Ип без работников: нужно ли сдавать отчет о среднесписочной численности

Письмо в Росстат об отсутствии показателей

Более мелкие участники рыночных отношений представляют сведения не только по официальным формам отчетности, но и по официальному запросу службы по определенным показателям. По избирательным статистическим требованиям отчетность в органы статистики сдается не чаще:

1. одного раза в месяц и раз в квартал (малыми и средними бизнес-субъектами;
2. одного раза в год (микрокомпаниями).

Основными сведениями, которые компании должны передавать в Росстат, являются:

1. данные бухгалтерского баланса;
2. информация о травматизме на производстве;
3. показатели уровня заработных плат;
4. сведения по должностям и окладам.

При выборочной проверке территориальное статистическое учреждение направляет форму запроса предприятиям определенной отрасли или категории. В нем излагаются конкретные вопросы, на которые необходимо дать ответ, например: «объем транспортных услуг в марте», «число совершенных сделок с иностранным элементом» и т.д.

Бланк – справка о численности сотрудников компании

Этот бланк введен в силу налоговой инспекции в приказе ФНС. Уведомления, представленные в документе, потребуется надзором государственными органами для контроля размера численности организации. Показатели этого значения влияет на то, какой режим налогообложения может использоваться при введении хозяйственной деятельности, и так же на то, каким способом передается отчетность в ИНФНС и какие льготы смогут применяться. В отдельных ситуациях подобная информация необходимо для финансовых кредитных организаций или социальных фондов.

Подается справка о численности всеми типами хозяйствующих субъектов , в том числе включая организации юридического лица и предприниматели с наемными работниками. Поскольку документ утвержден на федеральном законом уровне, сведения обязаны предоставляться в региональном отделении ИНФНС только на официальном формате. Составление справки в произвольном виде не допускается.  Период  сдачи уведомления – год. Срок до двадцатого января за прошлый год на основании требований. Дата может перенестись при совпадении выходных дней с крайним днем подачи документа.

Основные принципы заполнения

Заполнение бланка не представляет сложности: помимо общих данных о предприятии, необходимо внести всего одну цифру — значение среднесписочной численности работников по состоянию на соответствующую отчетную дату. Обычно такой отчет сдают компании и ИП, у которых есть наемные работники, раз в году — до 20 января. Документ включает данные за предыдущий год. Но иногда к его заполнению должны прибегать и в середине года. Это касается тех организаций, которые только зарегистрировались (срок предоставления — 20 число месяца, следующего за датой регистрации). Заполняют его и при ликвидации компании.

Основные вопросы у налогоплательщиков возникают обычно по вычислению среднесписочной численности. Подробное описание того, как оформляется отчет, и правила расчета значения среднесписочной численности работников предприятия на отчетную дату можно найти в статье, посвященной этой форме.

Общие требования к заполнению документа, как и для всей отчетности в налоговую, сформулируем следующим образом:

• данные вносятся на основании подтверждающих их верность документов;
• ошибки и поправки недопустимы;
• бланк можно заполнять на компьютере или от руки черными или синими чернилами;
• в каждом знакоместе проставляется отдельное значение;
• место, определенное для заполнения сотрудником налогового органа, заполнять не следует;
• подпись руководителя или уполномоченного лица подтверждает подлинность документа и верность внесенных в него данных и является необходимым реквизитом. Без подписи документы не принимаются, а при направлении по почте считаются несданными.

Коды ИНН, КПП и налогового органа

Каждая фирма имеет свои особенности учета. Заполняя поле идентификационного номера плательщика налогов (сокращенно – ИНН), который присваивается юридическим и физическим лицам, начинайте вписывать цифры кода от крайней левой квадратной ячейки. Графа «КПП» предназначена только для организаций. ИП не нужно заполнять это поле.

Учтите! Если в вашем коде меньше цифр чем ячеек, нужно сначала проставить нули, а затем – цифровые значения ИНН. Код налоговой инспекции вашего участка всегда состоит из четырех цифр.

