Управляющий ип вместо директора

Отчетные документы ИП и компаний

ИП может (но не обязан) вести бухгалтерский учет. Режим налогообложения компании в данной ситуации значения не имеет. ООО же обязан вести бухгалтерию.

С самого начала деятельности ИП – это физическое лицо, без работников.

ООО же является юридическим лицом с как минимум одним сотрудником — руководителем.

ОСНО

Если вы стали ИП, не нужно делать выбор в пользу ОСНО, так как вам предстоит более основательная налоговая нагрузка, нежели на иных режимах. Вы будете вынуждены заниматься ведением бухгалтерского учета.

ООО на ОСНО будет вынуждено заниматься полноценным бухгалтерским и налоговым учетом. ИП с работниками и без них на ОСНО будет проще, нежели ООО.

УСН

ИП на УСН без работников сдает отчет раз в год. Если ИП с работниками, нужно будет делать ежемесячные выплаты в ПФР (в ФСС – ежеквартальные). Еще каждый квартал необходимо сдавать отчет в налоговый орган.

Выплаты и отчеты ООО на УСН идентичны ИП. Обязательна сдача бухгалтерской (финансовой) отчетности.

ПСН

На ПСН ИП должен вести КУДиР. При наличии сотрудников выплаты и отчетность идентичны ИП на УСН.

ООО не имеет права пользоваться такой системой налогообложения.

ЕСХН является специальным налоговым режимом, разработанным для производителей сельскохозяйственных товаров.

НПД могут использовать только ИП. Отчетность не требуется. Сумма налога — 4% или 6% — в зависимости от того, с физ. лицами или юр. лицами/ИП работал предприниматель на НПД.

Ограничения по видам деятельности

ИП по законодательству имеют ограничения на занятие отдельными видами деятельности, в частности, связанными с лицензированием. Среди них можно выделить:

• производство и торговлю алкоголем (за исключением пива),
• услуги страхования,
• банковскую деятельность,
• инвестиционные фонды,
• деятельность ломбардов,
• туроператорскую деятельность (допустимо лишь оказывать услуги турагентов),
• производство лекарственных средств и некоторые другие.

Для ООО подобных ограничений не установлено. Поэтому если вы в будущем планируете создать разнопрофильный холдинг, имейте в виду, что с точки зрения возможных масштабов и расширения бизнеса возможности ИП юридически ограничены.

Ограничения и запреты

Запрет на право заниматься каким-то определенным видом деятельности может наложить суд, если лицо совершило преступление имущественного или должностного характера. Если сотрудник трудоустроен, тогда он несет определенную ответственность и обязательства перед своим начальством или государством. Несоблюдение таких требований можно наказать законодательно в процессе судового разбирательства. Есть четкий список видов деятельности, работая в которых гражданин не имеет права открыть ИП. К предпринимательской деятельности никогда не допускаются лица, которые находятся на государственном обеспечении и являются государственными служащими, чиновниками. Это же правило касается лиц, которые относятся к аппарату муниципального управления, их можно назвать публичными личностями, именно поэтому любая их инициатива, касающаяся бизнеса, наказывается законодательно.

Открыть ИП не могут также следующие сотрудники:

• адвокаты;
• нотариусы;
• юристы.

«ИП – это несерьезно»

Организационно-правовая форма юридического лица считается более сложной по сравнению с индивидуальным предпринимательством. Начинающие бизнесмены обычно регистрируются как ИП, потому что их пугает более ответственное отношение к бухгалтерской отчетности, трудности в распоряжении наличностью, некоторые моменты регистрации. Для ИП не обязательно наличие собственного бухгалтера, кассового аппарата и даже расчетного счета в банке. Не все ИП заводят для предприятия печать, ведь закон не обязывает ею пользоваться. При расчетах они не всегда должны выставлять контрагенту счет. Никто не может помешать ИП в любой момент остановить свою деятельность. И самое главное, чаще всего ИП пользуются специальными налоговыми режимами.

Как платят налоги индивидуальные предприниматели?

В свою очередь, ООО считает свою степень ответственности выше. У предприятия-юридического лица имеется своя бухгалтерия. Учредители ООО не могут спокойно распоряжаться вырученными деньгами, а только обналичивать их законными способами и получать дивиденды. В подавляющем большинстве случаев ООО являются плательщиками НДС. Поэтому юридические лица предпочитают сотрудничать с «равными» по статусу компаниями.

Уплата налогов

Что происходит, когда человек официально трудоустроен, а параллельно этому занялся предпринимательством? По месту работы он получает заработную плату, также организация выплачивает за него все необходимые взносы в фонды. Одновременно сам предприниматель перечисляет фиксированные страховые и пенсионные платежи. Получается некоторое дублирование, однако изменить такую ситуацию невозможно.

Существует единственный вариант уменьшения выплат. По согласованию с работодателем можно расторгнуть трудовой договор, а на тот же объем деятельности заключить с ним договор как с ИП.

Дополнительная информация! Так можно поступать, если среди имеющихся ОКВЭДов есть подходящие направления. Добавить их тоже можно, процедура не потребует дополнительной оплаты.

Работодателю бывает выгодно принять подобное предложение. Ведь он не только выплачивает зарплату, но и отдает почти 50% дополнительно в виде налогов и взносов. Можно оформить договор с ИП, увеличив прямые выплаты настолько, чтобы он получил хотя бы на 30% больше и ему хватило заплатить 6% УСН, и самому остаться в плюсе.

Однако такое вариант законен лишь при выполнении некоторых условий:

1. Предприниматель получает деньги за выполнение определенного объема работ.
2. Отсутствует должностная инструкция.
3. Не оговорены обязательные часы нахождения в офисе.
4. Отпуска и больничные не оплачиваются.
5. ИП не несет материальной ответственности и работает с другими контрагентами.

Конкретные условия необходимо тщательно обсудить с работодателем до расторжения трудового договора. Если все же фактически имеет место быть трудовое соглашение, его нельзя маскировать, выдавая за другие формы.

Как оформлять документы, если контрагент в другом городе?

Все документы, кроме счёта, подписывают обе стороны сделки. Без подписи документ недействителен — считается, что между вами и контрагентом не было никаких договорённостей.

Многие работают с клиентами и поставщиками из других городов. Ехать туда, чтобы подписать договор или акт — бессмысленная трата времени и денег. Есть другие варианты.

Заказным письмом. Отправьте два подписанных экземпляра партнёру. Обратно получите один с его подписью. Так у каждого из вас будет документ с двумя подписями.

Через сервис для электронного документооборота. Купите электронную подпись и отправляйте документы через интернет. Это дешевле и быстрее, чем отправка бумажных писем.

Некоторые просто обмениваются документами по электронной почте. Мы не рекомендуем так делать — в случае споров будет сложно доказать суду, что документы отправили именно вы.

Как лучше работать — по трудовому или гражданско-правовому договору

В работе по договору ГПХ для ИП только один плюс. Он теряет меньше денег при уплате налогов. Например, если ИП работает на УСН «доходы» — 6 % на УСН против 13 % НДФЛ.

В остальном он:

• теряет право на соцпакет и гарантии, предусмотренные трудовым законодательством;
• единолично уплачивает страховые взносы — они меньше, чем при совмещении с официальным трудоустройством, поэтому начисление пенсионных баллов и накопление страхового стажа происходит медленнее;
• теряет право на компенсации, связанные с выполнением трудовой деятельности, — расходы на транспорт, сотовую связь.

Еще один риск таких правоотношений — налоговая может признать их необоснованной заменой трудовым. Если ИФНС докажет это через суд, то доначислит все неуплаченные НДС и НДФЛ. Пример судебной практики — Постановление ФАС ЗСО от 18.10.2028 г. по делу № А70-13715/2017.

