Как собрать и хранить аптечку первой помощи работникам

Обжалование штрафа за отсутствие аптечки и огнетушителя

Обжалование штрафа за отсутствие аптечки или огнетушителя возможно только при обнаружении нарушений со стороны процедуры досмотра или составления протокола об административном правонарушении. Незаконные действия сотрудника ГИБДД возможно обжаловать в 10-ти дневный срок со дня составления протокола о правонарушении, что установлено ст. 30.1. КОАП РФ. Для производства обжалования протокола об административном правонарушении необходимо выполнить следующую инструкцию:

1. Вписать в протокол об административном правонарушении наличии своих претензий и в обязательном порядке сделать отметку о несогласии с его составлением.
2. Получить на руки копию протокола об административном правонарушении.
3. Написать заявление об обжаловании действий сотрудника его вышестоящему руководству (начальнику территориального органа ГИБДД от имени которого действует сотрудник).
4. Любым удобным способом доставить указанное заявление в территориальный орган ГИБДД (лично, посредством электронной почты, посредством заказного письма с уведомлением).
5. Запросить подтверждение о получении органом ГИБДД заявления на обжалование действий инспектора ДПС в назначении штрафа за отсутствие аптечки или огнетушителя. При отправке заказным письмом с уведомлением таким подтверждением будет считаться подпись сотрудника, получившего письмо.
6. Ожидать решения ГИБДД на ваше заявление.

В случае неудовлетворительной реакции ГИБДД, для защиты своих прав можно также обратиться в суд. Возможность обжалования в эту инстанцию также закреплена в ст. 30.1. КОАП РФ. При этом два первых пункта будут такими же, как при обжаловании в ГИБДД. Далее следует совершить следующие действия:

1. Написать заявление в суд, который по территориальности находится на том же административном участке, на котором произошло правонарушение.
2. Дождаться назначения слушания.
3. Получить повестку.
4. Явиться в суд с доказательствами своей невиновности.

Скачать образец заявления на обжалование штрафа за отсутствие аптечки и огнетушителя можно здесь.

Часто задаваемые вопросы про автомобильную аптечку

Каков срок годности автомобильной аптечки нового образца?

Новый формат состава автомобильной аптечки в данном вопросе значительно улучшил положение, так как срок годности действительно возрос. Автомобильной аптечкой 2019 года, как и аптечкой 2010,  можно пользоваться целых 4,5 года с даты выпуска. Такое увеличение было вызвано исключением быстропортящихся медицинских препаратов. Но что касается ваших собственных лекарственных средств, за их сроком применения вы обязаны следить сами и вовремя их обновлять.

Где правильно хранить автомобильную аптечку?

Багажник – не лучшее место для хранения аптечки, потому что такое расположение может затруднить доступ к ней, что сведет к минимуму ее полезные свойства. В любом экстренном случае аптечка должна быть под рукой, поэтому идеальным местом было бы под сидением водителя или в карман сидения, если это будет удобно для самого автомобилиста. ДТП способно вызвать блокировку и деформацию любой части машины, поэтому чем ближе к водителю аптечка, тем лучше и безопаснее.

Как правильно хранить автомобильную аптечку?

Существует несколько простых правил, которых нужно придерживаться:

1. Следить за сроком годности составных элементов, проверять целостность маркировки на упаковках.
2. Обеспечивать наличие обязательных средств и дополнительных по желанию.
3. Сразу же заменять использованную часть аптечки.

Как использовать автомобильную аптечку в случае ДТП?

В экстренной ситуации следует помнить о ряде правил:

1. Любые действия с пострадавшим нужно совершать в перчатках, которые входят в базовый комплект.
2. Артериальное кровотечение можно остановить наложением жгута выше раны, после этого необходимо забинтовать рану. Под жгут обязательно нужно положить записку с точным временем его наложения. Это пригодится для врачей скорой помощи.
3. Если человек не дышит, то необходимо воспользоваться элементом «Рот-Устройство-Рот».
4. Пластырь можно использовать для мелких ран и царапин.

