Акт о завесе тары. унифицированная форма n торг-6 (постановление госкомстата рф от 25.12.1998 n 132)

Где можно найти и скачать образец акта на доставку товара

В некоторых особо сложных случаях, когда одной накладной от поставщика (ТОРГ-12) мало или поставляемые товары представляют особую ценность, составляется акт на доставку товара. В этом документе стороны подтверждают не только факт состоявшейся поставки, но и удостоверяют своими подписями надлежащее качество поставленных товаров.

Значимость акта подтверждается тем, что под ним ставят подписи первые лица или руководящие работники, специально уполномоченные для этой процедуры.

Для акта на доставку товара образец скачать можно на нашем сайте.

Вы также можете ознакомиться с правилами заполнения формы ТОРГ-12 в нашей статье

Форма ТОРГ-30 «Отчет по таре»

В отчете по таре показывают движение тары за отчетный период по наименованиям. Материально ответственное лицо составляет отчет по таре в двух экземплярах: один экземпляр сдается в бухгалтерию с товарным отчетом, второй экземпляр с отметкой бухгалтера остается у материально ответственного лица.

Форма ТОРГ-28 «Карточка количественно-суммового учета»

Карточка ведется материально ответственным лицом на каждое наименование и сорт товара. Записи в карточке производятся в количественном и суммовом выражении на основании первичных приходных и расходных документов, которые материально ответственное лицо сдает в бухгалтерию с товарным отчетом.

Если количественно-суммовой учет применяется в организации розничной торговли, ведущей учет товаров по продажным (розничным) ценам, то на однородные товары с одинаковыми розничными ценами открывается одна карточка.

Утром 1-го числа каждого месяца бухгалтер торговой организации с материально ответственным лицом производят сверку по товарным остаткам. Сверка производится таким образом: выводится товарный остаток в суммовом выражении по всем карточкам формы ТОРГ-28 на последнюю дату отчетного месяца и сверяется с данными последнего товарного отчета. Остаток по товарному отчету в суммовом выражении должен совпадать с суммой товарных остатков по карточкам.

В оптовой торговле учет товаров ведется по покупным ценам. Составление товарного отчета по форме ТОРГ-29 является довольно сложным, так как для получения товарного остатка в покупных ценах необходимо и расходную часть товарного отчета составлять в этих ценах. Данные для отчета следует брать из карточек количественно-суммового учета (ТОРГ-28).

Этот отчет содержит следующие показатели: сумма остатка с предыдущего товарного отчета в целом по подотчету материально ответственного лица, приход товаров за период по наименованиям, расход товаров за тот же период по наименованиям и остаток в суммовом выражении на конец периода.

Такая форма отчета может применяться в торговой организации с небольшим оборотом товаров и ограниченным товарным ассортиментом.

Как правило, для оптовых организаций применяется следующая схема учета товаров:

• 1) материально ответственное лицо ведет «Журнал учета товаров на складе» (ТОРГ-18);
• 2) бухгалтер присваивает каждому наименованию поступившего товара номенклатурный номер и открывает на каждый поступивший товар карточку количественно-суммового учета (ТОРГ-28). Эта карточка передается материально ответственному лицу. Материально ответственное лицо производит в карточке записи по приходу и расходу товара. Если в организацию поступает новый товар с тем же наименованием и по той же покупной цене, то новая карточка не открывается, а записи производятся в прежней карточке;
• 3) в сроки, установленные руководителем и главным бухгалтером организации, материально ответственное лицо сдает бухгалтеру сопроводительный реестр сдачи документов (ТОРГ-31), к которому прилагает приходные и расходные документы. Если со склада отпускается товар в мелкорозничную торговую сеть, то в реестр необходимо включить расходно-приходную накладную;
• 4) бухгалтер обрабатывает поступившие документы (делает по ним бухгалтерские проводки) и выводит товарный остаток на балансовом счете 41 «Товары» по каждому месту хранения товаров и материально ответственному лицу;
• 5) ежемесячно бухгалтер проводит сверку товарных остатков, которые числятся в карточках количественно-суммового учета (ТОРГ-28), с товарным остатком в балансе.

Отчет по таре, формируемый с использованием формы ТОРГ-30, представляет собой документ, отражающий движения тары, поступающей вместе с товарными ценностями от поставщиков. В статье расскажем, как правильно заполнять ТОРГ-30 Отчет по таре, расскажем о возможных ошибках.

Как правильно заполнять акт по форме ТОРГ-3

Для составления акта предусмотрено создание комиссии, которая образуется приказом директора. В нее должны входить: сотрудники компании-поставщика и получателя груза (экономисты или бухгалтера), независимый эксперт. Если состав комиссии неполный, это может являться предпосылкой отказа поставщика от возмещения ущерба.

Документ принято составлять на обособленную партию товарно-материальных ценностей, поступившую по одной транспортной накладной.

ВНИМАНИЕ! Бланк заполняется в пяти экземплярах. Каждое заинтересованное лицо должно иметь свой

Поэтому форму составляют для:

• бухгалтерии покупателя;
• представителя фирмы-продавца;
• эксперта, участвовавшего в составлении акта;
• организации, которая доставила груз;
• составления претензии.

Акт необходимо составить той датой, когда товарно-материальные ценности поступили на склад.

Актуальная форма документа утверждена постановлением Госкомстата России 25.12.1998.

ТОРГ-3 имеет четыре страницы, все они обязательны к заполнению. Первая страница содержит адресную информацию:

• дату и номер;
• наименование фирм, между которыми заключена сделка, реквизиты (ОКПО и т.д);
• сведения о деталях сделки (данные транспортной накладной, договора);
• способ доставки, даты отправки и приемки товара, место приемки;
• утверждение руководителем предприятия.

Образец заполнения шапки ТОРГ-3 выглядит так:

Бесплатная консультация Юриста

+7 800 350-51-81

На следующих листах в табличной форме указываются обнаруженные отклонения между количественными и качественными характеристиками изделий, которые прописаны в товаросопроводительной накладной. Таблица содержит следующие столбцы:

• наименование продукции;
• единицы измерения;
• информация из сопроводительных документов и фактические данные;
• количество товаров, не соответствующих документации.

Для правильного отображения информации, отображают только те позиции, по которым выявлены отличия. В конце табличной части указывают, что по другим элементам жалоб нет.

Последний лист — заключение комиссии. Документ утверждается подписями руководителя фирмы, бухгалтера, кладовщика, а также всех членов, участвующих в его формировании. Без этих подписей документ не получит юридическую силу.

Как составить: правила и общая инструкция

Есть ли общий унифицированный стандарт для всех видов?

При использовании унифицированных форм документации составление накладной происходит по форме ТОРГ-12. Инструкции по её заполнению утверждены постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 года.

Согласно Постановлению Госкомстата Российской Федерации от 24 марта 1999 года № 20, в случае необходимости специалист имеет право внести в накладную дополнительные графы. Кроме того, ему также позволено использовать самостоятельно разработанную форму товарной накладной, утверждённую организацией, в которой он работает.

Какова общая структура?

Общая структура накладных следующая:

• Информация об участниках поставки продукции (продавец, отправитель, получатель, плательщик), включая их полные наименования, юридические адреса, номера телефонов, реквизиты, а также коды ОКВЭД и ОКПО).
• Сведения о договоре, на основании которого осуществляется сделка.
• Данные о паспортной накладной – дата и номер.
• Сведения о товаре (полное название, количество, итоговая стоимость, единицы измерения массы и предъявляемый покупателю налог на добавленную стоимость).
• Приложения (дополнения) к накладной (паспорта, сертификаты и тому подобное).
• Подписи участников сделки. Так, со стороны продавца документ подписывает сотрудник, который разрешил отправку продукции; главный бухгалтер; работник, отпустивший товар. Со второй стороны – непосредственно сам покупатель либо грузополучатель. Кроме того, в этой графе указывается информация о доверенности, прописывается дата подписания договора обеими сторонами. О том, кто и в каком порядке подписывает накладную, можно узнать .

Обратите внимание! Форма накладной также предусматривает проставление печатей стороны отпуска товара. Тем не менее, печать, согласно статье 9 закона № 402, не обязательный реквизит данного документа

В связи с этим организация вправе отказаться от заверения накладной печатью.

Какие обязательные реквизиты надо заполнить?

Реквизиты, которые обязательно должна содержать любая накладная (унифицированная либо самостоятельно разработанная), согласно статье 9 закона № 402, следующие:

• Название первичного документа («Путевой лист», «Накладная о товаре» и так далее).
• Дата составления документа.
• Код продукции.
• Номер накладной.
• Название компании, составившей данный документ.
• Содержание факта хозяйственной операции (например, списание бракованных товаров).
• Величина содержания факта хозяйственной операции в денежном эквиваленте с указанием единиц измерения (количество в штуках, стоимость в рублях и тому подобное).
• Должность лица, совершившего сделку, а также лица, ответственного за оформление проведённой операции.
• Подписи лиц с расшифровкой.

Обратите внимание! Заполнение обязательных реквизитов – важное условие принятия его к учёту. Тем не менее, в число обязательных реквизитов может войти печать в случае наличия в документации поля «М.П.»

Как правильно выписывать: на компьютере или от руки?

Накладная может выписываться как в печатном, так и в электронном виде, в бухгалтерской программе, а также в формате Word (ворд) и Excel (эксель).

Нужно ли ставить печать?

Согласно части 4 статьи 9 закона № 402, с 1 января 2013 года формы первичных документов (накладных в том числе) не требуют обязательного проставления печатей.

Обязательные пункты соглашения

Обязательно должна содержаться такая информация:

• Наименование товара;
• Дата получения продукции;
• Полные данные о тех, кто осуществлял сделку – их паспортные данные, реквизиты организаций и другое;
• Сведения о договоре, который послужил причиной составления акта приемки;
• Подтверждение или опровержение качества товара;
• Точное число полученных единиц товара;
• Сведения об обнаруженных дефектах, если такие имеются;
• Сроки выполнения договора;
• Печати или подписи доверенных лиц (первых может не быть).

Акт приемке может быть составлен как на один товар, так и на их партию. К числу товаров требований не предъявляется.

Внимание! Обязательно должен быть в документации раздел, где будут прописываться претензии к качеству товара. Если таких не имеется, то контрагент ставит соответствующую подпись

Оставлять этот бланк пустым, если претензий не имеется, запрещено.

Гражданский кодекс регламентирует что должно быть на этикетке

Для того, чтобы не нарушать ГК РФ в написании информации на этикетке разберемся.

Обязанность предоставлять покупателю необходимую и достоверную информацию о товаре, предлагаемом к продаже, возложена на продавца статьей 495 Гражданского Кодекса РФ.

Информация о товарах (работах, услугах) в обязательном порядке должна содержать: наименование технического регламента или иное установленное законодательством Российской Федерации о техническом регулировании и свидетельствующее об обязательном подтверждении соответствия товара обозначение; (в ред. Федерального закона от 21.12.2004 N 171-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) сведения об основных потребительских свойствах товаров (работ, услуг), в отношении продуктов питания сведения о составе (в том числе наименование использованных в процессе изготовления продуктов питания пищевых добавок, биологически активных добавок, информация о наличии в продуктах питания компонентов, полученных с применением генно-инженерно-модифицированных организмов, в случае, если содержание указанных организмов в таком компоненте составляет более девяти десятых процента), пищевой ценности, назначении, об условиях применения и хранения продуктов питания, о способах изготовления готовых блюд, весе (объеме), дате и месте изготовления и упаковки (расфасовки) продуктов питания, а также сведения о противопоказаниях для их применения при отдельных заболеваниях. Перечень товаров (работ, услуг), информация о которых должна содержать противопоказания для их применения при отдельных заболеваниях, утверждается Правительством Российской Федерации; (в ред. Федеральных законов от 21.12.2004 N 171-ФЗ, от 25.10.2007 N 234-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции).

Как написать заявление на внутреннее перемещение тмц

Товарная накладная применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, продающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Акты по форме № ТОРГ-2 применяются для оформления приемки товарно — материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Акты являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Накладная на внутреннее перемещение применяется для учета движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально ответственными лицами. Заполненный документ подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя подразделений и сдают в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных ценностей.

Акт применяется для оформления возникающего по тем или иным причинам боя, порчи, лома товарно-материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию.

Составляется в трех экземплярах: первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно-материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у материально ответственного лица.

Товарный отчет применяется для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период, который утверждается руководителем организации. Составляется в двух экземплярах: первый экземпляр отчета с приложенными документами, на основании которых составляется отчет, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

Отчет по таре применяется для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период, который утверждается руководителем организации. Составляется в двух экземплярах: первый экземпляр отчета с приложенными товарными документами, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

Акт применяется для оформления уценки товарно-материальных ценностей при моральном устаревании, снижении покупательского спроса, обнаружении признаков понижения качества по различным причинам. Акт составляется и подписывается в двух экземплярах ответственными лицами комиссии и передается в бухгалтерию

Выводы

Передача материальных ценностей между специалистами может происходить по различным причинам, при этом вся процедура должна выполняться согласно существующим основаниям и законодательным требованиям.

В процессе передачи ценностей и их инвентаризации должна участвовать назначенная руководителем комиссия, подписи всех ее членов должны присутствовать на акте передачи в качестве доказательства подлинности указанных в нем данных.

В процессе перемещения имущества, которое является частью основных средств, между подразделениями одной фирмы оформляется накладная по форме ОС-2. Для каждого из передаваемых объектов имущества форма заполняется отдельно. Сотрудник, являющийся непосредственным участником процесса передачи объекта, ответственен за оформление накладной.

Документ должен быть заполнен в трех экземплярах. Первый остается у материально-ответственного лица (МОЛ), осуществляющего передачу. На этом экземпляре обязательно ставится подпись субъекта, принимающий имущество.

У принимающей стороны остается второй экземпляр накладной с подписью передающего. Третий экземпляр должен содержать подпись обеих сторон и передается в бухгалтерию сотрудником, вносящим необходимые данные для инвентарной карточки ОС-6.

Где используется

ТОРГ-3 необходим для возмещения ущерба, причиненного покупателю в связи с недопоставкой товара или поставкой товара ненадлежащего качества. Порядок возмещения зависит от условий контракта и обстоятельств происшествия. На основе акта впоследствии составляется претензия. Она может быть направлена продавцу или экспедитору в зависимости от того, кто виноват в происшествии.

Направление акта сопровождается претензионным письмом, к которому прикладываются дополнительные документы:

• бумаги продавца или поставщика, в которых указано количество товара, его комплектность и иные данные;
• упаковочные ярлыки, прикрепленные к тем местам, в которых обнаружились недостатки;
• пломбы;
• доверенность уполномоченного лица;
• акты отбора образцов и результаты анализа;
• транспортные документы;
• иные документы, имеющие отношение к делу.