Перевод директора на другую должность: основания по тк рф, оформление, документы

Как оформить перевод на должность генерального директора?

Отвечает Селянина Е. Н. (Об авторе . )

Законодательно вопрос до конца не проработан. Существует два подхода.

Первый — уволить по собственному желанию, и от имени нового ген. директора принять на другую должность.

Очевидно, что такой подход Вас не очень устраивает. Хотя, чтобы обойти коллизию в законодательстве многие предпочитают наиболее простой вариант.

В этом случае ген. директора увольняют с работы. Поэтому при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Причем выплатить все суммы, причитающиеся увольняемому работнику, в соответствии со ст. 140 ТК РФ нужно в день увольнения работника, а если он в этот день не работал, то не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Вместо получения денежной компенсации за неиспользованный отпуск работник вправе написать заявление о предоставлении ему неиспользованных отпусков с последующим увольнением. В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска, а отпускные начисляются и выплачиваются в общеустановленном порядке в расчете на фактическую продолжительность отпуска (исходя из количества «заработанных» дней отпуска). В такой ситуации сумма отпускных облагается налогами так же, как обычно, т.е. на них нужно начислить ЕСН и удержать НДФЛ.

1.Записи в трудовую книжку ген. директора производятся в том же порядке, что и всем остальным работникам согласно «Инструкции по заполнению трудовых книжек».

В отличие от обычных сотрудников, которым в трудовой книжке при приеме на работу пишется слово «принят», в отношении ген. директора, как правило, используется формулировка «назначен» (п.1.3. Инструкции).

В качестве основания можно указать протокол общего собрания участников (учредителей) общества об избрании (или прекращении полномочий) или приказ самого ген. директора о том, что он избран на эту должность и приступает к выполнению своих обязанностей.

Можно указать и протокол и приказ.

Запись о прекращении полномочий ген. директора ничем не отличается от обычной записи по соответствующему основанию.

Если выполняются все условия, предусмотренные ст.72.1 ТК РФ о переводе, то ст.72.1 позволит осуществить перевод.

Все условия для перевода: согласие сторон, заявление, решение, ТД. Договор подписывает учредитель (ли), но от имени юридического лица. Работодателем у ген. директора выступает юридическое лицо в лице учредителей, т.е. сторона работодателя не меняется. Поэтому ген. директор пишет на имя учредителей заявление о снятии с него полномочий в связи с переводом на другую должность. Если учредители согласны, то они удовлетворяют его просьбу и назначают нового ген. директора. Прежний ген. директор в последний день работы издает приказ о сложении своих полномочий, а новый ген. директор — о переводе его на новую должность (со следующего рабочего дня).

Обратите внимание на формулировки в Ваших учредительных документах. Если прием и увольнение работников относятся к исключительной компетенции исполнительного органа, то общее собрание учредителей (участников) на основании своего решения (протокол собрания учредителей) не может перевести ген

директора на другую работу, т.к. это относится к компетенции исполнительного органа

Если прием и увольнение работников относятся к исключительной компетенции исполнительного органа, то общее собрание учредителей (участников) на основании своего решения (протокол собрания учредителей) не может перевести ген. директора на другую работу, т.к. это относится к компетенции исполнительного органа.

В этом случае на основании заявления прежнего ген. директора на имя учредителей, собрание учредителей принимает решение только об освобождении ген. директора от его обязанностей и назначении нового ген. директора (оформление протокола).

А исполнительный орган в лице, например, нового ген. директора принимает прежнего ген. директора на работу в качестве технического директора.

При этом в приказе нового ген. директора первым пунктом идет формулировка «освободить от должности ген. директора на основании протокола..» (но не уволить с работы), следующим пунктом — назначить на должность технического директора. В трудовой книжке аналогично-освобожден от должности . в связи с переводом . п.1 ст.72 ТК РФ, основание — и протокол и приказ.

