Подотчет 2022

Должностные обязанности

На любом производстве, в любом учреждении, государственном или частном, профессия бухгалтера занимает ведущее место. Какую работу выполняет этот сотрудник?

оформляет документы, ведет бухгалтерские книги, подготавливает промежуточные расчеты, которые проверяет главбух;
начисляет зарплату и выдает ее сотрудникам;
производит расчет оплаты листков нетрудоспособности, командировочных, отпускных;
занимается ведением учета и следит за движением финансов;
учитывает затраты и доходы фирмы;
своевременно составляет и сдает финансовые отчеты;
занимается проведением бухгалтерского учета с помощью современных компьютерных программ;
своевременно сдает налоговую отчетность;
следит за своевременным погашением банковских кредитов;
участвует в инвентаризации денежных средств и ТМЦ

Только квалифицированный специалист может владеть бухгалтерским учетом, грамотно вести первичные учетные документы, подготавливать отчеты, следить за изменениями в законодательстве и правильно применять в работе нормативные акты. От его работы зависит финансовое благополучие каждого предприятия.

Должностная инструкция бухгалтера по подотчетным лицам

Вы спросите, что такое должностная инструкция (ДИ)? Это лишь свод внутренних правил фирмы по какой-то конкретной должности.

Казалось бы, нет ничего сложного — ее составить. Но многие руководители игнорируют это, считая, что такой документ необходим только на крупных предприятиях. Они пренебрегают составлением этого внутреннего административного документа.

Рассмотрим простую ситуацию. Устраивается бухгалтер на работу в небольшую фирму, и ввиду того, что для этого работника нет ДИ, все его обязанности объясняют ему в устном порядке.

Скорее всего, новый сотрудник будет работать хорошо и никаких проблем не возникнет. А возможно, он изначально неправильно поймет круг своих обязанностей. И как результат — совершенные ошибки, штрафы во время налоговых проверок.

Чтобы избежать ошибок и недопонимания, на фирме обязательно должны быть ДИ.

И конечно, такая инструкция должна быть на бухгалтера, работающего с подотчетными лицами (бухгалтера-кассира).

В ДИ бухгалтера по работе с подотчетниками рекомендуем указать:

То, что в работе он подчиняется главному бухгалтеру.
Все должностные обязанности, связанные с его работой (примерный перечень обязанностей приведен выше).
Нормативные и другие документы, которыми бухгалтер должен руководствоваться в работе:

указание Банка РФ «О порядке ведения кассовых операций» от 11.03.2014 № 3210-У;
указание Банка РФ «Об осуществлении наличных расчетов» от 07.10.2013 № 3073-У;
закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
приказ Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н;
Трудовой кодекс РФ;
Налоговый кодекс РФ;
ПБУ;
КоАП РФ;
закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ;
иные законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухучета;
устав компании;
правила внутреннего трудового распорядка;
локальные нормативные и организационно-распорядительные документы, касающиеся основной деятельности работника.

Подробнее о нормативных актах, регулирующих работу с подотчетниками, читайте в статье «Расчет с подотчетными лицами — нормативные документы».

Как провести аудит расчетов с подотчетными лицами, узнайте в аналитическом материале от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

То, что с ним будет заключен договор о полной материальной ответственности.

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности приведена в приложении № 2 к постановлению Минтруда РФ «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» от 31.12.2002 № 85.

Права работника.
Ответственность за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей (ДО):

6.1. Работник несет дисциплинарную ответственность:

за невыполнение, недобросовестное выполнение своих ДО;
за искаженную информацию о ходе выполнения работ;
за недобросовестное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя;
за несоблюдение трудовой дисциплины;
за несоблюдение закона о защите персональных данных.

6.2. Работник несет материальную ответственность:

за причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
за несоблюдение кассовой дисциплины.

Подробнее о нарушении кассовой дисциплины читайте в статье «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Кто проверяет кассовую дисциплину и как проходит проверка, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

6.3. Работник несет ответственность за разглашение информации, представляющей собой коммерческую тайну компании, ставшей известной в связи с исполнением должностных обязанностей, в порядке, определенном действующим законодательством и соответствующими локальными актами компании.

