В чем отличия коллективного договора и трудового договора?

Содержание договора

Страницы договора обязательно включают в себя следующие аспекты: 

• Система начисления оплаты труда.
• Дополнительные премии и вознаграждения.
• Условия принятия на работу, увольнения.
• Условия предоставления отдыха.
• Ограничение в рабочем времени.
• Предоставление медицинского страхования и другой защиты здоровья  работников.

При необходимости совмещения работы с обучением условия также прописываются в документе. Также учитываются соблюдения интересов работника и руководства предприятия.

Наличие на предприятии коллективного документа несет много положительных аспектов:

• Оплата труда согласована и упорядочена.
• Есть материальная заинтересованность.
• Гарантируется социальная защищенность.

Когда на предприятии установлены основные показатели премирования (доплаты, надбавки), а также есть набор социальной поддержки: обеспеченность медицинской страховкой, беспроцентный заем на обучение, люди имеют заинтересованность работать и развиваться.

Взаимовыгодный контракт — это когда специалист получает работу с хорошими условиями труда, повышенную социальную защиту, а руководство — защиту от утечки кадров.

Содержание документов и их виды

Виды соглашений, отражающие уровень и «охват» масштабов социально-трудовых связей, характеризуются законодателем таким образом:генеральное соглашение регулирует вопросы труда и оплаты на федеральном уровне, межрегиональное – в масштабе 2-х (и более) регионов РФ, региональное – это уровень одного субъекта РФ, территориальное регулирует условия труда, гарантии, льготы, компенсации – на территории отдельного муниципального образования.

Отраслевое и межотраслевое соглашение относятся к условиям труда отрасли (отраслей). Оно может быть принято на всех указанных уровнях, от федерального до уровня муниципального образования, территории.

Все названные соглашения могут заключаться один раз в трехстороннем порядке.Трехсторонний порядок означает следующее: соглашения, в которых содержатся обязательства, предполагающие расходование бюджетных средств, принимаются при участии органов госвласти, местного самоуправления. Они выступают одной из сторон соглашения.

В качестве примера можно обратиться к действующему Генеральному соглашению, принятому совместно объединениями профсоюзов, работодателей и Правительством РФ.

Допускает законодательство по труду заключение и любых иных соглашений сторон на разных уровнях социального взаимодействия, если возникает необходимость разрешения конкретных проблем в сфере труда и занятости.

Колдоговоры по видам не разделяются, вместе с тем на их содержание могут влиять различные факторы: направление и специфика бизнеса, размер предприятия, применяемая система оплаты труда и структурные особенности фирмы.

Если речь идет о заключении отдельного колдоговора в обособленном подразделении, руководитель поручает вместо себя представлять интересы администрации на переговорах руководителю подразделения или иному лицу (ст. 33-1 ТК РФ). Интересы трудового коллектива этой структуры защищают представители (по общим правилам ст. 37 ч. 2-5 ТК РФ).

Содержание и структура колдоговора может определяться тематикой:

• формы и уровень оплаты труда;
• компенсационные выплаты, пособия;
• зависимость уровня трудовых выплат от уровня инфляции, производственных показателей;
• распределение времени труда и отдыха;
• иные значимые вопросы.

Соглашения в основе схожи с колдоговором по содержанию и структуре. В документе могут оговариваться:

• трудовые выплаты, в первую очередь минимальные ставки и оклады, порядок повышения ее уровня;
• компенсационные выплаты, гарантии;
• режимы труда и отдыха;
• проблемы охраны труда;
• условия занятости и высвобождения работников;
• иные вопросы, требующие рассмотрения, по мнению заинтересованных сторон.

Понятие и содержание трудового договора

Понятие трудового договора дано в ст. 56 ТК РФ. Это соглашение, которое заключается между работодателем и сотрудником, которое характеризуется тем, что работодатель:

• предоставляет сотруднику работу;
• обеспечивает условия труда;
• выплачивает зарплату.

Работник в свою очередь:

• выполняет работу;
• соблюдает правила, действующие у работодателя.

Содержание договора определено в ст. 57 ТК РФ. В нем указываются:

1. Сведения о работнике и работодателе. В первую очередь это данные, позволяющие их идентифицировать – Ф.И.О. служащего, его паспортные данные, название фирмы, ее организационно-правовая форма, адрес.
2. Место, где сотрудник будет работать, его должность и выполняемые обязанности, специальность и квалификация.
3. Дата, с которой сотрудник приступает к работе.
4. Условия оплаты за труд, премии, компенсации, надбавки.
5. Условия труда.
6. Режим работы.
7. Сведения о социальном страховании, и т.д.

Таким образом, трудовой договор – это основной документ, который является основанием для выполнения сотрудником трудовой функции, и определяет условия труда. Коллективный договор имеет другую природу, о чем расскажем далее.

Что важнее — коллективный договор или трудовой договор?

Не совсем корректно сравнивать данные соглашения, поскольку они несут абсолютно разные функции. Однако трудовой договор гораздо важнее коллективного, по ряду причин:

1. Трудовой договор является основным документом, регулирующим трудовые отношения, а коллективный – дополнительным.
2. Трудовой договор является обязательным для заключения документом, определяет важнейшие условия трудовой деятельности каждого сотрудника, в то время, как коллективный заключать не обязательно.
3. Без трудового договора сотрудник не может официально уйти в отпуск, получить зарплату, больничные и декретные выплаты, лишается права на пенсию, и т.д.
4. Даже если трудовой договор не заключен, он признается заключенным, если сотрудник начал работу, что дополнительно подтверждает отношение законодателя к трудовому договору, как к важнейшему документу.
5. Отсутствие трудового договора влечет административную ответственность работодателя по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф для директора – от 10 до 20 тысяч рублей, для организации – от 50 до 100 тысяч рублей). Более того, аналогичная ответственность предусмотрена и за неправильное оформление трудового договора.

***

Таким образом, у трудового и коллективного договоров множество отличий, основные из которых указаны в сравнительной таблице выше.

Условия коллективного договора

Структурно соглашение делится на нормативные и обязательственные условия. К нормативным причисляются общие положения, действующие постоянно и относящиеся ко всем сотрудникам фирмы.

В обязательственные входят ограниченные по срокам выполнения пункты, за которые отвечают конкретные люди, и по выполнении эти условия погашаются.

Обычно нормативными условиями определяют такие вещи, как:

• дополнительные отпуска;
• список должностей с ненормированной работой;
• порядок и сроки выдачи зарплаты;
• дополнительные льготы (оплачиваемые фирмой путевки в дом отдыха, оказание матпомощи и т.д.).

Обязательственные условия относятся к отдельно взятому человеку или группе сотрудников (например, женщинам с детьми могут предоставить больший отпуск, чем предписывает кодекс). Эти моменты зачастую предусматриваются соглашением на какой-то временной промежуток, а потом прекращаются.

Отличия коллективного договора от соглашения

На представителей работодателя, не выполняющих по своей вине обязательств по коллективному договору, соглашению, налагаются дисциплинарные взыскания в соответствии со ст. 192, 193 ТК РФ. Освобожденные от основной работы выборные члены профсоюзных органов, совершившие подобные правонарушения, привлекаются к дисциплинарной ответственности, если в их обязанности входит выполнение или обеспечение выполнения обязательств, принятых на себя профсоюзом (профсоюзным органом). Право наложения дисциплинарного взыскания в таких случаях принадлежит руководителю профсоюза (профсоюзной организации), с которым выборный работник состоит в трудовых отношениях, а также руководителям вышестоящих профсоюзных органов.

К материальной ответственности привлекаются лица, виновные в причинении организации-работодателю материального ущерба неисполнением или ненадлежащим исполнением коллективного договора, соглашения.

Порядок опубликования заключенных на федеральном уровне отраслевых соглашений и порядок опубликования предложения о присоединении к соглашению устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Порядок опубликования иных соглашений определяется их сторонами. Сроки, место и порядок проведения коллективных переговоров определяются представителями сторон, являющимися участниками указанных переговоров.

