Работники‑совместители

Когда чужие обязанности требуется перепоручить

Основная причина, по которой оформляется приказ на замещение – отсутствие на своем рабочем месте во время законного отдыха сотрудника, обязанности которого подлежат замещению.

ВАЖНО! Работающему лицу Трудовой кодекс предоставляет возможность воспользоваться различными видами отпуска: основным (ст. 114–115), дополнительным (ст

116–119), учебным (ст. 173–176 ТК РФ), декретным (ст. 255), по уходу за ребенком (ст. 256), без сохранения зарплаты (ст. 128).

Приказ на замещение на время отпуска оформляется одновременно с отправлением в отпуск сотрудника, чьи трудовые функции требуется исполнять в его отсутствие.

Не всякое «отпускное» отсутствие работника на рабочем месте требует автоматического издания приказа о замещении его обязанностей. К примеру, отсутствие в течение 3–5 дней в отпуске без сохранения зарплаты инженера–технолога, в обязанности которого входит разработка технологических процессов производства, не вызовет необходимости его замещения в течение указанного срока.

Однако если этот же сотрудник уйдет в декретный отпуск, а следом за ним планирует 3-летний период ухода за ребенком – без возложения его обязанностей на другого сотрудника не обойтись.

Сотрудник может быть специально для этого принят по трудовому договору – в этом случае приказ о возложении обязанностей заменяется приказом о приеме на работу.

Принять на работу человека на время отсутствия основного работника вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к Путеводитель по кадрам.

Замещающий сотрудник может быть переведен с другого места работы или принят на условиях внешнего или внутреннего совмещения. Если же перечисленные способы не используются, к примеру, в случае кратковременного отсутствия работника в связи с отпуском, оформляется приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника.

Оформить временный перевод, чтобы на период ежегодного отпуска работника возложить его обязанности на другого работника, вам поможет Готовое решение от К+, перейти в которое можно, получив бесплатный пробный доступ.

Законодательство

В Трудовом кодексе закреплены два варианта временного возложения чужих обязанностей на другого сотрудника:

• совмещение;
• временный перевод.

Под совмещением по норме статьи 60.2 Трудового кодекса понимается дополнительная работа:

• по своей же профессии или должности;
• по другой должности или профессии.

Временный перевод по норме статьи 72.2 Трудового кодекса предполагает освобождение сотрудника от его основной работы и возложение на него функций другого работника на время отпуска. Например, один из делопроизводителей временно переводится на должность секретаря.

Никаких других вариантов замещения ТК не предусматривает. Тем более не имеет юридической силы устная договорённость, так как все изменения во взаимоотношениях директора и подчинённого, в том числе обязанности и доплаты, оформляются письменно.

Основания для приказа

Под замещением понимается передача профессиональных обязанностей временно отсутствующего по уважительным обстоятельствам специалиста другому лицу. Возможные причины отсутствия сотрудника по Трудовому кодексу:

• болезнь (ст. 76>);
• ежегодный отпуск (ст. 114>);
• отпуск без сохранения зарплаты (ст. 128>);
• исполнение гос. обязанностей (ст. 170>);
• отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком (ст. 255, 256, 257).

Замещение реализуется такими способами:

• Расширение сферы задач коллеги отсутствующего сотрудника – применяется, когда изначально известно, что замена потребуется на непродолжительный период. Например, сотрудник заболел или требуется совмещение на время отпуска.
• Заключение срочного трудового договора с новым специалистом – предпочтительно, когда предстоит длительный период замены. Например, если работник оформил декретный отпуск.

Для передачи полномочий, ознакомления заинтересованных лиц и начисления оплаты дополнительных обязанностей на предприятии издается соответствующий приказ.

Что признается работой по совместительству?

Прежде, чем перейти к вопросу налогообложения доходов совместителей, сначала уточним, что же закон подразумевает под совместительством. Поскольку это понятие многие путают с понятием «совмещение должностей».

Обратимся к нормативной базе, а именно –к ТК РК.

Согласно пп.56 ст.1 ТК РК совместительство – это выполнение работником работы:

• регулярно оплачиваемой;

• выполняемой в свободное от основной работы время;

• с обязательным заключением трудового договора.

Совместительство бывает двух форм:

• «Внешнее» когда у работника есть основной работодатель, а в данной организации он работает в свободное от основной работы время;

• «Внутреннее» когда основное место работы у работника в этой же организации, но в свободное время он работает у этого же работодателя, выполняя другую работу по отдельному трудовому договору.

