Бухгалтерский счет 40 «выпуск продукции (работ, услуг)» в 2021 году

Почему не закрывается 20 счет в 1с 8.2 и 8.3 в бухгалтерском учете

Иногда у бухгалтера может возникнуть ситуация, когда он производит закрытие счета 20 в 1с 8.3, но после операции на счете остается остаток.

Обычно, причиной такой ошибки является неверное указание информации в бухгалтерских документах по затратам.

Все дело в том, что при выполнении закрытия распределение затрат производится согласно аналитике по номенклатурным группам. Это значит, что у затрат признак аналитики должен быть выставлен таким же, как и у номенклатурной группы. Само распределение внутри группы программа выполняет пропорционально.

Внимание! Если же у какой-либо затраты признак аналитики не совпадает ни с одной выпускаемой продукцией, она зависает на счете. Чтобы устранить ошибку, необходимо открыть отчет «Анализ субконто Номенклатурные группы» и посмотреть, по какой группе остались затраты

Типовые проводки счета «Основное производство»

Представим ключевые проводки по счету 20 с комментариями в таблице:

Бухгалтерская запись	Наименование операции
Дт 20 Кт 02, 10, 21, 60, 69, 70	Списание затрат, непосредственно связанных с изготовлением ТРУ
Дт 20 Кт 23	Списание издержек вспомогательного производства
Дт 20 Кт 25, 26	Списание косвенных расходов
Закрытие 20 сч.
Дт 28 Кт 20	Учтен брак в производстве
Дт 40 Кт 20	Учтена стоимость готовых продуктов в соответствии с ее нормативной себестоимостью
Дт 43 Кт 20	Отражена фактическая себестоимость ТРУ
Дт 90.2 Кт 20	Изготовленные ТРУ направлены на реализацию
Дт 91.2 Кт 20	Учтены аннулированные заказы

Бухучет

В бухучете готовую продукцию, переданную на склад, отражайте по фактической себестоимости (п. 5 ПБУ 5/01, п. 203 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н). Фактическая себестоимость будет равна сумме расходов, связанных с изготовлением готовой продукции, собранных на счетах учета затрат (20, 23, 29) (п. 7 ПБУ 5/01).

При этом остатки готовой продукции на складе (иных местах хранения) на конец (начало) отчетного периода могут оцениваться в бухучете одним из двух способов:

по фактической производственной себестоимости;

по нормативной себестоимости.

Выбранный вариант учета затрат отразите в учетной политике для целей бухучета (п. 7 ПБУ 1/2008).

Это предусмотрено пунктом 203 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

Если учет готовой продукции ведется по фактической себестоимости, сделайте в учете проводку:

Дебет 43 Кредит 20 (23, 29)– оприходована готовая продукция в сумме фактических затрат.

Фактическую себестоимость изготовленной продукции формируйте в конце отчетного месяца, когда будут определены все затраты на производство продукции (прямые и косвенные).

При использовании нормативного способа учета затрат в течение месяца изготовленная продукция приходуется на склад (списывается со склада) по учетным ценам. Нормативная себестоимость единицы готовой (отгруженной) продукции устанавливается, как правило, еще до начала ее производства (реализации) на длительный период. Использование нормативного способа калькулирования затрат эффективно при массовом производстве продукции, большей номенклатуре и значительном количестве операций, необходимых для изготовления единицы продукции (п. 205 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н).

Существует два варианта калькулирования затрат по нормативной себестоимости:

с использованием отдельных субсчетов, открытых к счету 43 «Готовая продукция» (Инструкция к плану счетов);

с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» (Инструкция к плану счетов).

Выбранный вариант калькулирования затрат нужно закрепить в учетной политике для целей бухучета (п. 7 ПБУ 1/2008).