Если в ходе коллективных переговоров не принято согласованное решение по всем или отдельным вопросам, то составляется протокол разногласий, в который вносятся предложения сторон для устранения причин этих разногласий и указывается срок возобновления переговоров.

Внимание

Затем в течение трех дней сторонами из своего состава создается рабочая комиссия, разрешающая спор путем применения установленных законом примирительных процедур. Лица, участвующие в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, соглашения, имеют гарантии и компенсации. Так, они освобождаются от основной работы с сохранением среднего заработка на срок, определяемый соглашением сторон, но не более трех месяцев.

Критерии сравнения Коллективный договор Соглашение (социально-партнёрское) 1. Понятие. Ч. 1 ст. 40 ТК РФ — правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей. Ч. 1 ст. 45 ТК РФ — правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения и устанавливающий общие принципы регулирования связанных с ними экономических отношений, заключаемый между полномочными представителями работников и работодателей на федеральном, межрегиональном, региональном, отраслевом (межотраслевом) и территориальном уровнях социального партнёрства в пределах их компетенции.

У договора — локальная в рамках компании, у соглашения — всеобщая в зависимости от уровня заключения.

• Стороны документа. Колдоговор заключается между нанимателем и трудовым коллективом одного и того же предприятия. Соглашение подписывают доверенные лица работодателей и трудящихся группы компаний.

  Кроме того, по согласию сторон, соглашения могут быть трехсторонними, с участием представителя государства. При этом, если в документе присутствуют обязательства, реализация которых финансируется с помощью госбюджета, участником соглашения в обязательном порядке будет представитель государственной власти или муниципалитета.

• Порядок принятия коллективных договоров и соглашений также можно определить как различный, так как колдоговор принимается в порядке проведения переговоров, в соответствии с процедурой, определенной сторонами документа и гл.

Подробнее о понятиях и признаках ТД и КД

Понятие ТД определено в ст. 56 ТК РФ. В общих чертах согласно ей, такое соглашение определяет, в каком порядке сотрудник будет осуществлять выполнение трудовых обязанностей, и каким образом будет выплачиваться вознаграждение.

Каким ключевым параметрам отвечает ТД:

• в нем указывается должность, которую будет занимать сотрудник;
• определяется режим работы, а также указывается продолжительность отдыха (обеденные перерывы и тому подобное);
• обозначается срок действия документа;
• закрепляются положения об оплате труда.

Помимо этого, работодатель и сотрудник вправе внести в текст договора дополнительные условия, к примеру:

• о необходимости прохождения испытания при трудоустройстве;
• о соблюдении коммерческой тайны или других конфиденциальных сведений, к которым у сотрудника будет иметься доступ;
• об улучшении жилищных условий сотрудника и его семьи.

Переходя к КД, обратимся к ст. 40 ТК РФ, которая определяет его в качестве правового акта, регулирующего отношения между сторонами соглашения, которые возникают в процессе выполнения трудовых функций сотрудником. Этот документ не оформляется с каждым трудящимся индивидуально. Договор заключается с представителями трудового коллектива, а его действие распространяется на всех сотрудников данной организации. С положениями этого документа должны быть ознакомлены все сотрудники, а данный факт подтверждается письменно. Как это происходит: к договору в качестве приложения прикладывается лист ознакомления, где трудящиеся ставят свои подписи.

Чаще всего КД формируются в организациях, где в штате трудится большое количество сотрудников. ИП или фирмы из сферы малого бизнеса не часто заключают подобные документы.

Как правило КД устанавливает дополнительные льготы и привилегии для сотрудников, которые не определены в ТК РФ. Это могут быть:

• премиальные выплаты, которые приурочиваются к определенных событиям (юбилейная дата для организации, рождение детей, свадьба, выход сотрудника на пенсию и прочее);
• оплата питания (полная или частичная);
• возможность бесплатного или льготного посещения спортивных залов;
• предоставление за счет организации лечебных и оздоровительных процедур (в том числе путевки в санаторий для членов семьи сотрудника или детские лагеря).

Для того чтобы составить и заключить КД, от сотрудников и работодателя должны быть выбраны представители, из числа которых формируется комиссия. Для принятия КД проводятся переговоры и обсуждаются вопросы, которые ставят перед комиссией. По результатам проведения таких переговоров разрабатываются Положения документа.