Важно! Если при аварии внешний первичный осмотр не выявил каких-либо ран, то это не означает, что их нет. Вызов скорой помощи является необходимостью, чтобы исключить наличие внутренних кровотечений, переломов и сотрясения мозга.. Где купить автомобильную аптечку и сколько она стоит?

Где купить автомобильную аптечку и сколько она стоит?

Цена автомобильной аптечки в 2019 году совсем не велика. В продаже можно увидеть полностью укомплектованные наборы стоимостью не более 200 рублей. Конечно, качество таких наборов может оставлять желать лучшего. Поэтому стоит приглядеться к комплектам подороже – от 300-350 рублей и выше.

Их покупка должна осуществляться исключительно в аптеках, только так можно гарантировать должное качество лекарственных средств.

Какой штраф за отсутствие автомобильной аптечки?

Инспектор ДПС не может остановить машину только для того, чтобы проверить наличие и состав автомобильной аптечки. Требовать показать аптечку инспектор может только при остановке по любой другой причине. КоАП в статье 12.5 предлагает следующие действия: сотрудник ГИБДД предупреждает нарушителя за первое правонарушение, а за последующие – накладывает штраф в размере 500 рублей.

Учет автомобильных аптечек в бухгалтерском учете

Нормы трудового законодательства обязывают организации приобретать и иметь аптечки для оказания первой помощи. Причем осуществляемые виды деятельности на это никак не влияют и не отменяют данное требование. Обусловлено это, прежде всего, ст. 163 ТК РФ, которая обязывает нанимателей создавать подобающие условия труда для своих сотрудников. Существенное значение имеет также ст. 209 ТК РФ, устанавливающая нормы по охране труда, а также ст. 223 ТК РФ по части обеспечения профилактико-лечебного обслуживания сотрудников. Что касается непосредственно автоаптечек, то их наличие обязательно в каждом транспортном средстве. И служебный транспорт здесь исключением не является.

Следует заметить, что все мероприятия, проводимые в целях улучшения условий труда, организация–наниматель должна по большей части финансировать за счет собственных средств. Соответственно, аптечки приобретать организация должна, как правило, за свои средства. Между тем допускается и вариант возмещения данных трат за счет средств ФСС в рамках финансирования (обеспечения) профилактических мер по предупреждению, снижению профзаболеваний, травматизма на производстве.

Приобретение, списание аптечек фиксируется в налоговом и бухгалтерском учете общим порядком (применяемом в отношении материалов). Если они поступают по возмездным договорам, то организация в рамках проводимых операций с поставщиком, получает расчетные документы (накладные, счета–фактуры т. п.), соответствующую сопроводительную документацию. Например, сертификаты, удостоверяющие качество товара.

Что ещё можно положить в аптечку

Если раньше сердечные, дезинфицирующие и обезболивающие лекарства были необходимы, то сейчас в автоаптечке необязательно присутствие медицинских препаратов.

Однако хозяин авто имеет право по собственной инициативе добавить их к остальному списку.

Запрещены к комплектации вещества, являющиеся психотропными, наркотическими или взрывчатыми. К последним относится нитроглицерин

Также следует проявлять осторожность в выборе средств от аллергии, поскольку большинство из них запрещено применять во время вождения

Имеет смысл возить с собой таблетки, купирующие тошноту, снимающие болевой синдром, а также раствор для промывания глаз.

Кроме них может оказаться полезен холодный компресс, который используют при сильном ушибе. Не лишними будут и дезинфицирующие средства, такие как йод или перекись водорода и противоожоговая мазь, к примеру, «Пантенол».

При наличии хронических заболеваний разумно держать при себе препараты, выписанные врачом. В летнее время также можно добавить набор репеллент и лосьон от солнечных ожогов.

Докомплектация аптечки

Для ряда направлений деятельности утверждены вспомогательные требования к составу. Они прописаны в санитарных нормативных актах: СанПиН, СП. Также они могут содержаться в отраслевых документах. К примеру, предприятие, специализирующееся на работе с металлом, должно иметь в своей аптечке валидол, анальгин, капли Зеленина. Соответствующий перечень содержится в приложении 8 СП для механических цехов №5160-89 от 7.12.1989, утвержденных Главным санитарным врачом.

Дополнительные средства нужно закупать и полиграфическим производствам.