Советы к заполнению формы

Налоговая инспекция принимает отчеты с вписанными разборчивыми данными черной пастой. Бланки, заполненные другими цветовыми вариациями, не будут рассмотрены. Записывайте информацию в ячейках и строках по-максимуму разборчиво. Налоговики не должны чувствовать себя графологами.

Если вы являетесь продвинутым компьютерным пользователем, смело заполняйте бланк с помощью редакторского софта. Налоговики принимают распечатанные формы, заполненные печатным шрифтом 18 Courier New.

Реквизиты и данные

Следующие сведения о налогоплательщике включите в отчет в обязательном порядке:

• ИНН и КПП;
• фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя или наименование юридического лица (укажите полное наименование с расшифровкой организационно-правовой формы);
• наименование ИФНС РФ, в которую отправляется отчет, и ее код (нужная информация есть на официальном сайте ФНС РФ);
• собственно данные о среднесписочной численности;
• дата предоставляемых сведений о численности работников (на какую дату произведен расчет, обычно это 1 января текущего года, особенности есть для вновь созданной или реорганизованной организации — первое число месяца, следующего за месяцем, в котором такая организация была создана или реорганизована);
• дата предоставления отчета.

Другие важные детали

О показателе численности. Единственной расчетной цифрой отчета может быть показатель численности по среднему списку за предыдущий год. Его нужно проставить в целых числах. Для точного подсчета данных, воспользуйтесь примером вычисления среднесписочной численности работников.

Проставляем дату. Заполненный бланк нужно подать строго до двадцатого января текущего года. Обязательно укажите в отчете, что данные подаются по состоянию на первое января. Пусть вас не сбивает с толку реальная дата составления вашего отчета. В случае, когда фирма переживает процесс реорганизации, отчет предоставляется до двадцатого числа следующего месяца после завершения всех процессов. К примеру, ваша фирма реорганизована в марте – отчет о численности нужно подать до 20 апреля.

Заполняем только свои графы. Налогоплательщику не стоит лезть в блоки, предназначенные для представителя инспекции.

Образец справки о составе и численности сотрудников для банка

Правила подсчета списочных данных:

1. Берутся все лица, оформленные по трудовым договорам.
2. Берутся владельцы, получающие оплату за труд.
3. Берутся как присутствующие, так и отсутствующие лица.
4. Данные должны совпадать с данными в табелях.

Средняя Средняя численность используется при подсчете различных коэффициентов деятельности: производительности труда, среднего уровня оплаты. В среднюю численность также входят:

1. Лица, оформленные по договорам гражданско-правового характера. Считаются как обычные сотрудники, принятые в организацию на полное время работы. Исключение составляют предприниматели.
2. Совместители внешнего характера. Считаются как работники на неполном времени работы.

Руководителю ГУП г. Москвы Трест Мосотделстрой № 1 Сорокину Ю.П. от начальника отдела кадров Пригожина Б.А. С П Р А В К А о численности работников и привлеченных лиц, в том числе по гражданско-правовым договорам по состоянию на 12 октября 2009 года По состоянию на 12 октября 2009 года в ГУП г.

Москвы трест Мосотделстрой № 1 следующая численность состава, в том числе по гражданско-правовым договорам:

1. Штатных работников – 56 человек

Из них: Руководящий состав – 4 человека ИТР – 3 человека Обслуживающий персонал – 17 человек Вспомогательный персонал – 13 человек Производственный персонал – 22 человека

1. Привлеченных – 53 человека.

Начальник отдела кадров Б.А.

Справка о численности работников организации

Для подготовки информации дается около месяца: сдают ее до 20 числа второго месяца работы в ИФНС по месту учета. Кроме того, о количестве сотрудников требуется сообщать ежегодно: по итогам прошлого года — до 20 января следующего. За нарушение сроков накажут на 200 руб.

Вот как выглядит корректно составленный образец заполнения справки о среднесписочной численности работников. На картинке пример для ООО, в котором по итогам прошлого года трудились 15 человек. Но справка о численности работников менее 15 человек готовится по тем же правилам.

Разберемся детально, как заполнить отчет для налоговиков:

Укажите наименование инспекции ФНС, куда отправляете форму

Обратите внимание, что обособленные подразделения не должны передавать такие сведения отдельно

Как составить справку о численности работников организации?