При первом способе расходы на производство готовой продукции отразите следующими проводками:

Дебет 20 Кредит 02 (05, 10, 16, 21, 25, 26, 60, 69, 70, 71) – отражены фактические расходы на производство готовой продукции;

Дебет 43 субсчет «Нормативная стоимость готовой продукции» Кредит 20 – отражена нормативная (учетная) стоимость готовой продукции;

Дебет 90 Кредит 43 субсчет «Нормативная стоимость готовой продукции» – списана готовая продукция по нормативной (учетной) стоимости на счет реализации;

Дебет 43 субсчет «Отклонения от нормативной стоимости готовой продукции» Кредит 20 – сторно. Выявлены отклонения между фактической себестоимостью и нормативной (учетной) стоимостью (фактическая себестоимость больше нормативной);

Дебет 43 субсчет «Отклонения от нормативной стоимости готовой продукции» Кредит 20 – выявлены отклонения между фактической себестоимостью и нормативной (учетной) стоимостью (фактическая себестоимость меньше нормативной);

Дебет 90 Кредит 43 субсчет «Отклонения от нормативной стоимости готовой продукции» – сторно. Списано отклонение, которое приходится на реализованную продукцию (фактическая себестоимость больше нормативной);

Дебет 90 Кредит 43 субсчет «Отклонения от нормативной стоимости готовой продукции» – списано отклонение, которое приходится на реализованную продукцию (фактическая себестоимость меньше нормативной).

При втором способе расходы на производство готовой продукции отразите следующими проводками:

Дебет 40 Кредит 20 – отражены фактические расходы на производство готовой продукции;

Дебет 43 субсчет «Нормативная стоимость готовой продукции» Кредит 40 субсчет «Нормативная стоимость готовой продукции» – отражена нормативная (учетная) стоимость готовой продукции;

Дебет 90 Кредит 40 «Нормативная стоимость готовой продукции» – списано отклонение, которое приходится на реализованную продукцию (фактическая себестоимость больше нормативной);

Дебет 90 Кредит 40 «Нормативная стоимость готовой продукции» – сторно. Списано отклонение, которое приходится на реализованную продукцию (фактическая себестоимость меньше нормативной).

Такой порядок предусмотрен в пунктах 205 и 206 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, и Инструкции к плану счетов.

Что учитывается по счету

На счете 20 происходит отражение всех затрат, связанных с основным видом деятельности компании.

Поэтому на счете следует учитывать следующие расходы:

Материальные затраты — стоимость израсходованных на производство сырья, материалов, полуфабрикатов, топлива и других, то есть то, что формирует основу готового изделия.
Затраты на услуги и работы сторонних компаний, участвующих в создании готового продукта.
Оплата труда основного персонала с обязательными отчислениями во внебюджетные фонды.
Амортизационные отчисления по основным фондам, участвующим в создании готового продукта.
Косвенные затраты, которые накладываются на себестоимость готового изделия — затраты вспомогательных производств, внепроизводственные, общезаводские расходы, расходы на реализацию и т.д. — их следует отражать на счете 20 в том случае, когда счета для их учета в конце отчетного периода закрываются.
Прочие затраты на производство готовой продукции (налоги, пошлины и т. д.)

Первые статьи относятся к прямым затратам — те которые непосредственно относятся к производству. Стоимость вышеперечисленных расходов накапливается, пока происходит процесс производства, а по его завершении все они списываются со счета 20 на себестоимость готового изделия, работы, услуги.

Внимание! Если продукция не прошла технический контроль и была признана производственным браком, затраты на ее изготовление ранее учитываемые на счете 20 следует списать на счет учета брака в производстве (обычно 28)

Отражение готовой продукции в бухгалтерском балансе предприятия

Готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости (п. 59 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

В бухгалтерском балансе стоимость остатков готовой продукции, не реализованной и не отгруженной покупателям на отчетную дату, указывается по стр. 1210 «Запасы».

Организации самостоятельно определяют детализацию этого показателя.

Например, в балансе может быть обособленно приведена информация о стоимости материалов, готовой продукции и товаров, затратах в незавершенном производстве, если такая информация признается организацией существенной.

Если в текущем учете готовая продукция отражается по фактической производственной себестоимости, то и в бухгалтерском балансе она отражается по фактической производственной себестоимости (дебетовый остаток счета ).

При отражении в учете выпуска готовой продукции по нормативной (плановой) производственной себестоимости с использованием счета в балансе показывают нормативную (плановую) производственную себестоимость готовой продукции.

Учет произведенной продукции по нормативной себестоимости

Какой же проводкой отражать нормативную себестоимость произведенной продукции? Для выполняемой в момент выпуска проводки — из основного производства выпущена готовая продукция — существует два варианта ее корреспонденции (выбор из этих вариантов отражается в учетной политике):

с прямым соотнесением счета учета затрат основного производства (счет 20) и счета 43, предназначаемого для учета готовой продукции;
с использованием промежуточного счета 40, функционирующего только в течение месяца и обязательно закрывающегося после его завершения.

