Новые электронные подписи: читайте подробную инструкцию по работе с ними в системе контур.экстерн

В ПП РФ № 1110 появятся шесть разделов о проведении лицензионного контроля за работой УО

Второй блок изменений, которые начнут действовать с марта, касается проведения надзорным органом лицензионного контроля за деятельностью управляющих организаций.

Согласно п. 2 ПП РФ № 117, все плановые проверки в рамках лицензионного контроля после 28 февраля 2022 года будут проводиться в соответствии с обновлённым Положением о контроле из ПП РФ № 1110.

В Положении № 1110 появятся шесть новых разделов о лицензионном контроле:

общие положения;
управление рисками причинения вреда охраняемым законом ценностям;
организация профилактики нарушений;
организация проведения надзорных мероприятий;
оформление результатов таких мероприятий;
порядок обжалования решений лицензирующего органа, действий и бездействия его должностных лиц.

Подробно каждый из этих новых разделов мы разберём в отдельной статье: следите за обновлениями на портале. Этой теме посвятила своё выступление на закрытой планёрке Ассоциации «Р1» Елена Шерешовец. Она напомнила, что с 1 марта вступит в силу новая редакция ст. 20 ЖК РФ, введённая № 170-ФЗ. Тогда произойдёт перераспределение полномочий между органами госжилнадзора и регионального лицензионного контроля.

Эксперт подробно остановилась на таких вопросах, как полномочия органа ГЖН, порядок проведения плановых и внеплановых проверок и система оценки рисков в сфере управления домами.

Материалы с планёрки доступны всем членам Ассоциации «Р1»: инструкции, как их скачать, – в чате объединения. Если вы ещё не вступили в объединение, то советуем сделать это, чтобы пользоваться всеми преимуществами его членов.

Хотите, чтобы в вашей ленте было больше статей и новостей о ЖКХ и эффективном управлении МКД? Тогда:

Новое в электронных подписях с 2023 года

Прекратят действие ЭП:

индивидуальных предпринимателей,
первых лиц компаний (действуют от имени организации без доверенности),
нотариусов.

Информацию разместила ФНС на своем официальном сайте.

Тем, кто подпадает под указанные критерии, до конца года необходимо перевыпустить подпись в налоговой.

Электронная подпись

Цифровая подпись, подтверждающая авторство документа. Придает юридическую значимость, позволяет вести электронный документооборот, передавать отчетность и пользоваться госуслугами онлайн, участвовать в электронных торгах. Надежно защищает документы от подделки, а данные от утечки.

узнать подробнее

Варианты подписания 1С-Отчетности электронной подписью с 1 января 2022 года

Фирма «1С» опубликовала рекомендации, как минимизировать риски переходного периода, и рассказала, как будут развиваться сервисы 1С в связи с новыми правилами

Первый вариант – использовать для подписания регламентированной отчетности подписи, полученные по новым правилам и действительные в 2022 году:

сертификаты удостоверяющего центра «1С», выданные после 30 июня 2021 года, и других коммерческих АУЦ, подтвердивших соответствие новым правилам, применимы до завершения срока действия в 2022 году, но не позднее 31 декабря 2022 года.
сертификаты удостоверяющих центров ФНС России, Федерального казначейства (ФК) РФ – в течение всего срока их действия.

Если приближается завершение срока действия такого сертификата, пользователю рекомендуется не позднее, чем за 2 недели до срока обратиться за получением нового квалифицированного сертификата. В соответствии с требованиями законодательства об электронной подписи, с 01.01.2022 руководители ЮЛ и ИП могут получить квалифицированный сертификат только в УЦ ФНС России, представители бюджетных учреждений – только в УЦ ФК РФ.

Второй вариант – это подписание отчетности сотрудником юридического лица по обычной доверенности, для этого требуется получить квалифицированный сертификат подписи на сотрудника организации.

В течение 2022 года применение машиночитаемой доверенности (МЧД) при электронном документообороте не будет обязательным. Поэтому в течение переходного периода – до конца 2022 года – сотрудники юридических лиц смогут использовать для подписания отчетности сертификат на организацию, полученный в АУЦ по обычной доверенности, форма которой устанавливается регламентом АУЦ. Владельцем такого сертификата на организацию будет сотрудник.

Однако перед отправкой в контролирующие органы регламентированной отчетности, подписанной сотрудником по доверенности, нужно предоставить ведомству доверенность на сотрудника, подписанную руководителем организации.

В частности, ФНС России поддерживает возможность передать в налоговый орган доверенность на сотрудника не только на бумаге, но и в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Такая функциональность предоставления электронной доверенности в ФНС поддерживается в 1С-Отчетности.

Третий вариант – когда отчетность подписывает сотрудник юридического лица или индивидуального предпринимателя по машиночитаемой доверенности.

ФНС России с августа 2021 года проводит пилот по использованию МЧД. Фирма «1С» обещает, что в сервисах 1С появится поддержка подписания отчетности на основании МЧД в ФНС и другие контролирующие органы, когда это станет возможным. И тогда будет применяться следующий порядок:

сотрудник получает квалифицированный сертификат в АУЦ на себя как на физическое лицо;
руководитель организации формирует МЧД в программе 1С, подписывает ее электронной подписью юрлица и средствами программы 1С предоставляет МЧД в контролирующие органы;
сотрудник подписывает файлы отчетности своей электронной подписью физического лица на основании МЧД, при этом идентифицирующая информация об МЧД включается в реквизиты отчета, и отправляет через 1СR09;Отчетность.

«МЧД в программах системы 1С:Предприятия 8 можно будет использовать не только для подписания 1С-Отчетности, но и в 1С-ЭДО для электронного взаимодействия с другими хозяйствующими субъектами. О выпуске этого функционала мы сообщим дополнительно», – говорится в инфописьме.

Полный текст рекомендаций для пользователей сервисов 1С в связи с перехода на новые правила получения электронной подписи доступен на сайте «1С».

ЕГИСЗ: нормативно-правовое регулирование в 2022 году

Основные нормативно-правовые акты, требования которых нужно знать при работе с ЕГИСЗ:

Постановление Правительства РФ от 09.02.2022 №140 «О единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения»
Федеральный закон от 21.11.2011 №323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»
Постановление Правительства РФ от 01.06.2021 №852 «О лицензировании медицинской деятельности»
Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»
Приказ Минздрава РФ от 24.12.2018 №911 «Об утверждении требований к государственным информационным системам в сфере здравоохранения»

ЕГИСЗ включает в себя 16 подсистем. Основными из них являются федеральный регистр медицинских организаций (ФРМО), федеральный регистр медицинских работников (ФРМР), федеральная электронная регистратура (ФЭР), федеральная интегрированная электронная медицинская карта (ФИЭМК), федеральный реестр электронных медицинских документов (ФРЭМД).

Кто обязан подключаться к ЕГИСЗ?

С 1 сентября 2021 года для получения лицензии медучреждения обязаны разместить в ЕГИСЗ сведения о медицинской организации (в ФРМО), сведения о медицинских работниках (ФРМР). Ранее данную информацию можно было предоставить на бумажном носителе.
При осуществлении медицинской деятельности необходимо предоставлять сведения в ФЭР, ФИЭМК, ФРЭМД, профильные реестры в зависимости от особенностей осуществляемой деятельности.

Ответственность за отсутствие/невнесение данных в ЕГИСЗ

За отсутствие регистрации в ФРМР возможно привлечение к административной ответственности:

штраф для должностных лиц – от 5 000 до 10 000 рублей;
штраф для юридических лиц – от 100 000 до 200 000 рублей или административное приостановление деятельности или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

За невнесение данных в другие реестры в процессе осуществления деятельности:

штраф для должностных лиц – от 3000 до 4000 рублей;
штраф для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.

На практике контролирующие органы имеют право оштрафовать и должностное лицо, и юридическое. Если медицинский работник не будет внесен в ЕГИСЗ, то он не сможет пройти аккредитацию по своей специальности, поэтому здесь также возможны жалобы в трудовую инспекцию.