7. Условия работы.

После составления ДИ руководитель издает приказ о ее утверждении.

Как его правильно составить, смотрите в статье «Приказ об утверждении должностных инструкций — образец».

Сотрудник знакомится с ДИ и подписывает ее. Копия инструкции остается у него.

Погашение задолженности по подотчетным суммам

Работник, получивший подотчетную сумму, должен за нее отчитаться, представить в бухгалтерию авансовый отчет (с приложением документов, подтверждающих расходы), а неизрасходованные средства вернуть в кассу организации (суммы, обоснованно истраченные сверх выданной подотчетной суммы, могут быть возмещены работнику).

Целесообразность расходов должна быть проверена и подтверждена руководителем организации.

Работник, получивший подотчетную сумму на командировочные расходы, должен представить авансовый отчет и сдать в кассу неизрасходованный остаток подотчетных сумм не позднее чем через три рабочих дня после истечения срока, на который выданы наличные деньги, или со дня выхода на работу.

Списание израсходованных подотчетных сумм отражайте по кредиту счета 71 на основании авансового отчета работника:

ДЕБЕТ 20 (26, 10, 08, …) КРЕДИТ 71

– произведены расходы за счет денег, выданных ранее под отчет.

Каков порядок отчета подотчетного лица по выданным суммам?

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который они выданы, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю) отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

Обратите внимание: авансовый отчет (ф. 0504505) представляется работником (внештатным сотрудником) с приложением к нему подтверждающих документов (пп

6.3 п. 6 Указания № 3210-У, п. 216 Инструкции № 157н).

Порядок заполнения авансового отчета подотчетным лицом (ф. 0504505) установлен Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

Подотчетное лицо приводит сведения в авансовом отчете (ф. 0504505):

– на лицевой стороне – о себе;– на оборотной стороне – заполняет графы 1 – 6 в части фактически израсходованных им сумм с указанием документов, подтверждающих осуществленные расходы.

Документы, приложенные к авансовому отчету (ф. 0504505), нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. В дальнейшем авансовый отчет (ф. 0504505) утверждается руководителем учреждения или уполномоченным им лицом.

Кроме того, в силу п. 26 ФСБУ «Концептуальные основы» первичный учетный документ принимается к бухгалтерскому учету при условии отражения в нем всех реквизитов, предусмотренных унифицированной формой документа, и при наличии на документе подписи руководителя субъекта учета или уполномоченного им лица.

Неизрасходованный остаток подотчетной суммы подлежит возврату.

Законодательство

Должностная инструкция необходимый документ на каждом предприятии.

Внимание: должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками не нашла отражение в статьях ТК РФ. Подобный документ разрабатывается и вводится внутренними правовыми актами

На практике подписание ДИ гарантирует официальное закрепление обязанностей работника. Оно является продолжением трудового договора, которое обязательно к подписанию. В отличие от трудового договора, подписывается сотрудником в 1 экземпляре. Хранится в отделе кадров организации

Подобный документ разрабатывается и вводится внутренними правовыми актами. На практике подписание ДИ гарантирует официальное закрепление обязанностей работника. Оно является продолжением трудового договора, которое обязательно к подписанию. В отличие от трудового договора, подписывается сотрудником в 1 экземпляре. Хранится в отделе кадров организации.

Должностная инструкция специлиста должна опираться на НПА РФ:

Квалифицированный справочник Мин.Рос.№27 от 21 августа 1998г;
Приказ №1061н от 22 декабря 2014г «Об утверждении профстандарта «Бухгалтер».

ДИ бухгалтера включает в себя 4 подраздела: общие положения, обязанности сотрудника, права и ответственность специалиста.

Ответственность специалиста при нарушении законодательства закреплены в ТК РФ, ГК РФ, УК РФ, Административном Кодексе.

