Составные части акта
Форма МБ-4 заполняется на двух сторонах одного листа. С одной стороны располагаются три таблицы, с другой – одна.
Первая часть
Информативная функция первой части акта заключается в указании при заполнении:
- Номера акта на списание спецодежды по форме МБ-4.
- Организации, на балансе которой вещи числятся.
- При наличии структурного подразделения организации. Если его нет, то строку оставляют незаполненной.
- Формы бумаги по ОКУД – 0320002. Она уже указана в прилагаемом бланке.
- Кода по ОКПО.
Последние две графы этого списка оформляются в виде миниатюрной таблицы. Она располагается в правой верхней части листа, сразу после ссылки на законодательную базу.
Продолжается первая часть документа второй таблицей, которая описывает бухгалтерский учет и должна содержать данные о:
- Дате составления акта на списание.
- Коде вида операции, принятом в бухгалтерских документах.
- Структурном подразделении.
- Виде деятельности.
- Корреспондирующих счетах: субсчет и код аналитического учета, по которому проходит операция.
- Учетной единице выпуска продукции (в конкретном случае — спецодежды).
Ниже этих двух маленьких таблиц находится третья, основная, которая должна проинформировать изучающего ее работника о:
Предмете одежды: его названии, номере согласно номенклатуре, размере.
Единице измерения предмета. В этом случае это будет штука. Код по ОКЕИ этой единицы измерения – 796. Хотя этот код считается универсальным.
Количестве одежды в указанных единицах измерения
Здесь важно указывать пары поштучно, если указаны штуки, и единицами – если в единицах измерения указаны пары.
Цене подлежащей списанию спецодежды. Эти цифры необходимы для проведения бумаги в бухгалтерском учете организации.
Сумме без учета НДС, а также сумме амортизации.
Причине выбытия, коде.
Вторая часть
Заключительная часть акта на списание спецодежды по форме МБ-4 находится на следующей странице. Обычно первые вводные данные занимают много места из-за перечня списываемого. Если они умещаются на одном листе, то изменения в бланк вносить не нужно.
К СВЕДЕНИЮ! Если же по необходимости таблица с перечнем спецодежды занимает два или более листов, то место второй части – на третьем либо последующих листах.
Таблица посвящена сотрудникам и включает в себя:
- ФИО работника.
- Табельный номер.
- Дату выдачи табельного номера.
- Подпись того, кто сдал спецодежду (непосредственного пользователя).
- Описание расчета с виновных.
- Вид и способ удержания: какая амортизация, стоимость изделия за вычетом амортизации, код вида удержания.
- Процент удержания (графа может оставаться пустой, если нет суммы фиксированной ставки), сумму удержания.
- Сумму ежемесячного взноса при крупных издержках.
- Подпись виновного в утере, поломке и пр.
В самом конце должны располагаться подписи ответственных лиц: руководителя, бухгалтера (после заполнения первой части), кладовщика (или иного материально ответственного за сохранность спецодежды лица), а также дата проставления этих подписей и должности. Этот документ (МБ-4) в заполненном виде прикладывается к форме МБ-8 – акту на списание.
Что следует считать малоценным и быстроизнашиваемым имуществом
Длительное время малоценные и быстроизнашиваемые предметы учитывались на счете 13. Но сейчас он отсутствует, хотя сами МБП никуда не пропали. Этот материальный ресурс по всем критериям следовало бы отнести к основных средствам, но его стоимость слишком мала, чтобы числиться на соответствующем ОС счете (01). Поэтому, хотя термин МБП не используется в профессиональном бухгалтерском языке, малоценка присутствует.
К ней относят текущие активы, для которых:
- стоимость – за одну единицу не больше, чем 40 тыс. руб.;
- время эксплуатации – до года или двух;
- не предусматривается последующая перепродажа.
Для них также характерно:
- применение в изготовлении товаров непосредственно или с целью управления производственным процессом;
- способствование в получении дохода.
Малоценное имущество зачисляется в текущие активы, а их стоимость списывается на издержки:
- полностью, при условии, что срок эксплуатации составляет год;
- по частям, когда тот – 2 года.