Формирование первичных документов на бумажном носителе

При установлении правил документооборота автономным учреждениям необходимо учитывать положения Приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н, предусматривающие приоритетность формирования первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета по унифицированным формам в виде электронных документов.

Формирование на бумажном носителе первичных учетных документов по унифицированным формам документов, утвержденным Приказом № 52н, допустимо в следующих случаях (Письмо Минфина России № 02-07-07/98091):

при обеспечении соблюдения требований законодательства РФ о защите обрабатываемых персональных данных, а также сведений, составляющих государственную тайну, и иной информации с ограниченным доступом, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну;
при отсутствии технической возможности (при условии представления в бухгалтерию электронного образа такого документа).

* * *

В заключение определим основные мероприятия, которые необходимо реализовать для обеспечения успешного перехода на применение Приказа № 61н с 1 января 2023 года:

1. Привести учетную политику автономного учреждения в соответствие требованиям Приказа № 61н, в том числе внести дополнения в график документооборота с учетом использования электронных документов (определить сроки формирования, подписания, утверждения электронных документов, передачи первичных (сводных) учетных документов для их отражения в бухгалтерском учете).

2. Обеспечить наличие в программном продукте, используемом автономным учреждением для ведения бухгалтерского учета, реализованных форм электронных первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, которые обязательны к применению с 1 января 2023 года.

3. Обеспечить техническую возможность обмена электронными документами.

4. Определить список лиц, ответственных за формирование и подписание электронных документов.

5. Обеспечить всех сотрудников, составляющих и подписывающих электронные документы, простой ЭП или ЭЦП в соответствии с полномочиями на подписание и утверждение документов, определенных Приказом № 61н.

6. Обеспечить всех должностных лиц, утверждающих и согласовывающих электронные документы, ЭЦП.

7. Провести мероприятия по синхронизации справочников ГИИС «Электронный бюджет» и программного продукта, используемого в автономном учреждении для ведения бухгалтерского учета.

Обращаем внимание на то, что Приказом Минфина России от 28.06.2022 № 100н вносятся изменения в Приказ № 61н.

В перечень форм электронных первичных учетных документов добавят формы:

0510448 – акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов;
0510450 – накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов;
0510451 – требование-накладная;
0510452 – акт приемки товаров, работ, услуг;
0510453 – извещение о трансферте, передаваемом с условием;
0510521 – заявка – обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо.

В перечень электронных регистров бухгалтерского учета добавят формы:

0509211 – карточка учета капвложений;
0509214 – карточка учета права пользования нефинансовым активом.

Автономные учреждения будут использовать указанные формы с 2024 года или раньше (по усмотрению учреждения или централизованной бухгалтерии).

Как получить образовательную лицензию ИП и ООО? Порядок. Пошаговая инструкция

Первым делом необходимо подготовить сайт онлайн-школы на предмет «признаков образовательной деятельности» и документы, размещенные на нем. А именно договор-оферты, политику обработки персональных данных, согласие на обработку персональных данных. Данные документы должны соответствовать ФЗ «Об образовании», Закону о защите прав потребителей, Правилам оказания платных образовательных услуг, иным нормативно-правовым актам, а также вашим пожеланиям.

Обращаем внимание, что договор-оферты также должен защищать вашу школу от недобросовестных учеников, поэтому необходимо четко прописать права и обязанности, предусмотреть порядок оказания образовательных услуг, порядок возврата денежных средств, включить раздел о защите вашей интеллектуальной собственности и репутации. Но перечисленных документов не достаточно

Также необходимо на сайте размещать сведения об образовательной организации, локальные нормативно-правовые акты вашей школы (устав, правила оказания платных услуг, порядок оформления и выдачи документов о повышении квалификации и другие документы). Данные документы также должны соответствовать законодательству

Но перечисленных документов не достаточно. Также необходимо на сайте размещать сведения об образовательной организации, локальные нормативно-правовые акты вашей школы (устав, правила оказания платных услуг, порядок оформления и выдачи документов о повышении квалификации и другие документы). Данные документы также должны соответствовать законодательству.