Как заполнить справку? Справка, по которой нужно представлять информацию о своих сотрудниках, утверждена Приказом ФНС РФ от 29 марта 2007 года N ММ-3-25/174 . ( формы по КНД 1180011) — полное наименование налогового органа; — код налогового органа. Предприниматель указывает свои данные по паспорту: имя, фамилию, отчество.

Внимание

Расчёт должен быть актуален на 1 января текущего года. Инструкция как рассчитывается среднесписочная численность работников Для того, чтобы получить этот знаменатель, необходимо действовать по аналогичной формуле.

После суммирования результатов за каждый месяц, полученную сумму необходимо разделить на количество месяцев в году (12). Даже если компания делала перерывы в рабочем процессе и не функционировала несколько месяцев, формула не меняется и в делителе должно фигурировать количество месяцев в году.

Справка о среднесписочной численности работников: образец

К форме должна быть приложена копия этого документа. Все поля справки о среднесписочной численности работников заполняются налогоплательщиком.

Единственный раздел, который не нужно заполнять, – нижний правый. Он заполняется сотрудником налогового органа.

Среднесписочная численность сотрудников компании рассчитывается в соответствии с Указаниями, утверждёнными Приказом Росстата от 26.10.2015 N 498.

Справка о среднесписочной численности представляется:

• для всех организаций — не позже 20 января;
• если компания только создана (реорганизована), то подать такие сведения руководство должно не позже 20 числа после месяца, в котором эта компания создана.

Количество работающих сотрудников, отражённое в сведениях по описываемой форме, влияет на взимание или отмену некоторых сборов. Этот показатель важен и при выборе системы налогообложения.

Справка о штатной численности – образец

Важно

НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.

Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним!

Образец справки о среднесписочной численности работников

Поэтому главная организация отчитывается, указывая общее число лиц, в том числе устроенных в филиалах и представительствах.

Напишите название отчитывающегося лица — компании или ИП.

Общие правила определения среднесписочной численности работников

При расчете среднесписочной численности работников стоит ориентироваться на «Указания по заполнению статистической отчетности». Документ утвержден приказом Росстата № 428 от 28 октября 2013 года. Для осуществления расчетов для заполнения отчета нужно пользоваться специальными формулами. Основанием для учета сотрудников служит табель учета рабочего времени.

1. Формула для расчета количества работников, занятых неполный рабочий день:

Количество работников, которые работали неполный или полный рабочий день, вычисляется отдельно. С этой целью определяют общее число отработанных за месяц человеко-дней по такой формуле:

Общее количество фактически отработанных часов / На нормативную продолжительность рабочего дня

Стоит учитывать, что продолжительность рабочего дня зависит от установленного на предприятииколичества рабочих часов в неделю. К примеру:

• при шестидневной рабочей неделе — 6,67 часов;
• при пятидневной рабочей неделе (40 часов) — 8 часов.

Таким образом, можно рассчитать, сколько работников было занято неполный день.

2. Формула для расчета количества работников, занятых полный рабочий день:

Для расчета среднесписочной численности работников, которые работали полностью весь месяц, следует использовать такую формулу:

Среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц) = Сумма списочной численности полностью занятых работников за каждый календарный день месяца / Число календарных дней в месяце

3. Для определения среднесписочной численности работников за прошедший календарный год, нужно посчитать, сколько сотрудников работало в каждом из месяцев отчетного периода (года), а затем разделить полученную цифру на число 12.

Такой порядок действий также актуален для тех индивидуальных предпринимателей и организаций, которые не вели деятельность целый 2018 год.

Добавим, что некоторые категории работников не включают в среднесписочную численность, например:

• женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
• внешние совместители;

• работники, оформленные по договорам подряда;

• работники, находящиеся в учебном отпуске без оплаты.

С 2018 года согласно новым указаниям Росстата № 722 от 22.11.2017 в среднесписочную численность нужно включать:

• лиц, находящихся в отпусках по уходу за ребенком, если при этом они работают неполный день или работают на дому, получая пособие по уходу за ребенком;
• лиц без гражданства, выполняющих работы и оказывающих услуги по гражданско-правовому договору.

Кроме того, при расчетах показателей вы можете пользоваться правилами округления (в случае если число получилось не целым). То есть, если полученный результат меньше, чем 0,5 единицы, то его не следует учитывать. Показатели, которые составляют 0,5 единицы и больше, нужно округлить до целого числа.

Кто и когда должен готовить отчет о численности сотрудников

На основании ст. 80 Налогового кодекса РФ, индивидуальные предприниматели и юридические лица регулярно информируют о количестве работников на своих предприятиях. Сведения подают не позже 20 января года, следующего за отчетным.

Информация отражает годовые показатели. Если экономический агент осуществлял деятельность не круглый год, то он передает данные о персонале, зафиксированные за фактический период работы.

Даже если компания не работала, отчитываться ей все равно надо. Об этом сообщается, в том числе, в Письме Минфина от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390. Исключение сделано только для индивидуальных предпринимателей, которые в течение года не привлекали наемных работников.

Отметим, что обязанность сообщить о количестве сотрудников возникает также у вновь созданных и реорганизованных компаний. Они отчитываются не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации. Затем они регулярно передают сведения о количестве сотрудников, как и остальные юрлица, и ИП, по итогам года.

Определение среднесписочную численность

Чтобы справка о среднесписочной численности, нужно правильно вычислять показатели среднесписочной организации. С 2020 года при определение значения следует придерживаться положением приказа.

В соответствии с приказом годовой показатель среднесписочный определяется с помощью средства суммирования ежемесячных похожих показателей и последующего разделения полученного количества сотрудников на двенадцать.

Эта формула имеет следующий тип:

Среднее число по году = (среднее число за январь среднее число за февраль + последующие месяца + среднее число за ноябрь + среднее число за декабрь)/12.

С годовыми показателями все более чем понятно – самое главное необходимо знать значения за каждый месяц. А как же вычислить среднее число по месяцам? Для этого необходимо суммировать показатели численности списка за каждый день (календарный) определенного месяца, а дальше рассчитанное таким образом показатель делится на соответствующее количество календарный дней за месяц. Учитывать необходимо не только рабочие дни, но и все праздники, и субботы с воскресеньями.

Группы персонала компании подлежат и не принадлежат включению в численность списочную. Например, учитываются при расчете этих показателей наемные сотрудники по ТД, командировочные личности, оформленные на неполное время работы, кто находится на больничном, взяты в организацию на условиях испытательного срока, кто находится в декретном отпуске и тому подобное.

• Не учитываются, внешние совместили;
• Личности, взятые по ГПД;
• Переведенные в другие организации без сохранения заработной платы;
• Военные служащие во время исполнения обязанностей по службе.

Расчет необходимой штатной численности сотрудников

Чтобы грамотно рассчитать необходимую штатную численность, сначала нужно определить, сколько сотрудников нужно для продуктивной работы предприятия.

Для определения необходимой штатной численности нужно учесть:

1. Планируемый объем работ на рассматриваемый период (например, выручка за год).
2. Фонд рабочего времени на этот же период (если в часах, то количество часов работы за весь рассматриваемый период).
3. Предполагаемая выработка (выручка) одного сотрудника в час.
4. Коэффициент выполнения запланированных норм (плановая выручка за предстоящий год делится на фактическую выручку прошлого года).

Кроме того, что работники предприятия пребывают на рабочем месте в отведенное время, они периодически уходят в отпуск, на больничный, берут отгулы. Поэтому вам необходимо определить коэффициент невыхода на работу своих сотрудников. Этот показатель рассчитывается в часах.

Формула для расчета коэффициента: 1 × % не вышедших на работу сотрудников от общего количества / 100.

Для определения нормативной численности применяется формула: (рабочее время × предполагаемая выработка × предполагаемая выручка × коэффициент выполнения запланированных норм) / плановый объем работ.

(Рабочее время × предполагаемая выработка × предполагаемая выручка × коэффициент выполнения запланированных норм) / плановый объем работ = нормативная численность работников.

В итоге штатная численность в оптимальном размере будет = нормативная численность × коэффициент невыхода на работу сотрудников.

