Форма торг-11 товарный ярлык: образец заполнения 2021

Ошибки в заполнении товарного ярлыка

Материально-ответственное лицо, заполняющее форму ТОРГ-11, не должно допускать ошибок в указании сведения о ТМЦ. Необходимо приводить максимально полную информацию обо всех наименованиях, хранящихся на конкретной полке (ячейке). Обязательно указывать не только наименование, но и подробную индивидуальную характеристику имущества (артикул, сорт, размер и пр.).

Не должно быть ошибок в указании количества и цены. Цена определяется в соответствии с сопроводительной документацией, а также с принятым в организации порядком принятия ТМЦ к учету. Ценности могут приниматься на склад по закупочной цене, которая указана поставщиком, или по продажной цене, включающей торговую наценку.

Ошибки в оформлении ярлыка не позволят в дальнейшем корректно провести заполнение инвентаризационной описи, поэтом следует внимательно заполнять табличную часть бланка ТОРГ-11. Определяющим фактором при заполнении формы ТОРГ-11 является место нахождения товара, так товарный ярлык остается в конкретной ячейке (отделении, полке), поэтому в один бланк допускается включать все наименования, который имеются в данной ячейке.

Так как товарный ярлык применяется при заполнении инвентаризационной описи ИНВ-3, то обязательно присутствие подписи лица, проверившего заполнение формы ТОРГ-11. Ставя свою подпись, заведующий складом или иным местом хранения подтверждает, что все сведения указаны верно, и в данном месте действительно хранится тот объем ТМЦ, который отражен в товарном ярлыке.

Подписать ярлык должен не только сотрудник, проверивший правильность оформления, но и сам материально-ответственный работник, который заполнил документ. Только при наличии указанных подписей данные товарного ярлыка можно использовать для заполнения описей при инвентаризации ТМЦ.

Кем заполняется форма ТОРГ-10

Спецификацию заполняют организации, отпускающие товар в закрытой таре – ящиках, бочках для сведения информация о количестве мест, запакованных в них ценностях. Сведения о таре и упакованных товарах показываются отдельно друг от друга. Функция по заполнению спецификации ложится на сотрудника склада, который провел упаковку отобранного товара. Это же лицо заверяет заполненный документ своей подписью.

Далее форма ТОРГ-10 в двух экземплярах направляется лицу, которое будет осуществлять доставку груза до получателя, это может быть водитель, экспедитор или иное ответственное лицо. На одном экземпляре человек, принявший груз, ставит свою подпись в подтверждение получения товаров в таре. Этот экземпляр возвращается сотруднику склада для дальнейшего хранения. Передавать документ в бухгалтерию не требуется, спецификация нужна исключительно для складских нужд.

Второй экземпляр спецификации перевозчик везет покупателю и сдает с остальной товаросопроводительной документацией. Спецификацию покупатель использует для сверки фактически полученного груза с документальными данными.

Кто подписывает спецификацию ТОРГ-10

Заполненную спецификацию подписывают два человека:

Материально-ответственное лицо склада, осуществляющее функцию отпуска ТМЦ;
Водитель, экспедитор, перевозчик, принявший товар для транспортировки.

Совместно с каким документами оформляется форма ТОРГ-10

Вместе со спецификацией на складе оформляется упаковочный ярлык по форме ТОРГ-9, данный бланк заполняет сотрудник склада, который проводит упаковку собранного товара в закрытую тару (ящики, бочки, коробки). Ярлык показывает информацию о товаре, который содержится в каждом отдельном месте.

Форма ТОРГ-9 заполняется в двух экземплярах на каждое место, вместо третьего экземпляра для передачи покупателю заполняется сводная спецификация ТОРГ-10, в которой собирается информация по каждому месту. Если спецификация не составляется, то дополнительно готовится третий экземпляр ярлыка на каждое отдельное место.

Спецификация прикладывается к товаросопроводительным документам, в числе которых:

Как выглядит комплект бланков ЕГЭ?

Бланки ЕГЭ периодически перерабатывают: сначала они были цветные и свои для каждого предмета, после стали универсальными для всех экзаменов. Недавно, когда бланки начали печатать непосредственно перед ЕГЭ в аудитории, они стали черно-белыми.

Сейчас пакет документов экзамена состоит из:

Бланка регистрации.Тут будут все ваши личные данные.
Бланка регистрации устного экзамена. Дадут, если вы пришли сдавать устную часть. Ничем не отличается от первого, кроме названия.
Бланка ответов №1. Сюда нужно будет вписать ответы на задания с коротким ответом.
Бланка ответов №2. Это листы для ответов на задания с развернутым ответом. Сразу выдадут две штуки: лист 1 и лист 2. Именно 2 листа одного типа бланков; номер будет помечен в правом верхнем углу. Если этого будет мало, дадут Дополнительный бланк ответов №2.

Содержание индивидуального пакета участника ЕГЭ

Давайте подробно разбираться, что и куда вам придется вписывать.

Как заполнить документ

Товарный ярлык формы ТОРГ-11 заполняется следующим образом:

Сначала необходимо указать наименование организации и ее адрес. Если учет ведется по структурному подразделению — указывают его наименование.
В правой части документа нужно прописать код по ОКПО, вид деятельности по ОКПД, вид операции, дату проведения инвентаризации.
Далее указывают дату составления товарного ярлыка и присвоенный ему номер.
После этого переходят к заполнению табличной части. Здесь указывают: название и код товара, артикул, единицу измерения, количество, учетную цену (продажная или закупочная цена товара) и др. Также указывают характеристики товара — модель, цвет, размер и др. В нижней части таблицы надо прописать общее количество ТМЦ.
Под таблицей прописывают количество товаров прописью.
Документ подписывает завскладом и ответственное должностное лицо.

На каждом ярлыке должна стоять подпись сотрудника, который сверял количественные и качественные характеристики товара. Также необходимо сверять информацию из ярлыков с данными, внесенными в инвентаризационную опись.

Если при заполнении была допущена ошибка, неверные данные можно зачеркнуть и рядом прописать верные сведения. Рядом с исправлением ответственное лицо должно поставить свою подпись. Основанием для составления инвентаризационных документов может стать только правильно оформленная форма ТОРГ-11.

Общий регламент составления

Правила заполнения ТОРГ-12 в 2020 году регламентированы нормативно-правовыми актами:

Документ формируется в двух экземплярах, один из которых поставщик оставляет у себя, а другой передает заказчику. На основании полученной ТОРГ-12 бухгалтерия покупателя приходует и, по необходимости, списывает полученные ТМЦ. Дата заполнения должна строго совпадать с датой поставки, а в качестве основания реализации товарно-материальных ценностей должен быть указан контракт (договор). Все подписи в обязательном порядке должны быть расшифрованы, а вносимые данные — соответствовать счету-фактуре. Некоторые поставщики автоматизировали процесс составления первичной документации и предпочитают заполнить ТОРГ-12 онлайн, сделать это можно на многих бухгалтерских сервисах.

ВАЖНО!

Перед тем как подписать накладную, бухгалтерии необходимо ее проверить. Бухгалтер может принять документ к учету, только если он правильно составлен.

Когда используют акт

Документы на отгрузку (ТН, транспортная накладная, счет-фактура) оформляются обычно в офисе поставщика. Накладную с указанием наименований товара, количества и суммы печатает оператор или бухгалтер, после чего продукция передается для доставки покупателю.

Доставка осуществляется несколькими способами:

самовывоз;
с использованием собственного транспорта;
с использованием наемного транспорта.

Оприходование продукции на склад производится после приемки материально-ответственным лицом. Иногда бывает, что количество, указанное в документе, не совпадает. Случается, что качество продукции не соответствует требованиям: например, повреждена упаковка, обнаружен брак и др. В этих случаях, чтобы не отвозить груз обратно, составляется акт по форме ТОРГ-2, куда включаются позиции, не принятые покупателем.

Общие правила заполнения бланков ЕГЭ/ОГЭ

При прохождении экзамена используйте примеры заполнения бланков ОГЭ и ЕГЭ 2022 и помните о важных правилах, которые одинаковы для всех ГИА:

Все записи в бланках делают, используя только чёрную гелевую или капиллярную ручку. ЭВМ может не разобрать другие цвета и виды чернил.
В верхнем поле бланка ответов №1 расположен образец букв и цифр. Именно такую форму необходимо точно копировать при написании.
Вся информация и ответы на задания вносятся в бланк, начиная с первой клетки. Если решения нет, то строка остаётся пустой. Запрещено делать прочерки или какие-либо сторонние пометки.
Внимательно читайте инструкции к заданиям, которые указаны в КИМ (контрольном измерительном материале). Там, как правило, уже есть ответы по заполнению.

Запрещено исправлять неверные варианты с помощью стирки или корректора. Для этого есть отдельное поле

И обратите внимание, что для ошибок отведено только шесть строк

Категорически запрещено:

Делать на полях бланков какие-либо записи или отметки, не относящиеся к вопросам экзамена.
Указывать свои личные данные на бланке для ответов №2 и дополнительном бланке для ответов №2.
Пользоваться смартфонами и другими гаджетами во время экзамена.

Неточные очертания букв и цифр могут быть неправильно распознаны компьютером и зачтены, как неверные ответы. Очень аккуратно следуйте образцу, чтобы избежать проблем и спорных вопросов.

Заполнение акта о расхождении в 2022 году

В начале документа пишутся сведения о компании, в которую прибыл товар:

ее полное наименование,
адрес,
телефон,
код ОКПО,
вид деятельности,
структурное подразделение, осуществившее приемку груза
ссылку на документ, послуживший основанием к составлению акта (обычно это приказ или распоряжение директора).

Все вносимые данные должны быть идентичны тем, что прописаны в учредительных бумагах.

Далее, в пункте «Место приемки» указывается фактический адрес получения груза, отмечается дата привоза и ссылка на сопроводительные документы (с указанием их наименования, номера, даты создания). Тут же вписывается способ вызова представителя отправителя товара и заполняются строки, посвященные грузоотправителю, производителю, поставщику – везде надо указать соответствующее название предприятия, адрес, контактный телефон.

В следующую часть акта вносятся:

данные о документах, на основании которых произведена поставка (ссылка на договор, номер счета-фактуры, также при необходимости следует внести номер железнодорожной накладной, ветеринарного свидетельства, коммерческого акта);
способ доставки (ж/д, водный или воздушный транспорт, автомобиль и т.д.);
дата отправления;
некоторые подробности о месте загрузки (склад, пристань, станция, терминал и т.п.).

Ниже идет таблица, в которую нужно вписать точное время отбытия и прибытия, вскрытия, выдачи груза (вплоть до минут). Если в период разгрузки были какие-то паузы, это тоже надо отметить.

Заполнение второй страницы формы ТОРГ-2

Вторая страница формы ТОРГ-2 начинается с внесения сведений о состоянии транспортного средства, а также наличии ярлыков, пломб и пр. маркировок на продукции.

Далее в таблицу вносятся данные о:

оттисках на грузе,
количестве занимаемых мест,
виде упаковки (мешок, ящик, контейнер, паллета и т.п.),
наименовании товара,
всё, что касается веса (единица измерения, нетто-брутто).

Если есть какие-то особые дополнительные сведения, их следует вписать в последний столбик. Под таблицей надо указать были ли зафиксированы факты нарушения целостности пломб или ярлыков.

Еще одна таблица содержит детальные сведения о товаре (если наименований несколько, то для каждого из них в ней отводится отдельная строка). Сюда вносятся:

его название,
номер места в транспортном средстве,
единица измерения (прописью и в виде кода),
артикул (при наличии),
сорт,
количество,
цена (за единицу),
общая сумма.

Заполнение третьей страницы формы ТОРГ-2

На третьей странице акта указываются следующие сведения.

Информация об условиях хранения и транспортировки. Сюда можно вписывать любые параметры, способные повлиять на качество товара: температуру, влажность, освещенность, воздухообмен и т.д.
Состояние упаковки и маркировки в момент внешнего осмотра, а также соответствие проштампованных клише маркировке отправителя.
Дата вскрытия тары, а также утверждается (или не утверждается) то, что оттиски и пломбы соответствуют состоянию, указанному в грузосопроводительных бумагах.
Сведения о проверке (выборочная она была или полная) и каким способом проводилась; если проверка носила выборочный характер, то нужно написать основание для ее проведения.

В таблицу на странице три нужно написать данные о тех параметрах груза, которые зафиксированы на момент приемки: сорт, артикул, количество, цена, сумма.

Затем регистрируются отклонения (недостача или излишки – количество, сумма разницы) и номер паспорта изделия, если таковой имеется.

