Как сделать презентацию крутой и запоминающейся

Как красиво оформить презентацию

Дизайн и оформление презентаций, как мы уже убедились, является сложной тематикой, где многое может восприниматься субъективно. Чтобы избежать подобного подхода, руководствуйтесь тем, что дизайн должен решать определенную задачу, например, эффективно и просто доносить ваши идеи до слушателей. Также на всех этапах создания презентаций вам помогут следующие принципы:

Мыслите кратко и тезисноЧем яснее выражена ваша мысль на слайде, тем лучше. Попробуйте убрать лишние обороты и слова совсем, прочтите вслух, чтобы проверить, не теряется ли смысл. И конечно, добавляйте новые слайды, пишите текст крупно при необходимости — если по требованиям количество слайдов не ограничено, не стоит пытаться уместить всё и сразу на один.
Не бойтесь шаблоновЕсли у вас мало времени на подготовку или вы не уверены в своих силах, возьмите шаблон для презентации и сосредоточьтесь на проработке структуры и текста. Так вы получите гораздо более подробный и качественный результат. Однако всегда есть шанс, что данный шаблон уже кто-то использовал, поэтому, если есть возможность, его стоит подогнать под себя или поработать над дизайном самостоятельно.
Лучше меньшеДанный принцип относится к текстам, иллюстрациям, шрифтам и цветам в презентациях. Частая ошибка начинающих при создании слайдов — использовать все и сразу. Помните, что тезисность, небольшое количество качественных иллюстраций в одном стиле, максимум 2 шрифта и 2-3 цвета — ваш лучший набор на первое время, который поможет создать действительно стильную презентацию.

В поисках смысла

Первое, с чем вам
нужно определиться — для чего вы делаете презентацию. От ответа на этот вопрос зависит
очень многое. Мы понимаем, что самый распространенный вариант будет примерно
таким: «Мне просто нужно побыстрее сдать эту работу, чтобы от меня
отвязались!». Но даже в такой ситуации вы оказываетесь в выигрыше: у вас есть
возможность потренировать навык презентации своих (или чужих) идей.

Итак, для чего вы
выступаете со своей презентацией? И что за тип презентации вы готовите? Это
небольшой доклад на семинаре или выступление перед сотней студентов на лекции?
Быть может, вы уже готовитесь к защите дипломной или курсовой работы? Или вам
нужно отчитаться о результатах практики? Отнеситесь к этим вопросам серьезно,
не пропускайте этот этап. От ответа на них зависит многое: время вашего выступления, типы
слайдов и тон вашей речи. Мы не сможем ответить на эти вопросы за вас, поэтому не пропускайте
этот предварительный шаг.

Также рекомендуем:

Как студенту сделать хороший доклад на конференции

Общие замечания о слайдах

Следуйте золотому правилу: один слайд — одно послание. Не перегружайте ваши
слайды множеством крутых идей. Публика этого не оценит, так как ей придется
прилагать усилия, чтобы схватить все ваши мысли. А прилагать усилия публика не
любит.

Важные элементы делайте крупными

и располагайте вверху слайда, незначительные — уменьшайте и помещайте
вниз.

Слайды должны «дышать»

. Почти
как качественная одежда — она выгодно преподносит ее носителя. Слайды и есть
одеяние для вашего рассказа. Не бойтесь пустого пространства на них: так ваше
послание станет более явным (и ясным).

Управляйте вниманием аудитории.

Для этого есть множество инструментов. Главное, помните: вы здесь дирижер,
и вы решаете, что попадет в круг внимания зрителей, а что — останется вне его
границ.. Не используйте настройки по умолчанию.

Абсолютное большинство мастеров по презентациям и визуализации данных
сходятся во мнении: такие настройки откровенно плохи и не помогают достичь
целей выступающего

И даже если очень хочется, пожалуйста, не используйте Smart Art. Этот клипарт заезжен почти так же, как шрифт Times New Roman.

Не используйте настройки по умолчанию.

Абсолютное большинство мастеров по презентациям и визуализации данных
сходятся во мнении: такие настройки откровенно плохи и не помогают достичь
целей выступающего. И даже если очень хочется, пожалуйста, не используйте Smart Art. Этот клипарт заезжен почти так же, как шрифт Times New Roman.

