Особенности заполнения формы инв-2 + бланк и образец инвентаризационного ярлыка

Образец заполнения акта о результатах инвентаризации (Форма 0504835) 2021 года

Алгоритм осуществления инвентаризации активов идентичен и для коммерческих компаний, и госорганов, и казенных учреждений. Происходит он поэтапно, в следующем порядке:

• распоряжением по учреждению руководитель назначает инвентаризационную комиссию;
• проводится подготовка к мероприятию (оформляются необходимые первичные документы на поступление и расход активов, подбиваются учетные остатки);
• подотчетные лица оформляют расписки-подтверждения наличия имущества находящегося на ответственном хранении;
• в назначенный приказом день проводится инвентаризация. Необходимым является участие комиссии в полном составе и присутствие подотчетных лиц.

Форма № 0504835 составляется на основе оформленных инвентаризационных описей. Состоит акт из трех частей:

• заголовка с наименованием и кодом документа, названием субъекта, оформившего акт, дата составления;
• содержательной части, где фиксируется блок сведений о проведенной инвентаризации. В нем перечислены члены комиссии, объекты проверки и ее итоги;
• оформляющей части, т. е. подписей членов инвентаризационной комиссии с расшифровкой подписей и указанием должностей.

Составленный документ передается для утверждения руководителю учреждения или госоргана. Акт о результатах инвентаризации – достаточно удобная и понятная форма, обобщающая полученные итоги.

Инвентаризационные описи составляются по подотчетным лицам, участкам и счетам бухучета. Т. е., если один сотрудник, являясь материально-ответственным лицом, отвечает, например, за сохранность нефинансовых активов (инвентаря и материалов) на складе и в эксплуатации, то инвентаризационные описи составляют отдельно по каждому участку, а результаты проверки объединяют в акте по итогам инвентаризации, пример заполнения которого, мы представляем вниманию читателя. Если расхождений между учетными данными и реальным наличием проведенной проверкой не установлено, то акт формы 0504835 составляется на основе описей.

Если же в ходе проверки были обнаружены несоответствия между наличием имущества и данными бухгалтерского учета, то к акту о результатах инвентаризации прилагается ведомость расхождений (ф-ма 0504092), прилагаемая к соответствующей описи. Она демонстрирует выявленные расхождения по каждой позиции, устанавливая излишки и недостачи в количественно-денежном выражении. И в этом случае кроме описей в акт обязательно включаются итоги ведомости. Предлагаем пример заполнения документа:

Государство обязывает предприятия регулярно проводить инвентаризацию активов и обязательств – это закреплено в ст. 11 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете». Впрочем, штрафов за неисполнение законом не предусмотрено. Поэтому некоторые ИП и организации не уделяют инвентаризации должного внимания. А зря! Мероприятие позволяет узнать, сколько у вас товаров, в каком они состоянии, нет ли убытков.

Акт инвентаризации нужен для контроля товарно-материальных ценностей (ТМЦ), денежных средств, нематериальных активов, а также задолженностей перед контрагентами или кредиторами. С помощью проверки можно узнать, соответствует ли фактическое наличие ценностей тому количеству, которое зафиксировано в бухгалтерских документах.

По сути, акт инвентаризации нужен всем хозяйствующим субъектам: крупному, среднему и малому бизнесу. Отличий в составлении отчёта практически нет. Разница лишь в формах (ИВН) и масштабах проверок. Например, в том же магазине отчёты могут составляться в выходные дни или в обеденный перерыв – в течение пары часов. На крупном предприятии на проверку может уйти целая ночь.

Инвентаризация бывает добровольной и обязательной. В первом случае достаточно приказа директора или руководителя предприятия.

Во втором случае нужно учитывать обстоятельства такой проверки:

1. Смена материально ответственного лица, например – приход нового завскладом;
2. Подозрения на хищения или кражи;
3. Форс-мажорные ситуации и катастрофы (затопление, пожар, разрушение);
4. Ликвидация или реорганизация производства;
5. Ежегодный отчет организации о результатах деятельности.

Инициировать проверку материальных/нематериальных ценностей и обязательств может руководитель любой компании в любое время.

Основное назначение

Проведение учета – это обязательная процедура, в ходе которой практически всегда неизбежно обнаруживаются расхождения:

• излишки;
• недостача.

Все эти расхождения обязательно фиксируются в письменном виде. Процедура составления отчетности необходима, прежде всего, самой компании, поскольку:

1. Благодаря детальному учету можно корректно составить документы бухгалтерской отчетности.
2. Есть возможность проанализировать причины недостачи и снизить ее объемы.
3. Можно увидеть слабые места в системе хранения, транспортировке товаров в пределах предприятия, в работе сотрудников, что приводит к расхождениям в результатах.

Кто проводит проверку имущества

Для проведения инвентаризации назначается специальная комиссия. В ее состав включаются сотрудники предприятия из разных структурных подразделений, в том числе представитель руководящего звена, специалист отдела бухгалтерии, работник склада и пр. При необходимости в комиссию вводятся и люди, что называется, «со стороны», например, эксперты из специализированных аудиторских компаний.

Среди комиссии выделяется председатель и рядовые члены. На председателе лежит максимальная ответственность за проведение проверки имущества и формирование всех сопроводительных бумаг.

Порядок заполнения акта о результатах инвентаризации по форме 0504835

Акт заполняется поэтапно. Условно этот процесс можно разделить на три основные части:

1. Заполнение «шапки». Здесь указывается организация, в которой проводится инвентаризация. Отмечается ее руководитель и дата составления. Посередине строки прописывается название документа. В бланке это уже написано. Заполняющему достаточно лишь поставить номер, который был присвоен документу. Также здесь проставляются коды организации, и лицо, которое несет материальную ответственность за проверяемое имущество.
2. Ниже идет содержательная часть. Здесь указывается, из каких сотрудников состоит проверяющая группа. Указываются сведения о документе, на основании которого проводится инвентаризация. Это может быть приказ, распоряжение и др. Отмечается период, в течение которого проводились проверочные работы. Прописывается, что ответственный сотрудник несет материальную ответственность. Кроме этого, указывается информация об описях. Перечисляется проверяемое имущество, указывается его количество и стоимость. Если возникает необходимость оформлять ведомость расхождений, в акте должны присутствовать сведения и о ней.
3. Завершающей частью является проставление автографов всех заинтересованных лиц. Во-первых, документ должен быть заверен председателем проверяющей комиссии. Указывается его должность и подпись с расшифровкой. Во-вторых, ниже перечисляются все члены группы, которые также должны подписать документ.

Если разобраться в этом вопросе, можно увидеть, форма является достаточно удобной и интуитивно понятной. В каждой графе имеются подсказки, поэтому у заполняющего не должно возникнуть каких-то вопросов. Необходимо помнить, если в документе будет отсутствовать, хотя бы одна подпись, его нельзя считать действительным.

Кто оформляет?

Опись составляется ответственными лицами комиссии, которая занимается инвентаризацией.

Обязательно форма заполняется в двух экземплярах, причем один из них идет потом в бухгалтерию, а другой — материально ответственному лицу.

В бухгалтерии специалисты на основе инвентаризационной описи создают сличительную ведомость.

Поскольку в комиссии по инвентаризации входит и бухгалтер, то все документы составляются под его руководством.

В самом начале процесса инвентаризации от всех лиц, которые участвуют в процедуре, берется соответствующая расписка. Чаще всего заполнением занимается главный бухгалтер или его заместители.

В любом случае это должен быть сотрудник с подходящим образованием, опытом работы и ответственными полномочиями.

Это материально ответственное лицо, которое имеет доступ к материальным ценностям предприятия согласно своей должностной инструкции.

Как заполнить унифицированную форму ИНВ-1?

Ревизия, в результате которой заполняется инвентаризационная опись, обычно ведется в трех случаях:

• При ликвидации компании, а также при передаче ее в собственность другому лицу.
• Аренда или отчуждение чужого имущества.
• Чрезвычайные ситуации на предприятии, в результате которых пострадало основное имущество.

Для правильного внесения основных данных используется стандартный бланк унифицированного образца.

