Декларация соут - составление декларации соответствия условий труда (образец)

Способы подачи декларации

Самым простым и быстрым способом декларирования является посещение официального WEB-сайта с заполнением всех необходимых данных в специальной форме. При этом действительность документа подтверждается ЭЦП.

Единственным основанием, по которому работник инспекции вправе не принять задекларированные данные — может быть их несоответствие утвержденной форме. При отправке не надлежащим образом оформленного документа почтой, он может быть возвращен на доработку. Срок, в течение которого возможен возврат — 10 рабочих дней. В случае отправки документов на доработку указываются причины возврата. После устранения указанных недостатков документ можно направить на рассмотрение повторно.

Срок подачи декларации.

Декларация подается работодателем в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ на рабочих местах, в отношении которых подается декларация.

Срок действия декларации соответствия ТР ТС

При оформлении документации на партию продукции, срок действия декларации соответствия будет сохранён до момента её реализации

При этом очень важно внесение её в определённый реестр при помощи уведомительного порядка в течение трёх дней с момента создания.После окончания указанного периода названный документ подлежит переоформлению по установленному порядку. Его пролонгация невозможна.Важно знать, что бумагу обязательно необходимо хранить в течение 10 лет с даты окончания периода её действия

Отдельные требования по условиям хранения и сроку могут быть прописаны в Технических Регламентах ЕАЭС.

Срок действия декларации ГОСТ Р

Максимальный срок действия декларации о соответствии продукции, на который возможно оформление этого документа ограничен тремя годами. Зависит он от вида продукции, его производителя, а также планируемых объёмах к выпуску.При оформлении документации на целую серию товаров предельный срок составляет три года в течение которого разрешается реализация неограниченного количества товара. Как правило, бумага с максимальным сроком сопровождает изделия, пользующиеся большим спросом. На ограниченную партию товара (не пользующуюся спросом) допустимо оформление документации на 1 год. Документ заносится в реестр ФСА.Пролонгация ранее выданных сопроводительных бумаг недопустима. По окончании продолжительности действия потребуется её повторное оформление согласно установленным порядкам. Российское законодательство не предусматривает возможности по продлению ранее выданной разрешительной документации.

Срок действия декларации соответствия условий труда

Для того чтобы определить какой срок действия декларации о соответствии условий труда следует обратиться к ст. 11 ФЗ № 426-ФЗ. Работает она в течение 5 лет, с момента подписания отчёта об общей оценке условий труда. Так же, как и на продукцию, эта бумага подлежит внесению в определённый реестр, за ведение которого отвечает государственный орган в сфере труда.

Помимо этого, назначается внеплановая проверка существующих условий труда. Если же во весь период действия документа не произошло никаких аварий и внештатных ситуаций, работник не приобрёл никакое профессиональное заболевание, по окончании установленного срока действия этот документ автоматически подлежит продлению на следующие пять лет.

Каковы последствия, если не подать?

Пропуск сроков заполнения и подачи документации по спецоценке является правонарушением. За первый случай работодателю придется выплатить административный штраф по статье 5.27.1 КоАП суммой до 80 тысяч рублей. При повторном нарушении, сумма взыскания может доходить до 200 тысяч рублей. Более того, предприятию может грозить наказание в виде приостановления деятельности сроком до 3 месяцев.

Что делать если получили отказ в принятии декларации

В приказе Минтруда прописана только одна причина, по какой госорган может отказаться принимать оформленную декларацию — если она сдается не по обязательной форме. Особенно актуально это требование стало в связи с изменением самого вида декларации.

По всем прочим причинам отказать в регистрации документа Инспекция по труду не имеет права.

Внимание! Если все же госорган выносит отказ, то он должен вернуть ее назад организации при помощи почтового отправления, а также приложить письмо с уведомлением о причинах отказа. Установлено, что это необходимо выполнить в течение 10 дней с момента подачи заполненного бланка.. После того, как ошибки устранены, компания может отправить документ повторно

После того, как ошибки устранены, компания может отправить документ повторно.

Нужно ли подавать уточненную декларацию?