Бухгалтер по учету услуг сторонних организаций

Работодатель: Мир Упаковки

Обязанности:

Учет расчетов с поставщиками, подрядчиками работ, услуг
Учет затрат, связанных с производством, реализацией продукции (работ, услуг)
Учет прочих доходов и расходов
Ведение учета транспортных расходов и расходов по обслуживанию собственного парка автомобилей
Отражение операций по учету услуг сторонних организаций (в.т.ч. транспортных услуг), услуг компаний группы, расходов будущих периодов
Отражение операций по расчетам с подотчетными лицами
Ведение учета банковских и кассовых операций, подготовка подтверждающих документов для предоставления в банк
Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте
Участие в проведении полных инвентаризаций МПЗ на складах
Активное участие в процессе перехода на 1С 8.3, отладке, проверке процессов, связанных с автоматизацией отражения услуг сторонних организаций, услуг компаний группы, расчетов с подотчетными лицами, расходов будущих периодов, учета банковских и кассовых операций
Ведение учета по счетам 20, 25, 26, 44, 50, 51, 52, 60, 71, 76, 91, 97 и контроль данных счетов
Подготовка статистических отчетов
Ежеквартальная сверка расчетов с поставщиками и подрядчиками
Ежеквартальное архивирование первичных документов
Ведение книги покупок
Выполнение поручений главного бухгалтера

Требования:

Высшее профильное образование, высшее экономическое образование или любое высшее + переподготовка по бухгалтерскому и налоговому учету
Знание Excel, Word, 1С 8.2, 8.3
Знание налогового и бухгалтерского законодательства РФ в части учета услуг сторонних организаций, группы компаний, расходов будущих периодов, расчетов с подотчетными лицами, учета банковских и кассовых операций, учета ВЭД, учета международных перевозок, агентских операций, знание требований, предъявляемых к первичной документации в части учета услуг сторонних организаций, расходов будущих периодов, расчетов с подотчетными лицами, учета банковских и кассовых операций, учета ВЭД, учета международных перевозок, учета транспортных расходов, расходов по обслуживанию собственного парка транспортных средств, знание общих основ бухгалтерского учета по всем участкам
?Опыт работы в производственной компании является преимуществом
Профессиональные компетенции, ответственность, внимательность, аккуратность, умение работать с большими объемами информации, высокая скорость обработки информации, умение работать в команде, инициативность, желание профессионального роста и развития, честность, стрессоустойчивость.

Условия:

Оформление по ТК РФ
График работы: 5-дневка, выходн. — сб., вс., с 09.00 до 17.30
Место работы г. Сертолово, развозка от ст.м. Озерки (20 мин.)
Предоставляется бесплатное питание
Комфортный офис

Компания: Мир Упаковки

Должностная инструкция бухгалтера

В каждой организации существует своя должностная инструкция для бухгалтера
. Так как стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции нет, все компании самостоятельно формируют описание той или иной должности. Поэтому документ из одной компании, не может подойти другой
. В этом локальном документе прописаны производственные полномочия и должностные обязанности специалиста, которые варьируются от сферы деятельности фирмы, структуры финансово-экономического департамента, а также от участка, который предстоит вести конкретному специалисту.

С должностной инструкцией кандидата знакомят перед подписанием трудового договора. Если этот момент будет упущен, то в последующем, специалиста нельзя будет привлечь к дисциплинарной ответственности за халатное отношение к работе. Причем желательно, чтобы в документе были строго перечислены все обязанности, чтобы легче было урегулировать досудебные и судебные стычки между сторонами. Если компания крупная, то на каждого бухгалтера отдела должна быть приведена своя должностная инструкция.

Документ разрабатывается кадровым работником или руководителем подразделения вместе с юристом. После, инструкцию утверждает руководство, имеющее такие полномочия, проставляя на нем главную печать фирмы. Обычно документы идут в трех экземплярах. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника.

