Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией. типовая межотраслевая форма n кс-14 2022

Передача возведенного здания на баланс инвестора

Принятые сооружения и здания, приемка которых произведена в рамках установленных норм, относятся к оконченному строительству. Этапы приемки:

сдача сооружения заказчику подрядчиком по форме КС-11,
подготовительный процесс по вводу в эксплуатацию заказчиком,
сдача заказчиком сооружения инвестору в эксплуатацию по форме КС-14.

Передача объекта от подрядчика к заказчику

Объект передается заказчику от генерального подрядчика в объеме и составе, разработанном и утвержденном в договоре подряда. Под оконченным строительством подразумевается комплекс сооружений, отдельное здание или его часть в виде, разрешающем ее эксплуатацию. При этом должны быть сделаны и выполнены все требования проекта и норм, разработанные в подрядном договоре на строительно-монтажные работы.

На первой приемке присутствует только заказчик и подрядчик, составляющий и подписывающий акт приемки законченного строительством объекта, заполняющийся по форме КС-11. Этот вид документа утвержден постановлением Государственным комитетом статистики России в 1997 году. В рабочем порядке такая бумага носит название акт рабочей комиссии.

Форма КС-11, образец заполнения ее можно посмотреть в строительных справочниках, является приемочным документом. Она свидетельствует о законченности объекта гражданского, общественного, жилищного, производственного назначения различных форм частной и государственной собственности, включая перестройку, реконструкцию пусковых комплексов и их очередей при их готовности в соответствии с проектом.

По этому акту в соответствии с контрактом подрядчик получает оплату за выполненные работы. Документ составляется в нужном числе экземпляров и подписывается генподрядчиком и заказчиком. Вместо заказчика, может подписываться иное лицо, уполномоченное для этого инвестором.

В акт по форме КС-11, которой можно на строительных сайтах в интернете, вносят результаты проверок и обследований, контрольных измерений, испытаний. Исполнитель работ предоставляет документацию, подтверждающую совпадение по всем пунктам проекта или договора, а также нормативным требованиям, а также акты органов надзора о соответствии.

Прилагаемые документы

К акту по форме КС-11 подрядчик и заказчик прилагают бумаги, свидетельствующие о готовности сооружения к началу работы, а именно те, что утверждены субъектами России в распорядительных актах. Например, это:

акты, составленные в промежуточном виде для подтверждения соответствия ответственных узлов и конструкций нормам и требованиям СНиП,
акты на скрытые работы,
испытательные акты,
справки о проведении лабораторных исследований материалов и конструкций,
исполнительные документы геодезического проектирования на местности,
сертификаты соответствия конструкций, материалов,
журналы ведения работ на объекте (журнал КС-6 и КС-6а).

Все эти первичные документы в процессе возведения сооружения комплектуются генподрядчиком и технадзором заказчика, проводящего постоянный контроль хода строительства. Собранный комплект передается для сохранности заказчику по согласованному с нормативами списку.

В последние годы применяется другая форма акта приемки заказчиком оконченного объекта. Вместо КС-11, разработанного Госкомстатом России, используют МГСН 8.01, этот документ отличается от обычного отсутствием некоторых реквизитов, но для бухгалтерии замена не имеет существенного значения, так как записи в бухгалтерских счетах не делаются на основании акта приемки.

Этап подготовки заказчиком ввода в эксплуатацию

В период после подписания акта приемки с подрядчиком заказчик подготавливает строение к вводу, для этого проводит процедуры и работы:

делает комплексный и индивидуальный пуск технического и инженерного оборудования,
запускает производственный процесс с опробованием эксплуатационных качеств и выпуском товара,
сдачу эксплуатационным территориальным предприятиям внешних линий коммуникаций и инженерных узлов для постоянного обслуживания,
получает специальные заключения и разрешения на работу объектов и различного оборудования в органах госнадзора,
укомплектовывает здание необходимыми кадрами, аттестованными по нормам, а также сырьем, материалами и недостающей техникой.

Инструкция по заполнения акта приемки законченного строительством объекта

Как уже было сказано, акт составляется на обязательном бланке формы КС-11. Благодаря этому, достаточно лишь взглянуть на документ, можно сразу определить, он касается строительного объекта, который полностью завершен, значит, скоро будет использоваться по назначению. Документ состоит из нескольких листов, в каждый из которых необходимо внести соответствующую информацию:

Заполнение первого листа

Эта часть предназначена для того, чтобы вносить подробные сведения об исполнителе. Здесь обязательно должна присутствовать «шапка», где указывается номер документа, его название и дата составления. Ниже прописывается название компании-подрядчика, код ОКПО. Затем вносятся сведения об ответственных лицах с обеих сторон. Далее вносится информация по пунктам:

Сведения об объекте строительства, а именно, его точный адрес и характеристики.
Государственная организация, которая дала письменное разрешение на проведение этих строительных работ.
Если при возведении конструкции участвовали субподрядчики, все они указываются в этом пункте.
Проектировкой занималась какая-то организация. Здесь указывается ее название. Также прописываются дополнительные компании, которые занимались оформлением сметы и проекта.
Отмечается, на основании какого документа были начаты работы по проектированию данного объекта.
Информация об органах, которые утверждали смету и проект.
Период, в течение которого проводились строительные работы.

Заполнение второго листа

Этот пункт полностью занимает второй лист. Здесь можно увидеть две таблицы. В их графах имеются подсказки по поводу заполнения. Как правило, с этим не возникает никаких сложностей. Нужно лишь помнить о том, что заполнению подлежит только одна таблица. Так, если объект является производственным, промышленным или другим аналогичным зданием, то заполнять нужно первую таблицу. Вторая предназначена для тех ситуаций, когда строение является жилым домом.

Третья страница

Если внутри здания установлено какое-то оборудование, ответственные лица должны были его принять и разрешить ввести в эксплуатацию. В этом пункте указываются номера данных актов.
Справки и акты, подтверждающие тот факт, что имеющиеся в здании коммуникации были приняты в эксплуатацию.
В этом пункте присутствует таблица, предназначенная для отображения всех проведенных действий, направленных на облагораживание окружающей территории. Например, это может быть укладка асфальта, высаживание растений, обустройство детских и спортивных площадок и др.

Заключительная часть

Здесь указывается окончательная стоимость объекта. По сути, это должна быть та цифра, которая прописана в смете.
Сумма, принимаемых основных фондов.
Ссылка на приложение, содержащее всю дополнительную документацию, которая обязательно должна прилагаться к акту.
Если дополнительно были определены какие-то условия, без которых объект не может быть сдан, они указываются здесь. Например, сдача здания «под ключ».

После внесения всей информации каждая сторона проверяет ее правильность и достоверность. Нужно знать, если обнаружены какие-то ошибки, не стоит делать исправления. В такой ситуации придется заполнять новый бланк. Перечеркивания и помарки в будущем становятся причиной, по которой документ может быть признан недействительным.

Завершающим этапом является проставление подписей с расшифровками. Ставить свои автографы на этом документе имеют право только уполномоченные представители организаций. Кроме подписей, необходимо указать их должности. В самом низу нужно повторно указать наименования заказчика и исполнителя.

(Видео: «Заказчик не подписывает акт приемки работ, что делать подрядчику?»)

Как оформляется форма КС-14

В заголовочной части документа содержится информация, касающаяся следующих аспектов.

Указывается дата и номер, присваиваемый акту приемки завершенного строительства, предъявляемого комиссии по приемке;
Далее следует обозначить организацию-подрядчика и ее реквизитные особенности на основании положений учредительных документов, не забыв вписать в соответствующие графы коды ОКУД и ОКПО;
Затем фиксируется адрес объекта, намеченного к приемке указанной комиссией;
Приводятся данные о предприятии, инициировавшем создание комиссии, которой осуществляется приемка;
Реквизиты распорядительного документа (приказа) посредством которого утверждена указанная комиссия.

Заполнение первой страницы формы КС-14

Семь первых полей акта заполняются так:

Номер пункта	Пояснения по заполнению
1	Информация, касающаяся полного названия объекта, на котором осуществлял строительные мероприятия подрядный субъект, с обозначением подробного адреса расположения.
2	Сведения о государственной структуре, которой выдана разрешительная документация на осуществление работ, связанных со строительством.
3	Перечень сведений, касающихся компаний-субподрядчиков, непосредственно принимавших участие в процессе строительства конкретного сооружения. В случае отсутствия таковых, соответствующая строка заполнению не подлежит.
4	Сведения о названии и регистрационных данных касаемо генерального проектировщика, усилиями которого был разработан комплект проектно-сметной документации на перечень работ по строительству в отношении завершенного сооружения, намеченного к сдаче комиссии. В случае принятия участия в подготовке проекта строительства другими структурами, сведения о них также находят свое отражение в положении данного пункта. При отсутствии последних следует внести отметку о том, что весь пакет проектной документации был изготовлен указанной немногим ранее организацией.
5	Документ (реквизитные данные), который послужил основанием для выдачи исходных данных на проектирование.
6	Реквизитные данные об организации, которой были утверждены проектно-сметные документы. В роли такового субъекта обычно выступает заказчик строительных работ, реже – инвестиционная компания или прочая заинтересованная фирма.
7	Временной период, в течение которого осуществлялся комплекс строительных и монтажных работ (фиксируются конкретные даты начала и завершения процесса стройки с указание месяца и года).