Способы замещения директора

С передачей полномочий мы разобрались. Однако, кроме этого, следует оформить замещение должности директора документально. И в зависимости от способа замещения вариантов оформления несколько. Рассмотрим их.

1. У директора есть штатный заместитель и обязанности по замещению прописаны у него в трудовом договоре и должностной инструкции. Некоторые специалисты считают, что в этом случае не нужно издавать приказ и оформлять доверенность. Но мы считаем по-другому: независимо от того, прописаны ли обязанности по замещению директора в трудовом договоре, должностной инструкции, и приказ, и доверенность нужны. При этом оформить их достаточно один раз, а не каждый раз при уходе директора в отпуск, ведь помимо отпуска он может находиться на больничном, в командировке и т. д. В приказе указывается, что исполнение обязанностей директора возлагается на время его отсутствия на заместителя директора.

2. Обязанности директора выполняет другой работник организации в порядке совмещения должностей.

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату.

Оформляется совмещение путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором устанавливается срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем, а также размер доплаты.

Таким образом, при совмещении должности директора необходимы следующие документы: письменное согласие работника на совмещение должности директора, соглашение к трудовому договору, приказ об исполнении обязанностей директора в порядке совмещения должностей, доверенность на передачу полномочий.

Помимо совмещения в Трудовом кодексе предусмотрена и такая форма выполнения другой работы, как совместительство – выполнение в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство) (ст. 60.1 ТК РФ). Однако не будем рассматривать этот способ, поскольку такая форма замещения должности директора на практике не применяется.

3. Обязанности директора выполняет другой работник организации в порядке временного перевода.

В силу ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого сотрудника на работу. Согласно ТК РФ перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением некоторых случаев, установленных ст. 72.2 ТК РФ.

Таким образом, при переводе работника на должность директора тоже необходимы письменное согласие работника, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ о временном переводе на должность директора на время его отсутствия и доверенность.

Напомним, что согласно ч. 1 ст. 72.2, если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

4. Обязанности по должности директора исполняет работник со стороны по срочному трудовому договору. Сразу скажем, что такой способ, как правило, применяется, когда директор уходит в длительный отпуск, например по беременности и родам или по уходу за ребенком.

В этом случае срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы (ст. 59 ТК РФ).

Оформлять другие документы в случае заключения срочного трудового договора не требуется, поскольку работник уже принимается на должность директора со всеми соответствующими полномочиями.

Действия отдела персоналов

Если с руководителем заключен срочный трудовой контракт, то, естественно, его следует продлить на основании решения собственника юридического лица. Вся процедура должна быть проведена до момента, как закончится действие трудового договора. Текст дополнения будет содержать информацию о пролонгации контракта, а не о продлении полномочий.

Продление полномочий директора ООО, образец дополнительного соглашения к трудовому контракту:

Дополнительное соглашение

к …. договору … контракту …. название…

№… дата…

место составления, дата

ООО … название…, в лице председателя наблюдательного совета ФИО…, действующий на основании решения наблюдательного совета ООО … название… №… дата…, с одной стороны,

и

Гражданин … ФИО… данные удостоверения личности…, с другой стороны,

составили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем.

На основании протокола о продлении полномочий директора №… дата

1. Продлить действие вышеуказанного договора на срок … лет, до … дата…

или

Пункт …. соглашения … дата… №… изложить в следующей редакции:

«Пункт… Действие соглашения продлить до ….».

2. Остальные условия вышеупомянутого контракта… договора… не затронутые настоящим соглашениям, остаются неизменными.

Реквизиты сторон

В случае внесения в трудовую книжку, о том, что контракт срочный, то в этот же документ придется внести изменения о продлении полномочий генерального директора.

В тоже время, существует и другое мнение, а именно – срочный трудовой контракт нельзя продлить. Суды, принявшие такую точку зрения, придерживаются мнения, что следует прекратить договор с директором и заключить новый. В таком случае, помимо издания приказов об увольнении и принятии должностного лица, придется вносить соответствующие записи в трудовую книжку.

