Как заполнить товарную накладную: бланк и образец заполнения

Бланк унифицированной формы КС-2

Согласно Письму Росстата № 01-02-9/381, заполнение акта является строго обязательным для каждого исполнителя. На основании КС-2 исполнитель сдает, а заказчик принимает строительно-монтажные и ремонтные работы на объектах жилищного, производственного и гражданского характера. Таким образом, подписав акт КС-2, он подтверждает отсутствие претензий к качеству и объему выполненных работ. В статье вы сможете скачать образец заполнения КС-2 в 2020 году.

Бланк формы КС-3

Мы рассмотрели заполнение формы КС-2, пример заполнения КС-3 рассмотрим далее. Используется унифицированная форма ОКУД под номером 0322001. При заполнении нельзя менять форму, например, количество строк!

Как заполнять справку КС-3

Акты КС-2 и КС-3, образец заполнения для которых мы приводим в статье, оформляют на этапе закрытия контракта. КС-3 заполняется в двух экземплярах на основании госконтракта и акта КС-2, образец заполнения 2020 года для которого мы описали выше. Если в строительстве задействована третья сторона, например инвестор, то подрядчик готовит документ и для нее. В статье приводится унифицированная форма КС-2 и КС-3, образец заполнения, инструкция по заполнению. Они помогут не допустить ошибок.

В справку вносят данные по стоимости и затратам выполненного ремонта, монтажа, строительства, а также издержки, которые не учли в сметной документации и контракте. Это может быть, например, непредвиденный рост цен на аренду оборудования или на стройматериалы. Справку можно заполнить не только ко всему строительному объекту, но и к отдельной его части. В этом случае нужно указать полную стоимость всего объекта.

Шаг 1. Титульный лист.

Форма КС-2 и КС-3, образец заполнения которых мы рассматриваем, начинают заполняться с титульной части.

Нужно внести:

данные заказчика, исполнителя и при необходимости — инвестора. Указываются полное наименование и контактные данные;
код по ОКПО;
наименование и адрес объекта строительства;
реквизиты госконтракта;
актуальный номер и дата справки;
отчетный период, в котором велись работы.

Шаг 2. Заполняем таблицу.

Как и в случае с КС-2, образец заполнения в 2020 году для справки КС-3 продолжается заполнением табличной части. Внимательно внесите данные по следующим столбцам:

Порядковый номер.
Описание работ и объекта или его этапа, а также оборудования и материалов. Если позволяет контракт и документация, можно разделить выполненные работы по типам применяемого техоборудования.
Код видов работ.
Цена с нарастающим итогом.
Стоимость, определенная исполнителем в начале отчетного периода (года).
Итоговая стоимость выполненного подряда за отчетный период.

В конце табличной части заполняются строки «Итого» — окончательная сумма произведенного строительства, а также стоимость с учетом НДС. На этом образец заполнения КС-2 и КС-3 можно считать законченным.

Шаг 3. Заверяем документ.

В конце документа должны подписаться ответственные лица со стороны заказчика и исполнителя. Также справку нужно заверить печатями организаций.

Дневной заборный лист (форма ОП-6). Образец и правила заполнения 2020 г

Документ применяется в тех случаях, когда предприятие общепита имеет собственное производство и отдельные от него розничные точки продаж и обслуживания клиентов.

Посредством заборного листа происходит контроль за движением приготовленных блюд, ведется необходимая учетность.

При передаче готовой продукции в сеть мелкой розницы к документу должна быть приложена квитанция, которая включает в себя сведения о передаче выручки из кассы. В дальнейшем на основе этих двух документов: заборного листа и квитанции — материально-ответственные лица и бухгалтерия делают свои отчеты.

При отсутствии заборных листов на предприятие могут быть наложены штрафные санкции.

Особенности

Бланки оформляются и нумеруются в бухгалтерии, несмотря на то, что их форма может быть произвольной, такая документации строго учитывается, данные на ее основании вводятся в учетные журналы, сохраняемые на предприятии. Необходимо два экземпляра, они передаются бухгалтерией на производство, где заведующий или другое уполномоченное лицо заполняет соответствующие графы о выдаваемой продукции, ее общем количестве, времени.

Нереализованная продукция из буферов и ресторанов поставляется назад на производство, при этом делается соответствующая запись о возврате, общем количестве, обязательно указывается дата и время. Один экземпляр листа остается на производстве, второй – у заведующего.

После окончания смены обязательным является подведение итогов, подсчет количества оставшейся продукции, ее стоимость. Согласно учетной документации производится контроль остатков, все заполненные листы сверяются, после чего в полном объеме передают в бухгалтерию.

Необходимо помнить, что лист действителен только в течение одной смены, после ее окончания он подлежит возврату в бухгалтерский отдел вместе учетными ведомостями, в которых также отображается движение продукции. Для магазинов и других предприятий мелкорозничной сети вместе со сдаваемыми заборными листами требуется предоставлять квитанции, свидетельствующие о продаже и получении выручки.

О нас

предлагает услуги печати бланков различного типа по самым выгодным ценам. Нашим заказчикам мы предлагаем следующие преимущества:

печать продукции проводится на собственном предприятии, что позволяет гарантировать качество и лучшие цены;
привлекательные условия сотрудничества новым и постоянным клиентам;
кратчайшие сроки печати;
выгодные акционные предложения и скидки.

Оставляйте заявку прямо сейчас, звоните нам по телефонам 8 (812) 903-76-78 или в Москве или Петербурге, оставляйте онлайн-запросы с указанием контактных данных.

Акты

Акт – это документ, который является подтверждением какого-то факта: выполнения работ, оказания услуг, передачи документов, товара, ТМЦ, оборудования, транспортного средства, квартиры и т.п.

Акт взаимозачета

Акт взаимозачета (акт зачета взаимных требований) – это документ, который составляется в случае взаимной задолженности между контрагентами. Встречные требования при этом должны быть однородными, то есть денежный долг в зачет денежного.

Акт составляется по заявлению одной стороны о взаимозачете.

Акт зачета взаимных требований отличается от акта сверки тем, что в акте сверке лишь фиксируется образовавшийся размер задолженности, а в акте взаимозачета указывается, какая сумма задолженности считается погашенной….

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ (оказанных услуг) – это документ, который составляется исполнителем заказчику с целью подтверждения факта выполнения работ либо оказания услуг по договору между ними.

Акт приемки выполненных работ пишется в произвольной форме, но некоторые реквизиты…

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Акт об отсутствии работника на рабочем месте — это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения факта опоздания, прогула, отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин.

Акт об отсутствии на рабочем месте оформляется на фирменном бланке организации либо на специальном бланке с унифицированным текстом и составляется непосредственным руководителем сотрудника, нарушившего правила трудовой дисциплины либо специалистом отдела кадров.

Единой формы данного вида акта не…

Акт приема-передачи автомобиля

Всегда ли обязательна ТН

По правилам бухучета всякая торговая операция организации и ИП должна сопровождаться выпиской товарной накладной, причём неважно, насколько высокой ценой обладают передаваемые материальные ценности. Несмотря на это, многие не могут точно ответить, когда нужно заполнять накладную обязательно, ведь чаще всего покупателями выступают обычные граждане, которым эта бумага не нужна

Что касается расчётов с физическими лицами, то здесь применяется другой первичный документ – кассовый чек. Уже совсем скоро работать с контрольно-кассовой техникой придется всем предпринимателям, занятым в розничной торговле.

Для чего используют бланк расходной накладной

Любое перемещение продукции, товаров и материалов должно быть зафиксировано в специальной сопроводительной документации. Одним из таких документов является расходная накладная. Она подтверждает отпуск товара, а также служит основанием для проведения различных бухгалтерских операций (в первую очередь, списания товарно-материальных ценностей со склада).

Таким образом, приоритетное значение документа заключается в учете движения продукции внутри самой организации.

Расходная накладная может использоваться также при возврате товара поставщику, например, в тех случаях, когда в ходе реализации или уже после покупки в изделии был обнаружен дефект, поломка или брак, а также тогда, когда выяснилось, что продукция поставлена не в нужной комплектации или имеет низкое качество.

Отчет о движении материальных ценностей

Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению — потребителю материалов, второй — складу.

Книги складского учета регистрируются в бухгалтерской службе организации, о чем делается запись в книге с указанием номера по реестру.

Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов (форма м-17).

Товарные и материальные ценности (ТМЦ) в местах их нахождения (хранения), а также вся информация о поступлении и расходовании, должны учитываться в документе — отчете, составленном по форме МХ-20. Данная отчетность предоставляется в бухгалтерию за прошедший отчетный период времени. Унифицированную форму документа (по классификатору ОКУД 033520) должны применять все организации и учреждения.

Сводные документы отражают ряд однородных по экономическому содержанию операций в течение определенного периода времени. К ним относятся отчеты о движении материальных ценностей. отчеты кассира. ведомости движения продукции и др.

Сводные документы. таким образом, представляют сводку данных первичных документов. Они имеют большое значение для сокращения учетной работы и количества составляемых бухгалтерских документов.

Материальный отчет по форме М-19

Составление материального отчета по форме М-19 востребовано в основном в крупных компаниях строительного направления. Данный отчет относится к первичной документации и должен оформляться строго определенным образом.

Документ заполняет материально-ответственный сотрудник предприятия, занятый в строительных работах: начальник строительного участка или непосредственный исполнитель, а также уполномоченный сотрудник отдела бухгалтерии.

При поступлении каждому наименованию, сорту и марке материалов присваивают специальное обозначение — номенклатурный номер. На каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка учета материалов.

Скачать образец бесплатно

По гражданскому законодательству в случае обнаружения покупателем неустранимых недостатков в приобретенном имуществе, он вправе в течение гарантийного срока обратиться к продавцу с требованием заменить это имущество.

Предположим, таким имуществом, требующим замены по гарантии, оказалось основное средство, которое было введено в эксплуатацию.

Как правильно отразить в налоговом учете эту операцию?

Билет, по сути, выполняет функцию договора перевозки между пассажиром и перевозчиком.

Отчетность о движении материально-производственных запасов

Одним из принципов учета МПЗ является составление материально-ответственными лицами отчетности о наличии и движении товаров.

К формам оперативной отчетности оптового фармацевтического предприятия относятся Отчет о движении товарно-материальных ценностей ф.

№ МХ-20 и МХ-20а, а аптечной организации — Товарный отчет ф. № ТОРГ-29 или ведомственная ф.

№ АП-25, унифицированная ф. Товарный журнал работника мелкорозничной торговли № ТОРГ-23 или внутриведомственный Товарный отчет (мелкорозничной сети) ф.

Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения МХ-20 скачать бланк

Учет ТМЦ (товарно-материальных ценностей) в местах их хранения или нахождения ведется посредством заполнения специальной документации – отчет о движение ТМЦ.

Заполнение акта составляется по форме МХ-20. Составление отчета выполняется за определенный период. Готовый документ передается в отдел бухгалтерии.

Документ ведется по классификатору ОКУД 033520 и носит унифицированный формат. Подобные бланки должны быть в наличии на любом предприятии, в организации или учреждении.

Порядок заполнения формы МХ-20

Руководители компаний стремятся обеспечить сохранность принадлежащих им ресурсов, как денежных, так и материальных.

С этой целью в организации должна быть создана качественная система учета и определены показатели ответственности сотрудников.

В статье расскажем, как заполняется форма МХ-20 (Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения), рассмотрим основные ошибки. Для целей отражения в учете информации о движении материальных ценностей применяется форма МХ-20 «Отчет о движении товарно-материальных ценностей».

На каком этапе отгрузки товара формируется накладная

Накладная составляется непосредственно в момент совершения сделки.

Поскольку на ее основе проходят бухгалтерские проводки, к ее заполнению следует относиться очень внимательно. В частности нежелательно допускать в накладной какие-то ошибки и неточности, делать исправления.

И уж совсем нельзя вносить в бланк недостоверные или заведомо ложные сведения – при вскрытии таких фактов контролирующими органами, ответственные лица или даже организация могут понести серьезное административное наказание, в виде крупных штрафов.

Также следует иметь ввиду, что в некоторых случаях накладная может обрести статус юридически значимого документа – когда какая-либо из сторон в силу каких-то неблагоприятных обстоятельств надумает обратиться в суд.

Заполнение дневного заборного листа

Учет продуктов в цехах по производству полуфабрикатов (мясных, рыбных, овощных и других) целесообразно организовать в разрезе материально ответственных лиц (бригад) по наименованиям, сортам (категориям), количеству и учетным ценам. Учет продуктов в подотчете материально ответственных лиц (заведующий производством, бригадир) производится по ценам приобретения.

Количество (вес) подлежащих изготовлению полуфабрикатов опре деляется принятыми заказами от обслуживаемых предприятий, буфетов, мелкорозничной сети и иных потребителей продукции.

(наименование туроператора) адрес от кого требование о расторжении договора о реализации туристского продукта в связи с существенным изменением обстоятельств «» 20 года я.

заключил(а).

Исковое заявление о взыскании убытков и компенсации морального вреда в связи с неисполнением (ненадлежащим исполнением) условий договора о реализации туристского продукта Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Исковое заявление о взыскании убытков и компенсации морального вреда в связи с неисполнением (ненадлежащим исполнением) условий договора о реализации туристского продукта исковое заявление о взыскании убытков и компенсации морального вреда в связи с неисполнением (ненадлежащим исполнением) условий договора о реализации туристского продукта «» 20 года между мной () и ооо «» (далее – «тураген. приложение n 5 к инструкции министерства финансов ссср от 20декабря 1984 г.

«Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету операций в общественном питании»(формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132) ДНЕВНОЙ ЗАБОРНЫЙ ЛИСТ

Справочная информация: » первичных учетных документов»(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс) Дневной заборный лист (Унифицированная форма N ОП-6) (ОКУД 0330506)

Форма: Дневной заборный лист.

Унифицированная форма N ОП-6 (Форма по ОКУД 0330506) (образец заполнения)(Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2018)

Форма: Опись дневных заборных листов (накладных). Унифицированная форма N ОП-7 ( по ОКУД 0330507) (образец заполнения)(Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2018)

Дневной заборный лист — форма ОП-6

Дневной заборный лист форма ОП-6 – это документ, который используется для того, чтобы оформить отпуск продукции или изделий из кухни производства в буфеты, филиалы и мелкорозничную сеть, которые подчинены данному предприятию (ресторану или столовой), а также в раздаточную в том случае, если она независима от основного производства. Код бланка дневного заборного листа по форме ОКУД 0330506.

Бланки заборных листов пронумеровываются в бухгалтерии предприятия и выдаются материально ответственным лицам, которые расписываются в специальном журнале за их получение. Выписываются листы в двух экземплярах главным бухгалтером.

Первичная документация в общественном питании

Формы первичного учета в общественном питании приведены в Методрекомендациях № 157 .

Кроме того, в отдельных случаях могут применяться формы первичных документов, утвержденные приказом Министерства торговли СССР от 20.08.86 г.

№ 201 . Заметим, что на практике большинство предприятий общественного питания используют не все формы первичных документов, приведенные в упомянутых нормативных актах, поскольку особенности организации технологического процесса на них этого не требуют.

Дневной заборный лист (форма N ОП-6)

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Бухучет в пищевой промышленности

Антипова Л.В.

Бессонова Л.П. Сидельников В.М. Астанина В.Ю. — СПб. ГИОРД. 2006.

— 504 с. ил. — ISBN 5-98879-010-0. В книге рассмотрены основы организации и задачи производственного учета на предприятиях мясной отрасли, структура, характеристика, значение и принципы расчета материального баланса, учета и отчетности отдельных производств, обобщены опыт и перспективы.

Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение. — N 11, ноябрь 2009 г.

Заполнение РКО в подотчет

При оформлении ордера в подотчет ответственное лицо должно придерживаться правил, отдельно установленных Указанием Центробанка РФ № 3210-У. Основными моментами будут являться:

проверка задолженности по подотчетным средствам. То лицо, которое имеет основания на получение денег, проводится по базе на предмет незакрытых авансов (средств, не были возвращеных, или тех сумм, расходование которых еще не было подтверждено предоставлением подтверждающей документации).
если задолженность по получателю средств отсутствует, в таком случае сотрудник должен предоставить оформленное в свободной форме заявление, написанное на имя руководителя, в котором отражена просьба о выдаче средств.

Указывается целевое направление их использования, продолжительность периода, в течение которых работник намерен потратить деньги и, собственно, необходимую сумму;
руководитель рассматривает поданное заявление и в случае одобрения визирует его;
происходит оформление РКО, причем выдается строго та сумма, которая была указана работником в поданном им заявлении;
РКО и подписанное заявление передается кассиру, который удостоверяется в личности получателя денег и выдает ему необходимую сумму.

Образец заполнения подотчетному лицу

После того, как полученные деньги сотрудником были израсходованы, он возвращает те, которые не были использованы (если такие имеются). На всю потраченную сумму предоставляет подтверждающую документацию (чеки, квитанции, накладные и т.д.).

Как заполнить расходный кассовый ордер

Расходный кассовый ордер оформляют по каждой кассовой операции в одном экземпляре.

У документа есть обязательная форма № КО-2, использовать можно только ее.

Форма РКО

РКО может быть оформлен на бумаге или в электронном виде.

Бумажный документ заполняют от руки или на компьютере, а потом распечатывают. В него нельзя вносить исправления. Если в РКО ошибка, нужно выписать новый документ. Печатный вариант может понадобиться, когда придет проверка.

Электронный документ подписывают электронными подписями. В электронный РКО вносить исправления можно только до того, как он подписан. Электронный РКО можно хранить в электронном виде и не распечатывать. Но на практике таким видом РКО пользуются редко, потому что всем подписантам нужна КЭП.

Рассказываем пошагово, как заполнить расходный кассовый ордер.

Название строки РКО	Как заполнить
Организация	Организационно-правовая форма (ООО, ПАО, АО и т. д.) и наименование компании. Например, ООО «Альфа».
Код по ОКПО	Код по ОКПО. Его присваивает Росстат и выдает вместе с регистрационными документами. Если код не был присвоен, ставят прочерк.
Структурное подразделение	Наименование структурного подразделения организации, оформляющего РКО, например центральный офис. Если в организации нет структурных подразделений, ставят прочерк.
Номер документа	Порядковый номер РКО. Нумерация приходных и расходных кассовых документов в течение года должна быть непрерывной, а с начала следующего года начинаться заново. Например, с января 2022 нумерация расходных ордеров будет начинаться с 1.
Дата составления	Дата выдачи денег из кассы, например 10.08.2021. РКО должен быть оформлен в день выдачи денег из кассы, поэтому дата выдачи денег и день составления ордера совпадают.
Корсчет, субсчет	Номер счета, по дебету которого отражается выдача денег из кассы:• 51 — сдача денег в банк для зачисления на расчетный счет;• 60 — расчеты с поставщиками и подрядчиками;• 70 — расчеты с работниками по оплате труда;• 71 — расчеты с подотчетными лицами.ИП не заполняют эту графу, потому что не ведут бухучет.
Код аналитического учета	Графа заполняется, если в компании есть такая кодировка. Это номер, присвоенный программой, например табельный номер сотрудника. Если номера нет, ставят прочерк.
Кредит	Номер бухгалтерского счета, по кредиту которого отражается выдача денег из кассы. Как правило, это счет 50.1 — «Касса».ИП не заполняют эту графу, потому что не ведут бухучет.
Сумма, руб. коп.	Сумма, которую выдаете из кассы, цифрами.
Код целевого назначения	Графа заполняется, если в кассу поступили средства целевого финансирования и компания использует систему их кодирования.Если кода нет, ставят прочерк.
Выдать	ФИО физического лица, которому необходимо выдать деньги, в дательном падеже, например «Терентьеву Геннадию Леонидовичу».
Основание	Основание для выдачи денег из кассы, например: «Выдача под отчет по договору поставки от 12.06.2021 № 12-П».
Сумма	Сумма, которую вы выдаете, прописью. При этом рубли пишутся с заглавной буквы, а копейки — цифрами. В незаполненных полях — прочерк.
Приложение	Прилагаемые документы с указанием их номеров и дат, на основании которых выдаются деньги из кассы, например доверенности, квитанции, приказы, заявления.
Руководитель, главбух	Данные руководителя и главного бухгалтера: подпись и расшифровка подписи.
Получил	Заполняет человек, которому выдаются деньги из кассы. Здесь он указывает сумму, которую получает: рубли пишет прописью с заглавной буквы, копейки — цифрами. Далее ставит подпись и дату получения денег.
Дата и подпись	Кассир указывает наименование документа, по которому выдал деньги получателю, номер, дату и место его выдачи. Например, паспорт.
Выдал кассир	Заполняется кассиром после выдачи денег по РКО. В графе он ставит свою подпись с расшифровкой: фамилией и инициалами.

Вот образец заполнения РКО.

Заполненный расходный кассовый ордер остается в кассе — отдавать его получателю денег не надо

После того, как РКО оформлен, подписан, а деньги выданы, его отмечают в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов по форме № КО-3.

Журнал регистрации ПО и РКО

Журнал регистрации заполняют так: