Оплата межвахтового отдыха согласно тк рф

Вахтовый метод работы: образцы основных документов

121 ТК РФ).

Таким образом, ежегодный оплачиваемый отпуск и дни междувахтового отдыха представляют собой два самостоятельных вида отдыха, не совпадающих между собой.

Статья 301 ТК РФ устанавливает, что под междувахтовым днем отдыха понимается каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте. Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней отдыха. Причем дополнительно предоставленные дни должны быть свободными от работы (п. 4.3 Основных положений).

Таким образом, междувахтовый отдых фактически представляет собой суммированное время ежедневного и еженедельного отдыха (неиспользованного и накопленного в период вахты), которое в силу специфики данного вида работы предоставляется после периода вахты, к такому выводу пришел Верховный Суд РФ в решении от 09.02.2011 N ГКПИ10-1462.

В соответствии с п. 7.1 Основных положений о вахтовом методе организации работ, действующим в части, не противоречащей ТК РФ, ежегодный отпуск работникам, занятым на работах вахтовым методом, предоставляется в установленном порядке после использования дней отдыха (отгулов).

Из вышеуказанного следует вывод, что ежегодный отпуск работникам, занятым на работах вахтовым методом, предоставляется после использования дней междувахтового отдыха.

Поскольку Основные положения являются действующим нормативно-правовым актом и императивно предписывают работодателям предоставлять ежегодный отпуск только после использования дней отдыха, их несоблюдение является нарушением норм трудового права.

Кроме того, таким работникам предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в порядке и на условиях, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих: в районах Крайнего Севера, — 24 календарных дня; в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней (ст.302 ТК РФ).

Ответ подготовил Дмитрий Стихин, старший юрист

Расторжение контракта работодателем

При вахтовом методе на сотрудников распространяются требования ТК и при увольнениях по инициативе администрации предприятия. Особенности расторжения договора есть, они разъяснены письмом от 28.02 2020. В документе отмечается:

увольнение вахтовика недопустимо, если он временно нетрудоспособен или находится в очередном отпуске;
ликвидация компании или прекращение деятельности ИП являются основанием для одностороннего разрыва отношений нанимателем;
при сокращении штата дают расчёт и в период межвахтового отдыха.

Если днём увольнения оказался первый после выходных рабочий день, он должен быть отработан. Доставку сотрудника на участок обязан выполнить наниматель даже в том случае, если особого интереса для предприятия в присутствии работника не наблюдается.

Пример 3. Полная автоматизация расчета переработок с дополнительными видами времени в графике

Основной алгоритм решения совпадает с . Но в этом случае есть одна особенность. Если в графики запланированы дополнительные Виды времени (часы Дней в пути и Выходных на вахте), при заполнении документа Регистрация переработок они будут увеличивать отработанное время. Расчет часов переработки будет неверным. Для обхода проблемы мы предлагаем помимо настройки, описанной в , провести дополнительные действия:

создать график для вахтовиков, который будет учитывать только рабочие часы (Вахта и Вахта в ночное время);
ежемесячно перед вводом Регистрации переработок переводить всех вахтовиков на этот график с помощью документа Изменение графика работы списком;
после расчета переработок отменять проведение документа Изменение графика работы списком.

Перейдем к решению.

Сначала убедимся в необходимости описанных «танцев с бубном». Откроем настройки графика Грелкина О.И. и проверим заполнения документа Регистрация переработок по нему. В Графике работы запланированы Дни в пути и Выходные на вахте
130 дневных + 13 ночных + 22 в пути + 2 выходные на вахте = 167 часов.При попытке заполнения Регистрации переработок все 167 часов попадают в документ в качестве отработанного времени. Количество часов переработки при этом определяется неверно – 88 часов.
Чтобы не забыть о неверном расчете переработок для вахтовиков с таким графиком, можно вообще исключить их заполнение в документе Регистрация переработок. Когда документ не заполнится вахтовиками, это будет сигналом, что для расчета переработок нужно на время изменить график сотрудникам.
В параметрах постоянного Графика работы вахтовиков укажем, что норма для расчета часов переработки определяется по Данным этого графика.Тогда сотрудники, для которых установлен этот график, не будут попадать в документ Регистрация переработок до тех пор, пока им не будет установлен график только с рабочими часами.

. Общее количество рабочих часов за ноябрь с учетом этих видов времени:
Создадим новый вахтовый График, в котором будут запланированы только рабочие часы. По данным этого графика рабочее время в ноябре 2020 г. составит 143 часа.Норма времени для подсчета часов переработки для этого графика установлена по Данным другого графика – графика нормы, который мы настроили в .
Создадим новый документ Изменение графика работы списком (Кадры – Приемы на работу, переводы, увольнения — Изменение графика работы списком). С помощью этого документа переведем Грелкина О.И. с 01.11.2020 г. на график, в котором запланированы только рабочие часы.
Заполним заново документ Регистрация переработок. Теперь данные по Грелкину О.И. в нем отражаются корректно. Отработано 143 часа. После очистки значения в колонке Уже оплачено по повышенному тарифу, переработки определятся верно – 64 часа.
Вернем Грелкина О.И. обратно на его график. Для этого пометим на удаление документ Изменение графика работы списком.

Расчет выплат вахтовикам

Разнообразие схем оплаты труда работников при вахтовом методе сводится, как правило, к двум вариантам, закрепленным в учетной политике организации и ее локальных нормативных актах по труду.

Как отразить в учете начисление и выплату работнику надбавки за вахтовый метод работы?

На основе оклада

Для расчета сумм оплаты труда сначала определяется среднечасовая ставка исходя из нормы рабочего времени за год. Расчет делается в начале конкретного периода (года), и показатель применяется до его окончания. Для этого оклад или тарифная ставка за месяц работника умножается на 12. Полученный показатель делится на годовую норму рабочих часов.

Можно рассчитать среднечасовую ставку за каждый месяц отдельно делением оклада или тарифной месячной ставки на месячную норму рабочих часов, в соответствии с производственным календарем. Затем среднечасовая ставка, рассчитанная тем или иным способом на основе оклада, умножается на количество рабочих часов в соответствии с графиком.

На основе почасовой (дневной) тарифной ставки

Экономически обоснованная расчетная ставка тарифа за день или час также нередко применяется при расчете сумм оплаты труда. Если ставка рассчитана экономической службой организации за час, то ее умножают на количество сменных часов вахты, а затем полученную сумму умножают на количество дней, отработанных по графику за месяц.

Если ставка рассчитана изначально за день, то ее значение умножают на количество дней, отработанных по графику за месяц. В обоих случаях итогом является сумма оплаты труда за месяц.

Вахтовая надбавка рассчитывается также двояко:

в твердой сумме;
в процентах к окладу.

В первом случае следует количество дней вахты, приходящихся на месяц (не исключая выходных и праздничных дней), суммировать с днями работника в пути до места работы. Полученную сумму нужно умножить на ставку надбавки, принятую в организации.

Во втором случае сперва рассчитывается суммарное количество календарных дней работы и времени в пути работника в конкретном месяце. Затем определяется среднедневной показатель делением суммы оклада на число календарных дней этого месяца. Первое значение умножается на второе и далее умножается на процент надбавки от оклада, принятый в организации.

Можно ли оформить командировку работнику-вахтовику, направленному работодателем в другой город, и выплатить суточные?

Решаем вахтовые проблемы

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 мая 2016 г.На вопросы отвечала Е.А.

Шаповал, юрист, к. ю. н. Вахтовый метод — особый режим работы. Поэтому даже стандартные ситуации при таком режиме вызывают вопросы.

З.М. Бунчук, г. Рязань Можно ли в период вахты привлекать работников к сверхурочной работе и нужно ли учитывать сверхурочные часы при расчете продолжительности междувахтового отдыха?

: При работе в период вахты, ; , (далее — Основные положения):

на полную неделю должно приходиться не менее одного выходного дня.
работа в течение двух смен подряд запрещается;
ежедневный (междусменный) отдых с учетом перерыва для отдыха и питания может быть уменьшен до 12 часов;
ежедневная работа (смена) не должна превышать 12 часов;

Вахтовый период (вахтовый цикл)

Междувахтовый отдых

Явление междувахтового отдыха раскрывается в Трудовом Кодексе, а точнее – в 301 статье. Междувахтовый отдых – это дни положенного отдыха, предоставляемые вахтовому работнику после завершения смены, при переработках во время вахтовой смены согласно рабочему графику.

То есть, это то время отдыха, которое должно было использоваться вахтовиком ежедневно и еженедельно, но из-за специфичности вахтового метода работы не использовалось. Накопленные дни отдыха в полном объеме предоставляются после окончания смены.

Если переработанными оказывались не рабочие дни целиком, а рабочие часы, то они суммируются в течение всей длительности вахты. Суммированные часы преобразуются в полные рабочие дни, за которые работник получает оплачиваемый междувахтовый отдых.

Не нужно путать понятия междувахтового отдыха и ежегодного отпуска. В первом случае дополнительное время отдыха предоставляется за фактические переработки в течение рабочей смены. А ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в обязательном порядке вне зависимости от наличия или отсутствия переработок.

В Основных положениях, в п. 7.1 указывается, что ежегодный отпуск трудящийся получает только после использования дней междувахтового отдыха. При этом не допускается совпадение по времени двух этих видов отдыха.

