Инструкция по заполнению статистики по форме П-4
Титульный лист
Первое, что нужно внести на титульную страницу: отчетный период, за который оформляется документ (месяц и год). Далее сюда же вписывается информация о предприятии: его полное наименование, почтовый адрес (если юридический и фактический адреса отличаются, надо указывать оба), код ОКПО (все это можно найти в учредительной документации фирмы).
Часть первая
Следующая часть под названием «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время» включает в себя таблицу, которая содержит данные о среднем количестве сотрудников в отчетный период (т.е. всех тех работниках, которые работают в организации на постоянной основе, по временным трудовым договорам, совместителям и т.д.)
Следует обратить внимание на то, что сведения должны быть отражены как в целом по предприятию, так и в зависимости от каждого вида его деятельности по отдельности (коды ОКВЭД указываются в соответствующем столбике)
Если какие-то строки в таблице вызывают сомнения, то под ней можно найти короткие справочные пояснения.
Часть вторая
Во второй таблице формы П-4 отражаются следующие значения:
- точное количество отработанных человеко-часов (причем данные разносятся по категориям сотрудников) за первый квартал, полгода, 9 месяцев и год,
- сведения о начисленной зарплате (для штатных работников, совместителей и тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам),
- информация о всех произведенных социальных выплатах (при их наличии).
В конце документ обязательно должен удостоверить тот сотрудник, который отвечает за достоверность внесенных в него сведений (обычно это руководитель организации). Здесь нужно указать его должность (генеральный директор, директор и пр.) и поставить подпись с расшифровкой. Ниже следует написать контактные данные (на случай, если у специалиста Росстата возникнут какие-либо вопросы), а также дату заполнения документа.
Сроки предоставления
Статистическую форму подают в органы ФТС РФ не позднее восьмого рабочего дня месяца, следующего за месяцем, в котором произведена отгрузка (получение) товаров. На сайте ФТС либо по запросу «График предоставления статформ в ТО на 2021 год» в интернете вы найдете точные сроки подачи. Так, например, за апрельский отчетный период форму подают до 18 мая включительно.
По поставкам товаров в рамках одного контракта (договора), перемещаемых в отчетном месяце от одного отправителя в адрес одного получателя, вы можете предоставить несколько отдельных статформ по каждой отгрузке (поставке) или одну статформу по итогам всех отгрузок (поставок).
Ранние Приказы Росстата, утратившие силу
После вступления в силу Приказа Росстата от 06.08.2022 № 485 утратили силу ранние распоряжения:
- Приказ Росстата от 01.09.2017 № 566 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников»;
- Приказ Росстата от 03.08.2015 № 357 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, деятельностью в сфере образования, науки, инноваций и информационных технологий».
Ежемесячные статистические отчеты 2022 года
| Отчеты Росстата по месяцам | Срок сдачи | Инструкция по заполнению |
|---|---|---|
| № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» | Не позднее 10 рабочего дня после отчетного периода |
За декабрь 2021 г. — Приказ № 411 от 24.07.2020 За январь 2022 г. — Приказы № 704 от 13.10.2021, № 832 от 24.11.2021 |
| № П-4 — о численности и заработной плате работников | Не позднее 15 числа следующего месяца |
За декабрь 2021 г. — Приказы № 412 от 24.07.2020, № 711 от 27.11.2019 С отчетности за 2022 г. — Приказы № 457 от 30.07.2021, № 832 от 24.11.2021 |
| № П-3 — о финансовом состоянии организации | Не позднее 28 числа следующего месяца |
За декабрь 2021 г. — Приказ № 400 от 21.07.2020 С отчета за январь 2022 г. применяются новые указания по заполнению из Приказа № 832 от 24.11.2021 |
Ответы на распространенные вопросы о том, как осуществляется подача статистической отчетности по новой форме
Вопрос №1: Изменится ли порядок представления статистической отчетности об условиях труда работников в плане сроков отправки отчетов? Когда представлять годовые, месячные и квартальные формы отчетности?
Ответ: Согласно Приказу Росстата от 06.08.2022 № 485, годовые формы разрешается представить с отчетности за 2022 год, а квартальные и месячные формы отчетности — с 2022 года.
Вопрос №2: Была ли изменена форма 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам»?
Ответ: Да, Приказом Росстата от 27.06.2022 № 394 была утверждена новая редакция указанной формы.