Вам также будет интересно:

— Договор с управляющим-ИП: практические рекомендации
— Срочный и бессрочный трудовой договор: отличия

По каким критериям можно сравнить коллективные договор и соглашение?

Сравнение действия коллективного трудового договора и коллективного соглашения происходит на основании целого ряда критериев, к которым относятся:

• уровень юридической регламентации. На основании данного критерия происходит определение того, какой уровень правовых отношений регулируется принимаемым правовым актом. Коллективный договор действует в рамках одной организации или подразделения, с сотрудниками которого он заключается. Коллективное соглашение гораздо шире по своей компетенции, так как может заключаться между сотрудниками различных компаний, работодателями и иметь неограниченное количество участников;
• по видам принимаемых правовых актов, в том числе определенных на основании их уровня принятия (в рамках одного предприятия или организации либо федерального значения).

Сравнение относительно сроков действия

И коллективный трудовой договор, и коллективное соглашение действуют на основании положений Трудового Кодекса Российской Федерации не более трёх лет с момента их подписания (дата издания приказа не имеет значения, как и дата регистрации такого правового акта в уполномоченных органах по причине того, что данное требование о вступлении в силу заложено в ТК РФ).

Если же говорить о продлении срока действия этих правовых актов после их принятия, то здесь есть некоторые отличия.

Сравнение по кругу участвующих лиц

Проводя сравнение коллективного трудового договора и коллективного соглашения по кругу участвующих в них лиц, можно прийти к выводу о том, что коллективное соглашение гораздо шире. Это обусловлено тем фактом, что в заключении и последующем соблюдении коллективного трудового договора принимают участие сотрудники одной организации или филиала организации. Соглашение может быть заключено от имени сотрудников нескольких организаций, работающих в одной отрасли, либо от работников какой-либо отрасли, распространенной на территории региона или всего государства.

Правила принятия правового акта

Процедура принятия и коллективного трудового договора, и коллективного соглашения зафиксирована в Главе 7 Трудового Кодекса Российской Федерации и имеет серьезные отличия из-за особенностей своего содержания.

Подписание такого правового акта осуществляется на основании специально вынесенного решения собрания представителей работников и руководителей организации, оформленного в виде протокола такого собрания.

Для коллективного соглашения предусмотрен другой механизм принятия: над созданием данного правового акта работает специальная комиссия, которая должна оформить в итоговый вид те положения данного документа, которые были сформированы в ходе проводимых ранее коллективных переговоров.

Подписание коллективного соглашения производится представителями работников и работодателей той или иной отрасли либо территориального объединения, в интересах которого происходит подписание договора.

Чем коллективный договор отличается от трудового

Основные различия между договорами — в таблице:

	Трудовой договор	Коллективный договор
Участники	Работодатель и сотрудник	Работодатель и все сотрудники
На кого распространяется договор	На конкретного работника	На всех работников
Нужен ли по закону	Да, за его отсутствие могут наказать	Нет, составляют по инициативе работников или работодателя
Как составлять	Есть требования к форме договора и содержанию	На усмотрение сторон, есть рекомендованная форма
Как вносить изменения	По согласованию с работником	С помощью коллективных переговоров
На какой срок заключают	Бессрочно или на срок до 5 лет для отдельных категорий работников	На 3 года, могут продлить еще на 3 года

Теперь разберем подробнее.

Участники. Трудовой договор заключают между двумя сторонами: сотрудником и работодателем. Со стороны работодателя обычно выступает директор или любой другой сотрудник по доверенности.

Трудовой договор: что нужно знать работодателю

Коллективный договор заключают между работодателем и представителями коллектива. От коллектива это могут быть председатель и представители профсоюза, если он есть, а если нет, один или несколько работников, которые представляют общие интересы.

На кого распространяется договор. В трудовом договоре прописаны основные условия работы конкретного сотрудника, например должностные обязанности, режим работы и зарплата. Если у одного инженера зарплата 100 000 ₽, это не значит, что у других инженеров будет столько же.