Чтобы этого не произошло, гражданско-правовой договор не должен содержать:

1. Наименований должностей и определение сторон как работника и работодателя. В гражданско-правовых отношениях стороны — заказчик и исполнитель.
2. Положений о компенсациях, тарифных ставках, окладах. По договору ГПХ оплачивается не рабочий процесс, а конечный результат.
3. Требований о соблюдении трудового распорядка. ИП на договоре ГПХ может строить свой график самостоятельно — работать ночью или рано утром, отдыхать в будни и работать в выходные.
4. Обязанностей об обеспечении условий труда. Исполнитель по договору ГПХ самостоятельно оборудует рабочее место и использует свои инструменты и материалы.

Работнику всегда выгоднее работать по трудовому договору. Он сохраняет все социальные гарантии: отпуска, больничные и пособия. Кроме того, нет риска переквалификации рабочих отношений и доначислений налогов.

Ограничения по видам деятельности ИП и ООО

ИП могут осуществлять не каждую деятельность. Нельзя заниматься:

• Банковской деятельностью;
• Производством и реализацией алкоголя;
• Производством лекарств;
• Страхованием;
• Инвестированием и др.

ООО может заниматься всеми видами деятельности, если налоговым режимом выступает ОСНО.

Как выбрать коды ОКВЭД для ИП и ООО

Запутались в ОКВЭД? Заполните документы автоматически
Вам не надо разбираться в числовых обозначениях ОКВЭД. Достаточно заполнить форму и выбрать из списка ваши сферы бизнеса. Программа сама сформирует документы. Это абсолютно бесплатно. Останется скачать и распечатать готовые документы.

Документы для ИПДокументы для ООО

Документы для ИПДокументы для ООО

Преимущества

Повышение степени ответственности руководителя. Дело в том, что директор на должности рискует материальной ответственностью, а функции ИП в этой же роли относятся к сфере гражданско-правовых отношений

Следовательно, предприниматель за несоблюдение законов рискует своим имуществом;

Оптимизация зарплатных налогов: важно понимать, какие налоги платит ИП. С заработной платы директора ООО вынуждено платить 13-процентный НДФЛ и отчисления в страховые службы, что в совокупности достигает почти трети от зарплаты

ИП управляющий ООО, если он работает, например, по схеме УСН «Доходы», отчисляет всего 6 процентов от дохода. При этом ИП самостоятельно уплачивает все страховые взносы за себя в фиксированном размере;

Существует разница и в квалификации дохода: директор получает зарплату, а управляющий ИП – вознаграждение за работу на должности управляющего;

Может быть выбран не один ИП-управляющий, а несколько. Подобный шаг, когда есть управляющие, действующие на основании управленческого договора, открывает возможности для построения эффективной структуры менеджмента.

За счет расходов на управляющего можно снизить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Согласно п. 18 ст. 264 НК РФ, к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся и расходы налогоплательщика на управление организацией или отдельными ее подразделениями, а также расходы на приобретение услуг по управлению организацией или ее отдельными подразделениями.

Наличные деньги, полученные ИП с банковского счета, могут без ограничений расходоваться им на личные (потребительские) нужды. Таким образом, благодаря ИП – управляющему гарантируется легальная обналичка. У Вас появляется возможность выводить на ИП серьезные суммы денежных средств.

В каких случаях это совмещают

Ведение бизнеса и работу в качестве наемного работника можно успешно объединять. Есть целый перечень должностей, которые позволяют хорошо зарабатывать и оставляют время и силы для развития собственного дела, чтобы пополнять свой бюджет за счет дополнительного дохода.

Однако сложившаяся практика приводит к определенным выводам: не в каждой сфере деятельности существуют условия, позволяющие работать и развивать индивидуальный бизнес

На какие аспекты стоит обратить особое внимание?. Ситуация 1

Ситуация 1.

Официально оформленные граждане хотят открыть собственное дело. Вначале им необходимо точно выяснить, можно ли одновременно работать по трудовой и быть ИП одновременно. Главный риск — опасность «прогореть», если новый бизнес не будет приносить запланированную прибыль. Такие опасения оправданы, поэтому правильнее вначале не прерывать трудовые отношения.

Существуют и ограничения при регистрации нового статуса. Чтобы это произошло, гражданин должен соответствовать требованиям, которые установлены для открытия ИП. Он должен:

• быть совершеннолетним;
• иметь гражданство РФ;
• соответствовать категории полной дееспособности;
• документально доказать отсутствие запретов на ведение подобной деятельности.

Ограничение дееспособности устанавливается по решению суда. Этой процедуре могут быть подвергнуты лица с расстройствами психики или те, у которых диагностированы наркотическая, алкогольная или игровая зависимости.

Обратите внимание! Параметры определенного возраста и наличия дееспособности установлены потому, что предпринимательской деятельности сопутствует высокая степень риска, и у начинающего бизнесмена должно быть сформировано хорошее понимание потенциальной опасности. Требования, которые необходимо выполнить перед регистрацией, не содержат пункта о том, что бизнесменом может стать только безработный

Это ОАО или ООО законодатель обозначает как правовую форму организации. ИП трактуется как особый статус физического лица. Он дает возможность заниматься коммерческой деятельностью на законных основаниях

Требования, которые необходимо выполнить перед регистрацией, не содержат пункта о том, что бизнесменом может стать только безработный. Это ОАО или ООО законодатель обозначает как правовую форму организации. ИП трактуется как особый статус физического лица. Он дает возможность заниматься коммерческой деятельностью на законных основаниях.

С новым статусом предприниматели принимают на себя и определенные обязанности. Они должны:

• вести отчетность и предоставлять ее в государственные органы;
• уплачивать обязательные отчисления в ПФР и ФНС;
• самостоятельно нести ответственность по принятым на себя обязательствам.

Зарегистрировавшись в качестве ИП, человек остается физическим лицом, у него остаются все права и обязанности рядового российского гражданина. Он по-прежнему при желании может осуществлять трудовую деятельность.

Ситуация 2.

Индивидуальный предприниматель хочет устроиться на работу по найму. Законодательство, действующее в 2021 году, не запрещает совмещать предпринимательскую и трудовую деятельность. Так что ответ на вопрос, может ли ИП устроиться на работу официально, положительный.

ИП — такое же физическое лицо, и на охране его прав стоит Конституция РФ. В ст. 37 подробно говорится, что у каждого человека есть свобода распоряжаться собственными трудом по своему усмотрению. Этих постулатов достаточно, чтобы физлицо со статусом индивидуального предпринимателя, могло заключить трудовой договор со сторонней организацией.

Совмещать свое дело и основную работу можно, но довольно проблематично. Бизнес, особенно на стадии развития, требует постоянного контроля над происходящим. Если человек ведет свое дело и одновременно имеет трудовые отношения, то нужно планировать свое время так, чтобы не страдала производительность на основной работе. В противном случае могут возникнуть трудности с начальством.

Какой характер капитала индивидуального предпринимателя

Немало граждан России, начиная предпринимательскую деятельность, не всегда имеют четкое представление о правовых основах, которые актуальны при развитии малого бизнеса. И один из вопросов, ускользающих от внимания неопытных ИП — это характер капитала индивидуального предпринимателя. Эта информация важна для эффективного определения рисков и финансовых возможностей.

Суть ситуации

Прежде всего стоит отметить тот факт, что у тех, кто прошел процесс регистрации ИП, ситуация с капиталом значительно проще, чем скажем у граждан, выступивших в роли учредителей ООО. Отличие заключается в том, что предприниматель не обязан иметь уставной капитал, соответственно, никакой минимальной суммы, необходимой для начала деятельности также нет. Главное — исправно платить налоги.

Но тем не менее у ИП все же есть капитал и определяется он довольно просто.

Суть в том, что в роли капитала индивидуального предпринимателя могут выступать любые ресурсы, собственность и, разумеется, денежные средства, которые направлены на организацию предпринимательской деятельности.