В первом случае проводка будет выглядеть как Дт 43 Кт 20, а во втором — Дт 43 Кт 40. То есть при первом варианте списание в течение месяца будет приводить к возникновению промежуточных красных остатков на счете 20. Второй же вариант счет 20 не затрагивает.

При любом из вариантов каждый вид созданного продукта по нормативной себестоимости (или иной учетной цене) и в фактической количественной оценке отразится на счете 43. В случае осуществления отгрузки в месяце производства на основании этих показателей по дебету счета 90 будет показана себестоимость реализованной продукции: Дт 90 Кт 43.

Если сальдо дебетовое по счету 16 то 16 счет списывается так:

Дебет 20,44,23,26 Кредит 16 Сумма(Расчет суммы формула ниже)-Списано перерасход на те счета куда списались материалы по учетным ценам.

Формула расчета суммы списания:

(Дебетовое сальдо по счету 16+Дебетовый оборот по счету 16)/(Дебетовое сальдо по счету 10+Дебетовый оборот по счету 10)=Коэффициент, Этот коэффициент нужно умножить на сумму проводки дебет 20 Кредит 10 (Сумма* коэффициент).

Пример (воспользуемся предыдущим примером 1).

Решение:

Дебет 10 Кредит 15-900 рублей (90*10)-Поступили материалы по учетным ценам.
Дебет 15 Кредит 60-1000 рублей(10*100)- Фактическая стоимость приобретенных материалов.
Дебет 15 Кредит 60-1500 рублей -Отражен стоимость доставки.
Дебет 15 Кредит 76-5000 рублей- Отражены консультационные услуги по приобретению материалов.
Дебет 20 Кредит 10-450 рублей (5*90)-Списан кирпич на производство.(списывается по учетной цене так как кирпич на 10 счете по учетной цене отражается)
Дебет 16 Кредит 15-6600 рублей (1000+1500+5000-900)-В конце месяца списана разница на счет 16

Формула: (3500+6600)/2500+900)=2,97

7) Дебет 20 Кредит 16-1337 рублей (2,97*450)-В конце месяца списаны отклонения на счет 20.

Рисунок 5

Материалы

Материалы, изготовленные организацией, оприходуйте на основании требования-накладной по форме № М-11. В учете материалы, произведенные организацией, отразите в сумме фактических (или нормативных с последующей корректировкой) затрат на их изготовление:

Дебет 10 Кредит 43 (40) – поступили на склад материалы, изготовленные собственными силами.

Подробнее об учете материалов, изготовленных организацией, см. Как отразить в учете поступление материалов.

Такие правила следуют из пункта 8 ПБУ 6/01, пунктов 26 и 27 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н, пунктов 5, 7 ПБУ 5/01 и Инструкции к плану счетов (счета 43, 40).

Полуфабрикаты собственного производства можно учитывать:

с использованием одноименного счета 21;

без использования этого счета. В этом случае себестоимость полуфабрикатов отдельно не рассчитывается. Передача полуфабрикатов в дальнейшую переработку отражается в аналитическом учете лишь в натуральном выражении.

Подробнее об учете полуфабрикатов см. Как отразить в учете и полуфабрикаты собственного производства.

Пример отражения выпуска готовой продукции. Организация использует при расчете фактической себестоимости готовой продукции счет 43. Часть продукции направлена на производственные нужды организации

ООО «Производственная фирма «Мастер»» производит керамические кирпичи. Учетной политикой «Мастера» предусмотрено применение нормативного способа учета затрат с использованием счета 43. К счету 43 открыты субсчета:

«Готовая продукция по нормативной стоимости»;
«Отклонения нормативной стоимости от фактической себестоимости готовой продукции».

В учете «Мастера» сделаны проводки:

Дебет 43 субсчет «Готовая продукция по нормативной стоимости» Кредит 20 – 18 000 000 руб. (4 000 000 шт. × 4,5 руб./шт.) – отражена нормативная себестоимость готовой продукции, выпущенной в апреле;

Дебет 10-8 Кредит 43 субсчет «Готовая продукция по нормативной стоимости» – 4 500 000 руб. (1 000 000 шт. × 4,5 руб./шт.) – отпущена со склада готовая продукция для собственного строительства;

Дебет 62 Кредит 90-1 – 17 700 000 руб. (3 000 000 шт. × 5,9 руб./шт.) – отражена выручка от реализации продукции;

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» – 2 700 000 руб. – начислен НДС с выручки от реализации;

Дебет 90-2 Кредит 43 субсчет «Готовая продукция по нормативной себестоимости» – 13 500 000 руб. (3 000 000 шт. × 4,5 руб./шт.) – списана нормативная себестоимость реализованного кирпича.

