Можно ли отправлять копию паспорта по почте
Нередко в компаниях указывают, что необходимо отправить копии всех заполненных страниц паспорта.
Инфо Я на это не обращаю внимания и вначале отправляю страницу, где указаны: серия и номер паспорта, ФИО, дата и место рождения, фото.
Если этого будет недостаточно, могу отправить страницу, на которой указано когда и кем выдан паспорт. Для большинства верификаций, как правило, одной или двух страниц достаточно.
Не отправляйте сканы высокого разрешения. Многие считают, раз просят прислать сканированную копию паспорта, то она обязательно должна быть высокого разрешения, чтобы была видна чуть ли не структура бумаги.
Внимание Если вы по каким-то причинам все еще опасаетесь предоставлять требуемые документы, но желаете пройти процедуру верификации, то можете воспользоваться следующим приемом для полного исключения использования копии документа за пределами компании BNB Opnions. С помощью любого
С помощью любого
Как отправить паспорт почтой
2 Чтобы переслать паспорт заказным письмом, купите на почте конверт, предназначенный для обычных почтовых отправлений, подпишите адрес адресата, который должен получить ваш паспорт, укажите свой адрес и оба почтовых индекса.
Запечатайте письмо, отдайте оператору почтовой связи, заплатите за пересылку. 3 Второй вариант отправить паспорт почтой – это вложить его в ценную бандероль, не указывая, что в ней находится основной документ, удостоверяющий личность.
4 К пересылке разрешена только нотариально заверенная ксерокопия паспорта, которую вы можете переслать вполне официально заказным письмом с описью вложения, или ценной бандеролью с описью вложения.
Можно ли для трудоустройства высылать копию паспорта по электронной почте?
Желаю удачи! 31 Января 2019, 22:45 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.
- Юрист, г. Санкт-ПетербургОбщаться в чате если боитесь, то не высылайте, сами приезжайте и представляйте.
- Юрист, г. МоскваОбщаться в чате Здравствуйте! Проблем быть не должно. Поскольку на сделку требуется оригинал паспорта. Надежда. 31 Января 2019, 22:47 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0
- г. МоскваОбщаться в чате Антон, здравствуйте! Вы можете выслать документы, если уверены в надежности работодателя (были у них в офисе на собеседовании, например). Не вызывающим доверия лицам/ компаниям документы, конечно, лучше не высылать. Удачного Вам трудоустройства! 31 Января 2019, 22:46 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0
Можно ли передавать по электронной почте сканы паспорта
Водяной знак также должен быть размещён и поверх Вашего фото. Скрывайте подпись, номер печати и код подразделения. Ваша подпись это один из главных элементов, который я рекомендую скрывать.
Инфо При фотографировании или сканировании прикрывайте плотным листком бумаги свою подпись, а заодно номер печати и код подразделения. Также можно воспользоваться графическим редактором для удаления желаемых элементов.
Для регистрации на курсах требуют копию диплома, договор… и скан паспорта!…читать ответы (1) При оформлении полиса ОСАГО онлайн, страховая компания Ренессанс требует подтвердить личные данные сканами документов: паспорта водителя, ПТС, СТС,…читать ответы (3) Безопасно ли отсылать скан паспорта в TeleTrade?читать ответы (4) Если скан-копия моего паспорта попала в руки мошенников через интернет, чем мне это грозит и как избежать последствий.читать ответы (5) Сделал скан паспорта при продаже акк игры могут ли быть какие последствия.читать ответы (2) Нужен скан паспорта сына, он живет в Ленинградской области., скан нужен для подачи на рвп.читать ответы (2) Опасно ли отправлять цветные фото своего паспорта для того что бы пройти верификацию на сайте?читать ответы (2) При приобретении франшизы, франчайзор просит сканы паспорта с пропиской и ИНН отправить по эл.
Технические вопросы
Если сказать просто, то скан – это «сфотографированный» паспорт, только вместо привычного фотоаппарата используется сканер. Это устройство трансформирует картинку (аналоговое изображение) в графические форматы: pdf, png, jpg, jpeg, и пр. Файл с паспортом можно быстро передать, например, по электронной почте.
Как сделать скан паспорта? Для этого понадобится сканирующее устройство и компьютер с соответствующей программой. Для работы сканера нужно установить на свой компьютер специальный драйвер, запустив установочную программу с лицензионного диска. Обычно он продается вместе с устройством. После этого на рабочем столе или в списке программ появится новый ярлык.
Порядок дальнейших действий выглядит следующим образом:
- Положите паспорт в сканер так, чтобы нужная страница с информацией была прижата к стеклу.
- Запустите программу.
- Выберите команду «сканировать» в открывшемся окошке.
- В процессе предварительного сканирования установите границы считываемого изображения.
- Выберите параметры образа (разрешение, цвет и его глубину).
- Сохраните полученный результат в нужном типе файла.
При создании скана важно учитывать, чтобы качество изображения соответствовало требованиям организации, запрашивающей документ. В частности, это касается расширения и размера файла
. То, какие страницы паспорта нужно ксерокопировать, тоже зависит от требований организации, в которую направляется документ.
Как правило, нужны копии всех значимых страниц, то есть тех, где нанесены фото, прописка и важные отметки миграционной службы.
То, какие страницы паспорта нужно ксерокопировать, тоже зависит от требований организации, в которую направляется документ. Как правило, нужны копии всех значимых страниц, то есть тех, где нанесены фото, прописка и важные отметки миграционной службы.
Если нет устройств для сканирования
Случается, что нужно срочно предоставить документ, а собственное считывающее устройство находится в ремонте (или его вообще нет). Решением вопроса, как сделать скан паспорта без сканера, станет цифровой фотоаппарат или фотокамера качественного телефона. Получившуюся фотографию нужно откорректировать с помощью графических редакторов.
Прежде чем послать фото своего документа, необходимо уточнить, принимает ли данная организация имитацию скан-копии. Если цифровая фотография паспорта не является достаточным доказательством того, что вы – это вы, придется обратиться в копировальный центр. При необходимости сотрудник этого центра может сразу же выслать файл с документом по указанному электронному адресу.
Как защитить себя от противоправных действий
По закону, любой человек может отказаться от предоставления своих паспортных данных, если целесообразность этой процедуры вызывает у него сомнение. Но, на практике, ксерокопии документов требуются практически везде, включая государственные и частные учреждения. Поэтому никто не может дать гарантии, что они не попадут в руки злоумышленников.
Следует с осторожностью предоставлять личную информацию, если:
- просят указать номер паспорта;
- требуют адрес проживания;
- просят дать сведения из других документов (СНИЛС и т.д.).
Также важно обращать внимание на пункт, который часто указывают при такой передаче. Это так называемое согласие владельца на обработку его персональных данных. При этом организация обязуется не разглашать предоставленную информацию третьим лицам
А если впоследствии этот пункт будет нарушен, а сотрудник возьмет и передаст данные мошенникам, его можно притянуть к ответственности
При этом организация обязуется не разглашать предоставленную информацию третьим лицам. А если впоследствии этот пункт будет нарушен, а сотрудник возьмет и передаст данные мошенникам, его можно притянуть к ответственности.
В случае, когда этот пункт не указывается и хозяин паспорта предоставляет свои данные посторонним лицам, он сам несет ответственность за дальнейшее их использование.
Жертвы аферистов, которым приходится узнавать об использовании личных документов для махинаций, обязательно должны обращаться к правоохранительным органам. А еще лучше, если каждый будет запоминать, где и при каких обстоятельствах была предоставлена копия паспорта
Также крайне важно следить, чтобы у посторонних не было возможности украсть документы
Помнить о своем праве защищать персональные данные
Контрагент может отказаться принимать копию паспорта с пометками, и в случае с банками такой отказ обоснован. Но если отказ пришел из другой организации, скорее всего, это произвол. «Всегда так делаем» и «начальник распорядился» не считается законным основанием для отказа принять копию документа.
Постарайтесь объяснить, что закон разрешает вам защищать свои персональные данные так, как вы считаете нужным, и все действия с вашими персональными данными возможны только с вашего согласия. А проверить точность данных в копии паспорта никто не мешает — вот оригинал.
И если все-таки отправили копию своего паспорта контрагенту, а потом передумали, у вас есть право отозвать согласие на обработку персональных данных. Компания будет обязана уничтожить все копии ваших документов.
Так выглядит отзыв согласия на обработку персональных данных. Если вы отправили компании копию паспорта, а потом передумали с ней сотрудничать, этот документ снизит риск, что ваши данные в будущем попадут не в те руки
Как защитить копию паспорта от мошенников
Сегодня предоставить копию паспорта требуют самые разные организации. Оставляя копию своего документа, мы не можем знать о том, что с ней будет дальше, и в чьи руки она может попасть, как и о том, какие у всего этого могут оказаться последствия. Если в любой поисковой системе в разделе картинки (фотографии, изображения) ввести запрос «копия паспорта», система выдаст огромное количество копий документов разных людей, среди которых можно увидеть и свою.
Удивляться этому не стоит. Утечка данных в банках и многих компаниях стала уже практически привычным делом. Конечно, если бы граждане старались бы наказать компании за утечку их персональных данных, возможно, ситуация была бы совсем иной. Но, даже имея законную возможность взыскать компенсацию с таких компаний, россияне не пользуются ею. А потому, утечка данных продолжается, а это чревато многими проблемами, в том числе и оформлением кредита мошенниками.
По сути, копия паспорта должна требоваться только в исключительно законных случаях, для строго определенных целей и только тогда, когда это действительно необходимо. Об этом свидетельствует закон «О персональных данных» № 152 от 27.07.2006. То есть, если для целей компании персональные данные человека, по сути, не нужны, то требовать их запрещено.
Чтобы предоставленная копия паспорта не принесла в будущем никаких проблем, необходимо проявить осторожность и применить различные способы защиты своих персональных данных. В первую очередь, необходимо провести анализ компании или организации, требующей предоставления копии паспорта
Компания должна четко обозначить цели, для достижения которых необходима копия документа. Государственным структурам доверять можно, они соблюдают законы и принимают меры по защите персональных данных граждан. Во всех остальных случаях любую организацию или ИП следует проверить, например, изучив выписку из ЕГРЮЛ на официальном сайте налоговой
В первую очередь, необходимо провести анализ компании или организации, требующей предоставления копии паспорта. Компания должна четко обозначить цели, для достижения которых необходима копия документа. Государственным структурам доверять можно, они соблюдают законы и принимают меры по защите персональных данных граждан. Во всех остальных случаях любую организацию или ИП следует проверить, например, изучив выписку из ЕГРЮЛ на официальном сайте налоговой.
В некоторых случаях от человека требуется просто предоставить данные документа, а не копию паспорта. Эти данные можно просто вписать, без предоставления копии документа, предоставив сам документ только для сверки информации. Как правило, мошенникам для оформления кредита на определенного человека необходима именно копия паспорта, а не данные документа.
Если же требуется именно копия паспорта, следует просто скрыть часть документа, закрыв кусочком бумаги, например, свою подпись или другую информацию. Такой вариант копии не подойдет для банковских учреждений, поэтому мошенники никак не смогут ее использовать. Если же скрыть данные невозможно, можно просто сделать надпись поверх копии, например, написав, что эта копия предоставлена только определенной компании и для определенных целей. Надпись нужно сделать на самом изображении, а не на белой части листа, заверив своей подписью.
Можно принять и другие меры защиты. Например, можно сделать нечеткую, размытую копию паспорта, имеющую плохое разрешение, плохую читаемость. Если необходимо просто удостоверить личность, то такой копии будет вполне достаточно. Но вот мошенники уже не смогут использовать такую копию для оформления кредита даже в микрофинансовой организации, так как ее просто не примут.
Можно ли получить компенсацию за незаконное истребование копии паспорта
Во многих учреждениях и организациях, куда может обратиться гражданин, он сталкивается с необходимостью изготовления копии его паспорта. Указанная процедура может выполняться как в случае оформления страхового полиса, так и в случае обращения в торговую организацию, например, при возрасте товара и получения уплаченной за него суммы.
Необходимость изготовления ксерокопии паспорта в большинстве случаев обусловлена тем, что при необходимости взыскать с гражданина денежную сумму в судебном порядке компания должна указать в исковом заявлении не только суть обращения, но и паспортные данные человека. В связи с этим, компании подстраховываются на случай возможного судебного разбирательства и требуют у него копию паспорта. Стоит отметить, что это не всегда законно.
Рассмотрим случаи, когда ваш паспорт не имеют права копировать, и как можно оштрафовать организацию и взыскать с нее денежные средства.
Реквизиты паспорта относятся к персональным данным человека. Порядок их получения, обработки и хранения регламентируется Федеральным законом РФ от 27 июля 2006 года № 152 “О персональных данных”. Организация не имеет права требовать у человека паспортные данные, если они не соответствует целям их обработки.
Например, организации, обеспечивающие проведение денежных операций, обязаны установить личность клиента, перед тем, как оказывать ему финансовые услуги, в том числе, установив реквизиты его паспорта.
В связи с этим, банковские организации и страховые компании имеют право на копирование и хранение копии паспортов граждан.
А вот, к примеру, требования копий паспорта своих сотрудников работодателями, было признано незаконным. Этот документ не относится к трудовой деятельности гражданина. Это мнение Роструда, которое было неоднократно подтверждено в судах.
Магазины и торговые компании вправе попросить у вас паспорт для удостоверения личности, но не праве делать с него копии. Никаких законных оснований для изготовления копий у них нет.
Кроме того, организация, имеющая законные основания для изготовления копии паспорта, должна сначала получить от его владельца письменное согласие на обработку его персональных данных.
Незаконное изготовление копии паспорта является административным правонарушением, предусмотренным статьей 13.11 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Организация, совершившая данное правонарушение может быть оштрафована на сумму от 30 до 50 тысяч рублей.
Роскомнадзор является тем органом власти, кто уполномочен составлять протоколы по данной статье. Для возбуждения административного производства необходимо обратиться с заявлением о нарушении ваших прав в территориальный орган Роскомнадзора.
Когда организацию признают виновной в нарушении правил обработки персональных данных, гражданин вправе обратиться с иском в суд о взыскании компенсации морального вреда, которая полагается за каждый факт незаконного копирования персональных данных.
Как себя обезопасить
В связи с тем, что, получив данные одного из перечисленных документов гражданина, мошенники сразу получают ключи от многих дверей, охраняющих его благополучие, юристы настойчиво рекомендуют без особой нужды не разглашать персональную информацию, указанную в них и рекомендуют иногда перестраховываться.
Чтобы не попасть в неудобную ситуацию, спровоцированную собственной халатностью, возьмите на вооружение следующие советы:
1) Предоставляйте копии важных документов только проверенным предприятиям. Это значит, что в большинстве случае вы можете отказаться от предоставления того же паспорта для снятия с него копии, например, в гостинице при заселении или при возврате товара в магазин, а предприятия, которые просят вас дать им доступ к вашим персональным данным, по сути, не имеют на это права. Однако если вы будете идти против внутреннего распорядка компании, вы рискуете тем, что не сможете получить от нее нужную вам услугу. Таким образом, чтобы не попасть впросак, следует давать разрешение на снятие копии или сканирование важных документов только в том случае, если предприятие, с которым вы связываетесь, вызывает доверие, или когда ситуация обусловлена законом.
Важно! Без вашего письменного согласия никто не имеет права обрабатывать ваши персональные данные. За незаконное использование такой информации грозит уголовная ответственность
2) Перед отправкой изображения важного документа по интернету оставляйте на нем водяной знак «Это скан» или любой другой, чтобы вашими данными не могли воспользоваться мошенники. Эксперты отмечают, что такой способ не убережет вас от злоумышленников на 100%, но с высокой долей вероятности поможет избежать, например, взятого на ваше имя кредита
3) Не храните сканы важных документов в облачных ресурсах (Яндекс.Диск, iCloud, GoogleDrive и других), поскольку в любой момент доступ к этой информации могут получить киберпреступники.
В случае если вы заподозрили, что ваша личная информация была использована злоумышленниками в преступных целях, обращайтесь в правоохранительные органы.
Что такое электронно-цифровая подпись?
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это средство идентификации человека, использующего программный продукт. Существует несколько ее видов.
Простой ЭЦП часто пользуются в повседневной жизни. Это одноразовый код из букв, цифр или их комбинации. Такая ЭЦП необходима, к примеру, при подтверждении платежа с банковской карты: для успешного завершения транзакции нужно ввести код, который поступает на номер телефона, привязанный к банковской карточке. Еще один пример использования простой ЭЦП – введение PIN-кода при безналичном расчете в магазине.
Усиленная неквалифицированная ЭЦП нам нужна, например, при пользовании порталом «Госуслуги». Подпись здесь представляет собой знакомые логин и пароль, которые необходимо привязать к своему аккаунту и личности посредством явки в удостоверяющий центр.
Как сканы документов могут попасть в открытый интернет
Многие хранят электронные копии важных документов на смартфонах и компьютерах, нередко пересылая их через интернет. На самом деле посторонние особы могут получить доступ к ним самыми разнообразными путями.
Мошенники под видом администрации различных интернет-ресурсов, на которых люди ищут работу и размещают свои анкеты/резюме, рассылают сообщения с просьбой выслать скан того или иного документа. То же самое делают злоумышленники, маскирующееся под работодателей.
Вход в приложение или онлайн-игру через социальную сеть может потребовать доступа к аккаунту, который многие предоставляют, без каких-либо опасений и подозрений. В любом подобном случае владельцу приложения открывается доступ к личным файлам пользователя, где могут храниться документы (в личной переписке). За этим замечен Facebook.
Взлом электронной почты или мессенджера, через который пользователь отправлял цифровую копию своего паспорта, может обернуться проблемами.
Многочисленные организации, например, недобросовестные микрокредитные конторы, неофициально обмениваются базами данных между собой и торгуют данными клиентов. Количество анонимных продавцов подобной информации за криптовалюту не счесть
В недавнем прошлом в этом были уличены даже банки.
Существуют компании, которые всеми возможными способами собирают конфиденциальные данные людей, чтобы продавать их.
По роду деятельности некоторые сотрудники (органов власти и государственных учреждений, например) имеют доступ к важной документации десятков и тысяч людей. Скопировать их на флешку или сфотографировать для дальнейшего использования – дело простое и недолгое.
Злоумышленники не стесняются получать доступ к серверам разнообразных организаций, в том числе государственных, с целью завладеть базой данных.
Даже главы стран могут отыскать свои документы в сети, например, в 2014 году в интернет выложили скан паспорта Франсуа Олланда. Происходят и действительно огромные утечки, такие как в мае 2020 года в Украине. В сеть попала информация из базы данных государственных реестров этой страны, доступ к которым предоставляло приложение Дия (Дія). А это цифровые копии 26 миллионов одних только водительских удостоверений. Нечто подобное случилось и с криптобиржей Bittrex. В мессенджере Telegram есть боты и каналы, предоставляющие электронные копии разворотов паспортов граждан и другие важные сведения.
Много реальных сканов можно обнаружить даже в поисковых системах.
Как не попасть «в руки» к мошенникам?
Обеспечить себе 100-процентные гарантии от мошеннических махинаций конечно же невозможно. Однако, вероятность попадания «в мошенническую ловушку» можно несколько сократить. Предоставим вашему вниманию несколько дельных советов:
Если в какой-то из организаций вас просят предоставить ксерокопию какого-то документа, то сделать её лучше самостоятельно;
Передача документа для снятия копии может обернуться его передачей какому-то мошенническому лицу.
Оригиналы документов лучше всегда хранить дома, а не на работе;
Если работник банковской организации просить предоставить паспорт для оформления кредитного договора, рекомендуется наблюдать за всеми манипуляциями с паспортом с предельной осторожностью и внимательностью;
Именно на стадии оформления договора чаще всего происходит передача личной информации клиентов мошенническим лицам, которые находятся в сговоре с банковскими работниками.
Как избежать несанкционированного распоряжения имуществом?
Ранее, чтобы не допустить подобных ситуаций, собственнику необходимо было обратиться в Росреестр через МФЦ с просьбой запретить оформление сделок с недвижимостью с использованием ЭЦП. В таком случае все сделки регистрировались Росреестром только при условии личной подачи документов владельцем недвижимого имущества.
Однако после внесения последних поправок в Закон о госрегистрации недвижимости для совершения сделок на основании документов, подписанных электронной подписью, собственник должен подать специальное заявление в Росреестр1. После этого в ЕГРН будет внесена запись о возможности регистрации сделки с недвижимостью путем подачи электронных документов. Если такой записи в реестре не окажется, регистрирующий орган не примет заявление о регистрации перехода, прекращения права собственности на объект недвижимости и прилагаемые к нему документы в электронной форме. Эти законодательные изменения позволят защитить граждан от мошенничества (подробнее об осуществлении сделок с недвижимостью через интернет и о том, как поправки помогут исключить случаи передачи прав на недвижимое имущество без ведома собственника, читайте в публикации «Помешает ли новый закон мошенникам отбирать недвижимость у ее владельцев?»).
Кроме того, нельзя забывать, что остается риск передачи недвижимого имущества в собственность другого человека путем подачи бумажных документов в МФЦ по поддельному паспорту или доверенности. Поэтому стоит позаботиться о внесении в ЕГРН записи, которая не позволит продать, заложить или сдать в аренду недвижимость без вашего ведома. Подробнее об этом читайте в материале «Чтобы мошенники не передали недвижимость в чужую собственность… владельцу нужно подать заявление, которое наложит ограничение на сделки с его имуществом».
Для собственников юридических лиц предусмотрена возможность обратиться в ФНС и установить порядок регистрации изменений в ЕГРЮЛ только при личной явке уполномоченных от компании лиц.
