Что должен знать и уметь бухгалтер в наше время

Расчет

Бухгалтерский счет прикрепляется к каждому объекту хозяйственных средств и источнику. Как выше было сказано, все статьи разделены на три категории. Рассмотрим порядок расчета для активной части.

Отражение начального остатка осуществляется по Д. По нему также показывают поступление (увеличение) хозяйственных средств. По К отражают их выбытие (уменьшение). Конечный остаток будет всегда дебетовым, либо равным нулю (при отсутствии средств). В процессе подсчета оборотов (итогов) могут иметь место следующие случаи:

• Результат оборота по Д равен показателю по К, Ск=0 при Сн равном 0.
• Величина по Д > итога по К, Ск будет дебетовым.

О важности использования счетов

Не так давно инструкция как считать на деревянных счетах была в каждом магазине, бухгалтерии, на складах. В СССР и других странах в прошлом веке активно пользовались таким инструментом, потому что при больших объемах работы это надежнее, чем полагаться на умственный счет без записи.

На какое-то время абакусы пропали из школ и с предприятий, но по мере распространения популярности ментальной арифметики стали стремительно возвращаться в учебные центры. Они используются при обучении детей математике, потому что помогают понять сам принцип счета, значение основных действий – сложения, вычитания, умножения и деления.

В продаже вы найдете модели, которые отличаются по основным параметрам:

• Количество костяшек и спиц.
• Наличие выделенного пространства для «пятерок».
• Материал изготовления.
• Вес и размеры.

Ребенку для занятий лучше купить крупный абакус, на котором будет удобно передвигать костяшки даже тем, у кого мелкая моторика пока недостаточно хорошо развита.

Как набирать числа на деревянных счетах

Как мы уже говорили, каждая спица – это разряд. Потому чтобы собрать какое-либо число, нужно передвинуть определенное количество костяшек. К примеру, нам нужно набрать число 125. Для этого передвигаем одну сотню, два десятки и пятерку (либо пять косточек по единице).

Этот принцип важно освоить, потому что на нем будет строиться выполнение различных математических действий. Именно когда мы начинаем решать примеры при помощи абакуса, можно говорить, что мы используем счеты и считаем на них

Как складывать на деревянных счетах

Сложение обычно становится первой операцией, которую начинают изучать на регулярных занятиях ментальной арифметикой.

Начинаем всегда с двух чисел, берем не слишком большие. Если вы работаете с простыми числами, можно не думать про разряды на абакусе. К примеру, нужно сложить 2 и 5. Дайте ребенку передвинуть две костяшки на одной спице и пять на другой. Остается только пересчитать, сколько косточек было передвинуто и ответ готов.

Разряды можно начинать использовать в том случае, если мы работаем с двух-, трехзначными и более крупными числами. Именно так ребенок начнет понимать сами принципы использования математики.

Как вычитать на деревянных счетах

Вычитание работает по обратному принципу. Для этого нужно сначала установить нужное количество костяшек, а потом вычесть из большего числа меньшее. Соответственно, мы просто убираем достаточное количество косточек и пересчитываем остаток.

Как умножать на деревянных счетах

Когда мы уже освоили сложение и вычитание, можно переходить к более сложным действиям. Предполагается, что к моменту начала занятий ребенок уже должен знать таблицу умножения и понимать общие принципы выполнения таких действий.

Главное правило умножения – движение от большего к меньшему. При этом, нужно раскладывать числа, с которыми мы работаем, на составляющие. Представим, что нужно умножить 11х9. Для этого потребуется разделить первое число на десятки и единицы, а потом умножить все это на второе. Выглядеть процесс будет следующим образом:

• 10х9 = 90
• 1х9 = 9.

Далее складываем полученное. 90+9 = 99. Это и будет наш ответ. Но как отобразить его на абакусе? Нужно просто переместить 6 костяшек в разряде единиц и 6 в разряде десяток.

Как делить на деревянных счетах

Процесс деления стоит начинать изучать позже всего, потому что многие отмечают его сложность. Как известно, любой подобный пример состоит из трех частей – делимое, делитель и частное (результат).

На абакусе лучше всего отвести левую сторону под делимое, правую под делитель и между ними оставить пространство для высчитывания частного. Процесс будет во многом напоминать умножение, но там где мы использовали сложение, придется вычитать.

Что такое план счетов?

План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности, активов. обязательств в бухгалтерском учете. В Плане счетов приведены наименования и номера (коды) синтетических счетов (счетов первого порядка), перечень которых обязателен для применения организациями, и субсчетов (счетов второго порядка).

Синтетические счета имеют двузначный номер (от 01 до 99), разбиты на восемь разделов, в каждом из которых имеются свободные номера на случай дополнительного введения счетов. Практически в настоящее время используются 62 синтетических счета, остальные номера пока свободны.

Субсчета отдельных синтетических счетов кодируются по порядку в пределах каждого счета.

Забалансовые счета нумеруются по порядку тремя знаками (от 001 до 011), даны в приложении к Плану счетов.

Организации при необходимости могут вводить в рабочий План счетов по согласованию с Минфином России дополнительные синтетические счета, используя свободные номера. Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, могут объединяться, исключаться и вводиться организациями самостоятельно.

https://www.youtube.com/watch?v=-nmqS3lKclk

В России, Франции, Германии и в ряде других стран используются единые унифицированные национальные планы бухгалтерских счетов, которые применяются всеми организациями независимо от форм собственности.

Так, в организациях бухгалтерским счетам присваиваются коды и кодовые серии, обеспечивающие высокий уровень компьютерной обработки учетной информации. При этом используются различные кодовые системы. Простейший план счетов, применяющийся в небольших фирмах. предполагает двузначное кодирование.

При более сложных видах хозяйственной деятельности применяется трехзначная система кодирования.

Новый план счетов

Счета активов в системе международных бухгалтерских стандартов трактуются как результаты прошлых событий и источники будущих выгод. Они отражают увеличение или уменьшение различных видов ценностей (имущества). Сюда относятся: касса, векселя полученные, счета к получению, авансом оплаченные расходы, земля, здания, оборудование и т.д.

Счета пассивов рассматриваются как результаты прошлых событий и источники будущих изъятий. На них учитывается увеличение или уменьшение денежных обязательств (долгов), которые делятся на краткосрочные и долгосрочные. К счетам пассивов относят: векселя выданные, счета к оплате, прочие краткосрочные и долгосрочные обязательства и др. Приведенные формулировки практически не противоречат нынешнему представлению об активных и пассивных счетах в российском Плане счетов бухгалтерского учета.

Счета капитала предназначены для отражения средств собственника, вложенных в фирму. Собственный капитал имеет постоянный характер, сальдо по его счетам отражается в балансе. Исключение составляют счета «Изъятие капитала» и «Вложение капитала», которые могут закрываться при реформировании баланса.

Счета доходов и расходов носят название временных средств: в конце отчетного периода они закрываются и определяется финансовый результат работы организации (прибыль либо убыток). Эти счета соответствуют счетам 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» российского бухгалтерского учета.

Сальдо по счетам учета налогов на прибыль фиксируется в балансе аналогично отражению на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам» в российском бухгалтерском учете и показывает задолженность либо переплату организации по налоговым платежам. Вместе с тем российский План счетов несколько отличается от применяемых в системе международных бухгалтерских стандартов.

Следует отметить, что единый унифицированный План бухгалтерских счетов, применяемый в России, имеет свои преимущества, поскольку обеспечивает:

1. централизованное единое методическое руководство учетом и отчетностью;
2. контроль за правильностью ведения учета, отчетности и использования имущества организации;
3. сбор информационного материала в целом по стране, регионам и по отдельным организациям, что служит основой для анализа деятельности субъектов хозяйствования на разных уровнях и для принятия конкретных управленческих решений по дальнейшему совершенствованию ведения бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Что такое План счетов простыми словами

План счетов — это документ, в котором содержится перечень счетов бухгалтерского учета с разбивкой на разделы. Каждый раздел содержит группу счетов, используемых для учета однородных хозяйственных операций.

Данный План един для всех предприятий в РФ независимо от формы собственности.

Перечень позволяет выбрать те счета, которые нужны конкретной организации для ведения бухучета, также не запрещено создавать свои счета.

