Функции бухгалтерского учета в системе управления организацией

Введение.

Бухгалтерский учет — важный элемент финансово — экономических отношений в человеческом обществе. В сфере действия предприятия (организации) любой формы собственности он выступает как:

Звено управления, осуществляющее взаимную связь между руководством предприятия и его трудовым коллективом;

Специальный финансовый язык, с помощью которого отражаются сущность и специфика хозяйственной деятельности.

В целом, бухгалтерский учет выполняет функции особой информационно — технической системы, обеспечивающей непрерывность и устойчивость работы коммерческого предприятия, предсказуемость ее финансового результата. С этой точки зрения, он не может быть заменен никаким другим равнозначным экономическим механизмом или однотипной финансовой структурой.

Бухгалтерский учет как система регистрации, контроля и анализа хозяйственной деятельности людей зародился несколько тысячелетий тому назад. Он развивался и совершенствовался одновременно с развитием человеческого общества. Понятия и принципы бухгалтерского учета отбирались, шлифовались и дополнялись все новыми и новыми поколениями. Свои вклады в эту научно — практическую деятельность людей внесли многие эпохи и государства.

Содержание

Введение……………………………………………………………………………………………………………3

1. Правовое регулирование бухгалтерского учета в РФ……………………………………….6

2 Роль и задачи бухгалтерского учета системе управления………………………………..11

2.1 Роль бухгалтерского учета…………………………………………………………………………..11

2.2 Задачи бухгалтерского учета……………………………………………………………………….12

2. 3 Функции бухгалтерского учета…………………………………………………………………..14

3 Бухгалтерский учет в системе управления деятельностью предприятия………….16

3.1 Бухгалтерский учет в системе управления…………………………………………………..16

3.2 Измерители в бухгалтерском учете……………………………………………………………..17

3.3 Организация бухгалтерского учета………………………………………………………………19

3. 4 Основные требования к ведению бухгалтерского учета………………………………21

Заключение………………………………………………………………………………………………………23

Список использованных источников…………………………………………………………………26

Стандартизация бухгалтерского учета

Одним из важнейших факторов повышения профессионализма работников службы бухгалтерского учета является использование ими российских и международных стандартов.

Под стандартом понимают нормативно — технические документы, устанавливающие комплекс норм и правил в определенной области деятельности человека. Стандарты бухгалтерского учета позволяют обеспечивать основные свойства финансово — хозяйственной информации.

Существует два уровня стандарта бухгалтерского учета: национальный и международный.

В настоящее время в бухгалтерском учете России не так много документов, имеющих статус стандартов, однако их разработка и адаптация к международным стандартам идет полным ходом. В повседневной практике это позволит бухгалтеру избежать ошибок при ведении учета, а также облегчит задачу составления отчетности и защиту ее в налоговой инспекции.

Современный бухгалтерский учет и финансовая отчетность в России по методологии и практическому применению все более приближаются к общепринятым нормам в экономически развитых странах.

Международные стандарты обобщают опыт бухгалтерского учета многих стран, среди которых заметное место занимают США.

В настоящее время действует 31 стандарт. Все стандарты носят рекомендательных характер и используются в разных странах по — разному. Чаще всего конкретная страна применяет традиционный национальный бухгалтерский учет, адаптированный к нескольким или большинству международный стандартов.

Понятие и назначение бухгалтерского учета

Определение 1

Бухгалтерский учет является процессом непрерывного сбора информации о хозяйственной деятельности предприятия, ее группировки, систематизации и отражении в учетных регистрах и отчетности.

Бухгалтерский учет ведется на любом предприятии и от его организации зависят некоторые составляющие эффективности деятельности, такие как:

• демонстрация показателей деятельности предприятия;
• анализ деятельности предприятия;
• показатели для статистического учета;
• показатели для управленческого учета;
• и т.д.

Замечание 1

Бухгалтерский учет играет ведущую роль в системе управления предприятием.

Объекты бухгалтерского учета

Основными объектами бухгалтерского учета принято считать:

• договоренности предпринимателя они же обязательства;
• имущественные активы, принадлежащие коммерческой организации;
• транзакции, которые осуществляются в процессе ведения предпринимательской деятельности.

Имущество или имущественные активы в свою очередь состоят из оборотных (например, деньги в кассе и на счетах, запасы сырья, дебиторская задолженность)  и внеоборотных активов (например, капитальные вложения, земельные участки, основные средства). К обязательствам организации относятся: заработная плата, счета к оплате, налоги к оплате и т.д.

Основные определения бухгалтерского учета

Чтобы решить основные задачи бухгалтерского учета, необходим целый набор приемов и способов, которые в совокупности составляют метод бухгалтерского учета. Данный метод включает ряд важных элементов:

• бухгалтерские счета – действенный способ группирования текущих обязательств, имущества и операций;
• документирование – тщательное письменное фиксирование всей совершенной хозяйственной деятельности, что придает юридическую силу данным, отображенным в бухгалтерском учете;
• оценка – эффективный способ выражения денежных средств, а также их источников в денежном эквиваленте;
• инвентаризация – регулярная проверка числящегося на балансе организации имущества, которая проводится путем взвешивания, описания, подсчета, взаимной сверки, оценки выявленных средств, и дальнейшее сравнение полученных результатов с данными бухучета;
• двойная запись – взаимосвязанное отображение хозяйственных операций на счетах бухучета, при котором каждая операция одновременно вносится по дебету одного счета и кредиту другого счета на одинаковую сумму;
• бухгалтерский баланс – это один из главных источников информации, а также способ экономического группирования разного имущества организации согласно источников формирования, составу, размещению, выраженный в денежном эквиваленте и оформленный на определенную дату или период времени;
• бухгалтерская отчетность – группа показателей учета, которые отражены в форме таблиц и характеризующих непрерывное движение обязательств, имущества и финансового положения за определенный период времени;
• калькулирование – вычисление себестоимости одной единицы какой-либо продукции, работы, услуги, выраженной в денежном эквиваленте, другими словами расчет себестоимости.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность

Отчетность — один из основных приемов методологии бухгалтерского учета.

Бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, сгруппированных в определенные формы, характеризующих финансово — хозяйственную деятельность предприятия за отчетный период. По внешнему виду отчетность представляет собой таблицы, заполняемые по данным синтетического и аналитического учета.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность предприятия, учреждения является завершающим этапом учетного процесса. В ней отражаются итоговые данные, характеризующие имущественное и финансовое положение предприятия, результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Отчетность позволяет определить общую стоимость имущества предприятия, стоимость иммобилизованных (т. е. основных и прочих внеоборотных) средств, стоимость мобильных (оборотных) средств, материальных оборотных средств, величину собственных средств предприятия, заемных средств.

По данным бухгалтерской отчетности устанавливается излишек или недостаток источников средств для формирования запасов и затрат, при этом имеется возможность определить обеспеченность предприятия собственными, кредитными и другими заемными источниками.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность дает возможность оценить кредитоспособность предприятия, т. е. его способность полностью и своевременно рассчитываться по обязательствам. Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств. Бухгалтерская отчетность позволяет определить активы: наиболее ликвидные активы, быстро реализуемые, медленно реализуемые и трудно реализуемые.

По данным бухгалтерской отчетности, с другой стороны, можно установить наиболее срочные обязательства предприятия, краткосрочные кредиты и заемные средства, а также долгосрочные кредиты и заемные средства, что особенно важно для предприятия, работающего в условиях рынка, в окружении предприятий — конкурентов.

Все организации обязаны составлять на основе системного учета (данных синтетического и аналитического учета) бухгалтерскую отчетность.

Отчетность организации классифицируют по видам (бухгалтерская, статистическая и оперативная), по периодичности составления (внутригодовая и годовая), по степени обобщения отчетных данных (первичные и сводные).

Бухгалтерскую отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, составляют:

Бухгалтерский баланс

Отчет о финансовых результатах

Отчет о движении капитала

Отчет о движении денежных средств

Приложение к бухгалтерскому балансу

Основные отличия

На основании вышесказанного уже видно, в чем разница между бухгалтерским и налоговым учетом. Во-первых, это цели: для БУ — составление полной картины финансового положения компании; для НУ — учет только тех денежных оборотов, которые фигурируют при составлении налоговой декларации.

Во-вторых, обязанность ведения: от ведения бухучета освобождаются ИП и физлица, налоговый учет ведут все без исключения.

В-третьих, то, для кого составляется отчетность: бухгалтерская — для участников компании и третьих, заинтересованных лиц, налоговая — собственно, для налоговой службы.

Помимо этого, два вида учета различаются:

• законодательной базой;
• особенностями признание доходов и расходов, из-за чего в двух отчетах происходят постоянные и временные разницы;
• созданием резервов.

Рассмотрим каждый критерий подробнее.

Законодательная база

Вся информация о ведении бухучета закреплена в Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Правила ведения отчетности на каждом ее этапе обозначены в ПБУ — положении по бухучету, на которое ссылается и закон.

Что касается НУ, то здесь все регулируется налоговым кодексом РФ, в частности статьей 313, где оговорены общие положения.

Учет доходов и расходов

Здесь различия кроются сразу в двух критериях. Во-первых, не все доходы/расходы одинаково фиксируются при налоговом и бухгалтерском учете, а во-вторых, может отличаться порядок учета денежного оборота.

Теперь по порядку. При составлении БУ учитываются абсолютно все прибывшие и убывшие средства. В НУ же есть перечень доходов / расходов, которые не учитываются при его составлении.

Например, в компанию «П» пришел перевод от контрагентов на 50 тыс. рублей — это доход предприятия. Из этой суммы было выделено 10 тыс. на оплату труда работников; 6,5 тыс. — НДФЛ; 5 тыс. — взносы в фонды и 6 тыс. рублей — оплата консалтинговых услуг — это все расходы.

Компания «П» работает по упрощенной системе налогообложения, предполагающей уплату налога только с чистой прибыли, то есть «доходы минус расходы». В БУ для расчета чистой прибыли мы от дохода отнимаем все расходы и получаем:

50 000 – 10 000 – 6500 – 5000 – 4000 = 24 500

При составлении же НУ консалтинговые услуги не будут попадать в перечень учитываемых расходов. Таким образом, итоговый размер чистой прибыли будет выше на 6 тыс. рублей, а значит и налог будет больше.

В двух отчетах на один и тот же период могут не совпадать суммы доходов. Разницы бывают постоянные и временные. Первые связаны с тем, что не все операции учитываются при составлении НУ. Вторые — с разным временем учета этих операций.

Временные разницы делятся на два типа:

• Вычитаемые — сумма в НУ больше, чем в БУ. В таком случае формируется отложенный налоговый актив (ОНА). Его размер равен сумме разницы, умноженной на процент налога.
• Налогооблагаемые — сумма в НУ меньше, чем в БУ. Формируется отложенное налоговое обязательство (ОНО). Рассчитывается точно так же.

Рассмотрим на примере учета амортизации, в результате которого произойдет налогооблагаемая разница. Для нужд компании приобретается машина стоимостью 1 млн рублей. Срок полезного использования установлен в 3 года. Для расчетов в БУ будет поделена стоимость автомобиля на количество месяцев, за которые он будет использован (1 000 000 / 36 = 27 777 – размер ежемесячной амортизации).

А вот при налоговых расчетах, картина получится другая. При составлении НУ можно сразу списать 10% в расходы в первом месяца в качестве амортизационной премии. То есть 100 тыс. списываются сразу в расходы (1 000 000 / 10). Соответственно дальнейшие ежемесячные вычеты амортизации будут рассчитаны уже не с 1 млн, а с 900 тыс. (1 000 000 – 100 000), и равны будут 25 тыс. (900 000 / 36).

Тогда в первый месяц использования автомобиля, сумма амортизации в БУ будет 27 777 рублей, а в НУ – 125 000 (100 000 – амортизационная премия, 25 тыс. ежемесячная амортизация). Налогооблагаемая разница составит 97 223 рубля. Размер отложенного налогового обязательства 19 444 рубля (97 223 * 20%).

Начиная со следующего месяца, расход в бухгалтерском учете будет выше, чем в налоговом на 2 777 рублей (27 777 – 25 000), соответственно, на эту сумму каждый месяц будет сокращаться разница. А налоговое обязательство будет ежемесячно погашаться на 554 рубля (2 777 * 20%).

Основные функции бухгалтерского учета в системе управления

Значение бухгалтерского учета раскрывается в его основных функциях

1. Контрольная функция.

   Контрольная функция бухгалтерского учета в системе управления предприятием раскрывается в самой сути бухгалтерского учета. Основные принципы которого (достоверность, непрерывность, объективность, последовательность и т.д.) обеспечивают точный учет ценностей предприятия, что и подразумевает формирование контроля всех объектов учета.

   Контроль в бухгалтерском учете можно условно разделить на три составляющих:

   • Предварительный контроль (организация учета таким образом, что бы минимизировать риски неточности данных, краж, порчи и т.д.).
   • Текущий контроль (непрерывный процесс учета дает возможность в любой момент получить информацию о наличии и состоянии любого объекта учета).
   • Последующий контроль (на основании результатов деятельности предприятия, совершенствование учета объектов для усиления контроля над ними).

2. Функция обеспечения сохранности имущества.

   Данная функция усиливает значение контрольной функции. Для ее реализации в бухгалтерском учете осуществляются процедуры инвентаризации имущества предприятия. Результаты инвентаризации оформляются соответствующими документами, результаты которых дают возможность руководству оценить систему контроля и ответственности должностных лиц.

3. Информационная функция.

   Данная функция является одной из главных функций. Обрабатывая учетные данные, бухгалтерский учет в системе управления предприятием способен продемонстрировать необходимые данные для внутренних и внешних заинтересованных пользователей.

4. Функция обратной связи.

   Бухгалтерский учет полностью построен на взаимосвязи со всеми структурными подразделениями. Получая от подразделений данные о деятельности предприятия (например, данные о произведенной продукции с производственного отдела), бухгалтерский учет – обеспечивает информацией работников предприятия о результатах деятельности. Например, производственный отдел предоставляет информацию о выпущенной продукции, а в ответ получает учетные данные о росте себестоимости на выпуск данной партии, что влечет за собой принятие мер по сокращению издержек.

5. Аналитическая функция.

   Данная функция проявляется в том, что результаты учета представляют собой важные показатели для осуществления различных видов анализа деятельности. Основные данные содержатся в бухгалтерской отчетности. Однако для управления предприятием могут быть разработаны внутренние отчеты предприятия, которые группируют информацию для управленческих нужд.

Организационная структура бухгалтерии

В организациях организационная структура бухгалтерии формируется по централизованному принципу, согласно типовой схеме распределения по участкам бухгалтерского учета, и соответствует традиционному линейному типу, что схематично представлено на рисунке.

Организационная структура бухгалтерии

В соответствии с данной структурой все работники бухгалтерии получают задания и отчитываются непосредственно перед главным бухгалтером. Отдельно выделен лишь кассир организации.

На крупных предприятиях структура бухгалтерии имеет более детализированное формирование отделов по участкам бухгалтерского учета, например, могут быть обособлены отделы расчетов с покупателями и заказчиками, с поставщиками и подрядчиками, отдел учета расчетов с подотчетными лицами, отделы учета товарных запасов, сырья и материалов, отдел учета реализации продукции и т.д.

В малых предприятиях, чаще всего, организационная структура бухгалтерии формируется из главного бухгалтера, в подчинении которого находится несколько бухгалтеров, за которыми закреплены задачи учета расчетов по оплате труда и учета производства и реализации; отдельно выделяется касса.

Кассир осуществляет работу с кассой предприятия. Бухгалтеры, подчиняясь непосредственно главному бухгалтеру, выполняют функции сбора, обработки и группировки информации в форме сводных бухгалтерских документов, внесения записей на счета бухгалтерского учета.

Бухгалтерия формирует массив документально обоснованной и системно обеспеченной экономической информации о фактическом наличии и использовании имущества и ресурсов организации, составе хозяйственных операций, структуре долговых обязательств, состоянии расчетов и финансовых результатах деятельности предприятия.

Организация бухгалтерского учета

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно — вычислительных работ, объем и содержание отчетности.

В соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского учета большое значение имеет разработка плана его организации.

План организации бухгалтерского учета состоит из следующих элементов: план документации и документооборота; план инвентаризации; План счетов и их корреспонденции; план отчетности; план технического оформления учета; план организации труда работников бухгалтерии.

Требования к организации бухучета

Цели и задачи бухгалтерского учета отражаются через обязательное выполнение ПБУ и законодательных актов, в числе которых содержатся такие требования, как:

• осуществление принципа двойной записи;
• организация отдельного учета собственных и арендованных средств;
• непрерывное ведение информации;
• своевременное отражение результатов проверок и хозяйственных операций в данных бухучета;
• раздельный учет производственных затрат и вложений в капитал;
• обобщение всех данных о средствах и источниках предприятия в денежном эквиваленте – рублях.

Соблюдение вышеперечисленных и иных правил контролируется ежегодными проверками качества ведения учета. Нарушения и несоответствия, возникшие по вине бухгалтера, караются административно и уголовно.

Автоматизация и оптимизация бухгалтерского учета: необходимость или упрощение процесса

Без бухгалтерского учета сейчас просто невозможно вести деятельность. В маленьких предприятиях в штате есть специальная должность, которая так и называется — бухгалтер. На больших предприятиях же бухучетом и анализом занимается целый бухгалтерский отдел.

Вся работа бухгалтерии делится на три основных направления:

• Подготовка отчетности, согласно требованиям действующего законодательства;
• Подготовка отчетов для уплаты налогов;
• Подготовка данных для принятия руководителями управленческих решений.

Каждое из этих направлений делится на подпункты, которые включают регистрацию всех денежных движений, начисление заработной платы сотрудникам, учет всех затрат и продаж, отчисления в бюджет и т.п. Чтобы оптимизировать бухгалтерский учет разрабатываются специальные программы, которые позволяют сделать работу гораздо быстрее.

Задачи бухгалтерского учета

Задачами бухгалтерского учета являются:

Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных и финансовых процессах, результатов деятельности хозяйствующего субъекта и его структурных подразделений;

Контроль за наличием и движением имущества, использованием материально-сырьевых, топливно — энергетических, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с действующими законами РФ, сметами, нормами и нормативами, утвержденными хозяйствующими субъектами;

Контроль за формированием и использованием источников для создания имущества предприятия;

Предотвращение потерь и выявление резервов повышения эффективности хозяйственной и финансовой деятельности;

Подготовка данных для составления достоверной финансовой отчетности, используемой инвесторами, кредиторами, поставщиками, покупателями, налоговыми, финансовыми, коммерческими и иными заинтересованными рыночными и государственными структурами;

Формирование фактической себестоимости выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказанных услуг;

Определение финансовых результатов деятельности хозяйствующего субъекта.

Данные бухгалтерского учета должны быть научно обоснованными, достоверными и своевременными.

Определение

Бухгалтерский учет – это система упорядоченных процессов по сбору, регистрированию и обобщению данных в денежном эквиваленте. Результат складывается благодаря одновременному охвату большого количества информации. На счетах учета отражаются суммы по всем средствам и обязательствам предприятия.

Благодаря разработанным регистрам и отчетным документам, ежемесячно все данные сводятся в одну базу. Качественный анализ показателей отчетного периода позволяет предприятию составить наиболее выгодный план развития. Экономическое процветание юридического лица на законных основаниях возглавляет задачи бухгалтерского учета и делает само его существование обязательным.

Способы отражения информации

Описание хозяйственных операций должно быть оформлено в установленном эквиваленте. Исходя из того, какие задачи бухгалтерского учета необходимо выполнить при создании документа, используют следующие измерители:

1. Натуральные.
2. Трудовые.
3. Денежные.

Для составления отчетности об объектах, имеющих натуральное выражение, используют первый тип измерения. Обычно в вещественной форме указывают ТМЦ и МПЗ в производстве и на складах предприятия. Измеритель определяют в соответствии с физической формой имущества. Это могут быть: метры, килограммы, литры, киловатт-часы и прочие единицы измерения. Трудовые измерители применяют для оценивания работы персонала и дальнейшего расчета с ним.

Денежный показатель является наиболее полной и универсальной характеристикой всех средств и источников предприятия. Данные трудовых и натуральных измерителей пересчитывают в этом эквиваленте и лишь потом отражают на счетах учета и в отчетности.

Значение бухгалтерского учета на предприятии

Планировать дальнейшую работу компании нецелесообразно без учета аналитических данных за предыдущие производственные периоды. Аналитические бухгалтерские данные позволяют руководителям выстроить стратегию компании или внести изменения в уже существующий план развития. Значение бухгалтерского учета для предприятия играет большую роль на стадии планирования дальнейшей стратегии ведения бизнеса.

Грамотный руководитель очень внимательно изучает бухгалтерские данные перед тем, как принять очередное решение, которое касается финансов компании.

Бухучет занимает ведущее место в организационной работе предприятия.

Бухгалтерский учет помогает определить своевременность бюджетных отчислений, взаиморасчетов с партнерами и подрядчиками. Все финансовые данные бухгалтерия отображает в балансе и отчетах о финансовых результатах.

Важно: Эти документы обязательны для заполнения бухгалтерией, их необходимо заполнять раз в году, где отчетным период считается с 1 января по 31 декабря прошлого года. В органы статистики финансовую отчетность подают не позже 28 февраля текущего года, а в фискальную службу не позднее 60 дней с конца отчетного периода

В органы статистики финансовую отчетность подают не позже 28 февраля текущего года, а в фискальную службу не позднее 60 дней с конца отчетного периода.

Основные задачи бухгалтерского учета и их характеристика

Дисциплина создавалась для осуществления определенных целей. Субъект экономики не сможет понять причину его неудач или успехов при отсутствии информации о проведенных операциях. Получаемая прибыль будет, скорее, результатом везения, а не грамотного управления предприятием.

Задачами бухгалтерского учета являются:

• создание достоверной и наиболее полной базы данных о деятельности компании и ее результатах в разрезе каждого имущественного права или обязательства;
• группирование и отражение информации схожего характера в учетных регистрах, формах бухгалтерской и финансовой отчетности, направленной как во внутренние, так и во внешние контролирующие органы;
• предоставление данных для ведения финансового и налогового учета;
• соблюдение правовых и законодательных актов РФ, регулирующих экономические отношения между юридическими и физическими лицами;
• создание необходимых условий для предотвращения негативных последствий от деятельности;
• повышение финансовой устойчивости и развитие компании.

Задачи бухгалтерского учета направлены на создание положительных условий путем непрерывного контроля и обеспечения руководства всей необходимой и полной информацией о происходящий событиях.

Бухгалтерский учет

Глава 1. Основные понятия и роль бухгалтерского учета

Роль и задачи бухгалтерского учета

Бухгалтерскому учету
отводится основная роль в системе управления предприятием. Рыночные отношения
ставят предприятия перед необходимостью обоснования каждого своего шага.
Для этого руководство предприятия должно располагать объективной и полной
информацией о фактических затратах, себестоимости выпускаемой продукции,
полученной прибыли и других факторах, которые влияют на хозяйственные
процессы и результаты деятельности предприятия. Для сбора и обработки
такой информации на предприятии используют именно бухгалтерский учет.

В Федеральном законе
«О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ сформулированы
основные задачи, которые стоят перед бухгалтерским учетом на современном
этапе развития экономических отношений.

К таким задачам относятся:

• формирование полной
  и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном
  положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности
  — руководителям, учредителям и собственникам имущества организации,
  а также внешним — инвесторам, кредиторам и др.;
• обеспечение информацией,
  необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности
  для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при
  осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью,
  наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных,
  трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами,
  нормативами и сметами;
• предотвращение
  отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление
  внутрихозяйственных резервов, обеспечение ее финансовой устойчивости.

Выделяют две основные
функции, которые выполняет бухгалтерский учет в системе управления предприятием:

• информационную;
• контрольную.

Информационная
функция является одной из основных функций учета. И это вполне объяснимо,
так как бухгалтерия представляет собой место пересечения информационных
потоков на предприятии. Именно здесь собираются все данные о хозяйственной
деятельности из разных подразделений и служб предприятия, складывается
общая картина состояния дел предприятия. От того, насколько оперативной,
полной и точной является информация о ресурсах, доходах, обязательствах,
прибыли зависит вся дальнейшая деятельность предприятия. Без такой информации
невозможно решать текущие проблемы и тем более строить планы на будущее.

Контрольная
функция является не менее важной в бухгалтерском учете. Так как в учете
осуществляется отражение всех без исключения хозяйственных операций в
единой денежной оценке, это позволяет учитывать и контролировать использование
хозяйственных средств предприятия и рационально управлять ими

Именно
эти свойства бухгалтерского учета позволяют отражать все изменения, как
положительные, так и негативные, происходящие в хозяйственной деятельности.
Контрольная функция позволяет предупреждать и пресекать приписки, злоупотребления,
соблюдать режимы экономии, рационально использовать материальные и трудовые
ресурсы, сохранять собственность. В связи с этим можно сказать, что контрольная
функция бухгалтерского учета способствует увеличению доходности предприятий.

Функции бухгалтерского учета

На основании выявленных основных задач бухгалтерского учета, можно сформулировать основные его функции.

Информационная функция.
Бухгалтерский учет – это источник всей информации о работе предприятия

Важность исполнения данной функции состоит в качестве предоставляемой информации. Так, информация бухгалтерского учета должна отвечать следующим критериям:
объективность информации;
оперативность предоставления информации;
достоверность предоставления информации;
своевременность предоставления информации.

Контрольная функция.
Данная функция раскрывается в том, что учетные данные бухгалтерского учета образуют фундамент для организации контроля на предприятия по всем объектам учета.

Функция сохранности имущества организации.
Данная функция проявляется в том, что на основании точных учетных данных, можно контролировать сохранность любого имущества предприятия.

Функция обратной связи.
Данная функция проявляется в том, что информация в бухгалтерском учете вращается по кругу

Поступление информации, на основании которой формируются данные бухгалтерского учета, образуют исходящую информацию для пользователей.

Что важно запомнить

1. Бухгалтерский учет — это обязанность любой организации. ИП он не обязателен.
2. Вести бухучет может руководитель организации, штатный бухгалтер или компания на аутсорсе.
3. Бухучет ведут только в рублях.
4. При ведении бухучета применяют двойную запись — каждую операцию отражают всегда сразу по дебету одного счета и кредиту другого.
5. Задачи бухгалтерского учета — отразить всю финансовую деятельность компании и на ее основе составить бухгалтерскую и налоговую отчетность.
6. Предприятия малого бизнеса могут вести упрощенный бухучет, все остальные — обычный.
7. Прежде чем вести бухучет, нужно составить учетную политику.

Мне нравится статья

Цели бухучета

Бухгалтерский учет позволяет формировать полную картину динамики деятельности организации и данных об имущественном состоянии. Эти данные необходимы не только для констатации фактов и отчетности налоговой, ведь с их помощью можно строить прогнозы на будущее. Исходя из этого, бухучет помогает в решении следующих задач управляющего бизнесом и владельца:

• определение резервов всевозможных имущественных активов компании для поддержания ее устойчивого финансового состояния;
• регулярная и актуальная подача руководству объективной, структурированной и точной экономической информации;
• минимизация рисков, которые могут привести к негативному исходу хозяйственной деятельности;
• реализация контролирующей функции (как со стороны государства, так и со стороны прочих внешних контрагентов).

Так как интересы заинтересованных пользователей разнятся, данные бухгалтерского учета не могут удовлетворить каждую из сторон в полном объеме. Информация, формирующаяся в бухгалтерском учете для внешних пользователей, частично удовлетворяет потребности, являющиеся общими для всех пользователей. Для решений, которые принимаются всеми заинтересованными пользователями, потребуется оценка на предмет способности организации воспроизводить денежные средства и другие подобные активы, а также объемы и регулярность их поступления. Результатом такой проверки станет реальная оценка возможности фирмы осуществлять выплаты государству, работникам, инвесторам, поставщикам, заимодавцам и подрядчикам.

Цель бухгалтерского учета в отношении внутренних пользователей состоит в формировании полной картины для руководства, которая поможет принять верные управленческие решения. Также руководство организации полностью заинтересовано в предоставлении информации внешним пользователям для контроля, анализа и правильного планирования.  При этом имеется в виду, что информация для внешних пользователей формируется, в том числе на основе информации для внутренних пользователей, относящейся к финансовым результатам деятельности, финансовому положению организации, а еще изменениям в ее финансовом положении.

Заключение

Научно обоснованная система организации бухгалтерского учета содействует эффективному использованию всех ресурсов, улучшению отражения и анализа финансово-имущественного положения предприятий.

На сегодняшний день к системе бухгалтерского учета предъявляются повышенные требования в связи с ориентацией на международные стандарты учета и отчетности, и более широкое использование положительного отечественного и зарубежного опыта, на обработку бухгалтерской информации с применением различных средств вычислительной техники. Решение этих проблем связано с дальнейшим развитием теоретических и методологических положений бухгалтерского учета.