Без вышеуказанных требований орган может отказать в выдаче образовательной лицензии.

Поэтому мы проводим юридический аудит вашего сайта на предмет соответствия страниц сайта и всех документов законодательству РФ. Разрабатываем документы, вносим правки, если это необходимо. Данные мероприятия осуществляем непосредственно перед подачей всех документов на лицензирование.

Во-вторых, необходимо подготовить образовательную платформу, например, Getcourse. Платформа должна соответствовать признакам ЭОС (электронно-образовательной среды), а уроки, домашние задания, промежуточные и итоговые тестирования должны соответствовать ФЗ «Об образовании», Методическим рекомендациям, Правилам оказания платных образовательных услуг, региональным нормативно-правовым актам, предусмотренным в регионе.

Далее необходимо составить образовательную программу, соответствующую Методическим рекомендациям Минобразования, региональным методическим рекомендациям, Профстандартам, Фгосам, подготовить остальные документы для подачи в государственный орган и выполнить следующие шаги, а именно:

1. Составить заявление о предоставлении лицензии на образовательную деятельность.

2. Приложить к заявлению пакет разработанных документов и подписать электронно-цифровой подписью.

3. Уплатить госпошлину за предоставление лицензии до подачи документов либо после подачи заявления, но до принятия его к рассмотрению. Ее размер составляет 7 500 руб.. Но в период с 12.03.2022 года по 31.12.2022 года уплата госпошлины отменена, поэтому выгоднее оформить лицензию на образовательную деятельность в 2022 году (п. 9 Постановление Правительства РФ от 12 марта 2022 г. N 353 «Об особенностях разрешительной деятельности в Российской Федерации в 2022 году»).

4. Подать электронно заявление и пакет документов в лицензирующий орган.

5. После получения заявления и иных документов лицензирующий орган проверяет полноту и достоверность содержащихся в них сведений, в том числе оценивает соответствие соискателя лицензии лицензионным требованиям.

6. Далее орган либо принимает решение о предоставлении лицензии, либо отказывает, либо делает приостановку на 30 дней. За время приостановки необходимо внести изменения в документы и направить их заново.

Кроме того, необходимо понимать, что в каждом регионе свои требования к заполнению справок, форм и документов, которые необходимо подать для процедуры лицензирования. Также некоторые регионы просят предоставлять договор аренды на нежилое помещение.

Чтобы избежать ошибок в документах, затягивание сроков, отказов госорганов мы оказываем услугу «Получение лицензии на образование под ключ»: консультируем, проводим аудит вашего сайта и образовательной платформы, разрабатываем все необходимые документы, в том числе образовательные программы, формируем пакет документов и подаем в государственный орган. Далее взаимодействуем с государственным органом на протяжении всего времени до получения вашей лицензии на образование.

Чтобы воспользоваться данной услугой, консультацией или просто задать вопрос, напишите в:

Нюансы

Переход на электронные ПТС в 2022 году приведет к возникновению ряда нюансов, о которых необходимо знать заранее. Так, все желающие смогут ознакомиться с базовой информацией при помощи системы электронных паспортов. Для этого необходимо знать номер ЭПТС или VIN. Информация предоставляется бесплатно. Однако сведения о собственнике машины будет недоступна для иных лиц, кроме уполномоченных органов и владельца машины.

В 2022 году в электронном ПТС не отображаются сведения обо всех предыдущих владельцах. Документ отражает лишь их количество, статус, регион проживания и дату выполнения регистрационного действия. Полную информацию покупателю сможет продемонстрировать только владелец машины и продавец, обладающий доступом к такому варианту электронного ПТС.

Бумажные ПТС будут продолжать использоваться до того момента, пока все поля, предназначенные для вписания собственников, не будут использованы, или документ не будет утерян. С 1 ноября 2020 года выдача классических паспортов прекратится. До этого момента их всё ещё можно будет оформить.

У автомобиля может быть только один паспорт. Являться обладателем сразу бумажного и электронного ПТС нельзя. После того, как будет оформлен новый документ, старый признают недействительным.

Как подготовиться к изменениям

Юристы компании советуют сделать акцент на аттестации сотрудников в Минкультуры, т.к. расширяются требования к кадровому составу. Неминуемы и проверки, надо готовиться к этому заранее, чтобы обеспечить квалифицированный персонал.

Акцентируем на наработке разностороннего профессионального опыта при работе на ОКН, грядущее изменение видов работ потребует от компании и изменение состава аттестованных руководителей.

При новом формате проверок лицензиата будут оценивать, в том числе по тем видам работ, которые он выполняет, а значит, что незадействованные пункты могут сократить. Если хотите сохранить лицензию Минкультуры с теми же видами, обратитесь за консультацией к нашему эксперту, он подскажет работающее решение.

Если у компании не зарегистрирован кабинет на Госуслугах, поторопитесь это исправить. В связи с переходом на электронный документооборот все взаимодействие с министерством будет проходить через него. Через личный кабинет Вы должны будете отправлять информацию об открытых и закрытых контрактах, основанных на лицензии Минкультуры.

После вступления в силу Постановления Правительства №67 будьте готовы к удорожанию стоимости консалтинговых услуг. Если есть открытые на текущий момент вопросы по аттестации в Минкультуры, дополнительным удостоверениям, получении лицензии, не затягивайте, обращайтесь сейчас. Задайте все вопросы на бесплатной консультации, эксперт подскажет решение.

Услуги по лицензированию образовательной деятельности

Март 2022 года является месяцем перемен в области лицензирования образовательной деятельности, так как вступили в силу изменения, направленные на упрощение некоторых требований при получении лицензии.

А самое приятное для владельцев онлайн-школ и образовательных учреждений:

в 2022 году — отменили госпошлину в размере 7 500 рублей, но только до 2023 года. Поэтому сейчас получить лицензию выгодно, ведь выдается она один раз и не требует переоформления (действует бессрочно).

Мы готовы оказать услугу по получению лицензии для вашей онлайн-школы, образовательной организации. В услугу входит разработка одной образовательной программы нашим методологом

Дополнительно для вашей онлайн-школы можем оказать следующие услуги:

Юридическая упаковка сайта (оферта, пользовательское соглашение, согласие на обработку персональных данных, аудит сайта).
Разработка договоров с вашими преподавателями-экспертами, продюсером, иными сотрудниками.
Сопровождение деятельности онлайн-школы (документооборот, претензионная, судебная работа).
Регистрация ИП, ООО, НКО.
Получение гранта и иные услуги.

Пошаговая инструкция, как получить электронную подпись в налоговой

Шаг 1. Выберите удобное отделение ФНС России

Выдачей электронных подписей занимаются отделения ФНС России, их около 700. Полный список с адресами и режимом работы размещен на сайте налоговой. Вы можете обратиться любое отделение, а не только в то, в котором вставали на учет.

Шаг 2. Запишитесь на прием в ФНС России

Можно прийти в отделение ФНС России и без записи. Но удобнее запланировать визит на конкретное время, чтобы не попасть в очередь. Для этого запишитесь через личный кабинет налогоплательщика или с помощью сервиса для онлайн-записи.

Шаг 3. Подготовьте документы

Чтобы получить электронную подпись, нужен минимум документов: паспорт и СНИЛС.

По желанию можете предоставить дополнительные документы: свидетельство ОГРН или ОГРНИП, ИНН, документ, подтверждающий право действовать от имени организации без доверенности. Но если не принесете эти документы, налоговая найдет данные в своих системах.

Шаг 4. Подготовьте токен

ФНС России занимается только выпуском сертификатов электронной подписи. Отделения ФНС не продают USB-токены. Вы можете использовать старый носитель, если получали электронную подпись ранее в другом удостоверяющем центре. Перед визитом в отделение ФНС России проверьте, что на носителе нет действующих сертификатов. Перед записью с него могут удалить всю информацию.