Однозначно, договор, заключенный на бессрочной основе, не требует никаких изменений.

В тоже время существует и третье мнение. Можно подготовится заранее, и «превратить» срочный договор в бессрочный. А точнее, не предупреждать директора о предстоящем увольнении, в обусловленные законодательством и договором сроки. Если этого не сделать и не уволить должностное лицо, то договор переходит в категорию бессрочного. Хотя такую схему рекомендуют использовать только в крайних случаях, то есть когда контракт заключен менее, чем на 5 лет.

Врио или и.о. – есть ли разница?

В российском законодательстве понятия «временно исполняющий обязанности» и «исполняющий обязанности» не раскрыты. В большинстве случаев на практике применяется подход, согласно которому:

1. Под временным исполнением обязанностей подразумевают заместительство на конкретный срок, а именно на период отсутствия основного сотрудника.
2. Исполнение обязанностей – это заместительство, продолжительность которого заранее не определяется.

Врио директора может быть назначен, когда действующий руководитель временно отсутствует на работе, например, ушел в отпуск или болеет. В таком случае должность не является вакантной. Однако в связи с необходимостью выполнения руководительских обязанностей следует найти замену до момента выхода на рабочее место отсутствующего сотрудника.

И.о. назначают для выполнения работы по должности, которая является вакантной. Основного работника в данном случае пока еще нет. Классический пример – работодатель отбирает подходящего кандидата на постоянную работу, а в это время функции директора возложены на и.о. В такой ситуации заранее установить конкретный срок замещения сложно, поскольку подбор может длиться несколько недель, месяцев или даже лет.

Еще один нюанс заключается в том, что врио назначают на новую должность с освобождением от старой. Замещение будет длиться до выхода на работу основного сотрудника. После этого врио должен возвратиться на свою старую должность. И.о. же совмещает временные обязанности и основную должность.

Если речь идет о гражданских или корпоративных отношениях, то в данном случае разграничение врио и и.о. вообще не наблюдается. Ведь для контрагента важен не статус, а полномочия представителя компании. Поэтому корректное применение терминов врио и и.о. – это, в первую очередь, о трудовых отношениях внутри организации, а не о сотрудничестве с деловыми партнерами.

Виды перевода

Как уже было отмечено процедура осуществляться на временной и на постоянной основе. При этом смена должности на пару недель также будет считаться перемещением. Наниматель должен это учитывать и проследить за правильностью оформления документов. Законодательство требует соблюдения следующих условий относительно рассматриваемого процесса:

• предельный срок временного перевода не может превышать одного года;
• если срок на новом месте превышает один месяц, то требуется запросить у подчиненного письменное согласие.

Работник и наниматель заключают допсоглашение, устанавливающее конкретный срок перевода и оплату, которая будет начисляться гражданину за осуществление деятельности. Новый контракт при этом не оформляется, а в трудовую книжку не вносится запись.

Вынужденная смена функционала производится в следующих ситуациях:

• сотрудник не отвечает требованиям по должности;
• на должность восстанавливается другой человек, ранее потерявший место из-за незаконного решения руководителя;
• истечение срока действия или приостановление действия лицензий, допусков, водительского удостоверения или иных документов, которые требуются работнику для осуществления деятельности согласно должностному регламенту;
• дисквалификация сотрудника (наказание специалиста в рамках КоАП).

В обозначенных выше ситуациях постоянный перевод осуществляется с применением аналогичной или пониженной ставки. Вышестоящая должность предлагается только по решению нанимателя. При постоянном характере занятости в трудовую книжку обязательно вносится соответствующая запись.

Что с зарплатой

Поскольку этот процесс являются принудительным, для него есть гарантии по оплате, установленные законодателем. Оплата происходит по 2 вариантам:

1. Если зарплата по новой должности выше, чем средняя по прежней, наниматель платит зарплату по той работе, которая осуществляется. По факту это средняя заработная плата по ранее занимаемой должности и доплата.
2. Если оплата по новому варианту ниже, чем средняя по ранее выполняемой работе, платить надо в размере ранее выплачиваемой средней зарплаты. Более того, руководитель при желании дополнительно материально мотивирует сотрудников.

