Содержание гарантийного письма
Юридическая сила подобных документов, которые чаще рассматривают как дополнительные или составные части договоров, зависит от полноты информации и грамотности оформления. В случае конфликтной ситуации суд может склоняться к разным версиям: в одной письмо будет приравнено к договору, а другой — нет. Существует несколько правил, которые помогут избежать ошибок и составить документ верно:
- Указывайте дату составления документа и порядковый номер (если он зарегистрирован и занимает определенное место в общем делопроизводстве).
- Укажите, от кого исходит письмо и кому оно адресовано (ФИО, реквизиты, адреса, контакты обеих сторон).
- Обозначьте сроки исполнения обязательств.
- Конкретно перечислите обязательства и опишите суть договора.
- Пропишите отдельные нюансы и подробности, касающиеся договорных отношений.
- Поставьте печать организации (если гарантийное письмо составляло и подписывало доверенное лицо, потребуется информация о доверенности).
- Не забудьте про подписи должностных лиц (с указанием должностей).
При составлении гарантии можно использовать белый лист формата А4. Если у вас есть фирменные бланки организации, лучше воспользоваться ими. Такие документы воспринимаются серьезнее и могут иметь больший вес в суде (хотя это скорее субъективный параметр).
Вопросы и ответы:
Оформление гарантийных обещаний не относится к сложным деловым бумагам. Это, своего рода, расписка об исполнении обещаний. Поэтому такой бланк может заполнить любое лицо без затруднений. Тем не менее, при оформлении таких писем, иногда возникают вопросы.
Вот некоторые из них.
Кто должен составлять?
Гарантийное письмо заполняется в письменном виде, в котором отображены взятые обязательства составителем, т.е. должником.
Поэтому, заполнять такой документ обязаны следующие лица:
- Учреждения;
- Физлица;
- Индивидуальные предприниматели.
Если документ исходит от юр. лица, то заверять его должен руководитель учреждения, с регистрацией его в журнале исходящих писем. Кроме этого подпись руководителя скрепляется печатью.
Если письмо исходит от ИП или физлица, то такой документ подписывают перечисленные лица, с отображением своих персональных данных.
Существует ли ответственность за невыполнение обязательств?
Гарантийное письмо является документальным подтверждением серьёзности намерений заказчика в его готовности к своевременному расчету при появлении долга.
Если заказчик не выполнил свои обязательства, отображенные в гарантийном письме, то привлечь его к ответственности можно лишь путем обращения в суд.
Подводя итоги, можно отметить, что письмо — хотя и не 100% гарантия того, что заказчик рассчитается за товар, все-таки является серьёзным документом для доказательства претензий при судебном разбирательстве.
Практики
Практика – это внеучебная работа студента, предусмотренная образовательной программой для закрепления полученных теоретических знаний.
Виды практик:
- Учебная. В ходе прохождения студентам прививают практические навыки по выбранной ими профессии, заранее полученные в теоретическом курсе.
- Производственная. Студент приступает к порученной работе на правах полноценного сотрудника организации, придерживается трудового распорядка и устава организации.
- Преддипломная (как тип производственной практики). Главные обязанности практиканта – найти и проанализировать информацию, которая впоследствии будет необходима для написания дипломной работы.
Действия студента:
Если у студента есть место для прохождения практики:
- оповестить ответственного за практику от факультета, где именно будет проходить практика;
- (если необходимо) заполнить анкету-заявку на составление письма-направления на практику от Академии;
- направить в адрес организации письмо-направление от Академии, от организации взамен получить гарантийное письмо о готовности принять студента на практику в указанные в письме-направлении сроки
- подписать у организации соглашение о прохождении практики или индивидуальный договор о прохождении практики. Правильность заполнения индивидуального договора о прохождении практики можно проверить, используя наши рекомендации
- в деканате своего факультета получить материалы, необходимые для защиты практики (индивидуальное задание руководителя практики от Академии; формы отчета по практике и отзыва руководителя практики от профильной организации).
Если студенту необходима помощь в поиске места прохождения практики, необходимо обратиться к ответственному за практику от факультета. Факультет формирует единый запрос от студентов факультета и передает его в Центр развития карьеры.