Обязанности бухгалтера по расчетам с подотчетными лицами

В обязанности бухгалтера по расчетам с подотчетниками входит:

осуществлять контроль первичной документации (заявления, приказы, авансовые отчеты и т. д.);
выдавать (перечислять) денежные средства подотчетникам (аванс/перерасход по авансовым отчетам);
соблюдать кассовую дисциплину;

ВНИМАНИЕ! С 30.11.2020 в порядок ведения кассовых операций указанием ЦБ от 05.10.2020 № 5587-У внесено ряд поправок. Каких именно, узнайте в обзорном материале от КонсультантПлюс

Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно

Каких именно, узнайте в обзорном материале от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

отражать в бухгалтерской системе операции по расчетам с подотчетниками;
учитывать ТМЦ и ОС, купленные подотчетниками за наличный или безналичный расчет;
отслеживать задолженность по подотчетникам;
контролировать сроки предоставления подотчетными лицами отчетов и возврата неиспользованного остатка средств;
проверять корректность заполнения сотрудниками авансовых отчетов;
принимать и проверять подтверждающие документы, прилагаемые к отчету;
составлять аналитические отчеты в рамках участка по требованию руководителя;
проводить инвентаризацию по расчетам с подотчетниками, оформлять ее результаты;
участвовать в составлении рабочего плана счетов, форм первичных документов, по которым не предусмотрены типовые формы;
передавать отработанные и надлежащим образом оформленные документы в архив.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам

Формировать записи в книге продаж, составлять журнал счетов-фактур выданных. 2.1.5. Отслеживать своевременное подтверждение контрагентами получения оборудования и/или работ (услуг), т.е. поступления в бухгалтерию подписанных контрагентами товарных накладных и финансовых актов. 2.1.6. Осуществлять составление и обработку актов сверки с покупателями по необходимости в течение года и со всеми покупателями в конце года. 2.1.7. Подготавливать и предоставлять заместителю главного бухгалтера данные по дебиторской задолженности и по авансам полученным. 2.1.8. Осуществлять оприходование на основании первичных документов товаров (оборудования, предназначенного для продажи). 2.2. Бухгалтер обязан: 2.2.1. Непрерывно повышать свой профессиональный уровень. 2.2.2. Честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности. 2.2.3. Хранить служебную и коммерческую тайны. 2.2.4. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты, а также положения коллективного договора ___.

Это интересно: Налог на недвижимость 2020 для юридических лиц

3. Права 3.1. Бухгалтер имеет право: 3.1.1. Знакомиться с проектами решений руководства ___, касающимся его деятельности. 3.1.2. Получать от начальников служб, специалистов ___ информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию. 3.1.3. Докладывать начальнику финансовой службы и главному …

Вы видите сокращенную редакцию документа Нажмите тут, чтобы ПОЛУЧИТЬ ПОЛНУЮ ВЕРСИЮ ДОКУМЕНТА НА E–MAIL

Кто может брать деньги под отчёт

Любой работник фирмы, с которым заключен трудовой договор, может получать деньги на расходы организации, если есть письменное распоряжение руководителя. Это касается и физических лиц, работающих по договорам ГПХ. Основное условие — наличие действующего договора. Даже учредитель компании не может брать подотчётные деньги, если он там не оформлен.

ИП не может получать денежные средства под отчёт, так как с самим собой он заключить договор не может. Ему разрешено брать деньги из кассы, если в расходно-кассовом документе он укажет конкретную цель расходования средств. ИП может вообще не вести кассовые документы (п.4.1, п.4.6 Указаний Банка России от 11.03.2014 №3210-У), и распоряжаться средствами со своего предпринимательского банковского счёта.

Чтобы получать деньги под отчёт, не нужно быть материально-ответственным лицом.

Нет времени заниматься бухгалтерской отчётностью?

Специалисты сервиса «Моё дело» возьмут эту обязанность на себя, чтобы вы могли заняться более важными делами.

Узнать подробнее

Должностная инструкция бухгалтер по расчетам с поставщиками: образец

Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) самостоятельно организует работу, в соответствии с планом работы структурного подразделения. 1.10. Бухгалтер ( по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. 1.11.

