Характеристика условий труда на рабочем месте образец

Что такое рабочее место по ТК РФ

Рабочее место — это место куда работник должен прибыть и находится для осуществления трудовых обязанностей. Согласно ст. ст. 21, и 219 ТК РФ при создании рабочего места должны быть соблюдены государственные стандарты организации и безопасности труда и требования коллективного договора.

То есть рабочее место — это конкретное место, где трудится работник. Отражать рабочее место в трудовом договоре необязательно. Отметим, что указывать рабочее место непосредственно в тексте трудового договора нецелесообразно. Объясняется это тем, что в том случае, если работодателю потребуется изменить рабочее место сотрудника, надо будет заключать дополнительное соглашение к трудовому договору.
Если в тексте трудового договора рабочее место не отражается, то при его изменении будет иметь место перемещения (но только при условии сохранения всех условий трудового договора).

ТК РФ допускает применение выражения «место работы» в различном контексте, к примеру:

Рабочее место (сохранение места работы в виде должности).
Работодатель (перевод работника на постоянное место работы ст. 70 и 77 ТК РФ).
Иные (место работы по совместительству, основное место работы).

по СанПиН

Рабочее место — участок помещения, на котором в течение рабочей смены или части ее осуществляется трудовая деятельность. Рабочим местом может являться несколько участков производственного помещения. Если эти участки расположены по всему помещению, то рабочим местом считается вся площадь помещения.

При этом необходимо иметь в виду, что если в трудовом договоре, заключенном с работником, либо локальном нормативном акте работодателя (приказе, графике и т.п.) не оговорено конкретное рабочее место этого работника, то в случае возникновения спора по вопросу о том, где работник обязан находиться при исполнении своих трудовых обязанностей, следует исходить из того, что в силу части шестой статьи 209 Кодекса рабочим местом является место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Справочно: Рабочее время.

Производственная характеристика для различных профессий

Рассматриваемый документ составляется с учетом условий труда человека, что говорит о невозможности выдать одинаковые характеристики бухгалтеру и водителю.

Бухгалтер

В документе указывается:

сведения, касающиеся сотрудника;
данные об организации;
нагрузки и факторы труда;
напряженность, в том числе эмоциональная;
доход за 12 месяцев;
данные о больничных;
дата составления;
печать и подпись.

Производственная характеристика бухгалтера

Форма занятости относительно бухгалтера – индивидуальная. Время работы выражается в 5-дневной неделе рабочей, за день работает 8 часов. Трудится в офисе, место стационарное. Деятельность связана с документами и оргтехникой. Во время выполнения обязанностей можно менять положение тела – сидя или стоя. Работы оцениваются как легкие.

Тяжелые предметы бухгалтер не поднимает, в течение рабочего времени перемещается на расстоянии до 0,5 километра. Имеется эмоциональное напряжение, связанное с ответственностью за выполнение работы. Нагрузка на интеллект выражена в выполнении простых задач, проверке, контроле, следованию инструкциям. Облегченного труда не подразумевается.

Учитель

При описании должности учителя помимо данных, имеющих основное значение, указываются особенности присущие этой специальности:

имеется ли высшее образование;
стаж;
специальность;
категория;
воздействие химикатов;
научно-теоретическая подготовка;
продолжительность рабочего дня;
уровень шума;
воздействие физического и умственного напряжения.

Слесарь-ремонтник

Относительно слесаря-ремонтника в документе прописываются:

продолжительность рабочего дня;
преимущественная позиция для работы – стоя;
во время выполнения обязанностей может возникнуть необходимость поднять тяжелый предмет;
уровень шума;
местом работы является место выполнения ремонтных работ;
имеется эмоциональная и физическая нагрузка.

Кузнец

Кроме данных общего значения в отношении кузнеца требуется указать:

выполнение работ при повышенных температурах;
использование спецодежды (маска, перчатки, фартук);
поднятие тяжестей во время работы;
возможность получения ожогов.

Охранника

ООО «Вера»

г. Москва, ул. Красносельская, д.4

8 495 004 87 69

Характеристика

На Дмитриева Павла Николаевича

Дмитриев П.Н. работал в фирме в период с 12.04.18 по 15.12.19 охранником.

За это время Дмитриев П.Н. показал себя добросовестным сотрудником. Он исполнителен, ответственно относится к порученным делам, четко выполняет должностные обязанности. Дмитриев П.Н. обладает высокими профессиональными и моральными качествами, не курит, не злоупотребляет алкогольными напитками.