Отбор и распределение студентов по местам практики осуществляется Центром развития карьеры на основании требований работодателей к студентам-практикантам и при условии своевременной подачи анкеты-заявки и резюме студентов.
Студенту необходимо:
- достоверно заполнить все поля анкеты-заявки и приложить резюме не позднее, чем за 6 недель до начала практики. (Сотрудниками ЦРК Академии могут быть запрошены дополнительные документы: копия зачетной книжки, гарантийное письмо, отзыв с прошлого места прохождения практики и т.п., которые студент обязан предоставить в течение 3 дней);
- пройти собеседование с сотрудниками ЦРК Академии и/или с представителем работодателя (если это необходимо);
- согласовать место прохождения практики с ответственным за практику от факультета и получить письмо-направление на прохождение практики;
- получить гарантийное письмо у работодателя о приеме на практику в ту или иную организацию в указанные сроки (возможен отказ организации в предоставлении места для прохождения практики, если кандидат не удовлетворяет требованиям вакансии).
Обращаем ваше внимание:
- письма в места прохождения практик в федеральные органы государственной власти готовятся на бланке Академии строго сотрудниками Центра развития карьеры. Срок подписания вышеуказанных документов составляет не менее 2 недель;
- студент обязуется соблюдать дисциплину и требования, предлагаемые на месте прохождения практики, и выполнять рекомендации руководителя практики;
- деканат факультета обязан предоставить студенту-практиканту «Дневник о прохождении практики», а также форму «Отчета о прохождении практики».
>Как правильно оформить гарантийное письмо прохождения практики студента: рекомендации и образец
Как правильно составить гарантийное письмо
Составлять в соответствии правил составления служебных писем, которые предусматривают следующее:
- Письмо составляется, обычно, должником, либо на фирменном бланке, если это юридическое лицо, или на чистом листке бумаги (А4), если документ составляет физлицо.
- После заполнения регистрационного номера и даты заполнения письма, пишется его заглавие «Гарантийное письмо» и отмечаются реквизиты сторон, с отображением Ф.И.О., занимаемой должности, банковских реквизитов и контактных сведений.
- Текст в бланке нужно заполнять в максимально лаконичной форме, с понятными выражениями и оборотами речи, чтобы в будущем не было двухзначного толкования смысла принятых обязательств.
- В документе текст должен быть конкретизирован. Например, следует отобразить точную дату перечисления денежных средств или точную дату завершения работ, доказательства гарантирующие своевременное перечисление в указанные сроки и т.д.
- Также отображается точная сумма задолженности или прикрепляется точный перечень работ, которые должен выполнить задолжавший подрядчик.
- Если партнер требует указать штрафы за срыв обязательств, то надо будет прописать и этот пункт.
- Объем текста не должен превышать одного листа.
- Если партнер затребовал вместе с письмом получить добавочный пакет документов, то это придется выполнить. В то же время, самому должнику инициативу в этом вопросе проявлять не надо.
При задолженности
Гарантийные обещания составляются для того, что контрагент убедился, что, как только товар будет поставлен заказчику или работа (услуга) будет выполнена, оплата будет осуществлена в срок, отображенный в выданной расписке.
Письмо относится к важному элементу служебного общения между контрагентами и обеспечивает гарантийные обязательства партнеров в вопросе расчетов при возникшем долге после исполнения обязательств другой стороной сделки. Этот бланк считается основанием, при подписании соглашения по исполнению тех или иных работ или доставки продукции, для гарантии получения средств подрядчиком, после исполнения им своих обязательств
Он является добавочным приложением к договору между сторонами.
В гарантийном документе фиксируются сроки и порядок расчетов по поставке продукции, аренде здания, по выполнению работ или по другой сделке. Это своего рода, способ обеспечения выполнения финансовых расчетов заказчиком согласно договору.
Оформляя такой документ, заказчик гарантирует исполнение обязательств после завершения подрядчиком соглашения. Содержание гарантийных писем может иметь небольшие отличия в тексте, но структура документа должна быть сохранения и текст обязан быть простым, понятным и логичным.
