Правила заполнения товарного журнала работника мелкорозничной торговли (торг-23): образец

Где находится товарная накладная в программе 1С?

Чтобы заполнить ТОРГ-12 нужно зайти в главное меню программы 1С раздел «Продажи», в блоке «Продажи» найти журнал «Реализация (акты, накладные)». В этом журнале и происходит оформление товарных накладных.

Сначала нужно в журнале заполнить два поля:

• Контрагент;
• Организация.

Данные поля заполняются из справочника:

• Наименование контрагента выбирается из справочника «Контрагенты», в том случае если покупателя уже внести в справочник, если нет, то эту процедуру нужно сделать в первую очередь;
• Наименование организации выбирается из предоставленного списка, при нажатии на кнопку со стрелочкой, находящуюся с правой стороны, данного поля.

В журнале товарную накладную можно составить двумя способами:

• При нажатии на кнопку «Реализация», в этом случае откроется новый не заполненный документ;
• Копированием уже созданного документа, при нажатии на правую сторону мыши, откроется окно, в котором выбираем позицию «Скопировать».

На указанном фото выше это организация «Евротрейд».

1С:Предприятие 8. Общепит

Возможно отражение «Перевозки без смены владельца» (перемещение продукции в рамках одного хозяйствующего субъекта, может быть введено на основании документа «Перемещение товаров»), так и «Перевозки со сменой владельца» (реализация продукции другому хозяйствующему субъекту, тут предусмотрен ввод на основании документа «Реализация товаров»);

вся работа с ФГИС «Меркурий» ведется в разрезе хозяйствующих субъектов и предприятий (возможна работы от нескольких юрлиц).

1. Помарочный учет
2. Подтверждение факта закупки алкогольной продукции (включая слабоалкогольные напитки);
3. Поддержка формата ЕГАИС V3;
4. Отражение расхода (продажи, списания) алкогольной продукции по регистрам ЕГАИС, а также перемещения между регистрами ЕГАИС;
5. Поддержка требований законодательства по учету алкогольной продукции для предприятий общественного питания:
   • Подтверждение факта закупки алкогольной продукции (включая слабоалкогольные напитки);
   • Отражение расхода (продажи, списания) алкогольной продукции по регистрам ЕГАИС, а также перемещения между регистрами ЕГАИС;
   • Поддержка формата ЕГАИС V3;
   • Помарочный учет

Лимитно-заборная карта М-8 — образец заполнения.

Новый бланк лимитно-заборной карты

это внутренний документ. Она контролирует работу складских сотрудников, особенно тех, кто честно выполняет свои обязанности — гарантирует им защиту от обвинений, подозрений в воровстве.

Чтобы выполнять производственную деятельность, структурным подразделениям предприятия необходимо осуществлять систематическое потребление МЦ различного назначения. Количество МЦ устанавливается благодаря лимитам, которые определяются для каждого наименования. Лимиты МЦ, в свою очередь, формируются из утвержденных норм потребления на 1 ед.

готовой продукции, а также согласно объемам выпуска этой продукции по производственным программам участков, цехов.

Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей форма торг-15.

При транспортировке, хранении и перемещении товара и материальных ценностей часто возникает проблема неумышленной порчи, боя или лома имущества. В таких случаях факт события фиксируется посредством составления документа формы ТОРГ-15, который носит название «Акт о порче (бое, ломе) товара и материальных ценностей (ТМЦ)». В соответствии с классификацией ОКУД документ имеет унифицированную форму с кодом 0330215. Образец заполнения формы ТОРГ-15 Акт оформляется ответственным за сохранность ценностей сотрудником предприятия в присутствии специальной комиссии, функция которой заключается в подтверждении факта порчи товара или имущества. Состав экспертов должен быть назначен главой хозяйствующей организации посредством приказа. Где найти бланк и образец заполнения ТОРГ-15 Форма ТОРГ-15 хотя и является унифицированной, но необязательна для использования. Другое дело, что указанный бланк очень удобен — ведь в нем учтены все нюансы для оформления ситуации с боем/ломом/порчей ТМЦ.

ТОРГ-15 вы сможете на нашем сайте. Скачать форму ТОРГ-15 А если у вас возникают трудности с оформлением данного документа, рекомендуем воспользоваться размещенным на нашем сайте образцом его заполнения. ТОРГ-15 Итоги Необходимость в оформлении акта по форме ТОРГ-15 возникает при выявлении порчи товаров.

На основании этого акта товар может быть уценен или утилизирован. В нем же указывают сумму причиненного ущерба и виновное лицо, с которого эту сумму нужно будет удержать, если такое лицо установлено.

Спецификация

• ТОРГ-11. Товарный ярлык
• ТОРГ-12. Товарная накладная
• ТОРГ-13. Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары
• ТОРГ-14. Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли)
• ТОРГ-15. Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей
• ТОРГ-16. Акт о списании товаров
• ТОРГ-18. Журнал учета движения товаров на складе
• ТОРГ-23. Товарный журнал работника мелкорозничной торговли
• ТОРГ-26. Заказ
• ТОРГ-29. Товарный отчёт

Данная форма применяется для оформления возникающего по причинам боя, порчи или лома товарно-материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию. Потери списываются на счёт виновных сотрудников. Акт утверждается руководителем организации и составляется в трёх экземплярах.

Правила составления отчета

На сегодняшний день единого, унифицированного образца такого отчёта нет, так что организации и предприятия могут использовать собственный шаблон или писать его в свободном виде. Однако, большинство компаний предпочитают как и прежде использовать форму ТОРГ-29, которая имеет удобные и понятные разделы и включает в себя вся необходимую информацию. В частности, она содержит

• данные о предприятии,
• структурном подразделении, по которому составляется отчет,
• сведения о материально-ответственном лице.

Кроме того, здесь есть таблицы, в которые заносится информация

• о документах, сопровождающих движение товаров,
• их номерах,
• датах составления и прочих параметрах.

Причем приход и расход товарно-материальных ценностей разнесены по разным таблицам. К регистрируемым в отчете документам относятся накладные, акты приема-передачи, приходные, расходные документы и т.п.

Оформление акта ТОРГ-15

Унифицированный бланк заполняется в трех экземплярах:

• один сдается в отдел бухгалтерии ответственному бухгалтеру, на его основании происходит списание товарных ценностей с МОЛ;
• второй сохраняется в структурном подразделении, где он был составлен (например, на складе, в магазине, торговом зале);
• третий — отдается лицу, ответственному за данные ценности. При этом списываемый товар снимается с подотчета данного лица.

В шапке ТОРГ-15 указывается компания, ее юридический адрес, название структурного подразделения, где был обнаружен испорченный товар.

Дополнительно прописывается поставщик рассматриваемого товара, его адрес, реквизиты банковского счета. Обязательно указывается номер акта, дата его составления, подпись руководителя компании и дата утверждения документа. Табличная часть состоит из следующих реквизитов:

• наименование товара, его характеристика и код;
• единица измерения (наименование и код по ОКЕИ);
• артикул товара;
• сорт или категория ТМЦ;
• количество товара;
• уцененная цена в рублях;
• сведения об уценке товара;
• процент скидки;
• дополнительные характеристики (причина дефекта).

Под таблицей повторяется причина дефекта и указывается виновник произошедшего. Заполнение главных реквизитов акта о порче представлено в таблице:

Наименование реквизита
Пояснения по заполнению
Наименование ТМЦ
Название товарно-материальных ценностей желательно указывать подробное, с артикулом. Это необходимо для идентификации ТМЦ и уточнения вида товара
Так как от типа ценностей и оснований для списания напрямую зависит порядок налогообложения.
Причина уценки или списания
Налоговые органы уделяют при проверке пристальное внимание именно причине списания ТМЦ. Поскольку этот момент важен при возникновении налоговых или судебных споров по возмещению убытков при наличии виновных лиц
Особенное внимание на данный реквизит следует обратить торговым компаниям. На основании п.4 ст. 5 закона «О защите прав потребителей», производитель должен указать сроки годности на продуктовые товары, парфюмерную продукцию, лекарственные препараты, бытовую химию и прочие товары. После окончания срока годности такие типы ценностей признаются непригодные к применению по назначению и подлежат снятию с учета. Полный список подобных товаров закреплен в перечне, подготовленном и утвержденным правительственным постановлением РФ.
Дефекты товара
В ТОРГ-15 целесообразно полностью описать установленные дефекты товара, их подробное описание послужит весомым аргументом для подтверждения факта лома или порчи ТМЦ и для выяснения того факта, частично или полностью товар утратил свои потребительские свойства. Последний момент важен для решения вопроса о последующей «судьбе» товара: реализовывать его по сниженным ценам или утилизировать.
Количество, цена перед и после уценочной процедуры
Данные показатели в бухгалтерском учете выступают основанием для произведения необходимых изменений. Если компании часто сталкиваются с уценкой ТМЦ, то рациональнее разработать и утвердить специальное положение о порядке уценки товара. Поскольку при проверке налоговики нередко интересуются вопросами величины уценки и процедурой ее установления

Если имеется такое положение, то это снизит риски доначислений налога на прибыль.
Реквизиты виновного в порче лица
Заполнение этого раздела особенно важно, если причиной списания ТМЦ стали хищение, нарушение правил транспортировки товара, его приемки или хранения, брак по вине поставщика. Если товар списывается в связи с окончанием срока годности, то этот реквизит не заполняется.
Реквизиты лиц, входящих в комиссию
Для проведения процедуры списания ценностей формируется комиссия, в которую входят, в том числе, МОЛ, представители руководства, бухгалтерии

Данная комиссия определяет причины невозможности дальнейшего применения активов, отвечает за заполнение акта ТОРГ-15 и устанавливает возможность последующего использования испорченного ТМЦ по более низкой цене или его ликвидации.
Документ о списании и утилизации
При невозможности последующей реализации товарных ценностей (даже по более низкой цене), проводится снятия объекта с учета, при этом за основу берется акт ТОРГ-16 или иной документ, накладная, составленные в произвольной форме

Что должно быть на этикетке товара Европейского Союза

Требования к этикетке (или маркировке) товара, произведенного в странах Евросоюза, согласно законодательству, следующие:

Обязательные элементы для продуктов питания :

• торговое название продукта
• список содержащихся в нем компонентов
• количество или категория этих компонентов \ в процентах \
• дату окончания реализации \ минимальную \
• условия хранения \ или использования \
• место происхождения товара \ только при необходимости \
• Название и адрес фирмы-изготовителя
• Название и адрес фирмы-дистрибьютора
• При необходимости страна происхождения товара, а также инструкция \ при необходимости \

Как оформляется товарный журнал ТОРГ-23

Изначально оформлять журнал начинает главный бухгалтер или иной ответственный представитель организации. Вносятся записи на обложку ТОРГ-23.

На обложке следует заполнить следующие поля:

• Название и реквизиты организации, которая передает товар для продажи ларькам, киоскам и прочим объектам мелкой розницы, в том числе указывается адрес и телефон для контактов;
• Название подразделения организации, через которое осуществляется мелкорозничная торговля;
• ОКВЭД деятельности;
• ФИО продавца киоска, ларька – то есть работника, которому передается для реализации товар;
• Сведения о данном работнике – адрес проживания, контактные данные, реквизиты паспорта;
• Наименование места мелкорозничной реализации товара;
• Адрес расположения торгового объекта;
• Дата заключения договора с продавцом;
• Дата выдачи ему товарного журнала;
• Должность, подпись и расшифровка в отношении лица, заполнившего титульную часть и выдавшего журнал продавцу;
• Регистрационные реквизиты, присваиваются в процессе регистрации товарного журнала – наименование документа, в котором осуществлена регистрация, а также дата совершения данной операции;
• Начальная дата ведения журнала;
• Конечная дата – заполняется по завершению ведению товарного журнала. На этапе выдачи формы ТОРГ-23 продавцу данное поле не заполняется.

После того, как будут заполнены указанные поля обложки товарного журнала, он регистрируется в специально предназначенном для этого документе, после чего выдается мелкорозничному торговцу для дальнейшего ведения и заполнения в процессе осуществления торговой деятельности.

Ежедневно или по мере совершения приходно-расходных операций в табличную часть товарного журнала вносятся записи о передаче товара и выручки от его продажи. В течение дня может быть выполнено несколько таких записей, никаких ограничений нет. В конце рабочего дня или смены подводятся итоги по остаткам товара для реализации. В табличной части могут отражаться не только передача товара и выручки, но и возврат товарных ценностей обратно на склад организации.

Подробное заполнение граф таблицы:

При начале ведения товарного журнала ТОРГ-23 в верхней строке таблицы делается запись о начальном остатке товара в месте мелкорозничной торговли, за эту запись расписывается продавец. После завершения ведения журнала делается итоговая запись о конечном остатке, которая также заверяется продавцом. Далее форма ТОРГ-23 закрывается и передается в бухгалтерию. Взамен главный бухгалтер выдает новый журнал для отражения сведений о мелкорозничной торговле.

Момент закрытия товарного журнала может наступить при исчерпывании свободных строк для заполнения или при достижении конкретной датой, определенной лицом, выдавшем форму продавцу.