Для тех предприятий, которым требуется более детальный бухгалтерский учет, План содержит также рекомендуемые субсчета, которые могут быть открыты к счетам первого порядка для более подробного отражения информации. Их можно дополнять, уточнять, объединять.

Актуальный на текущий день План утвержден в РФ Приказом №94н от 31.10.2000 , скачать его можно ниже.

Таблица с расшифровкой по всем разделам

№ раздела	Наименование раздела	№ счетов	Пояснения к разделу
1	Внеоборотные активы	01 — 09	Ведение бухгалтерского учета поступления, создания, выбытия, списания, перемещения объектов: основных средств; нематериальных активов. По кредиту 02 и 05 накапливается амортизация и износ по внеоборотным активам.
2	Производственные запасы	10 — 19	Ведется бухучет при поступлении, выбытии, списании и перемещении внутри предприятия: материалов; запасов; сырья; полуфабрикатов; животных, птиц. Отражаются данные о расходах на приобретение и заготовление МПЗ.
3	Затраты на производство	20 — 39	Обобщаются сведения о расходах на: производство; выполнение работ; оказание услуг.
4	Готовая продукция и товары	40 — 49	Используются для учета выпуска и движения готовой продукции и товаров для продажи.
5	Денежные средства	50 — 59	Ведется бухучет денежных средств: наличные в кассе; безналичные в банке; иностранная валюта; ценные бумаги; платежные документы; специальные счета в банке.
6	Расчеты	60 — 79	Ведется бухгалтерский учет всех видов расчетов с физическими и юридическими лицами: поставщиками; подрядчиками; покупателями; работниками; учредителями; бюджетом; различными контрагентами; кредитными учреждениями и пр.
7	Капитал	80 — 89	Ведется учет собственного капитала предприятия: уставного; резервного; добавочного; нераспределенной прибыли или убытков; целевого финансирования.
8	Финансовые результаты	90 — 99	Учет доходов и расходов предприятия по обычным видам деятельности и прочих, подведение итогов и вычисление финансового результата.
	Забалансовые	001 — 011	Счета, показатели которых не учитываются при составлении бухгалтерского баланса, предназначены для учета: ценностей, временно используемых предприятием (аренда, ответственное хранение, находящиеся в переработке); условных прав и обязательств; бланков строгой отчетности; невозвратных задолженностей дебиторов.

Из чего состоит типовой План

План счетов состоит из двух разделов:

• В первой части отражен список всех балансовых счетов — здесь содержится 8 разделов.
• Во второй части отражен перечень забалансовых счетов — один раздел.

Таблица разделов Плана:

Каждый счет относится к конкретному разделу и имеет:

• цифровой код: балансовые — двузначный, забалансовые — трехзначный;
• наименование — которое поясняет, какие имеено активы или пассивы подлежат учету;
• перечень рекомендуемых субсчетов, которые могут быть открыты для более детального бухгалтерского учета;
• краткую информацию по особенностям бухучета на данном счете;
• типовые проводки.

Цифровой код состоит из двух цифр: первая показывает номер раздела, к котрому он относится, вторая цифра — номер по порядку внутри раздела.

Цифровой код ускоряет работу бухгалтера, в проводках достаточно указывать номера корреспондирующих счетов, при этом информация будет понятна всем.

Если счета не достаточно для отражения необходимой информации, то к нему могут быть открыты субсчета.

Например, для детального учета товаров к счету 41 могут быть открыты субсчета:

• 41.1 — товары на складах;
• 41.2 — товары в розничной торговле;
• 41.3 — тара под товаров и порожняя;
• 41.4 — покупные изделия.

Нужно ли его учить

Не нужно учить План счетов — это лишняя трата времени. Достаточно его прочитать, понимать структуру, содержание и уметь в документе ориентирооваться.

У бухгалтера План должен быть всегда под рукой, в любой момент времени можно обратиться к этому переченю и понять, каким образом отражать ту или иную информацию.

