его переоценки. В этом случае заполняются графы 12-14 формы ОС-6б:
- В графе 12 ставится дата осуществляемой переоценки;
- В графе 13 указывается коэффициент пересчета;
- В графе 14 проставляется обновленная стоимость объекта, полученная по результатам переоценки.
Может случиться так, что объект будет перемещен из одного отдела компании в другой или выбыть из организации и списаться с учета (причинами могут служить моральный и физический износ). Данные операции также подлежат внесению в бланк инвентарной книги ОС-6б. Если объект переместился из одного структурного подразделения предприятия в другое, необходимо дополнительно оформить накладную по форме ОС-2. Далее заполняются графы 10,11 и 15-18 инвентарной книги:
- Графа 10 предназначена для учета амортизации основного средства (сумма, которая начислена на момент выбытия, перемещения и списания объекта);
- В графе 11 указывается остаточная стоимость, рассчитываемая по формуле гр.8-гр.10;
- В 15-ой графе ставятся дата и № документа, являющегося основанием для перемещения или выбытия объекта. При передаче основного средства другому предприятию необходимо оформить акт приема-передачи, а при списании объекта заполнить акт по форме ОС-4, ОС-4а или ОС-4б;
- Графа 16 отражает внутреннее перемещение основного средства, в ней указывается название отдела компании, в которое переходит объект;
- В графе 17 ставится ФИО сотрудника, который будет нести ответственность за сохранность объекта на новом месте;
- Графа 18 является местом для внесения информации о причине выбытия и списания основного средства (к примеру, моральный или физический износ или номер договора купли-продажи).
В случае поступления в компанию нематериального актива, на него заводится карточка учета по форме НМА-1.
Книга складского учета основных средств
Принятие объекта основных средств в организации происходит по инвентарной карточке для учета всех операций, которые проводятся с объектом в процессе его использования. Для этой цели компании используют форму ОС-6. Для малых предприятий разработана специальная форма ОС-6б, которая называется инвентарной книгой учета основных средств.
Разница между формами ОС-6 и ОС-6б заключается в том, что в первую включается информация обо всех объектах основных средств, принимаемых малым предприятием, а вторая предназначена для заполнения сведений на каждый отдельный объект. Форма ОС-6Б.
Образец инвентарной книги Основанием для принятия основного средства к учету на малых предприятиях является акт приема-передачи (формы ОС-1, ОС-1а или ОС-1б).
Раздел 6. учет материалов на складах
О результатах произведенных на складах (в кладовых) проверок и выявленных недостатках и нарушениях, а также принятых мерах работники бухгалтерской службы, проводившие проверки, докладывают главному бухгалтеру организации.
Если при выборочной проверке склада (кладовой) были выявлены недостачи, порча, излишки, они оформляются актом, на основании которого излишки приходуются, а недостачи и потери от порчи списываются с одновременным учетом их стоимости по счету «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Главный бухгалтер организации по результатам проверок обязан информировать руководителя организации о выявленных недостатках и нарушениях.
271.
Книга складского учета материалов
Прием-сдача первичных учетных документов оформляется, как правило, составлением реестра, на котором работник бухгалтерской службы или иного подразделения организации расписывается в получении документов. Сдача складом лимитно-заборных карт производится после использования лимита.
В начале месяца должны быть сданы все карты за прошлый месяц независимо от использования лимита.
Внимание Если лимитно-заборная карта была выдана на квартал, она сдается в начале следующего квартала, а в начале второго и третьего месяцев текущего квартала сдаются месячные талоны от квартальных карт, если талоны оформлялись. До сдачи лимитно-заборных карт их данные выверяются с цеховыми экземплярами карт (при ведении карт в двух экземплярах)
Выверка подтверждается подписями заведующего складом (кладовщика) и ответственного работника подразделения организации, получавшего материалы. 270
До сдачи лимитно-заборных карт их данные выверяются с цеховыми экземплярами карт (при ведении карт в двух экземплярах). Выверка подтверждается подписями заведующего складом (кладовщика) и ответственного работника подразделения организации, получавшего материалы. 270.
Учет движения материальных ценностей
В этом случае первичные учетные документы в установленные сроки представляются (передаются, пересылаются) в соответствующие подразделения организации с реестром сдачи документов, в котором указываются номера и наименования сдаваемых документов.
Кроме того, заведующий складом (кладовщик) представляет в указанное подразделение организации в те же сроки ведомость остатков материалов на конец отчетного месяца или квартала.
Форма ведомости остатков материалов, порядок ее составления и периодичность представления устанавливаются решением руководителя организации по представлению главного бухгалтера.