Когда согласие работника не обязательно?

В некоторых случаях перевод может быть осуществлен исключительно по инициативе работодателя. Это значит, что руководство может обойтись без согласия подчиненного. Однако список этих исключительных ситуаций определен на законодательном уровне

При этом, важно о каком переходе идет речь – на определенный срок либо на постоянку

Принудительно перевести работника на постоянной основе нельзя. И это вполне логично, поскольку подобные действия противоречат Конституции и ТК РФ. Согласно этим законодательным актам каждый имеет право свободно выбирать род деятельности, а принудительный труд в России запрещен. Однако тут есть некоторые особые случаи, когда отказ от постоянного перевода автоматически будет означать для человека утрату источника дохода:

• Во-первых, работник может нуждаться в особых условиях труда в связи с состоянием здоровья, что подтверждается соответствующим медицинским заключением. При таких обстоятельствах наниматель обязан обеспечить сотруднику подходящую рабочую обстановку, а при необходимости – перевести на другое место. При отказе подчиненного от предложения дальнейший ход событий зависит от того, что именно указано в медзаключении. Если по состоянию здоровья рекомендуется временный перевод на срок до 4 месяцев, однако человек отказывается перейти на должность, которую предложило руководство, то работника отстраняют от работы с сохранением рабочего места (ч. 2 ст. 73 ТК РФ). Зарплата в период отстранения не начисляется. Если необходим постоянный перевод либо перевод на срок более 4 месяцев, и при этом специалист не дает своего согласия, то трудовой договор подлежит расторжению (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
• Во-вторых, наниматель вправе запланировать сокращение штата. При таких обстоятельствах определенные должности в компании ликвидируются. Однако руководство обязано предложить увольняемым сотрудникам имеющиеся в организации свободные места. Сокращаемый имеет право отказаться от другой работы, и в таком случае оформляется увольнение.

Вам также будет интересно:

— Как оформить перевод работника по медицинским показаниям
— Ответственность за нарушения требований охраны труда

С временным переводом дела обстоят немного иначе. Случаи, при которых законодатель разрешает принудительно перевести сотрудника, перечислены в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ. В частности, наличие согласия работника не обязательно, когда перевести необходимо для того, чтобы не допустить или ликвидировать последствия любых чрезвычайных происшествий, например, землетрясения или техногенной катастрофы.

Срок, в течении которого работник может выполнять чужие обязанности, не должен превышать 1 месяц. При этом закон не предусматривает возможности принудительного перевода от одного работодателя к другому. То есть в любом случае наниматель остается прежний.

Кроме этого, согласно ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ причинами для принудительного перевода у того же нанимателя на срок до 1 месяца являются:

1. простой;
2. обеспечение сохранности материальных ценностей;
3. замещение сотрудников, которые временно отсутствуют на работе.

При этом важно, чтобы вышеперечисленные обстоятельства наступили в результате происшествий, о которых упоминается в ч. 2 ст

72.2 ТК РФ (наводнения, эпидемии и т.п.).

Еще один важный нюанс – если новая работа предполагает более низкую квалификацию, то перевод в порядке ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ допускается только при отсутствии возражений со стороны перемещаемого лица.

Порядок перевода в должность гендиректора: пошаговый алгоритм

В соответствии с трудовым законодательством, перевод работника (в данном случае — директора) на иную позицию в пределах штата одной и той же организации считается изменением его трудового функционала, который может быть реализован исключительно с согласия данного лица. На практике данное требование подразумевает заключение дополнительного соглашения с лицом, избирающимся на пост генерального руководителя.

Если отразить такую кадровую ротацию поэтапно, она будет выглядеть следующим образом.

