Договор займа между ип и ооо: скачать бланк-образец договора займа между ип и ооо

Условия

При оформлении займов между ИП и ООО условия в каждом случае будут определяться индивидуально. Существует ряд положений, которые прописываются в договоре в обязательном порядке:

1. Предмет займа: точная сумма и валюта денежных средств или перечень вещей.
2. Сроки займа. Если срок не указан, то заем будет необходимо вернуть по требованию. Если договор заключен на срок меньше года, то он считается краткосрочным, если на срок более года – долгосрочным.
3. Проценты. При беспроцентном займе необходимо прописать это в договоре. Иначе налоговая служба, при проверке, заставит начислить процент в размере действующей на момент возврата ставке Центробанка РФ.
4. Назначение займа. Необходимо указать на какие цели даются деньги. Если цель не указана, то заем считается нецелевым, и расходовать средства заемщик может на свое усмотрение.
5. Санкции в случае просрочки. Даже при беспроцентном займе пени и штрафы за нарушение сроков возврата можно указать в договоре. Также стороны определяют размер неустойки и порядок ее начисления – по законодательству или договорной.
6. Порядок возврата займа, способы его погашения.
7. Основания для прекращения обязательств по договору вследствие непредвиденных обстоятельств, действия непреодолимой силы.
8. Условие о возможности внесения в договор изменений и поправок.

Стороны заключают между собой договор займа. Договор оформляется письменно, в двух экземплярах, скрепляется подписью и печатью сторон. Образец договора займа между ООО и ИП можно найти в специализированных справочных юридических программах. Кроме договора займа, оформляются акт приема-передачи денежных средств или имущества, иные финансовые документы, дополнительные соглашения к договору, график погашения займа.

Стороны также обязаны предоставить документы, подтверждающие юридический статус (свидетельство регистрации ЕГРН), реквизиты и расчетные счета. При передаче денег оформляется расписка с проставлением даты и подписей сторон, либо деньги переводятся на расчетный счет.

Товарный заем между юридическими лицами

Договор товарного займа между юридическими лицами заключается в письменном виде (п. 1 ). Причем можно выбрать, как его заключать:

• как отдельный документ с подписями участников;
• через обмен письмами, мейлами, телеграммами.

Вещи, полученные от заимодавца, должны быть охарактеризованы максимально подробно (с указанием их наименования, качеств, комплектности, упаковки и т. п., а также их количества). Если количество не определено, то для признания заключения сделки нужно доказать реальную передачу заемного имущества в этом количестве (распиской заемщика или иным документом). Также необходимо конкретизировать порядок возврата вещей заимодавцу. Так передаются характеризующиеся как товар вещи, подлежащие обороту.

Товарно-займовые договоренности доступны для любых субъектов. Исключения возможны, когда предметом соглашения являются вещи, чей оборот ограничен, поскольку для их передачи требуются специальные полномочия. К товарно-займовым договоренностям применяются правила п. 3 .

Срок обычно не является существенным условием займовых соглашений. Когда положение о нем отсутствует в тексте договоренностей или при определении срока моментом востребования, у заемщика будет 30 дней с момента предъявления заимодавцем требования о возврате заимствования на его удовлетворение.

Если в тексте указана возмездность сделки, помимо вида (деньгами или в натуре) плюс размера процентов, следует согласовать и режим уплаты. Иначе ситуацию урегулируют через .

Беспроцентные заёмные средства — необходимая документация

При оформлении займа между физлицом (ИП) и юрлицом (ООО), бизнесмен-заёмщик и компания-заимодавец составляют договор о предоставлении заёмных средств.

Согласно ст. 808 ГК РФ договор беспроцентного займа ИП и компания заключают между собой в письменном виде, если ссудная сумма равна 10 МРОТ как минимум. В то же время если заимодавец — юрлицо, то займы могут быть любыми.

В итоге Гражданским Кодексом РФ не регулируются беспроцентные займы между заимодавцем — физлицом и заёмщиком — организацией.