Это интересно: Уход на пенсию по годам рождения

В случае временного отсутствия бухгалтера другого участка, Бухгалтер осуществляет посильную замену по схожим операциям. 2. Функции 2.1. Выполнение работы по учету взаиморасчетов с контрагентами.

2.2. Ведение аналитического учета по статьям расходов кассовых лимитов бюджета. 2.3. Осуществление операций с денежными средствами. 2.4. Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета, обязательств и хозяйственных операций ( затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчетов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.). 2.5.

Авансовый отчет

Для учета выданных авансов используйте авансовый отчет. Для организаций вне зависимости от формы собственности используйте форму №АО-1. Для бюджетных учреждений применяйте форму №0504049.

Бланк отчета имеет лицевую и оборотную стороны. На лицевой стороне отражается информация о сотруднике, в графах 1-6 оборотной стороны он отражает информацию об израсходованных суммах и прикладывает оправдательные документы. Бухгалтерия принимает отчет и проверяет правильность заполнения граф, приложенные документы и целевой характер расходования денег. Графы 7-10 заполняются главным бухгалтером. После чего отчет утверждает руководитель.

При сдаче авансового отчета может возникнуть две ситуации:

Было потрачено денег меньше, чем получено. Тогда сотрудник обязан вернуть неизрасходованную сумму.
Выдано меньше, чем потрачено. Перерасход денежных средств возмещается сотруднику на основании РКО.

Требования для занимаемой должности

Согласно иерархии должностей на предприятии, бухгалтер по расчетам с поставщиками подчиняется главбуху и генеральному директору.

Для работы в данной должности необходим соответствующая квалификация и стаж работы. Согласно Справочника по классификациям – на работу может претендовать бухгалтер II категории.

Помимо образования по специальности, на предприятии может быть установлено обязательное получение квалификации по профилю работы. Например, дополнительное образование по работе на тендерах.

Необходимые навыки для работы:

работа в специализированном ПО для расчета с поставщиками;
план бух. счетов, необходимых при работе с контрагентами;
принципы оприходования ТМЦ, сохранности ТМЦ приобретаемых у сторонних организаций;
принципы работы с контрагентами-кредиторами и дебиторами;
документооборот по своему профилю.

ведение бух.учета по работе с контрагентами;
анализ счетов на оплату от снабженцев, предоставление их для оплаты;
отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности по поставщикам;
отслеживание обязательств подрядчиков;
проверка и оприходование первичной документации по профилю;
инвентаризация ТМЦ, полученных от поставщиков;
предоставление книги покупок и продаж по своему профилю.

Бухгалтер по учету услуг сторонних организаций

Работодатель: Мир Упаковки

Обязанности:

Учет расчетов с поставщиками, подрядчиками работ, услуг
Учет затрат, связанных с производством, реализацией продукции (работ, услуг)
Учет прочих доходов и расходов
Ведение учета транспортных расходов и расходов по обслуживанию собственного парка автомобилей
Отражение операций по учету услуг сторонних организаций (в.т.ч. транспортных услуг), услуг компаний группы, расходов будущих периодов
Отражение операций по расчетам с подотчетными лицами
Ведение учета банковских и кассовых операций, подготовка подтверждающих документов для предоставления в банк
Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте
Участие в проведении полных инвентаризаций МПЗ на складах
Активное участие в процессе перехода на 1С 8.3, отладке, проверке процессов, связанных с автоматизацией отражения услуг сторонних организаций, услуг компаний группы, расчетов с подотчетными лицами, расходов будущих периодов, учета банковских и кассовых операций
Ведение учета по счетам 20, 25, 26, 44, 50, 51, 52, 60, 71, 76, 91, 97 и контроль данных счетов
Подготовка статистических отчетов
Ежеквартальная сверка расчетов с поставщиками и подрядчиками
Ежеквартальное архивирование первичных документов
Ведение книги покупок
Выполнение поручений главного бухгалтера

Требования:

Высшее профильное образование, высшее экономическое образование или любое высшее + переподготовка по бухгалтерскому и налоговому учету
Знание Excel, Word, 1С 8.2, 8.3
Знание налогового и бухгалтерского законодательства РФ в части учета услуг сторонних организаций, группы компаний, расходов будущих периодов, расчетов с подотчетными лицами, учета банковских и кассовых операций, учета ВЭД, учета международных перевозок, агентских операций, знание требований, предъявляемых к первичной документации в части учета услуг сторонних организаций, расходов будущих периодов, расчетов с подотчетными лицами, учета банковских и кассовых операций, учета ВЭД, учета международных перевозок, учета транспортных расходов, расходов по обслуживанию собственного парка транспортных средств, знание общих основ бухгалтерского учета по всем участкам
?Опыт работы в производственной компании является преимуществом
Профессиональные компетенции, ответственность, внимательность, аккуратность, умение работать с большими объемами информации, высокая скорость обработки информации, умение работать в команде, инициативность, желание профессионального роста и развития, честность, стрессоустойчивость.

Условия:

Оформление по ТК РФ
График работы: 5-дневка, выходн. — сб., вс., с 09.00 до 17.30
Место работы г. Сертолово, развозка от ст.м. Озерки (20 мин.)
Предоставляется бесплатное питание
Комфортный офис

Компания: Мир Упаковки

Вакансии и работа: «бухгалтер по сверкам» в москве

Подготовка данных по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности. 2.10. Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. 2.11. . 3. Права Бухгалтер по реализации имеет право: 3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника. 3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы. 3.6.

Деньги в ПОДОТЧЕТ

Два изменения в кассовом Порядке с 19.08.2017

Подотчетные деньги можно будет выдавать без заявления лица, по распорядительному документу руководителя организации. Причем, распорядительный документ оформляется на каждую выдачу наличных денег.
Письмо ЦБ РФ от 06.09.17 № 29-1-1-0Э/20642
Удален последний абзац пункта 6.3, согласно которому нельзя было выдавать новый аванс при наличии задолженности по ранее полученной сумме наличных денег.

Подотчетник — это лицо, работник или сотрудник предприятия, который взял денежные средства, сумму денег.

Согласно пункта 6.3. Указания ЦБ РФ № 3210-У для выдачи денежных средств работнику средства в подотчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя. Расходный кассовый ордер оформляется согласно распорядительного документа (приказа руководителя) фирмы (ИП). Или письменному заявлению работника. Составленному в произвольной форме и содержащему надпись о сумме наличных денег и о сроке. На который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату выдача денежных средств под авансовый подотчет. Есть сроки выдачи денег под отчет. На что можно выдать деньги? Сотрудник может потратить сумму только на конкретные цели. Которые прописаны в заявлении или приказе. Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись.

Организация обязана организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни (ч. 1 ст. 19 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Порядок контроля за хозяйственными операциями, в том числе за выдачей денег подотчетным лицам, определяет руководитель организации. Поэтому именно он обычно ограничивает список сотрудников. Которые имеют право получать деньги под отчет. Для этого руководитель может издать приказ.

Не делайте список сотрудников, имеющих право получать деньги подотчет, частью приказа об учетной политике. Если список подотчетников утвердить отдельным документом, то его можно будет изменить в любое время. Вносить же изменения в учетную политику можно только в строго ограниченных случаях (ч. 6 ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Списание подотчетных сумм

После получения авансового отчета бухгалтер списывает израсходованные и подтвержденные суммы. Для этого используется кредит счета 71, который корреспондирует с соответствующими счетами. Составляются проводки:

Дт 10/15 Кт71 — поступление материалов, приобретенных подотчетным лицом;
Дт 41 Кт71 — поступление товаров, приобретенных сотрудником;
Дт 20/23 Кт71 — списание расходов на командировку в себестоимость продукции;
Дт 44 Кт 71 — списание расходов на командировку в расходы на продажу.

Если сотрудник истратил денег меньше, чем ему выдали, он обязан вернуть остаток. Возврат оформляется проводкой Дт50 Кт71. Если сотрудник отказывается вернуть неизрасходованную сумму в установленный срок, то по решению руководителя ее можно взыскать с заработной платы подотчетного лица. В бухгалтерском учете это отражается следующим образом:

Дт 94 Кт 71 — списана невозвращенная сумма;
Дт 73 Кт 94 — отражена задолженность сотрудника перед организацией;
Дт 70 Кт 73 — отражено удержание невозвращенных денег из зарплаты.

Облачный сервис Контур.Бухгалтерия поможет легко учитывать выданные авансы и списывать подотчетные суммы. Ведите учет в системе, начисляйте зарплату, платите налоги, отправляйте отчеты через интернет. Налоги и отчеты сервис формирует сам на основе данных учета. В течение месяца работайте в программе бесплатно.

Описание вакансии

Должностные обязанности

Расчет НДС, своевременное формирование и отправка налоговых деклараций, осуществление контроля за уплатой налога. Формирование книги покупок и книги продаж, журнала полученных и выставленных счетов-фактур. Контроль за применением вычетов по НДС. Контроль корректности заполнения поставщиками и подрядчиками счетов-фактур. Экспорт и импорт услуг, раздельный учет НДС (только услуги, без товара) Ведение счетов 62. 60. 76, 90, 91 Ежемесячное закрытие периода в установленные сроки. Проверка правильности оформления документов менеджерами и проведение их в 1С. Подготовка документов по запросу контролирующих органов. Формирование актов сверки с налоговыми органами. Обеспечение качественного исполнения поступающих запросов с соблюдением рабочих инструкций, регламентов, приказов. Дополнительные обязанности: Помощь главному бухгалтеру в формировании управленческой отчетности. Ведение других участков по поручению главного бухгалтера.

Требования к квалификации

Основные требования: Высшее образование по специальности Бухгалтерский учет, Экономика или Финансы. Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3-х лет желательно в крупных компаниях, в том числе занимающихся внешнеэкономической деятельностью, с большими оборотами. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel, Word и т.д.); 1C 8.2, 8.3; Опыт работы на участке реализации (ведения счетов 62, 76, 90, 91) от года Опыт исчисления НДС. Желательно опыт налоговых проверок по НДС.

Профессия бухгалтер и ее история

Деятельность любой фирмы не может полноценно работать без правильного документооборота, поэтому в любых компаниях всегда присутствует человек данной специальности. Каковы функции бухгалтера? Здесь непосредственно имеет значение размер субъекта. Если говорить о небольших учреждениях, то все обязанности выполняет один человек — главный бухгалтер.

В крупных организациях ведением хозяйственных операций и их документальным подтверждением занимается целый отдел высококвалифицированных бухгалтеров, где каждый сосредоточен на определенном участке, а также выполняет предписанные ему должностные обязанности. Один несет ответственность за кассу и выплату оплаты труда, второй взаимодействует с валютными сделками, третий распоряжается складом, произведенным товаром. Во главе штаба всегда стоит главный бухгалтер, его задача координировать работу всего отдела и составляет отчеты. Только на него возлагается вся ответственность за финансовую деятельность фирмы в целом. Профессия бухгалтера всегда в плюсе, потому что он может трудиться не только на одном месте сразу, но и вести учет нескольких мелких фирм одновременно.

Интересный факт о профессии

Бухгалтер
(от нем. «Buch» — книга и «Halter» — держатель) — специалист в области бухгалтерии. Первые бухгалтеры вели свою деятельность еще в Древней Индии, только тогда они звались счетоводами, они трудились, как правило, над учетом сельского хозяйства. Само название профессии появилось только в XV веке по решению императора Максимилиана. Примерно тогда же вышла первая книга по бухучету — трактат итальянца Луки Пачоли «О счетах и записях». В своей рукописи он описал и упорядочил то, что делает бухгалтер. У нас эта профессия появилась вначале XVIII века по приказу Петра Первого.