Этап 1. На регулярном собрании контролирующего органа (совета директоров, акционеров и пр.) выносится вопрос о переизбрании генерального директора предприятия.

Этап 2. Обсуждение предлагаемых членами собрания акционеров кандидатур на пост генерального директора.

Этап 3. Голосование за представленных кандидатов, в результате которого решением большинства выбирается тот, кто назначается на главный пост в компании.

Этап 4. Результаты обсуждения и голосования фиксируются в протоколе заседания, подписанным всеми присутствующими на собрании членами.

Этап 5. На основании протокола заседания совета директоров готовится приказ о вступлении в должность генерального директора с указанием точной даты и реквизитов протокола. Приказ подписывается новым генеральным директором, по сути, на самого себя.

Этап 6. Составление и подписание сторонами дополнительного соглашения об изменении трудовых функций лица, пребывавшего ранее в должности директора, назначающегося на пост генерального руководителя. Согласно уставным документам организации, со стороны предприятия такое допсоглашение может быть подписано одним из членов совета директоров или иным уполномоченным на данные действия лицом.

Этап 7. Согласно Правилам заполнения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 года), в течение 7 дней с момента подписания дополнительного соглашения к трудовому договору в трудовую книжку нового генерального директора вносится запись о переводе.

Этап 8. Непосредственное вступление в должность и выполнение новым генеральным директором своих полномочий.

В отличие от схемы перевода иных категорий наемных работников, в процедуре назначения генерального директора отсутствует такой элемент, как заявление о переводе — для выборных должностей данное заявление не требуется, поскольку основанием для реализации данного кадрового решения становится приказ и протокол собрания.

Перевод: понятие и виды

Сущность перевода на другую работу согласно ст. 72 ТК РФ — это одно из изменений условий трудового договора с работником. Возможно оно только по соглашению между работником и работодателем, исключая некоторые оговоренные в законе случаи.

Перевод может выглядеть как (ст. 72.1 ТК РФ):

• изменение трудовой функции (как постоянное, так и временное) работника;
• изменение (постоянное или временное) структурного подразделения, в котором трудится работник, если оно было зафиксировано в трудовом договоре;
• перевод сотрудника вместе с работодателем в другую местность;
• перевод на постоянную работу к иному работодателю. Прежний трудовой договор при этом прекращается, и заключается новый – с другим работодателем.

Также предусмотрен законом и перевод по имеющемуся медицинскому заключению, регулируемый ст. 73 ТК РФ, но в отношении него действуют особые правила.

Все перечисленные перемены могут касаться и руководителя организации.

Перевод на должность генерального директора

• при переводе работника со значительным изменением условий его трудовой деятельности и составлением доп. соглашения обязательно требуется предварительное согласие переводимого;
• перевод на постоянной основе сопровождается соответствующими записями в трудовых документах сотрудника;
• установленного государством бланка образца дополнительного соглашения о переводе человека на другую должность нет.

Помимо всего прочего, беременные женщины имеют полное право по своему желанию претендовать на более лёгкие условия труда, причём служебный пост и заработная плата должны быть за ними сохранены.

Образец приказа о приеме на работу

Трудовое законодательство России учитывает права и возможности каждого своего гражданина и требует соблюдения его прав.

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на должность генерального директора на определенный срок, не превышающий одного года » » г. Настоящее соглашение заключено между Сторонами трудового договора N от » » г.

в количестве двух экземпляров — по одному для каждой из Сторон. , (полное наименование организации) в лице , (наименование должности руководителя, Ф.И.О.) действующего на основании , (Устава, Положения, доверенности) именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и , (Ф.И.О.

) занимающий должность , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны в связи с , (обоснование временного перевода) на основании (протокола, решения органа, уполномоченного избирать единоличный исполнительный орган) N от » » г.

и с согласия Работника заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем: 1.

Соглашение к трудовому договору о переводе или смене должности

В трудовой книжке необходимо отмечать новую должность следующим образом:

1. первый столбец – номер записи;
2. Второй столбец – число, когда было изменение;
3. Третий столбец – прописывается информация со следующей формулировкой: «Переведен на должность…»;
4. Четвертый столбец – информация о реквизитах приказа о переводе.

Пример записи в трудовой книжке: Пример записи о переводе в личной карточке сотрудника: Если руководитель станет придерживаться всех вышеуказанных пунктов, то он легко докажет законность всех действий при различных проверках контролирующими органами, а также при судебных разбирательствах.

Образец доп соглашения о переводе директора

Поэтому увольнять сотрудника в связи с назначением на должность генерального директора и снова принимать на работу не нужно. Оформить его на новую должность можно переводом.

Перевод на другую работу (переход с одной должности на другую) при продолжении работы у того же работодателя признается изменением трудовой функции. Перевод на другую работу допускается только по соглашению сторон в письменной форме ().

Таким образом, для оформления нового генерального директора достаточно заключить дополнительное соглашение к уже действующему трудовому договору.

Записи в трудовую книжку вносятся в соответствии с ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила).

Запись о переводе работника на другую должность вносится в трудовую книжку не позднее недельного срока на основании приказа (распоряжения) работодателя (, ).

По отношению к генеральному директору работодателем является организация, вносить запись в трудовую книжку следует на основании распоряжения (решения) единственного участника. Ссылку в трудовой книжке необходимо проставить на данное распоряжение (решение).

Особенный субъект ТК РФ под руководителем организации понимает физическое лицо, руководящее данной организацией в соответствии с законодательством, учредительными документами этого юридического лица, его локальными нормативными актами, в том числе осуществляющее функции единоличного исполнительного органа юрлица (ст. 273). Генеральный директор организации, как и иной ее руководитель, также является работником, на которого распространяют свое действие трудовое законодательство и локальные акты организации. Но в силу специфики некоторые моменты в отношении них регулируются специальными нормами главы 43 ТК РФ «Особенности труда руководителей ». Так, заключение трудового договора с руководителем коммерческой организации могут предварять проведение конкурса, избрание или назначение на должность и др. (ст. 275 ТК РФ).

Какие еще бумаги понадобятся

Поскольку это документ основной деятельности общества, в нем не должна наличествовать сторонняя информация. Рекомендуем издать еще два дополнительных постановления:

1. О снятии с себя полномочий (подписывает старый начальник).
2. О вступлении в должность и возложении полномочий по представлению интересов общества (при смене директора подписывает приказ на нового вновь назначенный руководитель — сам на себя).

Данные постановления используйте для предъявления по требованию. Например, оригиналы и копии документа о вступлении в должность потребуются для предъявления в различные инстанции и организации (государственные фонды, банки, при участии в тендерах и заключении договоров и т. д.).

Перевод работника на другую должность по инициативе работодателя по ТК РФ

Наниматель вправе перевести человека на иную должность по ряду причин, однако нужно соблюдать все требования законодательства касательно документальной стороны.

Рассмотрим, как правильно оформить перевод, какие записи потребуется внести в документацию работника.

Подготовка необходимых документов

Перевод на длительный срок по инициативе руководства должен быть предварительно согласован с сотрудником.

Потребуется подготовить такой пакет документации:

• вспомогательное соглашение к существующему трудовому соглашению;
• указ;
• требуемая запись в трудовой книжке;
• фиксация в персональной карточке работника.

Процедурами документооборота конкретной организации может потребоваться оформление дополнительных бумаг.

Например, в некоторых компаниях правилами заполнения документации оговорено оформление специальной бумаги – представления о перемещении.

Такой документ в большинстве случаев заполняется при перемещении лица на рабочее место, которое стоит выше по кадровой иерархии. Представление составляется и подписывается непосредственным руководителем.

Бумага оформляется на имя генерального директора, в ней руководитель лица прописывает основания и целесообразность перемещения человека, а также указывает новую предлагаемую должность сотрудника.