Классификация по структуре и назначению

В системе учета выделяют:

1. Регулирующие счета. По ним уточняется стоимостная характеристика объектов, которые отражаются на базовых статьях. Они не обладают самостоятельным значением, а несут дополняющую функцию.
2. Операционные счета. Эти статьи используются для отражения расходов, которые касаются выполнения операций в ходе заготовления, выпуска и продажи продукции, изделий, услуг, работ.
3. Финансово-результатные счета. Они необходимы для выявления показателей сопоставления доходов и затрат, связанных с их получением, установления прибыли и убытка предприятия.
4. Инвентарные счета. На них отражаются деньги и материальные ценности компании, в числе которых и ценные бумаги.
5. Фондовые счета показывают источники образования собственных средств компании: добавочный, уставной и резервный капиталы, целевое финансирование, нераспределенную прибыль. По их кредиту отражается увеличение активов, по дебету — затраты (использование).
6. Расчетные счета. Эти статьи используются для обобщения сведений о состоянии взаимодействия с кредиторами и дебиторами компании.

Формирование рабочего плана счетов

Рабочий план счетов формируется на базе плана счетов бухучета, руководствуясь помощью инструкции для его применения. В каждой организации выбираются определенные инструменты работы, которые являются наиболее подходящими для данного предприятия, для того, чтобы вести наиболее удобный, а также функциональный учет, а также для того, чтобы упростить процесс составления рабочего плана счетов. Для этого используется характеристика каждого отдельного счёта, которую можно найти в инструкции в плане счетов бухучета, также берется информация, схема корреспонденции определенного счёта в соотношении с другими счетами. Например, если типовые корреспонденции не предусматривается, организация имеет право дополнить ее с соблюдением единственного подхода, который предусмотрен в инструкции. Специфика определенных организаций дает возможность вводить в рабочий план еще и дополнительные синтетические счета. Однако делать это можно только в случае согласования с министерством финансов.

Готовый план счетов организации в будущем используется в виде инструментов управленческого учета, он представляет собой систему сбора регистрации, а также обобщения информации о деятельности организации в финансовом и хозяйственном плане.

Это в свою очередь обозначает, что он наглядно показывает руководителям каждой отдельной организации, а также руководителям подразделений, информацию по плану и по факту, а также возможный прогноз деятельности и работы предприятия. Всё это в совокупности помогает принимать правильные решения, а также с наибольшей эффективностью руководить деятельностью всего предприятия.

Когда формируется план счетов главный бухгалтер должен определить:

1. Какие синтетические счета необходимы предприятию;
2. какие аналитические счета нужно в срочном порядке открыть для выбранных синтетических счетов.

Учет запасов

В настройках определяется порядок аналитического учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) для следующих счетов:

• «Оборудование к установке»;
• 08.04 «Приобретение объектов основных средств»;
• 10 «Материалы», заисключением:
  • 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации»;
  • 10.11.2 «Специальная оснастка в эксплуатации»;
• «Полуфабрикаты собственного производства»;
• 41 «Товары», за исключением:
• 42.01 «Торговая наценка в автоматизированных торговых точках»;
• «Готовая продукция»;
• 45 «Товары отгруженные», за исключением:
• 004.01 «Товары на складе»;
• 003.01 «Материалы на складе».

Для этих счетов можно установить аналитику учета запасов:

• по номенклатуре (наименованиям запасов);
• по партиям (документам поступления);
• по складам (местам хранения).

Пример: формирование проводки по субсчету 41 «Товары».

По номенклатуре (наименованиям запасов)

Флажок По номенклатуре (наименованиям запасов) установлен по умолчанию, сбросить его невозможно. Его установка означает наличие аналитики по номенклатуре на счетах учета ТМЦ.

По партиям (документам поступления)

Установка флажка По партиям (документам поступления) означает наличие аналитики по документам поступления на счетах учета ТМЦ. Этот способ предполагает, что запасы поступают отдельными партиями и каждая партия запасов учитывается отдельно.

По складам (местам хранения)

Установка флажка По складам (местам хранения) означает наличие аналитики по складам на счетах учета ТМЦ.

Вести учет запасов по складам можно:

• по количеству;
• по количеству и сумме.

По складам (местам хранения) — По количеству

В разрезе складов ведется только количественный учет. При формировании бухгалтерских отчетов по аналитике Склады данные будут заполнены только по количеству.