Хотя МБП и списываются, но продолжают отражаться в бухучете (в налоговом нет) в составе МПЗ. А на предприятии за их движением должен осуществляться постоянный контроль, чтобы обеспечить сохранность. Именно для сохранности физической малоценка даже с нулевой стоимостью учитывается в документации. И это происходит до наступления времени ее полного износа. В учетной политике следует закрепить максимальную стоимость малоценки.
МБП – это предметы, которые приобретаются предприятием, для того чтобы пользоваться ими длительное время. Но их стоимость сразу же, в полном объеме списывается на себестоимость выпускаемой продукции.
Пример №1. Организация купила шкаф для бумаг, заплатив за него 25 тыс. руб. (без НДС). Данное приобретение относится к мебели, то есть, к основным средствам. Но поскольку его стоимость меньше установленного лимита (40 тыс. руб.), стол относится к малоценке. 25 тыс. руб. списывается на расходы по управлению сразу же, при вводе в эксплуатацию.
|
Что входит в понятие «спецодежда»
Под «спецодеждой» понимается одежда, обувь, головные уборы, перчатки, рукавицы и различные приспособления, которые выдаются в индивидуальное пользование и помогают защитить работников предприятий и организаций от воздействия вредных, опасных и агрессивных факторов, в том числе пожарных, экологических, радиационных, электрических и т.д.
Наличие такой спецодежды в ряде компаний закреплено на законодательном уровне, т.е. является обязательным.
Приобретение спецодежды происходит за счет средств работодателя, она является его собственностью и подлежит обязательному учету.
Также за счет работодателя производится дальнейшая химчистка и ремонт данных специальных защитных изделий. Особенно это касается одежды, которая имеет специфические характеристики: низкую электропроводность, особые противопожарные и теплоизоляционные свойства и т.п. – при частом использовании, обработке и чистке таких изделий эти параметры не должны нарушаться.
Надо сказать, что термин «спецодежда» может применяться и к другим предметам, которые не имеют отношения к защитным средствам.
В частности, спецодеждой может называться типовая служебная форма сотрудников, которая предназначается для демонстрации их принадлежности к той или иной компании. В таких случаях спецодежда используется обычно при непосредственных контактах с потребителями продукции или услуг – например, продавцами, менеджерами и прочими подобными категориями персонала.
Здесь спецодежда не является неотъемлемым атрибутом сотрудников (т.е. без нее легко можно обойтись), но также покупается на деньги работодателя, принимается на баланс и учитывается.
Кто и как оформляет документ
, чтобы прочитать.
Сначала в организации издают приказ и назначают сотрудника, ответственного за бронирование. Чаще всего эти обязанности возлагают на служащего, отвечающего за воинский учет. Чтобы оформить удостоверения о бронировании, он обращается в военный комиссариат, где выдают бланки на всех граждан, которым комиссия выдала разрешение для брони. Получают их по форме № 10 лично под подпись и вносят запись в журнал для регистрации документов воинского учета.
ВАЖНО!
Бланк удостоверения по форме Ф-4 включает две части — «удостоверение» и «извещение». Первую часть выдают забронированному работнику, вторую заполняют и отправляют в военный комиссариат по месту жительства военнообязанного. Основную информацию для бланков берут из военных билетов подчиненных и заполняют обе части бланка.
Назначенный приказом работник отвечает и за то, как заполняется удостоверение об отсрочке, среди обязательных сведений, вносимых в бланк:
- название военного комиссариата, в котором получены бланки;
- личные данные забронированного коллеги — Ф.И.О., год его рождения;
- номер военно-учетной специальности (ВУС);
- воинское звание;
- место работы гражданина — название компании и адрес, должность (профессия);
- основание, по которому работнику дали бронь (на основании постановления межведомственной комиссии или перечня должностей);
- период освобождения от мобилизации — обычно не более полугода;
- в извещении дополнительно указывают домашний адрес гражданина, пребывающего в запасе.
ВАЖНО!
Помните: при случайной порче заполняемого документа нельзя самостоятельно решать, как списать форму 4 на бронирование, — ее требуется отдать обратно в военкомат. Там бланк утилизируют по всем законным требованиям.
