Как правильно писать врио и и.о. в документах: с большой или маленькой буквы, пример

Особенности написания

Документальное оформление нового сотрудника на работу всегда сопровождается определенными сложностями. В свою очередь это касается и обозначения должности, иных моментов. Стоит отметить, что оформить исполняющего обязанности можно относительно быстро. Но не стоит путаться в терминологии, а также в иных важных аспектах документальной подготовки.

К основным стандартным вопросам, изучить которые следует в первую очередь, относится следующее:

когда возникает вопрос;
правила письма;
нюансы ВРИО;
когда допускается сокращение;
часто задаваемые вопросы.

Когда возникает вопрос

Использование правильной терминологии в документации крайне важно. Не стоит забывать, что с виду даже не очень серьезные ошибки могут привести к неприятностям

В первую очередь это касается как раз правильности оформления документов. Для принятия на работу понадобится подготовить персональные документы для И.О. директора.

Упоминание должности осуществляется в следующих бумагах:

Трудовое соглашение.
Должностная инструкция.
Приказ о принятии на работу.
Приказ о выходе в отпуск.
Иное.

Важно отражать правильно должность и в бухгалтерской, налоговой отчетности. Какие-либо исключения попросту не допускаются

Именно поэтому во всех обозначенных выше случаях необходимо будет ознакомиться с верным написанием.

Подобными документами занимается главный бухгалтер, работник отдела кадров и некоторые другие сотрудники. Стоит предварительно проработать все нюансы и тонкости процесса оформления.

Законодательно достаточно подробно регламентированы все основные моменты, связанные с оформлением. но с течением времени они изменяются

Именно поэтому важно постоянно следить за всеми нововведениями в сфере законодательства. Изменения норм законодательства отражаются в СМИ – это журнал «КомерсантЪ», а также Российская Газета

Представлены данные ресурсы и в электронной форме.

Правила письма

Основной вопрос, возникающий касательно правильности написания – это как верно оформить – ВРИО или же И.О. Нужно отметить, что имеется принципиальная разница между двумя таковыми обозначениями. Использование их обоих допустимо, но в разных обстоятельствах.

Нюансы ВРИО

Важно отметить, что аббревиатура ВРИО используется в случае, когда уместно использование термина «временно исполняющий обязанности». Подразумевается, что основной работник будет отсутствовать какой-то определенный, известный период времени

Под отсутствие подразумевается:

Отпуск.
Больничный.
Иные ситуации, когда человек по какой-то причине не может самостоятельно выполнять свои непосредственные обязанности.

В этот период времени и осуществляется возложение обязательств на заместителя.Видео: порядок оформления

Когда допускается сокращение

Использование сокращения И.О. осуществляется в случае, когда точный период времени отсутствия основного работника по какой-то причине не определен. Причем основания таковые могут быть различными.

Лучше всего самостоятельно ознакомиться с таковыми. Так как только так можно не допустить стандартных ошибок. Причем в трудовую книжку запись о том, что имеет место временное исполнение обязанностей, информация не вносится.

Тем не менее для оформления внутренней документации подобное требуется. Использование И.О. имеет место в случае, когда осуществляется замещение на вакантной должности. И работа осуществляется до момента, пока не будет иметь место наем нового сотрудника. В документах стоит избегать образных компонентов, придерживаться следует строго делового стиля общения.

Особое мнение

Павел Сафоненков

Заместитель председателя президиума Коллегии адвокатов «Союз московских адвокатов», к.ю.н.

С юридической точки зрения, «и. о.» и «врио» синонимами не являются. «И. о.» говорит об исполнении дополнительных обязанностей работником по должности, являющейся вакантной, до назначения на эту должность нового работника. Работник совмещает свою основную должность и ту, которая является вакантной. «Врио» добавляется к названию должности в случае замещения и исполнения должностных обязанностей временно отсутствующего работника до его выхода. При этом, как показывает практика, работник либо временно переводится на новую работу, либо совмещает ее с предыдущей.