Уточненная декларация была необходима в 2021 году, когда с введением нового порядка проведения спецоценки, оформление декларации должно было учитывать рабочие места по первому и второму классу. Поэтому предприятия и индивидуальные предприниматели, ранее предоставившие в Роструд свои декларации, должны были предоставить дополнительные сведения о рабочих позициях с оптимальными и допустимыми условиями, оформив всё это в уточненной декларации. Последний срок для подачи уточненной декларации был 16 июня 2016 года. В новой редакции соответствующей статьи ФЗ о СОУТ закрепляется, что информация о работе с оптимальными и допустимыми условиями, должны предусматриваться в тексте декларации о спецоценке. На сегодняшний день подавать уточнённую декларацию нет необходимости.

Организация проведения СОУТ

Основными этапами проведения специальной оценки условий труда являются:

Начинаются мероприятия по СОУТ с подготовительного этапа, включающего:

Создание комиссии, возглавляемой представителем работодателя. В ней должны присутствовать специалист по охране труда организации, а также представитель профсоюзной ячейки (при ее наличии). Количество членов комиссии должно быть нечетным и каждый из них поименован в приказе, с которым все ознакомлены под роспись.
Оформление графика проведения аттестации рабочих мест.
Согласование и утверждение членами комиссии перечня всех рабочих мест, которые подлежат СОУТ.
Заключение договора на оказание услуги по проведению оценки условий труда с организацией, которая осуществляет такую деятельность.

Следующими этапами предполагает непосредственное обследование рабочих мест.

Эксперт специализированной организации проводит идентификацию потенциально негативных производственных факторов на тех местах, которые поименованы в перечне. Результаты оформляются протоколом и утверждаются комиссией. При отсутствии опасных и вредных факторов условия работы признается допустимыми.
В отношении рабочих мест, где опасные и вредные факторы не обнаружены, составляется декларация соответствия его государственным нормативам по охране труда. Ее работодатель обязан передать в ГИТ в 30-дневный срок с даты утверждения отчета по результатам СОУТ.
Измерения вредных и опасных факторов, которые могут присутствовать на рабочем месте, утверждаются протоколом. Они проводятся путем замеров температуры, освещенности, шума, магнитного излучения, статических нагрузок и т.д. Исходя из полученных значений, условиям присваивается класс.
Завершает процедуру этап подведения итогов. Утверждается отчет о проведенной работе, который предоставляет организация, проводившая оценку. Он изучается и подписывается всеми членами комиссии. К отчету обязательно прикладываются протоколы исследований, оценки эффективности использования средств защиты, а также предложения по мероприятиям, направленным на улучшение условий труда.

Закон 426-ФЗ обязывает работодателя ознакомить работников с результатами проведенной СОУТ в 30-дневный срок. В него не входят выходные, праздничные дни, все виды отпусков, командировки, дни нахождения на больничном листе и период отдыха между сменами.

Освобождение от СОУТ при нормальных условиях труда

По ч. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ спецоценка осуществляется не реже 1 раза в 5 лет. Добавление нового пункта внесено на основании Закона № 503-ФЗ — повторную СОУТ можно не проводить по отношению к тем рабочим местам, по которым сдавалась декларация.

При этом имеются исключения по ч. 5 ст. 11 Закона № 426-ФЗ:

если был несчастный случае (за исключением виновных действий третьих лиц);
если у сотрудника, работавшего на безопасном рабочем месте, обнаружилось профзаболевание из-за вредных или опасных условий трудовой деятельности;
если на безопасном рабочем месте при проверке охраны труда найдены нарушения нормативов.

Если любой из этих случаев наступил, работодатель обязан провести внеплановую СОУТ. Об этом указано и в Письме Минтруда от 30.08.2019 г. № 15-1/ООГ-1968.

Работодатели, сдавшие декларацию СОУТ, вправе не проводить спецоценку. Это касается и тех случаев, если с проведения первой СОУТ прошло 5 лет. Итоги спецоценки будут действительны до наступления случаев, указанных в ч. 5 ст. 11 Закона № 426-ФЗ.

Для повышения эффективности работы пользователей к программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» можно подключать удобные сервисы:

1С-Отчетность— для подготовки и сдачи регламентированной отчетности из программ «1С» во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС;
Информационная система 1С:ИТС— для получения справочной информации по ведению кадрового учета, расчету заработной платы и работе в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8». В информационной системе 1С:ИТС представлены: «Справочник кадровика», новости, комментарии и консультации специалистов по вопросам кадрового учета, пошаговые инструкции по ведению кадрового учета и расчетам с персоналом в программах «1С», составлению и отправке отчетности в контролирующие органы;
1С:ДиректБанк— для прямого обмена с банками информацией по зарплатным проектам в электронном виде. Можно формировать файлы-заявки на открытие и закрытие лицевых счетов, реестры перечисляемой сотрудникам зарплаты. В типовой поставке формирование таких файлов предусмотрено по универсальному стандарту, который поддерживают многие банки.

Как вести информацию по охране труда в 1С:ЗУП 8 КОРП
Как отразить зарплату в КУДИР в 1С:Бухгалтерии 8?

Заказать помощь специалиста 1С

О каких нюансах надо знать при заполнении?

Сама декларация представляет собой один лист. В приказе Минтруда и письме № 15-1/В-724 разъясняются все ключевые требования по тому, как правильно следует заполнять данный документ. Если привести кратко все требования из указанных нормативных актов, то получится, что работодателю необходимо:

Указать наименование своей организации (в полном виде или в сокращенном).
Предоставить сведения о руководителе.
Указать адрес организации таким образом, как он значится в уставной документации

Важно не забыть вписать ИНН и ОГРН.
Если данные подаются по рабочим местам в филиале компании, ведущей свою деятельность без образования юрлица, то пишется адрес головного офиса.
Перечислить названия должностей работников, рабочие места с кодами конкретных специальностей.
Уточнить количество сотрудников на базе специальной оценки.
Перечислить индивидуальные номера рабочих мест по информации из карты СОУТ.
Отметить литерой А аналогичные рабочие места.
Привести итоги всех мероприятий.
Вписать ФИО эксперта и реквизиты его заключения.. Чтобы заполнить декларацию СОУТ правильно, надо также знать, как грамотно провести эту процедуру от начала и до конца

Чтобы не вдаваться во все тонкости законодательства, достаточно следовать конкретной инструкции:

Чтобы заполнить декларацию СОУТ правильно, надо также знать, как грамотно провести эту процедуру от начала и до конца. Чтобы не вдаваться во все тонкости законодательства, достаточно следовать конкретной инструкции:

Издайте приказ о создании специальной комиссии, которая будет заниматься проведением СОУТ. Сам работодатель или представитель работодателя будут являться в данном случае председателем. Кроме того в состав комиссии следует включить представителя от профсоюзной организации и специалиста по охране труда

Важно, чтобы количество членов этой комиссии было нечетным. К приказу надо издать приложение, в котором будет приведен график проведения СОУТ.

Определения перечня рабочих мест

Чтобы определить рабочие места и их число надо заручиться штатным расписанием, а также иметь представление о таком понятии как «аналогичные рабочие места».

Заключите договор на проведение процедуры, если хотите воспользоваться услугами специальных аккредитованных организаций.

Регистрация в ФГИС. Новая процедура, в рамках которой организации присваивается идентификационный номер.

Непосредственное проведение СОУТ.

Вам также будет интересно:

— Нарушение правил охраны труда как основание для увольнения— Прием на работу гражданина Молдовы

Выявление опасных и вредных факторов. После того как вся необходимая информация собрана, рабочие места исследованы, а все требуемые замеры проведены, определяется степень вредности согласно установленному классу.
Утвердите отчет. По окончании всех мероприятий, работодатель получает отчет для последующего его согласования. Если результаты отчета не вызывают у вас сомнений, то члены собранной комиссии подписывают отчет. После этого документ утверждается председателем.
Ознакомьте подчиненных с результатами СОУТ. Эта процедура обязательна, и должна быть проведена своевременно.

Алгоритм составления технического задания

Четкого алгоритма, в котором надлежит действовать заказчику при составлении ТЗ, нет — это вопрос внутренней организации работы каждого отдельного учреждения. Логично придерживаться следующей последовательности действий:

Выбрать ответственного за составление ТЗ с учетом его собственных компетенций и специальности.
Ответственному сотруднику, прежде чем садиться непосредственно за ТЗ, следует изучить имеющиеся рабочие места, установить, какие из них нуждаются в спецоценке, посчитать их количество.
Проанализировать имеющуюся в организации документацию по проводимым ранее СОУТ и нормативные документы по этой теме.
Получив все необходимые данные, написать ТЗ, учитывая особенности конкретного работодателя, в частности, техзадание по аттестации рабочих мест в школе, поликлинике или музее обязано учитывать организацию работы в конкретном учреждении.

Зачем подавать декларацию по оценке условий труда

В первую очередь, сдача декларации в интересах работодателя. С помощью отчета можно доказать тот факт, что сотрудники трудятся в приемлемых условиях, тем самым сократить размер страховых взносов и отказаться от предоставления льгот и гарантий.

Если же в компании выявлены вредные или опасные факторы, работодатель обязан уплачивать дополнительные страховые взносы до 8%. Надбавка начисляется в соответствии с Приказом Минтруда № 33н от 24.01.2014. Учитывайте, что, если вы устраните негативные факторы, после проведения внеочередной или очередной спецоценки вы сможете снизить финансовую нагрузку. Исключение — организации, в которых ранее был установлен 4 класс опасности.

Размер дополнительных страховых взносов в зависимости от условий труда

Условия труда	Класс РМ	% надбавки
Оптимальные	1
Допустимые	2
Вредные	3.1	2
3.2	4
3.3	6
3.4	7
Опасные	4	8

Ответственность за отказ от сдачи декларации СОУТ

За отказ от сдачи декларации или несвоевременную передачи отчета последует административная ответственность. Размер штрафа регулируется ст. 5.27.1 КоАП РФ. Так, в 2020 году при первом нарушении на работодателя налагаются штрафы до 80 000 рублей, при повторном — до 200 000 рублей или приостановка деятельности на срок до 3 месяцев.

Понятие СОУТ

Специальная оценка условий труда (СОУТ) является обязанностью каждого работодателя в России. Ее проводят в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, которым определены требования к этой процедуре. Там же сказано, что после утверждения отчета о проведении СОУТ каждый работодатель заполняет и направляет в территориальный орган трудовой инспекции по местонахождению юридического лица или местожительству предпринимателя декларацию по спецоценке условий труда вместе с документами о проведенной проверке в территориальный орган Роструда. В нее включаются рабочие места, на которых все благополучно и соответствует установленным нормам.

Любое декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда осуществляется в отношении рабочих мест организации по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н. Последние изменения в этот порядок внесены приказом Минтруда России от 14.11.2016 № 642н. Документ имеет множество особенностей и нюансов.

Особенности подачи декларации по СОУТ – что учесть работодателю

На стадии оформления декларации нужно обратить внимание на заполнение. Документ подаётся в государственный орган, поэтому для избегания ошибок, опечаток при внесении работниками информации в БД, нужно вносить данные разборчиво

По возможности расшифровывать всё, что может вызвать затруднения.

Отказ инспекции принять документ правомерен, если декларация заполнена не по установленной форме. В этом случае придётся повторно оформлять документ и заново подавать инспекторам.

Также необходимо учитывать «человеческий фактор». Это особенно проявляется при подаче почтой или лично. Любая ошибка может сыграть не в пользу работодателя, поэтому ему стоит убедиться, что документ действительно зарегистрирован в госинспекции по труду (ГИТ). Об этом свидетельствует блок в форме декларации, заполняемый инспекторами.

Нужно также понимать, что ожидает компанию, не предоставившую документ или нарушившую сроки. Так, согласно п.2 ст. 5.27.1 КоАП РФ (нарушение порядка проведения специальной оценки) компания может быть оштрафована на сумму до 80 000 рублей. Декларация по СОУТ должна утверждаться генеральным директором, который с момента регистрации документа несёт ответственность за достоверность информации.

Инспекция по труду информирует о недостоверной информации путём опубликования на веб-сайте. Кроме того, надзорный орган может инициировать внеочередную проверку условий труда.

Размер штрафа детализируется в кодексе, а суд, принимая решения, также учитывает субъективное отношение нарушителя (к примеру, подобное допускается впервые или ранее применялись штрафные санкции).

Но в любом случае доводить ситуацию до суда не нужно. Декларация СОУТ – небольшой, но важный документ, заполнение которого для многих понятно. Но при любых затруднениях лучше самостоятельно обратиться в Роструд за разъяснениями. Инспекторы всегда окажут содействие/

Что такое декларация СОУТ

Федеральное законодательство предполагает особые виды аттестации должностей и рабочего пространства предприятия. Это обязанность всех работодателей в отношении своих рабочих мест и сотрудников для определения актуального и фактического состояния опасности на производстве. В результате такой оценки специалисты сертифицированной организации выявляют опасные и вредные факторы на производстве, что соответственно позволяет рабочим получать соответствующую надбавку за осуществление трудовой деятельности в специфических условиях.

Типовая декларация о проведении специальной оценки

Такая проверка также позволяет выработать эффективный перечень мер и средств по предотвращению проявления нештатных и опасных ситуаций на производстве. Разработкой таких мер занимается ответственный специалист по охране труда на предприятии. Также утвержденная декларация позволяет организации осуществлять свою деятельность без нарушения федерального законодательства об охране труда. Все организации обязаны подавать такую декларацию для согласования в государственном органе. Сдавать результат такой оценки следует в заполненный виде в соответствии с порядок регистрации обращений в государственных органах.

Декларация по охране труда является специальным нормативным актом, который составляется по итогам проведения специальной оценки, которая осуществляется в организациях вне зависимости от формы трудовой деятельности.

Важно! Государственные органы постоянно проводят инспекционные мероприятия в отношении предприятий различной формы деятельности и в том числе на предмет наличия декларации о проведении оценки. В случае выявления отсутствия таковой проверки, а также иных нарушений в документации, государственная инспекция труда накладывает административный штраф на руководство компании и ответственных лиц

Этапы организации и проведения соут

Порядок ведения реестра

Занесение в реестр информации о компании производится на основании заявления. Форма заявления не регламентирована, но оно должно содержать общую информацию о компании и подтверждение того, что заявитель соответствует требованиям ст. 19 закона № 426-ФЗ.

Минтруд рассматривает заявление и выносит решение по поводу включения в реестр течение 20 рабочих дней. Решение об отказе может быть принято при предоставлении неполной или недостоверной информации.

Деятельность компании по проведение СОУТ может быть приостановлена в следующих случаях (п. 15 постановления № 599):

Привлечения организации к ответственности в виде административного приостановления деятельности
Приостановления действия аккредитации испытательной лаборатории.

Минтруд, получив соответствующую информацию от других ведомств, в течение 5 дней вносит в реестр запись о приостановлении деятельности.

Если причины для приостановления были устранены, то организация может направить в Минтруд заявление, приложив подтверждающие документы. Ведомство рассматривает запрос и в течение 20 рабочих дней вносит в реестр запись о возобновлении деятельности.

Организация может быть исключена из реестра в следующих случаях (п. 20 постановления № 599):

Прекращение деятельности. Имеется в виду, как ее прекращение «вообще», т.е. ликвидация или реорганизация компании, так и завершение деятельности только в области СОУТ.
Прекращение действия аккредитации испытательной лаборатории
Прекращение действия сертификата эксперта по СОУТ, если после этого количество штатных экспертов в компании будет меньше предусмотренного законом.

Вся информация в реестре хранится бессрочно и находится в свободном доступе (размещена на сайте Минтруда).

НАЙТЕ ОРГАНИЗАЦИЮ В РЕЕСТРЕ СОУТ

Как правильно заполнить декларацию по СОУТ

Утвержденный бланк декларации размещается всего на одной страничке и в целом достаточно прост. Прочитав приказ Министерства труда РФ от 07.02.2014г. № 80н. Вы без особого труда сможете правильно заполнить документ.

Главные требования по заполнению декларации следующие:

указание в обязательном порядке названия предприятия (организации, фирмы) или фамилии, имени и отчества индивидуального предпринимателя как полном виде, так и в сокращенном, возможно с использованием аббревиатуры;
подробно записать данные о руководителе организации;
внимательно прописать адрес расположения организации, предприятия или индивидуального предпринимателя, он должен четко соответствовать адресу, указанному в регистрационных или уставных документах. В том случае, когда информация предоставляется по рабочим местам, которые находятся в филиале какого-либо юридического лица, который не является юридически самостоятельным, надо указать адрес главного офиса компании.
указать ИНН, ОГРН организации (предприятия) при их наличии;
необходимо прописать названия должностей, специальностей работников, по чьим рабочим местам проводилась СОУТ и также указать этих должностей, специальностей соответствующие им коды.
не забыть указать количество работников согласно данным проведенной спецоценки рабочих мест (содержание третьего раздела отчета).
воспользовавшись составленной картой СОУТ прописать индивидуальные номера каждого из указанных рабочих мест (содержание второго раздела отчета).
отдельно прописываются, так называемые, аналогичные рабочие места. Они должны быть отмечены буквой А (содержание четвертой графы второго раздела вышеуказанного отчета).
полученные итоги проведенного СОУТ по декларируемым рабочим местам.
в документ включить реквизиты заключения эксперта и фамилия с инициалами непосредственного самого эксперта.

Предлагаем ориентироваться на нижеследующую табличку при заполнении декларации по СОУТ на примере организации, зарегистрированной как юридическое лицо (письмо Министерства труда от 23.06.2014г. № 15-1/В-724).

В графах и строках таблицы заполнены и прописаны только те, которые не указаны в стандартной форме декларации, а требуют индивидуального заполнения в отношении каждого конкретного предприятия (организации) и каждого рабочего места.

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
Что заполняем	Как заполняем	Пример заполнения
Название предприятия (организации или какого-либо юридического лица, заполняющего декларацию)	Прописываем полное и сокращенное название в полном соответствии с учредительными или /и уставными документами	Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка)
Адрес нахождения	Указываем индекс, название города, улицы, номер дома	298637, РК, г. Ялта, ул. Московская, д.15
Идентификационный номер юридического лица	ИНН – берем из документов по предприятию	1243568790
Основной номер государственной регистрации	ОГРН – берем из документов по предприятию	8096745123
Название профессии, должности, специальности работника (работников)	профессия	товаровед
Номер рабочего места (согласно проведенной СОУТ)	111
Количество сотрудников, работающих на данном рабочем месте	1
Декларация подается на основании	Указать фамилию, отчество и имя эксперта, номер и дату (даты) его заключения (заключений)	Петров С.В. Заключение от 04.02.2020г. № 24/2020
Название организации, которая проводила СОУТ	Указать полное название организации, которая на данном предприятии проводила СОУТ на безопасность условий труда работников и ее регистрационный номер	Общество с ограниченной ответственностью «Безопасность рабочего места», номер регистрации 15423
Дата, когда была подана декларация	Число пишется цифрами, название месяца прописью	03.марта 2022 года
Подпись руководителя и печать организации	Подпись должна быть с расшифровкой	В.П. Галкин

Нижняя часть декларации СОУТ по ее регистрации заполняется уже непосредственно сотрудниками инспекции по охране труда в момент ее получения.

Классы условий труда

Соответствие условий труда подлежат декларированию и отнесению к одному из классов вредности и опасности:

оптимальные;
допустимые;
вредные;
опасные.

Класс условий труда	Описание
1. Оптимальные	Вредные воздействия на организм работника отсутствуют, не имеется негативных факторов, которые могут повлиять на его работоспособность. Проводится анализ на соответствие нормативам рабочей среды по микроклиматическим показаниям и трудовой нагрузке. Оптимальными принимаются иные факторы при условии безопасности по вредности.
2. Допустимые	Уровень факторов окружающей среды на рабочем месте соответствует гигиеническим нормам. Трудовая нагрузка позволяет работнику к началу новой смены восстановить силы. Не имеется предпосылок к ухудшению здоровья в связи с исполнением трудовых обязанностей. Допустимый класс условий труда относят к безопасному.
3. Вредные	Отмечается наличие вредных для здоровья работника производственных факторов. Имеются показатели, превышающие гигиенические нормативы, что оказывает негативное влияние на работника и возможно повлияет на потомство. Выделяют несколько степеней 3 класса:
3.1	Факторы условий труда способны вызывать функциональные нарушения здоровья, которые проходят при длительном отлучении от вредного производства (более, чем к следующей смене).
3.2	Нарушения здоровья вследствие воздействия вредных производственных факторов могут привести к легкой форме профессионального заболевания (не вызывающего инвалидности).
3.3	Вредные факторы приводят к нарушениям здоровья легкой, средней стадии и хроническим патологиям, которые могут привести к потере профессиональной трудоспособности.
3.4	Условия труда способны привести к тяжелым формам заболеваний, связанных с профессиональной деятельностью, а также наступлению инвалидности.
4. Опасные (экстремальные)	Исполнение рабочих обязанностей в течение смены сопряжено с условиями, угрожающими жизни, работник подвергается высокому риску получения профессиональных повреждений.

Установленный класс для опасного и вредного условий труда возлагает на работодателя обязанность по уплате дополнительного тарифа по страховым взносам:

Класс условий труда	Подкласс условий труда	Дополнительный тариф страхового взноса
Опасный	4	8%
Вредный	3.4	7%
3.3	6%
3.2	4%
3.1	2%
Допустимый	2	0%
Оптимальный	1	0%

Декларирование позволяет подтвердить соответствие рабочих мест и условий труда нормативам по его охране, утвержденным законодательно. А также позволяет применять меры по улучшению производственного климата либо работнику предоставлять гарантии и компенсации в виде повышения размера оплаты труда, сокращения нормы рабочего времени и предоставления дополнительного отпуска.

Способ подачи декларации.

Декларация подается работодателем в государственную инспекцию труда в субъекте РФ по месту его нахождения либо месту нахождения его филиала или представительства лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

Декларация также может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в Интернете.

Куда сдавать отчетность СОУТ

Посмотрим, куда сдавать декларацию по СОУТ. Документ направляют в ТИ по месту регистрации фирмы. В ходе СОУТ проверяют трудовые места работающих работников в компании, включая офисы. Работодатель выясняет, насколько комфортно сотрудникам работать, и при признании условий комфортными приобретает право уплачивать взносы по низким ставкам

В ходе спецоценки принимают во внимание негативно влияющие на людей факторы, а не эстетические составляющие. Эксперт оценивает уровень шума, запыленности или отсутствие надлежащего освещения

Цвет стен, качество фурнитуры окон и дверей не учитывают. Измеряют тяжесть труда, факторы химического и биологического характера.

Оценку могут производить лица, имеющие аккредитацию. Они обладают специальными приборами и навыками. Компания не имеет права организовать СОУТ самостоятельно. Исполнитель СОУТ обладает аккредитацией, ее достоверность проверяют на сайте Минтруда. Аттестат оценщика поверяют там же.

Стоимость, устанавливаемая оценщиками, зависит от специфики работы фирмы, от общего числа мест. Выезд на объекты за пределами города расценивают дороже. При оценке производственных компаний требуются дополнительные замеры уровня шума и тяжести технологических процессов, следовательно, стоимость увеличивается. Также чем короче сроки исполнения, тем выше цена.

Перед оценочными мероприятиями составляют и подписывают у комиссии список мест, которые планируют оценить. Создают приказ о внедрении СОУТ, составляют график мероприятий. Для графика нет специального бланка, его составляют в произвольной форме согласно регламенту внутреннего документооборота компании. График, перечень и приказ хранятся в бухгалтерии.

Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда

Кто должен проводить специальную оценку условий труда в организации? Документ предоставляет компания или ее представитель по доверенности. Декларация по спецоценке условий труда внедрена приказом Минтруда от 7.02.2014 г. №80н. Компания заполняет и отправляет декларацию в государственную трудовую инспекцию по месту нахождения в ходе тридцати дней с даты подписания отчета по спецоценке. ТИ рассматривает отчет десять рабочих дней и, если все верно заполнено, одобряет и регистрирует. Если декларация заполнена некорректно, то ее направляют в компанию с замечаниями.

Декларацию не сдают:

в местах работниках, состоящих в перечнях ;
на работе, позволяющей получить страховую пенсию по возрасту выше установленных сроков;
где полагается компенсационный пакет за труд с негативными факторами деятельности;
где зафиксированы неблагоприятно влияющие на трудящихся факторы.

Если в будущие пять лет на задекларированных трудовых местах не зафиксируют трагичных случаев или профзаболеваний, то годность декларации продлевают еще на пятилетие. Следовательно, компании освобождаются от СОУТ на пятилетний срок. При фиксации несчастного случая компания организует спецоценку вне плана, а действующая декларация аннулируется.

Как часто надо декларировать рабочие места

Материалы отчета о СОУТ действуют 5 лет спустя после проверки. По вновь созданным трудовым местам в фирме организуют спецоценку.

Бланк уточненной декларации по СОУТ

Декларацию компании направляют в ходе тридцати рабочих дней после принятия отчета о СОУТ. Декларация по спецоценке условий труда и когда ее надо сдавать, зафиксировано в пункте № 5 порядка, внедренного приказом Министерства труда и соцзащиты РФ от 7 февраля 2014 г. №80н.