Никогда не превращайте свои слайды в радужное конфетти.

Вам не нужно столько цветов. Выберите один-два
дополнительных цвета к основному шрифту и пользуйтесь только ими. На

этом сайте

вы сможете
подобрать гармоничные сочетания цветов. А

здесь

посмотреть примеры действительно классного
дизайна.

Всегда проверяйте, как воспринимается ваш слайд аудиторией.

Достаточно ли крупный шрифт? Виден ли текст на
выбранном фоне? Не слабый ли контраст? Поверьте, синий текст на голубом фоне
будет раздражать абсолютно всех присутствующих. И даже если вы напишите, что
открыли вакцину от рака, люди запомнят одно: на ваши слайды было невозможно
смотреть.

И самый очевидный, но также самый трудный в исполнении совет для всей
презентации:

безжалостно удаляйте все ненужное

Мы знаем, это нелегко.
Но именно так вы заставите зрителей обратить внимание на то, что действительно
важно

Правильная визуализация

Любое выступление лучше поддержать визуально: слайдами, фотографиями, инфографикой; продемонстрировать, как работает продукт, физически или на видео.

Что именно использовать для визуальной поддержки, зависит от специфики выступления. Например, для презентации перед инвестором презентация может вообще не понадобиться: возможно, придется презентовать проект на бегу, в лифте или в коридорах конференции, где нет проектора и достаточного количества времени.

Для вебинара или живого выступления лучше подготовить визуальную презентацию. Она поможет спикеру придерживаться логики выступления и не забыть важные детали, а зрители сосредоточатся на ключевых моментах выступления и не заскучают.

Как организовать вебинар и заработать на нем

При подготовке визуала рекомендуем опираться на принцип Гая Кавасаки «10/20/30».

10 — не больше 10 слайдов. Старайтесь уложиться в такое количество слайдов, так как ресурсы внимания аудитории ограничены.

20 — не больше 20 минут

Долгая презентация утомляет, внимание зрителей теряется, они могут уйти или отвлечься на смартфон и соцсети

30 — кегль шрифта. Много мелкого текста на слайдах не помогает зрителям. Попытка впихнуть всю имеющуюся информацию на слайд говорит только о сконцентрированности выступающего на себе, а не на интересах аудитории. Лучше подумать об удобстве и пользе и выводить на слайд только главное.

В оформлении слайда важно, чтобы аудитории было удобно его прочитатьЕсли аудитория не понимает сразу, что за график на слайде, — не нужно его использовать

Единство

Ваши слайды и ваш
рассказ должны составлять единое целое. Главная идея и конфликт должны быть
связаны так, чтобы никто не смог воспроизвести вашу презентацию, убрав из нее
какую-то часть. Для этого у вашей презентации должна быть структура и не должно
быть лишних частей. Помните: любая информация, которую вы сообщаете зрителям,
служит цели презентации, иначе — она не нужна.

Алексей Каптерев
в своей

книге
«Мастерство презентации»

предлагает такую классическую структуру для построения
любой, в том числе научной, презентации:

Вступление
Проблема
Решение
Заключение

Вступление

— обычно самая короткая часть. В ней вы должны подготовить аудиторию к своему рассказу, сообщить,
о чем и почему вы будете говорить.

Самая эмоциональная
часть презентации — это

проблема

. Здесь вы рассказываете о том конфликте, который мы
описывали выше. Опишите, какая проблема в научной теории не дает покоя,
отсутствие каких инструментов в вашем предмете делает работу долгой и неэффективной.

Главная часть выступления
— то,
как вы предлагаете

решить

выявленную проблему. Это ваш ответ на самый
первый вопрос — в чем смысл и главная идея презентации. Может, вы предложите новый
юридический термин, который поможет разграничить пересекающиеся понятия.

заключении

можно снова добавить эмоций, ведь вы подводите итоги своей работы. В
бизнес-презентациях обязательной частью заключения является призыв к действию.
Подумайте, можно ли использовать его в вашей области.

Оформление проекта

Оформление проекта — это создание текстового документа, в котором будут описаны все этапы работы над проектом, указаны цель, задачи, обоснована актуальность, написаны выводы. В текст проекта не обязательно включать много текста, большую его часть можно заменить картинками: графиками, скриншотами, фотографиями. Это, во-первых, упрощает написание текста проекта, и во-вторых, отлично его иллюстрирует и доказывает то, что вы сами его сделали.