Главное требование к USB-токену — наличие сертификата ФСБ России или ФСТЭК России. Если токен будет несертифицированным, ФНС России откажет в выпуске сертификата электронной подписи.

Если получаете подпись впервые, купите новый токен. Это можно сделать в любом УЦ.

Шаг 5. Придите в отделение ФНС России

Если вы не подавали заявление на выпуск подписи онлайн, напишите его в отделении. Бланк выдадут сотрудники.

Шаг 6. Пройдите идентификацию в отделении ФНС России и получите сертификат

Для идентификации личности предъявите паспорт сотруднику налоговой службы. Если документ в порядке, в течение 15 минут специалист ФНС России выпустит сертификат электронной подписи и запишет его на ваш токен.

Срок изготовления сертификата может увеличиться до пяти дней. Обычно это происходит из-за отсутствия в системе ФНС России сведений о лице, которое обратилось за выпуском сертификата.

Подпись, которую выпустил удостоверяющий центр ФНС России, действительна 15 месяцев.

Рассмотрим реальный пример получения электронной подписи в УЦ ФНС:

Зайдя в личный кабинет, индивидуальный предприниматель выбрал услугу «Заявление на получение КЭП».

2. Система попросила пройти три шага по проверке данных для выпускаемого сертификата.

3. Пройдя проверку, предприниматель отправил заявку.

Результат не заставил себя долго ждать: через пару минут пришло уведомление, что проверка прошла успешно.

4. Следующим шагом стала запись на приём — выбрать можно было со следующего дня, начиная с 9:00 с шагом в 30 минут.

5. После того как индивидуальный предприниматель успешно выбрал дату и время, ему пришёл пин-код — он нужен, чтобы взять талон на месте приёма в терминале ФНС.

6. Перед походом в инспекцию предприниматель купил Рутокен Лайт — защищённый носитель электронной подписи. Без токена подпись не выдадут, можно купить любой другой сертифицированный носитель, например, JaCarta S.

Вместе с токеном, предприниматель получил и сертификат соответствия, который также нужен для получения электронной подписи.

7. В том отделении, куда направился предприниматель, ещё не заработал отдельный приём, поэтому он без талона подошёл к окошку, где представил документы — паспорт и СНИЛС. Пришлось пройти и идентификацию — налогоплательщика сфотографировали на веб-камеру.

8. После заполнения всех документов предприниматель получил электронную подпись на свой токен и подробные инструкции по установке и работе на электронную почту.

С 01.01.2021 лицензии на бумажном носителе не представляются

Федеральным законом от 27.12.2019 № 478-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части внедрения реестровой модели предоставления государственных услуг по лицензированию отдельных видов деятельности» предусмотрено, что с 1 января 2021 года лицензии на осуществление отдельных видов деятельности будут выдаваться в электронной форме. Этим же федеральным законом аналогичные изменения внесены в Жилищный кодекс РФ.

Указанным законом устанавливается переход к «реестровой модели» в сфере лицензирования отдельных видов деятельности, предполагающей отказ от предоставления лицензий в бумажном виде в пользу внесения записи о предоставлении лицензии в реестр лицензий. При этом доступ к реестру лицензий является открытым и общедоступным.

При необходимости заинтересованные лица смогут получить выписку из реестра лицензий на бумажном носителе или в форме электронного документа.

Федеральный закон вступает в силу с 1 января 2021 года, при этом записи в реестрах лицензий, внесенные до дня его вступления в силу, подлежат приведению в соответствие с настоящим Федеральным законом до 1 января 2022 года. Лицензии, выданные до дня вступления указанного Федерального закона в силу, подтверждают наличие у лицензиата лицензии на день его вступления в силу.

Таким образом, с 01.01.2021 лицензии на осуществление предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами на территории Свердловской области не будут предоставляться на бумажном носителе, на смену им придет выписка из реестра лицензий Свердловской области.