Порядок предоставления и оплата отпуска на свадьбу

Нюансы оплаты свадебных выходных

Согласно ТК РФ, предоставленные на свадьбу, выходные дни не оплачивают. Однако если локальными документами предприятия предусмотрена частичная или полная оплата свадебных дней, то работник может рассчитывать на получение компенсации. Дополнительный свадебный отпуск также относится к отпуску по семейным обстоятельствам.

Если, например, в коллективном договоре предусмотрена его оплата, то расчет суммы отпускного пособия производится аналогично определению денежной компенсации, выплачиваемой при предоставлении обязательного ежегодного отпуска.

Денежная компенсация определяется следующим образом:

• высчитывается доход работника за предшествующий отпуску год. В расчет берется годовой заработок без учета сумм за командировки и по больничным листам, а также прочих социальных выплат;
• уточняется количество отработанных за расчетный год дней;
• определяется средний дневной заработок путем деления общего годового дохода на число отработанных дней;
• далее, ежедневный заработок умножается на число дней предоставленного отпуска. Полученный результат и есть сумма компенсации за свадебные дни.

Выплата рассчитанной суммы должна производиться за три дня до ухода в отпуск, если в коллективном договоре не предусмотрено иное. Например, компенсация свадебных выходных может осуществляться после предоставления свидетельства о регистрации брака.

Финансовая сторона вопроса

Мы определили порядок оформления данного отпуска, основания для его предоставления и пр. Теперь поговорим о финансовой стороне.

Например, оплачивается или нет данный срок? Как мы сказали, отпуск работник получает неоплачиваемый.

Но так ли то всегда? Нет, плата будет начисляться, но лишь в том случае, когда дополнительные дни отдыха (свыше 5) предоставляются согласно локальному акту.

Оплачиваемый или административный?

Итак, отпуск может быть оплачиваемый или неоплачиваемый.

В данном случае играет роль основание и продолжительность.

Если отпуск предоставлен по ТК РФ и его длительность не превышает 5 суток, то он не оплачивается. Когда отдыха положен по коллективному договору или иному локальному акту и длится более 5 дней, то он оплачивается.

В каких случаях может быть предоставлена оплата?

Отпуск будет оплачиваться при наличии следующих обстоятельств:

• предоставляется на основании локального документа компании;
• продолжительность более 5 дней (если иное не предусмотрено локальным актом).

То есть решение об оплате отпуска находится в компетенции компании. Именно работодатель вправе, но не обязан продлевать и оплачивать отпуск своих сотрудников.

Как рассчитать компенсацию?

Оплата производится, как и в случае с иными отпусками, по средней заработной плате. Расчетный период – 12 месяцев.

Полученный сотрудником доход суммируется и затем делится на количество отработанных дней.

Обратите внимание, что при расчете не учитываются некоторые виды выплат — например, командировочные. Из времени фактической трудовой деятельности исключаются некоторые периоды, в том числе, когда работник был нетрудоспособен

Из времени фактической трудовой деятельности исключаются некоторые периоды, в том числе, когда работник был нетрудоспособен.

Положена ли еще и материальная помощь?

Материальная помощь не предусмотрена в ТК РФ. Решение о ее предоставлении также остается на усмотрение работодателя.

Обязательства по ее выдаче могут быть зафиксированы в коллективном договоре или иных локальных актах.

Кого нельзя направить в командировку

В обычной ситуации, руководство может направлять сотрудников хозяйствующего субъекта, не спрашивая их согласие на это, так как командировка является выполнением ими своих трудовых функций.

Однако, существуют категории граждан, для которых служебная командировка либо вообще запрещена, либо требует получения от них письменного согласия.

Существует запрет на оформление командировки для таких граждан:

• Женщин, с которыми заключен трудовой контракт, ожидающих появления ребенка.
• Сотрудников предприятия, которые являются несовершеннолетними. Однако, для этих работников, если они работают на предприятии на творческих профессиях (актеры, певцы, писателей, журналистов), и занимающихся профессиональным спортом, ограничение не действует.
• Сотрудников, работающих в компании по ученическому договору.

Определенные категории граждан можно оправлять командировки, но у них предварительно в обязательном порядке необходимо запросить в письменной форме их согласие на это.

