Карточка складского учета м-17: образец 2022

Порядок заполнения М-29 и образец

Титульный лист содержит основную информацию о строительном объекте, по которому составлен отчет. Здесь также необходимо указать сроки начала и окончания работ, либо указываться новый период времени, в течение которого на объект был создан новый документ.

Основу отчёта по форме М 29 в строительстве составляют два раздела:

I раздел «Нормативная потребность в материалах и объемы выполненных работ». В нем необходимо заполнить сведения по объёму строительных работ и нормативной потребности используемых стройматериалов.
II раздел «Сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам». В нем производится анализ фактических затрат с общепринятыми производственными нормами.

Пример заполнения формы М-29

Используйте преимущества облачного сервиса БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365, чтобы быстро и без ошибок, в автоматизированном режиме заполнять отраслевые унифицированные формы и вести учет по объектам строительства. Подключиться к сервису можно сразу без первоначальных затрат!

Попробовать бесплатно

Форма М-29 относится к документам строгой отчетности, поэтому процесс её ведения и заполнения должен соответствовать всем установленным правилам: указываться названия работ, единицы измерения и т.п.

Данные первого раздела заполняются ПТО перед началом стройки. Сведения об объёмах работ заполняются прорабом. Второй раздел оформлен в виде таблицы, в которой поэтапно необходимо заполнить сведения:

о названии используемых материалов и изделий;
единицы их измерения;
предполагаемый расход на начало года;
информацию об экономии или перерасходе на начало года;

Затем необходимо ежемесячно указывать следующую информацию:

величину расходов, исходя из нормы за месяц;
величину фактических расходов за месяц;
информацию об экономии или перерасходе средств;
сведения по списаниям на себестоимость.

В последнюю страницу документа необходимо внести окончательные сведения о расходе строительных материалов за год и за период, возникший с момента начала стройки. При обнаружении перерасхода средств прораб вместе с отчетом должен приложить записку с объяснением причин, по которым произошла данная ситуация.

Для чего и в каких случаях необходима форма М-29

Стоит отметить, что отчёт формируется по каждому строительному объекту. Первичная форма документа, составленного по установленным правилам, позволяет:

провести процедуру списания использованных материалов в строительстве на себестоимость осуществленных видов работ;
провести анализ затрат с учётом количества израсходованных стройматериалов, сопоставив их с общими нормативными значениями.

Обязанность по заполнению данного документа возлагается на прораба стройки в течение года. Если в строительстве принимают участие сразу несколько прорабов, то вести отчётность должен старший прораб, ответственный за подотчётный участок. Каждый месяц прорабу необходимо сдавать отчёт на проверку и снятие копии в бухгалтерию и ПТО. После проведения соответствующей проверки его должен утвердить руководитель строительной компании.

Отчетность формы М-29 на списание строительных материалов должна заполняться на основании сведений, полученных в ходе ведения журнала по учёту выполненных работ, принятых строительной компанией нормативов по расходу материалов, а также первичной документации по учету материалов (товарных и транспортных накладных, установленных требований и т.п.).

Когда используется форма М-7

Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а предусмотрено, что акт о приемке материалов (форма М7) применяется для оформления приемки материальных ценностей, которые имеют количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика. Кроме того, такой акт составляется при приемке материалов, которые поступили без документов.

Обращаем внимание, что использование формы № М-7
в указанных случаях не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012
). Организация может использовать любой иной первичный документ, в т.ч

разработанный самостоятельно. К примеру, при недостаче товаров может быть составлен акт, форму которого мы приводили в нашей . Но независимо от того, каким документом организация будет оформлять выявленные при приемке материалов расхождения, его форму необходимо закрепить в .

Если организация использует форму № М-7,
она и будет основанием для последующего предъявления претензии поставщику или отправителю.

Код по ОКУД
для формы — 0315004 (акт о приемке материалов). Для бюджетных организаций аналог такого бланка — форма по ОКУД
0504220, акт приемки материалов (материальных ценностей) (утв. Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н).

Как правильно оформить акт приемки материалов

Время окончания приемки

Эта информация станет подтверждением правомерности оформления документов на следующий день после поступления груза. Если принимается большое количество груза, окончание приемки фактически происходит на следующий день после поступления. Налогоплательщик принимает НДС к вычету только в отношении материалов, взятых на учет. Указание точного времени начала и окончания приемки станет свидетельством времени фактической приемки при расхождении сроков поступления на склад и даты оформления документов.