Он внимательный, хорошо общается с коллективом, всегда старается помочь своим коллегам. Дмитриев очень добрый человек. Он рационально подходит к работе, уважаем в коллективе. Претензий от руководства никогда не получал.

Начальник охраны Сергеев М.А.

Санитарно-гигиеническая характеристика условий труда для уборщицы

Характеристика, имеющая санитарно-гигиеническое значение, понимается как условия работы конкретного человека. Сюда входит влажность, движение воздуха, температура, уровень вибрации и шума, освещенность, ультразвук и прочее. Допустимые нормы устанавливаются на основе проведенных исследований.

Некоторые факторы способны воздействовать на здоровье человека, тем самым снижая его и приводя к профессиональным заболеваниям. Относительно должности уборщика помещений можно сказать, что работает человек в основном в стоячей позе.

Используются ручные и технические средства, применяемые для уборки, также моющие и чистящие. Рабочее место должно освещаться, обеспечена возможность для совершения регулярных проветриваний.

Форма СГХ условий работы

Сотрудник использует спецодежду – перчатки, респиратор, специальный костюм или халат. В связи с тем, что имеется постоянный контакт с пылью возможно возникновение заболеваний дыхательных путей. Кроме того имеется вероятность отравится химическими веществами, используемыми в процессе уборки.

Работник может получить травму при выполнении обязанностей на скользкой поверхности, к примеру, при мытье пола или окон. Требуется регулярное обследование в организации, ведающей вопросами здравоохранения, так как происходит контакт с химикатами.

В суд с последнего места работы

Возникают различные ситуации, когда людям необходимо участвовать в судебных процессах. В этих случаях требуется предоставить характеристику с последнего места работы. Многое определяет вид процесса – уголовный или гражданский. Для каждого существуют свои нюансы описания сотрудника с акцентированием определенных качеств.

Гражданский судебный процесс будет рассматривать выполнение трудовых обязанностей, перспективного карьерного продвижения, стабильность трудоустройства. При усыновлении истцу или ответчику желательно предоставить документ, в котором описаны положительные качества и финансовая обеспеченность.

Структура характеристики в суд представлена такими разделами:

дата и место составления;
ФИО, должность, дата рождения;
стад работы с последнего места работы;
семейное положение и состав семьи;
образование, курсы, навыки;
реквизиты и наименование компании;
описание вида деятельности, которым занимается сотрудник;
служба в армии;
достижения, поощрения, награды.

Характеристика заверяется руководителем или начальником отдела кадров. Важные формулировки – платежеспособность и уровень заработной платы, уровень профессионализма, деловой потенциал, отношения с коллегами и ответственность.

В каких случаях нужна справка

Подробное описание трудового места оформляется для проведения экспертной оценки сотрудника с целью определить степень утраты трудоспособности или определить уровень недееспособности в целом и установить группу инвалидности.

Данный документ может быть востребован для проведения аттестации работника и при кадровом подборе персонала. Нередко описание условий труда составляется для внутреннего делопроизводства. В последнем случае, в характеристике должна содержаться подробная информация о коллективном или индивидуальном рабочем месте. Необходимо включить подробное описание трудового места, его оснащенность и местоположение.

Документ в обязательном порядке составляется для работников медицинских учреждений. В данном случае справка используется для прохождения обучения и повышения квалификации.

Какие данные содержит характеристика

Характеристика для ВТЭК содержит следующую информацию.

Заголовок

Документ должен начинаться с заголовка «Производственная характеристика», расположенного посередине страницы. По желанию выдающей бумагу организации на ней может быть проставлен угловой штамп с основными сведениями о ней, однако это не обязательно.