Надо заметить, что для определения размера доплат при временном заместительстве до настоящего времени применяется Разъяснение Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 29.12.1965 № 30/39 (ред. от 11.12.1986, с изм. от 11.03.2003) «О порядке оплаты временного заместительства», в соответствии с п. 1 которого, замещающему работнику выплачивается разница между его фактическим окладом и окладом замещаемого работника. Определением ВС РФ № КАС 03-25 от 11.03.2003 отменено ограничение в оплате труда специалистов, замещающих отсутствующего руководителя, как противоречащее ТК РФ. Правовые положения, относящиеся к этим вопросам, отчасти содержатся в ст. 151 и , 72.1, 60.2 ТК РФ.

Но следует признать, что должного правового регулирования данных вопросов нет, и по этой причине до сих пор возникают и теоретические дискуссии, и сложности в правоприменительной практике.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить временный перевод, чтобы на период ежегодного отпуска работника возложить его обязанности на другого работника. Используйте эти инструкции бесплатно.

Нюансы ВРИО

Под отсутствие подразумевается:

Отпуск.
Больничный.
Иные ситуации, когда человек по какой-то причине не может самостоятельно выполнять свои непосредственные обязанности.

В этот период времени и осуществляется возложение обязательств на заместителя.

Видео: порядок оформления

Когда допускается сокращение

И. о. директора (начальника)

Как сократить исполняющий обязанности? С помощью первых букв. В отличие от врио, тут принято ставить точки. Как сокращенно пишется исполняющий обязанности директора? И. о. директора.

Когда используются сокращения

Как в документах пишется исполняющий обязанности сокращенно: и. о. Именно так, с точками между букв. Временно исполняющий обязанности — врио. Без точек. Эти сокращения уместны в документах разного рода, публицистике и даже разговорной речи. B официальных документах сокращения и. o. и вpиo пишутcя исключительно перед должностью лицa.

Обязательно ли писать сокращения и. о. и врио в делопроизводстве

Не обязательно, но желательно. Но только перед должностью, название которой стоит в родительном падеже. И только строчными буквами. Особенно часто этот вопрос возникает при написании писем руководителям, которые временно исполняют обязанности. Например, можно написать так

А можно так:

В чем разница между исполняющим обязанности и временно исполняющим обязанности:

Таким образом, закон предусматривает возможность временного совмещения должностей, чем по своей правовой сути и является исполнение обязанностей другого сотрудника одним из работников на период отсутствия первого.
Тем не менее в нормах законодательства таких терминов, как «исполняющий обязанности» или «временно исполняющий обязанности руководителя», не содержится, поэтому установить различия между данными определениями с правовой точки зрения не представляется возможным.
Учитывая практику применения данных терминов, можно сделать вывод, что с юридической точки зрения эти определения идентичны: в обеих ситуациях предполагается, что некий работник исполняет обязанности другого только временно.

С лингвистической точки зрения можно выявить следующие семантические (т. е. смысловые) различия:

Термин «временно исполняющий обязанности» на практике обычно используется в случаях, когда известно, в течение какого периода времени тот или иной работник будет отсутствовать на рабочем месте и когда должность такого работника не является вакантной. Например, начальник подразделения убывает в отпуск, и назначается врио начальника (как правильно писать врио в документах, мы расскажем далее).
Термин «исполняющий обязанности» чаще используется в делопроизводстве в ситуациях, когда должность сотрудника, чьи обязанности возлагаются на другого работника этой же организации, является вакантной и с точностью сказать, когда именно соответствующий работник приступит к своим трудовым обязанностям, затруднительно.

Взаимная замена данных терминов допустима, но если в локальной документации (в т. ч. распорядительной) той или иной организации применяется один из них или установлены правила использования каждого, следует придерживаться этих правил во избежание возможных споров.

Как оформляется замещение?

Действующие трудовые нормы не утверждают единый порядок назначения врио гендиректора. Поэтому работодатель должен выбрать наиболее подходящий способ разрешения вопроса и действовать согласно предписаниям ТК РФ. Если необходимо подобрать временную замену руководителя компании, наниматель может выбрать один из следующих вариантов:

принять на свободное место нового сотрудника на условиях основной работы;
подписать (внешним или внутренним);
заключить с уже имеющимся в штате специалистом соглашение о совмещении должностей (ст. 60.2 ТК РФ);
временно перевести подчиненного на другую работу (ст. 72.2 ТК РФ).

