Как и когда устанавливается трехсменный график работы

Разработка графика и введение его в действие

Работодатель обязан пройти несколько этапов, чтобы документ стал законным и обрёл силу:

1. Издание соответствующего приказа, с произвольной формой. Отдельно указывают конкретные должности, в отношении которых применяют новый режим. Не обойтись без описаний сроков, конкретных действий.
2. Документ не будет законным без условия по введению схемы на предприятии.
3. Составление конкретного варианта для определенных рабочих мест. Иногда нужно направить документ представительному органу работников, чтобы учесть мнение. После согласования руководство может приступать к оформлению приказов по всем правилам.
4. Точные условия на применяемый режим трудовой договор тоже описывает.

ТК РФ допускает ситуацию, когда графики сменности служат дополнительными приложениями к трудовым соглашениям. Если подобные нормативные акты на предприятии отсутствуют – разрешается разрабатывать документ отдельно, вводить его в действие соответствующим образом.

Минимум 1 месяц до введения режима на практике – вот за какое время до сведения сотрудников доносят данные по изменениям

Даты утверждения и точное время ознакомления с приказами и другими бумагами – информация, которой требуется уделить особое внимание. Своевременное информирование – один из самых важных нюансов, от которых зависит соблюдение прав и интересов сотрудников, дальнейшее судебное разбирательство

Работодатель сам выбирает способ, которым сотрудники получают информацию:

• Рассылка писем.
• Информационные стенды с размещенными сведениями.
• Выдача объявлений под расписки.

Как составить график работы сотрудников?

Здесь это нужно не для круглосуточной работы отделения, а для обслуживания клиентов по телефону (служба поддержки).

Восьмичасовой рабочий день в этом случае накладывает на работников и управляющий состав некоторые неудобства, которые легко решаются путем введения сменного рабочего расписания.

Как составить график работы по сменам, вы узнаете ниже.В законодательной базе прописано, что в сутки должно непременно отрабатывать две смены, продолжительность работы каждой из которых не должна быть длиннее 12 часов. Тем не менее на практике довольно часто встречаются случаи, когда работает только одна смена на протяжении 24 часов.В зависимости от рода деятельности организации, особенностей производственного процесса, социально-экономических моментов и согласования работы по коллективному соглашению, выделяется несколько вариантов смен:1. Итак, рассмотрим первый вариант — как составить график работы по 12 часов?

Такое расписание предполагает работу в две смены. Как правило, это дневная — с 8 утра до 8 вечера и ночная — с 8 вечера до 8 утра, смены по 12 часов.2.

1. 4 вечерних выхода (с 15.00 до 23.00), после выходной.
2. 4 ночных выхода по 8 часов (с 11 вечера до 7 утра), далее 2 выходных дня.
3. 4 дневных выхода (с 7 утра до 15.00), далее отдых.

3.

Три смены на 5 бригад. В этом случае составить график работы сотрудников можно следующим образом:

1. Две восьмичасовые вечерние смены (с 16.00 до 24.00), сутки на отдых.
2. Два восьмичасовых рабочих дня с утра (8.00– 16.00), потом два выходных.
3. Две ночные смены (с 0.00 до 08.00), три дня выходных.

4

Здесь важно помнить,

График работы: основные условия

Графики относят к локальным нормативным актам у предприятий. Они фиксируются в письменной форме, которая должна содержать описание следующих факторов:

1. Допустимый у предприятия максимум количества смен.
2. Часы, которые может составлять одна смена.
3. Очерёдность.
4. Выходные и часы отдыха, между сменами и рабочими днями.
5. Перерывы на одном рабочем дне.

Обязательно прописывать действия на случай, если отсутствует сотрудник, следующий за тем, который выполняет работу в настоящее время. Не забывают фиксировать права с обязанностями у подчинённых, процедуру перехода к другим графикам, другие подобные условия.

Если большая часть рабочего времени приходится на ночь – и смену называют ночной. Ей предшествуют «вечернее» время.

16-часовая продолжительность для двух смен — максимум. Две 12-часовые смены за сутки относят к допустимым вариантам.

Самостоятельное изменение соглашения сотрудниками запрещено, без согласования с администрацией не обойтись.

Сон в рабочее время

Длительные перерывы на сон в течение смены, в том числе при режиме «сутки через трое, законом не предусматрены. Поэтому если сотрудник спит в течение нескольких часов по ночам, это время  считается рабочим и оплачивать его нужно в общем порядке.

Подобный вывод подтверждается и судебной практикой. Так, по материалам одного из дел, в трудовые обязанности гражданина входила  охрана огороженной автостоянки. С работником был заключен договор о полной материальной ответственности, работал он в режиме «сутки через трое».

Когда во время дежурства данного лица было совершено хищение транспортного средства, и работодатель предъявил своему сотруднику претензии, связанные с возмещением ущерба, гражданин настаивал, что его вины в случившемся нет: он не видел, как было совершено хищение, поскольку спал.

Составление графика «три через три»

График «три через три» нередко является вынужденной необходимостью для предприятий и компаний. К примеру, организациям в сфере торговли или оказания услуг пригождается именно подобный график, поскольку спрос на необходимые продукты и услуги для потребителей высок всегда. Такие предприятия, как правило, работают либо только в будние дни (то есть «пять через два»), либо полную неделю (7 дней). Несмотря на жёсткие требования потребительского рынка, по законодательству, работники обязаны отдыхать. Именно поэтому работодатели находят выходы, вводя систему графиков работы для сотрудников.

Оплата труда

Оплата начисляется в зависимости от суммированного учета рабочих дней. Для этого устанавливается определенный учетный период.

Это тот промежуток времени, на который был установлен сменный график работы с учетом всех нормативов и законов. Каждый из работников должен отработать указанное для него количество часов.

Графики должны быть составлены так, чтобы за год каждый из сотрудников мог отработать установленное нормой количество часов, получив при этом отпуск не менее 3 недель.

Общепринятой нормой считается, как и было сказано выше, 167 часов в месяц. Если работник отработал сверхурочные, компенсация за эти дни и часы начисляется дополнительно. И, напротив, если он не успел отработать нормативные часы, их следует отработать в следующем учетном периоде. Или же оплата за них будет высчитана.

То есть, если учетный период составляет три месяца, при норме 167 часов в месяц, и сотрудник в первый месяц отработал 170 часов, во второй – 184, а в третий – 156, то его норма выполнена, а сверхурочные составят 9 часов.

Оплата рабочих часов в выходные или праздничные дни увеличению не подлежит, если другое не установлено внутренним трудовым распорядком.

Но если работник вызван на работу в свой законный выходной (если он приходится на нормальный рабочий день), оплата за выход на работу должна быть повышена.

Все пункты законодательства о труде и охране труда должны строго соблюдаться работодателям. Нарушения, выявленные при проверке или по причине жалоб сотрудника, влекут за собой ответственность в виде административного штрафа.

Если у должностного лица уже имелись в прошлом нарушения, ему грозит временной приостановление деятельности его организации вплоть до отстранения от должности сроком до трех лет.

Добавлено в закладки: 1

На многих предприятиях, которые работают большую часть суток или круглосуточно, вводится сменная работа. Это, в первую очередь, касается заводов, которые не прекращают свою работу, энергетических предприятий, транспортных компаний, многих медицинских организаций и т.д. Также работа в 2-3 смены бывает на предприятиях, круглосуточная работа которых не является необходимой, но вводится с целью увеличения количества продукции и заработка. Количество смен на каждом отдельном предприятии регулируется правилами трудового внутреннего распорядка.

При этом в договоре работников обязательно прописываются все условия работы, так как трудовой кодекс предусматривает правила для работы в стандартных условиях. Так как работа в ночные смены является менее удобной и физиологичной для человека, то оплачивается она, обычно выше, но не на всех предприятиях. Расчет количества персонала является крайне важным моментом для кадровиков, так как оптимальное количество людей гарантирует бесперебойную работу предприятия и минимизацию издержек на заработную плату, поэтому этот онлайн калькулятор расчета кол-ва персонала, при разно-сменном графике работы, будет кстати.

Пошаговая инструкция создания календаря в Excel

Сейчас мы создадим автоматический календарь который пригодится не только на текущий год, но и на все последующие года. И для этого нам не понадобятся макросы и программирование. Все что я покажу – сделано с использованием стандартных возможностей Excel.

Делаем заголовки

В ячейку A1 вбиваем следующую формулу: =”Календарь на ” & ГОД(СЕГОДНЯ()) & ” год”. Функция СЕГОДНЯ() возвращает текущую дату (мы часто будем ей пользоваться). Соответственно связка функций ГОД(СЕГОДНЯ()) возвратит нам текущий год.

Теперь создадим заголовки месяцев. В ячейку где стоит Январь запишем следующую формулу =ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());1;1). Эта функция возвращает первое января текущего года (01.01.2015 в моем случае). Применим к этой ячейке такой формат, чтобы отображалось только название месяца. Для этого откроем формат ячеек сочетанием клавиш Ctrl + 1 и выберем соответствующий формат (см. рисунок).

Для создания заголовков последующих месяцев будем использовать еще одну очень полезную функцию =ДАТАМЕС(B3;1). Эта функция возвращает дату отстоящую от указанной на заданное число месяцев (в нашем случае на один). Таким образом, у нас получается следующая картина (дополнительно я добавил немного форматирования):

Проставляем числа

Для автоматического проставления чисел в календаре мы будем использовать всего одну формулу – формулу массива. На вид звучит страшновато, но если разобраться – все легко и просто. Выделяем ячейки B5:H10 и вводим следующую формулу (не спешим жать Enter):=ДАТА(ГОД(B3);МЕСЯЦ(B3);1-1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B3);МЕСЯЦ(B3);1-1))-1)+{0:1:2:3:4:5:6}*7+{1;2;3;4;5;6;7}

Вместо Enter нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter, вставляя таким образом формула массива. В результате в выделенном диапазоне получаем числа указанного в ячейке B3 месяца.

Аналогичную операцию проводим с другими месяцами или просто копируем диапазон дат января в следующие месяца. Получаем следующую картину:

Добавляем условного форматирования

Сейчас в январе календарь содержит даты 29, 30, 31 декабря, а также часть дат февраля. Давайте немного скроем эти числа. Для этого будем использовать условное форматирование. Выделяем ячейки B5:H10 и создаем правило условного форматирования. Форматироваться будут ячейки, для которых следующая формула будет являться ИСТИНОЙ:=И(МЕСЯЦ(B5)<>1+3*(ЧАСТНОЕ(СТРОКА(B5)-5;9))+ЧАСТНОЕ(СТОЛБЕЦ(B5);9))

В качестве формата я выбрал серый текст шрифта и получил следующую картину:

Автоматически выделяем текущую дату в календаре

Для этого создаем еще одно правило условного форматирования. Ячейка будет форматироваться только в том случае, если ее значение будет равно текущей дате (=СЕГОДНЯ()):

Основания для введения сменности

ВНИМАНИЕ! Трудиться в течение двух смен подряд одной и той же группе работников запрещено. Трудовой Кодекс Российской Федерации в ст

103 предусматривает возможность организации труда по сменному графику. В законе оговорены особенности этого графика и обстоятельства, которые могут послужить основаниями для его введения:

Трудовой Кодекс Российской Федерации в ст. 103 предусматривает возможность организации труда по сменному графику. В законе оговорены особенности этого графика и обстоятельства, которые могут послужить основаниями для его введения:

• особенности производства требуют непрерывного процесса труда;
• при обычном режиме работы длительность рабочего дня превысит установленную законодательством допустимую продолжительность;
• такой график поможет увеличить объем продукции или оказываемых услуг;
• таким образом, повышается эффективность использования оборудования, техники и инструментов.

ВАЖНО! Объективность этих оснований позволяет работодателю вводить сменный график, когда он находит это целесообразным

График работы: зачем нужен и как составлять

В таких обстоятельствах режим квалифицируется как сменный и требует составления определенного режима работ. Для этого и нужен образец графика работы сотрудников на месяц. Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от , который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст. 91 ТК РФ и является своеобразным документом учета, сколько работники трудились, как правило, за месяц.

Нормой является 40 трудовых часов в неделю.

На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.

К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом работников.

Работодателю остается только не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ. Ведение табеля обязательно для любой организации.

Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. Скачать шаблон Excel графика работы можно чуть ниже.

В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре эти особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.

Функции его довольно многообразны. Он необходим для:

1. упорядочения времени труда сотрудников;
2. во избежание ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (помимо табелей учета рабочего времени, он тоже может быть документом, на основании которого рассчитывается заработная плата и другие выплаты);
3. для расчета среднего заработка;
4. для расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
5. для вычисления пособий;
6. при определении страхового стажа работника;
7. для выявления переработок сверх нормы и определения доплат.

После утверждения коллектив знакомят с ним под подпись за один месяц до его ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт за подписью двух свидетелей.

Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.

Расписание по графику сменности

Работодатель разрабатывает и утверждает этот документ в дополнение к действующим нормативным актам. В нем должны быть учтены такие нюансы:

• количество смен, на которое делится рабочее время;
• время начала и конца каждой смены;
• обеденные перерывы и пересменки (если они есть);
• порядок, по которому смены чередуются между собой;
• режим отдыха между сменами;
• состав смен и возможности перехода работников;
• порядок действий на случай экстренных ситуаций (например, неявки сменщика).

Форма составления такого графика может быть произвольной, но большинство работодателей используют унифицированный табель учета рабочего времени, где в графах 1-6 отмечают особенности графика сменности.

Утверждается такой график как дополнительное соглашение к колдоговору. Но если в организации коллективный трудовой договор не заключался, то график может быть выпущен как отдельный нормативный акт либо выступить приложением к правилам внутреннего распорядка.

Согласование составленного графика обязательно (этого требует ст. 371 ТК РФ):

• с профсоюзной организацией, если она действует на предприятии;
• с любым представительским органом сотрудников (например, общим собранием).

Время составления: необязательно утверждать график сразу на весь рабочий период, допустим любой временной промежуток: месяц, квартал или любой этап учетного периода. Необязательно иметь единый постоянный график, допускается его коррекция и изменения.

Ознакомление работников с графиком должно быть осуществлено не менее, чем за 30 дней до его введения (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Это должно быть закреплено в письменной форме, то есть подтверждено собственноручной датированной подписью сотрудника на соответствующем документе.

Особенности составления графика

При формировании рабочего расписания важно помнить следующие особенности:

1. Перед праздничными днями продолжительность смены требуется сокращать на час.
2. При равной оплате дневной и ночной смены, время последней должно быть сокращено на час.
3. В расписание не включаются сверхурочные часы.
4. Если на смену выпадает календарный выходной день, он все равно является рабочим. Предпраздничные и праздничные дни, выпадающие на календарные выходные, не переносятся.
5. Праздничные дни оплачиваются по двойному тарифу.
6. За работу в рабочий праздничный день сотрудник может попросить лишний день отдыха, тогда плата за смену производится по стандартной форме.

Индивидуальный график работы в 1С ЗУП 3.1 — примеры заполнения

При изменении графика работы

Создадим на июль документ Индивидуальный график. По кнопке Подбор добавим сотрудника в документ. Данные в ЗУП 3.1 заполнятся автоматически по его основному графику работы.

На 2 июля введем: Я 4 и Н 8. При внесении данных буквенное выражение и количество часов отделяются друг от друга пробелом.

На 5 июля проставим обозначение выходного дня – В.

Таким образом, поменяли местами выходной и рабочую смену.

При расчете зарплаты видим, что норма времени не поменялась и сотруднику начислен полный оклад.

При переводе на другой график работы

Перевод на другой график работы в 1С ЗУП 3.1 зафиксируем с помощью документа Кадровый перевод.

Зарегистрируем новую норму часов на июль документом Индивидуальный график. Документ в 1С 8.3 автоматически заполнится данными по графикам до и после перевода и рассчитается совокупная норма часов.

Таким образом, сотруднику начислен полный оклад за отработанный месяц.

Если бы на сотрудника в 1С 8.3 ЗУП не был введен Индивидуальный график, то при полностью отработанном месяце он мог бы заработать не ровно свой оклад, а сумму больше или меньше.