Работник бухгалтерской службы должен в отдаленно расположенных складах (кладовых) производить проверки (пункт 267 настоящих Методических указаний) в сроки, установленные главным бухгалтером, или в порядке, изложенном в пункте 277 настоящих Методических указаний. 273.
Книга складского учета материалов по форме м-17 — образец
Для малых предприятий разработана инвентарная книга ОС-6б, в которой последовательно отражаются сведения обо всех поступивших на предприятие объектов основных средств.
Данные в инвентарную книгу вносятся на основании акта приема-передачи (ОС-1 для одного объекта основных средств, ОС-1а для зданий и сооружений, ОС-1б для группы объектов).
Данный бланк имеет табличную часть, в который для каждого отдельного объекта необходимо заполнять отдельную строку.
Каждая строка имеет 18 граф, в которой отражаются сведения о данном основном средстве. Для каждого объекта основных средств в инвентарной книге ОС-6б следует заполнять данные, указанные ниже.
Как сформировать инвентарную книгу в 1С 8.3
Для целей бухгалтерского учета с 01.01.2016г. в качестве ОС признается имущество стоимостью больше 100 000 руб. и со сроком полезного использования более 12 месяцев.
В инвентарной карточке (инвентарной книге) при разных системах налогообложения отображается разная стоимость приобретенного имущества:
- При общей системе налогообложения (ОСНО) в стоимость основных средств не включается «входной» НДС, так как он подлежит вычету;
- Предприятия, которые пользуются упрощенной системой налогообложения (УСН) наоборот учитывают «входной» НДС в стоимости основного средства.
Инвентарная книга должна вестись в одном экземпляре.
В 1С 8.3 при ОСНО и УСН Инвентарную карточку найти можно следующим образом: на панели разделов выбираем раздел ОС и НМА, далее выбираем подраздел Отчеты и переходим в отчет Инвентарная книга (ОС-6 б):
Открываем выбранный отчет, нажимаем кнопочку Сформировать:
Образец заполнения инвентарной книги по форме № ОС-6 б в 1С 8.3:
Титульный лист Инвентарной книги:
Разделы Инвентарной книги, в которых отражаются:
- Наименование объекта ОС;
- Его инвентарный номер;
- Дата поступления ОС;
- Дата постановки на бух. учет;
- Структурное подразделение;
- Ответственное лицо;
- Первоначальная стоимость ОС;
- Срок полезного использования ОС;
- Сумма начисленной амортизации:
- Остаточная стоимость ОС;
- Переоценка ОС;
- Внутреннее перемещение, выбытие, списание ОС:
Полную инструкцию как правильно заполнить и оформить Инвентарную книгу в 1С 8.3 можно найти в этом же отчете. Для этого используется кнопочка Еще. При нажатии этой кнопки открывается дополнительное меню с функциями, при выборе которых можно дополнять, изменять саму табличку отчета с целью того, чтобы было удобно работать с ней.
Итак, выбираем функцию Справка:
Открываем ее и получаем инструкцию по формированию инвентарной книги:
Формировать инвентарную книгу в 1С 8.3 можно двумя способами. Для этого нужно на панели отчета открыть кнопку Выбрать настройки:
Выбрать конкретное подразделение:
Указать лицо, которое несет материальную ответственность по данному подразделению за сохранность ОС:
Формируем инвентарную книгу за нужный период (месяц, квартал, год):
Существует еще одна возможность заполнения инвентарной книги в 1С 8.3 – выбор лица, которое несет ответственность за информацию в данной книге:
Все персональные данные лица (ФИО), табельный номер фиксируются на титульном листе инвентарной книги:
Для того чтобы каждый раз не выполнять функцию Выбрать настройки существует в данном отчете функция – Сохранить настройки. Выбираем необходимую настройку и кнопкой Сохранить фиксируем нужную настройку в 1С 8.3:
Изучить особенности отражения операций по учету ОС в 1С 8.3 (основные документы, счета учета, формирование стоимости и начисление амортизации в БУ и НУ) можно на курсе по работе в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 в модуле Приобретение и движение ОС.
При вводе в эксплуатацию основного средства должен быть присвоен инвентарный номер. Какие здесь есть нюансы смотрите в нашем видео уроке:
См. также:
- Учет основных средств в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово
- Продажа ОС в 1С 8.3 – пошаговая инструкция
- Принятие к учету ОС в 1С 8.3 – пошаговая инструкция
- Ввод остатков по ОС, приобретенным до перехода на УСН в 1С 8.3
- Разделение основного средства на несколько объектов в 1С 8.3
- Модернизация ОС в 1С 8.3 – пошаговая инструкция
Поставьте вашу оценку этой статье:
Кто заполняет?
Заполнение бланка ложится на плечи бухгалтера компании. В форму инвентарной книги записывается информация о хранящихся объектах ОС на территории предприятия, арендованных и списываемых основных средствах.
При снятии ОС с учета (независимо при продаже или перемещении для проведения ремонтных работ) осуществляется запись в журнале.
Какую форму использовать?
Для заполнения сведений учета основных средств в организации применяется форма инвентарного журнала ОС-6б.
Она оформляется в единственном варианте на основании актов ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.
Книга ведется одновременно по каждому типу первичного документа и фактически составляется по инвентарным карточкам.
Заполнение ОС-6б при поступлении объектов ОС
Первый лист формы ОС-6б содержит наименование организации или подразделения (при необходимости), код ОКПО.
Далее записывается начальная дата заполнения книги, ниже — ФИО материально-ответственного лица с обозначением его табельного номера.
Вторая страница бланка состоит из таблицы. В строки и столбцы вносится информация о принимаемом имуществе к учету. Каждое основное средство записывается в отдельную строку.
Номера и значение столбцов формы ОС-6б:
- Порядковый номер регистрируемого имущества.
- Наименование объекта, поступившего на учет компании (записывается на основании акта приема-передачи).
- Номер основного средства (инвентарный).
Следующие столбцы в форме ОС-6б отражают сведения о принятии имущества на учет малого предприятия:
- Реквизиты акта (номер, дата), являющегося основополагающим документом введения объекта в эксплуатацию.
- Полная дата (день, месяц и год) принятия ОС к учету.
- Структурное подразделение (при наличии), принявшее актив.
- Фамилия и инициалы сотрудника, ответственного за хранение основного средства.
- Стоимость имущества с учетом всех понесенных затрат.
- Срок использования основного средства (полезного).
Столбцы 4, 8-9 заполняются на основании подписанного акта приема-передачи имущества для последующей эксплуатации. Первоначальная стоимость складывается из всех расходов предприятия, понесенных на приобретение и введение в эксплуатацию основного средства (за вычетом НДС).
В процессе хозяйственной деятельности компании, применения в ней приобретенного имущества, производится переоценка имущества.
Для отражения результатов переоценки этого следует дополнительно внести в инвентарную сводную книгу информацию об объекте в столбцы с 12 по 14:
- Дата проведения переоценки.
- Коэффициент перерасчета.
- Итоговая стоимость, полученная после проведения мероприятий.
При перемещения ОС заполняются 10-11 и 15-18 столбцы журнала:
- 10 — учет амортизации основного средства (начисленная сумма на дату выбытия, перемещения или списания имущества);
- 11 — остаточная стоимость (разница между 8 и 10 графой);
- 15 — реквизиты документа, на основании которого осуществляется внешнее перемещение или выбытие имущества;
- 16 — изменившееся местоположение объекта внутри организации, указывается наименование структурного подразделения;
- 17 — ФИО работника, назначенного ответственным за соблюдение сохранности имущества на новом месте;
- 18 — причина выбытия или его списания (к примеру, номер договора купли-продажи).
При помощи инвентарной книги амортизационные группы распределяются по месту эксплуатации, или иному другому признаку.
В документе учитывается также и арендованное имущество. При этом инвентарный номер объекта в книге указывается тот, который был присвоен арендодателем.
Ежемесячно данные книги суммируются и сравниваются с данными синтетического учета (учет прибытия и убытия основных средств).
Каждый объект основного средства имеет свой инвентарный номер. Даже если имущество состоит из нескольких предметов (деталей), этот номер повторяется на всех составляющих актива.
Средства арендованные (находящиеся на ответственном хранении) учитываются по другой ведомости.
Если инвентаризация имущества не может осуществиться за один день, то здание, где располагается еще не проверенное имущество, пломбируется до возобновления работы комиссии. Основные средства классифицируются в период их учета по группам, куда входят объекты.
и образец
Ниже предлагаем типовой формы ОС-6б и заполненный образец сводного журнала учета для приобретаемых активов для малого предприятия.
Как выглядит бланк в заполненном виде:
Шапка документа
Карточка включает несколько частей: шапки и таблиц со сведениями. Так, в самом начале документа указывается следующая информация:
-
организация-собственник имущества (полное ее наименование, а справа в колонках – соответствующие коды по ОКПО и ОКОФ), подразделение
- наименование самого документа, дата составления и его номер
- об имуществе: его точное название, модель, марка; организация-производитель (изготовитель); место использования; все уже имеющиеся и назначенные номера (из техпаспорта, инвентарный, заводской); принадлежность к той или иной амортизационной группе; даты – постановки на учет и выбытия
Если структурных подразделений выделено несколько в организации, то в карточке обязательно следует указывать их кодированное значение в предназначенных для этого графах документа.