Фирма может вносить некоторые изменения, но в основе должны быть указаны следующие реквизиты в обязательном порядке:

• Название организации, ее правовая форма и все коды по ОКОД.
• Структурное подразделение, в котором происходит сама инвентаризация.
• Основание для проведения инвентаризации (приказ, его номер и дата). Любая проверка происходит по приказу непосредственно работодателя и главного руководителя.
• Даты начала и окончания процесса. Обычно они совпадают, но при больших объемах работ инвентаризация основных средств может продолжаться и несколько дней.
• Номер инвентаризационной описи и дата ее составления.
• Название документа (Инвентаризационная опись основных средств).
• Основные средства (указать вид, например металлопрокатное оборудование или вычислительная техника).
• У кого в собственности данные средства.
• Где местонахождение ОС, которые подвергаются инвентаризации.
• Расписка (в части заголовка), в которой ответственные лица указывают, что все документы на ОС сданы в бухгалтерию, а то, что необходимо оприходовать или утилизировать, было утилизировано. Здесь же указывается должность и ФИО ответственных лиц, а также их подписи.

Это первая страница инвентаризационной описи. Затем заполняется вторая и последующие страницы документа.

Заполнение происходит в виде таблицы, которая имеет 13 граф:

1. Порядковый номер объекта.
2. Его название и характеристика.
3. Наименование документа, который подтверждает принятие на хранение данного объекта.
4. Номер подтвердительного документа.
5. Его дата.
6. Год создания объекта, его производства или постройки.
7. Номер инвентарный.
8. Номер заводской.
9. Номер паспорта или документа о регистрации объекта.
10. Фактическое наличие в штуках.
11. Стоимость фактического наличия.
12. Количество штук по бухучету.
13. Стоимость согласно бухучету.

В конце страницы под таблицей указывается, сколько в данной таблице порядковых номеров, а также общее количество объектов и фактическая их общая стоимость.

Типовой бланк инвентаризационной описи основных средств ИНВ-1 – скачать в excel, word.

Пример заполнения формы ИНВ-1 – скачать образец.

Срок хранения

Срок хранения инвентаризационной описи основных средств вполне подходит под срок хранения всей бухгалтерской отчетности.

Чаще всего этот срок не ограничен, но для некоторых документов свой временной период все же указан.

Это же относится и к инвентаризационным описям.

Срок их хранения составляет 5 лет, но только в том случае, если была проведена проверка всех объектов, указанных в данной описи.

По истечении данного срока документы подлежат утилизации по правилам внутреннего документооборота.

Архив для всех конфигураций. Печатные формы новых Счет-фактур и УПД с 01.07.2021 постановления Правительства от 2 апреля 2021 г. № 534 Промо

Внешние печатные формы Счета-Фактуры( СФ ) и Универсального Передаточного Документа( УПД ) (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2021 г. № 534) для большинство конфигураций (УТ,БП,УПП,УСО,ЕРП,УНФ,Розница,КА) одним архивом.
.
Бонус печатные формы Счета-фактур и УПД для Бух.учета, ТиС, Комплексная конфигурация 4.5 1С 7.7; универсального корректировочного документа (УКД) для УТ10/УПП1/КА1
Внешние печатные формы (УПД, счет фактура) за поставщика из Управление торговли 10.3 (все релизы); УПП 1.3; УСО 1.3; КА 1.1; БП 2.0
.
*поправлено от 17.09.21

2 стартмани

Контроль

Инвентаризация сама по себе – форма контроля. Но после её окончания возможно проведение контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. Состав участников при этом может лишь расшириться.

Начинать такую проверку можно строго до срыва печатей с помещения, где проводился первичный учёт ресурсов.

Итоги специальных контрольных проверок бывают оформлены в виде акта о контрольной проверке правильности проведения (ф ИНВ-24) и подлежат регистрации в книге учета контрольных проверок правильности проведения процесса.

Также в больших учреждениях могут проводиться внеплановые мероприятия, связанные с выборочным учетом материальных ценностей. Что касается сроков, то проверка реализуется в любой период по усмотрению руководителя.