Реквизиты договора с поставщиком

Наличие договора обязательно, так как по этому документу можно идентифицировать поставку. У компании может быть несколько договоров с одним поставщиком, условия которых различаются, например, по возможности отсрочки платежа или о предоставлении скидок. Если в акте не указаны реквизиты договора, в случае ревизии у контролеров возникнут подозрения о том, что такой документ не составлялся. Расходы организации, таким образом, будут признаны необоснованными.

Отметка о вызове представителя поставщика

Подтверждает, что покупатель уведомил поставщика о месте и времени отгрузки материальных ценностей. При оформлении акта должен присутствовать представитель поставщика или независимая сторона. Исключение составляют случаи, когда поставщик согласился на одностороннюю приемку груза. Представитель поставщика или перевозчика может отказаться прибывать на место отгрузки или подписывать акт. В этом случае отметка о вызове представителя второй стороны будет свидетельством выполнения покупателем своих обязательств.

Отметка об опломбировании

Сведения об опломбировании груза должны содержаться в транспортной накладной, но дополнительные отметки в акте будут нелишними. Если получатель принял груз с неповрежденными пломбами, значит, ответственность за недостачу или порчу товара лежит на поставщике или перевозчике.

Условия хранения материалов

Покупатель заинтересован в сохранности материалов и создании условий для их хранения. При нарушении условий хранения потери не могут быть отнесены к нормам естественной убыли.

Фиксация факта порчи упаковки

При обнаружении повреждения тары получатель может предъявить претензии к поставщику или перевозчику. Если в результате порчи упаковки получатель вынужден приобретать новую для дальнейшей реализации товара, отметка о дефектах тары станет обоснованием расходов.

Способ определения недостающего груза

Недостачу можно определить взвешиванием, пересчетом мест, обмером. Количество поступивших материалов должно определяться в единицах измерения, указанных в сопроводительных документах.

Акт о приемке материалов (форма М-7)

Принимает материалы ответственный сотрудник. Он проверяет количество, качество материалов, а также выявляет недостачу или брак. Если такие материалы были выявлены, то поставщику выставляют претензию. Для того, чтобы это сделать, оформляется акт о приемке материалов (форма М-7). Акт должен содержать информацию о том сколько составляет недостача и какова стоимость брака.

Кроме брака, при поступлении может быть обнаружена и недостача, то есть фактическое количество полученных материалов не соответствует данным, указанным в документах. В этом случае акт по форме М-7 оформляет специальная комиссия.

Нередкими бывают и такие ситуации, когда поставщик вместе с материалами никаких документов предоставить не может (счет, платежное требование или др.). Оформляется в этом случает поставка неотфактурованная также актом по форме №М-7. Составляется акт в 2-х экземплярах, по одному материал приходуют в организации, а второй направляется в адрес поставщика.

Стоимость указывается рыночная. Но если поставщик в будущем предоставят документы и в них будет указана другая сумма, то та сумма, которая уже была учтена должна быть скорректирована.

Когда используется форма М-7

Обращаем внимание, что использование формы № М-7 в указанных случаях не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). Организация может использовать любой иной первичный документ, в т.ч

Если организация использует форму № М-7, она и будет основанием для последующего предъявления претензии поставщику или отправителю.

Код по ОКУД для формы — 0315004 (акт о приемке материалов). Для бюджетных организаций аналог такого бланка — форма по ОКУД 0504220, акт приемки материалов (материальных ценностей) (утв. Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н).

Как правильно оформить акт приемки материалов

Время окончания приемки

Реквизиты договора с поставщиком

Отметка о вызове представителя поставщика

Отметка об опломбировании

Условия хранения материалов

Фиксация факта порчи упаковки

Способ определения недостающего груза

Недостача (излишки, пересортица, бой)

Если поступившие материалы не соответствуют качеству, ассортименту и количеству, указанным в документах поставщика, приемку проводит комиссия, созданная приказом руководителя предприятия-покупателя. Составляется заключение, на основании которого будут выставлены претензии к поставщику.

Форма М-7 —
акт о приемке материалов. Эта форма утверждена Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а . О том, в каком случае форма используется и как заполняется, расскажем в нашей консультации.

Как правильно заполнить акт о приёмке материалов

В верхней части акта указываются наименования, адреса, телефоны, отправителя, поставщика и получателя материалов, а также место составления акта, время начала и окончания приёмки. Если груз был застрахован, то указывается страховая компания. Кроме того в соответствующих строках указываются номер сертификата качества, номер и дата сопроводительного документа (накладная), номер и дата договора на поставку материалов.