Как при внутреннем, так и при внешнем совместительстве в трудовом договоре необходимо указывать, что это договор «совместительства»

Это имеет важное значение для налогообложения (подробнее об этом расскажем далее).. Также важно не путать понятия «совместительство» и «совмещение должностей», особенно если речь идет о внутреннем совместительстве

Эти понятия на первый взгляд идентичны, но на самом деле имеют важные отличия в плане оплаты труда и, соответственно, налогообложения доходов.

Также важно не путать понятия «совместительство» и «совмещение должностей», особенно если речь идет о внутреннем совместительстве. Эти понятия на первый взгляд идентичны, но на самом деле имеют важные отличия в плане оплаты труда и, соответственно, налогообложения доходов.. При совмещении должностей работник параллельно с основной работой (не до начала рабочего дня, не во время обеда, не после окончания работы) выполняет дополнительную работу по другой вакантной должности

Например, специалист отдела кадров может совмещать в своем лице офис-менеджера или секретаря. При этом неважно, сколько часов фактически он отрабатывает в день по данной должности. Учет отработанного времени при совмещении не ведется.

При совмещении должностей работник параллельно с основной работой (не до начала рабочего дня, не во время обеда, не после окончания работы) выполняет дополнительную работу по другой вакантной должности. Например, специалист отдела кадров может совмещать в своем лице офис-менеджера или секретаря

При этом неважно, сколько часов фактически он отрабатывает в день по данной должности. Учет отработанного времени при совмещении не ведется.

А при совместительстве работник специально приходил бы в офис на несколько часов, чтобы выполнить работу офис-менеджера или секретаря (внешнее совместительство) или оставался бы после основной работы (внутреннее совместительство). Следовательно, при совместительстве обязателен учет отработанного времени.

И если с совместителем заключается трудовой договор и за свою работу он получает зарплату, то работник на совмещении должностей не имеет второго трудового договора (заключается дополнительное соглашение к уже имеющемуся договору), а за дополнительную нагрузку получает не зарплату, а доплату к зарплате по основной должности. По совместителю издается приказ о приеме на работу, а по работнику на совмещении должностей –приказ о совмещении. Запись в трудовую книжку по совместителю возможна по его просьбе, а при совмещении должностей –не вносится.

Регулируется это также разными статьями ТК РК: совместительство –косвенно ст.26, ст.30, ст.32, ст.68, ст.92 ТК РК, а совмещение должностей – отдельной ст.111 ТК РК.

Учитывая, что это разные понятия, принимая на работу работника –совместителя важно правильно классифицировать его статус, правильно оформить документы о приеме на работу и затем правильно исчислить налоги и соцплатежи с его доходов.

Из чего состоит и как рассчитывается заработная плата такого работника?

Расчет заработной платы лица, работающего по совместительству, производится в общем порядке. Как и у любого другого работника, итоговая сумма может состоять из следующих элементов:

• оклада,
• премий,
• доплат и т.д.

В целом, можно выделить несколько особенностей, которые обязательно должны быть приняты во внимание при расчёте зарплаты совместителя:

1. Размер оклада устанавливается в соответствии со штатным расписанием. При этом должны быть учтены ограничения по количеству рабочего времени, установленные для данной категории работников,
2. Если работодатель производит какие-либо дополнительные начисления (премии, доплаты и т.д.) в пользу своих сотрудников, то на их получение также вправе претендовать и совместитель.
3. Если лицо, совмещающее основную работу с подработкой, трудится на территории, где установлены районные коэффициенты и надбавки, то они также применяются и при расчете его заработной платы (ч. 3 ст. 285 ТК РФ).

Нужно ли доплачивать до МРОТ?

В соответствии с ч. 3 ст. 133 ТК РФ месячная зарплата сотрудников, в полном объеме отработавших норму рабочего времени и труда, должна быть не ниже МРОТ.

Таким образом, эта категория работников также должна получать заработную плату не ниже установленного МРОТ.

Но необходимо учитывать следующее:

• Как правило, совместители получают вознаграждение за труд пропорционально отработанному времени. Исходя из этого правила, в указанном случае также должны производиться доплаты до МРОТ.
• Также необходимо учитывать размер ставки. В случае, если совместитель работает на полставки, то размер МРОТ необходимо также делить пополам. То есть сумма выплаты должна быть не менее ½ МРОТ.

Рассмотрим пример:

Если сотрудник Иванкина И.А. имеет 0,5 ставки в другой организации (помимо основного места работы), при этом она полностью отработала норму рабочего времени, то ее заработная плата должна быть не ниже ½ от МРОТ.

Таким образом, если по итогам месяца было установлено, что совместитель получил сумму меньше МРОТ, исчисленного пропорционально отработанному времени и с учетом ставки, то работодатель обязательно должен сделать соответствующую доплату.

В соответствии с ч. 1 ст. 287 ТК РФ гарантии и компенсации должны выплачиваться только по основному месту работы следующим работникам:

• совмещающим трудовую деятельность с учебой,
• проживающим в районах Крайнего Севера и иных местностях, приравненных к этой территории.

Во всех иных случаях, совместители имеют право на получение у второго работодателя всех гарантий и компенсаций, предусмотренных законом.

Из изложенного выше следует вывод о том, что надбавки за выслугу лет также должен получать и внешний совместитель. При этом в данном случае не играет роли тот факт, что он работает всего на 0,5 ставки.

Выдается ли аванс?

Как уже было отмечено выше, на совместителей распространяются те же правила, что и на других работников. Также напомним, что понятие аванс в трудовом законодательстве отсутствует. При этом в ч. 6 ст. 136 ТК РФ четко сказано, что зарплата должна выплачиваться каждые полмесяца.

Таким образом, так называемый аванс (а по факту половина зарплаты) также должен выдаваться и совместителям. Выплата заработной платы раз в месяц будет считаться нарушением трудового права.

Пример расчета з/п

Для того, чтобы лучше понять, как рассчитывается заработная плата совместителя, следует разобрать конкретный пример.

Ротарь М.И. работает на основной работе с 8.00 до 16. 00. При этом по совместительству она выполняет функции уборщицы в клининговой фирме с 17.00 до 21.00 (4 часа в день).

Выходит на вторую работу ежедневно по будним дням. Оклад, предусмотренный для должности уборщицы, составляет 17 000 рублей. При этом она работает на 0,5 ставки. В феврале 2020 года 19 рабочих дней. Это время она отработала в полном объеме.

Итак, необходимо определить размер заработной платы совместителя Ротарь М.И за февраль 2020 года.

Расчет

1. Так как зарплата Ротарь И.И. зависит от количества отработанного времени, то вначале нужно рассчитать стоимость часа работы на должности уборщицы:

17 000 рублей / 19 рабочих дней / 8 часов (полный рабочий день) = 111,84 рублей.

1. Теперь следует определить размер заработной платы совместителя:

111,84 рублей * 4 часа * 19 дней = 8499,88 рублей.

1. Далее нужно выяснить должен ли работодатель производить доплату в пользу совместителя для достижения уровня МРОТ.

С 1 января 2020 года размер МРОТ в РФ составляет 12 130 рублей (ст. 1 ФЗ РФ от 27.12.2019 года № 463-ФЗ).

Таким образом, совместитель Ротарь И.И. должна получить не меньше 6065 рублей (12 130/2). Ее фактическая заработная плата за месяц равна 8499,88 рублей, то есть больше ½ МРОТа. Отсюда следует, что у работодателя нет необходимости производить доплату.

Прием временного сотрудника

Еще один из способов заменить работника, ушедшего в отпуск, — это нанять на его место нового работника, заключив с ним срочный договор (ст. 59 ТК РФ).

Этот способ замены будет предпочтителен для предприятий, на которых есть технически сложные должности. И если их пытаться совместить, может пострадать весь трудовой процесс. Например, это может быть крупное производственное предприятие. Наладчик технически сложного оборудования уходит в отпуск. Преимущества способа найма временного сотрудника очевидны: руководитель получает полноценного сотрудника, и трудовой процесс не останавливается.

Оплата, условия и срок работы оговариваются и указываются при заключении срочного трудового договора.

Оплата труда работника, оформленного на совмещение должностей

На практике часто путают внутреннее совместительство с совмещением, и это приводит к серьезным ошибкам. Как их не допустить, читайте в нашей статье.

В допсоглашении можно не указывать дату, когда закончится замещение. Вы можете не знать день выхода на работу основного сотрудника. Поэтому при замещении, например на период командировки, в допсоглашении напишите: «на период командировки главного бухгалтера А.С. Глебовой». На его основании оформите приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника.

Предлагаем ознакомиться: Дневник по практике бухгалтера заполненный дням

Если приказ о возложении обязанностей делегирует работнику право подписи документов, кроме допсоглашения к трудовому договору оформите доверенность. Она установит срок действия полномочий сотрудника, какие действия он справе совершать от имени доверителя (ст. 274 ТК РФ, ст. 185 ГК РФ).

На каждом предприятии случается такая неприятность, когда ответственный сотрудник заболел и требуется его замещение на время больничного. Расскажем, как действовать.

замещение (перевод на время);
совмещение другим сотрудником работ.

Заметим, что компания может сама составить стандартный для себя образец приказа о замещении на время больничного. В то же время, можно применить уже утвержденным государством бланк – Т-5 либо Т-5а.

Сумма вознаграждения, выплачиваемая лицу на время дополнительных функций, определяется по договоренности сторон. Величина оплаты назначается пропорционально вложенного трудового участия. Размер доплаты определяется в фиксированной сумме или в процентном отношении к окладу работника по основной работе. Стандартная величина надбавки определяется в пределах от 30% до 50% оклада.

Сотрудник П. организации ООО «Светотехника» оформил больничный лист на время нетрудоспособности с 17 по 30 марта 2020 года. Оклад работника П. составляет 22 500 рублей. На время отсутствия П. до его выхода часть обязанностей возложена на сотрудника М. с доплатой в размере 30% оклада. Оклад работника М. составляет 28 000 рублей. График – 40-часовая рабочая неделя. В бухгалтерии ООО «Светотехника» произвели расчет:

1. Определили среднедневной заработок М. в марте: Ср = 28 000 / 22 = 1272,73 рубля;
2. Рассчитали величину доплаты в день: Сд = 1272,73 х 30% = 381,82 рубля;
3. Определили общую сумму оплаты: С = 381,82 х 10 = 3818,2 рубля.

Вывод: величина доплаты составила 3818,2 , не превысив размер оклада основного работника за соответствующий период.

Величина оплаты указывается в дополнительном соглашении и приказе. В случае распределения обязанностей между несколькими сотрудниками суммарная величина всех доплат ограничивается размером оклада временно отсутствующего работника без учета надбавок.

Можно ли принять на данный период нового сотрудника?

На время болезни человека руководитель имеет право принять другого специалиста на работу. Речь идет не о замещении или совмещении. В данном случае можно заключить новый трудовой договор. Трудовые отношения с такой категорией работников имеют отличительные особенности.

Основанием для приема на работу человека по замене отсутствующего специалиста является заболевание последнего. Оно дает право руководителю принять на должность другого работника. Такие трудовые отношения будут носить временный характер. Они будут ограничены только заболеванием основного специалиста. Сам претендент должен соответствовать общим критериям – состояние здоровья и наличие специального образования, если таковое требуется для назначения на должность.

Как оформить?

Сама процедура приема на время болезни основного специалиста не имеет отличительных особенностей:

1. претендент подает заявление на имя руководителя компании, который рассматривает его;
2. после этого издается приказ о приеме на работу и оформляется трудовой договор;
3. в завершении в трудовую книжку человека вносится соответствующая запись.

В любом случае, основанием для начала процедуры приема на работу, является заявление претендента. Оно оформляется в письменном виде и направляется руководителю организации. В нем указываются данные организации, работника, а также то, что человек желает заключить трудовой договор на время лечения отсутствующего специалиста.

В случае положительного результата, с человеком по статье 59 ТК РФ заключается срочный трудовой договор. Он оформляется по общим правилам в письменном виде, по одному экземпляру для каждой из сторон. Помимо обязательных условий, договор должен содержать сведения о сроках действия. В данном случае они обусловлены наступлением определенных обстоятельств, а именно – выходом основного работника. К конкретной дате срок договора не привязан.

После заключения договора должен быть издан приказ, подписанный руководителем. В нем указываются все обязательные реквизиты, а также то, что человек принят только на время заболевания основного работника.

Процедура приема на работу для замены заболевшего работника предусматривает заполнение некоторых кадровых документов:

• Прежде всего это трудовая книжка. В неё должна быть внесена запись о приеме на работу на период заболевания основного специалиста.
• Также необходимо заполнить личную карточку на человека.

Как уволить?

Днем увольнения будет являться дата закрытия больничного. В остальном процедура стандартна. В день увольнения на руки работнику выдается трудовая книжка и окончательный расчет. Денежные средства передаются под подпись либо перечисляются на расчетный счет. По требованию человека должны быть оформлены и другие документы, например, справка о заработной плате либо об отработанном времени.

Действующее законодательство предусмотрело несколько вариантов замены заболевшего работника – совмещение, замещение и прием на работу другого человека. Каждый из них руководитель может выбрать по своему усмотрению. Также инициатором временной замены может выступать и сам работник.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Совмещение – неплохой способ дополнительно заработать, если зарплата на основной работе не устраивает. Однако чтобы это сделать, нужно правильно оформить ряд документов, а также понимать разницу между совмещением и совместительством.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и !

Оплата больничного внутреннему совместителю

Если гражданин занимает несколько должностей на одном предприятии, то оплата больничного листа из-за нетрудоспособности по внутреннему совместительству выполняется с учётом общего страхового стажа. Другой величиной является размер совокупного заработка работника, полученного на всех местах трудовой деятельности, а не по отдельной должности.

Для этого бухгалтер учитывает официальный доход специалиста по всем должностям и проставляет во всех табелях букву «Б».

При этом должны соблюдаться следующие нюансы:

• наниматель должен выполнять страховые отчисления в ФСС;
• договор должен быть трудовым.

Как происходит оплата

Трудовое законодательство не обязывает предприятие оплачивать совмещение пропорционально выработке или отработанному времени.

Предприятие может отразить условия совмещения и порядок доплаты во внутреннем документе, регулирующем систему оплаты труда. Положения о доплате должны содержаться в коллективном договоре при его наличии.

Стороны могут согласовать приемлемое вознаграждение, которое может быть зафиксировано в виде надбавки или другого вида доплаты.

Выплата дополнительного вознаграждения производится с учётом:

• количества рабочих дней/часов за календарный месяц;
• объёма выработки;
• или заработной платы сотрудника или тарифной ставки по совмещаемой должности (профессии);
• или размера фиксированной доплаты.

Перечисленные выше параметры должны быть зафиксированы в приказе и/или дополнительном соглашении к трудовому договору. При назначении доплаты следует учитывать положения статьи 22 ТК, обязывающей предприятие одинаково оплачивать сходную работу (труд равной ценности).

Разумным представляется назначение доплаты за расширение обязанностей пропорционально основной заработной плате, а при выполнении работы временно отсутствующего коллеги – в размере, не превышающем оплату труда по полной ставке.

Одна из целей распределения дополнительных обязанностей между персоналом организации – экономия фонда оплаты труда.

Выплаты производятся по утверждённым на предприятии правилам выплаты заработной платы и стимулирующих надбавок. В соответствии со ст. 129 ТК РФ доплата за совмещение должностей является заработной платой и подлежит налогообложению на общих основаниях.

Правовое обоснование:

Вопросы, связанные с оплатой труда и доплатами за расширение зон обслуживания, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (далее — Трудовой кодекс, ТК РФ).

В соответствии со ст. 129 Трудового кодекса под заработной платой работника понимается вознаграждение за труд, выплачиваемое в зависимости от квалификации работника, количества, качества, сложности и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты.

К компенсационным выплатам, в свою очередь, относятся: доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, и пр.; к стимулирующим выплатам — премии и иные поощрительные выплаты, доплаты и надбавки стимулирующего характера,.

При этом месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ст. 133 Трудового кодекса Российской Федерации).

В силу положений ст.60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, дополнительная работа может быть поручена работодателем только с письменного согласия работника и только за дополнительную оплату.

Под расширением зон обслуживания названная норма права понимает форму поручения работнику дополнительной работы по такой же профессии.

Срок выполнения выполнять дополнительной работы, её содержание и объем — должны устанавливаться работодателем, но только с письменного согласия работника.

При этом, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня, работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении.

При расширении зон обслуживания, как и в случаях совмещения профессий (должностей), увеличения объема работы или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от определенной трудовым договором работы, оплата труда работника производится с учетом положений ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации.

Размер доплаты в указанных случаях устанавливается по соглашению между работником и работодателем с учетом содержания и характера дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации).

Трудовое законодательство России не определяет ни минимального, ни максимального размера доплаты. Доплата может быть установлена как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника. Однако работодатель должен учитывать положение ст. 22 Трудового кодекса Российской Федерации, которое обязывает его обеспечить одинаковую оплату за труд равной ценности.

Как правило, доплата устанавливается двумя путями:

1. в процентном соотношении к окладу (должностному окладу) и (или) тарифной ставке;
2. в твердом размере.

Судебная практика, толкует положения ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации таким образом, что размер устанавливаемой работнику доплаты прямо не зависит от продолжительности времени, которое работник затрачивает на выполнение увеличенного объема работы; устанавливаемая доплата в процентном отношении к окладу не свидетельствует о том, что продолжительность по основной работе снижается пропорционально установленному проценту; объем работы по основной должности не уменьшается (Определение Московского городского суда по делу N 33-28076 от 06.09.2011).

Для документального оформления поручения работнику дополнительной работы работодателю необходимо оформить два кадровых документа:

• соглашение работодателя и работника о расширении зон обслуживания (либо дополнительное соглашение к трудовому договору);
• приказ (распоряжение) работодателя о поручении дополнительной работы (расширении зон обслуживания).

Приказ издается с письменного согласия работника (о чем обязательно должна быть сделана отметка в данном документе).

В приказе (распоряжении) определяются:

• вид дополнительной работы (расширение зон обслуживания);
• срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
• содержание дополнительной работы;
• объем дополнительной работы.

Ответ подготовил Дмитрий Стихин, юрист Parma Legal

Перевод во время больничного: особенности оформления

Под переводом внутри одного предприятия понимают изменение трудовой функции или смена структурного подразделения при сохранении рабочего места. На время отсутствия работника по болезни его обязанности могут быть переданы другому сотруднику, назначенному путем перевода.

Перевод во время больничного, его порядок и особенности регламентированы в ст.

72.2 ТК РФ.В основе временного перевода лежит производственная необходимость.

Процедура осуществляется с согласия работника, заручится которым работодатель должен в письменном виде. Лицо можно перевести на срок до 1 года или до выхода основного сотрудника после закрытия больничного листа.Законодательством установлены исключительные случаи, при возникновении которых не требуется согласования на перемещение сроком до 1 месяца:Необходимость устранения аварийного или несчастного случая, техногенной катастрофы.Возникновения стихийных

Ответ на вопрос: Да, Вы можете указать формулировку срока как «Срок окончания – выход на работу основного работника». То есть без уточнения конкретно, что на период болезни или отпуска.

В таком случае срок закончится именно, когда основной работник выйдет на работу.

При этом неважно после болезни или после отпуска. Также учтите, что оформление допобязанностей возможно любым из представленных ниже способов

Также учтите, что оформление допобязанностей возможно любым из представленных ниже способов.

1. Со временным работником можно оформить дополнительное соглашение о выполнении дополнительной работы на время отсутствия основного работника. Такую возможность дает статья 60.2 Трудового кодекса.

В таком случае он выполняет дополнительную работу одновременно со своей основной.

151 ТК РФ).

Заболеть может каждый сотрудник, что является достаточно обыденной ситуацией, которая регламентирована и на законодательном уровне.

Срок окончания – выход на работу основного работника. В таком случае устанавливается доплата, размер которой определяется по соглашению сторон с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. Однако предприятие не может ждать выздоровления работника, учитывая, что подобный подход может негативно сказаться на ходе производственной деятельности, в связи с чем и допускается временное замещение, но только в порядке, определенном законом. В рамках вменение дополнительных обязанностей, не предусмотренных трудовым договором сотрудника, недопустимо, но только в обычных рабочих ситуациях.

Если же случаются форс-мажорные обстоятельства — в частности, вероятность приостановления производственного процесса в виду отсутствия одного из сотрудников — допускается в виде исключения и привлечение к труду без учета условий договора о взаимном сотрудничестве. Так, в порядке труженик может быть переведен на другую должность с освобождением от обязанностей по своей прежней вакансии в порядке замещения в случае отсутствия основного работника ввиду его заболевания, но только при наличии согласия.

Оплата совмещения профессий при режиме неполного рабочего времени

В случае, когда сотруднику трудится неполное рабочее время по основной профессии, и дополнительные трудовые функции он выполняет в рамках этого же времени, расчет доплаты за совмещение должностей осуществляется в соответствии с отработанным временем на основании статьи 93 ТК. Исключение составит только доплата в фиксированной сумме, ее начисляют без корректировки. Поясним на конкретном примере как рассчитать доплату за совмещение должностей.

Больше о порядке совмещения расскажет кадровый аудитор:

Водитель согласился выполнять обязанности грузчика. Оклад водителя определен в размере 25 000 рублей. Оклад грузчика составляет 15 000 рублей. В основной должности водитель трудится 5 дней в неделю по 5 часов. В апреле 2017 года 20 рабочих дней (160 часов для 40-часовой рабочей недели). Заработная плата водителя будет складываться из заработка по основной профессии и доплаты за совмещение, которая установлена в дополнительном соглашении. Зарплата по основной работе рассчитывается в соответствии с отработанным временем:25 000 : 160 часов х 20 дней х 5 часов = 15 625 рублей.

Если доплата установлена в фиксированном размере, допустим 7 500 рублей в месяц, то сумма заработка водителя за апрель составит:15 625 + 7 500 = 23 125 рублей.

Когда доплата определена в процентах от оклада, например, 50% от оклада по совмещаемой должности (15 000 руб), ее размер рассчитывается пропорционально неполному рабочему времени.

15 000 х 50%: 160 часов х 20 дней х 5 часов = 4 687 рублей. Тогда общий заработок за апрель составит:
15 625 + 4 687 = 20 312 рублей.

Служебная на замещение на время болезни

О переносе В этом случае обязательным пунктом также является обоснование переноса отпуска – собственного или коллеги, например: Генеральному директору ООО «Тау-Консалт» Максимову М. М. от руководителя отдела персонала Александрова А. А.

В служебной записке о возложении обязанностей одного лица на другого на период отпуск следует обязательно уточнить следующие моменты:

1. Кому направляется документ. Допустим, генеральному директору (ФИО).
2. Дата оформления.
3. Название документа, к примеру, служебная записка о возложении обязанностей на время отпуска.
4. Причина замещения сотрудника.
5. Кто будет исполнять роль заместителя.
6. От кого направляется записка, должность и подпись данного лица.

В компании может быть свой установленный образец служебной записки. Если же его нет, тогда документ будет иметь свободную форму, однако вышеописанные данные потребуется в него включить.

Замещение на время больничного

Внимание

Для юридического основания для составления приказа используется справка из поликлиники или больницы, в которой указано, что человеку требуется больничный. Подпись приказа осуществляется директором организации либо человек, временно исполняющий обязанности директора. В приказе должны иметься подписи лиц, которые в нем упоминаются.

Наличие подписи говорит о том, что указанные лица были с ним ознакомлены и согласны с его требованиями. Документальное оформление замещения на время больничного После создания приказа работнику предлагается дополнительное соглашение, не прописанное в трудовом договоре. Вместо него может быть составлен дополнительный трудовой договор. Только после этого работник может приступить к выполнению обязанностей на новой должности. Приказ составляется в соответствии с больничным листом сотрудника. Их период действия должен совпадать.

Особенности замещения на время больничного

При оказании бухуслуг предписано проявлять бдительность Росфинмониторинг разработал рекомендации для организаций, оказывающих бухгалтерские услуги, по исполнению требований «антиотмывочного» закона.

е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

Приказ о замещении на время больничного: образец и рекомендации

Скачать образец служебной записки о замещении отсутствующего работника — word: Образец заявления о согласии Дополнительная работа на условиях совмещения на период отсутствия основного работника в связи с отпуском назначается только после получения согласия замещающего лица.

Потому как работник должен быть не против того, чтобы на время взять на себя больше обязанностей. Человек может сам направить заявление, в котором попросит возложить на себя задачи отпускника. В этом случае следует указать получателя, а также отправителя с уточнением должностей и ФИО.

Далее пишется название документа («Заявление»), после нужно изложить суть просьбы. Текст может выглядеть следующим образом: «В виду ухода в отпуск Иванова И. И. прошу за дополнительную оплату возложить на меня с 04. 04. 2018 до 15.04.

При проведении присмотра за взрослым членом семьи, находящемся на домашнем лечении, больничный лист выдается работнику на семь дней. Таким правом могут воспользоваться сотрудники, у которых имеются:

• престарелые родственники;
• члены семьи с инвалидностью;
• серьезно больные родители.