По складам (местам хранения) – По количеству и сумме

По складам ведется и количественный и суммовой учет.

При формировании бухгалтерских отчетов по аналитике Склады будут заполнены количественные и суммовые показатели.

Рабочий план счетов

Не все счета, предусмотренные Планом счетов, используются в хозяйственной деятельности конкретного предприятия. В то же время, в случае возник­новения фактов хозяйственной жизни, корреспонденция по которым отсутствует в типовой схеме, предложенной Планом счетов, предприятия могут дополнять ее, соблюдая основные методологические принципы ведения бухгалтерского учета, установленные Инструк­цией. Таким образом, предприятия могут уточнять содержание отдельных счетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета, используя, таким образом, свой рабочий план счетов.

Рабочим планом счетов называется перечень счетов, которые применяются в учете операций в отдельно взятой организации.

В план счетов «1С:Бухгалтерии 8» пользователь может добавлять новые счета, субсчета и виды субконто. При добавлении нового счета нужно задать его свойства:

• настройка аналитического учета;
• налоговый учет (по налогу на прибыль);
• учет по подразделениям;
• валютный и количественный учет;
• признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;
• признаки забалансовых счетов.

Настройки аналитического учета — это виды субконто, которые задаются в качестве свойств счетов. По каждому счету может параллельно вестись аналитический учет с использованием до трех видов субконто. Предоставляется возможность самостоятельно добавлять новые виды субконто.

При добавлении нового вида субконто могут быть установлены дополнительные признаки учета: Только обороты и Суммовой.

Обращаем внимание, что в настоящее время бухгалтерская регламентированная отчетность не учитывает счета, созданные пользователем, поэтому при заполнении форм бухгалтерской отчетности их придется корректировать вручную. Система «1С:Предприятие» предоставляет пользователю гибкие возможности по настройке рабочих планов счетов

Создание плана счетов осуществляется в Конфигураторе. В системе «1С:Предприятие» может быть несколько планов счетов и учет по всем планам счетов можно вести одновременно

Система «1С:Предприятие» предоставляет пользователю гибкие возможности по настройке рабочих планов счетов. Создание плана счетов осуществляется в Конфигураторе. В системе «1С:Предприятие» может быть несколько планов счетов и учет по всем планам счетов можно вести одновременно.

Планы счетов в системе «1С:Предприятие» поддерживают многоуровневую иерархию «счет — субсчета». Каждый план счетов может включать неограниченное число счетов любого уровня.

Для каждого плана счетов существуют предопределенные счета и субсчета, закрытые для изменения и удаления пользователем. Они также создаются на этапе конфигурирования задачи.

Визуально в режиме «1С:Предприятие» предопределенные счета отличаются от счетов, созданных пользователем, видом пиктограмм (рис.11).

Основные бухгалтерские счета

К ним относят:

1. Актив. Эти бухгалтерские счета показывают имущество предприятия. Сальдо (остаток) на них может являться только дебетовым.
2. Пассив. Эти статьи отражают источники средств компании. Сальдо в этом случае только кредитовое.
3. Активно-пассивные бухгалтерские счета. На них показывают расчеты с подрядчиками и поставщиками, заказчиками и покупателями, подотчетными лицами и другими кредиторами и дебиторами.

В соответствии с проводимыми операциями, смешанный бухгалтерский бюджетный счет может в одном периоде иметь активную, а в другом — пассивную структуру. В этой связи сальдо может являться как кредитовым, так и дебетовым, либо одновременно и тем, и другим.

Как запомнить номера счетов бюджетного учета?

На первый взгляд, это — задача не из легких. Но формирование первых 17 знаков номера счета было рассмотрено в предыдущем разделе. Теперь разберемся с оставшимися девятью.

Первый из них — 18-й в 26-значном коде номера счета — представляет собой код вида деятельности. Согласно действующей редакции Инструкции N 70н таких видов по-прежнему три (не считая 0):

1 — бюджетная деятельность;

2 — предпринимательская и иная деятельность, приносящая доход;

3 — деятельность за счет целевых средств и безвозмездных поступлений.

Но планируется при внесении изменений в Инструкцию N 70н оставить только два, объединив третий и второй.