К ним относятся:

• Женщин, работающих по трудовому контракту, у которых есть малолетние дети. К ним приравниваются также сотрудники, являющимися единственным родителем ребенка до трех лет.
• Работающих на предприятии одиноких работников, у которых детям не исполнилось пять лет.
• Работающим в фирме людям, имеющим детей инвалидов.
• Сотрудники компании, которые занимаются медицинским уходом за членами своей семьи.
• Сотрудникам с группой инвалидности, если ожидаемая служебная поездка нарушает их программу восстановления.

Важно! Специалистам кадровой службы нужно помнить, что перед командировкой этих категорий работников , запрос на их согласие обязательно должен быть получен в процессе оформления служебной поездки. При этом получить их согласие недостаточно, в документе также должна присутствовать информация, что они знают о своем праве на отказ от командировки.. Много проблем может возникнуть когда предполагается командировка внутреннего совместителя

Ведь запрета на его отправку в служебную поездку не существует. Вопросы возникают каким образом следует отражать время в командировке на втором его месте работе в фирме

Много проблем может возникнуть когда предполагается командировка внутреннего совместителя. Ведь запрета на его отправку в служебную поездку не существует. Вопросы возникают каким образом следует отражать время в командировке на втором его месте работе в фирме.

Положения закона запрещают в этот период оформлять ему отпуск за свой счет или же ежегодный оплачиваемый. В этих случаях рекомендуется предоставлять такому сотруднику дополнительный оплачиваемый отпуск к ежегодному.

Отпуск на свадьбу по трудовому кодексу 2022

В Табеле-графике очередных отпусков никаких пометок о предоставленных выходных на бракосочетание не делается. И это еще раз подтверждает вышеуказанные правила, что время свадебного отпуска не учитывается на расчет последующих отпускных дней. На этом стандартная процедура завершена.

На основании Трудового кодекса (128 ТК РФ) работникам в связи со вступлением в брак необходимо предоставить отпуск. Продолжительность такого отпуска составляет 5 календарных дней, зарплата за эти дни работнику не начисляется. То есть, работник вправе воспользоваться положенным трудовым законодательством отдыхом за свой счет, но не более чем на 5 дней. Для его оформления работнику необходимо написать заявление. Срок для подачи заявления законодательством не установлен. Работник может принести его заранее, а может и накануне свадьбы. Предоставляется такой отпуск вне зависимости от того, сколько именно сотрудник проработал у работодателя. На заявлении работника работодатель проставляет визу о своем согласии. Но это больше является формальностью, так как не предоставить отпуск на свадьбу работодатель не вправе. Даже если отпуск работнику не согласуют, то его отсутствие засчитать за прогул нельзя. Помимо этого, ограничивать работника в количестве дней отдыха тоже запрещено.

Если предоставление таких выходных дней (приуроченных к конкретным нерабочим праздничным дням) носит регулярный характер, это положение можно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка, относящихся к локальным нормативным актам и регламентирующих различные вопросы регулирования трудовых отношений у конкретного работодателя.

Трудовое действующее законодательство не наделило работодателя правом переноса выходных дней в одностороннем порядке. Выходные могут быть перенесены только в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительством РФ на другие дни (ч. 5 ст. 112 ТК РФ).

Иногда вместо трудового договора работодатель и соискатель заключают гражданско-правовой договор, который и регламентирует все их отношения. К сожалению, этот вид договора не предусматривает социальные гарантии для нанимаемого лица и действие ТК РФ на работников, устроенных по гражданско-правовому договору, не распространяется. Все отношения в этом случае регулируются лишь гражданским законодательством.

Примечательно, что сотрудник не имеет права уходить в отпуск до тех пор, пока не будет ознакомлен с соответствующим приказом, поскольку пока администрация вас не отпустит, издав нужный документ, покидать рабочее место без уважительной и документально подтвержденной причины отсутствия вы не имеете права, — следует помнить, что игнорирование трудовых обязанностей в течение 3-х часов считается прогулом и карается увольнением, согласно ст. 81 ТК РФ. Освобождение занимаемой должности по такой статье не дает права на получение пособия по безработице и создает значительные трудности при дальнейшем трудоустройстве.

Бракосочетание требует тщательной и длительной подготовки. И данное событие сложно совмещать с рабочим графиком. В связи с этим многие сотрудники интересуются количеством дней, которыми они вправе воспользоваться перед свадьбой. В законодательстве нет четкого постановления на этот счет. Законным пятидневным отпуском можно распорядиться по своему усмотрению. Во-первых, можно воспользоваться всеми пятью днями отпуска или использовать только часть из них. Для подготовки к свадьбе можно взять любое количество дней. Обязательным условием считается не превышение 5-дневного срока и следует взять в расчет день регистрации брака.

• Работник отсутствовал на работе в связи с празднованием вступления в брак, но при этом заявление о предоставлении отпуска к работодателю не подавал.
• По окончании предоставленного отпуска на свадьбу работник вышел на работу позже на один или несколько дней.
• Работник обратился за предоставлением отпуска на свадьбу и использовал его в установленные приказом об отпуске сроки, но впоследствии выяснилось, что работник ввел работодателя в заблуждение, и регистрации брака не было.

Количество дней отпуска

Законом определена продолжительность такого отпуска. Она составляет пять фактических дней. В данном случае речь идет о верхнем пределе перерыва, то есть его максимальной продолжительности.

В коллективном договоре или другом локальном нормативном акте можно определить конкретную длительность такого отпуска. На практике чаще всего используется определение минимального и максимального количества дней, например, от одного до пяти. Правильным будет использовать предельную продолжительность, установленную действующим законодательством, чтобы исключить повод для жалоб. Также лучше использовать не фиксированное количество дней, например, три, а некий промежуток. Это позволит руководителю в каждом конкретном случае определить длительность отпуска, исходя из сложившихся обстоятельств.

Обязаны ли дать матпомощь?

Выделение материальной помощи становится обязанностью работодателя только в том случае, если это прописано в корпоративном Положении об оплате труда или договоре о найме с сотрудником.

В некоторых организациях она входит в обязательный соцпакет. В других – существуют традиция собирать с сотрудников символические суммы, чтобы передать затем деньги в качестве свадебного подарка.

Для получения материальной помощи, предусмотренной внутренним Положением об оплате труда, необходимо написать еще одно заявление по типовой форме. В качестве основания для выделения денег указывается вступление в брак. С приказом о выплате сотрудник также должен ознакомиться под роспись.

Что делать в случае отказа в предоставлении отпуска на свадьбу

Руководство не вправе отказывать сотруднику в предоставлении неоплачиваемого отпуска по случаю свадьбы. Если же начальство отказывает предоставлять 5 дней положенного отдыха брачующемуся сотруднику, он вправе обжаловать это решение в судебном порядке. Рассмотреть вопрос о нарушении трудового права также могут другие контролирующие инстанции – прокуратура и трудовая инспекция.

Если свадьба по каким-то причинам не состоялась, сотрудник не обязан выходить на работу раньше положенного срока, предусмотренного в приказе. Проблема может возникнуть только по возвращении на работу, когда начальник попросит предъявить доказательство уважительной причины внепланового отдыха. В данном случае сотруднику придется детально объяснять, по каким причинам запланированная свадьба не состоялась.

Сколько же дней дают на свадьбу

Трудовым кодексом обозначено, что на такое событие как свадьба, работодатель обязан выделить до 5 дней отдыха. Этот период не вычитается из общего отпуска и стажа работника. Его не компенсируют. Предоставляют соответствующую преференцию только по прошению сотрудника. По факту – перерыв за свой счет.

До или после свадьбы. Как распределить отпуск

Как уже оговаривалось ранее, отпуск на пять дней в связи с законным бракосочетанием руководитель предоставить обязан. Но как распределяется этот срок? Можно ли его использовать на подготовку или получить после торжества? Об этом поговорим в текущем разделе.

На работе, сколько дают дней на подготовку

Распределение отпуска на собственную свадьбу – право самого сотрудника. К примеру, 3 дня он может взять на подготовку, а может расходовать сразу пять дней

Важно учитывать, что день регистрации входит в общий список

Указанный временной интервал предоставляется на год. Если лицо расходовало его на одно событие, то преференция в том же году не гарантирована. Все что сверх нормы – усмотрение начальника.

На работе, сколько дней можно получить после свадьбы

Предоставление выходных дней на грядущую свадьбу ограничено сроками. Пять дней можно оставить на дату бракосочетания и после свадьбы. Допускается разрыв периода.

Пример: Сидоров О. Г. планирует торжество на пятницу, это рабочий день. Для этого он оформляет один отгул. Оставшиеся четыре дня он возьмет с понедельника по четверг. В следующую пятницу необходимо выйти на работу.

Напоминаем! Вы можете оценить Вашу ситуацию у юриста — это бесплатно! Звоните!

Пример второй: Бракосочетание Осипова П. О. приходится на выходной день. Пять дней он хочет распределить на две части. Первые четыре дня с понедельника по четверг он возьмет сразу, далее пятница государственный праздник плюс суббота, воскресенье официальный выходной. Оставшийся пятый день он может взять на следующий понедельник. В итоге у Осипова получится 10 дней отрыва от работы.

Порядок действий при оформлении внеочередного перерыва

Рассмотрим стандартный план действий для лица, которому необходимо получить перерыв на свадебное мероприятие. Итак, порядок следующий:

1. Подача заявления. Пишется лично сотрудником. Предусмотрена свободная форма подачи. Оговорен набор обязательных сведений, среди которых:

• наименование адресата и заявителя (шапка в правом углу бланка);
• название бумаги «Заявление» (по центру) листа;
• просьба предоставления отгулов;
• указание периода перерыва или конкретных дат;
• описание причины пропуска;
• дата;
• подпись.

Это интересно: Обжалование действий судебного пристава исполнителя

Если бланк печатный, от руки вносится только подпись заявителем.

1. Справка-подтверждение грядущего события. Нужно взять ее в ЗАГС, что планируется регистрация брака на конкретную дату.
2. Составление приказа на отгулы. Используется бланк Т-6.
3. Отметки в табеле. сведения прописываются в табель РВ (т-12, Т-13). Отмечают информацию следующим образом:

• формат «БС» — говорит, что сотрудник получил менее 5 дней перерыва;
• код «ДО» — определяет, что лицу предоставлены дополнительные (сверх нормы) дни отпуска (более 5).

Сколько дней отпуска предоставить работнику

Предоставить отпуск работодатель обязан в пределах 5 дней, а работник уже самостоятельно может решить сколько дней ему взять, 3 или все 5. По решению руководителя работнику может предоставляться отпуск и больше продолжительности, например, 10 дней. Помимо этого, работодатель во внутренних нормативных документах может предусмотреть дни оплачиваемого отпуска в связи с таким событием или, например, выплату материальной помощи к свадьбе.

Заявление от работника является обязательным, так как на его основании составляют приказ на отпуск. При этом в обязательном порядке в заявлении работником указывается причина отпуска.

Документы для командировки

Обязательные

С внесением изменений в оформление командировок, в настоящее время только два документа имеют статус обязательных к использованию:

• Приказ или распоряжение работодателя — основной бланк, который определяет направление, длительность командировки и т. д. Обычно приказ на командировку оформляется по форме Т-9 или на фирменном бланке. организации.
• Авансовый отчет — документ, которым работник подтверждает произведенные им расходы во время поездки с прикреплением оправдательных документов. Составляется по форме АО-1.

Дополнительные документы

Для оформления этих документов необходимо упоминание в локальных актах компании:

• Командировочное удостоверение — содержит отметки печатей от принимающих компаний. Можно использовать единый бланк, который будет включать в себя удостоверение, служебное задание, авансовый отчет.
• Служебное задание — содержит сведения о работе, которую нужно выполнить во время поездки. Может оформляться по форме Т-10а.
• Отчет о выполнении задания — документ, который составляется работником при возвращении из поездки. Включает в себя объяснения о проделанной работе во время поездки.
• Журнал работников, уезжающих в командировку — служит для фиксации работников, которые едут в поездки;
• Служебная записка — необходима для оплаты расходов, если работник использует личный транспорт.

Внимание! Закрепить применение данных документов можно, например, в положении о командировках сотрудников.

Как написать отгул за ранее отработанное время?

В говорится о том, что другой день отдыха может предоставляться только по желанию служащего – то есть обязать его к этому никто не может. Выбор: еще один выходной, либо же денежная компенсация совершает не работодатель.

Если решение все-таки принято в пользу отгула, важно соблюсти три правила:

1. Можно выбрать лишь один вид компенсации: деньги или свободный день, требовать предоставления и того, и другого невозможно;
2. В соответствии с законом, невозможно применить на практике такую последовательность: сначала не прийти на работу, а потом отработать. Можно лишь отдохнуть за время, которое было уделено работе раннее;
3. Сотрудник обязан оповестить начальство о своем желании. Не выйти на работу, а потом оформлять это официально нельзя – в этом случае отсутствие на рабочем месте будет воспринято, как прогул.

Заявление следует предоставить за несколько дней до желаемого выходного, особенно в том случае, если он потребует коррективы актуального графика работы. Только после того, как работодатель ознакомится с ним и подпишет, указанный в нем день будет считаться выходным.

Необходимые документы

Чтобы оформить отгул за ранее отработанное время, требуется предоставить лишь один документ – это написанное заявление.

После того, как руководитель его подписывает, оформляется приказ с распоряжением о предоставлении еще одного дня отдыха. С ним сотруднику необходимо ознакомиться, а также поставить дату и свою подпись.

Как правильно оформить?

Для оформления дней отдыха должны быть следующие документы:

• приказ о привлечении к сверхурочному труду или работе в нерабочий день;
• подтверждение выхода работника на работу в табеле;
• заявление от работника;
• приказ о предоставлении отгула в свободной форме или по форме Т-6.

Заявление пишется в свободном виде работником, лучше всего не затягивать с его подачей, иначе работодатель оплатит отработанное ранее время в повышенном размере.

Приказ составляется на основания заявления.

Если не оформлен приказ о привлечении к переработке или труду в выходной или праздничный день, то не будет подтверждения того, что такие события вообще были.

Работник должен убедиться, что приказ был оформлен, он с ним ознакомлен и поставил свою подпись.

Если приказа нет, то не следует задерживаться на работе или выходить в выходное время, работодатель может обмануть и не компенсировать это время, так как документального подтверждения тому не будет.

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Генеральному директоруООО «Асгард»Петрашевскому Анатолию Петровичуот завхозаОтривинова Леонида Иосифовича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

20 марта 2017 года/Отривинов/ Л.И. Отривинов

Пользуемся тем, что дают

Вопрос №1. Если оформленный «свадебный» отпуск не используется, свадьбу отменили, перенесли, законным ли будет такой отдых{q}

Если все уже оформлено, приказ издан, то по закону отпускной период может быть использован работником. Отозвать сотрудника из отпуска наниматель не вправе, т. к. он предоставлялся по уважительной причине. Сообразно ТК нет указаний на основания, при которых подобный отдых могут сократить, досрочно прекратить.

Законом ограничений здесь не имеется. Работник с нанимателем согласовывает вопрос о времени (т. е. до либо после свадьбы).

Вопрос №3. Предусматривается ли законом дополнительный отдых, материальная поддержка, помощь для тех, кто уходит в «свадебный» отпуск{q}

Сообразно ТК РФ дополнительный отдых, матпомощь таким отпускникам не предустановленны. Денежная помощь выдается в таких ситуациях только по решению нанимателя (на его усмотрение) либо если это предписывают локальные документы организации.

Вопрос №4. Когда отпуск на свадьбу оплачивается{q}

По ТК пятидневный «свадебный» отпуск берется за свой счет. Но в отдельных случаях, если отпускной период предоставляется сообразно действующим в организации локальным актам и длится больше положенных 5 дней, по решению нанимателя его могут оплатить. Эти правила действуют лишь тогда, когда работник берет отпуск на собственную свадьбу. Если речь идет о торжестве близкого (дальнего) родственника, описанные нормы и льготирование не действуют.

Нет, не оплатят. Причем отпускной период на свадьбу по случаю болезни не продлевается и за счет праздничных дней его срок не увеличивается.

Даже несмотря на то, что в большинстве случаев такой отпуск не оплачивается, воспользоваться им желают и пары, у которых запланирована лишь официальная процедура регистрации отношений – побыть вместе еще в незамужнем статусе-то всем хочется!

Сама возможность получения отгулов зафиксирована в ст. 128 Трудового кодекса РФ, правда, данная норма четко не урегулировала точное число нерабочих дней, на которые может претендовать работник.

Дополнительно объем отгулов по семейным обстоятельствам может быть прописан в коллективном договоре – соглашении между работодателям и представителями профсоюза предприятия, которое как раз и призвано урегулировать и конкретизировать «непонятные» моменты в трудовом законодательстве. Обычно, в этом документе закреплены именно три дня на свадьбу.

Ознакомиться с соглашением можно в отделе кадров предприятия.