Предложим несколько образцов подобных писем.
Гарантийное письмо по производственной практике, образец
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Предприятие МАЛОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «АЛКИД» согласно принять на производственную практику студентку 5 курса группы Иванову Марию Михайловну с 23 апреля по 15 мая 20__ г. На преддипломную практику и обеспечит квалифицированное руководство. МП «АЛКИД» гарантирует прохождение преддипломной практике в полном объеме.
В качестве руководителя практики от предприятия назначен Воронков Евгений Викторович.
Руководитель практики: Воронков Евгений Викторович.
Скачать Гарантийное письмо на практику — Гарантийное письмо на практику образец
Гарантийное письмо на практику студенту
Заведующему кафедрой учет и аудит.
Профессору Абдуллаеву Р. А.
СООО «Чайка» гарантирует прохождения учебно-производственной практики, студентку 4 курса специальности «учет и аудит» Корнейчук Юлию Анатольевну с 1 сентября по 15 сентября 2010 года.
Руководителем практики назначена заместитель главного бухгалтера Приймак Светлана Александровна.
Гарантийное письмо – это документ, в котором берутся обязательства исполнить какие-либо действия. В статье ниже предлагаем скачать образец гарантийного письма о прохождении практики. В данном случае письмо содержит гарантию принять определенного студента на практику. Бланк гарантийного письма для скачивания находится внизу страницы.
Документ оформляется на предприятии, которое принимает студента к себе для прохождения практики. Оформлением гарантийного письма занимается ответственный сотрудник, например, работник кадровой службы.
Оформить письмо можно на фирменном бланке с реквизитами и контактными данными. Составленный бланк гарантийного письма передается студента для предъявления по месту требования или передается напрямую в место учебы студента.
Образцы гарантийных писем можно скачать на нашем сайте по ссылкам:
Гарантийное письмо вместо договора
По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно.
В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.
Гарантийное письмо как оферта
Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:
- предложение совершить оплату услуг после их оказания;
- предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.
Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:
- предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
- сроки выполнения.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него. Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора
Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор)
Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора. Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор).
Гарантийное письмо как акцепт
Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее. Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера. Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.
К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий.
К СВЕДЕНИЮ! Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий.
Плюсы и минусы гарантийного письма как заменителя договора
Положительные моменты:
- можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;
- если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
- суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.
Недостатки обмена гарантийными письмами:
- объем ограничивает подробное описание условий;
- невозможно определить все права и обязанности;
- не оговариваются процедурные моменты;
- не всегда четко определена ответственность сторон.
Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.
Как оформить сопроводительное письмо на практику
Готовьтесь: кадровый рынок переполнен, борьба за желаемое, пусть даже временное, место предстоит упорная. Студенту сопроводительное письмо для практики лучше подготовить в виде изменяемого шаблона. Делать отклики придется часто, поэтому составьте образец cover letter из двух частей.
В неизменной основной части письма должна содержаться информация об опыте и достижениях, плюс указаны ваши контактные данные. Переменная часть меняется в зависимости от специфики компании. Здесь расскажите, что ждете от нового места и почему хотите работать именно в этой организации.
Обязательно сообщите о желаемом графике (при совмещении работы с учебой) и сроках прохождения стажировки. Также отметьте, претендуете ли вы на оплату или же вам будет достаточно справки и отзыва о прохождении практики.
Хотите первыми получать вакансии на практику в ведущие компании? Тогда подписывайтесь на наш Телеграм-канал Вакансии и стажировки от MyResume
Часть письма | Что в ней указать |
---|---|
Приветствие | Если в контактных данных есть конкретный специалист, обратитесь к нему по имени и отчеству. Если такой информации нет, будет достаточно слов «здравствуйте» или «добрый день». |
Основная часть | Представьтесь и расскажите о планах: какую пользу рассчитываете принести фирме, чего уже добились, как планируете развитие своей карьеры в дальнейшем. |
Прощание | Сообщите, что прикрепили резюме во вложении либо добавьте прямую ссылку на электронную версию анкеты. |
Контакты | Укажите почту с нейтральным адресом, например, на основе фамилии или желаемой должности. Добавите номер телефона и данные о мессенджерах, в которых готовы пообщаться с рекрутером. |
Подумайте, какую узкоспецифическую информацию вы можете дать эйчару за границами резюме. Так, если хотите стать матросом, напишите о паспорте моряка, медицинской комиссии и шенгенской визе. Для участия в международных рейсах текст в крюинговую компанию подготовьте на английском. При отправке обязательно заполните тему письма, чтобы письмо не ушло в папку спама.