Условия коллективного договора одинаковы для всех: если в нем указано, что материальная помощь к свадьбе составляет один оклад, значит, каждый сотрудник получит такую выплату, без исключений.

Нужен ли по закону. Трудовой договор — основной документ с сотрудником, без него работать нельзя.

Коллективный договор заключают по инициативе работников или работодателя. Если никто не настаивает на разработке и подписании коллективного договора, можно работать без него.

Как составлять. По закону трудовой договор должен быть заключен в письменном или электронном виде, на словах работать нельзя. Кроме того, есть обязательные сведения и условия, которые он должен содержать, например пункт про режим рабочего времени и отдыха.

К коллективному договору строгих требований нет: в законе указаны только рекомендованные условия. Работодатель может составить свою форму, а сотрудники внесут предложения.

Как вносить изменения. Изменить трудовой договор можно только с согласия работника. Для этого составляют дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем прописывают новые условия и печатают два экземпляра — работнику и работодателю. На каждом экземпляре стороны ставят подписи.

Как перевести сотрудника на неполное рабочее время

В коллективном договоре все новые условия нужно регистрировать в ведомстве по труду и занятости. Для этого стороны проводят переговоры и составляют дополнительное соглашение к коллективному договору. Затем печатают его в трех экземплярах и передают в ведомство. В каждом регионе свое ведомство. Например, в Москве — Департамент труда и социальной защиты населения.

После регистрации один экземпляр ведомство оставляет у себя, второй отдают работодателю, а третий — представителю коллектива.

На какой срок заключают. Трудовой договор бывает бессрочный и срочный. Бессрочный действует до того момента, пока работник или работодатель не решат его расторгнуть. Срочный договор можно заключить максимум на пять лет. Например, со строителем могут заключить договор на три года — срок постройки дома.

Коллективный договор всегда действует три года. После этого его можно продлить еще на три года. Затем нужно составлять новый коллективный договор и проходить всю процедуру оформления заново.

Действие коллективного договора — в ст. 43 ТК РФ

Ответственность при заключении и исполнении коллективного договора

Систематичность контроля за выполнением принятого коллективного договора и неотвратимость ответственности сторон за его невыполнение являются основными принципами социального партнерства. Контроль за выполнением коллективного договора осуществляют стороны и их представители, а также органы по труду. Формы контроля могут быть самыми разнообразными и предусматривать проверку как выполнения отдельных (взаимных) обязательств, так и содержания договора в целом. На общем собрании (конференции) трудового коллектива обычно в конце календарного года стороны отчитываются о выполнении коллективного договора. Стороны обязаны предоставлять информацию, необходимую для осуществления контроля за соблюдением коллективного договора. Лица, виновные в непредоставлении такой информации, подвергаются штрафу в размере и порядке, которые определены федеральным законом.

Действующим законодательством установлена ответственность представителей сторон за уклонение от участия в коллективных переговорах, непредоставлении информации, необходимой для ведения коллективных переговоров и осуществления контроля. Так, ст. 5.28 и 5.29 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусматривают за подобные правонарушения административное наказание в виде штрафа в размере от 10- до 30-кратной величины минимального размера оплаты труда. Статья 5.30 КоАП РФ для работодателя (его представителя) устанавливает административный штраф от 30- до 50-кратной величины минимального размера оплаты труда за необоснованный отказ от заключения коллективного договора. Лица, представляющие работодателя либо работников, виновные в нарушении или невыполнении обязательств, предусмотренных коллективным договором, подвергаются штрафу в размере от 30- до 50-кратной величины минимального размера оплаты труда (ст. 5.31 КоАП РФ). Привлечение к ответственности осуществляет соответствующая инспекция труда.

Законодательство не исключает сочетания различных видов юридической ответственности за виновные нарушения обязательств по коллективному договору (например, административной ответственности в форме штрафа и дисциплинарной ответственности в форме выговора). Дисциплинарная ответственность наступает за нарушение таких коллективно-договорных обязательств, которые одновременно входят в круг служебных обязанностей должностных лиц. Меры дисциплинарного воздействия могут быть различными (вплоть до увольнения) в зависимости от характера дисциплинарного проступка, его тяжести и личности нарушителя. Например, участники коллективных переговоров не имеют права разглашать полученные сведения, если они относятся к охраняемой законом тайне (служебной, коммерческой и иной). Лица, разгласившие указанные сведения, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности. В этом случае возможно увольнение с работы по подп. «в» п. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

показать содержание

Коллективные договоры и социально-партнерские соглашения. сходства и различия.

Соглашения в зависимости от уровня и состава участников могут быть генеральными, межрегиональными, региональными, территориальными, отраслевыми (межотраслевыми). При этом отраслевые (межотраслевые) соглашения заключаются на федеральном, межрегиональном, региональном и территориальном уровнях. Региональные законы о социальном партнерстве определяют виды соглашений, заключаемых в соответствующем субъекте РФ, и их содержание.
Например, Закон г. Москвы от 22 октября 1997 г. N 44 «О социальном партнерстве» предусматривает заключение Московского трехстороннего соглашения, городских отраслевых (межотраслевых) соглашений, окружных соглашений. 7. Соглашения могут быть двусторонними — заключаемыми работодателями и профессиональными союзами (объединениями профсоюзов), и трехсторонними — заключаемыми с участием органов исполнительной власти или органов местного самоуправления.

Коллективное соглашение

Коллективное соглашение представляет собой документ, имеющий значительный масштаб охвата: его положения в зависимости от типа такого документа могут распространяться на целую отрасль или регион. При этом, несмотря на то, что коллективные договоры, соглашения и трудовые договоры представляют собой в определенной степени схожие документы, коллективные соглашения устанавливают общие принципы взаимодействия между подписавшими их сторонами. При этом о подписании коллективного соглашения, как и коллективного договора, необходимо информировать уполномоченные органы. В нашей статье
мы рассказываем, куда и как направлять информацию в этом случае.

Обратите внимание! Коллективные соглашения могут быть двух- и трехсторонними.

Типы коллективных соглашений

В зависимости от круга субъектов, на которые распространяет свое действие коллективное соглашение, выделяются следующие их типы:

генеральное — фиксирует ключевые принципы трудовых и иных взаимоотношений между субъектами на федеральном уровне;

межрегиональное — аналогичным образом действует на уровне двух и более регионов;

региональное — распространяет свое действие на территорию конкретного субъекта Федерации;

отраслевое или межотраслевое — определяет порядок функционирования субъектов, чья деятельность осуществляется в рамках конкретной отрасли или отраслей;

территориальное — действует на территории определенного муниципального образования.

Обратите внимание! На каждом из уровней допускается заключение трехстороннего соглашения.

При этом коллективное соглашение, в подписании которого задействованы три стороны, как правило, предполагает, что одним из его участников является уполномоченный представитель государственного органа. В нашей статье
вы можете ознакомиться с примерами таких соглашений.

Действие коллективного соглашения

Содержание и структура соглашения определяется сторонами и может включать в себя тот же круг социально-трудовых вопросов, которые можно отражать в коллективном договоре. Разработка и утверждение проекта соглашения происходит в рамках коллективных переговоров между сторонами. При этом такие переговоры, как и переговоры о содержании коллективного договора, ведутся на условиях, зафиксированных в гл.6 ТК РФ.

Действие согласованного документа распространяется на всех работодателей (и их работников), являющихся членами объединений работодателей, заключивших соглашение. Какие еще особенности нужно учитывать при составлении коллективного соглашения, читайте в нашем материале
.

Таким образом, коллективные договоры и соглашения в трудовом праве имеют схожую природу и некоторые общие процедурные моменты. Однако при этом они достаточно серьезно различаются в части области их применения и характера затрагиваемых проблем. При этом, несмотря на значительную степень свободы, предоставляемую сторонам в ходе обсуждения и оформления итогового документа, необходимо помнить, что действующее законодательство достаточно строго относится к соблюдению процедур, предусмотренных в рамках работы над ним. Например, за уклонение от переговоров относительно коллективного договора работодатель может быть привлечен к ответственности
.

Скачать в.doc

Скачать в.doc

В числе прочего, колдоговор нередко содержит и описание дополнительных мер поощрения сотрудников, не предусмотренных действующим в нашей стране законодательством. Речь здесь идет о:

• различных премиальных выплатах;
• суммах, начисляемых уходящим на пенсию, юбилярам, новоиспеченным родителям, молодым специалистам и т. д.;
• компенсациях за транспорт, питание;
• медицинской страховке;
• праве на оздоровление за деньги организации и пр.

Заключение коллективного договора: пошаговая процедура

Шаг 1.
Подготовка к коллективным переговорам.

Этап нужен, если:

• в компании нет коллективного договора;
• колдоговор есть, но нужно его изменить;
• в процессе его обсуждения возникли разногласия, оформленные протоколом;
• действие соглашения истекает;
• меняется хозяин компании;
• фирма реорганизуется;
• в других случаях при необходимости.

Руководство компании должно предоставить профсоюзу всю запрошенную информацию – достоверно и без изъятий.

Шаг 2.
Направление оферты.

Предложить подписание колдоговора может и персонал, и начальство. Составляется оферта произвольно, единственное условие – направляется письменно, а факт передачи нужно официально зафиксировать. По ст. 36 ТК РФ сторона, получившая оферту, должна в недельный срок ответить, сказав, кто будет представлять ее в переговорах. Отказаться от них нельзя.

Шаг 3.
Создание комиссии и ведение коллективных переговоров.

Для проработки проекта колдоговора создается комиссия. Переговоры начинаются на следующий день после того, как сторона, получившая оферту, отправит согласие и сведения о представителях.

Стороны сами решают, сколько кому выдвинуть людей. Получившийся состав комиссии, информацию о порядке и сроках подписания договора, о помещении, где будут проходить заседания, предпочтительней прописывать приказом.

Во время переговоров прорабатываются положения колдоговора, выявляются разногласия. Все переговоры фиксируются документально. Недоговоренности записываются в протокол разногласий, и каждая сторона получает по экземпляру. Чтобы разрешить противоречия, можно созвать новое заседание комиссии (они не лимитированы), либо же применить гл. 61 ТК РФ о разрешении коллективных споров.

Шаг 4.
Подписание коллективного договора.

Переговоры придется уложить в три месяца. Если какие-то моменты вызвали дискуссию, и стороны не нашли компромисс, составляется протокол разногласий. Он по сути ничто иное, как коллективный трудовой спор, началом которого станет дата протокола.

Подписантами выступают председатель профсоюзной организации и руководитель фирмы. Колдоговор вступает в силу с обозначенного в нем момента.

Шаг 5.
Регистрация коллективного договора.

Все экземпляры документа оформляются должным образом и в недельный срок после подписания направляются на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду (ст. 50 ТК РФ).

Регистратору отсылаются: сопроводительное письмо; три подлинных экземпляра колдоговора с приложениями; протокол разногласий (если есть); документы, подтверждающие полномочия руководства.

Если у регистратора появятся замечания к полученному соглашению, он оформит их актом и предложит исправить нарушения. Если в договоре обнаружатся условия, ухудшающие положение работников по сравнению с нормами закона, регистрирующий орган известит об этом стороны и ГИТ.

Шаг 6.
Контроль за выполнением условий контракта.

Вся запрашиваемая информация передается представителями сторон друг другу и органам по труду не позднее одного месяца со дня получения запроса (ст. 51 ТК РФ).

Функция контроля принадлежит переговорной комиссии. Проверка выполнения условий может проводиться планово или по заявлению кого-то из тружеников, профсоюза или начальства.

Как оформить титульный лист коллективного договора в законе не говорится, но некоторые профсоюзные организации составляют макет соглашения, включая титульную страницу. Чаще всего такие заготовки прописываются в методических пособиях, чтобы при появлении необходимости не затягивать процедуру заключения коллективного соглашения.

Основная информация, которую стоит вынести на титульный лист:

• перечисление сторон соглашения;
• ссылка на протокол общего собрания работников, которым договор утвержден;
• название организации;
• указание регистрирующего органа и реквизитов регистрации.