Руководитель компании ставит подпись с расшифровкой. И бланки относят в военкомат вместе со списками забронированных, их военными билетами (полученными под расписку) и личными карточками. В военкомате удостоверения о брони подписывают военный комиссар и начальник отделения. Затем готовые документы возвращают для вручения забронированным. Реквизиты удостоверения вносят в карточку учета по форме № 10.
Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.
Что относится к спецодежде в бухучете
в сумме фактических затрат на приобретение или изготовление, исчисленных в порядке, предусмотренном для учета МПЗ, изложенном в Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Из пунктов 16, 19 Методических указаний следует, что приемка и оприходование поступающей специальной одежды складами организации, как правило, оформляются путем составления приходных ордеров (типовая межотраслевая форма № М-4). Отпуск специальной одежды в производство (эксплуатацию) со складов организаций (иных мест хранения) производится на основании первичных учетных документов, в качестве которых могут использоваться требование-накладную и (или) накладную (типовые межотраслевые формы № М-11 и М-15 соответственно), а также лимитно-заборные карты (типовая межотраслевая форма № М-8).
При необходимости организация, помимо форм первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, может применять самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов по движению специальной оснастки и специальной одежды. Кроме того, отметим, что согласно Информации Минфина РФ № ПЗ-10/2012 Методические указания применяются в части, не противоречащей Федеральному закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.11 № 402-ФЗ (далее – Закон № 402-ФЗ), вступившему в силу с 1 января 2013 года.
В соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.
Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются: 1) наименование документа; 2) дата составления документа; 3) наименование экономического субъекта, составившего документ; 4) содержание факта хозяйственной жизни; 5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
Примеры МБП
Исходя из приведенных документов, примерами МБП могут быть:
Примеры МБПСКАЧАТЬ ТАБЛИЦУ
|
Виды МБП |
Подвиды и примеры МБП в учете |
|
инструменты |
Например, пилы, сучкорезы, стеклорезы, сверла, лезвия для пил, зубила, ножи и тому подобное. Также специальные инструменты и специальные приспособления для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуальных заказов. Это может быть набор определенных инструментов, который идет для производства конкретного изделия и тому подобное. |
|
хозяйственный инвентарь |
Сюда можно отнести:
|
|
спецоснастка |
|
|
спецодежда |
Защитные жилеты, защитные костюмы, накидки, фуражки, рабочие рукавицы, также спецобувь и др. И не обязательно это одежда для рабочих, ведь может быть еще и корпоративная одежда. |
|
другая малоценка |
Это может быть что угодно, например, калькулятор, флэш-память (флешки), картриджи для принтеров и тому подобное. |
️ ЯК ВІДБИТИСЯ ВІД ШТРАФІВ «КАРАНТИННИХ» ІНСПЕКТОРІВ ️
- Як можна оскаржити протоколи на адмінштрафи через порушення карантинних вимог
- Чому «карантинні» постанови Головного державного санітарного лікаря нелегітимні
. он же — по товарам
Для организаций, которые помимо торговли ведут другие виды деятельности, операции по приемке и оприходованию товаров оформляются в аналогичном порядке, что и материалы. Это предусмотрено п. 224 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. К таким организациям можно отнести, например, производственное предприятие, имеющее в своем составе торговое подразделение. Следовательно, при поступлении товаров в это подразделение должен быть составлен приходный ордер по форме N М-4 или проставлен штамп на документах, полученных от поставщика
Обратите внимание: такой порядок не относится к организациям, которые ведут исключительно торговую деятельность
Как мы уже отметили, в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ сказано, что все операции «должны оформляться оправдательными документами». Из дословного толкования этой нормы следует, что покупатель должен сам составить первичный документ, по которому он оприходует поступившие ценности. Это и будет приходный ордер по форме N М-4. В нем указываются дата поступления, количество ценностей и прочие обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ). И заменить приходный ордер, когда товары поступают в подразделение фирмы, товарная накладная по форме N ТОРГ-12 не может. Несмотря на то что второй экземпляр этого документа, полученный от поставщика, является основанием для оприходования поступивших ценностей.
Поэтому при поступлении товаров в торговое подразделение нужно составить приходный ордер по форме N М-4. Если этого документа не будет, при проверке налоговики могут предъявить претензии не только за отсутствие первичных документов, но и снять вычет входного НДС.
Выявление имущества, которое вышло из строя
Члены комиссии лично осматривают СИЗ. После этого они подтверждают, что одежда действительно не является пригодной для дальнейшего использования. Необязательно, чтобы это были изношенные вещи. Например, некоторая спецодежда имеет срок годности. По его окончанию спецодежда списывается. Если комиссия определила, что порча вещей стала следствием халатности, определяют виновных. Списываемая одежда изымается, а председатель комиссии оформляет соответствующий акт.
Издание приказа
Руководителю остается лишь ознакомиться с актом. Если здесь указано, что СИЗ действительно подлежит списанию, управленцу приходится с этим согласиться. Нет никаких оснований не доверять комиссии, и проверять ее работу. Поэтому, получив на руки заполненный акт, управленец должен издать приказ, в котором обяжет списать какие-то конкретные защитные средства. Следует постараться, чтобы в акте не было ошибок. Но в том случае, если они и были допущены, исправления разрешаются. Однако делать это нужно правильно. Не нужно пытаться писать нужные символы поверх ошибочных. Также не следует наводить исправления «жирным». Выявленная ошибка должна быть аккуратно перечеркнута одной линией. После этого рядом вносятся правильные сведения. Такое исправление обязательно должно быть заверено автографами ответственных сотрудников.
(Видео: «Спецодежда: бухгалтерский и налоговый учет в 1С Бухгалтерия 8»)
Списывание имущества
Копия акта передается в бухгалтерию, которая снимает данную спецодежду с учета. Нет необходимости, чтобы списанную одежду в обязательном порядке утилизировали. Ее могут просто выбросить на свалку, или использовать в других хозяйственных нуждах.
Форма акта на списание материалов
Для списания материалов в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 необходимо заполнить и провести документ Требование-накладная (меню Склад — Требование-накладная или Производство — Требование-накладная), рис. 1.
Рис. 1. Формирование печатной формы «Акта на списание материалов»
Примечание:
С 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. При этом они могут использоваться для ведения бухгалтерского учета. Также организации могут разрабатывать формы самостоятельно либо использовать предусмотренные принятыми органами негосударственного регулирования бухгалтерского учета рекомендации в области бухучета (см., например, информацию Минфина России № ПЗ-10/2012). В «1С:Предприятии» реализовано большинство унифицированных форм первичных учетных документов. Поэтому организации могут воспользоваться формами, содержащимися в программе, закрепив в учетной политике применение форм из альбомов, утв. Постановлениями Госкомстата России.
Однако этих документов недостаточно. И до введения нового функционала пользователям нужно было дополнительно оформлять акт на списание материалов: вручную копировать данные в соответствующую неунифицированную форму.
Начиная с версии 3.0.69 в «1С:Бухгалтерии 8» печатная форма акта на списание материалов (предложенная фирмой «1С») доступна из документа Требование-накладная (кнопка Печать — Акт на списание материалов), см. рис. 1.
Форма акта на списание материалов утверждается отдельным приказом руководителя или в качестве приложения к учетной политике. Для реализации данного правила в программе форма Акта на списание материалов добавлена в список форм первичных документов в печатной форме учетной политики (Главное — Учетная политика — Печать).
Составление приказа по учетной политике предшествует дате начала календарного года. Однако допускается внесение в учетную политику изменений и дополнений. Изменения можно внести двумя способами. Можно распечатать новый приказ об учетной политике с новым комплектом приложений. Также можно оформить отдельный приказ об изменении учетной политики с внесением нового приложения.
Забалансовый учет малоценного имущества
Такой способ ведения учета позволяет:
- контролировать движение малоценки после того, как она уже списана со сч. 10;
- точно знать, какие сотрудники ответственны за эксплуатацию МБП;
- подтвердить, в случае необходимости, целесообразность проведения дополнительных расходов по малоценке (например, ремонт, заправка картриджа для принтера).
Все данные о движении малоценного имущества должны фиксироваться в специальном журнале. На его листах отмечается наименование, дата поступления и снятия с эксплуатации, инвентарный номер, лица, ответственные за сохранность имущества. Внесение МБП в строчку журнала происходит за данными:
- требования-накладной;
- какого-нибудь другого документа, подтверждающего ввод МБП в работу.
Что важно помнить для корректного заполнения акта
Заполнение акта по форме МБ-8 не представляет каких-либо сложностей. В нем, в частности, требуется указать:
- наименование списываемого объекта;
- его номенклатурный и инвентарный номера;
- единицу измерения;
- стоимость и количество списываемых объектов (если они однотипны);
- номер паспорта списываемого предмета;
- дату, когда начата эксплуатация объекта;
- дату и причину списания.
После того как акт заполнен и оформлен, в конце документа ставят свои подписи как председатель комиссии, так и все ее члены, указывая инициалы и должности.
Завершает процедуру оформления акта кладовщик, который проставляет дату приема на склад списываемого малоценного имущества.
Аналогичным должен быть и состав сведений, отражаемых в акте, разработанном самостоятельно.
Скачать заполненный образец, основанный на форме МБ-8, можно на нашем сайте.
ВАЖНО! Если одновременно решено списать сразу несколько предметов, акт МБ-8 необходимо оформить по отдельности на каждый такой предмет, если они относятся к разным видам. Общим акт может быть для нескольких однотипных предметов
Нужно ли восстановить актив на балансе
На практике многие бухгалтеры не ограничиваются приведенными выше проводками. Они создают дополнительную операцию, суть которой — восстановить ранее списанные ценности на балансе.
Это делается из-за того, что в ряде бухгалтерских программ типовая операция по продаже «забалансового» имущества не предусмотрена. И чтобы провести такую реализацию, пришлось бы создавать проводки вручную, что крайне нежелательно. К тому же без типовой операции программа не может автоматически сформировать накладную на отгрузку, и данный документ приходится выписывать самостоятельно. Поэтому, чтобы «обмануть» программу, актив сначала вновь проводят по дебету счета 10, и только после этого оформляют продажу.
Однако восстанавливать актив по его фактической стоимости нельзя, так как это приведет к возникновению доходов и затрат, которых на самом деле нет. По этой причине объект повторно ставят на баланс не по реальной, а по символической стоимости — к примеру, равной 1 коп. При этом бухгалтер делает следующие проводки:
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 91 субсчет «Доходы» – 0,01 руб. — оприходован актив для реализации; ДЕБЕТ 91 субсчет «Расходы» КРЕДИТ 10 – 0,01 руб. — списана себестоимость актива
В итоге программа без проблем позволяет реализовать объект, который учтен на балансе наравне с другими материалами. При этом создаются все необходимые проводки и формируется печатная форма отгрузочной накладной.
Для чего нужна ведомость
Ведомость – это отчетный документ, на основании которого в организации происходит бухгалтерский учет, списание материальных ценностей и основных средств, стоимостью до трех тысяч рублей.
Основное преимущество данного документа заключается в том, что для его формирования не требуется созывать специальную комиссию (как в случае списания товаров и материалов с более высокой стоимостью).
Сама по себе ведомость не особенно сложна, но, тем не менее, к ее составлению следует относиться крайне внимательно и серьезно, поскольку при контрольных действиях, проводимых надзорными органами, именно подобная документация проверяется в первую очередь. Выявление даже малейших неточностей в заполненном бланке в сопоставлении со сведениями из других бумаг чревато наложением административного штрафа на руководство и материально-ответственных работников.
Списание спецодежды
Спецодежда, выбывающая из собственности организации (например, по причине утраты) или непригодная для дальнейшего использования в ее деятельности, подлежит списанию (п.30 Методических указаний № 135н). При этом списать можно СИЗ как по истечении нормативного срока носки, так и до его завершения.
Обратите внимание! Окончание эксплуатационного срока не является основанием для списания спецодежды. Такой вывод следует из п.22 Приказа № 290н
Если СИЗ пригодна к последующему применению, то ее приводят в надлежащее состояние и снова выдают работнику. Списывается только полностью непригодная и неподлежащая восстановлению СИЗ.
Определить непригодность средств защиты и принять решение об их списании должна постоянно действующая инвентаризационная комиссия, назначенная приказом руководителя (п.34 Методических указаний № 135н). Если предстоит большой объем работ, то создаются рабочие инвентаризационные комиссии.
Прежде чем вынести решение о списании комиссия:
- производит осмотр спецодежды, устанавливает непригодность к дальнейшему использованию или возможность (невозможность) и целесообразность ее восстановления;
- определяет причины выхода спецодежды из строя;
- выявляет лиц, виновных в преждевременном выходе из строя спецодежды, вносит предложения руководству по привлечению этих лиц к ответственности.
По итогам проверки комиссия составляет акт на списание спецодежды (образец смотрите ниже). Его форму компания может разработать самостоятельно или взять за основу типовой межотраслевой бланк № МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов», утвержденный Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а.
Комиссия заполняет 2 экземпляра акта. При этом в нем указывает:
- наименование списываемых предметов, их отличительные признаки, количество;
- фактическую себестоимость;
- установленный срок эксплуатации;
- дату передачи в эксплуатацию;
- причину списания;
- другую необходимую информацию.
Подлежащие утилизации средства защиты уничтожаются (режутся, рвутся и т. п.) в присутствии комиссии. Списанная спецодежда, помимо этого, может быть оприходована на склад в качестве ветоши, которую потом можно использовать в хозяйственных целях или продать. Эту информацию также нужно отразить в документе.
Акт на списание спецодежды утверждается руководителем. Затем один экземпляр документа передается материально ответственному лицу, второй – в бухгалтерию, где на его основании производится списание СИЗ как объектов учета с забалансовых счетов, если, конечно, организация ведет забалансовый учет спецодежды (п.31 Методических указаний № 135н).
Ниже предложны для cкачивания различные варианты бланка акта на списание спецодежды в форматах Word и Excel. Выберите тот, который подходит Вам.
Скачать бланк акта на списание спецодежды в формате ExcelСкачать бланк акта на списание спецодежды (форма МБ-8) в формате ExcelСкачать бланк акта на списание спецодежды, рекомендованный СанПин 2.2.8.46-03, в формате Excel
Скачать бланк акта на списание спецодежды в формате WordСкачать бланк акта на списание спецодежды (форма МБ-8) в формате WordСкачать бланк акта на списание спецодежды, рекомендованный СанПин 2.2.8.46-03, в формате WordСкачать образец акта на списание спецодежды в формате Word
Выбытие и списание спецодежды
Срок годности спецодежды по законодательству
Основанием для выбытия спецодежды в организации могут быть физический износ, продажа или безвозмездная передача.
На счета учета затрат стоимость спецодежды, выданной работникам для ее использования, переносят в порядке, закрепленном учетной политикой организации:
• 100 % стоимости СИЗ – при передаче в эксплуатацию;
• 100 % стоимости СИЗ – при списании;
• 50 % стоимости СИЗ – при передаче в эксплуатацию, 50 % стоимости СИЗ – при списании (возможно иное значение процентного отношения);
• равными долями в течение нормативного срока службы;
• другими способами (п. 107 Инструкции № 133**, п. 16 Инструкции № 50***).
Для СИЗ установлены календарные сроки носки, которые исчисляются со дня фактической выдачи работникам. Для специальной одежды и специальной обуви, защищающей от пониженных температур, в указанные сроки включается время ее хранения в теплый период года (п. 32 Инструкции № 209).
При занятости работника на условиях неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя) разрешено продлевать сроки носки СИЗ по решению нанимателя. Отметим, что это решение должно быть согласовано с первичными профсоюзными организациями или уполномоченными лицами. В этом случае срок носки продлевают пропорционально разнице между рабочим временем нормальной продолжительности и фактически отработанным (п. 33 Инструкции № 209).
Отметим, что наниматель может создать комиссию по контролю качества СИЗ (п. 3 Рекомендаций****, п. 28 Инструкции № 209).
Рассмотрим пример выбытия спецодежды ранее установленного срока службы.
В бухгалтерском учете будут сделаны записи (см. табл. 1):
Таблица 1
| Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. (условно) | На основании |
| Отражена выдача костюма хлопчатобумажного, октябрь 2021 г. | 10-11 | 10-10 | 70,00 | Личная карточка |
| Отражена в составе затрат стоимость костюма хлопчатобумажного, переданного в эксплуатацию, октябрь 2021 г.
(70 руб. × 50 %) |
20, 23, 25, 26, 44 и др. | 10-11 | 35,00 | Требование-накладная, ведомость выдачи, ведомость переноса стоимости спецодежды |
| Отражена остаточная стоимость костюма хлопчатобумажного, относимая на затраты
((70,00 / 12 × 4) – 35,00 = 11,67 руб.). Сторно: разница между списанной и фактической стоимостью |
20, 23, 25, 26, 44 и др. | 10-11 | (11,67) | Расчет, бухгалтерская справка, ведомость переноса стоимости спецодежды |
| Отражена недописанная стоимость костюма хлопчатобумажного в составе расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли | 90-10 | 10-11 | 46,67 | Расчет, бухгалтерская справка, ведомость переноса стоимости спецодежды |
В бухгалтерском учете будут сделаны записи (см. табл. 2):
Таблица 2
| Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. (условно) | Документальное основание |
| Отражена сумма ежемесячно переносимой стоимости халата на затраты (3,50 × 5 месяцев) | 20, 23, 25, 26, 44 и др. | 10-11 | 17,50 | Расчет, бухгалтерская справка, ведомость переноса стоимости спецодежды |
| Отражен перенос стоимости халата, приходящегося за 4 дня эксплуатации, в месяце увольнения уборщицы
(3,50 / 30 × 4) |
20, 23, 25, 26, 44 и др. | 10-11 | 0,47 | Расчет, бухгалтерская справка, ведомость переноса стоимости спецодежды |
| Отражен возврат халата на склад (3,50 × 6 мес. + ((3,50 руб. / 30 дней) × 26 дней)) | 10-10 | 10-11 | 24,03 | Расчет, бухгалтерская справка, ведомость переноса стоимости спецодежды |
______________
* Инструкция о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.12.2008 № 209 (далее – Инструкция № 209).
** Инструкция по бухгалтерскому учету запасов, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133.
*** Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50.
**** Рекомендации по организации работы комиссии по контролю качества средств индивидуальной защиты, утвержденные постановлением Минтруда Республики Беларусь от 28.02.2001 № 12.
Итоги
За работодателем законодательно закреплена обязанность по обеспечению защиты работника от вредных воздействий, которым он подвергается во время исполнения своих обязанностей, посредством СИЗ. Задачи по приобретению, хранению, уходу за СИЗ и их учету ложатся на работодателя.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Типовой бланк формы № МБ-7 заполняется лицом, уполномоченным выдавать и принимать на хранение спецодежду, в нескольких экземплярах (как минимум в двух. Типовая межотраслевая форма N МБ-7 УТВЕРЖДЕНА постановлением Госкомстата России от 30 и снова таки бланк ведомости мб 7. Справка для сдачи норм ГТО, больничный лист и другая документация, оформляется всего за пару часов, ваше присутствие не требуется. Полное название: Типовая форма № МШ-7 Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и защитных средств
Справка имеет следующий вид: Обратите внимание, что в справке должна быть надпись «К сдаче ГТО допущен» (или подобная запись)
Пример формы ведомости учета выдачи спецодежды в довершение ко всему бланк ведомости мб 7, спецобуви и предохранительных приспособлений (МБ-7). Алгоритм оказания медицинской помощи при сдаче Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса «Готов к труду и обороне». Ведомость учета выдачи спецодежды также возражения на судебный приказ образец, спецобуви и предохранительных приспособлений МБ-07 (MБ-7). Допуск к сдаче норм ГТО осуществляется на основании результатов диспансеризации и профилактических медицинских осмотров.
Справка имеет следующий вид: Обратите внимание, что в справке должна быть надпись «К сдаче ГТО допущен» (или подобная запись). Ведомость учета выдачи спецодежды — и приказ мвд 004, спецобуви и предохранительных приспособлений по форме МБ-7 применяется для учета выдачи спецодежды
Ведомость спецобуви и предохранительных приспособлений по форме МБ-7Ведомость мб 7 образец заполнения вместе с тем бланк ведомости мб 7. Алгоритм оказания медицинской помощи при сдаче Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса «Готов к труду и обороне». При выдаче спецодежды (обуви, предохранительных приспособлений) в ведомость учета (форму МБ-7) заносятся следующие данные. Допуск к сдаче норм ГТО осуществляется на основании результатов диспансеризации и профилактических медицинских осмотров.
