Код ошибки 0400400007 в расчете по страховым взносам

Ошибки: критичные и некритичные (как их исправить)

Ошибки в РСВ можно условно подразделить:

Нужно проверить все математические действия по расчету. Контрольные соотношения как внутри самого отчета, так и с внешними отчетными формами проверяются в бесплатной программе, разработанной налоговиками, либо в программах спецоператоров связи.

В последних обычно если отчет не проходит контрольные соотношения, то он не подлежит отправке по ТКС. Программы должны своевременно обновляться.

Удостоверяется, все ли работники страхователя внесены в расчет. В данных их СНИЛС, ИНН, Ф.И.О. не должно быть расхождений. Лишний символ или знак также часто становится причиной возникновения ошибок. Все подобные символы убираются при проверке.

При этом налоговая база тоже не застрахована от наличия в ней ошибок, и вполне возможно, что работник фигурирует в ней с совершенно другими данными (ИНН или СНИЛС). В этом случае расчет не будет принят с уведомлением об ошибке 0400500003.

Ошибка 0400500003 может быть если изменились ФИО и паспортные данные физлица, которые могут отсутствовать в ФНС.

При отказе в принятии РСВ по этой причине плательщику взносов необходимо при сдаче уточнений приложить к нему копии (сканы) документов – паспорт, СНИЛС, ИНН, что может подтвердить персональные сведения работника.

При повторном отказе приеме РСВ, плательщик вправе обжаловать отказ в соответствии с гл. 19 НК РФ.

Согласно ст. 137 НК РФ каждое лицо имеет право обжаловать акты налоговых органов ненормативного характера, действия или бездействие их должностных лиц, если, по мнению этого лица, такие акты, действия или бездействие нарушают его права.

Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Т.А.

Инфо

Если ошибка допущена при заполнении анкетных данных, она корректируется следующим образом: 1) номер корректировки в разделе 3 отличен от «0», в соответствующих строкахподраздела 3.1 указываются анкетные данные, отраженные в первоначальном расчете, при этом в строках 190–300 подраздела 3.2 указывается «0»;

2) одновременно по указанному застрахованному физлицу заполняется раздел 3 с номером корректировки «0», где в подразделе 3.1 указываются корректные (актуальные) анкетные данные, а строки 190–300 подраздела 3.2 содержат суммы.

https://kontur.ru/articles/4957

Показать

Сделали так. Поменяли на титульном листе отчета номер корректировки.

Стал 1. В разделе 3.1 у этого сотрудника поменяли код документа.

Неотражение в разделе 3 сведений о сотрудницах, которые находятся в декрете.

Несмотря на то что такие сотрудницы фактически не осуществляют трудовую деятельность и на пособия, выплачиваемые им, взносы не начисляются, их следует относить к числу застрахованных лиц и показывать в РСВ.

2. Неверное указание Ф.И.О. и СНИЛС работников.

Неверное указание Ф.И.О. может быть обусловлено тем, что сотрудница вышла замуж, а в кадровом учете ее фамилия не была изменена (и попала в прежнем виде в бухгалтерскую программу для составления РСВ). Ошибка в СНИЛС — редкость. Обычно она возникает при невнимательном заполнении расчета вручную.

ФНС проверит также и контрольные соотношения.

Методика исправления

К счастью, существует достаточно много способов, позволяющих ответить на вопрос – как исправить данную ошибку. Каждый из них может оказаться действенным, поэтому стоит ознакомиться со всеми возможными вариантами:

Еще раз скрупулезно перепроверить каждую сумму, цифру, их расположение в нужных строках отчета. Если в организации, отправляющей такую отчетность в Налоговую, работает несколько бухгалтеров, то рекомендуется поставить аналогичную задачу им всем

И затем – сверить полученные результаты;
Особо обратить внимание на третий раздел, где может потребоваться корректировка данных, связанная с отсутствием информации по некоторым сотрудникам;
Попробовать воспользоваться специализированным ПО. Для автоматической сверки используется «Tester». Для этого потребуется изначально скачать программу и выполнить ее установку на жесткий диск компьютера

Очень часто этот способ является самым эффективным, так как автоматический поиск несоответствий приводит к их наглядному отображению в рабочем экране;
Последний вариант – созвониться с представителями ФНС и обрисовать ситуацию. При благоприятном стечении обстоятельств, сотрудник налоговой службы укажет на существующие причины и расскажет, как от них избавиться

Для этого потребуется изначально скачать программу и выполнить ее установку на жесткий диск компьютера. Очень часто этот способ является самым эффективным, так как автоматический поиск несоответствий приводит к их наглядному отображению в рабочем экране;
Последний вариант – созвониться с представителями ФНС и обрисовать ситуацию. При благоприятном стечении обстоятельств, сотрудник налоговой службы укажет на существующие причины и расскажет, как от них избавиться.

Конечно же, возникает вопрос:

Что будет, если даже после внесения всех изменений и поправок, ФНС все равно сообщит о все той же не приятности, имеющей код 0400400017?

Впадать в панику раньше времени не стоит. Времени на очередные корректировки более чем достаточно – целых пять дней. За этот период можно перепроверить буквально каждый символ, получить все необходимые консультации, пригласить более опытных специалистов.

А вот если пятидневный срок истек, а причина несоответствия так и не была устранена, то в этом случае против предприятия могут быть применены штрафные санкции – это стоит понимать.

IT-новости и обзоры

Так, причиной для ошибки часто становится невнесение определенных пособий в квартальных отчетах.

То есть работник предприятия внес их в общий годовой отчет, а в квартальные забыл включить. Методы исправления ошибки Предусмотрено несколько способов, которыми можно откорректировать отчеты и исправить неточности.

Рассмотрим различные варианты исправления ошибок: перепроверить все суммы, цифры, их наличие в соответствующих строках годового и квартальных отчетов. Если на предприятии есть несколько бухгалтеров, которые занимаются составлением отчетности для налоговой, руководство должно поставить задачу перепроверки данных перед всеми бухгалтерами.

Формирование РСВ-1 в 1С 8.3 Бухгалтерия – Отчетность ПФР

Рассмотрим, как компьютерная программа 1С Бухгалтерия 8.3 помогает бухгалтеру делать ежеквартальные отчеты в ПФР.

Если в систему 1С своевременно и корректно вводились необходимые документы, то формирование «пенсионной» отчетности не представляет трудностей, так как выполняется автоматически. Чтобы все данные попали на нужные места в отчетах, в 1С должны быть занесены следующие операции.

Прежде всего, ежемесячное начисление взносов на ОПС и ОМС. Оно производится программой одновременно с начислением зарплаты сотрудникам документом 1С «Начисление зарплаты». Тариф взносов предварительно устанавливается в настройках учета зарплаты (см. пункт «Справочники и настройки» в разделе «Зарплата и кадры»).
Уплата взносов тоже должна попасть в отчет в ПФР. Ее следует отражать в 1С банковской выпиской «Списание с расчетного счета» с видом операции «Уплата налога» (налог «Страховые взносы в ПФР» или «в ФФОМС», вид «Взносы»).

Формирование отчетности РСВ-1

Когда документы по начислению и уплате взносов успешно занесены в программу, можно начинать формирование отчетности в Пенсионный фонд. В 1С для этой цели служит рабочее место:

Зарплата и кадры/ Страховые взносы/ Квартальная отчетность в ПФР

Чтобы создать новый комплект пачек отчетности, достаточно установить текущий период и нажать «Создать комплект» (период на этой кнопке будет указан автоматически).

Если в программе 1С 8.3 есть ранее созданные и сохраненные комплекты за другие периоды, то они отображаются в списке. Причем создание нового комплекта форм возможно, только если более ранние комплекты имеют состояние «Отправлено» или «Не будет передаваться». Для изменения состояния служит ссылка «Установить состояние».

Если в верхней части нажать ссылку «Разделы 1-5», то откроется непосредственно отчет РСВ-1 «Расчет по начисленным и уплаченным взносам». Слева расположена панель разделов. По нажатию на раздел он открывается в правой части.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

В раздел 1 попадают суммы взносов в ПФР и ФФОМС, которые в течение периода были начислены и уплачены, а также задолженность (если таковая есть).

В разделе 2 отражен расчет взносов на основании облагаемой базы и применяемого тарифа. Если в течение периода в программе вводились документы «Больничный лист», по которым начислялись пособия, то сумма пособий автоматически отразится в разделе 2 в строках 201 и 211 «Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами».

Как в 1С 8.3 изменить данные в отчетности РСВ-1

Если мы вернемся в форму работы с РСВ-1 и выделим здесь строку «Пачка разделов 6 РСВ-1», то увидим, что внизу появился список сотрудников с суммами заработка и начисленных взносов. Это те данные, которые попадают в «Индивидуальные сведения» (раздел 6).

Двойным щелчком по строке с сотрудником открывается форма редактирования раздела 6 РСВ-1 для данного сотрудника. В случае необходимости все сведения здесь можно отредактировать вручную: изменить суммы, добавить новые строки.

На вкладке «Раздел 6.8 (стаж)» этой же формы отражены сведения о стаже работника. Если на него вводился больничный лист, то период болезни автоматически отображается здесь с кодом ВРНЕТРУД.

Этот раздел также доступен для ручного редактирования.

Например, если работнику по договоренности с руководством предоставлялся отпуск «без содержания», следует добавить сюда строки и указать требуемый период отпуска, выбрав в разделе «Исчисляемый стаж» нужный код.

При необходимости заполняются и такие данные, как периоды работы в особых условиях или по льготной позиции. В случае работы в условиях «вредности» заполняется раздел 6.7.

Еще одна возможность, позволяющая редактировать стаж сотрудников, ссылка «Стаж» в форме работы с РСВ-1:

По нажатию этой ссылки открывается форма редактирования стажа в виде списка сотрудников. Эта форма содержит в том числе и графы для сведений о назначении досрочной пенсии. Изменения, внесенные в стаж, следует сохранить с помощью соответствующей кнопки.

Как выгрузить РСВ-1 и другая отчетность в пенсионный фонд

Готовый отчет РСВ-1 можно распечатать на бумаге или выгрузить его из 1С в виде файла в формате ПФР. Существует возможность проверить правильность заполнения отчета как с помощью встроенной в 1С проверки, так и сторонними программами.

Рабочее место «Квартальная отчетность в ПФР» позволяет также создавать корректирующую форму РСВ-1 и загружать комплекты форм в программу из файлов отчетности.

Начиная с версии 3.0.43 и выше программа «1С:Бухгалтерия 8.3» формирует и ежемесячный отчет СЗВ-М (он доступен в подразделе «Справочники и настройки» раздела программы «Зарплата и кадры»).

Ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам

> > > Налог-налог 01 октября 2022 — такое уведомление при сдаче означает, что расчет налоговиками не принят.

В представленной статье детально охарактеризуем эту разновидность ошибок и подскажем, как их исправить, чтобы избежать штрафных санкций. Отправка налоговой отчетности контролерам завершается либо ее принятием, либо отказом в принятии в связи с тем, что в отчетности обнаружены какие-либо искажения, не позволяющие корректно внести показатели в программу налоговиков.

Налоговики с кодом такой ошибки завернут отчет, если: в расчет вписаны отрицательные показатели; нарушены

Новое приложение под старым номером

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

В действующей форме Расчета имеется приложение 6 к разд. 1, оно предназначено для расчета соответствия условиям применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в пп. 5 п. 1 ст. 427 НК РФ.

Речь идет об организациях и индивидуальных предпринимателях, применяющих УСНО, основным видом экономической деятельности (классифицируемым на основании кодов видов деятельности в соответствии с ОКВЭД 2) которых являются виды деятельности, перечисленные в пп. 5 п. 1 ст. 427 НК РФ.

Однако для этих налогоплательщиков пониженные тарифы страховых взносов уже не применяются. Поэтому в приложении 6 теперь ведется расчет соответствия условиям применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в пп. 7 п. 1 ст. 427 НК РФ. Это некоммерческие организации (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), зарегистрированные в установленном законодательством РФ порядке, применяющие УСНО и осуществляющие согласно учредительным документам деятельность в области социального обслуживания граждан, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства (деятельность театров, библиотек, музеев и архивов) и массового спорта (за исключением профессионального).

В действующей форме такие НКО ведут расчет в приложении 7 к разд. 1 Расчета.

Уточнено, что первая графа приложения заполняется только в отношении года, предшествующего году перехода организации на уплату страховых взносов по пониженным тарифам.

При заполнении строки 040 необходимо учитывать (теперь это отражено в данной форме), что к льготируемой для указанных НКО в настоящее время относится сумма доходов от осуществления видов экономической деятельности, указанных в абз. 47, 48, 51 – 59 пп. 5 п. 1 ст. 427 НК РФ.

В приложении 7 к разд. 1 теперь будет производиться расчет соответствия условиям применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в пп. 15 п. 1 ст. 427 НК РФ.

Такими плательщиками являются российские организации, осуществляющие производство и реализацию произведенной ими анимационной аудиовизуальной продукции независимо от вида договора и (или) оказание услуг (выполнение работ) по созданию этой продукции.

Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам: что делать

Прежде всего, необходимо понимать, что означает такой код ошибки. Для упрощения коммуникации с налогоплательщиками и страхователями, в налоговом ведомстве разработан специальный классификатор контроля входящей отчетности. Программа в автоматическом режиме проверяет формальные признаки получаемых в электронном виде отчетов и при нахождении несоответствия выдает сообщение с ошибкой, зашифрованной при помощи кода.

Одним из таких кодов является «0400500003». Эти цифры означают, что ФНС выявило несоответствие, содержащейся в отчете идентифицирующей застрахованные лица информации, данным базы налоговых органов.

То есть, по мнению, налогового ведомства, при заполнении отчета по страховым взносам, была допущена ошибка или неточность либо в персональных данных наемных работников, либо в номерах страховых свидетельств.

Такое расхождение может быть связано с несколькими факторами:

ошибка исполнителя;
сбой ПО;
ошибка базы ПФР.

Первое, что нужно сделать страхователю — проверить отосланный в ФНС отчет. Это нужно сделать для того, чтобы убедиться в отсутствии ошибочных данных.

Нужно проверять не только соответствие отчетных данных, документам работников, но и формат их заполнения.

Отчеты проверяет программа, поэтому такую ошибку может вызвать даже лишний графический знак — точка, тире или запятая.

Если после проверки отправленных в налоговую данных ошибки не выявлено, то необходимо связаться с ФНС для уточнения информации о возврате отчетности.

Причиной для появления такой ошибки может быть банальный сбой связи при передаче данных или проблема с получением отчета. Например, программа при формировании отчета может присвоить одинаковые номера СНИЛС разным работникам.

Еще одной причиной для возникновения ошибки с кодом 0400500003, является некорректное формирование базы данных при передаче ее от ПФР в налоговое ведомство. То есть данные по застрахованным лицам могут изначально сформироваться неправильно.

Если ошибка возникла по техническим причинам или из-за расхождения данных в базе ФНС и у нанимателя, то переделывать отчетность нет необходимости. Эту ситуацию с кодом ошибки 0400500003 можно исправить таким способом, как передача в налоговую инспекцию копий документов работников, в которых указаны правильные идентифицирующие данные.

При допущении каких ошибок в платежном поручении налог считается неуплаченным

Есть ошибки, исправить которые есть возможность, при этом налоговые обязательства признаются исполненными, и штрафные санкции применены не будут. Но бывают такие ошибки в заполнении платежек, последствия которых являются более серьезными, и главное — налог не считается выплаченным (соответственно, появятся штрафы, пени или другие наказания, особенно значимые для юридических лиц).

Итак, налог или сбор признается невыплаченным, если произошло:

Ошибочное указание счета получателя платежа. Деньги не будут перечислены в бюджет РФ, или они поступят на счет Федерального казначейства, на который пересылать деньги не предполагалось;
Неверное указание наименования банка. Те же последствия, что и при ошибочном указании счета получателя;
Неправильное указание счета Федерального казначейства или наименования банка по вине банка. Последствия аналогичные первым двум пунктам. Несмотря на то, что виновен сотрудник банка, наказан за неуплату налога будет налогоплательщик, а он в свое время имеет право предъявить претензии к банку и потребовать выплаты компенсации.

Тема: РСВ не можем сдать

Опции темы

Поиск по теме

РСВ не можем сдать

“обнаружены ошибки: Код: 0400400011 Описание: Пр.1.1 стр.001 привед.тариф=1 Сумма по гр.1 стр.061 пр.1.1 = 78505.68 Сумма по гр.2 стр.061 пр.1.1 + стр.240 (1,2,3 месяц поп) п.р.3.2.1 = 39252.84 разница = 39252.84 Код: 0400400017 Описание: Пр.1.1 стр.001 привед.тариф=1 Сумма по гр.1 стр.030 пр.1.1 = 356844 Сумма по гр.2 стр.030 пр.1.1 + стр.210 (1,2,3 м.поп) п.р.3.2.1 = 178422 разница = 178422 Код: 0400400018 Описание: Пр.1.1 стр.001 привед.тариф=1 Сумма по гр.1 стр.(050 – 051)пр.1.1 = 356844 Сумма по гр.2 стр.(050 – 051)пр.1.1 + стр.220 (1,2,3 месяц поп) п.р.3.2.1 = 178422 разница = 178422“

Жирным что выделила это строки 060, 030 и 050 по 1 и 2 графе, то есть в отчете за второй квартале не видит система этих сумм? В 1с тоже ругается на отчет за второй квартал:

Проверяемое соотношение Расшифровка значений Результат проверки Норма законодательства Описание нарушения 1 “Проверка подраздела 1.1 приложения 1 к Разделу 1 (КС 0.5) Гр. 1 ст. 061 подразд. 1.1 прил. 1 по значению поля 001 прил. 1 Р. 1 соответствующему значению ст. 200 подр. 3.2.1 Р. 3 = гр. 2 ст. 061 + ∑ ((ст. 240 (1 месяц ПОП) + ст. 240 (2 месяц ПОП) + ст. 240 (3 месяц ПОП)) (Тариф 01,02,03)” 78*505,68 Итог = 39*252,84 + 2*172,28 + 2*172,28 + 2*172,28 + 2*172,28 + Итог , по коду тарифа плательщика 01,02,03 Соотношение не выполнено. Общая сумма исчисленных СВ на ОПС с начала расчетного периода с базы, не превышающей предельной величины, в целом по плательщику не равна сумме исчисленных СВ на ОПС с начала расчетного периода по каждому физическому лицу за соответствующий месяц с базы, не превышающей предельной величины 2 “Проверка подраздела 1.1 приложения 1 к Разделу 1 (КС 0.16) Гр. 1 ст. 030 подр. 1.1 прил. 1 по всем значениям поля 001 = ∑ гр. 2 ст. 030 подр. 1.1 прил. 1 + (ст. 210 (1 месяц ПОП) подр. 3.2.1 Р. 3 + гр. 3 ст. 010 (1 месяц ПОП) приложения 10 к Разделу 1) + (ст. 210 (2 месяц ПОП) подр. 3.2.1 Р. 3 + гр. 4 ст. 010 (2 месяц ПОП) приложения 10 к Разделу 1) + (ст. 210 (3 месяц ПОП) подр. 3.2.1 Р. 3 + гр. 5 ст. 010 (3 месяц ПОП) приложения 10 к Разделу 1)” 356*844 Итог = 178*422 + 9*874 + 9*874 + 9*874 + 9*874 + 9*874 + 9*874 + Итог Соотношение не выполнено. Общая сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в целом по плательщику за отчетный и предыдущие отчетные периоды не равна сумме выплат и иных вознаграждений по застрахованным лицам за отчетный и предыдущие отчетные периоды по каждому физическому лицу 3 “Проверка подраздела 1.1 приложения 1 к Разделу 1 (КС 0.20) Гр. 1 ст. 050 подр. 1.1 прил. 1 р. 1 СВ – гр. 1 ст. 051 подр. 1.1 прил. 1 р. 1 СВ по значению поля 001 соответствующему значению ст. 200 подр. 3.2.1 Р. 3 = гр. 2 ст. 050 подр. 1.1 прил. 1 р. 1 СВ – гр.2 ст. 051 подр. 1.1 прил. 1 р. 1 СВ + ∑ ((ст. 220 (1 месяц ПОП) + ст. 220 (2 месяц ПОП) + ст. 220 (3 месяц ПОП)) (Тариф 01,02,03)” 356*844 – 0 Итог = 178*422 – 0 + 9*874 + 9*874 + 9*874 + 9*874 + Итог , по коду тарифа плательщика 01,02,03 Соотношение не выполнено. База по СВ на ОПС в размере не превышающем предельную величину с начала расчетного периода в целом по плательщику не равна сумме баз по СВ на ОПС в размере не превышающем предельную величину с начала расчетного периода по каждому физическому лицу 4 Проверка Титульного листа (КС 0.32). Титульный лист (ст. 001) “Дата представления Расчета” должна быть раньше или равна установленному ст. 431 НК РФ сроку представления Расчета, если “Номер корректировки” “0–” 06.02.2019

Совет ФНС: как проверить актуальность персональных данных по сотрудникам

Налоговики рекомендуют перед отправкой расчета в инспекцию проверить актуальность индивидуальных сведений физлиц с помощью сервиса «Личный кабинет юридического лица» или «Личный кабинет ИП».

Для этого нужно:

зайти в раздел «Сервисы»;
выбрать вкладку «Проверить данные ФЛ для заполнения расчета по страховым взносам»;
сформировать запрос и направить его в инспекцию — сведения можно выгрузить из бухгалтерской программы.

Запрос контролеры обрабатывают быстро (в течение нескольких часов). Сведения об отправке запроса и его состоянии отражаются в разделе «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган».

В ответе на запрос вам сообщат, верные сведения по физлицам или нет. Если страхователь уверен в правильности данных, а по мнению налоговиков, они не верны, нужно письменно обратиться в инспекцию и сообщить о содержащейся в их базе ошибке.

Сроки исправления ошибки 0400400011

При получении уведомления от налоговой инспекции о наличии ошибки 0400400011 в РСВ необходимо внести изменения в расчет и направить его повторно. Срок отправки зависит от того, каким образом компания отчитывалась изначально.

Если РСВ сдавался в электронном виде, то организация должна направить корректировочный РСВ в срок не позднее 5-ти дней с момента получения налогового уведомления. Если РСВ сдавался в бумажном виде, то данный срок увеличен до 10 дней (в соответствии с п. 7 ст. 431 НК РФ).

Если компания уложилась в данный срок, то датой представления РСВ считается дата передачи отчетности в первый раз, и штрафа за опоздание не будет. Если компания не уложилась в данный срок, то считается, что отчетность представлена с просрочкой, и налоговики начислят штраф в размере 5% от суммы взносов, которую она должна перечислить по РСВ. Минимальный размер штрафа составляет 1 тыс. руб.

В видео-материале представлена информация об особенностях заполнения РСВ в 2018 году:

Проанализируем законодательные акты, регулирующие систему платежных поручений.

Платежные поручения бывают двух видов:

Оформляемые для внесения платежей по налогам и сборам в бюджетные или внебюджетные государственные фонды;
Оформляемые на организацию (ведущую коммерческую или некоммерческую деятельность) или на ИП, то есть платеж предназначается контрагенту.

Основными ошибками в платежных документах являются:

переплаты (на которые почти всегда можно оформить возврат),
либо недоплаты каких-либо сумм (когда выходом из ситуации будет внесение доплаты или, если это возможно, зачет переплаченных средств).

Если платеж находится в обработке банком, еще не поздно отправить уточняющее письмо в операционный отдел. Там проверят реквизиты, и неприятностей не возникнет. Сложнее с ошибочными платежами, которые уже были исполнены.

Обычно повышенное внимание уделяется вычислениям необходимых к уплате сумм, а заполнение платежных поручений считается процессом несложным, оттого его поручают помощникам и секретарям, оставляя бухгалтеру работу потруднее. Однако порой неверное заполнение платежного документа обходится фирме не менее дорого, чем неправильный расчет сумм налогов и сборов

Код ошибки 0400400007 при подаче расчёта по страховым взносам – что это значит?

Как известно, расчёт по страховым взносам являет собой ежеквартальную форму отчётности, которая сдаётся Страхователем в налоговый орган. В отчёте указываются данные по взносам различных видов – социальном, пенсионном и медицинском обеспечении. Данный отчёт сдаётся всеми предпринимателями и организациями, которые являются страхователями даже в ситуации, когда они нерегулярно платят взносы.

При сдаче РСВ специалист может столкнуться с различными типами ошибок. Интересующая нас ошибка 0400400007 относится к классу ошибки 040 (первые три цифры ошибки) обычно сигнализируя о том, что полученный документ не прошёл логический контроль. То есть система провела сверку по контрольным соотношениям, заполнению требуемых полей, проверке на соответствие документа подаваемой версии отчёта. Если определённый ряд параметров в расчётах не совпадает (не соотносится друг с другом), то такое несовпадение и будет вызывать класс ошибки 040.

Обычно после отправки РСВ приходит уведомление об отказе в приёме, где указан код ошибки 0400400007. Учтите, что корректировочный отчёт в этом случае создавать не надо, так как документ с данной ошибкой считается не поданным, а данные из него не загружаются в базу ФНС. Потому после исправления подавайте отчёт с признаком «первичный», и он будет принят.

Рассматриваемая нами ошибка 0400400007 имеет три основные причины:

В декларации указан неправильный признак налога (значение элемента или атрибута не соответствует определённому условию). Обычно значений некоторых полей в отправляемой отчёте должны подчиняться определённым требованиям, с которым можно ознакомиться на сайте Федеральной Налоговой Службы https://format.nalog.ru. Ознакомьтесь со списком нормативных документов для отчёта данной типа, выберите нужный налог, период и вид отчёта. Далее выберите опцию «Формат документа», и далее раздел «Состав и структура документа». На признак обязательности элемента может указывать буква «У», означающая наличие особенных условий для какого-либо значения;

Выберите нужный налог и просмотрите требования по заполнению данных

КПП не проходит проверку в качестве элемента декларации. КПП (Код причины постановки на учёт) и ИНН (индивидуальный налоговый номер) указываются в данном отчёте. Если не заполнить такие данные или указать их некорректно, тогда инспекция не примет отчёт, а вы получите отказ с указанием ошибки 0400400007;

Пользователь пользуется устаревшей версией программы, в которой не выполнено обновление схемы тестирования отчёта. В этом случае по различным причинам необходимые обновления не установлены в системе, и ответственный специалист пользуется неактуальной версией программы. Это и станет еще одной причиной ошибки 0400400007.

Таким образом, имеются три основные причины, по которым может возникать рассматриваемая нами ошибка в отчёте по страховым взносам. Давайте разберём способы, позволяющие исправить ошибку 0400400007 на вашем ПК.

Как исправить ошибку 0400400011 при нарушении условия равенства сумм страховых взносов в расчете по страховым взносам?

На плательщиков страховых взносов возложена обязанность по представлению в налоговые органы расчета по страховым взносам не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Начиная с I квартала 2020 г. расчет представляется по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@ (п. п. 2, 3 данного Приказа).

Также установлены требования о необходимости соответствия суммовых показателей, служащих основанием для исчисления страховых взносов (в частности, суммы выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, базы для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в пределах установленной предельной величины, суммы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, исчисленных исходя из базы для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, не превышающей предельной величины), в целом по плательщику страховых взносов этим же показателям по всем физическим лицам (абз. 2 п. 7 ст. 431 НК РФ).

Контрольные соотношения показателей формы расчета по страховым взносам приведены в Письме ФНС России от 07.02.2020 № БС-4-11/2002@.

При обнаружении налоговым органом в расчете несоответствий в данных показателях расчет будет считаться непредставленным, о чем плательщику не позднее дня, следующего за днем получения расчета в электронной форме (10 дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе), будет сообщено в соответствующем уведомлении (абз. 2 п. 7 ст. 431 НК РФ).

В целях информирования плательщиков страховых взносов о выявленных несоответствиях в уведомлении отражаются коды ошибок с детальной расшифровкой соответствующих расхождений, в том числе с указанием строк расчета и суммовых значений.

В частности, при направлении уведомления с кодом 0400400011 плательщику указываются расхождения в расчете по страховым взносам в суммах значений по графе 1 строки 061 подраздела 1.1 Приложения 1 к разд. 1 по значению поля 001 и Σ граф 2, 3, 4 строки 061 + Σ строк 170 (1, 2, 3-й месяцы поп) подраздела 3.2.1 (Письмо ФНС России от 07.02.2020 № БС-4-11/2002@).

Данный вид ошибки означает, что плательщиком не соблюдены условия о соответствии общей суммы исчисленных страховых взносов с начала расчетного периода с базы, не превышающей предельной величины, в целом по плательщику сумме исчисленных страховых взносов с начала расчетного периода по каждому физическому лицу за соответствующий месяц с базы, не превышающей предельной величины.

Плательщик страховых взносов обязан в пятидневный срок с даты направления в электронной форме уведомления (либо десятидневный срок с даты направления уведомления на бумажном носителе) представить расчет, в котором устранены выявленные налоговым органом несоответствия. В таком случае датой представления указанного расчета будет считаться дата представления расчета, признанного первоначально непредставленным (абз. 3 п. 7 ст. 431 НК РФ).

Обратите внимание! Непредставление расчетов в установленный срок может повлечь привлечение к налоговой ответственности (п. 1 ст

119 НК РФ), а также явиться основанием для приостановления налоговым органом операций по банковским счетам плательщика в соответствии с п. 3.2 ст. 76 НК РФ.

Получайте свежие нормативные акты в удобном формате! Загрузите бесплатное приложение «Нормативные акты для бухгалтера» для Windows!

Как исправлять ошибки в Расчете по страховым взносам 2021

Несовпадение общих и частных показателей по страховым взносам — основная причина отказа в приеме РСВ 2021 налоговиками. Здесь мы расскажем о том, какие ошибки встречаются чаще всего, как их найти и исправить.

Расчет по страховым взносам вызывает у бухгалтеров немало вопросов при заполнении, соответственно, не исключены и ошибки. Разберемся, по каким причинам налоговики могут забраковать поданные сведения, а также как и в какие сроки представить уточняющий РСВ 2021.

Программа “БухСофт” формирует все налоговые декларации и расчеты в автоматическом режиме. После подготовки отчет тестируется всеми проверочными программами ФНС. Вы можете проверить отчет сформированный как в “БухСофт”, так и в любой другой бухгалтерской программе. Попробуйте бесплатно:

Проверить отчет

Основные ошибки РСВ 2021

Несовпадение общих и частных показателей по страховым взносам — основная причина отказа в приеме Расчета налоговыми инспекторами

Так, при составлении сведений за 2021 год особое внимание акцентируйте на том, чтобы показатели в Разделе 1 соответствовали данным в Разделе 3 Расчета

Налоговики не примут Расчет (сведения будут считаться непредставленными), если совокупная сумма взносов не сойдется с суммами исчисленных взносов на страхование по каждому сотруднику. Отказом послужит и неверное указание персональной информации о сотрудниках (паспортные данные, номера СНИЛС).

При обнаружении ошибок и неточностей компании и предприниматели должны подать уточненку расчета по страховым взносам 2021.

И хотя до представления сведений есть еще достаточно времени (Расчет за 2021 год нужно направить налоговикам не позднее 30 января 2021 года), рекомендуем не откладывать их подготовку в долгий ящик.

Так у вас будет время на исправление ошибок и подачу уточненки в установленные сроки.

См. правильный расчет по страховым взносам за 4 квартал 2021 года (образец заполнения).

Когда уточненка по взносам обязательна?

Расчет нужно представить в ИФНС по месту учета компании или ИП, уточняющие сведения подаются туда же. При этом исправленный документ следует направить налоговикам по форме, актуальной для периода расчета, в котором потребовались корректировки. Например, за I квартал 2021 года уточненка подается по форме, действующей в 2021 году.

Подача корректировочных сведений обязательна:

при выявлении ошибки, повлекшей занижение суммы взносов к уплате;
при неверном заполнении персональных данных сотрудников;
при выявлении отсутствия или неполноты необходимых к представлению сведений.

Стоит отметить, что не все описки и ошибки в Расчете обязательно влекут за собой наложение штрафных санкций на отчитывающегося страхователя.

Так, если ошибка РСВ 2021 не стала причиной изменения расчетных результатов, и если имело место завышение сумм к уплате, уточненка подается по желанию страхователя, штрафа за это не последует.

Но если ошибочно внесенные сведения в итоге уменьшили размер страховых платежей — корректирующий Расчет нужно направить в Налоговую обязательно. Такая уточненка по РСВ 2021 должна включать в себя заполненные с ошибками страницы и Раздел 3. Прочие листы уточняющего Расчета нужно приложить, если потребовались дополнения к поданным ранее сведениям.

Когда нужно представить уточненку Расчета по страховым взносам 2021

Выявив ошибку, не ждите уведомления от Налоговой об устранении неточностей или о назначении проверки по страховым взносам, подайте уточненку заранее. Это убережет вас от ненужных штрафов и начисления пеней (ст. 81 Налогового кодекса РФ в ред. Федерального закона от 03.07.2021 243-ФЗ).

Для срока подачи уточненки по РСВ 2021 действует общий порядок представления сведений по данной форме — до 30-го числа месяца, наступающего за периодом расчета (ст. 423 НК РФ). Необходимость уточняющей информации не продлевает этот срок.

Если уточненка при своей обязательности представления была подана позднее — штраф неизбежен.

Согласно статье 119 НК РФ штраф составит 5% от всей суммы задолженности по РСВ 2021. Штраф начисляется за каждый полный и неполный месяц непредставления сведений со дня, когда требовалось сдать Расчет в Налоговую. Законом нормируется минимальная и максимальная величина штрафа. Так, минимальный штраф составляет тысячу рублей, максимальный — 30% от всей задолженности.

Узнайте, как составить объяснтельную записку (образец) >>