Дополнительные средства нужно закупать и полиграфическим производствам. В частности, в составе чемодана для оказания первой помощи должны присутствовать шины, йод, питьевая сода, перекись водорода, нашатырный спирт.

Приобретаются только те препараты, которые можно применять без назначения врача.

Формным цехам нужны нейтрализующие растворы. Они пригодятся при ожогах кислотой и щелочью. Лицо, ответственное за докомплектацию, – руководитель цеха или участка.

Целлюлозно-бумажные и лесохимические субъекты должны иметь в своей аптечке все медикаменты, которые могут потребоваться для оказания помощи. Перечень дополнительных препаратов утверждается или представителями медико-санитарной части, или здравпунктом. Соответствующее правило приведено в пункте 1.333 Правил по охране труда для целлюлозно-бумажных и лесохимических предприятий от 6.06.1997.

ВАЖНО! Докомплектация должна проводиться в том случае, если на это есть действительные основания. Соответствующее решение закрепляется в коллективном договоре

Состав аптечки

Требования к комплектации установлены приказом Минздравсоцразвития №169н от 5.03.2011. Это следующие категории:

• Изделия для приостановки кровотечения. В частности, это жгут, останавливающий кровотечение, бинты нестерильные на 5, 10 и 14 см, бинты стерильные на 7, 14 и 10 см (последние два бинта нужно закупить в количестве двух штук). Понадобится также перевязочный пакет, марлевые салфетки 16 на 14 см, лейкопластыри 4 на 10 см (2 изделия) и 1,9 на 7,2 см (10 штук). Нужен рулонный лейкопластырь 1 на 250 см.
• Средства для осуществления сердечно-легочной реанимации. Руководителю нужно закупить инструмент для искусственного дыхания или маску для легочной вентиляции в количестве одной штуки.
• Другие изделия. Нужны ножницы под повязки по Листеру, антисептические салфетки 12,5 на 11 см (5 штук), нестерильные перчатки для осмотра (2 пары), нестерильные маски из трех слоев с завязками (2 штуки). Также нужно закупить изотермическое покрывало 160 на 210 см и более (1 изделие).
• Другие средства. Понадобятся английские булавки из стали со спиралью на 38 мм (3 штуки), санитарная сумка, авторучка по ГОСТу 28937-91, блокнот для ведения записей формата А7, книжка с указаниями по использованию инструментов и оказанию помощи.

Во втором пункте Требований к комплектации указаны случаи, при которых нужно докупать составляющие аптечки. В частности, это такие ситуации:

• Истечение срока годности того или другого средства.
• Изделия израсходованы.

ВАЖНО! В аптечке не могут находиться препараты для лечения. Их можно закупать только тогда, когда у организации есть лицензия на ведение медицинской деятельности

Организация учета в медицинских учреждениях

Организация системы бухгалтерского учета в бюджетных медучреждениях строго регламентирована. Основное отличие их деятельности от коммерческих предприятий – отсутствие большой свободы действий и преобладание бесплатных видов услуг. Правила обслуживания пациентов закреплены в правительственном Постановлении от 4 октября 2012 года №1006. Тарификация услуг коммерческими структурами производится на основании решения руководства. В бюджетных организациях за ценообразование отвечают государственные органы.

Учетная политика

Для создания эффективной системы учета на предприятии инициируется разработка и утверждение учетной политики. Документ носит локальный характер, содержит нормы и стандарты отражения операций для конкретного учреждения с привязкой к законодательным положениям. Текст документа утверждается руководством компании.

Учетная политика должна быть сформирована на этапе открытия предприятия. На протяжении работы организации документ не надо аннулировать и принимать заново, при необходимости разрешено вносить в него изменения и дополнения. Структура учетной политики медицинских предприятий:

1. Блок с организационной информацией. В нем приводятся формы ведения учета, утверждается рабочий вариант плана счетов и типовые корреспонденции по основным хозяйственным операциям. В разделе указывают перечень и формы первичной документации, которая должна применяться должностными лицами учреждения. В первой части учетной политики фиксируются правила документооборота и назначаются лица, которые наделяются правом подписи.
2. В следующем пункте раскрывается технология обработки сведений из документов, согласовывается порядок мониторинга операций и выдачи наличных денежных средств работникам предприятия, закладываются правила распределения накладных затрат.
3. Отдельный раздел должен быть посвящен особенностям применяемой системы налогообложения и списку льгот по налоговым ставкам.