НОВШЕСТВА-2022
Знакомимся с ФСБУ 6/2020 по учету основных средств
ОСН/УСН/ЕСХН/ПСН
С 2022 г. ФСБУ 6/2020 «Основные средства» стал обязательным. По желанию его можно было применять и раньше. Наша статья будет полезна тем, кто решил не спешить. Посмотрим, что изменилось в учете основных средств и в начислении амортизации по ним.
ФСБУ 6/2020: считаем амортизацию по-новому
ОСН/УСН/ЕСХН/ПСН
С нового года при начислении в бухучете амортизации по основным средствам надо учитывать довольно много новшеств. Причем некоторые из них весьма существенные. И повлиять они могут не только на бухучет в дальнейшем, но и на пересчеты при переходе на ФСБУ 6/2020.
Вносим корректировки в учет в связи с переходом на ФСБУ 6/2020
ОСН/УСН/ЕСХН/ПСН
При переходе на применение ФСБУ 6/2020 с 2022 г. в бухучете большинству организаций придется тщательно пересмотреть все имеющиеся объекты основных средств. Прежде всего — определить, подходят ли они под новые критерии ОС. Затем проверить актуальность установленного по ним срока полезного использования и применяемого способа амортизации. Определить ликвидационную стоимость по каждому из них. В результате возможны корректировки.
Как подается электронная отчётность в статистику?
В законодательстве утверждена возможно предоставлять необходимые данные не только в традиционном бумажном, но и в цифровом виде. Подавать электронную статистическую отчетность могут любые хозяйствующие субъекты – индивидуальные предприниматели, иностранные предприятия и органы государственной власти. Сделать это можно одним из способов:
- Подавать данные через сайт Росстата. Для регистрации в системе требуется обратиться в территориальное отделение Росстата и предоставить заявление на выдачу пары логин-пароль. После чего можно приступать к ознакомлению с формами, размещенными онлайн, и электронной сдаче статистической отчетности. При отправке данных направляется подтверждение о получении цифрового документа.
- Подавать данные через регионального оператора связи. В этом случае также потребуется написать заявление на обслуживание, но сама система проще. Оператор предоставляет программный комплекс, в котором формируется отчетность, направляемая в Росстат. Преимущество оператора – в простоте и удобстве использования, а также в том, что у него можно получить сразу и электронную цифровую подпись, и инструменты для подачи отчетности.
Электронная цифровая подпись для подачи отчетности требуется в любом случае. Она придает цифровому документу силу бумажного, заверенного подписью руководителя или другого ответственного лица. Заверенные цифровой подписью документы сегодня востребованы не только в Росстате, но и в других государственных контролирующих органах.
Внимание! Требуется представление статистических форм учета перемещения товаров в случае вывоза отдельных товаров 27 и 29 товарных группы ТН ВЭД ЕАЭС в Республику Беларусь
Дополнительно информируем, что с 21 октября 2018 года временно применяется Протокол о внесении изменений в Соглашение между Правительством Российской Федерации и Правительством Республики Беларусь о мерах по урегулированию торгово-экономического сотрудничества в области экспорта нефти и нефтепродуктов от 12 января 2007 г. (далее – Протокол).
В соответствии с Протоколом в целях учета в Российской Федерации товары, классифицируемые в товарных группах 27 и 29 ТН ВЭД ЕАЭС, подлежат декларированию, как если бы они вывозились за пределы таможенной территории Евразийского экономического союза, без применения временного периодического таможенного декларирования, установленного законодательством Российской Федерации, за исключением товаров, перемещаемых трубопроводным транспортом.
Компетенция таможенных органов по совершению таможенных операций, в том числе связанных с декларированием товаров 27 и 29 групп ТН ВЭД ЕАЭС ограничена приказом ФТС России от 14.05.2014 № 881 «О компетенции таможенных органов по совершению таможенных операций в отношении энергоносителей, классифицируемых в отдельных позициях и подсубпозициях группы 27 ТН ВЭД ТС и отдельных подсубпозициях группы 29 ТН ВЭД ТС».
В связи с этим по вопросам декларирования необходимо обращаться в таможенные органы, обладающие соответствующими полномочиями.
Текст Протокола размещен на официальном интернет-портале правовой информации http://pravo.gov.ru/laws/acts/81/50495454451088.html.
Однако, с учетом разъяснений ФТС России, в настоящее время проводится работа по внесению изменений в Соглашение между Правительством Российской Федерации и Правительством Республики Беларусь о мерах по урегулированию торгово-экономического сотрудничества в области экспорта нефти и нефтепродуктов от 12.01.2007 (далее – Соглашение) в части уточнения требований по таможенному декларированию товаров, классифицируемых в товарных позициях 27 и 29 товарных групп ТН ВЭД ЕАЭС.
До внесения изменений в Соглашение таможенному декларированию путем подачи декларации на товары подлежат товары, классифицируемые в товарных позициях 2706000000, 2707, 270900-2715000000, 2901, 2902ТН ВЭД ЕАЭС в случае их вывоза из Российской Федерации в Республику Беларусь.
В случае вывоза из Российской Федерации в Республику Беларусь иных товаров, классифицируемых в 27 и 29 товарных группахТН ВЭД ЕАЭС, требуется представление статистических форм учета перемещения товаров.
Типичные ошибки
Ошибка: Субъект малого предпринимательства подает форму отчетности № 1-Т, тогда как среднесписочная численность работников предприятия за предшествующий год составила 8 человек.
Комментарий: Субъекты малого предпринимательства со средней списочной численностью сотрудников менее 15 человек не подают отчет по форме № 1-Т.
Ошибка: Предприятие, которое простаивало в течение отчетного периода, не подает отчет по форме № 1-Т (условия труда).
Комментарий: Даже те организации, которые временно не осуществляли деятельность за отчетный период, обязаны подать форму статистической отчетности на общих основаниях. Единственное — нужно указать период времени, на протяжении которого компания простаивала.
Главная книга
Главная книга — обобщающий регистр при журнально-ордерной форме. Ведется в течение отчетного года. Ее главным предназначением выступает контроль за всеми средствами, которые находятся в отчетных документах, и путями их обращения в различных корреспондентских счетах.
Для каждого отдельного счета заводят собственную страницу, а для каждого месяца выделяют соответствующую строчку в разделах. Подсчеты осуществляются по всем итоговым годовым строкам с каждым отдельным счетом, после чего сравниваются дебетово-кредитовые обороты. При корректном заполнении ЖО и главной книги отобразится равенство итоговых сумм кредитовых оборотов и итоговых сумм дебетовых оборотов. Если абсолютное равенство не достигнуто, то какой-то учетный регистр заполнили неправильно. Необходимо выявить ошибку, провести анализ и после проверки информации составить оборотную ведомость и баланс.
Журнально-ордерная форма предполагает максимальную прозрачность в отражении бухгалтерской информации. Простой и понятный способ ведения позволяет проводить точный и тщательный анализ первичной документации.
Остались вопросы? Используйте бесплатно консультацию эксперта КонсультантПлюс по журнально-ордерной форме бухучета.
СЗВ-СТАЖ: как заполнять, если нет работников и деятельность не велась
Там же найдете образцы заполнения.
Что такое ТОГС
Важным шифром, необходимым для правильного оформления отчетов в Росстат, является код получателя статистической отчетности (ТОГС) — это уникальный числовой шифр, который присваивается территориальному органу Федеральной службы государственной статистики.
Простыми словами, что такое ТОГС в статистике, — это шифр в формате ХХ-YY, где ХХ — это код региона, а YY — конкретного участка.
В большинстве регионов этот шифр имеет значение ХХ-00, то есть в зависимости от субъекта меняется только первая часть, а вторая для большинства территориальных подразделений Росстата одинакова. Исключения составляют Ростовская область, где имеются несколько подразделений органа статистики, у которых разные коды, а также Саратовская область, где подразделение имеет код 64-05.
ВАЖНО!
Органы статистики некоторых субъектов взяты под контроль единого регионального управления, например, подразделения Росстата по Свердловской и Курганской областям объединены под эгидой единого УФСГС. При этом и подразделение по Свердловской области, и по Курганской сохраняют собственные шифры:
- 66-00 — в Свердловской области;
- 45-00 — в Курганской.
Аналогичная ситуация сложилась в УФСГС Петростат, в который входят подразделения по Санкт-Петербургу 78-00 и Ленинградской области 47-00, и УФСГС Тюменьстат, которое включает территориальное подразделение Росстата по Тюменской области 72-00, Ханты-Мансийскому АО 86-00 и Ямало-Ненецкому АО 89-00.
Учетные регистры
Учетными регистрами называют определенные журналы-ордера, пометки в которых делаются исключительно в хронологическом порядке. Записи оформляются в виде любых хозяйственных операций: все они связаны и с синтетическим, и с аналитическим способами ведения учета.