Затраты на производство всего выпуска продукции включают в себя:

стоимость израсходованных материалов (глина, добавки и т. п.) – 14 500 000 руб.;
зарплата производственных рабочих (с отчислениями) – 1 200 000 руб.;
общепроизводственные расходы – 2 000 000 руб.;
общехозяйственные расходы – 800 000 руб.

В конце месяца бухгалтер «Мастера» отразил фактическую себестоимость готовой продукции:

Дебет 20 Кредит 10 (70, 68, 69, 25, 26…) – 18 500 000 руб. (14 500 000 руб. + 1 200 000 руб. + 2 000 000 руб. + 800 000 руб.) – отражена фактическая себестоимость готовой продукции, выпущенной в апреле;

Дебет 43 субсчет «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от нормативной себестоимости» Кредит 20 – 500 000 руб. (18 500 000 руб. – 18 000 000 руб.) – отражено отклонение фактической себестоимости готовой продукции, выпущенной в апреле, от нормативной себестоимости.

Сумма отклонений по готовой продукции, переданной на строительство склада, равна: 500 000 руб. : 18 500 000 руб. × 4 500 000 руб. = 121 622 руб.

Дебет 10-8 Кредит 43 субсчет «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от нормативной себестоимости» – 121 622 руб. – увеличена себестоимость готовой продукции, переданной на строительство, на сумму отклонений;

Дебет 90-2 Кредит 43 субсчет «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от нормативной себестоимости» – 378 378 руб. (500 000 руб. – 121 622 руб.) – списано отклонение фактической себестоимости реализованной продукции от нормативной себестоимости.

Об оценке остатков готовой продукции в налоговом учете см. Как по налогу на прибыль учитывать доходы и расходы от реализации произведенной продукции (работ, услуг).

Типовые бухгалтерские проводки

Рассмотрим особенности составления бухгалтерских записей при условии заключения договора комиссии.

ООО «Весна» заключило договор комиссии с ООО «Зима» на реализацию ТМЦ на сумму 500 000 рублей. Конечная цена продаж составляет 826 000 рублей, в том числе НДС 126 000 рублей. По условиям договора комиссии размер вознаграждения равен 20 %. Бухгалтер ООО «Весна» составил следующие записи:

Операция	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Товарно-материальные ценности переданы на реализацию.	45	41	500 000
Начислен НДС	76	68	126 000
Отражена в бухучете выручка от реализации ТМЦ, переданного на комиссию	62	90-01	826 000
Отражена задолженность получателя ТМЦ	76	62	826 000
Начислен НДС за реализованный товар	90-3	68	126 000
НДС принят к вычету	68	76	126 000
Списана себестоимость ценностей, проданных через продавца	90-02	45	500 000
Начислено вознаграждение продавцу	44	76	165 200 (826 000 × 20 %)
Поступила оплата от компании-продавца	51	76	660 800 (826 000 – 165 200)

Счет 40 при отражении себестоимости выполненных подрядных работ

АО “Рекламный проект” занимается установкой и монтажом рекламных конструкций. По итогам июля 2015 АО “Рекламный проект”:

оказал монтажные работы ООО “Модельер” на сумму 54.200 руб., НДС 8.268 руб.;
ПланСС монтажных работ составила 33.250 руб.;
ФактСС выполненных монтажных работ – 36.420 руб.

При отражении операций бухгалтер АО “Рекламный проект” сделал записи:

Дебет	Кредит	Описание	Сумма	Документ
62	90.1	Учтена выручка от монтажных работ, оказанных ООО “Модельер”	54.200 руб.	Акт выполненных работ
90.2	40	ПланСС установочных работ отражена в составе расходов	33.250 руб.	Калькуляция себестоимости
90.3	68 НДС	Начислена сумма НДС от стоимости проведенных монтажных работ	8.268 руб.	Счет-фактура
51	62	Зачислены средства от ООО “Модельер” в счет оплаты за выполненные монтажные работы	54.200 руб.	Банковская выписка
40	20	Учтена сумма ФактСС работ по установки рекламных конструкций	36.420 руб.	Калькуляция себестоимости
90.2	40	Разница между фактической и нормативной себестоимостью монтажных работ отражена в составе расходов (36.420 руб. – 33.250 руб.)	3.170 руб.	Бухгалтерская справка-расчет
90.9	99	Учтена прибыль, полученная по итогам июля 2015 (54.200 руб. – 8.268 руб. – 33.250 руб. – 3.170 руб.)	9.512 руб.	Оборотно-сальдовая ведомость

Счет 40: типовые проводки

Фактическая себестоимость произведенной продукции отражается по Дт 40. Кт 40 используется для отражения списания себестоимости, рассчитанной на основании плановых показателей.