На 1-й странице формы в разделе «По сопроводительным транспортным документам значилось» указываются данные из накладной поставщика.

На 2-й странице пишутся условия хранения продукции на складе получателя, состояние тары и упаковки продукции. Также указывается, каким образом было определено количество недостающей продукции.

На 3-й странице акта указываются выявленные сведения о браке, бое, недостаче и излишках материалов с точным количеством и стоимостью.

На 4-й странице приводится заключение приемочной комиссии и перечисляются документы, прилагаемые к акту.

Обратите внимание! Акт составляется комиссией в двух экземплярах с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика. Каждый член комиссии, включая кладовщика, принимающего материалы, подписывает акт

Акт утверждается руководителем организации-получателя материалов.

*Упростить ведение документации вам поможет программа для ведения складского учета бесплатно .

Законодательное обоснование

Акт приема передачи неотъемлемая часть договора купли продажи, аренды, лизинга и прочих случаев передачи спецтехники и оборудования. По отдельности, ни акт, ни договор не имеют юридической силы, т.к. в договоре зафиксированы только намерения сторон и условия, тогда как актом фиксируется фактический переход техники от собственника к арендатору или новому собственнику. Именно он фиксирует момент передачи, проданной или переданной в аренду техники в те сроки, которые установлены соглашением (ст. статья 457 ГК РФ).

Срок действия Акта о приеме передаче техники равен сроку действия договора.

Разделы документа

Бланк разделяется на четыре части:

1 страница. Пишется информация о документах, приложенных к товару.
2 страница. Характеристика условий, где хранился товар. Здесь следует описать целостность упаковки или ее отсутствие. Если во время осмотра было выявлено, что материала нет в достаточном количестве или он полностью отсутствует – данный факт следует указать.
3 страница. Подробно излагаются все выявленные нарушения, если таковы были обнаружены – бой, брак, дефекты и прочее. Записывается количество и их цена.
4 страница. Подводятся итоги, сделанные экспертной комиссией, даются соответствующие рекомендации, прикрепляются дополнительные приложения.

В состав членов комиссии входят представители обеих заинтересованных сторон. Обычно, ее возглавляют материально ответственное лицо организации и представитель поставщика.

Первичные документы

Не только поступление материалов оформляется первичными документами. Это требование относится к любой хозяйственной операции.

Часть необходимых первичных документов оформляет поставщик, а остальные организация должна оформить сами. При этом состав первичных документов складывается в зависимости от того, каким способом были получены материалы.

Способ поступления материалов:

По возмездному договору, например, поставки, мены;
По договору дарения;
Как вклад в уставный капитал;
Самостоятельное изготовление;
Полученные при ликвидации ОС, либо при выявлении излишек.

Однако данное требование действует не всегда. Некоторые предприятия отражают материалы по учетной цене, например:

планово-расчетной, которая закладывается в бюджете на будущий период;
договорной, по которой материалы приобретаются под специальный контракт;
по себестоимости материалов прошлого период, например, месяц, квартал, год;
по средней в группе, то есть цена установлена не на один материал, а на их группу.

Таким способом можно учитывать материалы только если отклонения от фактической себестоимости будут зафиксированы.

Когда используется форма М-7

Как правильно заполнить акт о приёмке материалов

На 1-й странице формы в разделе «По сопроводительным транспортным документам значилось» указываются данные из накладной поставщика.
На 2-й странице пишутся условия хранения продукции на складе получателя, состояние тары и упаковки продукции. Также указывается, каким образом было определено количество недостающей продукции.
На 3-й странице акта указываются выявленные сведения о браке, бое, недостаче и излишках материалов с точным количеством и стоимостью.
На 4-й странице приводится заключение приемочной комиссии и перечисляются документы, прилагаемые к акту.
Акт составляется комиссией в двух экземплярах с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика.

Как правильно заполнить акт о приёмке материалов

На 4-й странице приводится заключение приемочной комиссии и перечисляются документы, прилагаемые к акту.

Акт утверждается руководителем организации-получателя материалов.

*Упростить ведение документации вам поможет программа для ведения складского учета бесплатно .

Порядок заполнения акта по форме №М-7

Если организация, принимающая материалы обнаружила недостачу, расхождение, порчи, либо в случае непредставления поставщиком документов – оформляется акт М-7. На основании этого акта, организация может направить поставщику претензию по поставке материалов. Согласно этого документа, организация может требовать у поставщика замену товара, частичного возврата денежных средств или полного отказа от всей партии материалов.