Основные сведения о характеризуемом

После заглавия следует блок сведений о характеризуемом. В нем указывают следующую информацию:

Фамилию, имя и отчество работника.
Полное наименование организации, в которой он работает. Также здесь может быть указано основное направление ее деятельности.
Затем в характеристику вносят сведения о должности работника и выполняемых им трудовых обязанностях, его фактической профессии, а также разряде по ней (если таковой имеется).
Информация о сущности работы. В этом разделе сообщают, какую конкретно работу выполняет сотрудник (например, обеспечивает функционирование станка ЧПУ, принимает и обрабатывает входящую документацию и так далее).
Продолжительность рабочего времени. Здесь указывают подробные сведения о продолжительности рабочего времени (сколько дней в неделю трудится работник, сколько длится рабочий день, есть ли переработки).
Условия труда. Здесь указывают общие сведения о том, в каких условиях проходит трудовая деятельность гражданина. Если в ходе нее работник подвергается вредным воздействиям, предусмотренным трудовым законодательством, об этом также сообщают с указанием времени, в течение которого на сотрудника воздействуют неблагоприятные производственные факторы.
Сведения о том, как гражданин справляется с возложенными на него обязанностями. Здесь указывают, насколько эффективно сотрудник выполняет свою работу. Эта информация необходима ВТЭК для оценки состояния его здоровья, так как невыполнение в полном объеме должностных обязанностей может свидетельствовать о наличии того или иного заболевания, дающего право на назначение инвалидности.
Сведения о болезнях. В этом разделе указывают, уходил ли работник на больничный, и если уходил, то когда, на какой срок и по каким причинам.
Сведения о переводах. Здесь сообщают, переводился ли сотрудник на другие должности в связи с ухудшением здоровья или возникновением какого-либо заболевания, в связи с чем он не могу исполнять в полном объеме свои рабочие обязанности на прежней должности.
Иные сведения. В этом разделе указывают любую другую информацию, которая может иметь значение для комиссии МСЭ, рассматривающей вопрос о назначении гражданину инвалидности. Графа может не заполняться вообще – в таком случае в ней проставляют прочерк.

Дата, подпись, печать

Завершается характеристика датой составления документа, а также подписью заверившего ее должностного лица организации. Заверяет документ руководитель предприятия-работодателя. Обычно в бумаге проставляют его должность, фамилию и инициалы. Поверх подписи ставится печать.

Также документ может содержать сведения о сотруднике организации, который его составил. Свою подпись он на бумаге не ставит, однако указывает должность, фамилию и инициалы. Обычно составлением производственных характеристик занимаются работники отдела кадров, однако на небольших предприятиях эти обязанности могут быть возложены и на другого специалиста.

В пакет документов, который необходимо собрать для решения вопроса о назначении инвалидности, входит производственная характеристика для ВТЭК. Она отражает основные сведения о работнике и нужна для того, чтобы определить, могло ли возникнуть заболевание, повлекшее инвалидность, в ходе профессиональной деятельности гражданина.

Структура описания трудового места

Произвольная форма документа должна соответствовать общепринятым правилам кадрового делопроизводства. Характеристика в обязательном порядке должна быть оформлена на фирменном или государственном бланке организации.

Справка должна содержать следующие пункты:

Общие сведения об организации – организационно-правовая форма учреждения, официальное наименование и место государственной регистрации организации. При необходимости указывается физический адрес организации.
Общая информация о сотруднике – паспортные данные, должность и общий стаж работы.
Общие сведения, описывающие характер деятельности и отражающие нагрузку на опорно-двигательный аппарат и другие функциональные системы организма сотрудника.
Сводка о продолжительности рабочего дня с учетом количества и времени перерывов.
Сведения о гигиенических особенностях деятельности. Необходимо указать степень и уровень шумности и загрязненности, а также температурный режим при выполнении сотрудником условий труда.
Показатели производительности трудовой деятельности трудящегося. Они могут быть выражены количеством произведенной продукции в единицу времени или отражать эффективность работника при выполнении деятельности.
Сведения о совершенных мероприятиях по облегчению трудовой деятельности и снижению степени вредности условий труда. В список могут входить такие процедуры, как устранение воздействия вредных производственных факторов, снижение механического шума, вибрации и излучений, внедрение средств или устройства для защиты сотрудников от воздействия негативных факторов.
Сведения о тяжелой трудовой деятельности работника до трудоустройства в организацию. Если сотрудник ранее трудился в тяжелых условиях, необходимо указать категорию и период трудовой деятельности.

Если справка составляется с целью поиска и принятия рабочего на работу, то в документе рекомендуется прописать общие параметры помещения или трудовой зоны. Необходимо указать общую площадь рабочей зоны, уровень освещенности и величину шумопроизводства, вид и модель оборудования, а также инвентарь, предоставляемый для выполнения условий труда.

Справка должна содержать подпись лица, которое составило и оформило документ. Готовый документ утверждается начальником или директором организации. Процедура заверения документа официальным лицом осуществляется путем проставления подписи и печати.

