Как изменить табельный номер сотрудника в 1с:бухгалтерия предприятия ред. 3.0?

Дополнительный лист

Есть несколько случаев, когда самого табеля не хватит, поскольку учет предполагает фиксирование дополнительной информации. Тогда следует оформить еще один лист:

1. Если сотрудник увольняется в середине месяца или в начале. В этом случае все фактически отработанные дни и часы фиксируются как раз на дополнительном листе. А в бланке делают запись «Уволен» ровно той датой, когда и состоялось увольнение. Затем документ сдается вместе с дополнительным листом.
2. Также он понадобится, когда работник не работал, но при этом на контакт не вышел и о причинах своей неявки не уведомил. Если он так и не появился (или не взял документов, подтверждающих уважительность причины), и наступило время сдавать документ, ставится код 30 (буквенное обозначение «НН»).

Журнал учета. Фиксирование табельных номеров

Предприятия, которые вынуждены использовать табельные номера для своих работников, зачастую используют и такой документ, как журнал учета табельных номеров.

В этом внутреннем документе предприятия могут указываться следующие параметры:

• Паспортные данные работника, включая его фамилию, имя и отчество, а также номер и серию документа.
• Дата приема сотрудника на его основное рабочее место.
• Номер трудового договора, а также дата его составления.
• Должность специалиста.
• Подразделение, в котором сотрудник будет осуществлять трудовую деятельность.
• Непосредственно табельный номер.

Табельный номер является обязательным для крупных предприятий. Однако и мелкие компании используют данный способ облегчить жизнь работникам отдела кадров или же бухгалтерии. В общем понимании это нумерация работников. Так как каждый номер уникален, он помогает проследить за тем, чтобы денежные средства были начислены нужному человеку. В особенности это актуально при трудоустройстве тезок или однофамильцев. Само ведение учета табельных номеров не является сложной или трудоемкой процедурой. В основном ее возлагают на специалиста отдела кадров. Однако законодательство позволяет возложить данную миссию на другого сотрудника. Данный факт прописывают в документах непосредственно организации.

Табельный номер – индивидуальный цифровой код, присваиваемый работнику при трудоустройстве.

Как присваивается табельный номер сотруднику?

На многих крупных и средних предприятиях действует кадровая система табельных номеров. Работники даже могут не знать о существовании у них в организации особого учетного кода. При поступлении на работу для каждого специалиста используют новое кодовое обозначение, чтобы избежать повторов. Как присваивается табельный номер сотрудника, читайте в статье.

Как работает система табельной нумерации персонала

Сначала о том, что такое табельный номер работника. Табельные шифры прописывают в личных карточках сотрудников после оформления их приема на предприятие. Эти коды сохраняют свою актуальность на протяжении всего периода действия трудового соглашения с физическим лицом.

При увольнении работника высвободившийся номер не задействуют в отношении других лиц. Этот код сохраняют за человеком на случай его повторного трудоустройства в фирму.

В кадровом учете табельный номер применяют для таких целей:

• идентификация сотрудника в первичной кадровой документации;
• указание номеров в бухгалтерских формах при начислении зарплаты;
• оперативный анализ по работникам, основанный на выборках по табельным кодам.

Отсюда становится понятно, нужны ли табельные номера. Это действительно очень удобно.

Однако обязателен ли табельный номер? Формально – нет, поскольку законодательной регламентации процедуры присвоения табельных кодов фактически не существует.

На сегодня, как присваивается табельный номер сотрудникам организации можно узнать из актов периода СССР. Так, работодатели, решившие внедрить в кадровый учет эту систему идентификации членов трудового коллектива, ориентируются на положения от 27 апреля 1973 года – это совместное письмо Госкомтруда № 75-АБ, Минфина № 89 и Центрального стат. управления № 10-80.

В пункте 18 этого письма сказано, как присваиваются табельные номера. Такой код должен быть у каждого работника, который трудоустроен:

• временно;
• на постоянной основе;
• на один сезон.

Индивидуальное шифровое обозначение сохраняют за прежним работником на протяжении одного-двух лет.

Детально – как присвоить табельный номер, их высвобождение и учет – субъекты хозяйствования разрабатывают самостоятельно и утверждают внутренними нормативными актами.

Стандартный код по табелю состоит только из числовых знаков, но работодатель вправе ввести в него буквенные символы.

Работа системы табельной нумерации основана на таких принципах:

1. Присвоением и учетом номеров занимается один специалист.
2. За сотрудником закрепляют табельный код в день предоставления полного комплекта документов для приема на работу.
3. Если табельные шифры есть, их прописывают в распорядительной документации, касающейся сотрудника.
4. Нумерацию ведут в хронологическом порядке, числовые обозначения начинают с единицы.
5. Первый номер выделяют для руководителя компании.
6. Изменение присвоенных номеров не разрешено (даже в случае перевода специалиста в другое подразделение).

Для учета табельной нумерации на предприятии заводят отдельный журнал. В нем фиксируют:

• сведения, идентифицирующие работника;
• реквизиты трудового соглашения;
• табельный код.

Таким образом, каждая фирма сама решает, как у неё будет происходить присвоение табельных номеров и будет ли вообще.

Применение табельной нумерации в первичных документах

При повремённой системе оплаты труда заполняют табели учета отработанных часов и дней. В этих бланках необходимо прописывать также табельные коды, чтобы зафиксировать по работнику период его фактического пребывания на рабочем месте.

Указание индивидуального шифра позволяет по одному номеру получить выборку по отработанному времени за месяц или более длительный период. Это актуально для суммированного учета рабочего времени, если надо определить объем переработки и своевременно предоставить человеку отгулы, правильно начислить ему сверхурочные.

Применение системы табельной нумерации при ведении кадрового и бухгалтерского учета в единой программе дает возможность быстро решать ряд задач:

• осуществлять аналитические выборки по сотрудникам по любым показателям;
• минимизировать риски неправильного выбора в расчетных операциях по работнику, если в компании трудоустроены однофамильцы;
• простота учета переработок.

Вход на сайт

• обязанности, а также права сторон трудовых правоотношений;
• режим занятости и отдыха с учетом норм закона, то есть порядок введения неполного либо сокращенного рабочего времени.

Также в Правилах могут быть оговорены:

• графики сменности;
• порядок суммирования отработанных часов;
• условия компенсации при ненормированном графике работы;
• протяженность специальных перерывов для обогрева с учетом специфики предприятия.

Коллективный договор Оформление коллективного договора на законодательном уровне не является обязательным, но порядок его формирования сторонами правоотношений, тем не менее, оговорен в трудовом законодательстве, а именно в главе 7, так как сей документ играет важную роль в трудовой деятельности, в части предоставления социальных льгот.

Чему и как учат в онлайн-школе

Программа обучения в Виртуальной школе Сбербанка — это микс знаний из области экономики и финансов, маркетинга и менеджмента, рекламы и PR, социальной инженерии и прочих смежных отраслей.

Изучение тем происходит в дистанционном формате: слушателям предлагается ряд видеолекций, семинаров и вебинаров, онлайн-конференций и личных консультаций с преподавателями Виртуальной школы. Образовательный процесс реализуется через личный кабинет, где слушатели могут штудировать материал в любое время без отрыва от рабочего процесса. Для освоения материала достаточно иметь при себе ноутбук, планшет, либо же смартфон с выходом в интернет.

В роли преподавателей-экспертов Виртуальной школы Сбербанка для банкиров выступают консультанты бизнес-школ, Члены Правления и специалисты финучреждения, финансовые менторы и т. д.

Что такое табельный номер

Как уже понятно из самого названия, по сути, табельный номер – это специальный цифровой код работника. Он присваивается человеку с момента начала исполнения им трудовых обязанностей. Табельные номера не повторяются и для каждого сотрудника такой шифр является строго индивидуальным. На протяжении всего периода работы человека в той или иной компании его табельный номер остается неизменным.

Даже если работник в какой-то момент уволился из организации, но потом принял решение в нее вернуться, ему будет присвоен прежний табельный номер.

Надо сказать, что табельный учет редко используется в маленьких фирмах, но, как правило, он в обязательном порядке применяется на средних и крупных предприятиях.

Если компания реорганизована, нужно ли присваивать сотрудникам новые табельные номера?

Что такое персональные данные работника

Персональные данные — это любая информация о человеке, из которой можно понять, о ком речь — ст. 3 Закона № 152-ФЗ.

Более ясного определения нет. Поэтому работодатели обязаны следить за всеми документами, где есть имена, даты рождения, адреса и подобные сведения о работниках.

Вот список для ориентира:

Кадровые документы — трудовые договоры, трудовые книжки, личные карточки, приказы об отпусках и выговорах, заявления на отпуск.

Копии документов от работника — паспорта, СНИЛСа, свидетельства о рождении детей.

Бухгалтерские документы — расчётные листы по зарплате и премиям. Любые сведения о зарплате — это в принципе персональные данные, они секретны. Так сказано в Письме Роскомнадзора от 07.02.2014 № 08КМ-3681.

Фото работника — например, на пропуск.

Отпечатки пальцев — это биометрические персональные данные. Для них те же правила.

Неформальные документы — резюме, анкеты, характеристики, тесты на психологическую совместимость скорпиона и змееносца в активной фазе луны.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой. Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность.

Попробуйте 30 дней бесплатно Подарок новым ИП Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев

Биометрические системы учета

В нынешнее время новые технологии поражают своими характеристиками. Ведь сейчас можно обойтись без табельного номера, так как придумали новую систему — биометрическую. Биометрическая система является новым методом учета рабочего времени и сбора всех персональных данных о сотруднике. Такие идентификаторы уникальны, так как их невозможно уничтожить, потерять и обмануть.

Пользование ими довольно простое и удобное. На данный момент практикуется распознавание личности по отпечатку пальца. Благодаря таким терминалам можно с легкостью зафиксировать время ухода и прихода на работу, как это делает табельный номер. Для того чтобы информация поступила в базу, стоит лишь прикоснуться пальцем к сенсору для проведения сканирования.

При этом такие системы включают в себя промежуточные события во время рабочего дня, например, обеденный перерыв, деловая поездка, командировка и многое другое, стоит лишь нажать на специальную кнопку, которая это зафиксирует. На многих терминалах установлены камеры, которые фотографируют сотрудника после идентификации. Это только усилит уровень безопасности компании.

Свежие материалы

• Акт недопуска в квартиру, образец ВСЁ, ЧТО КАСАЕТСЯ КОМПАНИИ БУРМИСТР.РУ CRM система КВАРТИРА.БУРМИСТР.РУ СЕРВИС ЗАПРОСА ВЫПИСОК ИЗ РОСРЕЕСТРА И ПРОВЕДЕНИЯ…
• Бухгалтерский баланс АО Бухгалтерская (финансовая) отчетность предприятий 39 149.84 млрд ₽ — АО ВТБ КАПИТАЛ 4 892.93 млрд…
• Налоговое планирование Налоговое планирование в организации Налоговое планирование может значительно повлиять на формирование финансовых результатов деятельности организации,…
• Освобождение от НДС Уведомление об использовании права на освобождение от НДСУведомление об использовании права на освобождение от НДС…

Какие существуют формы документа?

Приказы составляются и оформляются при использовании типовых форм, утверждённых Госкомстатом РФ 5.01.04 г, под № 1.

При приёме на работу используются формы Т-1 и Т-1а.

Если оформление проводится переводом с одной должности на другую, используется форма Т-5.

Форма Т-1. Приказ о приеме работника на работу по форме Т-1 используется при оформлении на вступление в должность одного сотрудника. Допускает одного распоряжения. Признана унифицированной формой, опирающейся на базовые нормативы кадрового делопроизводства.

Форма Т-1а. Применяется, когда одним распоряжением на работу оформляется несколько человек. Имеет специфическую структуру, в которой единый формат, с учётом норм, регламентированных кадровым делопроизводством, распространяется на несколько пунктов, в отношении нескольких трудоустраиваемых лиц.

Что такое индивидуальный цифровой номер сотрудника?

Всем работающим людям на предприятии присваивают индивидуальные номера, состоящие из разных комбинаций цифр, которые в последующем помогают сотрудникам бухгалтерии обработать данные внутреннего перемещения. Еще благодаря этому номеру в компьютерной системе сохраняются все данные о заработной плате, отпусках, больничных листах и времени нахождения на рабочем месте. Вся эта информация в последующем может понадобиться сотруднику, который будет уходить на пенсию или выезжать за пределы страны.

Табельный номер присваивается один раз и навсегда, даже если возникнет ситуация повторного приема на работу в одно и то же место, система моментально это покажет. Исходя из этого, отметим, что присвоить его можно только однократно в момент приема рабочего на его первую должность, и в последующее рабочее время его не изменяют, во всяком случае в этом нет никакой необходимости.

Этот номер является уникальным для каждого сотрудника и становится основным реквизитом на протяжении всего времени работы. Также его используют в качестве автоматического расчета и всевозможных отметок, которые помогают правильно рассчитать заработок и вычислить из него все полагающиеся налоги государству.

Присваиваются индивидуальные цифровые значения по порядку, начиная с единичного значения. Обычно с цифрой 1 числится главный руководитель предприятия. Есть случаи, при которых предприятия начинают присваивать номера уволенных сотрудников вновь прибывшим работникам, но стоит отметить, что из-за этого может возникнуть путаница и неразбериха. Такое практикуется далеко не на всех фирмах и предприятиях.

Правила оформления приказа о приёме на работу

После предоставления уполномоченному должностному лицу заявления о вступлении в должность, и удостоверения этого заявления руководителем организации, требуется сформировать соответствующий документ, официально удостоверяющий факт трудоустройства.

Таковым будет приказ.

Приказ о приёме на работу – это основной документ, выражающий согласие руководителя организации в официальной форме. Регулируется нормами статьи 68 ТК РФ. Этот документ всегда издается на юридических основаниях, которыми, в данном случае, выступает заявление претендента на должность.

Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

После выхода приказа, просьба изъявленная заявителем считается удовлетворённой. Так же выход документа определяет начало процесса оформления трудовых отношений и разрешение приступить к должностным обязанностям.

Кто присваивает табельный номер работнику

В каждой организации, ведущей подобный учет персонала, должен быть специалист, на которого возложена данная обязанность. Как правило, это либо руководитель подразделения, либо сотрудник кадрового отдела, которые впоследствии передают данные в бухгалтерию, либо непосредственно бухгалтер, либо специальный табельщик. Последнее особенно распространено на крупных промышленных предприятиях. Уполномоченный работник ведет реестр и учет присвоенных шифров, контроль за правильностью их присвоения и использования.

Нужно ли заводить новый табельный номер на внутреннего совместителя?

Как посмотреть и сохранить расчетный лист военнослужащего без ЕРЦ?

Войдя в личный кабинет военнослужащего для формирования и просмотра расчетки по зарплате кликните на ссылку «Расчетный листок»:

Откроется во такая форма:

Слева надо выбрать год и месяц для которого будет сформирован расчетный лист военнослужащего и нажать на кнопку «Сформировать».

После этого в поле справа появится расчетный лист

Для того чтобы его сохранить и в последствие распечатать — обратите внимание на кнопку с дискеткой вверху окна. Нажимаем её и выбираем формат и место на диске, куда нужно сохранить документ

Если у Вас возникли какие то сложности, проблемы или вопросы, связанные с выплатой денежного довольствия, то в Личном кабинете военнослужащего Вы можете найти телефоны «горячей линии» Единого расчетного центра Минобороны России: 8-800-200-22-06 либо Главного управления кадров МО РФ: 8-800-200-22-95 , 8-800-200-26-96 . Так же, можно написать и на почту:

Для входа на портал Минобороны РФ необходимо в поисковой строке ввести mil.ru, где каждый желающий военнослужащий может пройти индивидуальную регистрацию. Это делается путем запроса у администратора сайта пароля, высылаемого на мобильный телефон запрашивающего. Дальше, ответив на секретный вопрос, военнослужащий получит в СМС-сообщении данные для входа в Личный кабинет.

Рекомендуется пароль, полученный от администратора, в дальнейшем заменить, чтобы он был известен только лицу, обладающему правом входа в персональный кабинет. Восстановить логин и пароль при утере всегда возможно, связавшись с администратором, ответив, опять же, на секретное слово и получив СМС-сообщение с данными на мобильный телефон.

В разделе «Помощь» есть информация для ознакомления, изучив которую и заполнив специальную форму, можно прочитать содержание расчетного листа.

У лиц, осуществляющих военную службу, нет заработной платы. Все средства, получаемые военным ежемесячно, независимо от звания, называют денежным довольствием. Его размер увеличивается на сумму поощрения за звание, заслуги и прочие надбавки. Расчеты производятся электронной системой, которая в автоматическом режиме ведет перерасчеты, все изменения. Программа позволяет не только предотвратить различные махинации с оплатой труда военнослужащих, но и проверять своевременность поступления средств на их счета.

Эта специальная программа на mil.ru для военных в Интернете, запущенная государственными органами, позволяет открыть доступ к информации о расчетных листах, которую раньше можно было получить только через закрытые каналы. Необходимость запуска этой программы была продиктована жалобами военных на несоответствия начислений и выплат.

Эта информация предоставляется военнослужащему в обязательном порядке, является бесплатной и доступна для печати.

Расчетные листы должны содержать следующую информацию:

• оплата за службу за промежуток времени;
• отпуск (если был);
• больничные (если был листок нетрудоспособности);
• общая сумма всех начислений;
• расшифровка сумм удержаний;
• сумма для выдачи военнослужащему на руки.

Доступ к этой информации имеет не только сам военный, но и некоторые служащие учреждения. У Личного кабинета много функций, но в основном пользование им ограничивается формированием расчетных листов. Сформировать расчетные данные можно за любой период, выставив его в соответствующем разделе, сформировав выписку и отправив на печать. Этот документ сохраняется в системах WORD, EXСEL, PDF.

Как присвоить табельный номер внутреннему совместителю

Внутреннее совместительство представляет собой выполнение работ одним сотрудником по нескольким должностям в пределах одной компании.Все поручения своего работодателя внутренний совместитель выполняет только в свободное время от занятости по своей основной должности. При внутреннем совместительстве с сотрудником заключают отдельный трудовой договор.

В связи с тем, что с одним работником при внутреннем совместительстве заключается несколько трудовых соглашений, то и табельные номера целесообразнее присваивать по каждому. То есть, если работник занят на двух должностях, то ему присваивается два номера, если на трех – то три и т.д.

При таком подходе будет упрощаться процесс учета отработанного времени совместителем. Те часы, которые им отработаны по основной работе будут учитываться отдельно от времени, отработанного им по совместительству. Поэтому и в приказах о приеме на основною работу и работу по совместительству будут указываться разные табельные номера (

Для чего нужны табельные номера

Присвоения работникам предприятия особенных цифровых комбинаций преследует сразу несколько целей:

• облегчение работы специалистам отдела бухгалтерии по обработке и фиксации данных о внутренних перемещениях сотрудников;
• табельный номер используется для внесения по тому или иному работнику различных отметок, которые позволяют в дальнейшем более просто и правильно рассчитать такие параметры, как заработная плата и сопутствующие налоги;
• данные цифры дают возможность легко найти всю информацию о зарплате, больничных, отгулах, сверхурочных часах, отпусках и т.д. по тому или иному работнику.

Но, все же, основное предназначение табельного номера – учет времени, проводимого сотрудником непосредственно на рабочем месте. Для этого, уполномоченные работники предприятия фиксируют время прибытия персонала с работы и ухода домой, всевозможные отлучки на обед, по личным делам и т.д. В дальнейшем эти сведения позволяют определить, отработал ли человек положенное время или может быть у него была переработка, и, исходя из этого, начислить ему заработную плату.

Если говорить о времени, которое сотрудник должен проводить на рабочем месте, то тут существует три основных варианта.

1. Полный рабочий день (40 часов в неделю).
2. Сокращенный рабочий день (20 часов в неделю и менее).
3. Неполный рабочий день (количество часов определяется в индивидуальном порядке отдельным соглашением между работодателем и сотрудником).

Чаще всего последние два пункта применяются к студентам, несовершеннолетним, пенсионерам, людям с ограниченными возможностями и некоторым другим категориям граждан.

Вопрос: Работодатель имеет две ставки специалиста по закупкам, но принимает на две ставки одного работника. Причем оформляет одного работника по двум трудовым договорам. В первом трудовом договоре указывает «Специалист по закупкам 1-го разряда», во втором — «Специалист по закупкам 2-го разряда». Издает два приказа по двум трудовым договорам. Теперь возникают вопросы с табельным номером: 1. Присваивать один табельный номер или два разных табельных номера? 2. Имеет ли работодатель право присвоить два разных табельных номера одному работнику по разным должностям (по двум трудовым договорам)? 3. Если работодатель присвоит два табельных номера одному работнику, то может ли работодатель выдавать два расчетных листка по каждому табельному номеру? Или расчетный лист должен быть один? 4. Если работнику работодатель предложит еще внутреннее совмещение, то нужно ли работодателю присваивать работнику третий табельный номер? Посмотреть ответ

Как Узнать Свой Табельный Номер на Работе Пятерочка

Трудовое законодательство на членов совета не распространяется, и трудовых договоров с ними организация не заключает. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Регионы Это быстро и бесплатно! Там же вы найдете готовый пример расчета. Зачисление говорит о принятии на работу соискателя по итогам конкурса, выбранного среди кандидатов коллегиальным органом. Страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования хранятся у застрахованных лиц работников. Представляется, что присваивать табельные номера все же следует всем сотрудникам в обязательном порядке.

Раньше эти данные вы указывали в разделе II. Люди приходят и уходят, а в учетных документах, в архиве они проходят по табельным номерам. В нашей организации немного сотрудников, и мы табельные номера не присваиваем.

Поэтому мы не видели проблемы из-за отсутствия таб. Документ доступен: с 20 до 24 ч. Руководитель в HR с 2005 года. Выплату вознаграждения отразите проводкой: Дебет 76 Кредит 50 51, 52. А как быть с приказом на отпуск — обязательно ли в нем проставлять таб. Присваиваются одному конкретному человеку и 75 лет за ним сохраняются. Но за участие в работе совета организация может выплачивать им вознаграждения и компенсировать расходы, связанные с их деятельностью.

О том, как правильно оформить такой документ, можно посмотреть на следующем видео: Правила и порядок его заполнения Все имеющиеся реквизиты в приказе подлежат заполнению. Табельный номер указывают в унифицированных формах таких документов, как приказы о приеме на работу, переводе на другую работу и увольнении, графики отпусков, личные карточки и т. В этом случае страница с капчей не будет беспокоить вас довольно долго. Выплаты и компенсации за работу в совете директоров в состав этих вознаграждений не входят.

Это внутренний код сотрудника, по которому его идентифицируют в организации. Я основные договора нумерую табельными номерами. Бухгалтер сделал в учете следующие проводки: Дебет 44 Кредит 76 — 41 000 руб. Как Узнать Свой Табельный Номер Пятерочка.

ТН и учет рабочего времени

На предприятиях, где размер заработной платы зависит от времени, проведенного работником на рабочем месте, ТН используется для фиксирования и учета часов работы конкретного сотрудника. Если работник провел на работе больше положенного, ему должны быть предоставлены дни отгула или оплачено время работы сверх нормы.

Размер отдыха или допоплаты будет зависеть от того, какой работнику установлен режим рабочего времени:

Так, несмотря на то, что присвоение ТН не является обязательным и не установлено законодателем, ТН активно используется многими организациями по сей день, а значит, ТН – это действительно удобный и эффективный инструмент ведения кадрового учета. Табельный Номер Сотрудника Пятерочки Как Узнать.

Журнал регистрации приказов о приёме на работу

Каждая организация, независимо от формы собственности и статуса учредителя, обязана вести журнал, где регистрируются приказы. Журнал имеет вид книги и специализированную форму, в которой расположена таблица с колонками, в которые вносятся сведения о каждом документе:

• порядковый номер записи;
• дата внесения;
• номер приказа;
• вид (о приёме, увольнении, переводе и т.п.);
• Ф.И.О. сотрудника;
• табельный номер работника;
• основание (ссылка на заявление, договор и т.п.).

В небольших компаниях допустимо вести такие журналы, изготовленные самостоятельно. В крупных организациях и учреждениях целесообразно приобрести готовые бланки журналов. Когда все страницы журнала будут заполнены, заводится новый экземпляр, а старый убирается на хранение в архив.

На фото пример документа:

Итоги

Табельный номер обязательно назначается работнику при заключении договора. Если сотрудник занимает несколько должностей в фирме, ему выделяется отдельный табельный номер для каждой должности. Если человек увольняется, в течение 1–2 лет работодатель может сохранять за ним табельный номер. Учет номеров ведет ответственный работник с применением специального журнала.

Узнать больше о применении кадровых документов, в которых указывается табельный номер, вы можете в статьях:

• ;
• .

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.