Пример 1. Рассмотрим счет 0 30201 000 «Расчеты по оплате труда».

Первый разряд счета — это код вида деятельности. Ноль, стоящий в этом разряде, означает, что в зависимости от конкретной хозяйственной операции вместо него надо подставить 1, 2 или 3.

Последние три разряда кода счета — это код Классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ). Для большинства счетов код КОСГУ однозначно определяется по тому, относится он к дебетуемому или кредитуемому счету.

Например, для счета 0 30201 000 «Расчеты по оплате труда» возможно использование только двух кодов КОСГУ 830 и 730:

730 — если это кредит счета 0 30201 000 (увеличение);

830 — если это дебет счета 0 30201 000 (уменьшение).

Поэтому при начислении оплаты труда используется счет 0 30201 730 «Увеличение кредиторской задолженности по оплате труда«, а при удержаниях из заработной платы и при ее выплате — 0 30201 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по оплате труда».

Какие КОСГУ каким счетам соответствуют, указано в ч. II «План счетов бюджетного учета» Инструкции N 70н.

Итак, из 9 разрядов кода счета бюджетного учета определились с правилами выбора первого и последних трех разрядов. Осталось 5 разрядов. Их лучше всего выучить наизусть.

Начать нужно с запоминания трехзначных номеров счетов. Можно проделать следующее: взять и выписать на листок в столбик трехзначные номера тех счетов (синтетических), которые используются в работе:

101 — Основные средства;

104 — Амортизация основных средств;

105 — Материалы;

201 — Денежные средства;

303 — Расчеты по платежам в бюджеты и т.д.

Обычно в рамках деятельности конкретного бюджетного учреждения их получается не более двух десятков. Этот список нетрудно выучить.

Благодаря предложенному подходу можно начать ориентироваться в плане счетов бюджетного учета. А более подробную детализацию, включающую номера аналитических счетов, например:

30201 — Расчеты по оплате труда;

30202 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи;

30203 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг и т.д.,

можно освоить уже в процессе работы.

Некоторая неясность возникает у начинающих бюджетных бухгалтеров в связи с использованием нулей при записи кодов счетов бюджетного учета.

Если вместо некоторых групп разрядов кода счета используются нули, это означает, что эти нули включают все допустимые комбинации кодов.

Пример 2. Обозначения «Материальные запасы», счет 105, счет 10500, счет 0 10500 000 по смыслу совпадают. Они включают материалы, приобретенные за счет всех источников финансирования, т.е. первый разряд может быть 1, 2 или 3. Также счет 0 10500 000 включает все группы материалов:

0 10501 000 — Медикаменты и перевязочные средства;

0 10502 000 — Продукты питания;

0 10503 000 — Горюче-смазочные материалы;

0 10504 000 — Строительные материалы;

0 10505 000 — Прочие материальные запасы;

0 10506 000 — Готовая продукция.

Все эти счета являются субсчетами счета 0 10500 000 «Материальные запасы».

При использовании в проводках счета 0 10500 000 вместо последних трех нулей в дебетуемом счете должно стоять 340, а в кредитуемом — 440.

При отражении в бюджетном учете конкретной хозяйственной операции нули должны быть заменены на конкретные значения.

Например, приобретение горюче-смазочных материалов за счет бюджетных средств отражается по дебету счета 1 10503 340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов». А реализация готовой продукции — по кредиту счета 2 10506 440 «Уменьшение стоимости готовой продукции«.

Метод двойной записи

Понятия корреспонденции счетов и бухгалтерских проводок основываются на принципе двойной записи. Сутью этого принципа является запись каждой хозяйственной операции дважды: по дебету одного счета и кредиту другого. При неавтоматизированном учете существовали два способа ведения учета — мемориальный и журнально-ордерный. В настоящее время бухгалтерские программы позволяют получить отражение операций в любом удобном виде.

Из метода двойной записи логично вытекает свойство хозяйственных операций — изменять одновременно показатели обеих сторон баланса. Чаще всего типовые хоз. операции производят движения по «противоположным» сторонам баланса.