Характеристика рабочего места для оформления инвалидности: образец

Для того, чтобы гражданин мог оформить инвалидность, ему нужно обратиться в территориальное бюро медико-социальной экспертизы с заявлением. При этом ему потребуется собрать некоторый перечень документов, в числе которых также будет присутствовать характеристика рабочего места

Характеристика в числе прочих документов имеет особую важность, так как позволяет определить возможность работы обратившегося. Данный документ выдает работодатель, он имеет вид справки

Составить справку может отдел кадрового делопроизводства, а подписать руководитель. Заполняется документ специально для медико-социальной экспертизы. Бланк данного документа законодательно не утвержден, поэтому оформить его можно в произвольной форме. При составлении справки следует указать следующее: особенности работы, график работы, степень тяжести, уровень вредности условий труда.

В характеристике указываются личные характеристики сотрудника, а также общую информацию о работодателе. Если работник получал при выполнении работы травмы, то о них также указывается в справке. Помимо этого может также указываться возможность перевода работника на иную работу, дополнительные сведения, состояние здоровья работника, а также сфера его прежней деятельности. Составляется справка в присутствии следующих служб:

медицинской;
здравпункта;
экспертной комиссии;
администрации компании.

Образец характеристики

Дворника

Характеристика

В фирме ООО «Атмосфера» сотрудник Комаров Александр Федорович работает с 2012 года дворником.

За время работы Комаров Аександр Федорович проявил себя как честный, ответственный, трудолюбивый, исполнительный человек.

Комарову Александру Федоровичу, в силу занимаемой им должности, приходится очень много заниматься физическими нагрузками, с которыми он справляется очень хорошо. Коллеги подчеркивают, что Комаров Александр Федорович также является очень хорошим собеседником, при общении он открыт и дружелюбен.

Одно из главных качеств Комарова Александра Федоровича – это трудолюбие. При необходимости он готов остаться и работать во внеурочное время. Всячески старается быть полезен фирме.

Вредных привычек Комаров Александр Федорович не имеет, что очень важно для человека, который занимает данную должность. Характеристика выдана для передачи по месту требования

Характеристика выдана для передачи по месту требования.

Выдана:

«12» декабря 2018 года

(Андреев А.Н.)

Примеры идеальной рабочей среды

Мы приведем лишь несколько примеров идеальной рабочей среды, но имейте в виду, что их гораздо больше.

Один из примеров идеальной рабочей среды, который мы рассмотрим, — это художник. Художник говорит, что лучше всего работать в спокойных и гармоничных местах. Поэтому он всегда остается в кофейне или в любом другом спокойном месте; это выявляет в нем лучшее, когда он работает. Более того, люди сидят, чтобы выпить кофе в таком месте, чтобы послушать музыку и, возможно, пообщаться с официантом.

Кроме того, для программиста, например, очень важно иметь мир на работе и меньше отвлекаться. Качественный и быстрый компьютер обязателен, как минимум два монитора за столом, личный кабинет и место для отдыха

Другой пример идеальной рабочей среды можно увидеть у учителя, который любит и предпочитает работать в среде с дружелюбным преподавательским составом; где все поддерживают и поощряют друг друга. Кроме того, быть учителем — сложная профессия, и очень важно, чтобы учителю нравились люди, с которыми он работает.

Порядок заполнения сведений

Особенностью заполнения характеристики для ВТЭК является необходимость отражения сведения, касающихся выполнения лицом возложенных на него обязанностей.

Составление документа происходит:

работник обращается в организацию с просьбой представить характеристику, указывая цель предоставления;
документ оформляется;
выдается на руки человеку.

Чаще всего сотрудник составляет характеристику самостоятельно, после чего ее подписывает уполномоченное лицо. В случае отражения в ней недостоверных данных ответственность несет человек, чья подпись стоит на документе.

Кто заполняет и подписывает?

Заполнение и подписание характеристики возлагается на руководителя организации, в которой трудится человек. Начальник может возложить обязанности по составлению документации на специалистов отдела кадров.

Не смотря на это, ответственность за предоставление документа, содержащего недостоверные сведения, возлагается на руководителя. Это связано с тем, что перед подписанием бумаги он должен проверить данные.

Также право подписи имеется у главного бухгалтера предприятия, что связано с предоставлением данных о времени нахождения на больничном. Данные такого рода предоставляет именно бухгалтерия.

