Товарный ярлык. унифицированная форма n торг-11 (образец заполнения)

Кем заполняется форма ТОРГ-11

Заполняется товарный ярлык в момент поступления товарных или материальных ценностей на склад. Оформлением занимается лицо, материально ответственное за ТМЦ на складе. Далее содержание формы ТОРГ-11 проверяется вышестоящим сотрудником склада – заведующий, старший кладовщик или складской работник иной должности.

В случае соответствия показателей товарного ярлыка фактическим параметрам товара данным лицом ставится подпись, после чего документ остается в месте хранения ценностей. Товарный ярлык заполняется на каждое наименование товара, поступающего на склад для хранения.

Рекомендации по заполнению формы ТОРГ-9

Бланк представлен одной страницей, оформляемой с лицевой стороны. В верхней части заполняется заголовочная часть следующими данными:

• Наименование компании, продающей товар, ее адрес, код ОКПО;
• Наименование структурного подразделения заполняется при необходимости;
• Вид деятельности в кодовом цифровом обозначении по ОКДП;
• Вид операции – кодировка проставляется при наличии таковой;
• Номер ярлыка – как правило, применяется порядковая последовательная нумерация в течение года;
• Дата составления ярлыка – по факту упаковки товара в закрытую тару.

Под наименованием документа заполняются реквизиты удостоверяющего качество сертификата на товар – номер, период действия. Сами сертификаты в обязательном порядке передаются покупателю вместе с товаром и прочей сопроводительной документацией.

Ниже приводится табличная часть, в которой непосредственно приводятся сведения по товарам, запакованным в закрытую тару. Заполнение граф данной таблице приведено в таблице:

В табличной части последовательно перечисляются все товарные ценности, упакованные в закрытую тару, с указанием наименований, основных характеристик и количественных показателей. После заполнения ярлыка подводятся итоги в нижней строке таблицы об общем содержании тары.

Работник, упаковавший товар и заполнивший ярлык ТОРГ-9, заверяет документ своей подписью, после чего передает документ для проверки и заверения материально-ответственному лицу. Последний убеждается в правильности оформления и ставит свою подпись, тем самым подтверждая соответствие приведенных данных действительному содержанию тары.

Если проводится поящечная спецификация, то достаточно оформить 2 экземпляра упаковочного ярлыка ТОРГ-9, после чего на его основании заполнить спецификацию ТОРГ-10. Если спецификация не выписывается, то оформляется дополнительный экземпляр ярлыка для приложения его к товаросопроводительным документам.

Перевод документации ТОРГ-12 в электронный вид

Сегодня системные операторы электронного оборота документации предлагают два варианта передачи ТОРГ-12. Она может происходить как в свободном формате, так и в предлагаемом ФНС (Приказ российской ФНС №ММВ-7-6/172@ от 21 марта 2012 года). На начальной стадии обмена товарными накладными в электронном виде необходимо составить и согласовать с партнерами порядок составления документации в случае возврата доставленного груза (если разгрузка сопровождалась вычерками в бумажной ТОРГ-12), а также приобрести свидетельства на электронные подписи и оформить разрешающие документы на право подписи поверенному лицу.

Составные части бумаги

Товарный ярлык состоит из верхней части, в которой указывается:

• форма по ОКУД (0330211) и ОКПО;
• полное название организации, для которой составляется, и при наличии его структурного подразделения;
• вид деятельности компании по ОКДП;
• срок инвентаризации (конкретная дата) и вид выполняемых операций;
• словосочетание «товарный ярлык» в середине строки, номер документа и дата его составления.

Помимо этого, есть основная часть. Она располагается на той же стороне документа (у него нет второго листа). Конечно, если есть необходимость, то можно распечатать дополнительно вторую часть и заполнить ее, прикрепив к первой. Такое оформление тоже допустимо.

Первостепенно важная информация содержится также и во второй части. Для удобства данные сжимаются в таблице. В последней прописывается:

• порядковый номер записи;
• наименование товара;
• его код;
• описание единицы измерения этого товара – ее код по ОКЕИ и полное название;
• артикул;
• сорт;
• размер либо на какой рост предназначен;
• полнота;
• модель;
• цвет;
• вид верха;
• артикул используемой ткани;
• фасон;
• какие колодки у товара;
• количество товаров в данной ячейке;
• учетная цена описываемой единицы.

Что касается последнего пункта, то это может быть как стоимость, по которой товар приобретен у поставщика, так и цена, по которой он должен продаваться с учетом наценки.

В документе могут быть заполнены не все строки и столбцы. Некоторые из них могут быть убраны. Например, если описывается обувь, то графа «Артикул используемой ткани» может быть неуместна. А введение новой, например «наличие шнуровки», вполне оправдано.
При формировании как бланка этого ярлыка, так и его заполнения нужно ориентироваться, прежде всего, на конкретные условия его эксплуатации.

Ошибки в заполнении формы ТОРГ-9

В упаковочный ярлык необходимо внести достаточную информацию для получения сведений о том, что упаковано в закрытую тару и в каком количестве. Ошибки могут быть связаны с недостаточностью приведенных сведений. В ярлык нужно включать все упакованные в тару наименования, по каждой позиции нужно привести поясняющие сведения относительно наименования, характеристик и количественных значений. Только информация, изложенная в полном виде, позволит выявить возможную недостачу.

Обязательным является и заполнение полей по указанию данных по сертификационным документам. Если для товаров установлен срок реализации, то его обязательно прописывают в форме ТОРГ-9. Отсутствие данных о периоде действия сертификата и сроке реализации товаров будет являться недопустимой ошибкой. Причем данные о сертификате, указанные в ярлыке, должны четко соответствовать реальным данным приложенных сертификатов. Расхождений быть не должно.

Документ будет заполнен с ошибкой в случае отсутствия заверяющих подписей. Заполненную форму ТОРГ-9 обязан подписать человек, фактически запаковавший товар в тару. Кроме того, ярлык должно проверить материально-ответственное лицо. Подписывая ярлык, МОЛ берет на себя ответственность за корректность указанных сведений. Возможные ошибки и расхождения будут спрашиваться с лиц, подписавших документ.

Инструкция по заполнению формы ТОРГ-12

Заполнение общепринятой формы ТН имеет ряд особенностей:

1.  Момент передачи товара должен соответствовать проставленной дате.
2.  Данные счета-фактуры и накладной должны быть идентичны.
3. Сведения о товаре должны быть расписаны подробно, с указанием кодов, единиц измерения, вида упаковки и т. д.
4.  Бланк подписывается:

отправляющей стороной – главным бухгалтером, ответственным за отпуск из склада и непосредственным исполнителем;

принимающей стороной – ответственным за принятие товара.

Большинство коммерсантов находятся на спецрежимах и не платят НДС. Отдельной инструкции по заполнению ТН без НДС нет, как и не предусмотрено особенной формы. Поэтому в этом случае можно проставить в столбце 13 «без НДС», а в столбце 14 – 0.

Пример заполнения накладной ТОРГ-12 для ИП (без уплаты НДС):

Прочерки в таблице с описанием товара допускаются в форме «Х» там, где итог не представляется возможным сосчитать.

Чем ТТН отличается от ТН?

До введения транспортной накладной (ТН) применялся другой документ: товарно-транспортная накладная (ТТН). Однако после того, как в практику вошла первая, отмены второй не произошло. Сейчас используются оба документа: и ТН, и ТТН. В чем разница между ними?

Товарно-транспортная накладная (ТТН):

• Служит для учета движения товаров между продавцом и покупателем.
• Подтверждает правомерность перевозки при проверке на дороге.
• Включает два раздела: товарный и транспортный. В них указываются сведения о грузе и этапах его транспортировки.
• Служит основанием для (а) расчетов за грузоперевозку автотранспортом, (б) списания товаров отправителем и оприходования их получателем.
• Заполняется в четырех экземплярах. Более подробно о правилах выдачи ТТН, бланк и образец — здесь {amp}gt;{amp}gt;

Транспортная накладная (ТН):

• Подтверждает заключение договора грузоперевозки.
• Подтверждает правомерность перевозки.
• Включает только транспортный раздел. Он содержит сведения о перевозчике, грузоотправителе, получателе, условиях перевозки, а также данные, подтверждающие факт транспортировки груза и затраты на нее.
• Включает сведения о таре, используемой для грузоперевозки, о способе упаковки, о маркировке, о грузовых местах: их массе, объеме, размерах. В ТТН нет этой информации.
• Включает указания грузоотправителя о нужных параметрах автомобиля, данные об условиях перевозки, о фактическом состоянии груза, пломб, тары и упаковки, оговорки и замечания перевозчика. В ТТН эти сведения не указываются.
• Не включает номеров телефонов юрлиц (отправителей, получателей, перевозчиков), но содержит номера лиц, ответственных за перевозку.
• Не требует подписей должностных лиц, разрешивших отпуск груза, и лиц, отпустивших груз. Также не нужна подпись бухгалтера, главного или старшего. В ТТН должны быть все эти подписи — в товарном разделе.
• Не включает сведений о плательщике — наименования, адреса, банковских реквизитов, — в отличие от ТТН.
• Служит основанием для расчетов за перевозку груза автотранспортом.
• Подтверждает расходы на автоперевозку.
• Не может служить основанием для оприходования ТМЦ покупателем и для списания их поставщиком. В ТН нет раздела с нужной информацией: не приводится цена за единицу товара и общая стоимость всех перевозимых товаров. Можно указать только объявленную стоимость груза. Тогда в случае недостачи или порчи товара по вине перевозчика можно будет рассчитать сумму компенсации.
• Заполняется в трех экземплярах. Инструкция по оформлению транспортной накладной, пример заполнения и пустой бланк на 2020 год — ниже.

Если вы выписываете ТН, для списания и оприходования ТМЦ нужно выписать также товарную накладную ТОРГ-12. В ней есть необходимая информация о товаре: цена за единицу, количество и наименование.

Ошибки в заполнении товарного ярлыка

Материально-ответственное лицо, заполняющее форму ТОРГ-11, не должно допускать ошибок в указании сведения о ТМЦ. Необходимо приводить максимально полную информацию обо всех наименованиях, хранящихся на конкретной полке (ячейке). Обязательно указывать не только наименование, но и подробную индивидуальную характеристику имущества (артикул, сорт, размер и пр.).

Не должно быть ошибок в указании количества и цены. Цена определяется в соответствии с сопроводительной документацией, а также с принятым в организации порядком принятия ТМЦ к учету. Ценности могут приниматься на склад по закупочной цене, которая указана поставщиком, или по продажной цене, включающей торговую наценку.

Ошибки в оформлении ярлыка не позволят в дальнейшем корректно провести заполнение инвентаризационной описи, поэтом следует внимательно заполнять табличную часть бланка ТОРГ-11. Определяющим фактором при заполнении формы ТОРГ-11 является место нахождения товара, так товарный ярлык остается в конкретной ячейке (отделении, полке), поэтому в один бланк допускается включать все наименования, который имеются в данной ячейке.

Так как товарный ярлык применяется при заполнении инвентаризационной описи ИНВ-3, то обязательно присутствие подписи лица, проверившего заполнение формы ТОРГ-11. Ставя свою подпись, заведующий складом или иным местом хранения подтверждает, что все сведения указаны верно, и в данном месте действительно хранится тот объем ТМЦ, который отражен в товарном ярлыке.

Подписать ярлык должен не только сотрудник, проверивший правильность оформления, но и сам материально-ответственный работник, который заполнил документ. Только при наличии указанных подписей данные товарного ярлыка можно использовать для заполнения описей при инвентаризации ТМЦ.

Ошибки в заполнении товарного ярлыка

Материально-ответственное лицо, заполняющее форму ТОРГ-11, не должно допускать ошибок в указании сведения о ТМЦ. Необходимо приводить максимально полную информацию обо всех наименованиях, хранящихся на конкретной полке (ячейке). Обязательно указывать не только наименование, но и подробную индивидуальную характеристику имущества (артикул, сорт, размер и пр.).

Не должно быть ошибок в указании количества и цены. Цена определяется в соответствии с сопроводительной документацией, а также с принятым в организации порядком принятия ТМЦ к учету. Ценности могут приниматься на склад по закупочной цене, которая указана поставщиком, или по продажной цене, включающей торговую наценку.

Ошибки в оформлении ярлыка не позволят в дальнейшем корректно провести заполнение инвентаризационной описи, поэтом следует внимательно заполнять табличную часть бланка ТОРГ-11. Определяющим фактором при заполнении формы ТОРГ-11 является место нахождения товара, так товарный ярлык остается в конкретной ячейке (отделении, полке), поэтому в один бланк допускается включать все наименования, который имеются в данной ячейке.

Так как товарный ярлык применяется при заполнении инвентаризационной описи ИНВ-3, то обязательно присутствие подписи лица, проверившего заполнение формы ТОРГ-11. Ставя свою подпись, заведующий складом или иным местом хранения подтверждает, что все сведения указаны верно, и в данном месте действительно хранится тот объем ТМЦ, который отражен в товарном ярлыке.

Подписать ярлык должен не только сотрудник, проверивший правильность оформления, но и сам материально-ответственный работник, который заполнил документ. Только при наличии указанных подписей данные товарного ярлыка можно использовать для заполнения описей при инвентаризации ТМЦ.

Рекомендации по оформлению формы ТОРГ-10

Процедура заполнения проводится материально-ответственным лицом, отпускающим ценности со склада перевозчику. Информация для заполнения берется из упаковочного ярлыка ТОРГ-9, который прикладывается к каждому упакованному месту. Бланк спецификации введен в действие Госкомстатом в 1998г. Постановлением №132 от 25.12.98.

Спецификацию нужно заполнить с двух сторон:

• На лицевой стороне оформляется «шапка» документа и приводятся сведения по каждому месту, отпускаемому со склада;
• На оборотной стороне находится продолжение таблицы, а также поля для указания сводной информации о товаре и массе тары, в нижней части отводится место для постановки подписей ответственными лицами.

В шапке спецификации заполняется:

• Информация об организации – наименование и контактные данные, ОКПО, вид деятельности по ОКДП;
• Наименование подразделения, с которого осуществляется отпуск тары с товаром;
• Код вида операции, если такая кодировка в организации установлена;
• Номер спецификации;
• Дата составления – день, когда фактически отпускается товар со склада представителю перевозчика.

В табличной части приводится информация по каждому отдельному месту, сведения по таре в таблице выделяются отдельной графой, а также приводятся в обобщенном виде на оборотной стороне бланка ТОРГ-10.

Заполнение таблицы проводится следующим образом:

На оборотной стороне бланка ТОРГ-10 распложено продолжение таблицы, по результатам которой в строке «итого» указывается общее количество, масса брутто и масса тары в цифровом исполнении. Та же информация, но уже в прописном виде, заполняется в специальных полях под таблицей.

Далее два заполненных экземпляра передаются для заверения водителю (экспедитору), получившему товар. Данные лица подтверждают принятие указанного количества мест своими подписями, после чего один экземпляр возвращается представителю склада и подшивается в папку для хранения. Второй экземпляр прикалывается к прочим документам, сопровождающим товар, для передачи покупателю и использования в качестве основания проведения приемки ценностей по месту доставки.

Пример оформления. Организация ООО «Фруктовый рай» занимается реализацией сухофруктов. Очередная поставка сухофруктов включает в себя:

• 20 картонных коробок кураги по 10 кг каждая;
• 30 картонных коробок чернослива по 10 кг каждая;
• 30 мешков компотной смеси из сухофруктов по 5 кг каждая.

Заведующий складом составил следующую спецификацию:

Составные части документа

Акт составляется в том случае, если позиций будет немного. Здесь достаточно одной страницы. Если планируется масштабная работа с большим количеством изделий, то формируется полноценная опись. Можно так и называть – опись-акт. Кроме того, готовится приказ, без которого не должна начинаться работа или какие-либо перемены в ценниках. Примеры типовых документов ниже.

Начинается с визы руководства, без нее бумага не несет юридической силы. Поставленная подпись заверяет список к преобразованию и утверждает его. Поэтому в верхней части бумаги указывается должность и Ф.И.О руководящего организацией.

Желательно также проставлять живую печать, но с 2014 года это уже необязательно. После этого к их использованию стали подходить проще.

В верхней части акта прописывается:

• дата составления;
• номер документа;
• ФИО председателя, его должность, подпись, остальные члены комиссии;
• Дата и номер приказа, в соответствии с которым происходят изменения.

В отдельных случаях новая оценка делается на основании другого документа. Тогда обязательно указывается ссылка на него в теле файла.

Далее – таблица, где под каждый продукт выделяется отдельная строка, несколько в одну запрещено объединять. Такое разделение значительно упрощает поиск.

Заполнение таблицы занимает больше всего времени. Проще всего формировать файл через специальные программы, чтобы сэкономить время заполняющих. Затем обязательно его проверить и только потом заверять и принимать к использованию.

Когда все будет выполнено, в конце проставляются поля для подписей членов комиссии и их председателя. Указывается и материально ответственное лицо. Руководитель внизу уже не подписывается, так как уже расписался в шапке страницы.

Приказ о переоценке товара — образец

• Указывается наименование организации вместе с формой собственности (ООО, АО, ИП).
• Затем вписывается город, улица и номер дома.
• Наименование бланка.
• Дата составления документа и номер.
• Слово «Приказываю».

Далее прописывается, с какого числа и где устанавливаются изменения. Если это сеть супермаркетов, в котором проходят точечные акции, то обязательны адреса каждого, где будет работать перемена.

Нужно написать так:

1. Установить с 12.05.20 в магазинах ООО «Тандыр», расположенных по адресам: г. Ростов-на-Дону, проспект Ворошиловский, 85, г. Ростов-на-Дону, улица Ленина, 17, г. Ростов-на-Дону, переулок Гоголевский, 41 уценку в размере 10% на товарные позиции, которые указаны в таблице ниже.

1. Провести переоценку и распечатать обновленные ценники.
2. Контроль итогов возложить на старшего продавца и товароведа магазина.

Директор предприятия Иванов И.В.