В то же время в соответствии с п. 1 ст. 16 ГК РФ, если один из участников сделки — юрлицо (ООО компания, фирма и др.), то предоставление или получение заёмных средств должно быть оформлено в письменном виде. Иными словами, по подобной сделке стороны обязаны заключить договор на бумаге.

В итоге, когда оформляются беспроцентные займы между физлицом — заимодавцем (ИП) и юрлицом (компанией) также составляется договор.

Бизнесмен — физлицо может перечислить беспроцентный займ на расчётный счёт ООО — заёмщика (к примеру, со своего счёта в банке) либо внести эту сумму в кассу фирмы наличкой.

Квитанцию к такому ордеру подписывает главный бухгалтер компании-заёмщика, и кассир. Когда ИП даёт заёмные средства ООО, на такой квитанции кассир ставит печать и регистрирует её в журнале регистрации приходных и расходных ордеров (форма № КО-3).

В итоге бизнесмену-заимодавцу кассир оставляет квитанцию, а сам ордер оставляет в компании-заёмщике.

Также согласно указанию ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У, компании должны переводить в банковское учреждение всю наличку, которая образовалась сверх используемых лимитов остатка налички в кассе.

В итоге полученную в кассу сумму долга компания должна перевести на банковский расчётный счёт.

Заёмщик-компания должен вернуть физлицу-ИП беспроцентные займы 2 путями:

• через перевод денег на счёт бизнесмена в банковском учреждении;
• либо сдать наличку в через кассу фирмы ИП.

В последнем случае при выдаче заёмных средств оформляется расходный кассовый ордер (ф. № КО-2).

Расторжение договора беспроцентного займа

Любая сторона может попытаться расторгнуть договор, при необходимости. Что может повлиять на такое решение? Вариантов несколько:

• неисполнение обязанностей;
• нарушение условий договора беспроцентного займа;
• ликвидация, банкротство и прочие обстоятельства подобного характера, при которых вступает в силу юридическая сторона вопроса.

Расторгнуть договор можно по обоюдному согласию, либо в одностороннем порядке, что должно быть прописано в теле соглашения. При этом юридическое лицо, желающее прекратить сотрудничество, обязано письменно уведомить партнера по проводимой сделке.

Если сделка беспроцентного займа расторгнута по инициативе кредитора, он может потребовать возвращения всего долга. Дабы не приводить к ухудшению отношений между участниками, стоит неукоснительно соблюдать договоренность, а прежде – полностью прописать все возможные обстоятельства проведения. При этом нужно учитывать сроки и возможные изменения в отношениях.

В чем суть займов между ИП и ООО?

Заем – это сделка по передаче займодавцем определенной суммы денег или иного имущества заемщику. Заемщик обязуется вернуть полученное займодавцу в том же объеме и сумме. За пользование займом могут начисляться проценты. Гражданское законодательство, ст. 809 ГК РФ содержит понятие беспроцентного займа:

• сумма займа меньше 50 минимальных размеров оплаты труда;
• предметом договора являются не деньги, а вещи;
• заемные средства не используются для извлечения прибыли.

В этих случаях заем, бесспорно, является беспроцентным, однако суммы, предоставляемые в долг могут быть гораздо большими, и в этом случае у налоговых органов при осуществлении проверки деятельности могут возникнуть вопросы.

В иных случаях условие о беспроцентности займа должно быть указано в договоре, иначе на сумму займа необходимо начислить процент в размере ставки рефинансирования. Этим правом может воспользоваться как займодавец, так и органы ФНС. В первом случае, спорная ситуация возникнет у займодавца и заемщика. Во-втором претензии к займодавцу будут иметь уже налоговые органы. ФНС доначислит процент по договору и обяжет займодавца уплатить налог с полученной прибыли. Беспроцентный заем сам по себе ни к прибыли, ни к убыткам не относится, но в различных ситуациях налоговые органы полагают, что даже при таком виде займа у участников сделки появляются налоговые обязательства. Сумма дается в долг на определенный срок и подлежит возврату в том же размере.