Из каких разделов состоит учетная политика для целей налогообложения?

Бухучет по закупке аптечек для коммерческих структур

Бухгалтерия коммерческих структур, отображая необходимые операции по закупленным аптечкам, предназначенным для оказания первой помощи (за счет финансирования ФСС), руководствуются нормами Положения по бухучету ПБУ 13/2000 «Учет госпомощи» (утверждено распоряжением Минфина РФ №92н от 16.10.2000).

	Применение норм ПБУ № 132000
п.7 ПБУ	абз.3 п. 9 ПБУ	п.9 ПБУ
Принятые к учету израсходованные бюджетные денежные средства отображают в бухучете с акцентом на целевое финансирование	Все суммы, связанные с целевым финансированием (для предупреждения травматизма, профзаболеваний), относят на прочие доходы	Списание данных бюджетных средств производится по факту, на период признания трат, для которых они изначально были предназначены

Собственно автоаптечка при поступлении приходуется на склад, после чего выдается водителю служебного транспорта. Выдача обычно сопровождается оформлением накладной (№ М-11). Это межотраслевая типовая форма, введенная Постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.97 (ред. от 2003).

Именно водитель является ответственным лицом за ее содержание, сохранность. Он обязан своевременно информировать бухгалтерию о мед. средствах, которые уже использованы либо являются непригодными (просроченными и т. п.). Соответственно, на основании этого ведется дальнейший учет.

Списание медицинских материалов.

Отметим, что особенности учета и списания лекарственных препаратов, медицинских изделий и перевязочных средств могут быть определены в ведомственных нормативных актах, например в гл. 4 Положения о снабжении медицинским и ветеринарным имуществом воинских частей и медицинских учреждений внутренних войск, военных учебных заведений Министерства внутренних дел РФ, утвержденного Приказом МВД РФ от 25.07.1994 № 357 (далее – Положение № 357).

Так, исходя из норм данного документа в воинских частях и подразделениях, в штатах которых имеется один врач или фельдшер, а также в отделениях и кабинетах медицинских учреждений списание в расход лекарственных и иммунобиологических препаратов, перевязочных средств и расходных предметов производится один раз в квартал на основании ежеквартальных ведомостей расхода по акту.

При этом установлено, что расход лекарственных средств и медицинских изделий, списанных по акту, должен подтверждаться рецептами, записями о назначении лекарств в книге учета больных в амбулатории, медицинских книжках и историях болезни (п. 4.2 Положения № 357).

При списании медицинских материалов учреждение должно учитывать положения СГС «Запасы», инструкций № 157н, 162н.

Напомним, что в силу п. 42 СГС «Запасы» лекарственные препараты и медицинские изделия выбывают по стоимости каждой единицы либо средней стоимости.

Средняя стоимость медицинских материалов определяется по каждой группе (виду) путем деления общей стоимости группы (вида) на их количество.

Отметим, что лекарственные препараты могут быть списаны с учета медико-санитарной части и вследствие истечения срока их годности.

Испорченные медикаменты выявляются после проведенной в медицинском учреждении инвентаризации. Порядок ее проведения устанавливается положениями учетной политики. Результаты проведенной в учреждении инвентаризации фиксируются в документах по формам, утвержденным Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

В бухгалтерском учете по списанию лекарственных препаратов с истекшим сроком годности делается следующая бухгалтерская запись (п. 26 Инструкции № 162н): Дебет счета 1 401 20 272 Кредит счета 1 105 31 441.

* * *

Кратко сформулируем основные выводы:

1. Лекарственные препараты и материалы, используемые в медицинских целях, подлежат учету на счете 1 105 31 341. В случае если невозможно точно определить счета аналитического учета, данные предметы целесообразно отражать на счете 1 105 06 340 «Прочие материальные запасы».

2. Закупка лекарственных препаратов и медицинских изделий для медико-санитарных частей силовых министерств и ведомств может осуществляться как централизованным, так и децентрализованным способом. При отражении операций по централизованному снабжению казенное учреждение руководствуется разд. 6 Инструкции № 162н. Расчеты по централизованному снабжению между заказчиком и грузополучателем оформляются извещением (ф. 0504805) (в двух экземплярах) согласно первичным учетным документам, прилагаемым к нему.

3. Списание лекарственных препаратов и медицинских изделий в бухгалтерии медико-санитарной части осуществляется в соответствии с актом о списании материальных запасов (ф. 0504230). Выбытие медицинских материалов производится по стоимости каждой единицы либо средней стоимости. В бухгалтерском учете выбытие отражается по дебету счета 1 401 20 272 и кредиту счета 1 105 31 441.

Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.

Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утв. Приказом Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н.

Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы», утв. Приказом Минфина РФ от 07.12.2018 № 256н.

Методические рекомендации по применению СГС «Запасы», доведенные Письмом Минфина РФ от 01.08.2019 № 02-07-07/58075.

Порядок применения классификации операций сектора государственного управления, утв. Приказом Минфина РФ от 29.11.2017 № 209н.

Бухучет операций по приобретению аптечек в организациях госсектора

К сведению, согласно ОК 034-2014 (КПЕС 2008) в госорганах и иных организациях госсектора аптечку для оказания первой помощи причисляют к кл. 21, именуемому, дословно: «Средства лекарственные и материалы, применяемые в мед. целях» (что соответствует коду 21.20.24.170). Данный классификатор, применяемый в настоящее время, введен Приказом Росстандарта № 14-ст от 31.01.2014 (ред. от 20.02.2022). Непосредственно покупка мед. средств (по кл. 21) подлежит оплате применительно к коду КОСГУ 341. Их дальнейший учет осуществляется при помощи сч. 105 01.

Автоаптечки казенное учреждение может учесть на сч. 105 36 «Прочие мат. запасы». Несмотря на то, что в ее состав входят перевязочные материалы, большинство экспертов не советуют использовать для этой цели сч. 1 105 31 000 («медикаменты, перевязочн. средства»). Обоснование: аптечка – самостоятельное мед. изделие, которое не причисляют к перевязочн. материалам. Между тем для исключения споров по этой части рекомендуется закреплять порядок учета в собственной учетной политике. Данное право обозначено Минфином РФ в письме № 02-05-10/39839 от 10.07.2015. Списание аптечки производится по окончании срока годности следующим путем: по ДТ 1 401 20 272 и КТ 1 105 36 440.

Учет в аптеке

В медучреждении, которое имеет в своем составе аптеку, ведется суммовой учет медикаментов и перевязочных средств, а количественный учет ведется в аптеке. С каждым сотрудником аптечного подразделения должен быть заключен договор о полной материальной ответственности (основание: постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»).

Ответственный сотрудник аптеки должен отражать полную и достоверную информацию о поступивших объектах — их наименование, количество, стоимость и т. д. Указанная норма закреплена в пункте 14 Инструкции № 747 и подтверждена Минфином России в пункте 1 письма № 02-07-10/17036.

При этом всегда подлежат предметно-количественному учету этиловый спирт, наркотические и психотропные лекарственные средства, сильнодействующие и ядовитые препараты, а также ряд других медикаментов, входящих в перечень, утвержденный Приказом № 183н. Также предметно-количественному учету подлежит особо ценное движимое имущество (материальные запасы) стоимостью свыше 200 тыс. рублей.

В помещениях для хранения лекарственные средства размещают в соответствии с условиями хранения, указанными в фармакопейной статье или нормативной документации на лекарственные средства, с учетом их физико-химических и опасных свойств, фармакологического и токсикологического действия, вида лекарственной формы лекарственного препарата и способа его применения, агрегатного состояния лекарственного средства.

При использовании компьютерных технологий допускается размещение лекарственных средств по алфавитному принципу, по кодам. Стеллажи, шкафы, полки, предназначенные для хранения лекарственных средств, должны быть идентифицированы. Также необходимо идентифицировать хранящиеся лекарственные средства с помощью стеллажной карты, а при использовании компьютерных технологий — с помощью кодов и электронных устройств. Об этом сказано в приказе Министерства здравоохранения России от 29 октября 2015 г. № 771 «Об утверждении общих фармакопейных статей и фармакопейных статей» ОФС.1.1.0010.15 и приказе Министерства здравоохранения и социального развития России от 23 августа 2010 г. № 706н «Об утверждении Правил хранения лекарственных средств».

Отделениям (кабинетам) медикаменты и перевязочные средства отпускаются из аптеки в размере текущей потребности, а именно десятидневной нормы (п. 19 Инструкции № 747).

Наркотические средства, психотропные вещества и их прекурсоры отпускаются в отделения согласно абзацу 3 пункта 4 постановления Правительства РФ от 31 декабря 2009 г. № 1148 «О порядке хранения наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров».

Таким образом, особенности организации учета медикаментов устанавливаются локальными актами учреждения, например, в рамках сформированной учетной политики.

Отпуск медикаментов и медицинских расходных материалов в отделения производится на основании Требования-накладной (ф. 0504204) старшей медицинской сестре, которая является материально ответственным лицом. Она передает необходимое количество медикаментов на пост на основании листков назначения (постовые медицинские сестры несут коллективную материальную ответственность). Списание израсходованных медикаментов производится постовой медицинской сестрой в конце смены.

Аналогичное списание происходит в процедурных кабинетах, в лаборатории и т. д.

По окончании месяца старшая медицинская сестра формирует отчет о движении медикаментов и медицинских расходных материалов, который сдает в бухгалтерию датой, указанной в графике документооборота.

Аптечки экстренной помощи списываются сразу при выдаче их на пост.

Бухгалтером на основании отчета о движении медикаментов составляется Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Отражается ли в расходах приобретение аптечки и медикаментов

Добрый день!Нашла в Консультанте статью по вашему вопросу: Как отразить в учете организации, применяющей УСН, приобретение, укомплектование и использование медицинской аптечки?В январе организацией приобретены, укомплектованы и переданы для использования 20 медицинских аптечек. Расходы составили 11 000 руб. (в том числе НДС 1000 руб.).

Трудовые отношенияОбеспечение санитарно-бытового и лечебно-профилактического обслуживания работников, в соответствии с требованиями охраны труда, возлагается на работодателя. В этих целях работодателем, в частности, создаются санитарные посты с аптечками, укомплектованными набором лекарственных средств и препаратов для оказания первой медицинской помощи (ч. 1 ст. 223 Трудового кодекса РФ, п. 2 ст. 25 Федерального закона от 30.03.2022 N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»).Бухгалтерский учетПриобретенные медицинские аптечки, а также медицинские препараты для их укомплектования принимаются к учету в качестве материально-производственных запасов по фактической себестоимости, равной сумме фактических затрат на их приобретение (в том числе НДС) (п. п. 2, 5, 6 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2022 N 44н, пп. 3 п. 2 ст. 170, п. 2 ст. 346.11 Налогового кодекса РФ). Принятие к учету приобретенных аптечек и медицинских препаратов отражается записью по дебету счета 10 «Материалы» в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2022 N 94н).Стоимость укомплектованных медицинских аптечек, переданных для использования, признается в составе расходов по обычным видам деятельности, что отражается записью по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» (44 «Расходы на продажу») в корреспонденции с кредитом счета 10 (п. п. 5, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.2022 N 33н, Инструкция по применению Плана счетов). Налог, уплачиваемый при применении УСННалогоплательщик, применяющий УСН с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов», учитывает расходы, указанные в п. 1 ст. 346.16 НК РФ.Расходы на охрану труда в п. 1 ст. 346.16 НК РФ не поименованы.Считаем, что стоимость медицинских аптечек может быть учтена в целях исчисления налога, уплачиваемого при применении УСН, в составе материальных расходов (пп. 2 п. 1 ст. 254, пп. 5 п. 1, абз. 2 п. 2 ст. 346.16 НК РФ) (консультация специалиста Минфина России Е.В. Соснова от 13.01.2022, Письма Минфина России от 01.09.2022 N 03-11-04/2/182, от 11.04.2022 N 03-03-06/1/229). Датой признания материальных расходов является дата расчетов с поставщиками (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).Предъявленная поставщиками и оплаченная организацией сумма «входного» НДС также признается расходом на основании пп. 8 п. 1 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ. Организация, применяющая УСН, вправе не отражать предварительно сумму НДС на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», если такой порядок предусмотрен учетной политикой организации.

Бюджетный (бухгалтерский) учет

Учреждение может приобрести полностью укомплектованную аптечку либо отдельно приобрести футляр и все изделия медицинского назначения, входящие в состав аптечки. Первый вариант предпочтительней, его и рассмотрим далее.

В соответствии с ОК 034-2014 (КПЕС 2008) «Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности», утвержденным Приказом Госстандарта РФ от 31.01.2014 N 14-ст, аптечка для оказания первой помощи (код 21.20.24.170) отнесена к виду «Материалы клейкие перевязочные, кетгут и аналогичные материалы, аптечки и сумки санитарные» (код 21.20.24) и включена в группу «Средства лекарственные и материалы, применяемые в медицинских целях» (код 21).

Следовательно, аптечка учитывается в составе материальных запасов на счете 0 105 31 000 «Медикаменты и перевязочные средства — иное движимое имущество учреждения» (п. 118 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н)).

В бюджетном (бухгалтерском) учете операции, связанные с приобретением и использованием аптечки, отражаются:

• казенным учреждением — на основании Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н;
• бюджетным учреждением — на основании Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н;
• автономным учреждением — на основании Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденной Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 N 183н.

Расходы на приобретение аптечки отражаются по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» и статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ (Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденные Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 N 65н).

Аптечка принимается к бухгалтерскому учету по фактической стоимости, которой признается сумма, уплачиваемая в соответствии с договором поставщику (п. 100, 102 Инструкции N 157н). Аптечка приходуется на склад на основании накладной или иного документа поставщика.

Выдача аптечки со склада материально ответственному лицу оформляется требованием-накладной (ф. 0504204) или накладной на внутреннее перемещение объекта нефинансовых активов (ф. 0504102).

Списание аптечки по истечении срока годности осуществляется на основании акта о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Операции по приобретению и списанию аптечки будут отражены в бухгалтерском (бюджетном) учете следующей корреспонденцией счетов:

Казенное учреждение (Инструкция N 162н)	Бюджетное учреждение (Инструкция N 174н)	Автономное учреждение (Инструкция N 183н)
Принята аптечка к учету в составе материальных запасов
1 105 31 340	1 302 34 730 1 208 34 660	0 105 31 340 0 105 21 340	0 302 34 730 0 208 34 660	0 105 31 000 0 105 21 000	0 302 34 000 0 208 34 000
Выдана аптечка со склада лицу, ответственному за охрану труда
1 105 31 340	1 105 31 340	0 105 31 340 0 105 21 340	0 105 31 340 0 105 21 340	0 105 31 000 0 105 21 000	0 105 31 000 0 105 21 000
Списана аптечка
1 401 20 272	1 105 31 440	0 109 00 272	0 105 31 440 0 105 21 440	0 109 00 272	0 105 31 000 0 105 21 000

Пример 2. Бюджетное учреждение культуры приобрело за счет собственных средств аптечку для оказания первой помощи. Ее стоимость составила 1 700 руб. Аптечка оприходована на склад в составе материальных запасов — иного движимого имущества учреждения, а затем выдана лицу, ответственному за организацию охраны труда в учреждении. По истечении срока годности аптечка была списана.

Согласно учетной политике стоимость аптечки подлежит включению в состав общехозяйственных расходов.

В бухгалтерском учете учреждения будут составлены следующие проводки:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Принята аптечка к учету в составе материальных запасов	2 105 31 340	2 302 34 730	1 700
Погашена задолженность перед поставщиком	2 302 34 830	2 201 11 610	1 700
	Забалансовый счет 18 (КВР 244/340 КОСГУ)
Выдана аптечка со склада лицу, ответственному за охрану труда	2 105 31 340	2 105 31 340	1 700
Списана аптечка	2 109 80 272	2 105 31 440	1 700