Списание брака: документы, отражение в бухгалтерском учете. причины брака

Карточка публикации

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

Распределение материальных затрат (документ «Распределение материалов на выпуск»)

Важно. Материальные затраты в 1С:УПП могут быть включены в себестоимость выпуска либо котловым методом (распределение затрат согласно заданной базе распределения), либо распределяются согласно доле вхождения каждого материала согласно спецификации в себестоимость выпуска. В нашем примере рассмотрим распределение материальных затрат согласно спецификациям

В нашем примере рассмотрим распределение материальных затрат согласно спецификациям.

Произведем ручной расчет материальных затрат, включаемых в себестоимость выпускаемой продукции.

Например, доски в Цех 1 было списано 50 шт. На производство 1 шкафа по спецификации требуется 10 досок. На весь выпуск шкафов (в том числе и бракованных) потребность составляет 10*11 = 110 шт. На выпуск одного стола журнального по нормативу идет 4 доски. Итого плановая потребность 4 * 20 = 80 шт.

Предположим, что НЗП на конец месяца не было.

При распределении получим, что на выпуск 11 шкафов было израсходовано 50 шт. * (110/190) = 28,947 шт.

Стоимость 1 доски составляет 300 руб. Соответственно, материальные затраты по израсходованным доскам на выпуск всех шкафов (в т. ч. и бракованных) составляют 300*28,947= 8684,10 руб.

Всего материальных затрат:

• Шкаф (11 штук) – 12 296,35 руб.
• Стол журнальный (20 шт.) – 9 803,65 руб.

В программе материальные затраты могут быть распределены на конкретный выпуск непосредственно в документе выпуска («Отчет производства за смену») или специализированным документом «Распределение материалов на выпуск».

Закладка «Продукция» автоматически по кнопке «Заполнить» заполняется списком выпущенной готовой продукцией, в т. ч. бракованной. При необходимости данные могут быть отредактированы:

Закладка «Материалы» заполняется всеми материальными затратами, списанными за указанный период на подразделение, выбранное в шапке документа:

На закладке «Распределение материалов» происходит автоматическое распределение материальных запасов на выпущенную продукцию согласно спецификациям:

Таким образом, мы видим, что материальная составляющая себестоимости бракованной продукции рассчитывается точно также, как и годной продукции.

Учет брака в производстве – проводки

Для учета брака в производстве Планом счетов, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, предусмотрен счет 28. По его дебету отражаются все затраты, связанные с бракованной продукцией, их перечень дан в предыдущей части статьи. По кредиту записываются суммы, уменьшающие себестоимость брака (см. также предыдущую часть). Сумма потерь от брака включается в себестоимость соответствующей продукции (п. 26 ФСБУ 5/2019, ст. 264 НК РФ). Если брак выявляется, когда эта продукция уже не производится, то такие расходы распределяются на всю номенклатуру производимой продукции как ОПР (общепроизводственные расходы).

ВНИМАНИЕ! С 2021 года все запасы учитывайте в соответствии с новым ФСБУ5/2019 «Запасы». ПБУ 5/01 утратил силу. Какие изменения в учете запасов нужно учесть с 2021 года, разъяснили эксперты КонсультантПлюс

Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры

Какие изменения в учете запасов нужно учесть с 2021 года, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Отметим момент документального оформления брака. При изъятии бракованной продукции необходимо составить акт или извещение о браке. Форму документа предприятие разрабатывает самостоятельно, в нем указываются все необходимые реквизиты для первичных документов, а также наименование бракованного изделия, его номер или код, причины брака, виновники брака. Такой акт (извещение) должен быть приложен к документам на отпуск материалов, которые будут использованы в устранении недочетов.

О правилах оформления требования-накладной, составляемой при отпуске материалов, читайте в статье «Порядок заполнения формы М-11 требование-накладная».

Рассмотрим на примерах типичные операции, которые будут появляться в учете, если предприятие сталкивается с браком в производстве. Первый пример составлен для внутреннего исправимого брака.

Пример 1

При пошиве спецодежды были обнаружены бракованные полуфабрикаты собственного производства — детали изделий, проклеиваемые дублерином. Причиной брака послужил некачественный дублерин. Затраты на исправление брака составили:

• стоимость дублерина — 15 000 руб.;
• зарплата и социальные взносы — 73 800 руб.;
• доля ОПР — 14 200 руб.

Поставщику некачественного дублерина выставлена претензия в сумме стоимости материала и затрат на оплату труда по устранению брака, итого — 88 800 руб. В бухучете отражены следующие проводки:

В следующем примере рассмотрим отражение внутреннего неисправимого брака.

Пример 2

В связи с невнимательностью мастера смены при выставлении вводных данных на оборудовании было изготовлено 120 шт. некачественных металлических деталей. Исправить недостатки невозможно. Затраты, которые были понесены на изготовление этих деталей, составили:

• стоимость материалов — 47 600 руб.;
• зарплата и социальные взносы — 39 400 руб.;
• доля ОПР — 17 400 руб.

Детали можно сдать на металлолом по 200 руб. за шт. По решению главы предприятия, с мастера смены будет удержано 47 600 руб. Среднемесячная зарплата мастера составляет 74 000 руб. Согласно ТК РФ, сумма ежемесячных удержаний из зарплаты должна быть не более 20% (74 000 × 20% = 14 800). В бухучете отражены следующие проводки:

Аналитический учет на 28 счете ведется в разрезе номенклатуры выпускаемой продукции, структурных подразделений предприятия, причин брака, статей затрат и виновников.

Документ Списание товаров

Теперь создадим документ списания. Нажимаем на кнопку в инвентаризации «Создать на основании» и выбираем «Списание товаров»:

Откроется окно документа «Списание товаров»:

Программа сама определит, что это материал (счет 10.01) (по счету, на котором он хранился) и подставит в табличную часть. Нажимаем на кнопку «Провести», затем в 1С 8.3 смотрим проводки по списанию товара:

Как видно, у нас списались две штуки материала на 94 счет.

Мнение эксперта

Макаров Игорь Тарасович

Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.

То же самое можно было сделать и вручную, самостоятельно создав документ «Списание товаров» и заполнив его. Просто через документ «Инвентаризация» это удобнее.

Наше видео про оформление документов списания и оприходования товаров на основе инвентаризации:

Организация в ходе осуществления своей деятельности может сталкиваться с такими ситуациями, когда необходимо списать товаров в 1С:Бухгалтерия 8: вследствие порчи, потери, недостачи, серьезной поломки, либо по каким-то другим причинам. Для оформления списания товара в 1С предназначен документ “Списание товаров”.

Следует отметить, что произвести списание можно на основе инвентаризационной ведомости, когда фактического количества товара меньше чем на остатках в информационной системе. И также документ списания можно создать напрямую.

Рассмотрим подробнее оба варианта оформления.

Настроим вашу 1С. Работаем с 2000 года. Входим в ТОП-10 партнеров «1С». Подробнее →

К примеру, была произведена инвентаризация на складе “Основной” организации ООО Торговый дом «Комплексный», и был создан соответствующий документ. Чтобы его открыть перейдем в раздел программы “Склад” и выберем пункт “Инвентаризация товаров”.

Почему может возникать брак

Причины отклонения произведенных изделий от соответствующих стандартов качества различны и относятся как к объективным, так и к чисто «человеческим».

1. Проблемы материала. Некачественное исходное сырье не сможет «на выходе» дать отличную продукцию. Необходимо контролировать поставщиков сырья и проверять каждую партию перед началом производственного цикла.
2. Несовершенство или поломка оборудования. Любые механизмы имеют свойство ломаться, устаревать, изнашиваться, может произойти авария. Чтобы минимизировать брак, нужно заботиться об исправности оборудования, своевременном техническом обслуживании и моральном соответствии технологическому процессу.
3. Производственные методы. Неправильно выбранные технологии производства могут усугублять брак (устаревшие, или неправильно применяемые, либо просто неудачные). Эту проблему решает технолог.
4. Недостатки условий труда. Провоцировать брак могут такие факторы, как:
   • плохое освещение рабочих мест;
5. несоблюдение температурного режима;
6. нарушение уровня влажности;
7. недостаточные возможности обеспечить чистоту рук, инструментов, рабочего пространства и т.д.
8. Человеческий фактор. Персонал, непосредственно принимающий участие в изготовлении продукции, в большей степени ответственен за ее качество. Причинами проблем могут оказаться:
   • недостаточная компетенция работников;
9. низкий уровень практических навыков;
10. безответственное отношение;
11. низкая мотивация сотрудников (неразработанная система поощрений за качество и санкций за брак).
12. Объективные обстоятельства. Не исключено, например, отключение электроэнергии, сбой в снабжении другими важными ресурсами, еще какие-либо форс-мажоры.
13. Недостаточно эффективная система контроля качества. Брак, наступивший по одной из вышеуказанных причин, нельзя пропускать к потребителю, иначе он из внутренней превратится во внешнюю проблему.

Устранение брака собственными силами

Если организация устраняет брак собственными силами (например, договором не предусмотрено устранение брака поставщиком), то потери от брака будут равны сумме расходов, связанных с устранением брака.

А именно:

• стоимость материалов, израсходованных на исправление брака;
• зарплата сотрудников, привлекаемых к устранению брака;
• начисления на зарплату сотрудников, занятых исправлением брака (взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, а также на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний);
• расходы на доставку бракованного товара для исправления от покупателя и обратно;
• другие расходы на исправление брака.

Эти расходы отражайте по дебету счета 44 «Расходы на продажу». Это связано с тем, что в торговых организациях все затраты могут быть учтены в составе расходов на продажу. 

При отражении расходов, связанных с устранением брака, в бухучете сделайте проводку:

Дебет 44 Кредит 10 (60, 69, 70…) – отражены расходы на исправление брака.

Товары, принятые от покупателя для исправления брака в течение всего времени проведения работ по устранению дефектов, учитывайте на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Э

то объясняется тем, что переданный для исправления товар является собственностью покупателя и остается таковой даже тогда, когда находится у торговой организации для устранения дефектов (п. 1 ст. 223 ГК).

Товар, полученный для исправления брака, оприходуйте на основании документов, выписанных покупателем при передаче товара для исправления. Это может быть, например, накладная, составленная покупателем в произвольной форме (или накладная по форме № ТОРГ-12).

Применение в этом случае самостоятельно разработанного первичного документа объясняется тем, что унифицированной формы для отражения такой операции не предусмотрено.

Акт о браке

Согласно маршрутному листу № 177 от 08.07.2016 был допущен окончательный брак по детали «Вал ВКД 12.05.001» (2 шт.). На данную позицию контролер ОТК обязан составить акт о браке.

К сведению

Одна из основных задач ОТК — обеспечить учет внутризаводского брака выпускаемой на предприятии продукции.

Акт о браке визирует комиссия, в состав которой входят:

• руководитель цеха, в котором допущен брак;
• представитель отдела главного технолога;
• представитель отдела труда и заработной платы, который рассчитывает расходы на заработную плату персонала, исправляющего брак, либо экономист ПЭО.

При необходимости привлекаются другие специалисты.

Акт составляется в трех экземплярах: первый экземпляр передают в бухгалтерию для отражения операции по браку в бухгалтерском учете, второй остается в ОТК, третий передается цеху-виновнику.

Форму акта разрабатывают таким образом, чтобы он не только выполнял функцию первичного учетного документа (например, для взыскания с виновного рабочего суммы убытка или списания материалов), но и обеспечил структурированное накопление информации для получения нужной аналитики.

Поэтому в Акте о браке указывают:

• наименование забракованного изделия, детали и его номенклатурный технический номер, децимальный номер;
• на какой операции был допущен брак, на какой стадии технологического процесса;
• структурное подразделение, допустившее брак;
• идентификация виновного сотрудника (Ф.И.О., профессия, табельный номер);
• «основания для установления брака», «описание брака», «причины возникновения брака» — эти графы важны для комиссионного рассмотрения причин брака, разработки мероприятий по минимизации брака, поэтому заполняться должны строго определенными формулировками. Каждая формулировка должна иметь свой шифр, определенный регламентом;
• себестоимость брака;
• решение комиссии (например, «Взыскать с виновного…»).

Комиссия может принять и другое решение, например, лишить виновного сотрудника, его непосредственного руководителя премии, либо списать брак на убытки.

Акт утверждается руководителем компании.

Обратите внимание!

Закон ограничивает размер материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю, пределами среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Поэтому для того, чтобы не нарушать законодательство, многие работодатели практикуют именно депремирование, а не удержание из зарплаты.

На основании маршрутных листов и актов о браке в автоматизированном режиме легко сформировать аналитику по неисправимому (окончательному) браку (по аналогии с аналитикой по исправимому браку), провести на ее основе подетальный, пооперационный анализ, выявить наиболее частых виновников брака. Для этого графа 15 отчета должна содержать данные о количестве окончательно забракованных деталей.

Компенсация ущерба

При решении вопроса о возмещении вреда существенное значение будет иметь факт установления виновных. Ими могут быть не только сотрудники предприятия, но и сторонние субъекты. К примеру, произошла остановка оборудования в связи с отключением электроэнергии, от поставщика были получены некачественные материалы и пр.

Претензии сторонним субъектам направляются в порядке, установленном ГК. Компенсация ущерба сотрудниками предприятия осуществляется по правилам, закрепленным ТК. Как устанавливает 241 статья Кодекса, если с работником не было заключено соглашение о мат. ответственности, взыскать с него можно сумму, которая не превышает величину среднемесячной зарплаты.

Удержание осуществляется на основании распоряжения руководителя предприятия. Приказ издается в течение месяца с момента определения окончательной величины имущественного ущерба. При пропуске этого срока, а также в случае уклонения работника от компенсации вреда, наниматель вправе обратиться в суд.