Сведения о вакансиях в службу занятости: как составить, образец, срок подачи

Новая отчетность работодателей в связи с коронавирусом

Появление новых требований связано с выходом Постановления Правительства от 08.04.2021 № 460. Речь в нем идет в основном о назначении повышенных пособий по безработице гражданам, потерявшим работу из-за антикоронавирусных мер. Чтобы упростить таким людям регистрацию и обращение за пособием, службу занятости обязали самостоятельно проверять предоставленную гражданином информацию об увольнении и заработке.

В какие сроки сдавать новый отчет в службу занятости

Пока отдельного официального документа нет. Сотрудники службы занятости сами информируют руководство работодателей о необходимости подачи сведений и сроках. Штрафов за несдачу или ошибки пока тоже не предусмотрено. Но учитывая оперативность, с которой появляются новые НПА, регулирующие ситуацию с введением мер по противодействию вирусной пандемии, новые законы и штрафы возникнут очень скоро.

Рекомендуем прочесть: Код Дохода В 2 Ндфл Материальная Помощь При Смерти Родственника

Базовое образование. Перечислите известные вам учебные заведения, факультеты и кафедры, где нужный вам специалист мог получить профильное вашей вакантной должности образование. Укажите смежные образовательные учреждения и их факультеты. Не обязательно перечислять дополнительные курсы и семинары, прохождение которых являются лишь желательными, но не обязательным, для специалиста.

Такой «технократический» подход к подготовке задания на поиск работника будет способствовать более оперативной и результативной работе кадрового агентства (внутреннего рекрутера отдела кадров), чем в случае с традиционной формой заявки на вакансию. Вам нужно отправить исполнителю именно техзадание . Применительно к поиску и подбору персонала такое задание может содержать следующие разделы:

Ответственность за непредоставление информации

Ориентируясь на указанную в отчете информацию, центр занятости направит в компанию подходящего кандидата. Если он успешно пройдет собеседование, работодатель может заключить с ним трудовой договор. В этом случае наниматель должен будет в течение пяти рабочих дней предоставить в ЦЗН направление, которое принес соискатель, указав в нем дату приема на работу.

Штрафы за непредставление сведений об открытых вакансиях в компаниях, устанавливают региональные власти. Например, в Москве штраф на должностное лицо составит 300–500 рублей, а на юридическое лицо от 3000 до 5000 рублей. При этом взыскание могут потребовать даже за «несвоевременное не предоставление» сведений о вакансиях. https://www.klerk.ru/buh/articles/455015/

Сведения об инвалидах

Еще один часто «забываемый» отчет — о рабочих местах для инвалидов. Проблема в том, что образец отчета по инвалидам утверждают региональные власти, а работодатели часто не знают о местных нормативных актах и нормах, которые они содержат.

В качестве примера, как отчитаться по рабочим местам для лиц с ограниченными возможностями, предлагаем форму, разработанную и утвержденную распоряжением Комитета по труду и занятости населения Санкт-Петербурга от 27.02.2014 № 40-р «О предоставлении информации по квоте» (в редакции от 17.04.2018). Учтите, что она актуальна только для тех нанимателей, которые обязаны создавать места для лиц с ограниченными возможностями самостоятельно, с помощью других нанимателей или частных агентств занятости (см. Закон Санкт-Петербурга от 27.05.2003 № 280-25). Его подают ежемесячно до 15 числа, следующего за отчетным. Формы отчетности, действующие в ином регионе, уточните в местном ЦЗН.

Взаимодействие организации со Службой занятости

Приведу пример из своей работы: с ЦЗН в плане подбора взаимодействую примерно раз в 2 -3 месяца когда необходимо закрыть РАБОЧУЮ вакансию (слесарь, сварщик), на ИТР должности не подаю заявки, даже если есть открытые вакансии в Компании (начинают слать всех подряд, зачастую с отсутствием необходимого опыта), а на рабочие указываю жесткие требования и рамки (необходимый разряд или квалификацию). И раз в месяц приношу им форму отчетности по инвалидам. Еще примерно год назад была сокращена одна должность, в этом случае уведомлял ЦЗН по специальной форме заблаговременно. И все, в плане взаимодействия больше ничего, основной поиск и подбор я сам осуществляю, в услугах ЦЗН не нуждаюсь. Она новичок и имеет в виду, видимо, нужно ли при обычной, текущей работе организации (без организационных эксцессов, сокращений, ликвидаций) предоставлять им информацию о вакансиях и т.д. Повторюсь, что как один из инструментов ПОДБОРА персонала Вы можете использовать Центр занятости. Но — можете и не прибегать к их услугам. Вы как представитель работодателя, имеете право использовать различные методы подбора — интернет — сайты, газеты, форумы, объявления и т.д. И тем более заставить Вас давать информацию о зарплатах (при отсутствии заявок на подбор от Вашей организации) они не имеют права и полномочий.

Обратите внимание => Образец согласия работника на изменение оплаты труда

Поиск сотрудников через Службу занятости

Как правило, организации и предприниматели с работниками заполняют имеющиеся вакансии самостоятельно, путем поиска сотрудников на специальных сайтах, либо с помощью рекрутеров. Отобрав несколько кандидатов, работодатель проводит собеседование, анкетирование, тестирование и прочие операции, необходимые для определения уровня квалификации работника, его профессиональных и личных качеств. По итогам отбора работодатель принимает на работу кандидата, который, по его мнению, наиболее соответствует имеющейся вакансии.

Однако, нередки ситуации, когда работодатель не может заполнить имеющие вакансии самостоятельно. Причин тому может быть несколько:

работодатель ищет сотрудников с узким профилем, специфическими знаниями и опытом;
на предприятии открыто много вакансии в связи с запуском нового направления деятельности (к примеру, на производственном комбинате открыто много вакансий в связи с запуском новой производственной линии);
организации постоянно требуются сотрудники в связи с «текучкой» кадров.

Для поиска сотрудников и замещения имеющихся вакансий работодатель может обратиться в Службу занятости. На основании письменного запроса орган ЦЗН:

подбирает кандидатов на замещение вакантной должности из числа безработных, которые находятся на учете в ЦЗН. При отборе кандидатов сотрудник ЦЗН руководствуется требованиями к образованию, опыту, профессиональной квалификации, указанной в запросе работодателя;
направляет кандидатов на собеседование к работодателю. После отбора кандидатов, которые наиболее соответствуют имеющейся вакансии, ЦЗН выдает безработным гражданам направление на собеседование с работодателем.

По итогам собеседования работодатель принимает решение о приеме кандидатов на работу либо отказывает им в трудоустройстве. В случае если вакансия не замещена и работодатель подтверждает ее актуальность, ЦЗН продолжает отбирать и направлять предприятию наиболее подходящих кандидатов из числа безработных.

Как заполняют отчет: пошаговая инструкция

Документ нельзя назвать сложным, но пошаговая инструкция по заполнению 1-Т (проф) (статистика) чиновниками все же разработана. Помимо титульного листа, бланк включает в себя один раздел в виде таблицы с группами профессий и их наименованиями. Посмотрим, как заполнить форму 1-Т (проф) в статистику и какие данные требуются от респондентов.

Шаг 1. Заполняем титульный лист

В начале формы (первая табличка) указываем:

полное наименование организации;
почтовый адрес компании;
код по ОКПО, присвоенный Росстатом.

Шаг 2. Вписываем данные в раздел 1

Раздел 1 представляет собой длинную таблицу, в которую требуется внести:

среднесписочную численность работников по должностям и профессиям (столбец 4);
количество человек по должностям и профессиям, в которых выражается потребность организации для замещения вакантных мест (столбец 5).

Если нет указанных в отчете сотрудников, ставят прочерк. Аналогично отмечают поля, если специалисты не нужны. Ниже представлен пример заполнения формы статистики 1-Т (проф), из которого видно, какие пометки допустимо делать в отведенных полях.

ВАЖНО!

В среднесписочную численность не попадают лица, работающие по договору гражданско-правового характера, внешние совместители, сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, лица, призванные для прохождения военной службы.

Обратите внимание: статистическая форма 1-Т (проф) позволяет легко условно поделить строки на блоки. Так, в блоке 1 все строки начинаются с цифры 1 (112, 121, 122 и т

д.), а в блоке 2 — с цифры 2 (21, 2111, 2112 и т. д.). И так до конца таблицы. В строки, которые начинают блоки, записывают сводные данные, и чтобы не ошибиться и не запутаться, их заполняют в самом конце.

Рассмотрим образец заполнения формы 1-Т (проф) для ООО «Clubtk.ru» — строительной компании, которой необходимы различного рода сотрудники — от руководителей до неквалифицированных рабочих.

Примеры заполнения форм справок, заявлений

Пример заполнения формы бланка «Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)»
(docx, 18.44 Кб)

Пример заполнения заявления о предоставлении государственной услуги содействия гражданам в поиске подходящей работы
(doc, 30 Кб)

Пример заполнения заявления о предоставлении государственной услуги по организации проведения оплачиваемых общественных работ
(doc, 26.5 Кб)

Дата публикации 11 января 2016 Дата изменения 11 января 2016

Пример заполнения заявления о предоставлении государственной услуги по социальной адаптации безработных граждан на рынке труда
(doc, 26.5 Кб)

Дата публикации 11 января 2016 Дата изменения 11 января 2016

Пример заполнения заявления о предоставлении государственной услуги по содействию самозанятости безработных граждан, включая оказание гражданам, признанным в установленном порядке безработными, и гражданам, признанным в установленном порядке…
(doc, 27.5 Кб)

Дата публикации 11 января 2016 Дата изменения 11 января 2016

Пример заполнения заявления о предоставлении государственной услуги по психологической поддержке безработных граждан
(doc, 26.5 Кб)

Дата публикации 11 января 2016 Дата изменения 11 января 2016

Пример заполнения заявления о предоставлении государственной услуги по профессиональному обучению и дополнительному профессиональному образованию безработных граждан, включая обучение в другой местности…
(doc, 26.5 Кб)

Дата публикации 11 января 2016 Дата изменения 11 января 2016

Пример заполнения заявления о предоставлении государственной услуги по организации профессиональной ориентации граждан в целях выбора сферы деятельности (профессии), трудоустройства, прохождения профессионального обучения и получения дополнительного…
(doc, 28.5 Кб)

Дата публикации 11 января 2016 Дата изменения 11 января 2016

Пример заполнения заявления о предоставлении государственной услуги по организации временного трудоустройства несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время, безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы…
(doc, 27.5 Кб)

Дата публикации 11 января 2016 Дата изменения 11 января 2016

Пример заполнения заявления о предоставлении государственной услуги по информированию о положении на рынке труда в Пермском крае
(doc, 33 Кб)

Дата публикации 11 января 2016 Дата изменения 11 января 2016

helpmsk24.ru

Подробно рассмотрим, как обрабатывать персональные данные, принимая на работу. Разберем, как безопасно отказать кандидату в приеме на работу.

Скачать книгу Обоснование отказа В обоснование причин отказа можно привести основания, связанные с деловыми качествами соискателя или со спецификой конкретной работы.

В частности, считается необоснованным и запрещен отказ по таким основаниям, как беременность претендента, его пол, возраст, национальность, социальное и должностное положение, местожительство (в т. ч. отсутствие регистрации по месту жительства или пребывания), наличие детей. То есть отказ запрещен по любым основаниям, которые не связаны с деловыми качествами претендента. Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 64 Трудового кодекса РФ. В то же время, следуя от противного, отказ считается обоснованным, если он связан с деловыми качествами претендента.

Аналогичная позиция изложена в постановлении Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г.

Письменный отказ в приеме на работу

Вы здесь «Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2012, N 3 ПИСЬМЕННЫЙ ОТКАЗ В ПРИЕМЕ НА РАБОТУ В судебной практике последних лет появилось довольно много дел по поводу отказов в приеме на работу по дискриминационным основаниям, в частности, из-за неподходящего, по мнению работодателя, возраста кандидата.

Рекомендуем прочесть: Расчет пеней по коммунальным платежам пример

Как ответить соискателю отказом, не ущемив его права, — об этом читайте в статье. Формируя трудовой коллектив, работодатель в лице руководителя организации исходит из своих предпочтений, которые иногда — увы! — законом не одобряются. Молодой руководитель, например, хочет видеть рядом с собой таких же молодых и напористых, он уверен, что именно такой коллектив способен наилучшим образом решать поставленные задачи на благо компании.

И если приходят устраиваться на работу люди в возрасте, выходящем за рамки (обозначенные часто в объявлениях о вакансии), то получают от ворот поворот. Еще не так давно отвергнутый соискатель просто бы ушел и не вернулся.

Справка для ЦЗН

При расчете конкретного пособия по безработице используют справку, в которой отражены данные о среднемесячной зарплате уволенного гражданина РФ за крайние 3 месяца работы. Такой документ получают у бывшего работодателя. С 2019 года немного изменены правила составления подобной бумаги.

Какую вводят форму

При оформлении новой справки о среднемесячной зарплате (среднем заработке) уволенного работника применяют соответствующую форму документа от Центра занятости. В этой ситуации на местной Бирже труда получают официальный бланк и заполняют его.

При отсутствии у Центра занятости собственной формы, такой справочный документ оформляют по рекомендованной форме из письма Минтруда РФ № 16-5/В-5 от 10.01.2019 г.

Скачать для просмотра и печати:

Какие внесены изменения

С 2019 года был изменен перечень сведений, которые отражают в официальной справке для ЦЗН. При применении этого документа начисляют пособие по безработице. Такие деньги выплачивают уволенным гражданам РФ.

Когда выдают документ

Справку о среднемесячной зарплате для Центра занятости готовят для расчета конкретного пособия по безработице.

Как платят пособие по безработице

Подобный документ составляют на протяжении 3 суток с даты получения официального запроса от бывшего сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Чтобы встать на Биржу труда, не обязательно иметь на руках справку о среднемесячной зарплате. При отсутствии таковой в ЦЗН безработного все равно ставят на учет (п. 9 Обзора, утв. Решением Конституционного Суда РФ от 28.01.2016).

Какие данные включают

При оформлении официальной справки для Центра занятости используют официальный бланк, который дают на Бирже труда. В подобный документ включают нижеприведенные сведения:

Название и конкретные реквизиты фирмы-работодателя (наименование и юридический адрес организации, ИНН, ОКВЭД).
Информацию об уволенном гражданине (ФИО уволенного сотрудника, статья ТК РФ, на основании которой был уволен сотрудник).
Конкретный стаж работы уволенного (дата приема, дата увольнения).
Среднемесячную зарплату за крайние 3 мес. работы. Такие выплаты прописывают и цифрами, и прописью.
Количество отработанных недель за крайний год.
График работы уволенного сотрудника (полный или неполный рабочий день/неделя, количество рабочих часов в день).
Подпись директора (руководителя) и главбуха компании-работодателя.
Дату оформления документа.
Фирменную печать.

На заметку! По вышеприведенной информации в ЦЗН рассчитывают размер конкретного пособия по безработице.

В какой момент выдают

После получения заявки от уже уволенного гражданина РФ справку о среднемесячной зарплате для Биржи труда составляют на протяжении 3 дней(ст. 62 ТК РФ, п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1, пп. «г» п. 4 Правил регистрации безработных граждан). При запросе от еще работающего сотрудника этот документ оформляют в крайний день работы.

Инфографика по безработице в России

При увольнении такой документ запрашивают сразу же или идут к своему работодателю спустя 1 месяц и даже 1 год. В этой ситуации безработному также оформляют подобную официальную бумагу.

Отчетность по охране труда в Центр занятости населения города Краснодара

Типограф — универсальное средство подготовки текстов к web-изданию версия: 2.0 типограф | о нём | веб-сервис настройкипомощь Типограф помог тебе исправить 1041 текст, помоги и ты! На заметку: Если после символа кавычки или перед символом многоточия установлен пробел, то нельзя явно определить к какому слову их привязать 1)» 2) Светало … Солнце выглянуло из-за ветвей.

Мониторинг состояния условий и охраны труда в Краснодарском крае — это систематический сбор и обработка информации о состоянии охраны труда, которая может быть использована для своевременного выявления изменений, предупреждения негативных тенденций, информирования общественных и иных заинтересованных организаций.

В Краснодарском крае мониторинг проводится на основании:

статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации,
статей 4 и 17 Закона Краснодарского края от 03.06.1998 № 133-КЗ «Об охране труда»,
постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 21.12.2012 № 1591 «О формах и сроках предоставления информации о состоянии условий и охраны труда в организациях Краснодарского края».

Работодатели организаций любых форм собственности и ведомственной принадлежности, а также индивидуальные предприниматели, использующие наёмный труд и зарегистрированные на территории муниципального образования город Краснодар, предоставляют информацию о состоянии условий и охраны труда в отдел трудовых отношений и охраны труда ГКУ КК «Центр занятости населения города Краснодара».

Информация предоставляется ежеквартально, до 5-го числа месяца, следующего за отчётным периодом (за 3 месяца — до 05 апреля, за 6 месяцев — до 05 июля, за 9 месяцев — до 05 октября, за 12 месяцев отчётного года — до 05 января) по формам, утверждённым постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 21.12.2012 № 1591 «О формах и сроках предоставления информации о состоянии условий и охраны труда в организациях Краснодарского края».

Если организация в указанные сроки не представляет отчётность, то сведения о ней направляются в Государственную инспекцию труда в Краснодарском крае для принятия мер административного воздействия.

Если дата представления информации приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления информации считается первый, следующий за ним, рабочий день.

Уважаемые работодатели, у Вас есть возможность предоставлять сведения по охране труда через портал службы занятости (www.kubzan.ru). Для этого в Личном кабинете организации в разделе « необходимо выбрать команду «Предоставление отчётов по охране труда». Датой представления документов в электронном виде считается дата их отправки в Личном кабинете работодателя.

Вопросы по предоставлению отчётности по охране труда Вы можете задать по телефонам: Карасунский округ 262-23-38, Прикубанский округ 262-20-15, Центральный округ 262-49-45, Западный округ 262-49-45.

Если Личный кабинет организации отсутствует, то работодателю необходимо ЗАКЛЮЧИТЬ соглашение с ГКУ КК «Центр занятости населения города Краснодара» об информационном обмене посредством интерактивного портала органов труда и занятости населения Краснодарского края в сети Интернет (www.kubzan.ru). Данная услуга бесплатна и оперативна.

Интерактивный портал обеспечивает возможность обмена документами в электронном виде по следующим направлениям:

предоставление отчетов по охране труда;
предоставления работодателями информации о наличии или об отсутствии вакантных рабочих мест (должностей);
предоставления сведений о высвобождении работников;
предоставления отчета о кадровом составе;
предоставления отчета по квотированию рабочих мест;
предоставления государственных услуг в сфере содействия занятости населения гражданам и работодателям в электронном виде;

Для решения данного вопроса следует обратиться в отдел взаимодействия с работодателями ГКУ КК «Центр занятости населения города Краснодара» по адресам:

г. Краснодар, ул. Красная, 42 (Центральный округ, Западный округ);
г. Краснодар, ул.1-я Заречная, 17 (Карасунский округ);
г. Краснодар, ул. Атарбекова, 1/1 (Прикубанский округ).

Отдел трудовых отношений и охраны труда ГКУ КК «Центр занятости населения города Краснодара»

Дата размещения: 26 января 2021, 09:41

Нюансы получения выплат во второй и третий месяц

Мнение эксперта

Михайлов Владислав Иванович

Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Сроки для явки устанавливают сотрудники центра занятости. Если вовремя не явиться, выплату пособия могут приостановить на месяц. Если больше месяца не приходить в центр занятости – пособие отменят и снимут с учёта.

Помимо перерегистрации, необходимо ходить на собеседования по предложенным вакансиям и приходить за направлениями в центр занятости. Отказаться можно только от одной вакансии, иначе выплату пособия приостановят.

Случаи, когда выплата пособия прекращается или приостанавливается, перечислены в ст. 35 Закона №1032-1.

Помимо прочего, выплату льгот приостановят, если прийти на прием в состоянии алкогольного опьянения.

Также следует учитывать, что гражданам, уволенным по сокращению, пособие по безработице выплачивают только после того, как закончатся выплаты от работодателя на время трудоустройства. Это регламентируется ст.178 Трудового кодекса РФ.

Непосредственно после сокращения сотрудника, предприятие обязано выдать выходное пособие, равное его среднемесячному заработку. Эта гарантийная сумма, которую получает уволенный.

Она должна быть выплачена даже, если человек нашел новую работу. Для получения выходного пособия необходимо оформить заявление на имя руководителя организации.

Большинство граждан не спешат с поиском работы, имея возможность законно получать утраченный заработок за счет предприятия на протяжении трех месяцев со дня увольнения.

Для получения пособия по безработице за второй месяц надо подтвердить, что новая работа не найдена. Для получения компенсации среднего заработка за второй месяц надо подтвердить, что новая работа не найдена.

Мнение эксперта

Михайлов Владислав Иванович

Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Для этого достаточно принести трудовую книжку, где не будет записи об устройстве на работу. Для получения выплаты за третий месяц также заполняется заявление.

К нему должно обязательно прилагаться уведомление из центра занятости о том, что гражданин обратился туда и встал на учет (как встать на биржу труда?). Оно выдается при соблюдении следующих условий:

гражданин состоит на учете в центре занятости;
лицо соблюдало все условия, включающие поиск работы, посещение семинаров;
у гражданина отсутствует возможность дохода от иных источников.