Несмотря на тот факт, что закон не обязывает ИП фиксировать начальный, уставной или какой-либо капитал вообще, иметь последний для предпринимателя крайне важно для успешного старта и преодоления кризисных периодов деятельности. Учитывая такой характер капитала индивидуального предпринимателя, стоит помнить о том, что представитель малого бизнеса отвечает по обязательствам всем своим имуществом

Это означает, что начиная бизнес, гражданин России, прошедший регистрацию ИП, рискует своим личным имуществом

Учитывая такой характер капитала индивидуального предпринимателя, стоит помнить о том, что представитель малого бизнеса отвечает по обязательствам всем своим имуществом. Это означает, что начиная бизнес, гражданин России, прошедший регистрацию ИП, рискует своим личным имуществом.

Что касается резервного финансового капитала, то он может использоваться только для конкретного перечня нужд, например, для компенсации убытков в процессе ведения бизнеса.

Что стоит понимать о доходах и расходах

Разобравшись с тем, какой характер капитала индивидуального предпринимателя в РФ, важно уделить внимание, также теме доходов и расходов. Это актуально по той причине, что именно доходы позволяют увеличить капитал ИП как путем аккумуляции финансовых средств, так и через приобретение конкретного имущества

В качестве доходов ИП могут определяться те финансовые средства, которые был получены посредством продажи актива, товарооборота, предоставления услуги и выполнения конкретного вида работ.

Прежде всего предпринимателю необходимо постоянно контролировать уровень прибыльности своего бизнеса, иначе кризис может постучаться в самый неожиданный момент.

В свою очередь, для того чтобы контролировать прибыльность нужно вести строгий финансовый учет. Такой контроль состояния предприятия позволяет грамотно инвестировать средства в проект, являющийся основой предпринимательской деятельности, будь то производство или сфера услуг.

Инвестированные средства позволяют увеличить уровень прибыли и следовательно — капитала. Рассчитывая рентабельность бизнес-проекта, предпринимателю стоит изначально выбирать наиболее подходящую систему налогообложения. Грамотный выбор системы во время регистрации поможет в будущем значительно облегчить процесс деятельности и сэкономит немало средств.

Ради примера стоит привести ЕНВД (единый налог на вмененный доход). При выборе этой системы налогом облагаются средства, которые предприниматель потенциально должен получить в течение отчетного периода, то есть условный или вмененный доход. При этом выбор ЕНВД подразумевает ведение деятельности по определенным критериям, актуальным именно для этой системы.

Просчитывается вмененный доход путем учета всех факторов, которые оказывают или окажут влияние на уровень дохода предпринимателя.

Поскольку капитал — это совокупность заемного и собственного капитала, ИП должен добросовестно декларировать свои доходы

Это важно для своевременного получения кредита, если, конечно же, такая необходимость появится. Но правда в том, что исключительно на собственном капитале начать динамично развивающийся бизнес смогут далеко не все граждане РФ, жаждущие перейти в статус предпринимателя

В условиях кризиса кредитные средства также могут сыграть не последнюю роль в стабилизации бизнес-деятельности.

Варианты решения проблемы

Появляется вопрос, можно ли с ООО перейти на ИП, если процедура на уровне законодательства не предусмотрена. На самом деле, если действовать по определенным правилам, то можно провести так называемую реорганизацию, даже не привлекая особого внимания со стороны контролирующих органов.

Как перевести ООО в ИП — порядок действий:

1. Учредитель регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя. Для чего потребуется всего лишь подать заявку по форме Р26001 и паспорт с налоговым номером заявителя. Оплатить государственную пошлину и через 5 рабочих дней получить на руки уже подтверждение регистрации в качестве ИП.
2. Уволить или перевести персонал с ООО.
3. Переоформить имущество.
4. Ликвидировать юридическое лицо.

Оформление сотрудника

Гражданин получает все права в виде отпусков, больничных, премий, декретных выплат, компенсаций только при наличии трудового договора с организацией, в которой он работает. При подобном оформлении ИП в ООО за физическим лицом закрепляются все вышеперечисленные трудовые права.

В каких случаях следует переквалифицировать договоры с индивидуальными предпринимателями в трудовые?