На базе данного документа генеральный руководитель принимает взвешенное решение о возможности и целесообразности предложения определенной вышестоящей должности.

Затем, если такое перемещение проводится по инициативе нанимателя, он должен заблаговременно согласовать перевод и получить письменное согласие от работника. Иногда такое соглашение достигается устно.

Однако в большинстве крупных предприятий процедура перемещения работника на другую должность предполагает предоставление ему специально оформленного официального предложения. О правилах его составления мы расскажем в статье ниже.

Составление приказа (образец)

После подписания сторонами вспомогательного соглашения издается приказ. В большинстве ситуаций он составляется по стандартизированной форме № Т-5, однако это не является обязательным, работодатель может составить приказ в свободной форме, однако с указанием существенных пунктов.

Многие компании самостоятельно разрабатывают и утверждают бланки приказов. Форма № Т-5 может применяться как для длительного, так и для краткосрочного перемещения.

Видео: как правильно оформить перевод работника

Если перемещение временное, в приказе необходимо прописать точную дату окончания перемещения.

Если же эту дату нет возможности определить заранее, например, в ситуации перемещения человека для замены основного работника, тогда в приказе в строке «Дата по…», нужно указать «До выхода на работу …» (прописывается ФИО основного сотрудника).

Такой приказ о переводе оформляется, например, если основной работник находится в декрете по уходу за ребенком.

Когда отправляется уведомление

В большинстве случаев уведомление передается сотруднику в случае его перевода на вышестоящую должность.

В таком уведомлении указывается конкретная вакансия, а также пункты трудового договора, которые нужно изменить: сумма заработной платы, схема подчиненности и прочее.

Сотрудник на этом уведомлении может сверху прописать «Согласен на перевод», поставить личную подпись и текущую дату.

На базе данной бумаги составляется соглашение, где прописываются существенные изменения и дополнения.

Подписывая такое соглашение, работник выражает добровольное согласие на перемещение на постоянной основе.

Процедура заблаговременной договоренности касательно условий возможности перевода определяется нанимателем самостоятельно на основании действующих в компании требований к документообороту.

Как оформить запись в трудовой книжке

После оформления и подписания вспомогательного соглашения и приказа, наниматель обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника.

Такая запись делается только при постоянном перемещении на должность. Внесение записи должно быть осуществлено не позже, чем недельный срок с момента представления новой должности.

Если работник переводится на временной основе на определенный период, запись в трудовую книжку не делается. Последним этапом оформления перевода станет запись в персональную карточку работника в организации.

Оформление отпуска директора

Прежде всего напомним, что право на использование отпуска за первый год работы возникает у директора по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст. 122 ТК РФ).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ст. 123 ТК РФ).

О времени начала отпуска директор должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

И здесь сразу возникает вопрос: каким документом оформляется отпуск директору и кто этот документ подписывает? Все зависит от того, в чью компетенцию входит вопрос о предоставлении отпуска директору. Если он находится в компетенции учредителей общества, то предоставление отпуска оформляется протоколом общего собрания участников общества (решением одного участника) и приказом, составленным в произвольной форме и подписанным уполномоченным учредителями лицом. Почему в произвольной форме? Потому что приказ, составленный по унифицированной форме Т-6, может подписывать только руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности.

Если предоставление отпуска директору входит в компетенцию учредителей общества, представляется, что изначально, до составления графика отпусков, директор должен согласовать с учредителями и предположительную дату своего отпуска.

Если предоставление отпуска входит в компетенцию самого директора, то все намного проще. Директор издает приказ о предоставлении отпуска и сам его подписывает.

Если в связи с производственной необходимостью требуется отозвать директора из отпуска, то (опять же, в зависимости от того, в чью компетенцию входит предоставление отпуска этому работнику) отзыв осуществляется учредителями общества на основании протокола (решения) и приказа либо самим директором, который сам оформляет и подписывает приказ о досрочном выходе из отпуска.