Приложение 2. Справка об общей численности работников и размере их заработной платы

Справкаоб общей численности работников и размере их заработной платы

>Состав Совета конкурса на соискание грантов главы администрации города на разработку продуктов для притяжения туристов

СодержаниеПостановление администрации города Барнаула от 29 декабря 2016 г. N 2510 «Об утверждении Положения о проведении конкурса.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Образец справки о численности сотрудников

Справка о среднесписочной численности служащих должна составляться ответственным лицом в строгом соответствии с формой установленного бланка. Более того, для исключения многочисленных ошибок действующими нормами были разработаны и утверждены официальные рекомендации по заполнению:

1. В самом верху бланка указываются сведения относительно самой организации, в которой и производится заполнение. Сюда можно отнести ИНН юридического органа, а также КПП. Рядом указывается точное количество страниц, на которых расположены все необходимые сведения.
2. Далее идет указание полного наименования созданного документа, а именно: «Справка о среднесписочной численности сотрудников за прошедший годовой период».
3. Следующим этапом становится указание полного наименования организации, в которую и будет представлен данный документ, например: «Представляется в Федеральную налоговую инспекцию №33, расположенную по адресу: г. Москва, ул. Гоголя,21». Рядом указывается код подразделения, например: «7703».
4. Далее указывается полное наименование организации, в которой происходит составление данного документа, например: «Общество с ограниченной ответственностью «Стройсервис».
5. Следующим этапом становится указание точного временного периода, за который предоставляются соответствующие данные, например: «Справка о численности предоставляется за: 2018 год».
6. И, наконец, далее в бланк включается основная информация о точной численности служащих на соответствующий период времени, например: «Среднесписочная численность сотрудников составляет 110 человек».

Затем бланк разделяется на 2 равных столбца. В одном из них свою личную подпись должен поставить работодатель, который подтвердит правоту и верность представленных сведений. Рядом с личной подписью в обязательном порядке должна быть проставлена и текущая дата составления данного документа.

Что касается второго столбца – его заполнение должно быть произведено работником налогового органа. Здесь указываются следующие сведения:

• дата, в которую документ был представлен в уполномоченную инстанцию;
• индивидуальный регистрационный номер справки, который был присвоен ей во время осуществления регистрации документа внутри налогового органа. После указания данных сведений ответственным лицом также проставляется личная подпись, а также дата заполнения данного столбца справки.

Образец справки о среднесписочной численности работников

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию. Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов.

13 Августа 2022 в 12:37 Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности. Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем.

Справка о численности сотрудников – порядок заполнения

Действующая форма (КНД 1110018) не изменялась уже на протяжении 10 лет. Документ максимально упрощен для облегчения механизма отражения данных. При формировании бланка в нем требуется отразить следующую информацию:

• Коды ИНН и КПП по налогоплательщику.
• Точное название, а также код территориального подразделения ИФНС, в которое сдается документ.
• Точное и полное название фирмы-налогоплательщика или ФИО ИП.
• Величина определенного значения численности (среднесписочной) на заданную дату. На какое именно число требуется вычислить показатель СЧ? Если фирма ведет деятельность давно, данные приводятся на 1-ое января. Если же компания только создана (либо реорганизована), информация указывается на 1-ое число того месяца, который по календарю идет за месяцем регистрации (реорганизации) бизнеса.
• В целях удостоверения правдивости поданных данных документ заверяется подписью директора компании (предпринимателя). В случае, когда форма сдается представителем, форма подписывается уполномоченным лицом такого представителя, отдельно приводится документ-основание полномочий. Также в конце бланка ставится дата формирования справки.

Для чего нужен этот документ?

Численность действующих работников на отдельно взятом предприятии, как правило, бывает трех типов:

• списочная;
• средняя;
• среднесписочная.

Численность нужно определять часто для совершенно разных целей. Общим же показателем считается средняя численность, именно она наиболее широко охватывает весь спектр работающих на отдельно взятом предприятии граждан.

За ней идет далее списочная численность, а потом уже из нее высчитывается и окончательная, среднесписочная. На базе этих расчетов и составляются соответствующие справочки, они требуются всем работающим на официальной, то есть легальной, основе учреждениям с различным статусом, будь это ООО или просто предприниматель индивидуального характера.

Зачем на практике нужна справка о численности работников? Есть несколько причин для составления документа численности работников организации:

Требование государственной налоговой службы. Эта причина фигурирует на практике чаще всего. Таковы правила нынешнего законодательства. Налоговики на основе таких справок определяют, какие конкретно организации или просто предприниматели впоследствии должны подавать отчетность в бумажном варианте, а какие могут это сделать в электронном формате.

Если цифра трудящихся не превышает ста человек, тогда отчетность можно подавать и в бумажном виде, если больше, прием ведется по электронному формату. По закону с 2008 года все работодатели имеют обязательство подавать отчетности за предыдущий рабочий год о кадровом составе своей организации. Документы с перечислением состава подаются при открытии или закрытии, а также при реорганизации работы предприятия.

Среднее число трудящихся на предприятии нужно для получения УСН при расчете суммы ЕНВД по конкретным услугам. Пример, если речь идет о ремонте транспортных средств.

Справочки могут понадобиться банкам, различным финансовым учреждениям и собственникам фирмы.

По этим причинам нужна справка о численности работников организации.

Кто должен представлять справки о численности штата

Среднесписочная численность работников рассчитывается согласно трудовых договоров

Размер среднесписочного количества работников применяется в качестве одной из расчетных величин в налогообложении. Он входит в состав формул расчета величины налогов и налоговых льгот, частично влияет на отмену налоговых льгот и сборов и на выбор системы налогообложения для конкретного налогоплательщика.

По тексту 80-й статьи Налогового Кодекса РФ учреждения и физические лица, ведущие предпринимательскую деятельность, обязанные отчислять страховые взносы за своих сотрудников, должны предоставить налоговые декларации в определенный срок.

К ним относятся налогоплательщики, среднесписочный состав сотрудников у которых содержит более 100 человек за отчетный период (последний окончившийся календарный год), и образованные вновь или реорганизованные предприятия с численностью более 100 работников.

На основании положений Налогового Кодекса РФ руководством Федеральной Налоговой Службы 29 марта 2007 года был издан приказ о принятии формы представления отчетности по численному составу работников.

Конечным сроком подачи справки о среднесписочном составе сотрудников является 20-е января начавшегося года. Документ предоставляют индивидуальные предприниматели, если они набирали за предыдущий год новых сотрудников, и организации без исключений.

Для вновь созданных или претерпевших реорганизацию учреждений и предприятий отчетной датой является 20-й день месяца, идущего за месяцем, когда произошло создание или реорганизация.

Отчетность по численности штата предоставляется в органы налогового учета по месту расположения индивидуального предпринимателя или организации. Как и саму декларацию, справку можно предоставить в налоговую инспекцию несколькими способами:

• явившись лично в налоговую инспекцию;
• передать через законного представителя;
• отправить ценным письмом с описью вложений;
• воспользоваться личным кабинетом налогоплательщика на сайте ФНС;
• отправить посредством электронных каналов связи.

Письмом Министерства финансов РФ от 7 июня 2011 года были утверждены правила контроля предоставления информации о среднесписочном количестве сотрудников налогоплательщиками, отчисляющими страховые взносы.

В соответствии с текстом данного письма непредставление информации о среднесписочном количестве штата (к которому приравнивается представление с опозданием) относится к налоговым правонарушениям. Оно предполагает наложение штрафных санкций. Платеж составляет 200 рублей за один документ.

Следуя пункту 1 статьи 15.6 Кодекса об Административных Правонарушениях РФ, должностные лица в случае непредставления сведений, требуемых для проведения налогового учета, облагаются штрафными взносами в сумме 300-500 рублей.

По тексту статьи 100.1 Налогового Кодекса РФ дела о выявленных в процессе выездных и камеральных проверок налоговых правонарушениях изучаются в порядке, описанном в статье 101 указанного Кодекса. Если факт правонарушения выявлен другим путем, дело рассматривается согласно статье 101.4 НК РФ.

Как расcчитать среднесписочную численность работников?

Один из важных показателей, по которому контролирующие органы оценивают деятельность компаний и индивидуальных предпринимателей, это среднесписочная численность работников. В этом материале мы ответим на главные вопросы: кто и куда обязан подавать такие сведения? Как грамотно произвести расчет среднесписочной численности работников? Где взять образец бланка?

Справка о среднесписочной численности работников выдается по форме КНД 1110018. Скачать этот документ и образец его заполнения вы можете в нижней части страницы.

Кто подает данные о среднесписочной численности работников

Сведения о среднесписочной численности работников обязаны представлять в налоговую инспекцию (по месту регистрации предприятия, организации) все предприниматели

Неважно, идет ли речь о ИП или ООО, другой форме организации производственной деятельности. Это требование прописано в пункте 7 статьи 5 закона № 268 от 30.12.2006 года

Данные о средней численности работников используются для того, чтобы определить возможность применения одной из специальных систем налогообложения, при которой действует порог численности наемных работников.

Начиная с 2007 года такие данные должны были подавать даже предприниматели, не имеющие наемных сотрудников. Просто в данном случае, готовя соответствующую отчетность, они вписывали цифру «ноль» в нужной графе. С 2014 года для ИП без работников отчет о среднесписочной численности отменен.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц?

Данные расчеты производятся за год, квартал, но для получения этих результатов обязательно потребуется знание формулы среднесписочной численности работников за месяц.

Чтобы получить искомые данные, то есть среднесписочную численность сотрудников за месяц, необходимо сложить списочную численность работников, занятых в каждый календарный день месяца, а затем эту сумму поделить на число календарных дней в этом месяце.

Когда мы говорим о календарных днях, то учитываем и праздники, и выходные дни.

Просто условно считается, что в эти дни численность работников равна количеству сотрудников, трудившихся на предприятии в последний рабочий день перед этим.

В число работников обязательно нужно включать и тех коллег, кто в расчетные дни пребывает в отгуле или отпуске, находится на больничном листе либо был отправлен в командировку.

Расчеты за квартал, год и округление цифр

Зная среднесписочную численность работников за месяц, очень просто произвести ее расчет за квартал: складываем данные за три месяца и делим полученный результат на три.

Аналогично считаем среднее значение за год. Тоже, как нас и учили в школе: надо найти сумму значений за все 12 месяцев (с января по декабрь включительно) и поделить найденную цифру на 12.

Далеко не всегда в итоге у нас получаются «круглые» результаты. Но законодательство предусматривает их округление.

Округление требуется хотя бы для того, чтобы в отчетах для налоговой не фигурировали нелепые и пугающие цифры в полтора повара или, скажем, в 2,7 специалиста по ремонту обуви.

Итак, принцип прост:

• когда в числе после запятой идет цифра 4 или меньшее значение, просто убираем знаки после запятой. Скажем, 2,3 округляем до 2.
• если за запятой значится цифра 5 или большее значение, к целому числу добавляем единицу. Например, 3,7 округляем до 4.

Некоторые особенности расчета среднесписочной численности

Скачайте бланк среднесписочной численности работников 2020 года на нашем сайте, рассмотрите его, потренируйтесь в заполнении формы. Тогда и при оформлении документа для налоговой сложностей не будет.

Приказ Федеральной налоговой службы от 29.03.

2007 года № ММ-3-25/174 «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» является основным документом, регулирующим документооборот этой направленности.

Данным Приказом утверждена форма подачи сведений: КНД 1110018. Более подробно с рекомендациями по ее заполнению можно ознакомиться в письме Федеральной налоговой службы России от 26.04.2007 года № ЧД-6-25/353.

Расчеты может производить сам предприниматель, либо бухгалтер предприятия. Данные о среднесписочной численности работников за 2019 календарный год должны быть предоставлены в налоговый орган до 20 января 2020 года. Они будут включать сведения за период с 1 января по 31 декабря 2019 года.

Каждый месяц высчитывают, как правило, вначале число сотрудников, что трудятся полный рабочий день. Потом считают их коллег, занятых на неполном рабочем дне. И складывают результаты за месяц, потом — за год. По уже описанному выше правилу рассчитывают среднюю цифру по году.