В некоторых школах и на конкурсах от авторов требуют наличия фотографий того, как они работают над своим проектом.

В какой программе оформить проект?

Microsoft WORD — это часть пакета Microsoft Office и сама популярная программа для работы с с текстом. Но она коммерческая, и поэтому поэтому может быть и не установлена на вашем компьютере.

Что же делать в этом случае? Вариантов, на самом деле, много. Есть немало программ и сервисов, которые позволяю работать с текстом точно так же, как и WORD. И, кстати, в государственных учреждениях зачастую установлен не MicrosoftWORD, с его бесплатные аналоги. Это уже давно является чем-то вроде корпоративного стандарта.

Итак, бесплатные аналоги Microsoft Office:

LibreOffice (https://ru.libreoffice.org).
OpenOffice.org (https://www.openoffice.org/ru/).
Сервис Google Документы (https://docs.google.com/document).

Требования к оформлению

Если вы будете представлять проект на какой-нибудь конкурс, то требования к оформлению будут содержаться в Информационном сообщении этого мероприятия. Ничего выдумывать не надо: оформите так, как просят Организаторы конкурса или конференции.

Если проект готовится для защиты в школе, то требования вам может озвучить учитель. Спросите об этом вашего классного руководителя, так как в школе, скорее всего, есть специальный локальный акт, в котором всё это описано.

Если правила оформления вам не выдали или они оставлены на ваше усмотрение, то воспользуйтесь требованиями к созданию документов из ГОСТ Р 7.0.97-2016:

Страницы должны быть пронумерованы, начиная со второй. Таким образом, титульный лист нумеровать не надо. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
Используйте свободно распространяемые бесплатные шрифты. Например, Times New Roman. Допустимые размеры шрифта: 12, 13, 14 (оптимально). В таблицах можно использовать шрифты меньших размеров.
Абзацный отступ текста документа — 1,25 см.
Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом 1,25 см или по центру.
Текст документа печатается через 1,5 межстрочных интервала.
Интервал между буквами в словах — обычный.
Интервал между словами — один пробел.
Текст документа выравнивается по ширине листа.

Где искать полезные материалы и вдохновение?

Чтобы сделать презентацию интересной и вовлекающей также важна насмотренность, а ещё — быстрая возможность найти определенный полезный инструмент, получить совет или подсказку. Собрали для вас несколько рекомендаций, где это можно сделать.

TikTok и InstagramСоциальные сети уже давно стали не просто местом для лайков и фотографий, а полноценным инструментом для образования. Формат быстрых обучающих видео и постов всё быстрее захватывает эти площадки, и уже сейчас в TikTok и Instagram есть множество классных аккаунтов с полезными фишками, разборами, секретами и инструментами, которые помогут в создании презентаций. Например, в TikTok это аккаунт @nastya_feia о быстром и стильном создании слайдов, полезными сервисами и лайфхаками по структуре презентации, цветам и шрифтам, а в Instagram — @kirsha_vis c подборками инструментов, простыми и яркими способами визуализации таблиц и данных.

Аккаунты о создании презентаций @nastya_feia и @kirsha_vis

SlideshareСамый известный сайт для хранения презентаций — здесь можно найти презентации на самые разные темы, от выступлений на TED до обучающих материалов и портфолио. Полезно следить за компаниями, которые специализируются именно на презентациях, чтобы подчерпнуть идеи, опыт и вдохновение.

BehanceСайт для дизайнеров, где выставлено множество графических работ и иллюстраций со всего мира. Помогает в развитии насмотренности, поиске трендов и идей для презентаций и дизайн-проектов.

Пожалуй, самая известная площадка для вдохновения. Если вбить в поиск запросы о презентациях и дизайне, можно собрать классные подборки на самые разные темы, найти иллюстрации, вдохновиться примерами работы со шрифтами и подготовить мудборд для презентации.

Банк слайдов от Бонни и Слайд Банк бесплатных слайдов от Академии презентаций Bonnie&Slide поможет найти конкретные примеры слайдов для множества тем, посмотреть, как похожие задачи решали в презентациях другие и вдохновиться на создание эффективных и ярких работ.

Создание классной презентации для учёбы, работы или выступления — задача, на первый взгляд, непростая, но постоянная тренировка, применение советов и лайфхаков даст вам нужный опыт. Пробуйте, экспериментируйте, выступайте и, мы уверены, вы сможете делать крутые и эффективные презентации на любую тему.

Как создать презентацию в PowerPoint?

Этим софтом пользуется подавляющее большинство школьников и студентов при создании презентаций. Но многие не знают обо всех его возможностях. При открытии программы мы видим главную страницу, с нее мы и начнем работу.

Изменить тему презентации

Далее в шапке выбираем «Оформление» и выбираем тему, которая нравится. Эта тема будет отражаться на всех слайдах презентации.

Вставить рисунок, аудио и видео на презентацию

Для того, чтобы добавить на слайд картинку, видео или аудио, необходимо нажать на кнопку «Вставка» и выбрать необходимое.

Изменить фон в презентации

Если хотите сделать презентацию ярче и интереснее, измените ее фон. Для этого в «Оформлении» выберите сегмент «Фон» и выберите рисунок, который желаете.

Переходы между слайдами

Для того, чтобы презентация смотрелась интереснее, можно добавить переходы между слайдами. Для этого необходимо нажать на кнопку «Переходы» и выбрать наиболее привлекательный.

Изменение длительности перехода в презентации

Если кажется, что переход слишком длинный или, наоборот, слишком короткий, то измените его время в колонке «Длительность».

Просмотр слайдов

Чтобы посмотреть готовую презентацию, нажмите на кнопку «Слайд-шоу» и выберите режим «С начала». Так вы сможете оценить свою работу и увидеть, как она будет выглядеть перед аудиторией.

Если у вас не будет помощника, который сможет перелистывать слайды, потренируйтесь дома и выставите автоматический тайминг, чтобы не отвлекаться на это во время выступления.

Ориентируйтесь на аудиторию, представьте себе тех, кто будет смотреть вашу презентацию, и тогда она получится эффективной и интересной.

Как составить idea pitch

Idea pitch создан для презентации идеи, но у стартапов и компаний разные слушатели — поэтому пункты выступления будут похожими, но их содержание немного различается.

Idea pitch для участия в конкурсе стартапов. Чтобы идея вызывала эмоции, нужно показать слушателям путь клиента. Рассказать, какая у него проблема, как она влияет на его жизнь и как именно продукт поможет ему жить лучше.

Обычно idea pitch для конкурса включает 8 пунктов.

Смысловой блок	Что нужно рассказать
1. Проблема	Проблема потенциальной аудитории
2. Решение	Как именно вы предлагаете решить проблему
3. Рынок	Чья жизнь изменится в лучшую сторону после запуска проекта
4. Конкуренты	Кто уже пытался сделать похожий продукт, чем это закончилось и какие ошибки вы учтете
5. Как работает решение	Полная схема проекта
6. Что уже сделано	Какая часть проекта готова, какие расчеты сделаны и лицензии получены
7. Сроки развития проекта	Когда вы планируете пройти основные этапы плана
8. Команда проекта	Кратко о том, кто входит в команду: какие достижения есть у этих людей

Idea pitch для подчиненных. Когда проводите презентацию для персонала, не нужно убеждать их принять участие в реализации идеи: они и так это сделают, потому что это часть их работы

Idea pitch создана, чтобы показать каждому участнику проекта, какую проблему будет решать команда и почему это важно. От понимания миссии зависит вовлеченность и качество работы сотрудников.

Idea pitch для подчиненных состоит из тех же 8 пунктов и дополнительного — мотивации.

Смысловой блок	Что нужно рассказать
1. Проблема	Проблема компании
2. Решение	Что именно предстоит делать команде
3. Рынок	Чья жизнь изменится в лучшую сторону после запуска проекта
4. Конкуренты	Кто уже пытался сделать похожий продукт, чем это закончилось и какие ошибки вы учтете
5. Как работает решение	Полная схема проекта
6. Что уже сделано	Какие документы уже подписаны, что уже согласовано
7. Сроки развития проекта	Сколько времени уйдет на проект, как он скажется на планах отпусков
8. Команда проекта	Кто будет ответственным за участки проекта и почему выбрали именно этих людей
9. Мотивация	Зачем сотруднику участвовать в проекте

Презентация должна закрыть главные вопросы сотрудников: «Что за проект?», «Что мне нужно будет делать?», «Что мне это даст?».

Важно, чтобы все участники проекта понимали, какую проблему они будут решать, и считали ее важной. Чтобы проблема вызывала у слушателей эмоциональный отклик, можно использовать заготовленный прием: цифры, шокирующий факт или сторителлинг.. Сотрудникам обязательно нужно показать полную схему проекта: рассказать, чем они будут заниматься, какую ответственность будут нести и как их работа будет пересекаться с задачами коллег

Нужно погрузить команду в проект и представить его так, как будто он уже запущен. Это поможет поддерживать сильные эмоции во время выступления и желание взяться за свой участок работы.

Сотрудникам обязательно нужно показать полную схему проекта: рассказать, чем они будут заниматься, какую ответственность будут нести и как их работа будет пересекаться с задачами коллег. Нужно погрузить команду в проект и представить его так, как будто он уже запущен. Это поможет поддерживать сильные эмоции во время выступления и желание взяться за свой участок работы.

В завершении презентации нужно убедить команду, что проект принесет ей выгоду: сделайте акцент на повышении, премиях, прибавке к зарплате, известности, моральном удовлетворении, прокачке навыков. Что именно вдохновит команду сильнее, вы поймете, когда проанализируете ее. Возможно, сотрудникам не хватает признания и возможности показать себя.

Советы по составлению idea pitch. Чтобы вашу идею приняли, советуем при подготовке презентации учесть эти пункты:

Начинайте выступление со сторителлинга. Цель idea pitch — заразить аудиторию идеей, для этого отлично подходят личные истории: их легко примерить на себя, им хочется сопереживать.
Постарайтесь показать user story. История пользователя должна быть и в проблеме, и в решении. Покажите, с какой проблемой столкнулся ваш клиент и как он решил ее с помощью вашего продукта. Образ счастливого клиента отпечатается в памяти слушателя.

Idea pitch длится 3 минуты. Чтобы оценивать состояние аудитории, советуем держать зрительный контакт. Если зрители отвлеклись на телефоны или заскучали, можно разбавить выступление шуткой или перейти к следующему пункту.

Подготовка: что нужно продумать заранее?

Прежде чем открывать программу для создания презентации и добавлять новый слайд, важно ответить на вопросы, которые определят состав, структуру и стиль вашей будущей презентации. Давайте разберёмся с ними по порядку

1. Для чего вы делаете презентацию? Здесь пропишите для себя — зачем вы создаете презентацию? Какова её цель? Что вы хотите изменить этими словами и слайдами? Пожалуй, это главный вопрос, который определит всю вашу работу дальше.

2. Для кого эта презентация?От людей, которые будут смотреть вашу работу, зависит многое — от того как построить логику чтобы сделать презентацию, до какие аргументы использовать, какой дизайн подобрать. Определите до подготовки презентации, кто ваши будущие зрители и чего они ждут от вас в слайдах.

3. Как вы будете показывать эту презентацию?Также необходимо понять, что ждёт презентацию после того, как вы завершите финальный слайд: отправите ли вы её по почте или в мессенджерах и будете ждать ответа или будете выступать с ней лично? От этого зависит количество текста на слайдах, дизайн и ваша подготовка.

4. Есть ли требования к презентации от организаторов или заказчика? Важный пункт, о котором часто забывают. Перед тем, как делать презентацию, уточните — в каком формате она нужна, есть ли ограничение в слайдах или жёсткая структура, сколько времени у вас есть на выступление и другие организационные моменты. Узнав это заранее, вы спокойно подготовитесь и будете уверены в своём материале.

Идеи для презентации и важные заметки удобно собирать в Miro и других похожих сервисах

В чем польза проекта для школьника

Прокачать полезные навыки. Ребенок учится добывать и обрабатывать информацию, делать из нее выводы, формулировать гипотезы и доказывать их. Такие навыки пригодятся в жизни, чтобы научиться отличать фейковые новости от настоящих, доказывать свою точку зрения в любом споре и даже выбрать будущую карьеру.
Научиться выступать. При подготовке к защите ребенок учится вычленять главное из всей проделанной работы для доклада на несколько минут. Да и нужно рассказать о проекте так, чтобы всем было интересно — еще один вызов, с которым сталкивается ребенок.
Получить дополнительные баллы при поступлении. Не везде, но можно. Например, если прийти с проектом на конференцию «Наука настоящего и будущего», можно получить баллы в Санкт-Петербургском государственном электротехническом университете «ЛЭТИ» им. В.И. Ульянова.
Облегчить жизнь в университете. Там придется регулярно писать и защищать научные работы, и после подобного опыта в школе в вузе будет гораздо проще с этим справляться.

Весь процесс проектной работы регулируют Федеральные государственные образовательные стандарты (ФГОС) среднего общего образования. А каждая школа детализирует эти правила в своих документах: прописывает алгоритм подготовки проекта, определяет, по каким критериям оценивают работы, когда и в какой форме проходит защита. Например, в московской школе № 507 решили, что ученики защищают работы на школьной конференции «ЕНОТ» в январе и в апреле.

По ФГОС проект — обязательная часть образовательной программы, оценка за него идет в аттестат. Если ученик не сдает проект, то получает «неудовлетворительно» по соответствующему теме предмету и остается без аттестата.

На практике это происходит так: в начале 10-го класса школьникам говорят про проект, после этого они выбирают тему, руководителя, обсуждают с ним структуру и наполнение работы и начинают писать. Можно выбрать один проект или два. В первом случае ученик сдает промежуточный результат в 10-м классе, а итоговую работу — в 11-м. Во втором случае итоговая работа сдается в каждом году старшей школы.

И хотя индивидуальный проект стал обузой для многих школьников, получить удовольствие от этого дела все-таки можно. Рассказываем, как это сделать.

Инвестиционные презентации

Третья группа презентаций – инвестиционные, направленные на привлечение финансирования.

Презентация стартапа

Оформление презентации для стартапа по шаблону лучше не делать – в данном случае начинающему предпринимателю необходимо показать собственную уникальность, чтобы быть замеченным и оцененным.

Презентация стартапа не должна быть большой – достаточно до 10 слайдов, но в них должна быть максимально сочная выжимка фактов: что за продукт предстоит разрабатывать и продвигать, чем он может быть интересен, когда заинтересует и как быстро окупится. Креативность – обязательное сопровождение презентации.

Презентация инвестиционного проекта

Инвестиционный проект отличается от стартапа наличием реального действующего бизнеса, который уже функционирует, но нуждается в денежных вливаниях для повышения производительности, расширения производственной базы. За основу могут быть взяты правила составления презентации стартапа, дополнительно включены блоки достижений, планов, описания целевых вложений.

Примеры качественного инвестпроекта можно посмотреть здесь.

Презентации научного типа, исследований

Этот тип презентаций используют школьники и студенты, медицинские работники, преподаватели и другие узкопрофильные специалисты, которым не нужно продавать, но необходимо донести пользу проделанной работы. Их главная задача – последовательно представить предмет изучения, показать его динамику, перспективу.

В презентации расписывают предмет исследования, результаты не все, а только основные

Важно продемонстрировать понимание материала

Мы привели основные типы презентаций, наиболее часто встречающиеся в практике. Зная базовую типологию, в остальных видах презентации разобраться не составит труда, а их знание – уже половина успеха. Остается все правильно упаковать.

Заключение

Условно поделим процесс создания презентации на две части: работа над текстом и оформление слайдов.

Перед тем как заняться дизайном в программе, взгляните на ваш текст со стороны:

Привлекут ли тема и вступление внимание участников?
Пройдитесь по структуре и логике изложения материала. Все ли пункты в правильной последовательности? Дополняют ли они друг друга?
Соответствует ли изложенный материал цели?
Какими данными, примерами, историями, цитатами, можно или нужно дополнить презентацию?
Прокомментируете ли вы каждый пункт презентации? Если вы где-то не уверены, возможно, не следует упоминать эту информацию.
Связано ли заключение презентации с ее началом? Достаточно ли аргументов вы привели, чтобы подтвердить свою идею?. Для оформления презентации не нужно быть дизайнером

Современные приложения упрощают создание красивых и стильных слайдов

Для оформления презентации не нужно быть дизайнером. Современные приложения упрощают создание красивых и стильных слайдов.