Инвентаризационная опись основных средств: порядок оформления

Чтобы правильно провести инвентаризацию, необходимо создать комиссию и издать приказ. Сама процедура несложная, но требует знания отдельных нормативных актов.

Так, проверить фактическое наличие основных средств комиссия может только в присутствии материально ответственных лиц (п. 2.8 Методических указаний) — в противном случае результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными. Контроль наличия ОС может проводиться 1 раз в 3 года (п. 1.5 Методических указаний, п. 27 Положения).

Итоги инвентаризации нужно оформить — для этого обычно применяется такой документ, как инвентаризационная опись. Скачать унифицированный бланк инвентаризационной описи основных средств ИНВ-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88, можно на нашем сайте.

Также инвентаризационная опись основных средств может быть разработана компанией самостоятельно — унифицированные формы сейчас применять необязательно.

Подробнее об этом — в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Инвентаризационная опись формы ИНВ-1 составляется в 2 экземплярах по каждому месту хранения ОС. В ней заполняется информация о фактическом наличии объектов; если же отраженный в бухучете объект отсутствует, данные по нему тоже включаются в опись. Инвентаризационную опись основных средств по форме ИНВ-1 нужно составить отдельно по ОС производственного и непроизводственного назначения, а также по собственному и арендованному имуществу. Если в компании есть арендованные основные средства, то инвентаризационная опись по ним оформляется и для арендодателя.

Как проводится инвентаризация

Для начала разберемся с вопросом, как компании инвентаризируют основные средства и товарно-материальные ценности. В первую очередь оформляется соответствующий приказ. Для него разработана унифицированная форма № ИНВ-22, форма по ОКУД 0317018. В ней содержится такая информация:

• наименование организации;
• структурное подразделение;
• состав инвентаризационной комиссии;
• перечень проверяемых обязательств, имущества и основных средств;
• время и место инвентаризации;
• основание для проведения инвентаризации.

Инвентаризации подлежат как основные средства и активы, находящиеся в собственности организации, так и ОС, которые пришлось арендовать.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Перечень составляется в двух экземплярах. Первый — для бухгалтерской службы для составления сличительной ведомости (если есть расхождения с бухгалтерским учетом). Второй — для материально ответственного лица (МОЛ).

ВАЖНО!

До начала процедуры у материально ответственного лица берется расписка, что все документы сданы в бухгалтерию, следовательно, приняты к учету или списаны в расход. Она составляется на унифицированной форме описи, внизу на заглавном листе. Отдельного документа не нужно.

Положение по ведению бухучета и отчетности (утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н) содержит полный перечень случаев, при которых обязательно проведение инвентаризации. Приведем наиболее важные из них:

• подготовка годовой бухотчетности;
• смена материально ответственных лиц компании, в частности, кладовщиков;
• продажа и выкуп имущества, а также предоставление его в аренду;
• установлены случаи хищения ТМЦ либо их порчи, а также злоупотребления;
• реорганизация или ликвидация компании;
• произошли стихийные или бедствия чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями.

При формировании акта необходимо принимать во внимание следующие моменты:

• Акт составляется комиссией по инвентаризации. Его должны подписать все члены комиссии, их должно быть как минимум два человека.
• Официальный бланк акта установило законодательство. Однако организация вправе разработать свой собственный бланк акта.
• В начале документа должна быть указана причина его оформления.
• В обязательном порядке нужно указать председателя комиссии, а также всех ее членов (они записываются в алфавитном порядке).
• Необходимо четко расписать все события, которые привели к формированию акта.
• По итогам инвентаризации нужно будет сделать выводы и выдвинуть рекомендации.
• Заключительный акт инвентаризации должен утвердить управляющий компании.

По объему:

• полная. Проводится во время аудита на предприятии, до начала составления годовых отчетов, при ревизиях. Предполагает осуществление контроля за ТМЦ фирмы, денежными средствами, операциями по договорным отношениям с другими организациями;
• частичная – контроль фактического наличия определенной части средств предприятия. Например, денежной наличности во время ревизии, при смене уполномоченного лица, увольнении работника.

По способу:

• выборочная – контроль наличия ценностей на выбор, относящихся к ведению конкретного работника;
• сплошная – полностью охватывает структурные подразделения организации.

По назначению:

• плановая. Перед проведением составляются и утверждаются графики проверки. Сотрудников не информируют о конкретном времени проведения;
• внеплановая – при возникновении непредвиденных обстоятельств (увольнение работника, стихийное бедствие);
• повторная – если есть сомнения относительно достоверности и объективности предыдущей проверки;
• контрольная. После проведения очередной плановой или внеплановой процедуры может быть назначена контрольная, где принимают участие лица, входящие в состав комиссии.

Отдельная документация ведется в отношении отгруженных товарно-материальных ценностей.

Инвентаризация в отношении них включает в себя контроль за суммами, учитываемыми на счетах бухучета.

Условно такую проверку можно разделить на две части:

• проверка отгруженных ТМЦ, по которым время оплаты не просрочено;
• проверка отгруженных ТМЦ, по которым адресат отгрузки просрочил оплату.

При проверке каждой из указанных частей составляются отдельные акты ИНВ-4 .

По каждой отдельной «непросроченной» отгрузке ТМЦ в акте отражаются:

• название ТМЦ;
• конкретная численность ТМЦ;
• цена;
• день отгрузки;
• подтверждающие документы.

По каждой отдельной «просроченной» отгрузке ТМЦ в акте отражаются:

• реквизиты покупателя;
• название ТМЦ;
• цена;
• день отгрузки;
• реквизиты расчетного документа.

Как правильно заполнить форму ИНВ-26

Данная форма составляется по результатам работы специально созданной комиссией. Для этого оформляется внутренний приказ за подписью генерального директора. В состав комиссии входят не менее трёх человек. Это могут быть сотрудники организации или наёмные служащие, призванные специально для проведения работы. Состав комиссии утверждается руководителем организации и скрепляется подписью. До начала процедуры инвентаризации и заполнения формы учёта результатов, должен быть избран председатель комиссии из числа её участников. Все члены и председатель должны быть пофамильно отражены в форме инвентарезации. Ведомость составляется в двух экземплярах. Один из них должен быть на складе у руководителя подразделения, другой остаётся в бухгалтерии для последующей оценки результатов и составления отчёта за необходимый период (чаще всего составляется годовая ведомость). По этому документу оценивается результаты проводимых инвентаризаций. На документ ставится печать организации. В бланк заносятся все выявленные отклонения (в табличную её часть). Заполнение происходит строго с указанными пунктами и наименованием граф. В случае большого количества отклонений используется табличное приложение. При этом на каждом листе должна стоять печать и роспись. Документ должен быть скреплён. Довольно частой ошибкой при заполнении формы является то, что в организациях зачастую используется старый бланк. Необходимо помнить, что после 1 января 2001 года в форму были внесены существенные изменения. Поэтому перед заполнением необходимо убедиться в том, что используется бланк установленного образца. *Все необходимые бланки для склада имеются в системе автоматизации склада Класс365.

Что такое инвентаризационный ярлык форма ИНВ-2: унифицированная форма, образец заполнения, бланк

Инвентаризация имущества компании, хранящегося в складских помещениях – трудоемкий и длительный процесс. И для облегчения данной процедуры практикуется использование инвентаризационных ярлыков.

Что такое инвентаризационный ярлык

Инвентаризационный ярлык, иначе называемый формой ИНВ-2, представляет собой унифицированный вид вспомогательного учетного документа, подтверждающий наличие на складе инвентаризуемого имущества на момент проведения проверки. Так же ИНВ-2 учитывает промежуточные результаты проводимой инвентаризации. К ярлыку прибегают в таких случаях:

• Если инвентаризация имеет продолжительность более чем день, то уже учтенное имущество обозначается заполненной данной формой.
• При большом количестве ревизуемых объектов для их более основательного учета.
• В некоторых случаях ярлык служит для маркировки места хранения сырья или продукции компании.

Нормативное обоснование

Требования к содержанию и к форме всех первичных учетных документов бухучета, к которым относится и ИНВ-12 закреплены в:

• Законе о бухучете (№402), в котором обозначены требования к содержанию данного документа.
• Постановлении Госстата (№88) – с утвержденной формой ярлыка.

Инвентаризационный ярлык должен содержать исчерпывающую информацию не только о том предмете, за которым он закреплен, но и о месте его хранения. Поэтому он содержит следующие данные:

• Название и все реквизиты ревизуемой организации.
• Название подразделения, за которым закреплено имущество.
• Номер приказа о начале инвентаризации.
• Указание на место хранения предмета: номер данного стеллажа, номер конкретной полки и ячейки.
• Полное описание учтенной материальной ценности: его марку, сорт, профиль материала, размерную величину, номер чертежа детали.
• Единица измерения предмета.
• Фактически имеющиеся на месте хранения количество.

Как заполнить ИНВ-2

Основанием для того, чтобы состав инвентаризационной комиссии приступил к началу исполнения своего задания, является приказ первого руководителя о проведении проверки. Он определяет:

• Состав комиссии.
• Круг ее обязанностей.

И выступает основанием для оформления учетных документов, к разновидности которых относится бланк ИНВ-2. Он составляется одним из членов комиссии, после выявления наличия проверяемого имущества и его пересчета.

Инструкция

При заполнении инвентаризационного ярлыка следует придерживаться следующих правил:

• Форма ИНВ-2 является рекомендуемым, а не обязательным документом. Поэтому ярлык может выглядеть несколько иначе.
• При необходимости образец бланка ИНВ-2 можно без проблем скачать.
• Заполняется форма ручным или машинным способом.
• После проверки наличия на складе ревизуемых предметов и их пересчета ответственный член комиссии заполняет ярлык ИНВ-2.
• Документ оформляется в единственном числе.
• Его подписывают все участники данной комиссии и ответственное за сохранность инвентаризируемого имущества лицо.
• Окончательно оформленный ярлык должен находиться на месте хранения пересчитанных и зафиксированных товаров или материальных ценностей.
• Зафиксированное в бланке ИНВ-2 имущество временно отдается на ответственное хранение на этом же складе, о чем должна быть выполнена запись на обратной стороне формы, и заверена подписью лица, отвечающего за его сохранность.
• Исправление документа допускается. Можно зачеркнуть ошибочную информацию и внести правильную, заверив этот факт подписью составителя ярлыка.
• Оформленные бланки ИНВ-2 являются основанием для последующего составления формы ИНВ-3.

Образец

Образец формы ярлыка ИНВ-2 выглядит так:

• Верхняя строка – название организации, ее кодировка (ОКУД, ОКПО) и вид деятельности.
• Ниже – номер или наименование структурного подразделения.
• В следующую строчку вписывается основание инвентаризации (приказ или распоряжение), его дата, номер.
• Так же в правой стороны верхней части листа должны быть даты: начала и конца инвентаризации.
• В центре лист, правее его названия – номер и дата составления.

Поле этого идет строка описания места хранения имущества с номерами:

Далее идет последовательное описание учтенных материальных ценностей (заполняется по необходимости):

• Код или номер.
• Фактическая марка.
• Сортность.
• Тип профиля.
• Размер единицы изделия.
• Номер его чертежа.
• Единица измерения.
• Количество прописью и цифрами.

В нижней части подписи:

• Членов комиссии.
• Ответственного кладовщика.

У инвентаризационного ярлыка есть и обратная сторона. На ней должна быть информация о передаче вещей на ответственное хранение, включающая:

• Дату, на которую был произведен пересчет МЦ.
• Их количество.
• Должность, подпись и фамилия лица, принявшего имущество.

Бланк можно бесплатно скачать в формате Word.

Образец ИНВ-2

Образец заполнения инвентаризационной описи

Как заполнять инвентаризационную опись, установлено Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49. Форма состоит минимум из четырех страниц, которые можно заполнять как с использованием средств вычислительной техники, так и вручную. Перед началом инвентаризации необходимо издать приказ (распоряжение, постановление) руководителя о ее проведении и о создании постоянно действующей комиссии, в состав которой включают работников администрации, бухгалтерской службы, иных работников (экономисты, инженеры и т. д.). Образец приказа об утверждении комиссии установлен Постановлением № 88 (форма ИНВ-22), можно пользоваться им либо сделать приказ о проведении проверки в произвольной форме.

После проведения всех проверочных мероприятий переходим к составлению формы ИНВ-3. На первой странице формы «Инвентаризационная опись ИНВ-3» необходимо указать основные сведения (название организации, структурного подразделения, реквизиты приказа о проведении проверки, вид деятельности по ОКВЭД, дату начала и окончания инвентаризации), вид товарно-материальных ценностей. Также на первой странице материально ответственными лицами дается расписка о передаче комиссии или в бухгалтерию всех документов (приходных и расходных) и о том, что все ценности, за которые они ответственны, внесены в приход, а выбывшие — в расход. Рассмотрим в описи материальных ценностей образец заполнения первой страницы.

На следующих страницах указывается количество инвентаризируемых объектов в единицах измерения, в которых они приняты на учет (п. 2.9 Методических указаний).

На каждой странице указывается:

• число номеров по порядку (прописью);
• вид товарно-материальных ценностей в инвентаризационной описи;
• итог общего количества ценностей в натуральных показателях, независимо от того, в каких единицах измерения (килограммах, штуках, метрах и т. д.) эти ценности указаны (п. 2.9 Методических указаний).

Не допускается наличие пустых (незаполненных) строк, на последних страницах такие строки прочеркиваются.

На последней странице делается отметка о таксировке, проверке цен, подсчитывается итог, ставятся подписи лиц, которые проводили проверку. Подписать документ должны все члены инвентаризационной комиссии, указанные в приказе, и материально ответственные лица. В самом конце материально ответственные лица оформляют заключение по проверке комиссией имущества в их присутствии, отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного имущества на ответственное хранение (п. 2.10 Методических указаний).

Характерные особенности

Характерная черта в заполнении подобного рода форм в том, что для их корректности и дальнейшей юридической силы требуется формировать специальную комиссию. Она должна состоять минимум из трех человек, помимо основного материально ответственного за складское хранение ТМЦ лица.

В комиссии должен быть выбран председатель, остальные представители назначаются членами комиссии. Весь документ построен на перечислении установленных комиссией фактов.

Кто именно будет заполнять бланк, не имеет особого значения. Причем подпись свою ставить обязательно всем членам комиссии, даже если они не согласны с итогами его проведения. Помимо подписей, в этом случае они просто делают приписку о том, что именно в итоговых показателях их не устраивает или не соответствует установленным ими фактам.

Важно знать, что не все графы должны быть заполнены к завершению процесса описи. Некоторые из них специально оставляются пустыми, так как форма ИНВ-5 после заполнения поступает в бухгалтерию и там в нее вносятся остальные необходимые данные

Какие существуют сличительные ведомости по инвентаризации ф. 0504092, ИНВ-18 или ИНВ-19?

Сличительную ведомость необходимо заполнять, если по окончании процедуры инвентаризации обнаружилось большее или меньшее число инвентаризируемых объектов.

Сличительная ведомость для коммерческих структур бывает 2 видов:

• ведомость результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов (ИНВ-18);
• ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ИНВ-19).

ВАЖНО! Компания вправе использовать самостоятельно разработанные бланки сличительных ведомостей с учетом требований оформления первичных документов согласно ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ

В бюджетных учреждениях используется форма 0504092.

О процедуре проведения инвентаризации читайте в материале «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью».

Кто подписывает инвентаризационный ярлык?

Бланк ИНВ-2 подписывают следующие лица:

• Ответственный член инвентаризационной комиссии, подтверждая правильность проведения процедуры;
• Лицо, ответственное за сохранность ценностей, подтверждая, что указанное наименование ТМЦ находится в месте хранения в полном объеме, документация по нему сдана в бухгалтерию, и неучтенных товаров на складе нет.

Данные подписи ставятся на лицевой стороне формы ИНВ-2. На оборотной стороне ставит свою подпись сотрудник предприятия, принимающий на ответственное хранение указанное в ярлыке количество ТМЦ. Ставя свою подпись в данном поле, работник соглашается, что получил ценности именно в том количестве, какое указано в форме ИНВ-2.