Тогда у заемщика возникнет внереализационный доход, который необходимо отразить в налоговой декларации и произвести уплату налога с данной суммы. Претензии со стороны налоговых органов чаще возникают к заемщику, но существующая судебная практика содержит примеры претензий ФНС к займодавцам. Наиболее часто спорные ситуации возникают при предоставлении займов взаимозависимыми лицами. И хотя суды принимают сторону налогоплательщиков, вопросы со стороны ФНС имеют место быть и обжаловать их можно только в судебном порядке.

Как составить договор беспроцентного займа между ООО и ИП

Действующие нормы ГК РФ позволяют организациям, ИП и рядовым гражданам заключать между собой договора, в рамках которых одна из сторон предоставляет другой средства на условиях беспроцентного займа. Договор подобной формы предусматривает, что заемщику передаются средства в установленной сумме на определенный срок, при этом пользование средствами осуществляется на безоплатной основе.

Обязательные реквизиты документа

В случае если сторонами договора беспроцентного займа являются ИП и ООО (юрлицо), то такое соглашение обязательно должно быть оформлено в письменном виде. Форма подобного договора законом не установлена, но в то же время документ должен содержать обязательные реквизиты, а именно:

• полные реквизиты сторон:
• ООО: полное наименование, юридический адрес, коды ОГРН, ИНН, КПП, контактный телефон;
• ИП: ФИО и адрес регистрации предпринимателя, ИНН, контактный телефон;
• данные о подписантах:
• ООО: ФИО и должность представителя компании (руководителя), номер и дата доверенности, на основании которой он действует;
• ИП: полные ФИО предпринимателя;
• дата и место составления договора;
• банковские реквизиты сторон (наименование и код банка, номер расчетного счета);
• предмет договора (факт передачи средств в виде займа);
• условия предоставления займа (наличная или безналичная форма);
• плата за пользование средствами (беспроцентный заем);
• срок предоставления займа (в виде периода или точная дата возврата средств);
• срок действия договора;
• ответственность сторон за нарушение условий соглашения.

Рекомендации

С целью получения положительного результата от сделки беспроцентного займа и исключения налоговых санкций, договор займа должен содержать следующие описания и нормы:

1. Обязательное условие об отсутствии процентов по займу.
2. Условие о целевом назначении займа. Ссуда может быть получена только на осуществление деятельности, не связанной с предпринимательством.

При исполнении договора займа:

1. Категорически запрещено использовать заемные средства как средство расчетов с поставщиками. Для покупки имущества — можно.
2. Если предметом займа является имущество, то возврат лучше осуществить денежными средствами по оценочной стоимости такого имущества.

Определенные сложности, особенно при исполнении беспроцентного займа между юридическими лицами, безусловно, существуют. Обратиться в кредитное учреждение, казалось бы, проще.

Однако не стоит забывать, что соглашение между субъектами предпринимательства может являться источником хоть и рискованных, но оправданных по результату, возможностей при работе с имуществом и деньгами.

Смотрите видео, в котором специалист раскрывает некоторые нюансы уплаты налогов при оформлении договора беспроцентного займа между юридическими лицами:

Договор займа между юридическими лицами

Предприятия не часто прибегают к заключению договора займа ввиду жесткого контроля со стороны государства. Особенности договора займа между организациями:

1. соглашение заключается только в письменной форме;
2. договор является консенсуальным, то есть вступает в силу в момент подписания, а не в момент передачи предмета соглашения;
3. максимальная сумма, которую можно передать наличными средствами – 100 тысяч рублей. Если необходимо передать больше денег, то заем осуществляется в безналичном порядке;
4. при заключении соглашения займа между предприятиями на сумму свыше 600 тысяч рублей сделка будет контролироваться Федеральной службой по финансовому мониторингу;
5. соглашение между юр. лицами считается договором процентного займа, если иное прямо не предусмотрено его условиями.

Организации самостоятельно определяют проценты, которые заемщик будет уплачивать по договору займа. При этом если их размер превышает ставку, которую компания могла бы получить в банке, в два раза, то такие условия считаются кабальными. Размер процентов может быть уменьшен по решению суда.

Займы могут погашаться как разово, так и траншами. Первый случай предполагает единовременную выплату большой суммы, что повышает риски — поэтому долг в виде части основной суммы плюс проценты может выплачиваться в установленный период (например, ежемесячно). Это делает займ похожим на облигацию с амортизацией, где обращение долга происходит на фондовом рынке и регулируется биржей.