Заполнение второй страницы акта КС-14

На данной странице располагается только восьмой пункт, который достаточно объемный для того, чтобы занять целую страницу документа. Отличительным моментом восьмой графы является дифференциация сведений посредством двух таблиц, касающихся предъявляемых объектов в плане их назначения:

Вариант А – заполняется для объектов строительства, не принадлежащих к категории жилого фонда;
Вариант Б – заполняется для объектов, подразумевающих жилой фонд.

Каждый из подразделов имеет табличную часть. В таблице варианта А шесть граф, заполнение которых проводится в следующем порядке:

вписывается параметр основного критерия, касающегося построенного объекта в плане мощности, удельной пропускающей возможности, количественного выражения рабочих позиций, производительности и пр.;
следующий столбец обозначает измерительную единицу указанного пунктом выше параметра;
с третьего по шестой столбец содержит данные относительно ранее заявленного количественного показателя одного из выбранных параметров на основании сведений проектной документации и фактически установившихся.

В таблице варианта Б четыре графы, заполняемые следующим образом:

наименование показателя, характеризующего жилой дом;
величину ее измерения;
данные согласно проектному решению;
фактические параметры.

Сведения раздела затрагивают:

данные общей площади в плане застройки;
аналогичные показатели относительной жилой площади;
количество этажей;
информация о численном параметре квартир в части их типоразмера (однокомнатных, с указанием площади (общей и жилой), а также прочих типоразмеров с аналогичными параметрами).

Заполнение третьей страницы формы КС-14

Последняя страница бланка акта содержит оставшиеся графы с 9 по 15, а также приводятся подписи ответственных лиц, занятых в процессе сдачи-приемки строительного объекта.

Порядок ввода в эксплуатацию объекта строительства

Чтобы пользоваться только что отстроенным зданием, понадобится получить разрешение в уполномоченных инстанциях. Как только строительство или ремонт завершились, сотрудники госорганов проводят итоговое исследование на пригодность сооружения к дальнейшему пользованию. Только после их одобрения возможно приступать к эксплуатации постройки. Для организации подобных проверок потребуется сначала совершить ряд шагов. План действий для утверждения застройки регулируется на законодательном уровне.

Нормативную базу содержит Градостроительный кодекс (статья номер 55). Застройщику предстоит собрать пакет документации, подтверждающий законность освоения участка земли и легальность возведения на нем построек:

разрешающая строительство выписка;
заключение представителя строительного госнадзора;
акт приемки здания;
справка о соблюдении параметров сооружения изначальным проектам;
копия градостроительной схемы;
чертеж с расположением постройки и планировкой надела;
сведения о типе строения, инженерно-техническом обеспечении;
документация, подтверждающая соответствие пожарным, техническим и санитарным регламентам.

Все недочеты по акту должны быть исправлены

Эти бумаги следует отнести вместе с написанным заявлением в госорган, который разрешает эксплуатировать построенные дома (муниципалитет, региональные или федеральные инстанции исполнительной власти). Документация обрабатывается в госструктурах в течение десяти дней. После сотрудник госоргана строительного надзора выдает разрешительную выписку или аргументированный отказ с обоснованным разъяснением. Тогда придется исправить все недочеты и подать запрос еще раз. При этом возможно изменить формат основного документа и привлечь к проверке объекта независимых представителей власти. В таком случае после финальных испытаний возведенной конструкции составляется бумага уже не типа 11, а вида 14.

Акт по форме КС-14

Данный документ отличается от КС-11 тем, что при его составлении присутствуют не только инвестор и подрядчик, но и приемочная комиссия. Такая бумага считается окончательным подтверждением того, что возведенное сооружение полностью готово к использованию. По этой причине в нем отражается не только соблюдение оговоренной изначально проектной документации, но и расширенные сведения об отстроенном доме, коммуникациях, инженерных сетях, соответствии государственным правилам строительства. Непременное условие при составлении документа по стандарту КС-14 – приемка подтверждается лишь после вынесения комиссией положительного решения. В таких Актах обязательно должны подписаться все члены экспертного совета, которые проверяли объект.

Подготовка таких Актов оправдана при окончании возведения как жилых, так и нежилых помещений. Подобные документы указывают на то, что все сопутствующие работы завершены, действия исполнителей проверены, возведенные элементы удовлетворяют всем требованиям и готовы к использованию. Без этой бумаги любое строение считается незаконным и опасным для жизни, поскольку не прошло проверку в государственных структурах. Наличие подтверждающей документации позволяет зарегистрировать и легально эксплуатировать отстроенное помещение.

Образец заполнения КС-14 по пунктам и страницам в 2021 году

При заполнении акта по форме КС-14 можно столкнуться с некоторыми проблемами. Он имеет множество полей, которые нужно внимательно заполнять. При составлении этого документа проверяется не только соответствие законченного строительством объекта проектной документации, но и предъявляемым законодательным нормам и стандартам.

Заполнение первой страницы

Заполнение акта приемки формы КС-14 начинается с внесение данных в «шапку» документа:

Указывается должность, подпись, расшифровка подписи и дата утверждения уполномоченным на это лицом.
В наименовании документа указывается порядковый номер акта, согласно внутренней номенклатуре.
Указать полное наименование организации, в полном соответствии с учредительными документами. Дополнительно нужно указать код ОКПО, его можно найти в регистрационных документах.
Указывается полный адрес расположения передаваемого объекта, с указанием города, улицы, номера, дома и других идентифицирующих признаков.
Заносятся сведения об инициаторе приглашения приемочной комиссии. Указывается вид распорядительного документа, по которому приглашается комиссия, а также дата его составления. Дату необходимо разнести по соответствующим графам.

Далее, заносятся сведения о возведенном объекте:

Пункт 1. Предназначен для внесения полного наименования возведенного объекта с адресом его месторасположения.
Пункт 2. Указывается орган государственной власти, который выдал разрешение на строительство объекта.
Пункт 3. Вписывается информация о субподрядчиках, которые были задействованы в процессе возведения здания.
Пункт 4. Предназначен для указания информации о компании, которая занималась проектировкой здания и разработкой проектно-сметной документации, указывается также полный адрес ее местоположения.
Пункт 5. Нужно указать ссылку на номер предложения, на основании которого выданы исходные данные для разработки проекта.
Пункт 6. Указывается наименование организации, которая утвердила проектно-сметную документацию, обычно ей является организация-заказчик, но иногда указываются инвесторы или другие заинтересованные лица. Нужно также разместить информацию о номере и дате документа, утверждающего проект.
Пункт 7. Предназначен для обозначения сроков проводимых работ.

Заполнение второй страницы

Пункт 8. В нем указывается необходимая информация в одной из двух представленных таблиц. Выбор таблицы зависит от вида объекта, возведенного исполнителем. Если объект является жилым домом, то нужно заполнять вариант Б, в противном случае вариант А.

В варианте А таблица состоит из 4 столбцов:

Столбец 1. Указываются показатели в котором производятся основное измерение. Это могут быть мощность, пропускная способность и т.п.
Столбц 2. Единица измерения. В этом качестве могут выступать квадратные метры, кубические метры, погонные метры и т.п.
Столбцы 3-6. Предназначены для указания проектного и фактического общего количества единиц объекта или очереди.

Вариант Б немного отличается от предыдущего. Здесь в обязательном порядке указывается:

общая площадь застройки;
количество этажей;
общий строительный объем;
количество квартир, с разделением на подпункты по количеству комнат.

Здесь, как и в предыдущем варианте указываются значения, которые были в проектной документации, и которые получились фактически.

Заполнение третьей страницы

На третьей странице указывается дополнительная информация:

Пункт 9. Указываются номера приложения, в котором есть информация об актах приемки оборудования, установленного на объекте.
Пункт 10. Вписываются номера приложения, в котором имеется информация об актах приемки и других сопроводительных документах коммуникаций, расположенных на объекте.
Пункт 11. Таблица, в которую вносятся дополнительные работы, проделанные во время исполнение договора, такие как озеленение придомовой территории, прокладка тротуаров и беговых дорожек.
Пункт 12 и 13. Предназначены для указания окончательной стоимости объекта по проектной документации, а также цены принятого основного фонда. Они подразделяются на подпункты в которых указывается стоимость строительно-монтажных работ и стоимость оборудования.
Пункт 14. Вносится информация о номере приложения, в котором имеется документация, относящаяся непосредственно к акту, и имеющая доказательный вес.
Пункт 15. Предназначен для внесения дополнительных условий по договору.

Решение приемочной комиссии. Здесь нужно указать наименование объекта, а также должности членов комиссии и других заинтересованных сторон с подписями и их расшифровкой. После заполнения всех этих пунктов, акт можно считать законченным.

Акт КС-14. 3 страница

Последняя страница акта КС-14 должна содержать сведения об установленном оборудовании, инженерных сетях и даже о благоустройстве и озеленении территории. Как показано на рисунке 3, в состав формы 14 включена отдельная таблица для отражения данных об озеленении. В ней нужно прописать такие показатели, как виды работ, их объем, единицу измерения и сроки выполнения.

Завершающим этапом заполнения образца формы КС-14 будет указание сведений об общей стоимости сметной документации, с разделением на стоимость СМР и стоимость оборудования. Далее указываются данные об исполнительно-технической документации и дополнительные условия. Утверждается акт КС-14 подписями всех ответственных лиц и приемочной комиссией.

Рисунок 3. Таблица для заполнения данных об озеленении в акте КС-14

Порядок заполнения КС-11 – пошаговая инструкция

Заполнение шапки документа

Первая часть акта включает сведения об организации-исполнителе. Перед ее заполнением необходимо пронумеровать документ и прописать в соответствующих ячейках дату составления акта. Затем вписывается название компании-подрядчика и код ОКПО. Немного ниже вписываются должности и ФИО ответственных лиц с двух сторон (заказчика и подрядчика).

Заполнение условий подписания акта

Вторая часть формы содержит условия подписания документа, куда входят следующие пункты:

№1 — вписывается полное название строительного объекта с указанием подробного месторасположения (город, улица, строение);
№2 — вносятся название госоргана, выдавшего разрешение на строительство;
№3 — прописываются данные о субподрядчиках;
№4 — заносятся сведения о генеральном проектировщике, сформировавшем проектно-сметную документацию на строительные работы данного объекта, а также информация о других организациях, если они принимали участие в процессе (при отсутствии следует указать, что вся документация разрабатывалась этой конкретной компанией в полном объеме);
№5 — заносится ссылка на документ, послуживший базой для выдачи исходных данных для проектирования;
№6 — содержит информацию о конторе, утвердившей проектно-сметную компанию, дату утверждения и порядковый номер документа;
№7 — вносятся сроки проведения работ с указанием точных дат начала и завершения рабочих процессов.

Заполнение Страницы №2

В обособленный раздел можно вынести пункт, включающий 2 таблицы, где первая содержит 6 граф и касается всех объектов (исключение — дома):

№1 — следует прописать наименование главных показателей объекта: мощности, производительности, объема, пропускной способности, рабочих местах, протяженности и пр.;
№2 — указывается единица измерения вышеописанных показателей;
№3-6 — содержат данные, сколько единиц измерения каждого указанного показателя включает данный объект по проекту и по факту.

Вторая таблица заполняется, если строительный объект является жилым. Она состоит из 4 граф, где также прописываются определенные показатели и единицы измерения с проектными и фактическими значениями.

Заполнение 3 части

Условно состоит из пунктов с 9 по 11:

№9 — прописывается номер приложения, содержащего информацию об актах по приемке смонтированного оборудования на объекте;
№10 — указывается ссылка на приложение, где находится документация о включенных в строительный объект коммуникациях;
№11 — представляет собой таблицу, куда заносятся данные о всех других проведенных работах (озеленение, благоустройство двора и придомовой территории) с указанием единиц измерения, а также объемом и сроком выполнения рабочих процессов.

Заполнение заключительной части

Последняя часть содержит сведения о стоимости, сопутствующих условиях и подписи сторон:

№12-13 — цифрами прописывается итоговая стоимость нового объекта по проектным сметным документам (отдельно указывается стоимость работ и цена оборудования с оснащением);
№14 — заносится ссылка на приложение, содержащее полный список документов, которые являются неотъемлемой частью акта;
№15 — записываются иные дополнительные условия, сопровождающие приемку готового объекта.

После заполнения всех пунктов акт следует завизировать. Подписи ставят обе стороны с обязательней расшифровкой, прописываются также должности. Внизу акта повторно указываются полные названия компаний, принимавших участие в строительстве.

Как вести учет продаж на маркетплейсах
Как открыть ветеринарную клинику

Заказать помощь специалиста 1С