Далее рассмотрим каждый из указанных механизмов более подробно.

Прием на работу нового работника

Работодатель может пригласить на место директора нового человека. В таком случае нужно либо открыть вакансию руководителя, либо принять лицо на другую должность, а затем оформить новоиспеченного работника как врио гендиректора.

Открыть вакансию можно, например, в том случае, когда за основным работником на время его отсутствия по закону сохраняется его место работы. Допустим, «постоянный» директор уходит в отпуск по уходу за ребенком. В подобных ситуации с замещающими специалистами заключают срочные трудовые контракты.

Оформление на работу осуществляется по стандартному механизму – новый работник пишет заявление о приеме на работу, предоставляет необходимые документы и подписывает трудовой договор с работодателем. Последний должен издать соответствующий приказ.

Совместительство

Вам также будет интересно:

— Увольнение генерального директора по решению учредителя
— Как правильно уволить директора по соглашению сторон?

Это один из наиболее непопулярных вариантов при поиске временного директора. Дело в том, что руководитель компании может трудится у другого работодателя только с разрешения собственника имущества организации либо уполномоченного органа юрлица. А большинство нанимателей не готовы делить своего главного управляющего с кем-то еще. Ведь в таком случае возрастают риски неэффективного управления. Кроме этого, с совместителем все равно придется заключать трудовой договор, так что, вероятнее всего, работодатель предпочтет работника, для которого это место будет основным.

Если речь идет о внутреннем совместительстве, то здесь процедура оформления значительно проще, поскольку трудится лицо будет у одного работодателя. Например, человек, который работает юристом, может быть принят по совместительству в эту же фирму на должность директора. Но на практике такое также встречается нечасто.

Совмещение

Работодатель может назначить своего работника исполняющим обязанности руководителя в порядке, предусмотренном ст. 60.2 ТК РФ. В частности, в этой статье речь идет о совмещении профессий или должностей, при котором замещающее лицо исполняет обязанности временно отсутствующего сотрудника без отрыва от своей основной работы.

Для того, чтобы воспользоваться механизмом, предусмотренным ст. 60.2 ТК РФ, работодателю придется выполнить 2 основных условия:

Получить письменное согласие работника, которого планируют назначить врио или и.о.
Заключить специальное соглашение и прописать в нем все нюансы замещения.

Перевод на другую работу

Еще один вариант оформления временного замещения должности руководителя – это перевод на другую работу в порядке ст. 72.2 ТК РФ. В данном случае работника переводят на руководящую должность, а выполнение основных обязанностей временно прекращается.

Перевод осуществляют для того, чтобы заменить временно отсутствующего сотрудника. Срок замещения – до одного года либо до момента выхода на работу основного сотрудника.

Как и в случае с совмещением, понадобится письменное согласие замещающего работника.

Правильное оформление врио

На процедуру оформления влияют особенности выполнения трудовых функций работника, который отсутствует. При этом возможны различные варианты.

Внутреннее совмещение

При использовании этой схемы работа проводится в основное рабочее время. При этом зоны обслуживания расширяются, и увеличивается общий объем работ.

Внутреннее совместительство

Под этим термином понимают занятость в свободное от основной работы время. При выборе этого варианта рекомендуется заключать новый трудовой договор. В нем указывают факт совместительства, продолжительность времени работы и размеры компенсации. Информация о такой работе заносится в трудовую книжку.

Временный перевод

При переводе на другую должность работник полностью освобождается от своих прежних обязанностей

При этом важно составить дополнительное соглашение. В этом документе требуется указать, что перевод производится до выхода основного сотрудника на работу

Какие права имеет врио?

Полномочия врио зафиксированы в таких документах:

решение общего собрания, совета директоров или другого управляющего органа;
устав или другие внутренние документы;
приказ руководителя о назначении.