Заполнение четвертой страницы формы ТОРГ-2

Четвертая страница включает в себя:

сведения об определении количества товара (каким путем оно проводилось: взвешивание, подсчет и т.п.);
сведения о месте данной операции;
использованные в процедуре приборы (их наименование, тип, номер, клеймо);
вписать характер выявленных расхождений (недовес, перевес, плохое качество, дефекты, бой и т.п.);
заключение комиссии (обычно тут указывается информация о том, следует ли предъявлять кому-либо претензии и если да, то кому именно).

Последняя часть акта содержит

сведения о членах комиссии, присутствовавших при его составлении: пишутся их должности и ФИО,
а также данные о представителе грузоотправителя (его должность, ФИО и ссылка на доверенность).

Если к акту прилагаются какие-то дополнительные подтверждающие документы, то их количество нужно внести в бланк.

Затем все подписывается главным бухгалтером фирмы, и в завершении выносится вердикт руководителя.

4 Типы, основные параметры и размеры

4.1 Пакеты изготовляют типов, указанных в приложении А.

4.2 Допускается изготовлять пакеты:

• типа I исполнений 1-3.1-4 со швами вдоль линии сгиба и 1-8 с прямым верхним краем:

— типа II с расположением продольного соединительного клапана по линии сгиба:

• типа II с верхним расположением несклеенной части клапана дна.

Допускается изготовлять пакеты с другим расположением швов в зависимости от свойств, массы и размеров упаковываемой продукции, при условии обеспечения сохранности продукции.

4.3 Типы и размеры пакетов устанавливают в технической документации на пакеты для конкретных видов продукции по согласованию с заказчиком.

Размеры пакетов устанавливают с учетом требований ГОСТ 21140, свойств упаковываемой продукции, размеров транспортной упаковки и виде фасовочно-упаковочного оборудования.

4.4 Продельные отклонения наружных размеров пакетов не должны превышать:

— по длине и ширине — минус 3 мм:

— по высоте — минус 6 мм.

Допускаются отклонения размеров до ± 5 мм для пакетов, предназначенных для упаковывания продукции без использования фасовочно-упаковочного оборудования.

Для пакетов, предназначенных для упаковывания сыпучей продукции, предельные отклонения установленных размеров по высоте наполнения должны быть не менее минус 20 мм.

От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.

Кто подписывается закупочный акт

На каждом заполненном экземпляре формы ОП-5 должны стоять две подписи – покупателя и продавца. Если продавец физическое лицо по какой-либо причине не захочет подписывать документ, то акт не будет иметь юридическую силу и не будет принят ФНС для обоснования расходов организации по закупку продтоваров.

От лица продавца подпись ставит сам гражданин или его представитель, на которого будет составлена соответствующая доверенность. От лица покупателю подпись ставит представитель организации, уполномоченный на то соответствующим документом – приказом или доверенностью, уставом в отношении руководителя.

Где и кем заполняется ярлык?

Ярлык используется на складе с целью учета поступающих ТМЦ. Создается в единственном экземпляре. Такой документ используется практически всеми организациями, у которых есть склад для хранения ценностей.

Документ заполняется сотрудником, ответственным за прием ценностей. После оформления ярлык проверяется вышестоящим работником склада. К примеру, это может быть заведующий или старший кладовщик. Проверка осуществляется на предмет соответствия фактических характеристик изделия информации, указанной в ярлыке. Если все правильно, на документе ставится подпись.

Подпись ставят эти лица:

Сотрудник, составляющий документ.
Работник, проверяющий правильность заполнения.

ВАЖНО! Ярлык необходимо оформлять на каждое наименование ТМЦ

Образец заполнения акта ТОРГ-5

Оформленный и подписанный акт утверждается директором и сдается бухгалтеру для постановки полученной тары на приход с помощью выполнения соответствующих проводок. В дальнейшем экземпляр акта, поступивший в бухгалтерию, подшивается в специальную папку и хранится установленный срок.

Также акт не потребуется, если в документах поставщика стоимость тары отражена отдельной строкой. В этом случае бухгалтеру не нужны дополнительные документы, он может использовать товарную или товарно-транспортную накладную в качестве основания для самостоятельного оприходования товаров и тары. Бланк акта ТОРГ-5 включает в себя титульную и табличную часть.

Вверху бланка заполняется общая информация о покупателе, поставщике, реквизитах документов:

Наименование, ОКПО, адрес и телефон предприятия, куда поступили товары в таре, стоимость которой требует выделения из общей суммы;
Наименование подразделения, куда поступают ценности от поставщика;
Вид деятельности предприятия покупателя;
Наименование, ОКПО, адрес и телефон поставщика;
Документ-основание для оформления акта, например, приказ, которым отдается распоряжение формирования акта и назначаются ответственные лица для проведения данной операции;
Номер и дата составления акта об оприходовании тары;
Реквизиты счета поставщика и иных товаросопроводительных документов, которые подтверждают включение стоимости тары в общую цену без ее выделения отдельной позицией.

Заполнение табличной части бланка ТОРГ-5:

Номер графы	Заполняемая информация
1, 2	Наименование тары и код, если имеется.
3, 4	Сведения об единице измерения тары – наименование и код по классификатору ОКЕИ.
5	Фактическое количество тары.
6	Цена за единицу – может быть средней по рынку с учетом физического состояния тары.
7	Общая сумма, полученная в результате умножения показателей из граф 5 и 6. По этой стоимости тара будет поставлена на приход.
8	Поле для указания поясняющих и конкретизирующих примечаний. Здесь можно конкретизировать, например, порядок определения цены за единицу тары. Как правило, цена берется среднерыночная. Для этого анализируются цены на аналогичную тару, например, собираются прайс-листы с ценами. Документальное обоснование цены прилагается при необходимости к акту ТОРГ-5 и передается в бухгалтерию.

В конце таблицы подводятся итоги по количеству поступившей тары и общей стоимости. Каждый член комиссии обязан заверить изложенную в акте информацию, после чего форма ТОРГ-5 передается для ознакомления материально-ответственному лицу. Если последний согласен с указанными данными, то он ставит свою подпись, тем самым подтверждая принятие на свою ответственность указанных ценностей.

Заполнение

Ответственный за проведение этой работы прописывается в должностных инструкциях. В подавляющем большинстве случаев эта работа поручается кладовщику или работнику на аналогичной должности.

Обязательно ли заполнять товарный ярлык

С января 2013 года заполнение этого документа перестало быть обязательным для многих организаций, так как вышел указ об отмене альбомов унифицированных форм первичной учетной документации.

Теперь форма ТОРГ-11 является лишь рекомендательной и ознакомительной.

Однако ее использование до сих пор продолжается, так как контролирующие организации привыкли к установленным ранее формам бумаг. Если обнаруживается несоответствие либо отсутствие документа, то они требуют письменных оснований, документальных свидетельств и веских причин для этого.

Внимание! Если перечисленное не находится, то организацию и работника ждет административная ответственность в виде штрафа. Таким образом, большинство торговых компаний и других предпринимателей предпочитают все же прибегать к верному и полноценному заполнению этого документа для каждой единицы товара

Это достаточно удобно при проведении инвентаризационных проверок

Таким образом, большинство торговых компаний и других предпринимателей предпочитают все же прибегать к верному и полноценному заполнению этого документа для каждой единицы товара. Это достаточно удобно при проведении инвентаризационных проверок.

Кем заполняется и заверяется

Составляет и вносит необходимые изменения в документ кладовщик (хотя на практике его не исправляют, а просто распечатывают чистый бланк ярлыка и заносят измененные данные). Контроль за заполнением каждого ярлыка остается за руководителем организации или отдельного подразделения. Если в компании есть должность главного кладовщика, то обязанность по контролю можно возложить на него. На каждом товарном ярлыке должна стоять подпись того, кто сверял количество, качество и остальные характеристики товара с указанными в документах.

Помимо такого первичного контроля, необходим процесс сверки информации из товарных ярлыков с данными, которые были занесены в инвентаризационную опись.

Номер графы	Заполняемая информация
1	Наименование закупаемого товара. Форма ОП-5 разрабатывалась и утверждалась для с/х продукции, которые приобретаются компаниями общепита, поэтому графа таблицы имеет соответствующее наименование. Если типовой бланк применяет торговая организация, не занятая в общественном питании, то графу можно переименовать.
2	Код для указанного товара, если установлена соответствующая система кодировки.
3	Название единицы, в которой измеряется указанный товар.
4	Соответствующий код указанной единицы по ОКЕИ.
5	Количество приобретаемого товара, выраженное в указанных единицах измерения.
6	Цена за единицу – НДС на данную цену в сделках с населением не начисляется.
7	Сумма за позицию, рассчитываемая как результат умножения цены на количество.

Форма торг-11 “товарный ярлык”: образец заполнения