Беспроцентные заёмные средства — необходимая документация

При оформлении займа между физлицом (ИП) и юрлицом (ООО), бизнесмен-заёмщик и компания-заимодавец составляют договор о предоставлении заёмных средств.

Согласно ст. 808 ГК РФ договор беспроцентного займа ИП и компания заключают между собой в письменном виде, если ссудная сумма равна 10 МРОТ как минимум. В то же время если заимодавец — юрлицо, то займы могут быть любыми.

В итоге Гражданским Кодексом РФ не регулируются беспроцентные займы между заимодавцем — физлицом и заёмщиком — организацией.

В то же время в соответствии с п. 1 ст. 16 ГК РФ, если один из участников сделки — юрлицо (ООО компания, фирма и др.), то предоставление или получение заёмных средств должно быть оформлено в письменном виде. Иными словами, по подобной сделке стороны обязаны заключить договор на бумаге.

В итоге, когда оформляются беспроцентные займы между физлицом — заимодавцем (ИП) и юрлицом (компанией) также составляется договор.

Бизнесмен — физлицо может перечислить беспроцентный займ на расчётный счёт ООО — заёмщика (к примеру, со своего счёта в банке) либо внести эту сумму в кассу фирмы наличкой.

Квитанцию к такому ордеру подписывает главный бухгалтер компании-заёмщика, и кассир. Когда ИП даёт заёмные средства ООО, на такой квитанции кассир ставит печать и регистрирует её в журнале регистрации приходных и расходных ордеров (форма № КО-3).

В итоге бизнесмену-заимодавцу кассир оставляет квитанцию, а сам ордер оставляет в компании-заёмщике.

Также согласно указанию ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У, компании должны переводить в банковское учреждение всю наличку, которая образовалась сверх используемых лимитов остатка налички в кассе.

В итоге полученную в кассу сумму долга компания должна перевести на банковский расчётный счёт.

Заёмщик-компания должен вернуть физлицу-ИП беспроцентные займы 2 путями:

• через перевод денег на счёт бизнесмена в банковском учреждении;
• либо сдать наличку в через кассу фирмы ИП.

В последнем случае при выдаче заёмных средств оформляется расходный кассовый ордер (ф. № КО-2).

Взаимозависимость сторон

Весьма важную роль при выдаче беспроцентного займа в некоторых случаях может сыграть и взаимозависимость сторон. Поэтому оформляя заимствование между «своими», нужно дополнительно учитывать положения пункта 1 статьи 105.3 НК РФ. Эта норма гласит: если в сделках между взаимозависимыми лицами создаются условия, отличные от тех, которые имели бы место в сделках между независимыми лицами, то любые доходы (прибыль, выручка), которые могло бы получить одно из этих лиц, но вследствие указанного отличия не получило, учитываются для целей налогообложения у этого лица (подробнее см. «Налоговые риски: можно ли заключать сделки между «своими» фирмами и ИП»). При этом оговаривается, что такой учет возможен только в случае, если это не приведет к уменьшению суммы налога, зачисляемого в бюджет, либо к увеличению убытка.

Понятно, что на открытом рынке получить беспроцентный заем совсем не просто. А значит, практически всегда безвозмездность займа между взаимозависимыми лицами обусловлена именно фактом такой взаимозависимости. И, следовательно, при определенных условиях такой договор может привести к налоговым доначислениям.

Например, такое возможно, если заемщик применяет УСН с объектом налогообложения в виде доходов, и, соответственно, не учитывает расходы. А значит, доначисление займодавцу налога с неполученных процентов приведет к увеличению доходов бюджета. В результате договор займа между такими взаимозависимыми лицами попадает в зону риска. Налоговый орган может применить правила пункта 1 статьи 105.3 НК РФ, и потребовать от взаимозависимого займодавца уплатить налог как с займа, предоставленного под рыночный процент. (Если займодавцем является физлицо, то НДФЛ, если юрлицо, то налог по применяемой системе налогообложения — налог на прибыль, единый налог по УСН с любым объектом налогообложения).

Таким образом, перед тем, как выдать беспроцентный заем взаимозависимому лицу, нужно просчитать, какие налоги заплатили бы обе стороны при заключении процентного займа на ту же сумму и на тот же срок на рыночных условиях. И сравнить с текущими налоговыми обязательствами. Если определенная с учетом процентов сумма налога будет ниже или равна текущей, то рисков доначисления по пункту 1 статьи 105.3 НК РФ нет. А если выше, сделка находится в зоне риска, и, возможно, имеет смысл рассмотреть другие варианты финансирования.

В каких случаях и как составляется договор

При необходимости акционеры могут самостоятельно выступать заемщиками для компании. Такой кредит может быть беспроцентным, который не облагается налогами, что оговаривается Налоговым Кодексом. Если индивидуальный предприниматель может без ограничения финансировать свое предприятие, при этом не составлять отчетных документов, то управляющие обществом с ограниченной ответственностью должны обязательно оформлять беспроцентный договор займа между учредителем и ООО. Также контракт вносится в бухгалтерскую книгу регистрации по формам, которые предусматриваются нормами делопроизводства.

Процесс оформления договора беспроцентного займа ООО и акционера, должен составляться согласно законодательным нормам и включать:

• предмет соглашения;
• реквизиты заемщика;
• реквизиты исполняющего обязанности руководителя;
• юридическое наименование предприятия;
• сумму предоставляемого кредита;
• условия предоставления кредита;
• сроки и способ погашения долгового обязательства;
• процентную ставку;
• способ передачи денежных средств: в кассу предприятия или на расчетный банковский счет;
• обязанности и ответственность сторон;
• условия преждевременного погашения долга;
• непредвиденные ситуации;
• заверение подписями обеих сторон, печать организации.

Порядок уплаты налогов иными лицами

Уплата налогов, страховых взносов и сборов третьим лицом не влечет для него ответственности перед налоговыми органами и бюджетом Российской Федерации. При этом на внесение платежей есть ограничения.

Что можно и нельзя

Иные лица могут уплачивать за индивидуального предпринимателя и организацию любые взносы, налоги, госпошлины, штрафы, которые администрирует ФНС РФ. Самостоятельно налогоплательщики вносят платежи тогда, когда на это есть прямое указание в законе. Например, обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Эти страховые взносы администрирует Фонд социального страхования РФ, поэтому налогоплательщик платит их самостоятельно. Указание на это есть в п. 3 ст. 2 Налогового кодекса РФ и п. 1.1 ст. 22 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ (ред. от 07.03.2018 года).

При уплате налогов, страховых взносов и сборов иными лицами есть и другие ограничения:

1. Иное лицо не может потребовать возврата из бюджета средств, которые были внесены за налогоплательщика;
2. Нельзя перезачесть в пользу ИП или организации переплату по налогам третьего лица. Суммы излишне уплаченных налогов оно может зачесть только в пользу своих недоимок и предстоящих платежей или вернуть себе же по личному заявлению;
3. Нельзя уплатить НДС по конкретной хозяйственной операции, связанной с реализацией товаров и услуг иному лицу. Внесение платежа возможно только по итогам налогового периода. Если ИП купит у ООО «Фирс-Групп» партию меховых шапок на 150 000 рублей, то не сможет уплатить НДС за продавца по этой сделке (Письмо Минфина РФ от 9 июня 2017 года № 03-02-07/1/37101).

При уплате налогов иным лицом можно:

1. Погасить недоимку ИП или юрлица за прошедший период, даже предшествующий внесению изменений в ст. 45 НК РФ;
2. Учесть сумму внесенных платежей в расходах налогоплательщика, но только после погашения задолженности перед лицом, заплатившим за налогоплательщика (пп. 3 п. 2 ст. 346.17 НК РФ);
3. Вернуть сумму излишне уплаченного иным лицом налога. Сделать это может только сам налогоплательщик, обратившись в налоговый орган по месту регистрации.

При внесении налоговых платежей за ИП и организации третьему лицу не нужно подтверждать происхождение денежных средств.

Отражение платежей от третьих лиц в бухгалтерском учете

Уплату налогов третьими лицами ИП и организации отражают в бухгалтерском учете проводками. Счета дебета и кредита зависят от обоснования платежей.

Проводка при наличии дебиторской задолженности контрагента

В письменной форме ООО «А» обращается к контрагенту ООО «Б» с просьбой об уплате налогов в счет погашения имеющейся перед ним задолженности за поставку товаров. Размер налогового платежа составляет 10 251 рубль, сумма долга — 10 000 рублей.

Проводка ООО «А» (налогоплательщик)

Проводки в бухгалтерском учете налогоплательщика

Проводка ООО «Б» (третье лицо)

Проводки в бухгалтерском учете контрагента

Проводка при уплате налогов третьим лицом по договору беспроцентного займа

При недостаточности денежных средств на счете ООО «А», его генеральным директором был заключен договор беспроцентного займа с контрагентом ООО «Н». Сумма займа в размере 15 550 рублей была предоставлена ООО «А» на срок 10 месяцев с перечислением денежных средств в бюджет для уплаты налогов.

Проводка ООО «А» (налогоплательщик)

Проводки в бухгалтерском учете налогоплательщика

Проводка ООО «Н» (третье лицо)

Проводки в бухгалтерском учете третьего лица

Беспроцентный займ не отражают по дебету счета 58.3, так как он не приносит доход. Движение денежных средств по договору займа не учитывают в составе доходов и расходов (п.п. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ). Для фиксации в проводке долгосрочного займа (на срок более 12 месяцев) используют счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» вместо 66.

Проводка при внесении собственных средств на расчетный счет

У ООО «А» на расчетном счете нет денег для уплаты налогов, при этом достаточная сумма в размере 12 520 рублей есть на лицевом счете его учредителя. Он вносит собственные средства на расчетный счет и уплачивает налоги.

Проводки в бухгалтерском учете ООО «А»

Суммы налогов, которые за предпринимателя уплатило третье лицо, не считаются доходом. Они не отражаются в книге учета доходов и расходов (КУДиР) или книге доходов предпринимателя и не облагаются налогом на прибыль.

Оформление соглашения

Двустороннее соглашение, скачать образец которого можно в нашей статье, составляется письменно в свободной форме, поскольку унифицированного бланка не существует. На практике, организация может разработать подходящий формуляр документа самостоятельно.

Как правило, стандартное соглашение включает в себя следующие сведения:

• наименование документа;
• дата и место составления;
• данные о заимодавце, а именно, наименование организации, ФИО и должность уполномоченного лица (гендиректора) и документа, на основании которого он действует (устава);
• сведения о заемщике — его ФИО;
• данные о первоначальном договоре займа, от выполнения условий которого освобождается физлицо. В частности, указываются реквизиты документа, то есть его номер и дата составления;

Вам также будет интересно:

— Отличия договора поручения и договора оказания услуг
— Договор поручения между юридическими лицами

• общая непогашенная сумма задолженности, которую предстоит списать и ее составляющие — основная часть долга, проценты, пени;
• волеизъявление займодавца о прощении заемщику долга полностью или же определенной его части, например, процентов;
• условия, при наличии которых возможно списание долга, если таковые имеются. Например, списание части долга при условии, что заемщик выплатит остаток до конкретного числа;
• основание для прощения невыплаченной суммы кредитору, например, тяжелое материальное положение физлица;
• указание на документы, подтверждающие наличие у физлица задолженности;
• заключительные положения;
• подписи сторон соглашения.

Перед составлением документа лучше всего провести бухгалтерскую сверку

Важно, чтобы цифры, вытекающие из первоначального договора займа, совпадали с данными, обозначенными в соглашении.. Наличие нотариального удостоверения документа, по закону, не требуется

Однако стороны по своему желанию вправе обратиться к нотариусу

Наличие нотариального удостоверения документа, по закону, не требуется. Однако стороны по своему желанию вправе обратиться к нотариусу.

Скачать образец соглашения о прощении долга между юридическим и физическим лицом

Скачать пустой бланк соглашения о прощении долга между юридическим и физическим лицом