При этом в список полномочий входит весь объем компетенции руководителя или конкретные направления, решения и действия

При этом важно отличать трудовые функции директора и его полномочия в качестве управляющего органа

Если рассматривать ситуацию с точки зрения трудового законодательства, назначение врио директора означает передачу полномочий, которые связаны с трудовыми функциями и зафиксированы в трудовом договоре.

Однако в корпоративной сфере все иначе. Тут руководитель представляет собой единоличный исполнительный орган. Его полномочия зафиксированы в законах, локальных актах и уставной документации

Потому при назначении исполняющего обязанности важно не только задумываться о передаче полномочий, но и о том, что конкретно требуется передать и в каком объеме

Как правильно писать время?

Неотъемлемым атрибутом приказов о назначении на должность сотрудников является дата и время. Как правило, в деловой документации не указываются часы, достаточно лишь упоминание даты. Однако существуют некоторые исключения: например, акты о неявке рабочего на работу, где необходимо указать точное время, в которое человек отсутствовал на рабочем месте.

Строгих правил, указывающих на то, как правильно указывать время и дату в деловой переписке нет, поэтому сотрудникам кадровой службы рекомендовано придерживаться корпоративных стандартов, если такие имеются. В противном случае допускается написание даты в цифровой и словесно-цифровой форме, при этом рекомендуется воздержаться от использования словесной формы:

15.05.2017;
15 мая 2017.

Время, как правило, указывается только в цифровой форме:

15 ч. 00 мин.
15 часов 20 минут
15:20

Смотрите интересное видео о современных феминитивах:

Законодательное обоснование

В отсутствие лица, штатно занимающего определенную должность, допускается поручить выполнение его профессиональных обязанностей другому сотруднику, дополнительно к его собственным профессиональным обязанностям. Такой метод называется совмещением и регламентируется ст.№60.2 Трудового кодекса. Оформляется такое замещение заключением допсоглашения на определенное время и изданием соответствующего приказа о возложении дополнительных обязанностей.

В тексте статьи не приведены никакие моменты, ограничивающие перепоручение обязанностей отсутствующего руководящего работника коллеге. Такое ограничение существует только в Разъяснении Государственного комитета труда СССР, изданном в 1965 году, и не потерявшем силы по сей день.

Оно указывает, что совмещать обязанности работник может, только если временное исполнение обязанностей возложено на него вышестоящими органами.

Кроме совмещения, предусматриваются такие способы замещения на должности временно отсутствующего руководителя:

оформление перевода, согласно ст.№72.2;
перемещение, согласно ст.№72.1;
прием нового сотрудника на условиях срочного трудового договора, согласно ст.№59.

Но в вышеперечисленных ситуациях сотрудники, временно занимающие должность руководителя, будут являться полноправным руководством, а не исполняющими обязанности. Их назначение, даже на определенный срок, будет утверждено приказом и оформлено соответствующей документацией. Поэтому данные варианты тут не рассматриваются.

Обоснование правил

Вкратце приведенные выше правила основаны на следующем: компьютеризация делопроизводства – знамение и веление времени. Профессия делопроизводителя (деловода, письмоводителя) вымирающая, ей отводят не более 10 лет жизни. Уже в настоящее время большая часть первичной обработки входящей/исходящей документации производится автоматически; печатные и рукописные документы пропускаются через системы распознавания текста.

Остановить и повернуть вспять эту махину нельзя – человечество захлёбывается и в потоках оцифрованной информации. А радужные надежды на полную автоматизацию делопроизводства и безбумажную канцелярию приходится откладывать на неопределённый срок.

Дело в том, что буквально в последние год-два открытия в области анатомии мозга и нейрофизиологии преподнесли сюрприз, значение которого сводится к следующему: сознание, сообразительность, интуицию нельзя вычислить и запрограммировать, их можно только «зашить», реализовать вещественно, аппаратно, «в железе». Но возможно ли и как создать интуитивно соображающий искусственный интеллект – об этом пока что никто не имеет ни малейшего представления. Да и само наличие «машины сознания» в человеческом мозге покамест гипотеза; правда, по ней хорошо состыкуются прежние противоречивые данные. Устройство и принципы функционирования «человеческого биопроцессора» скрыты во мраке неизвестности: исследовать его исключительно трудно, а in vivo (в живом организме) современными методами невозможно. Пока зафиксировано, и то не со 100% достоверностью, наличие в мозге «чего-то такого», что и делает нас разумными существами; чувственные, ассоциативные и др. области мозга, память это «служебные устройства».

То есть, самый что ни на есть высокоразвитый искусственный интеллект, фантастически производительный на рутинной работе, в принципе способен «заткнуться» на неувязке, простенькой для глуповатой секретарши. И тогда важный документ или затеряется, или будет неверно истолкован, или же уйдёт к некомпетентному в данном вопросе исполнителю. Который, со всей душой и безо всякой задней мысли, просто в силу служебного рвения, превратит легко решаемый вопрос в неразрешимую проблему.

Отсюда следует такое обоснование приведенных выше правил:

И. о. или и. о., написанное с пробелом, может быть принято за два различных сокращения или одно, но иного смысла. Скажем, «исходящее общего назначения» или «исходящее ограниченного пользования» (служебное, секретное).
И о или и о без точек и с пробелом могут быть интерпретированы как два предлога, и весь смысл документа потерян – предлоги при словах употребляются поодиночке.
Ио может быть понято как имя мифологического персонажа, название небесного тела или английская фамилия.
ИО может быть воспринято как «имя-отчество», аналогично ФИО.

У кого есть полномочия подписи?

Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:

Это важно знать: Кто готовит должностные инструкции на сотрудников в организации

учредительные документы организации;
должностная инструкция;
локальные нормативные акты;
приказ;
распоряжение;
доверенность.

Абсолютным правом подписи (без доверенности или других специальных обоснований) обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.

Словарное использование врио

Врио используется достаточно давно, и в настоящий момент эта аббревиатура превратилась в самостоятельное слово. «Врио» — это одушевленное существительное, имеющее общий род, то есть его можно использовать со словами как женского, так и мужского рода.

Акроним «врио» не склоняется: вне зависимости от того, с какими словами он используется, его написание не изменяется. Однако если аббревиатура расшифровывается, то склонение по роду производится, например:

временно исполняющий обязанности;
временно исполняющая обязанности.

Соответственно, как правильно писать врио в документах, зависит от того, будет ли применяться аббревиатура или же ее расшифровка.

Общие сведения о документе

На сегодняшний день строгих правил по составлению распорядительных документов нет, так что любую подобную бумагу представители предприятий и организаций могут писать с произвольном виде, или, если в компании есть разработанная форма приказа – по его образцу.

При формировании приказов важно соблюдать несколько условий:

Составление каждого приказа должно быть чем-то обосновано. Обоснование всегда пишется в начале документа, после слов «В связи с…» и обозначает реальную причину для формирования приказа. В данном случае, в качестве обоснования может быть отпуск руководителя, его командировка, больничный и т.п.
Также в приказ вписывается и основание – т.е. норма закона, которая дает право для составления данного документа.
Приказ можно писать на обыкновенном листе любого удобного формата (обычно используется стандартный А4) или на фирменном бланке организации (как правило, в тех случаях, если такое требование прописано в локальных актах фирмы). Допускается писать приказ от руки или набирать на компьютере – в определении законности документа это значения не имеет.
Документ составляется в одном экземпляре, который подписывается руководителем (или иным сотрудником, уполномоченным действовать от его имени), а также всеми другими лицами, которые в нем упомянуты.

Подписи должны быть только «живыми», никакие факсимильные (т.е. отпечатанные) автографы в бланке не допустимы.

Печать на приказе ставить необходимо только тогда, когда правило по использованию штемпельных изделий для визирования бумаг закреплено в учетной политике компании.

Регистрация «врио» в налоговой службе

Регистрировать человека, который планирует занять позицию «врио» в налоговом органе не обязательно. Это нужно, только если руководитель организации увольняется. Чтобы осуществить постановку на учет в налоговый орган, выделяется всего три дня, а отсчет времени начинается с момента принятия решения о назначении сотрудника.

Еще одна необходимость для прохождения процесса регистрации – единоличное исполнение обязанностей. То есть, если новый сотрудник со своими обязанностями получает и право распоряжаться чем-либо, принимать управленческие решения или подписывать документацию от лица руководителя, тогда следует проинформировать налоговый орган об этом и написать заявление по форме Р 13014, удостоверить его необходимо нотариально, иначе оно не будет действительным.

Нюансы временного исполнения обязанностей

Грамотное оформление такого реквизита, как подпись руководителя или исполняющего обязанности, безусловно, значит много в имидже компании для ее контрагентов. Однако намного важнее документальное оформление поручения права подписи. Без этого документ, подписанный хоть и.о., хоть врио просто не имеет силы.

p, blockquote 25,0,0,0,0 –>

Основной распорядительный документ в такой ситуации — это приказ. В случае назначения врио его составляет кадровик, а подписывает руководитель. Но как быть, если место руководителя вакантно? Здесь все зависит от организационной формы компании.

p, blockquote 26,0,0,0,0 –>

В коммерческих предприятиях, например, ООО, принятие решения об избрании нового директора или назначении и.о. входит в компетенцию либо общего собрания, либо коллегиального органа управления — совета директоров.

p, blockquote 27,0,0,1,0 –>

На основании должным образом оформленного решения этого органа подписывается допсоглашение и издается приказ о назначении и.о., который станет первым для пребывающего в таком статусе.

p, blockquote 28,0,0,0,0 –>

В учреждениях и прочих некоммерческих структурах назначение директора или исполняющего его обязанности происходит по решению учредителя (или собрания учредителей). Остальной порядок аналогичен: допсоглашение и приказ. Подписывает приказ о назначении самого себя уже и.о.

p, blockquote 29,0,0,0,0 –>

О смене лица, имеющего право подписи на финансовых документах обязательно уведомляется банк. Иначе организация не сможет пользоваться своими счетами. В банках отработаны свои процедуры, предусматривающие замену учетной карточки или заведение временной.

p, blockquote 30,0,0,0,0 –>

p, blockquote 31,0,0,0,0 –>

Разбираемся — в каких случаях овердрафт выручает в сложный момент и на что следует обращать внимание. p, blockquote 32,0,0,0,0 –>

p, blockquote 32,0,0,0,0 –>

Почему в некоторых случаях требуется https://delat-delo.ru/spravochnik/terminy/benefitsiarnyj-vladelets.html заполнение сведений о бенефициарном владельце.

p, blockquote 33,0,0,0,0 –>

Советуем ознакомиться С ПОДБОРКОЙ ПОПУЛЯРНЫХ ОНЛАЙН-СЕРВИСОВ и ПО , которыми пользуются многие предприниматели.

p, blockquote 35,0,0,0,0 –>

Готовые бизнес-планы по различным направлениям деятельности можно выбрать и скачать – ЗДЕСЬ >>>

p, blockquote 36,0,0,0,1 –>

ОФД, ЭЦП, онлайн-кассы, бухгалтерия и другие полезные сервисы для предпринимателей – ОЗНАКОМИТЬСЯ СО ВСЕМ СПИСКОМ МОЖНО ЗДЕСЬ >>>

Как правильно: ВРИО или ИО

Говоря о законодательстве – чёткого разграничения этих понятий нет. Есть скорее правила делового этикета, которые придали каждому из акронимов свою семантическую характеристику.

Стоит сразу сказать, что использовать как «ио», так и «врио» правильно

Но важно знать несколько тонкостей, чтобы делать это грамотно

Понятия «ио» и «врио» не синонимы, не идентичные, не равнозначные и не взаимозаменяемые слова. Это существительные, у каждого из которых есть свой смысл и своё значение.

Их употребление зависит от кадровой ситуации на предприятии. Неправильно использованные, они могут ввести в заблуждение контрагента, преподнести организацию в невыгодном свете.

В англоязычных странах, исполняющий обязанности является «Acting Director-General», а сотрудник, в роли временного руководителя – «Interim Director General». При этом, само слово «acting» переводится как действующий , а “interim” как промежуточный.

«Ио» – это действующий руководитель, если говорить с точки зрения правил замещения должности, а «врио» – тот, кто подписывает документы в отсутствие основного начальника.

Поэтому оба варианта являются правильными

Важно понять: какую и когда употреблять

Совместительство и временный трудовой договор

Трудовой кодекс разрешает использовать совместительство для выполнения работником обязанностей, не входящих в его должностные обязанности за пределами нормальной продолжительности нормального времени. Эта норма вполне подходит для того, что бы дать возможность работнику предприятия выполнять обязанности руководителя. Как и заключение временного трудового договора с работником, нанятым со стороны для выполнения обязанностей руководителя на период его отсутствия.

Но на практике ими практически не пользуются. Это объясняется, скорее всего, тем, что руководитель организации это лицо, подписывающее все важные документы, и аббревиатура ВРИО и ИО четко указывает на то, что это именно временный руководитель.

Как пишется ИО в документах?

Совершенно другая ситуация с указанием приставки ио. Отвечаем на часто задаваемые вопросы, как пишется ио:

с точками или без — правильно проставив после каждой буквы точку «и.о.»;
большими или маленькими буквами — в предложении все буквы маленькие «и.о.», в начале предложения начинается с большой «И.о».

Пример для генерального директора:

Так же пишется для всех руководителей организации: начальника, руководителя, главного бухгалтера и т.д.

Другие варианты являются ошибочными и в официальных документах не должны присутствовать. Однако, правовых последствий неверное написание не повлечет.

Обе приставки, характеризующие исполнение обязанностей, являются практикой делопроизводства, не закрепленные законодательно.

Правила

Сокращённое написание буквенного указателя на непостоянство пребывания в должности исполняющего обязанности по ней, временно или на неопределённый срок, регламентируется следующими правилами:

Двухбуквенная аббревиатура и.о. пишется без пробела; после букв ставятся точки.
Писать слитно можно только слово врио.
Писатьи ораздельно нельзя, в том числе и в заявлениях частных лиц, писанных от руки. «и о директора»; «и о заместителя генерального директора» – неправильно! Должно быть «и.о. директора»; «и.о. генерального директора».
Писать с большой буквы И.о. и Врио нужно, если с этой аббревиатуры или слова начинается предложение; при этом буквы двухбуквенного сокращения выделяются точками.
Писать И.О. нужно в заголовках, если весь заголовок набран большими (заглавными, прописными) буквами, например: КАКИМ ПОРЯДКОМ НАЗНАЧАЕТСЯ И.О. ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА; буквы аббревиатуры в таком написании обязательновыделяются точками.
ПисатьИО в предложении, Ио в его начале и ио в строке слитно нельзя!

Обязательно ли указывать врио

Вокруг этого вопроса на многих правовых ресурсах ведутся споры. Так как законодательно, обязанности указывать эту должность нет, то и наказания за пренебрежениям рекомендациями Росархива отсутствуют.

Многие склоняются к тому, что достаточно указать в документе реальную должность сотрудника. Другие утверждают, что это нарушение правил делопроизводства.

В целом, рекомендуется указывать аббревиатуры «врио» при работе с государственными учреждениями и предприятиями. Так как в этих организациях серьёзно относятся к нормам делопроизводства. Что касается других предприятий, решение: писать или нет акроним «врио», отдаётся на откуп ответственному лицу.

В любом случае, уточнение позволит избежать недопонимания и казусных ситуаций.

Об авторе

Григорий Знайко: Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

2020.12.08Инструкции для ИПКак ИП перейти с УСН на патент
2020.09.09В помощь каждомуКак подготовиться ко второй волне коронавируса
2020.09.08Договорные отношенияЗаключение договора в электронном виде: а так можно?
2020.07.29Инструкции для ИПКак ИП без работников заполнить заявление и получить субсидию