Помимо междувахтового и ежегодного отпусков статьей 302 ТК устанавливается дополнительный ежегодный отпуск с оплатой. Он предусмотрен:

для сотрудников, осуществляющих деятельность на просторах Крайнего Севера – им положено 24 календарных дня;
для сотрудников, осуществляющих деятельность в окрестностях, приравненных к Крайнему Северу – им положено 16 календарных дней.

Дни междувахтового отдыха должны оплачиваться в сумме, равной стандартному окладу за завершенный рабочий день (согласно установленному окладу).

Правовое обоснование:

Порядок предоставления отпусков работникам, работающим вахтовым методом, регламентируется Трудовым кодексом РФ и Основными положениями (в части, не противоречащей ТК РФ).

Согласно ст. 106 ТК РФ время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

В ст. 107 ТК РФ приводится перечень видов времени отдыха, среди которых значатся и отпуска. И, хотя дни междувахтового отдыха прямо не указаны в этой статье, из последующих норм закона становится очевидным, что указанные дни и дни отпуска представляют собой два разных времени отдыха.

Так, дни междувахтового отдыха предоставляются работнику только в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (часть третья ст. 301 ТК РФ), тогда как предоставление отпуска не зависит от наличия или отсутствия переработки. Он предоставляется работнику ежегодно (часть первая ст. 122 ТК РФ), и в стаж работы, дающий право на его предоставление, включается время фактической работы, время, когда работник отсутствовал на работе, но за ним сохранялось рабочее место (в том числе и дни междувахтового отдыха), а также время вынужденных прогулов, нахождения в отпуске без сохранения заработной платы продолжительностью не свыше 14 дней, период отстранения от работы в связи с непрохождением медосмотра не по вине работника (часть первая ст. 121 ТК РФ).

Ответ подготовил Дмитрий Стихин, старший юрист

Создание графика работы и начисление зарплаты

2. Кадры – Изменение графиков работы списком

Переведем двух сотрудников на наш новый график Вахта
временно на период вахты (потом они вернутся к графику, указанному в последнем кадровом документе)

3. Начисление зарплаты

Если вы не будете создавать отдельный документ Табель, начисление сформируется на основании данных о времени, которые заложены в график работы сотрудников (Вахта), но прежде мы сформируем отчет Табель (Зарплата и кадры – Отчеты по зарплате), чтобы в сжатом виде еще раз уточнить, чего нам ожидать от программы при начислении зарплаты.

Видим, что в январе у сотрудника имеется 2 дня в пути, 26 дней собственно вахты и 3 дня еженедельного отдыха, которые не оплачиваются и не учитываются при расчетах вахтовой надбавки.

Вахтовая надбавка будет рассчитана только для видов времени Вахта и Дни в пути. Т.е., за 28 дней.

Формируем табель на февраль. Здесь у нас уже появился вид времени Междувахтовый отдых, который оплачивается, но не входит в расчет вахтовой надбавки.

А потому наши суточные (вахтовая надбавка) будут рассчитаны за 6 дней (2 дня пути и 4 дня вахты), а за 21 день будет рассчитан междувахтовый отдых.

Начисление зарплаты февраля:

Как правильно оформить договор?

Трудовой контракт на ведение трудовой деятельности вахтовым методом составляется в соответствии с законодательством.

То есть, в нём должны быть прописаны такие условия, как:

график труда;
место работы;
рабочее время и время отдыха;
прочие нюансы.

Также обязательно нужно указать:

полное наименование работодателя, его месторасположение, ФИО и должность руководителя;
сведения о соискателе – ФИО, данные из паспорта, прочая информация;
должность, на которую он принимается, структурное подразделение;
точный адрес рабочего места – указать географическое положение того места, где будет проходить вахта;
дата, с которой договор вступает в силу;
график работы, прочие нюансы;

Оплата дней междувахтового отдыха

На основании положений ТК РФ, работодатель обязан оплачивать «вахтовику» не только рабочие дни, но и дни междувахтового отдыха. Нерабочее время, приходящиеся на период междувахтового отдыха, оплачивается из расчета ставки, установленной за одну рабочую смену.

Если на предприятии применяется почасовая оплата труда, то день междувахтового отдыха оплачивается из расчета 8-часового рабочего дня (ставка за 1 час работы * 8 часов отдыха).

Учет рабочего времени на вахте

Рабочее время по вахтовому методу учитывается в суммированном порядке. Общее количество рабочего времени равно сумме рабочих смен в период вахты, умноженных на длительность каждый смены в часах:

РабВремя = РабСм * ДлитСм,

где РабВремя – общее количество рабочего времени на вахте, подлежащее оплате;РабСм – количество рабочих смен;ДлитСм – длительность каждый рабочего смены.

При расчете рабочего времени «вахтовика» учитывается нормы, установленные производственным календарем на основании 40-часовой рабочей недели.

Как рассчитать дни междувахтового отдыха

Междувахтовый отдых – это разница между временем, которое работник фактически отработал в период вахты, и нормами рабочего времени, установленными 8-часовым рабочим днем (40-часовой рабочей неделей) в отчетном месяце.

Период междувахтового отдыха измеряется в рабочих днях (сменах). Если на предприятии применяется почасовый учет рабочего времени, то 1 день междувахтового отдыха равен 8 часам переработки сверх установленной нормы рабочего времени:

НормРабВрвахта = НормРабВр / 8 часов,

где НормРабВрвахта – норма рабочего времени, используемая при расчете периода междувахтового отдыха (в днях);НормРабВр – норма рабочего времени, установленная на основании 40-часовой рабочей недели (в часах).

Рассмотрим пример. В июне 2020 года – 30 календарных дней, в том числе 20 – рабочих, 10 – выходных. Норма рабочих часов при 40-часовой неделе составляет 159 часов. Рассчитаем норму, необходимую для расчета периода междувахтового отдыха:

159 часов / 8 часов = 19,875.

Определив норму рабочего времени в сменах, расчет периода междувахтового отдыха при посменном графике работы можно произвести по формуле:

МеждОтдпосмен = КолСм – НормРабВрвахта,

где МеждОтдпосмен – междувахтовый отдых, подлежащий оплате;КоличСм – количество рабочих смен в течение отчетного периода.

Если работодатель рассчитывает зарплату по почасовому графику, то период междувахтового отдыха определяется так:

МеждОтдпочас = ПериодСменычас * КолСм – НормРабВрвахта,

где МеждОтдпосмен – междувахтовый отдых, подлежащий оплате;ПериодСменычас – длительность одной смены в часах;КоличСм – количество рабочих смен в течение отчетного периода.

Рассмотрим пример. Никаноров работает по вахтовому методу на бурильной установке «Северная». Период вахты Никанорова – с 01.10.2020 года по 31.10.2020 года.

На время вахты Никанорову установлено 18 смен по 11 часов (всего 198 рабочих часов).

Согласно производственному календарю, норма рабочего времени в октябре 2020 года составляет 184 часа.

Рассчитаем период междувахтового отдыха Никанорова, подлежащий оплате:

(198 часов – 184 часа) / 8 часов = 1,75 дня.

Как оплатить междувахтовый отдых сроком менее одного дня

Как правило, результатом расчета дней междувахтового отдыха является нецелое число, то есть неполный день. В этом случае работодатель оплачивать только полные дни междувахтового отдыха, остаток времени отдыха переносится на следующий отчетный период (следующую вахту).

Пример расчета оплаты дней междувахтового отдыха

Северов С.Д. работает по вахтовому методу на нефтедобывающем предприятии. Период вахты Северова – с 01.11.2020 по 30.11.2020.

На время вахты Никанорову установлено 16 смен по 11 часов (всего 176 рабочих часов), 4 из которых приходятся на выходные дни.

Согласно производственному календарю, норма рабочего времени для 40-часовой рабочей недели в ноябре 2020 года составляет 168 часов.

Ставка, установленная Никанорову на 1 рабочую смену, составляет 1.998 руб.

По окончании вахты Никанорову начислена зарплата по стандартной ставке за 12 смен, по двойной ставке – за 4 смены в выходные дни.

1.998 руб. * 12 смен + 1.998 руб. * 2 * 4 смены = 39.960 руб.

Кроме того, работодатель обязан оплатить Никанорову период междувахтового отдыха:

(176 часов – 168 часов) / 8 часов = 1 день

Оплата за 1 день междувахтового отдыха производится по тарифной ставке, установленной Никанорову на 1 рабочую смену – 1.998 руб.

Таким образом, по окончании периода вахты Никанорову выплачена зарплата за отработанные дни и вознаграждение на период междувахтового отдыха:

Как ввести на предприятии

ТК РФ в главе 47 поясняет алгоритм введения выхты на предприятии. Для этого предпринимают ряд шагов:

Шаг 1. Принять решение. Это делает руководство организации на основании:

технико-экономических расчетов;
расчета эффективности применения алгоритма.

Шаг 2. Отразить расчеты в специальных проектно-технологических документах. Они являются основанием, чтобы сформировать заключение о целесообразности применения вахтового метода.

Шаг 3. Разработать распорядительный документ по предприятию. В нем нужно отразить:

дату введения в организации новой системы;
алгоритм расчетов с сотрудниками с учетом использования суммированного времени труда;
условия оплаты, длительность;
график в виде приложения к документу.

Шаг 4. Согласовать метод и приказ с профсоюзом:

направив проект в адрес профсоюза;
получив не позднее 5-ти рабочих дней мотивированный письменный отзыв.

Шаг 5. Утвердить согласованный приказ. С ним обязательно нужно ознакомить всех сотрудников, к которым относится новый режим работы.