В основе заполнения ЖО лежит кредитово-дебетовый принцип, когда одновременно производится оформление как кредита по единому счету, так и дебета для того же счета. Итоговую сумму по хозяйственным операциям записывают только один раз: повторения не допускаются. Записи в журнально-ордерной форме делаются на основании первичных приходных документов. Журнал-ордер открывается только на один месяц. Для удобства ведения учетные регистры разделяют по видам и категориям корреспондирующих счетов.
Пометки и записи вносятся в учетный регистр и во вспомогательные ведомости при помощи суммирования. Результат суммируют, только если имеется слишком много похожих счетов на маленькие суммы. Для ведения отчетности в журнально-ордерной форме используют:
- специальные ведомости, которые составляют базу для журнально-ордерной системы;
- определенные листы, служащие для расшифровки информации;
- любые виды отчетности по финансовой и производственной частям;
- табличные формы.
Когда отчетный месяц подходит к концу, все итоговые суммы, отраженные в журнале-ордере, переносятся на последующую отчетную документацию — в главную книгу.
Журналы-ордеры ведутся для правильного вывода сальдо, которое заносят в бухгалтерский баланс компании.
Книги
Букинистическая литератураГОСТы, ОСТыДетская литератураДомашний кругДругоеИскусство. Культура. ФилологияКниги в электронном видеКниги издательства «Комсомольская правда»Компьютеры и интернетКосмосНаука. Техника. МедицинаНормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиОхрана труда, обеспечение безопасностиПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаРостехнадзорСанПины, СП, МУ, МР, ГНСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНУчебный годХудожественная литератураЭкономическая литератураЭнциклопедии, справочники, словари
Формы статистической отчетности
Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.
Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:
- основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
- сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
- сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
- сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
- сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.
Полный перечень обязательных для организации форм проверяйте по ИНН или иным реквизитам через специальный сервис Росстата.
Приказом Росстата №414 от 11.08.2016 утвержден отчет ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Бланк ежегодно обновляется, в дополнение выпускают приказ об утверждении новых указаний по заполнению этой формы.
Отчет ПМ предоставляют юридические лица, являющиеся малыми предприятиями в соответствии с федеральным законом №209-ФЗ от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, и микропредприятия указанную форму не представляют.
Перечислим обязательные формы статистической отчетности и инструкции по их заполнению в таблице:
| Реквизиты статистической отчетности | Последний срок сдачи | Инструкция по заполнению |
|---|---|---|
| Ежемесячные | ||
| П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров, работ, услуг» | 4 рабочий день следующего месяца | Приказ Росстата №411 от 24.07.2020 |
| П-3 «Финансовое состояние организации» | 28 число следующего месяца | Приказ №421 от 24.07.2019 |
| П-4 «Численность и заработная плата работников» | 15 число следующего месяца | Как подготовить в статистику отчеты по форме П-4 и П-4 (НЗ) |
| Ежеквартальные | ||
| П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» | 8 число месяца после отчетного периода | Как подготовить в статистику отчеты по форме П-4 и П-4 (НЗ) |
| П-2 «Инвестиции в нефинансовые активы» | 20 число месяца, следующего за отчетным периодом | Приказ №414 от 18.07.2019 |
| ПМ «Показатели деятельности малого предприятия» | 29 число месяца после отчетного квартала | Как подготовить и сдать отчет ПМ (статистика) |
| П-5 (м) «Основные данные о деятельности предприятия» | 10 рабочий день месяца, следующего за отчетным периодом | Приказ №411 от 24.07.2020 |
| 5-3 «Затраты на производство и продажу продукции» | 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом | Приказ №40 от 30.01.2020 |
| Ежегодные | ||
| 1-Т «Сведения о численности и заработной плате» | 01.02.2021 | Форма 1-Т: образец заполнения |
| 7-Травматизм «Травматизм на производстве и профессиональные заболевания» | 27.01.2021 | Форма 7-Травматизм: бланк и пошаговая инструкция заполнения |
| МП (микро) «Основные показатели деятельности микропредприятия» | 05.02.2021 | Заполнение формы МП (микро) |
| 1-Предприятие «Деятельность организации» | 01.04.2021 | Отчет 1-предприятие: порядок заполнения |
| 12-Ф «Использование денежных средств» | 01.04.2021 | Приказ №400 от 21.07.2020 |
| 57-Т «Зарплата работников по профессиям и должностям» | 30.11.2021 (сдают по нечетным годам) | Отчет 57-Т: пример заполнения |
| 23-Н «Производство, передача, распределение и потребление электрической энергии» | 01.02.2021 | Приказ №419 от 22.07.2019 |
| 4-ТЭР «Использование топливно-энергетических ресурсов» | 17.02.2021 | Приказ №419 от 22.07.2019 |
Формы статистической отчетности
Формы отчетности для заполнения компаниями при проведении статнаблюдения утверждаются и регламентируются Росстатом. В них включаются показатели и сведения по хозяйствующему субъекту, необходимые для дальнейшего анализа органами статистики.
Форм статистического наблюдения достаточно много, но какие именно нужно представлять для исследования — зависит от деятельности хозяйствующего субъекта, его организационно-правовой формы, принадлежности к малому предпринимательству и т.д. Наиболее распространенными формами отчетности являются сведения:
- о деятельности предприятия (1-предприятие);
- о финансовом состоянии организации (П-3);
- о количестве, зарплате и движении сотрудников компании (П-4);
- о неполной занятости и движении сотрудников (П-4 (НЗ));
- о количестве и зарплате сотрудников (1-Т) — для компаний, не представляющих ежемесячную форму П-4;
- о дополнительном профобразовании сотрудников компании (1-кадры);
- об основных показателях деятельности малого предприятия (ПМ).
Информацию о том, какие именно формы необходимо сдавать хозяйствующему субъекту, можно найти на сайте Росстата. Также можно получить консультацию у специалистов территориального отделения органов статистики.
Определение и виды журнально-ордерной формы учета
Журнально-ордерная форма является наиболее приемлемой для ведения бухучета в организации с любой сферой деятельности, поэтому она имеет наиболее широкое распространение. Все основные автоматизированные системы бухгалтерского учета работают по этому принципу, то есть основываются на журнально-ордерной форме.
В журнально-ордерной форме органично сочетаются систематический, хронологический, аналитический и синтетический учеты:
- Аналитический учет производится только теми подразделениями, которые ответственны за прием и хранение товарно-материальных ценностей и выплату зарплаты и различных пособий сотрудникам. Бухгалтерские программы осуществляют такой вид учета в денежном и количественном значении.
- Синтетический учет осуществляется только в финансовом.подразделении компании. Его отличительной особенностью является то, что он принимает вид исключительно денежного выражения.
- Хронологический учет необходим для оформления выполненных хозяйственных операций в виде записей с приложением подтверждающих документов.
- Систематический учет используют для оформления выполненных хозяйственных операций, которые различаются по своему экономическому содержанию.
При корректном вводе данных итоговые цифры для любого вида совпадают. Равенство позволяет руководителю компании оценить действительную ситуацию с учетом всех отдельных счетов организации.
Бухгалтер в течение месяца отражает и систематизирует сведения о финансово-хозяйственных операциях в порядковой хронологии. Информация попадает в журналы-ордера и вспомогательные ведомости. Итоги в конце месяца вносятся в главную книгу.
Стандартный пример журнально-ордерной формы бухгалтерского учета — журнал-ордер (ЖО) № 1, который ведется по счету 50 «Касса».
Пример операции с балансом
Если компания получает платеж от клиента по счету-фактуре на 200 долларов, например, бухгалтер компании увеличивает денежный счет на 200 долларов дебетом и завершает запись, добавляя кредит или уменьшение на 200 долларов к дебиторской задолженности. Размещенные суммы дебета и кредита равны.
В этом случае один счет активов (денежные средства) увеличивается на 200 долларов, а другой счет активов (дебиторская задолженность) уменьшается на 200 долларов. В результате и увеличение, и уменьшение влияют только на одну сторону уравнения бухгалтерского учета. Таким образом, уравнение остается в равновесии.
Кто обязан отчитываться
- госорганы власти и органы местного самоуправления;
- юридические лица, официально зарегистрированные на территории РФ;
- филиалы, обособленные подразделения и территориальные представительства российских организаций;
- филиалы и представительства иностранных компаний, функционирующих на территории РФ;
- индивидуальные предприниматели.
ВАЖНО!
Для экономических субъектов, которые вправе вести упрощенный бухгалтерский учет либо не вести его вовсе, и налогоплательщиков, применяющих упрощенные системы налогообложения, статистическая отчетность обязательна: от сдачи статотчетов они не освобождены!