Верно Неверно Petr Ivanov – 3rd Mate vacancy on Reefer 11.12.2022 г
Soprovoditelnoe Pismo Петр Иванов Помощник капитана на рефрижераторе 11.12.2021 г
ВНИМАНИЕ! ВАЖНО!. В теме письма обязательно напишите свои фамилию, имя, должность и дату начала стажировки — так кадровику будет проще отыскать ваше сообщение
При отправке поставите в почтовом сервере уведомление о доставке и прочтении
В теме письма обязательно напишите свои фамилию, имя, должность и дату начала стажировки — так кадровику будет проще отыскать ваше сообщение. При отправке поставите в почтовом сервере уведомление о доставке и прочтении.
Образцы гарантийных писем 2020 года
Существует несколько видов таких писем в зависимости от их функции.
- Гарантийное письмо об оплате задолженности. Задолженность может быть сформирована по разным причинам. Гарантийное письмо по ее погашении является признанием факта существования долга перед второй стороной, а также объяснением причин того, что оплата не могла быть произведена немедленно. Вместе с тем организация заверяет кредитора в исполнении своих финансовых обязательств при выполнении какого-то условия или наступления срока.
- Гарантийное письмо о выполнении работ. Документ должен уверить адресата в том, что взятые обязательства по выполнению работ будут исполнены в указанный срок. Если они будут производиться поэтапно, то следует указать сроки исполнения каждого этапа с перечислением конкретного перечня работ. Такое гарантийное письмо может быть оформлено, например, в случае нарушения сроков.
- Гарантийное письмо на поставку товара от поставщика. Сторона-гарант обязуется поставить товар надлежащего качества, в указанные сроки и в полном объеме. В письме рекомендуется указать документ, на основании которого производится поставка, и дату передачи товара покупателю. Если позиций не много, можно их перечислить с указанием количества. В ином случае лучше сделать ссылку на накладную и приложить ее копию.
- Гарантийное письмо о заключении договора. В этом случае гарантийное письмо служит документальным подтверждением намерений стороны исполнить свои обязательства и заключить с адресатом договор. В письме указываются реквизиты юридического лица, которые должны быть отражены в соглашении.
- Гарантийное письмо о приеме на работу. Письмо в подтверждение трудоустройства будущего сотрудника может потребоваться в случаях, когда принимается на работу иностранный гражданин, освобожденный из мест лишения свободы или студент по ряду специальностей. Будущий работодатель дает гарантию в том, что гражданин будет принят в штат компании. Направляется в адрес миграционной службы, МВД или ВУЗа.
Учитываются следующие особенности при составлении такого вида гарантийного письма. В нем прописываются:
- наименование организации, в чей адрес направляется (допустим вариант — «по месту требования»);
- дата и номер в соответствии с регистрацией в журнале исходящей корреспонденции;
- ФИО (без сокращений) гражданина, которого обязуются принять на работу, его должность;
- основные сведения о трудовом режиме (например, оклад по будущему месту работы, трудовые гарантии).
- Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Оформляется гарантийное письмо от имени собственника помещения (арендодателя) в случае, когда по этому адресу арендатором планируется зарегистрировать бизнес. Подтверждается также факт отсутствия вреда интересам третьих лиц. Направляется в адрес ФНС, где будет регистрироваться бизнес.
В подтверждение намерений арендодателя гарантийное письмо должно содержать:
- наименование организации – арендодателя и его руководителя;
- наименование и сведения о юридическом лице, которое будет создано;
- основные характеристики помещения, предоставляемого в аренду: точный адрес, площадь и т.д.;
- формулировка, дающая однозначное понимание о том, что собственник помещения согласен заключить с новым юридическим лицом соглашение об аренде;
- в приложении необходимо предоставить свидетельство, подтверждающее право собственности владельца помещения. Договор об аренде может быть уже составлен, тогда его копию, заверенную нотариально, можно использовать в качестве приложения к письму.
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ С ЮРИСТОМ Тел. +7 (800) 302-65-54 Бесплатно по России
Особенности документа о прохождении производственной и иной стажировки на предприятии
Гарантийное письмо требуется для выполнения договоренности о прохождении практики студента в конкретной организации и получении необходимых практических и теоретических знаний. При его составлении не стоит забывать о следующих моментах:
- Письмо должно оформляться на официальном, фирменном бланке компании при указании всех его реквизитов и исходящего номера, предоставляемого канцелярией предприятия.
- Используемый стиль составления документа – деловой, не содержащий длинных фраз и выражений.
- Письмо обязательно заверяется печатью организации, а в случае прохождения практики в государственном предприятии – гербовой печатью.
- Оформлением занимается ответственный сотрудник, к примеру, служащий отдела кадров.
Важно! В документ разрешается вносить какие-либо уточнения, связанных с предстоящей практикой студента. К примеру, обеспечение его жильем в случае прохождения практики в ином местоположении.
Виды гарантийных писем
Существуют различные гарантийные письма. Классифицировать их можно по функциональности (оферта, акцепт, дополнительное соглашение) или по специфике содержания:
- Подтверждение оплаты. Такой вариант представляет собой согласие одной из сторон оплатить товары и услуги либо погасить образовавшийся долг. Его составляют в случае, если оплата не может быть произведена немедленно и ее необходимо перенести на тот или иной срок.
- Обязательства по работе. В таком документе прописывают, какую именно работу должна выполнить вторая сторона и в какой промежуток времени. Также составитель может указать требования к качеству работы по СНиП и ГОСТ.
- Вопросы аренды. Наиболее часто в подобных гарантийных письмах подтверждают намерения арендодателя, который готов предоставить свое жилье во временное пользование юридическому лицу. Подобную информацию могут запросить в налоговой службе, при проверке корректности юридического адреса.
- Вопросы трудоустройства. Составление дополнительного документа необходимо студентам, если ВУЗ требует справку о будущем трудоустройстве, а также мигрантам или освобожденным заключенным, которым нужно отчитываться о наличии работы перед органами админнадзора.
Рассмотрим отдельно все три функционала, которые несут гарантийные письма. Отталкиваясь от функции документа, вы определитесь с его содержанием и не забудете включить важные детали.
Гарантийное письмо-оферта
Оферта — письменное предложение вступить в определенные деловые отношения на конкретных условиях. Данный термин присутствует в юридическом словаре, а процедура составления документа описана в статье 435 ГК РФ. Официальной офертой является документ со следующим содержимым:
- предложение произвести оплату за товары и услуги;
- предложение выполнить ту или иную работу;
- предложение оказать услугу;
- предложение доставить товар.
В оферте может содержаться одно или несколько из вышеперечисленных предложений. Чтобы ее приняли за полноправную часть договора, нужно указать предмет оферты (наименование и описание услуги, товара или типа работ) и необходимые сроки выполнения, доставки или реализации.
Гарантийное письмо-акцепт
Акцепт — намерение принять деловое предложение, подтвержденное одним из допустимых способов. Это второй элемент договора, который становится актуальным в случае получения предложения-оферты.
В соответствии с 3 пунктом 438 статьи ГК РФ, ответом на оферту является не только письменное подтверждение согласия, но и совершение действий, необходимых для начала или продолжения сотрудничества (они должны быть обозначены в самом предложении). К таким действиям могут относиться:
- оплата товара;
- отгрузка товара;
- выполнение определенной работы;
- предоставление услуг.
Дополнительное соглашение
Гарантийное письмо, по сравнению с договором, имеет один существенный недостаток — оно не может быть таким же подробным и исчерпывающим. В нем не прописываются такие нюансы как:
- все права и обязанности сторон;
- ответственность сторон за неисполнение обязательств;
- порядок расчетов между сторонами;
- порядок урегулирования споров;
- варианты решения вопросов, если «что-то пойдет не так».