Бланк

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых выдается работнику для предоставления в месте требования, второй – остается в организации и подкрепляется к личному делу человека. Ниже представлен пример бланка.

Внимание! Файл нельзя использовать как документ. Он служит для ознакомительных целей

Алгоритм действий

Составление характеристики для ВТЭК имеет отличительные черты:

право на подписание бумаги имеется у руководителя предприятия, врача или медсестры организации, функционирующей в сфере здравоохранения, представитель профсоюза;
отражается наличие автоматизации рабочего места, если такая имеется;
сведения о норме выработки;
факторы, способные повлиять на уровень зрения человека;
описание позиции, в которой находится работник во время исполнения обязанностей (указывается основания позиция);
категории вредности на производстве согласно установленным классификациям.

Бланк характеристики на ВТЭК

При описании условий работы требуется обязательно сделать указание на факторы:

Наличие напряженности в работе, что связано с высоким уровнем ответственности, необходимостью концентрации, повышенный уровень опасности и прочее.
Более высокие нагрузки, если сравнивать с обычными.
Характеристика относительно рабочего места. Располагаться оно может не только в офисе компании, но и дома у работника. Прописывается оборудовано ли оно вспомогательными материалами, техническими устройствами и прочим.
Нужно ли поднимать тяжелые предметы при выполнении обязанностей.
Требуется ли применение спецодежды при работе.
Описываются параметры труда, которые могут повлиять на состояние здоровья человека. Наличие пыли от сырья и предметов обработки, ультразвуковое воздействие, превышающего допустимую норму, погодные условия.
Направление работника в командировки. Если этот фактор имеет место – указывается продолжительность и как часто случаются поездки.

Порядок заполнения сведений

Составление документа происходит:

работник обращается в организацию с просьбой представить характеристику, указывая цель предоставления;
документ оформляется;
выдается на руки человеку.

Кто заполняет и подписывает?

Бланк

Внимание! Файл нельзя использовать как документ. Он служит для ознакомительных целей

Алгоритм действий

Составление характеристики для ВТЭК имеет отличительные черты:

право на подписание бумаги имеется у руководителя предприятия, врача или медсестры организации, функционирующей в сфере здравоохранения, представитель профсоюза;
отражается наличие автоматизации рабочего места, если такая имеется;
сведения о норме выработки;
факторы, способные повлиять на уровень зрения человека;
описание позиции, в которой находится работник во время исполнения обязанностей (указывается основания позиция);
категории вредности на производстве согласно установленным классификациям.

Бланк характеристики на ВТЭК При описании условий работы требуется обязательно сделать указание на факторы:

Наличие напряженности в работе, что связано с высоким уровнем ответственности, необходимостью концентрации, повышенный уровень опасности и прочее.
Более высокие нагрузки, если сравнивать с обычными.
Характеристика относительно рабочего места. Располагаться оно может не только в офисе компании, но и дома у работника. Прописывается оборудовано ли оно вспомогательными материалами, техническими устройствами и прочим.
Нужно ли поднимать тяжелые предметы при выполнении обязанностей.
Требуется ли применение спецодежды при работе.
Описываются параметры труда, которые могут повлиять на состояние здоровья человека. Наличие пыли от сырья и предметов обработки, ультразвуковое воздействие, превышающего допустимую норму, погодные условия.
Направление работника в командировки. Если этот фактор имеет место – указывается продолжительность и как часто случаются поездки.

Законный лайфхак для молодых компаний

Только что зарегистрированные компании могут не проводить СОУТ сразу же — у них есть для этого 1 год с даты регистрации. Такой же срок будет в случае, когда в штатном расписании создаётся новая должность (организуется новое рабочее место).

Но так как условия труда — обязательное условие, без которого в трудовом договоре нельзя, то ничего там не указывать и просто ждать 1 год — тоже нельзя. Что же делать?

Ответ дал Минтруд в письме от 26.03.2020: до проведения СОУТ надо указывать в трудовом договоре хотя бы общую характеристику условий труда на рабочем месте — описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним.

В данной ситуации стоит использовать такую формулировку:

«Общие характеристики условий труда на рабочем месте: ______________ (общее описание, используемое оборудование и особенности работы с ним). Класс условий труда на рабочем месте работника определяется по результатам специальной оценки условий труда на рабочем месте, которая проводится в установленные законодательством сроки».

Пример общей характеристики: