Учет и оплата работы в ночное время

Статья 96 ТК РФ. Работа в ночное время

1. Статья 96 ТК РФ определяет период времени, которое считается ночным (с 22 часов до 6 часов), устанавливает правила сокращения продолжительности работы и порядок привлечения к работе в ночное время отдельных категорий работников.

2. Ночной считается смена, в которой более половины ее продолжительности приходится на ночное время (подп. «а» п. 9 Постановления ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. N 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства» // СП СССР. 1987. N 14. Ст. 55).

Часть 2 комментируемой статьи предусматривает, что продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки.

В соответствии с ч. 3 ст. 96 ТК РФ указанное правило не распространяется на работников, для которых уже предусмотрено сокращение рабочего времени (см. ст. 92 ТК РФ и комментарий к ней). Не сокращается продолжительность работы и тогда, когда лицо принято специально для выполнения работы только в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Продолжительность ночной работы уравнивается с дневной в тех случаях, когда это необходимо по условиям производства, в частности в непрерывных производствах, а также на сменных работах при 6-дневной рабочей неделе с одним выходным днем. Перечень указанных работ может закрепляться коллективным договором, приказом руководителя организации или иным локальным нормативным актом.

3. Согласно ч. 5 комментируемой статьи к работе в ночное время не допускаются беременные женщины, работники, не достигшие возраста 18 лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и другие категории работников в соответствии с комментируемым Кодексом и иными федеральными законами.

Женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, могут допускаться к таким работам, но только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.

Приведенные условия необходимо соблюдать и в отношении других категорий работников, указанных в ч. 5 статьи 96 ТК РФ, когда решается вопрос о комплектовании ночных смен в организациях.

Поскольку закон не связывает запрет ночного труда для указанных выше категорий работников с работой в течение всей смены, можно сделать вывод, что эти работники не должны привлекаться к работе в ночное время и в тех случаях, когда на ночные часы приходится менее половины смены.

4. Требования к организации работы в ночное время, включая установленные для отдельных категорий работников ограничения применения ночного труда, распространяются также на творческих работников и профессиональных спортсменов.

Коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором может устанавливаться лишь порядок работы в ночное время для творческих работников и профессиональных спортсменов, занятых деятельностью в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, с момента введения в действие указанных перечней.

5. Как следует из содержания ч. 5 ст. 96 ТК РФ, категорическое запрещение ночного труда распространяется только на беременных женщин, работников моложе 18 лет (за исключением некоторых лиц). Однако до принятия нового ТК к работе в ночное время не привлекались также работники, больные туберкулезом (п. 3 Инструкции о трудовом устройстве рабочих и служащих, имеющих заболевания туберкулезом, утв. Постановлением СНК СССР от 5 января 1943 г., в соответствии с которым заболевшие туберкулезом работники по заключению ВКК туберкулезного диспансера должны освобождаться от работы в ночных сменах и переводиться в дневную, а где это возможно — в утреннюю смену (Сборник нормативных актов о труде. Ч. 1. М., 1984. С. 268)). Такая практика соответствует политике государства в области профилактики туберкулеза (Закон о предупреждении распространения туберкулеза), и ее целесообразно использовать при заключении коллективных договоров и соглашений.

На локальном уровне можно также иметь в виду, что Рекомендацией МОТ N 178 «О ночном труде» (1990) предлагается освобождать от ночных смен работников пожилого возраста, лиц, проходящих профессиональную подготовку, и др.

6. Работа в ночное время оплачивается в повышенном размере (см. ст. 154 и коммент. к ней).

Как выплачивается надбавка?

Норма ст. 154 ТК РФ устанавливает, что каждый час ночной работы должен быть оплачен в повышенном тарифе, но при этом не устанавливает конкретные рамки повышения.

При этом организация вправе установить более высокий процент повышения, издав соответствующий локальный акт или коллективный договор.

Таким образом, даже если сотрудник получает определенный месячный оклад, из него необходимо вычислить часовую ставку. Сложность в этом вопросе вызывают:

сдельщики, получающие оплату только по факту сделанной работы;
сотрудники, работающие по нормальному графику (в дневное время), но дополнительно привлеченные к работе ночью.

В первой ситуации каждая единица продукции (или, например, каждая заявка и т.д.) оплачивается по повышенной ставке.

Допустим, Егорова А.С. работает оператором колл-центра на дому, и трудовым договором установлена сдельная оплата за каждый принятый ею звонок. Один принятый звонок стоит 250 рублей. В одну из смен она проработала с 22:00 до 05:00 и приняла 8 звонков. Каждый звонок ей оплатили на 20% больше.

Во второй ситуации сотрудник получит не только увеличенный оклад за ночную работу, но и надбавку за сверхурочные (ст. 152 ТК РФ):

первые два часа – полуторный размер ставки;
последующие часы – двойной размер.

Больший размер может быть установлен локальными актами организации.

Процедура начисления

Начисление доплаты, как и само привлечение работника к работе ночью, осуществляется по следующему алгоритму.

Возникновение основания для доплаты.

Работа в ночное время, как уже было сказано выше, может носить как временный, так и постоянный характер.

Временное привлечение сотрудника за пределами его рабочего времени (т.е., сверхурочно) возможно и без издания локального акта. Это разъяснено в Письме Роструда от 07.06.2008 г. № 1316-6-1.

Однако может потребоваться письменное согласие сотрудника для выполнения сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ).

Дополнительно потребуется согласие на привлечение работника именно в ночное время от лиц с семейными обязательствами.

От работников, постоянно работающих ночью или работающих по сменному графику, требовать разрешения не нужно, так как данные о труде в ночное время суток будут отражены:

в трудовом договоре;
в графике сменности.

На основании этих документов сотруднику начислят все необходимые надбавки.

Начисление доплат.

Прибавка к основному окладу также будет разной, в зависимости от ситуации.

Сотрудники, работающие по трудовому договору в ночную смену, просто получают повышенную на 20% (или более) процентов ставку.

Что если сотрудник не исполнял своих обязанностей?

Обязан ли работодатель доплачивать сотруднику надбавку, если он фактически не выполнял никакую работу?

В этом случае действует общее правило ст. 155 ТК РФ. Сотруднику оплатят:

если причиной является вина самого руководителя – средний оклад, пропорциональный отработанному времени;
если виноват сам работник – оплачивается только тот объем работы, который он все-таки выполнил;
по независящим от сторон обстоятельствам – не менее 2/3 ставки или оклада, пропорциональных отработанному времени.

За неисполнение обязанностей по своей вине сотрудник также будет привлечен к дисциплинарной ответственности.

Отдельно следует упомянуть сдельщиков. При производстве ими продукции, которая в итоге получилась с браком, необходимо учитывать наличие вины работника (ст. 156):

если вина отсутствует, продукт приравнивается в плане оплаты к годному, а значит, сотруднику выплатят все необходимые надбавки;
если брак произошел по его вине – оплате продукт не подлежит;
при частичном браке оплата производится по сниженной цене.

Оплачиваем новогодние праздники 2020-2021 правильно

Кладовщик Константинов К.К. отработал в январе 2020 года 165 ч. Работа в ночную смену — 20 ч. Стоимость одного часа для сотрудника — 180 рублей. Доплата работодателя — 40%. Рассчитаем, как оплачивается ночная смена по Трудовому кодексу для Константинова К.К.:

180 руб. × 40% × 20 ч = 1440,00 рублей.

В трудовом договоре каждого сотрудника прописана ежемесячная норма рабочих часов. За внеурочный труд ночью полагается дополнительная надбавка за ночные часы по Трудовому кодексу. Доплату назначают в размере, не превышающем оплату сверхурочного времени днем. Переработку оплачивают за каждый отработанный час.

Сверхурочный труд днем рассчитывается так:

150% от расчетной стоимости ч за первые два ч труда, то есть 1,5-кратный размер стандартной оплаты;
200% за последующее переработанное время, то есть двукратный размер стандартной оплаты.

Это минимальные значения, работодатель вправе увеличить надбавку и закрепить это в локальных нормативных актах.

Сверхурочный труд ночью и ночная работа оплачиваются по одной схеме. Фактически отработанные часы умножаются на процент установленной работодателей надбавки. Не забываем, что минимальное значение доплаты — 20%.

Переработка Петрова П.П. составляет 4 ч. Стоимость одного ч — 150 рублей. За расчетный месяц сотрудник отработал 30 ч. в ночную смену. Надбавка работодателя — 25%. Рассмотрим, как считаются ночные часы по Трудовому кодексу для Петрова П.П.:

Труд ночью: 150 × 25% × 30 = 1125,00 рублей.
Сверхурочные: 150 × 1,5 × 2 ч = 450 рублей. За последующее время: 150 × 2 × 2 = 600 рублей. За переработку заплатят 450 + 600 = 1050,00 рублей.
Итого дополнительные выплаты Петрова П.П.: 1125,00 + 1050,00 = 2175,00 рублей.

Выполнением работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, является и работа в ночное время. Ночным считается время работы с 22.00 до 6.00 часов. Повышенные размеры оплаты ночной работы устанавливаются коллективным договором, но эти размеры не должны быть ниже размеров, предусмотренных законодательством. Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время должны быть установлены Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. В настоящее время такой нормативный акт еще не принят. Отдельными нормативно-правовыми актами (в том числе актами бывшего СССР) такие доплаты устанавливаются для определенных категорий работников. Так, например, Постановлением Минтруда России «О размерах надбавок и доплат работников здравоохранения и социальной защиты населения» от 8 июня 1992 г. N 17 были установлены размеры доплат и надбавок, в том числе за работу в ночное время, работникам здравоохранения. Согласно этому акту работникам учреждений здравоохранения доплаты за работу в ночное время устанавливаются в размере 50 процентов часовой тарифной ставки, а занятым оказанием экстренной, скорой и неотложной медицинской помощи — 100%.

Постановление Правительства РФ «О дополнительной оплате труда за работу в ночное время и введении форменной одежды для работников постов иммиграционного контроля Федеральной миграционной службы России» от 7 июня 1995 г. N 563 предусматривает введение для указанных работников с 1 июня 1995 г. дополнительной оплаты труда за работу в ночное время в размере 35% часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время. При этом перечень должностей, по которым вводится такая доплата, утверждается Федеральной миграционной службой по согласованию с Минтрудом России.

На практике нередко возникает вопрос об оплате труда работника в случае наличия нескольких условий, отклоняющихся от нормальных. Например, сверхурочная работа в выходной день. В пункте 4 разъяснения от 8 августа 1966 г. N 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни» разъяснялось, что в данном случае при подсчете сверхурочной работы сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, учитываться не должна, поскольку она уже оплачена в двойном размере. Не нашел эту нормы противоречащей Трудовому кодексу РФ и Верховный Суд РФ (решение от 30 ноября 2005 г. N ГКПИ05-1341).

Оплата труда при работе в ночное время

Если классифицировать всех сотрудников, взяв за основу классификации возможность привлечения их к работе вне пределов нормального времени, можно выделить три категории:

Нельзя категорически.
Можно, но только если они выразят свое согласие письменно.
Можно безусловно.

Первая категория самая узкая: к ней относятся подростки до 18 лет (если только они не спортсмены или творческие работники) и беременные женщины.

Вторая — значительно шире: выбирая кандидата на работу после 22 часов, надо обратить внимание, нет ли у него маленьких детей, больных или инвалидов среди близких родственников, не является ли он сам инвалидом или опекуном (подробнее — в ст. 96 ТК РФ)

Если противопоказаний нет, можно готовить уведомление о привлечении к работе и получать согласие сотрудника.

Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 требует оплачивать ночной труд минимум на 20 % выше, чем дневной. Однако нередко предприятия, например под нажимом профсоюзов или по другой причине, устанавливают свои, повышенные размеры надбавок. В любом случае они должны быть указаны в локальных нормативных актах — коллективном трудовом договоре или Правилах внутреннего трудового распорядка. Это правило распространяется на всех: доплата за ночные часы при сменном графике рассчитывается по стандартной схеме.

Сразу исключим тех, кого привлекать нельзя. Это беременные сотрудницы и несовершеннолетние работники (исключения приведены в ПП РФ № 252 от 28.04.2007). Несовершеннолетних спортсменов и творческих деятелей привлекать для ночного труда допускается.

Есть категория работников, которых задействуют в ночной рабочей деятельности, но для этого необходимо получить их официальное письменное согласие. К таким лицам относятся (ст. 96 ТК РФ):

сотрудницы, у которых есть дети младше трех лет;
работники, воспитывающие детей до пяти лет без второго родителя;
работающие инвалиды;
лица, у которых дети-инвалиды;
служащие, которые ухаживают за больным членом семьи и которые предоставили официальное медицинское заключение.

Для остальных категорий работников нет никаких исключений. Привлеченные служащие трудятся в любой промежуток времени с 22.00 до 6 утра — вот какое время считается ночным, согласно Трудовому кодексу. Сотрудника необходимо заранее уведомить о такой деятельности и получить его письменное согласие отработать в ночное время. Если наступили форс-мажорные обстоятельства, работодатели привлекают служащих к внеурочной работе без письменного согласия.

Любые кадровые передвижения оформляются документально. Если вы переводите служащего на ночную смену, зафиксируйте это в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему и составьте распоряжение. Периодичность внеурочной работы и доплата за ночные часы, по Трудовому кодексу, закрепляются в приказе руководителя. Вот как его сделать:

Получить письменное согласие от всех служащих, которых привлекут к работе ночью.
Подготовить фирменный бланк учреждения.
Присвоить приказу основные реквизиты — наименование (о чем распоряжение), номер и дату.
Перечислить основные положения — кто привлекается, для каких целей, на каком основании (статья ТК РФ), сколько и как часто работать, как оплатят внеурочный труд.
Определить всех ответственных лиц.

Приказ подписывает руководитель. Все сотрудники, назначенные ответственными, ставят подписи, подтверждая тем самым, что ознакомлены с распоряжением.

Доплаты при ненормированном рабочем дне

Ситуация: нужно ли доплатить за работу в ночное время сотруднику, которому установлен ненормированный рабочий день? Работа ночью происходит по инициативе руководства организации.

Ответ: да, нужно. Объясняется это так.

Ненормированный рабочий день – особый режим работы. При таком режиме отдельные сотрудники (при необходимости) могут привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Это происходит эпизодически, по распоряжению работодателя. Перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом организации.

Такой порядок предусмотрен статьей 101 Трудового кодекса РФ.

По общему правилу работа в режиме ненормированного рабочего времени компенсируется сотруднику дополнительным оплачиваемым отпуском (ст. 116, 119 ТК РФ). Длительность такого отпуска должна быть определена коллективным договором или Правилами трудового распорядка организации (но не менее трех календарных дней).

Вместе с тем, работа сотрудника в условиях, которые отличаются от нормальных, также должна быть ему компенсирована, но в денежном выражении. В перечень условий труда, которые считаются отличными от нормальных, входит в числе прочего выполнение сотрудником трудовой функции в ночное время (ст. 149 ТК РФ). Ночным при этом считается время с 22 до 6 часов (постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554). Исключений для каких-либо категорий сотрудников (в т. ч. для тех, кому установлен ненормированный рабочий день) трудовое законодательство не предусматривает. То есть на сотрудников, работающих в режиме ненормированного рабочего дня, распространяются все гарантии, установленные в трудовом законодательстве. Поэтому работу в ночное время оплачивайте им в повышенных размерах, как и обычным сотрудникам (ст. 154 ТК РФ).

Таким образом, если сотрудник, которому в организации установлен ненормированный рабочий день, привлекается к работе в ночное время, то ему положены:

дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормируемый рабочий день;

оплата труда в повышенном размере (по сравнению с работой днем) за каждый час работы с 22 до 6 часов.

Аналогичные выводы следуют из письма Роструда от 25 июня 2012 г. № 929-6-1.

Пример расчета доплаты за работу в ночное время по инициативе руководства организации. Сотруднику установлен ненормированный рабочий день

В.Н. Зайцева – бухгалтер ООО «Альфа». Трудовым договором ей установлен ненормированный рабочий день. В апреле сломался компьютер, что привело к потере части бухгалтерских данных. Зайцева восстанавливала данные бухгалтерского учета:

6 апреля – с 8 до 24 часов;
7 апреля – с 9 до 23 часов.

Оклад Зайцевой по трудовому договору составляет 20 000 руб. В организации установлена доплата за работу в ночное время в размере 25 процентов за каждый час ночной работы. В 2015 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,25 часа. В апреле 22 рабочих дня. Оплата труда, рассчитанная за каждый час работы, составит 121,77 руб. (20 000 руб. : 164,25 ч).

Доплата Зайцевой за работу в ночное время составит:

за 6 апреля – 304,43 руб. ((121,77 руб. + (121,77 руб. × 25%)) × 2 ч);
за 7 апреля – 152,21 руб. ((121,77 руб. + (121,77 руб. × 25%)) ×1 ч).

Зарплату Зайцевой за апрель бухгалтер рассчитал так:

20 000 руб. + 304,43 руб. + 152,21 руб. = 20 456,64 руб.

В сентябре в соответствии с Правилами трудового распорядка «Альфы» Зайцевой был предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск (5 календарных дней) за ненормированный рабочий день.

Как отразить доплаты за ночное время в штатном расписании

Штатное расписание составляется в соответствии с формой Т-3, которая предусматривает графы с шестой по восьмую включительно – «Надбавки». В соответствии с порядком заполнения, в них указываются выплаты, относящиеся к компенсационным и стимулирующим. Это:

Премии.
Надбавки.
Доплаты.
Поощрения.

Такие выплаты могут быть:

указаны законом (надбавки за учёные степени, за труд в северных районах);
назначены главой компании (в связи определёнными условиями или особым графиком).

Согласно ст. 149 ТК, ночная деятельность предполагает выплаты, но не надбавки. Законодательство рассматривает «ночные» доплаты наряду с выплатой сверхурочных, выходных, совмещения, которые оно к надбавкам не относит. И в штатном расписании они не предусмотрены.

Статья 154 также не характеризует повышенную плату за труд ночью как надбавку, как и упомянутое выше правительственное постановление. Однако статья 129, дающая расшифровку понятий выплат, относящихся к компенсациям, говорит, что в их состав входят, в частности, доплаты и надбавки за работу в условиях, не соответствующих норме.

Ночные выходы на работу могут рассматриваться как отклоняющиеся от нормы. Из этого следует вывод о том, что их оплата, зафиксированная в штатном расписании как вид надбавок, не вступает в конфликт с законом.

Можно также применить другую логику, отличную от изложенной. Из неё следует, что поскольку штатное расписание представляет собой локальный нормативный акт, а повышенные выплаты за ночные часы, согласно статье 154 ТК, могут указываться в таких документах, то можно включить в него специальную статью, например, «ночные доплаты».

Как рассчитать ночные часы от оклада: формула

Табель учёта рабочего времени ведётся по форме Т-12 – вручную, Т-13 автоматизировано. Инструкция по его заполнению предписывает указывать часы, отработанные днём и ночью. Часы, относящиеся к ночной работе, отражаются в графе 29. В графе 31показывается число ночных смен в месяце.

Надбавки в праздники и выходные дни

Оплата труда при работе предприятия в несколько смен имеет множество особенностей при сравнении с обычным графиком, поскольку в этом случае часто возникают переработки и работа в ночное время. Все это необходимо учитывать при начислении заработной платы и производить положенные работнику надбавки. При составлении графика необходимо ориентироваться на установленную норму рабочего времени, что поможет избежать нарушения действующего законодательства.

Сокращение ночных смен

По общему правилу, прописанному в Трудовом кодексе, ночная смена сокращается на час. Например, если в трудовом договоре прописан восьмичасовой трудодень, то при ночной смене он будет равен семи часам. Однако, у этого принципа есть исключение, правило не распространяется на следующие категории служащих:

те, кто принят на работу для осуществления деятельности ночью, например, ремонтники метрополитена;
лица, работающие по сокращенному дню в связи с опасными условиями или по соглашению с работодателем.

Читать так же: Как составить график отпусков

Работодатель вправе не сокращать рабочие часы, но это должно быть оговорено с трудовым коллективом. Например, если условия работы допускают длительную ночную смену и есть необходимость в присутствии человека на работе в течение восьми часов.

Важно! Решение работодателя о не сокращении часов в ночную смену должно быть зафиксировано во внутренних актах компании. Там же должны стоять подписи сотрудников, на которых будут распространяться положения приказа

Другие системы оплаты и их расчет

В зависимости от специфики работы оплата может быть:

Аккордная. Зачастую применяется при оплате работы бригады. В таком случае насчитывается заработная плата бригаде в целом и выдается бригадиру. Полученную сумму рабочие делят между собой согласно существующей в их бригаде договоренности.
Оплата на основе бонусов или процентов. Бонусная или комиссионная система применяется для сотрудников, от которых зависит выручка компании (см. также что такое выручка). Довольно часто применяют ее к продавцам-консультантам, менеджерам. Тут существует постоянная, фиксированная ставка и процент от продаж.
Вахтовая работа. Вахтовый метод работ предусматривает оплату согласно трудовому договору – то есть повременно либо за выполненные объемы работ. При этом могут насчитываться процентные надбавки за сложные условия труда. За выходы в нерабочие, праздничные дни оплата рассчитывается в размере не менее одной дневной или часовой ставки сверху оклада. Кроме того, выплачивается надбавка за вахтовый метод работы от 30% до 75% от месячного оклада. Процентная ставка зависит от региона, в котором проходят работы. Например, Иван Петрович работает вахтовым методом. Его месячная ставка составляет 12 000 рублей, надбавка за работу в данном регионе составляет 50% от оклада (О). Таким образом, его заработная плата будет составлять 12 000+50%О =12 000 +6 000=18 000 рублей за месяц работы.