Для подобных случаев предусмотрены дополнительные соглашения или документы, которые оформляют в случае изменения условий договора. С одной стороны, составить их можно, но с другой стороны, такая работа будет являться лишней для обеих сторон. Если предмет вашего соглашения не так прост и требует подробного описания, лучше составить классический договор и сразу прописать все нюансы.
Когда составляется?
Наиболее часто письмо составляется при принятии в штат бывшего заключенного при его досрочном освобождении (УДО) и приеме иностранного гражданина.
В обоих случаях документ составляется представителем работодателя и служит подтверждением факта принятия на себя обязательств по заключению трудового соглашения между конкретным человеком и организацией.
Документ имеет важное значение, иногда без него не сможет произойти трудоустройства. Во избежание непринятия документа и его возможной переделки необходимо сразу правильно составлять письмо с гарантиями о приеме человека
Ниже представлен правильный образец, который в том числе можно использовать для УДО
Во избежание непринятия документа и его возможной переделки необходимо сразу правильно составлять письмо с гарантиями о приеме человека. Ниже представлен правильный образец, который в том числе можно использовать для УДО.
Наиболее частые случаи составления:
- при досрочном освобождении осужденного (УДО);
- при приеме иностранного гражданина;
- для подтверждения гарантии принятия студента или выпускника учебного заведения, например, после практики;
- при участии в гос.программе по переселению.
УДО — это условно-досрочное освобождение осужденного. Человек освобождается при условии, что его поведение будет соответствовать норме, ему будет предоставлено рабочее место в конкретной организации на определенной должности.
Чтобы у суда было документальное подтверждение тому, что осужденный действительно будет трудоустроен, составляется работодателем гарантийное письмо.
По сути дела прием бывших осужденных при УДО является продолжением наказания для человека, свое рода исправительными работами. До истечения срока осужденный должен будет работать на данном рабочем месте.
Для иностранных граждан такое письмо также важно, оно предъявляется иностранцем при оформлении визы в Консульстве или при въезде на территорию РФ. В данном случае гарантии трудоустройства, изложенные в письме, служат приглашением в страну и подтверждением того, что человек действительно въезжает с рабочими целями
Как писать правильно?
Гарантийное письмо выступает гарантом для трех лиц — работодателя, работника и третьего лица, заинтересованного в трудоустройстве конкретного человека, например, приеме осужденного при УДО.
Составляя гарантийное письмо и заверяя его своей подписью, руководитель берет на себя определенные обязательства, которые обязан выполнить в определенные, строго ограниченные сроки.
Чтобы бланк исполнял свою роль и служил надежным гарантом для всех заинтересованных лиц в том, что определенный человек действительно начнет трудиться в конкретной организации, необходимо обеспечить в тексте присутствие таких реквизитов:
- наименование документа и, желательно, его заголовок;
- сведения о лице, для которого составляется гарантийное письмо — данный момент зависит от того, для кого составляется бумага: для осужденного, иностранного гражданина, студента;
- реквизиты организации, которая берет на себя обязательства по приему на работу человека;
- реквизиты человека, в отношении которого предоставляются гарантии принятия на работу;
- должность, в которой будет трудиться принятый человек;
- размер оплаты труда, который ему будет предоставлен в компании;
- дата трудоустройства — день, с которого работодатель гарантирует начало трудовой деятельности нового работника;
- подпись руководителя или замещающего его лица;
- печать организации.
Обычно документ печатает на фирменном бланке организации.
В целом, гарантийный документ должен отвечать на вопросы — кто кого принимает на работу, с какой даты, на какую должность и с какими гарантиями.
Документ может быть направлено напрямую адресату или же представлено человеку, в отношении которого предъявляются гарантии, для предъявления по месту требования.
Скачать образцы для 2019 года
Образец гарантийного письма о приеме на работу осужденного для УДО (для суда) — скачать.
Образец для студента — скачать.
Типовой бланк для иностранного гражданина — скачать.
Образец заполнения гарантийного письма о принятии иностранца:
Образец гарантийного письма о прохождении преддипломной практики
Высшее образование Центр развития карьеры Практика – это внеучебная работа студента, предусмотренная образовательной программой для закрепления полученных теоретических знаний.
- Преддипломная (как тип производственной практики). Главные обязанности практиканта – найти и проанализировать информацию, которая впоследствии будет необходима для написания дипломной работы.
- Учебная. В ходе прохождения студентам прививают практические навыки по выбранной ими профессии, заранее полученные в теоретическом курсе.
- Производственная. Студент приступает к порученной работе на правах полноценного сотрудника организации, придерживается трудового распорядка и устава организации.
Если у студента есть место для прохождения практики:
-
подписать у организации или .
Правильность заполнения индивидуального договора о прохождении практики можно проверить, используя
- (если необходимо) заполнить на составление письма-направления на практику от Академии;
- оповестить ответственного за практику от факультета, где именно будет проходить практика;
- направить в адрес организации письмо-направление от Академии, от организации взамен получить гарантийное письмо о готовности принять студента на практику в указанные в письме-направлении сроки
- в деканате своего факультета получить материалы, необходимые для защиты практики (индивидуальное задание руководителя практики от Академии; формы отчета по практике и отзыва руководителя практики от профильной организации)
Потребуются:
- с места жительства;
- о составе семьи с приложением копий свидетельств о браке и рождении детей;
- характеристики от соседей и с места прежней работы;
- гарантийное письмо о приеме на работу осужденного (образец ниже).
Перечисленные справки носят формальный характер, но они показывают суду, что осужденный будет вести законопослушный образ жизни и избегать криминальных отношений. Сотрудники ИК подскажут и помогут собрать пакет документов для УДО. Важный документ — характеристика ИК — зависит от поведения гражданина. Осужденный при поддержке родственников и друзей соберет все необходимые доказательства своего намерения вести законопослушный образ жизни.
В письме наниматель обязуется предоставить студенту прохождение учебной, производственной или преддипломной практики в своей организации, а также получение теоретических и практических знаний, необходимых для специальности. В соответствии с письмом, организация обязуется выделить рабочее место и руководителя.
Что указывается в документе?
Следует обязательно указать такие пункты:
- Дата составления.
- Номер бланка.
- Прочие исходящие реквизиты.
- Получатель: организация, работник-адресат.
- Заголовок текста.
- Тело документа, где наниматель дает письменное согласие с гарантией прохождения практики данного студента.
- Указание сроков трудоустройства и условия рабочей деятельности учащегося.
- Подпись и расшифровка составителя документа, его должность.
- Проставление печати предприятия.
ГБОУ СПО «Казанский строительный колледж».
В. К. Хабибуллину.
Уважаемый Владимир Константинович!
Предприятие «Казанинтерстрой» не возражает о прохождении производственной практики студента 23 группы III курса Нигматуллина Руслана Леонидовича, обучающегося по специальности «Строительство и эксплуатации зданий и сооружений».
Предприятие «Казанитерстрой» подтверждает готовность обеспечить прохождение производственной практики студента Нигматуллина Руслана Леонидовича в сроки с 20 июля 2017 г. по 20 августа 2017 г. в соответствии с программой практики на безвозмездной в отношении обеих сторон основе.
Руководителем производственной практики студента Нигматуллина Руслана Леонидовича от предприятия назначается Александров Вениамин Васильевич, контактный номер телефона: 8404-39-85-486.
Подпись и расшифровка.
Для дошкольников и учеников 1-11 классов
16 предметов ОРГВЗНОС 25 Р.
ФГБОУ ВО «ТГПУ ИМ. Л.Н. Толстого»
Администрация «Киреевского центра образования №4» при мет в структурное подразделение (учебный корпус) по адресу г.Киреевск, ул. Л.Толстого, дом 24 на производственную практику по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности в апреле-мае 2017 г. студента 3 курса очной формы обучения факультета психологии группы 521143 Никитину Яну Евгеньевну.
Руководство практикой будет возложено на учителя английского языка Шатрову Ж.С.