Порядок приема на работу

Порядок официального оформления на работу сотрудника, являющегося ИП, ничем не отличается от стандартной процедуры:

1. Ознакомление сотрудника с нормативными актами работодателя.
2. Оформление личной карточки, ее подписание.
3. Оформление трудового договора.
4. Оформление приказа, согласно которому сотрудник принимается на штатную должность.
5. Прием трудовой книжки, внесение соответствующей записи.
6. Проведение инструктажа.
7. Фактический допуск к работе.

Особенности договора

Отношения между ИП и ООО, регулируемые трудовым договором, имеют следующие особенности:

• ИП назначается на должность для выполнения профессиональных обязанностей;
• сотрудник выполняет все распоряжения руководителя, являясь подчиненным;
• сотрудник соблюдает распорядок, режим рабочего времени;
• работодатель обеспечивает сотрудника всем необходимым для деятельности;
• свои профессиональные обязанности сотрудник выполняет лично;
• сотрудник получает установленную заработную плату, дополнительные выплаты (при наличии премий, поощрений за выполнение плановых показателей, за интенсивность труда и т.д.);
• сотрудник имеет право на отпуск, больничный, декретные выплаты, льготы, компенсации за травмы на производстве и т.д.

То есть любой индивидуальный предприниматель может свободно устроиться на официальной основе в организацию.

Почему ООО избегают взаимодействия с ИП

Ответ на этот вопрос кроется за двумя причинами – психологическими (общепринятыми) и экономическими (расчётными). В первом случае – существует недоверие к коммерсантам, так как ими обычно становятся начинающие неопытные бизнесмены, которые в любой момент могут оставить свой бизнес. Следовательно, степень доверия к ним ниже, нежели к подобным компаниям на общем режиме.

Во втором случае ООО отталкивает от ИП:

• применение специальных режимов (УСН, ЕНВД, ПСН), которое влечёт за собой невозможность вычета НДС для компаний, которые с ними взаимодействуют;
• неприменение ККТ,
• отсутствие расчётного счёта в банке;
• отсутствие бухгалтера;
• отсутствие печати.

Однако, для преодоления первого возражения, важно помнить, что ИП, при всей простоте «сворачивания» своей деятельности и меньшей ответственности перед ИФНС, отвечают по финансовым обязательствам своим имуществом, а не уставным капиталом, что намного рискованнее. Также, при регистрации ИП, используется паспорт и прописка, а это дополнительная гарантия того, что физическое лицо не пропадёт бесследно

Кстати, судебные споры с физическим лицом гораздо проще проходят для ООО, чем аналогичные споры с юридическими лицами.

Как снимать наличные с расчетного счета ООО — общие правила

Снятие наличных с расчетного счета ООО на хозяйственную деятельность и получение зарплаты регулируется указаниями Центрального банка РФ № 3210‑У о соблюдении кассовой дисциплины. Заполняется платежное поручение, передается в банк, который осуществляет выдачу. Деньги приходуются в кассу организации, далее кассир выдает наличные согласно установленным целям.

При приеме наличных их можно полностью не переводить на счет. Компания имеет право на установку лимита наличной выручки, который может остаться в кассе. Эти деньги разрешено использовать для выплаты зарплаты, оплаты товаров, услуг, выдачи под авансовый отчет.

Рекомендации, как обналичить деньги с расчетного счета и не вызвать лишних вопросов со стороны банковских сотрудников и налоговой службы:

• выводите деньги через несколько дней после их зачисления. Вывод средств сразу после поступления напоминает схемы обналичивания в обход законов;
• не снимайте за одну операцию крупные суммы — более 400 тысяч рублей. Лучше оформить несколько выводов — до 100 тысяч рублей для разных целей;
• сохраняйте документы, подтверждающие законность трат, где требуются наличные, — чеки, акты выполненных работ, договор купли/продажи и т. п.;
• отказывайтесь от незаконного обналичивания, даже если вам предлагают очень выгодные условия;
• оставляйте на р/с остаток денежных средств.

После открытия расчетного счета строго следуйте указаниям ЦБ РФ, налоговому законодательству, соблюдайте кассовую дисциплину, используйте только законные способы обналичивания. Тогда никаких претензий со стороны контролирующих органов не будет.