Операция по проведению сумм ПланСС при поступлении продукции из производства отражаются такой записью:

Дебет	Кредит	Описание	Документ
43	40	Учтена продукция, выпущенная из собственного производства (ПланСС)	Акт выпуска готовой продукции

Про счет 43 читайте подробнее в статье: “Счет 43. Готовая продукция: проводки, пример”.

Отражение списания ФактСС проводится такими записями:

Дебет	Кредит	Описание	Документ
40	20	Списание суммы ФактСС выпущенной продукции (основное производство)	Калькуляция себестоимости
40	23	Списание суммы ФактСС выпущенной продукции (вспомогательное производство)	Калькуляция себестоимости
40	29	Списание суммы ФактСС выпущенной продукции (обслуживающее производство)	Калькуляция себестоимости

Про используемые счета читайте в соответствующих статьях: счет 20 (затраты на производство), счет 23 (вспомогательное производство), счет 29 (обслуживание производства).

Использование продукции на нужды производства отражается следующими записями:

Дебет	Кредит	Описание	Документ
20	40	Выпущенная продукция списана на производственные нужды (основное производство)	Лимитно-заборная карта
21	40	Выпущенная продукция списана на производственные нужды (использование в качестве полуфабрикатов)	Лимитно-заборная карта
23	40	Выпущенная продукция списана на производственные нужды (вспомогательное производство)	Лимитно-заборная карта
10	40	Выпущенная продукция списана на производственные нужды (использование в качестве материалов)	Лимитно-заборная карта

При обнаружении брака выпущенной продукции в учет делают такую запись:

Дебет	Кредит	Описание	Документ
28	40	Списана продукция, выпущенная из производства и забракованная	Акт на списание

Филиалы, выведенные организацией на отдельный баланс, могут использовать счет 40 при отражении таких операций:

Дебет	Кредит	Описание	Документ
40	79.1	Филиалу от головного отделений поступила продукция, выпущенная из производства	Акт приема-передачи, приходная накладная
79.1	40	Филиалом в головное отделение передана продукция, выпущенная из производства	Акт приема-передачи, расходная накладная

При выявлении суммы превышения ФактСС над ПланСС, сумму разницы отражают в составе расходов. Также сумма ранее списанных расходов может быть сторнирована по итогам отчетного месяца:

Дебет	Кредит	Описание	Документ
90.2	40	Отражен перерасход: разница между ФактСС выпущенной продукции и ее плановым показателем	Бухгалтерская справка-расчет
90.2	40	Отражена экономия: сторнирована разница между ФактСС выпущенной продукции и ее плановым показателем	Бухгалтерская справка-расчет

Характеристика 20 счета «основное производство»

Счет 20 согласно действующему Плану счетов бухгалтерского учета является активным, так как на нем происходит отражение активов компании. Имеет дебетовое сальдо, отражающее стоимость незавершенного производства, то есть затрат, которые еще не сформировали себестоимость изделия, работы услуг.

Оборот по дебету отражает производимые хозяйствующим субъектом расходы на производство готовой продукции, оказание услуг или выполнении работ. По кредиту счета фиксируется себестоимость продукции, списанная на готовые изделия.

Сальдо на конец отчетного периода определяется суммированием сальдо на начало и оборота по дебету счета и вычитанием из него оборота по кредиту счета.

Внимание! У многих субъектов бизнеса, особенно у которых осуществляется оказание услуг и работ, сальдо на конец отчетного периода по счету 20 равно 0. Однако, это правило не распространяется на организации, занимающиеся производственной деятельностью

У них данный показатель отражает запущенную в производство продукцию

Однако, это правило не распространяется на организации, занимающиеся производственной деятельностью. У них данный показатель отражает запущенную в производство продукцию.