Для заполнения акта по форме М-7 должны соблюдаться следующие требования:

Составляется акт в двух экземплярах, один из которых остается у организации, принимающей материалы, а второй отправляется поставщику в качестве претензии;
Составляет акт специально созданная комиссия (приемочная), в состав которой входят:
Оформляется акт на основании следующих документов:
Накладной;
Договора поставки.

Если поставщик документов предоставить не может, то заполняется акт на основании рыночной цены.

В акте указывается наименование поставщика, его адрес и телефон.
Помимо поставщика информация указывается и по организации – получателю.
В акте следует указать место составления акта, дату и время приемки.
При наличии документов, в акт вписывают сертификат качества и данные по сопроводительным документам, при наличие страховки – данные компании – страховщика. Форма состоит из 4 страниц:
Первая содержит информацию по сопроводительным документам;
Вторая – информацию по хранению материала на складе получающей организации (условия хранения, состояние упаковки и др.);
Третья – информацию по недостаче, излишках, браке и т.д. (вносится количество материала и их стоимость);
Четвертая – заключение комиссии и вносится перечень сопроводительных документов, прилагаемых к акту.
Подписывают акт члены приемочной комиссии и заведующий складом, а затем утверждается акт руководителем получающей организации.

После составления и подписания акта, один экземпляр передают в бухгалтерию принимающей организации, а второй отправляют поставщику.

Также нужно помнить, что применение в организации утвержденных форм не обязательно. Она может самостоятельно разработать форму и утвердить ее в учетных документах. Главным условием, при этом является соблюдение тех же требований, что и предъявляются к заполнению унифицированной формы.

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

Класс365 — быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Класс365

Данная форма применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов; является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю. В случае составления приемного акта приходный ордер (форма № М-4) не оформляется. Данная типовая межотраслевая форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Посмотреть образец заполнения:
стр.1 стр.2 стр.3 стр.4

Оформление М-7 без документов с поступившими материалами

Бланк М-7 также оформляется при приёмке материалов, поступивших без документов; является основанием с юридической точки зрения для предъявления претензий поставщику (отправителю). При заполнении бланка М-7 необходимые для указания данные по МЦ, для которых нет специальных строк, указываются в разделе “Другие данные”.

Графа “Паспортные данные” заполняется в том случае, если расхождения касаются материалов, содержащих в составе драгоценные металлы и камни. Акт оформляется приёмной комиссией в составе не менее трёх человек, в присутствии лица, ответственного за хранение материалов, и представителя поставщика или, в случае его отсутствия, представителя сторонней (незаинтересованной) организации.

Заполнение акт о приемке материалов

При заполнении бланка М-7 данные по МЦ, для которых нет специальных строк, указываются в разделе «Другие данные».

Графа «Паспортные данные» заполняется в том случае, если расхождения касаются материалов, содержащих в составе драгоценные металлы и камни.

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.

Акт оформляется приёмной комиссией в составе не менее трёх человек, в присутствии лица, ответственного за хранение материалов, и представителя поставщика или, в случае его отсутствия, представителя сторонней (незаинтересованной) организации.

Акт заполняется в двух экземплярах. Один экземпляр вместе с сопроводительными документами (товарная накладная, счёт-фактура и т.п.) отдаётся в бухгалтерию для учёта движения МЦ, другой — в отдел снабжения или тоже в бухгалтерию — для составления претензии поставщику (отправителю).

В случае оформления акта по форме М-7 составлять приходный ордер по форме М-4 не нужно.

Не всегда поставщик отгружает покупателю материалы в полном объеме и по всем правилам. В статье подробно разберемся как правильно проводить приемку материалов в этих и других случаях и как заполнить акт о приемке материалов (форма М-7
).

Учет материалов производится по утвержденным правилам, причем существуют указания, которым данный учет должен отвечать:

При несовпадении данных на 10% и более, должностных лиц могут наказать. Под должностными лицами понимают не только руководителя, но и главного бухгалтера.

Такое нарушение считается довольно грубым, размер штрафа при этом может составить 2000-3000 рублей.

Такого наказания избежать конечно можно, но только если данные будут изменены до представления бухгалтерской отчетности.

Чтобы такие нарушения не были допущены, оформлять поступление материалов нужно правильно, соблюдая два основных правила:

Получение и постановка материалов на учет оформляется на основании первичных документов;
Материалы приходуют по фактической себестоимости.