Порядок учёта

Хозяйственные операции, проводимые через бухгалтерию, влияют на финансовое положение компании. Поэтому, специалист, который ведёт учёт, должен внимательно изучить процесс формирования данной отчётности:

1. На первом этапе руководство должно выбрать счёта. Сюда же относится формирование рабочего плана счетов.
2. Каждый день работники компании совершают большое количество операций. Для каждой из них должен быть составлен первичный документ.
3. На следующем этапе данная документация должна пройти регистрацию в учётных регистрах, после она направляется бухгалтеру.
4. На основании полученных бумаг, специалист должен составить проводку. Это означает внесение суммы операции в счёта бухгалтерского бухучёта.
5. На протяжении всего месяца каждая из совершенных операций должна отображаться на счетах с помощью проводок.
6. Основанием для внесения данной информации являются полученные ранее первичные документы.
7. Каждый месяц подводятся итоги. Для этого следует посчитать сальдо и обороты по счётам.
8. Полученные итоговые результаты используется для составления оборотной ведомости. На её основании руководство может корректно оценить текущее состояние организации и проверить корректность данных, внесенных в отчёты.
9. В начале следующего месяца снова происходит открытие счетов.
10. Касательно конечного сальдо из предыдущего месяца, его следует перенести в новый.
11. Далее учёт каждой совершенной операции продолжается.
12. В конце текущего месяца счёта вновь будут закрыты, после чего необходимо почитать сальдо, обороты и сформировать соответствующие ведомости. С приходом следующего месяца каждый из процессов повторяется.

Данные шаги являются основой для ведения бухгалтерского учёта и подразумевают постоянную регистрацию, обработку и сбор информации об операциях в процессе хозяйственной деятельности организации, выраженных в денежном эквиваленте.

Описание документа

Начальникам, менеджерам и бухгалтерам организации нужно вовремя получать актуальную информацию о состоянии счетов, ведь эти данные напрямую влияют на управленческие решения. Допустим, компании нужно заплатить поставщикам определенную сумму. При правильном бухгалтерском учете сотруднику достаточно заглянуть в документы, чтобы понять, есть ли в наличии необходимые деньги. Туда же добавляется информация о том, кто должен заплатить фирме, сколько средств лежит на депозите и т.д. Это очень удобно и существенно упрощает работу, особенно если речь идет о крупных компаниях.

Счета учета

Бухгалтерский счет

Чтобы понять, что такое план счетов, сначала нужно разобраться с понятием «счета бухгалтерского учета». Это способ отражения имущества по составу и источникам его образования. Хозяйственные операции тоже подлежат сортировке по денежным, натуральным и трудовым признакам. Неподготовленному человеку довольно сложно понять, что же скрывается за этим определением. Но на самом деле все гораздо проще: по сути бухгалтерский счет представляет собой таблицу, в которой указана следующая информация:

• Дебетовый оборот — сумма всех операций, отраженная в дебете.
• Кредитовый — все операции, отраженные в кредите.

Обратите внимание! Дебет (увеличение) располагается слева, а кредит (уменьшение) — справа. Можно сказать, что дебет — это то, что должны компании, а кредит — то, что она должна другим

Каждой операции для удобства присваивается двузначное число от 01 до 99. Это очень удобно, поскольку избавляет от необходимости каждый раз писать полное название актива. Вот как будет выглядеть упрощенный бухгалтерский счет :

Дебет	Кредит
Сальдо на начало: 50 000 руб.
7 000 руб. — поступило от ООО «Конструктор»	8 000 руб. — уплачено ООО «Стройматериалы»
3 000 руб. — поступило от ООО «Ягель»
Сальдо на конец: 52 000 руб.

План счетов

План счетов — это система регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности. Он используется в компаниях любой формы собственности (кроме финансовых организаций), применяющих двойной метод записи (корреспонденции счетов) для проводок. В плане указано 99 счетов БУ и еще 11 забалансовых. То, какой счет использовать, зависит от категории операции. Таким образом, в любой момент в документ можно заглянуть, чтобы уточнить актуальный номер бух.счета.

Пример плана счетов

Важная информация! Организация может установить рабочий план счетов, в котором будут использоваться только самые распространенные операции. Небольшие фирмы могут обойтись 15-20 позициями.